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精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------降低施工項目材料成本的途徑和措施來自:
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:2006-7-2517:04:16摘 要:介紹作者所在公司控制和降低工程項目材料成本的幾點做法 ,引入“政府采購機制”,推行輔料包干 ,有力地化解了工程競標后的成本風(fēng)險 ,提高了職工節(jié)約和精打細算的責(zé)任心。關(guān)鍵詞:成本控制;材料管理;政府采購;輔料包干工程項目是企業(yè)的成本 管理中心,其收益是安裝企業(yè)賴以生存的主要經(jīng)濟來源。項目成本反映了企業(yè)全部經(jīng)營活動的最終結(jié)果 ,是企業(yè)主營業(yè)務(wù)降本增效的源頭。因此 ,采取有效地措施,最大限度地降低施工項目的成本 ,特別是降低占項目成本比重最大的材料成本 ,顯得尤為重要。降低施工項目材料成本的途徑 ,應(yīng)是增收節(jié)支、開源節(jié)流,其切入點不外乎材料的 “價差”和“量差” 2個方面。在降低材料成本方面可以采取以下措施。1、模擬“政府采購機制” ,對項目的主要材料實施 “政府采購辦法” 所謂“政府采購辦法” ,就是遵循公開、公平、公正原則 ,維護公共利益 ,保證效率,確保質(zhì)量、數(shù)量與低成本 ,最大限度地提高資金的使用效率 ,實行招標集中采購。 強化材料采購環(huán)節(jié) 管理,是加強項目成本控制 ,實現(xiàn)項目降本增效最大化的重要途徑之一。公司針對以前 管理粗放、項目成本意識淡漠、制約材料費用開支辦法少等問題 ,引進“政府采購機制” ,在2001年出臺了《關(guān)于實施材料“政府采購” 的管理通知》,實踐1年來,取得了良好的經(jīng)濟效益 ,如4大類材料采購價格比上年均有較大幅度下降 :鋼材平均下降 8%以上,電線下降 5%以上,法蘭下降 12%,管件下降 10%以上。1.1 適用范圍對項目中經(jīng)常采購的批量較大的鋼材、電線、法藍和管件等通用性規(guī)格的主要材料 ,實施招標集中采購。
4大類的
2043項品種1.2 實行招標
,制訂中標采購價發(fā)揮大批量采購的數(shù)量優(yōu)勢
,實行采購價格招標辦法 ,通過評審優(yōu)勝劣汰 ,有
11家生產(chǎn)供應(yīng)廠商作了較大讓利 ,競價中標,公司據(jù)此制訂《中標供應(yīng)廠商及材料采購價格》。1.3 與中標單位簽訂合作意向協(xié)議協(xié)議書主要明確雙方的權(quán)、責(zé)、利。鑒于生產(chǎn)供應(yīng)廠商在招標競價中作了較大價格優(yōu)惠讓利,公司承諾貨到現(xiàn)場,在一定周期內(nèi)優(yōu)先付款、滾動操作。1.4 明確公司內(nèi)部實施辦法和
管理措施公司全部項目部所需 4大類主要材料 ,必須在中標的材料供應(yīng)廠商范圍內(nèi)選擇采購 ,執(zhí)行相應(yīng)規(guī)定的采購價格 (中標價格)。項目部如遇特殊情況 ,不能執(zhí)行上述規(guī)定 ,必須以書面形式上報公司同意批準。如有違反規(guī)定、擅自采購或不執(zhí)行統(tǒng)一的采購價格 ,財務(wù)部門拒絕付款 ,并由監(jiān)察審計部門予以調(diào)查處理。通過狠抓源頭治理 ,推進了企業(yè)的廉政建設(shè)和材料成本 管理,公司去年主營業(yè)務(wù)的材料成本降低額達到 4556萬元,占全部降低額的 60%左右,取得了廉政和效益的雙豐收。2、對項目的輔助材料推行輔料包干辦法---------------------------------------------------------
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檔---------------------------------------------------------------------精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------輔料包干,就是按施工項目的施工圖預(yù)算計算出輔助材料預(yù)算總額實行包干領(lǐng)用獎,超支要罰。在注重主要材料實物量限額控制的同時 ,推行輔料包干也大有作為。
,節(jié)約有輔料包干前,我公司一直采用傳統(tǒng)的“以領(lǐng)代耗”辦法,由施工員根據(jù)施工預(yù)算開票領(lǐng)料,項目成本員憑單核算記入項目成本。由于安裝工程項目設(shè)計修改多,分包單位眾,施工面大生產(chǎn)周期長,在施工過程中輔料重復(fù)領(lǐng)用、竄料、流失他用等浪費現(xiàn)象十分嚴重。輔料一般
,約占材料費的
10%,根據(jù)幾年來對項目成本的跟蹤分析
,輔料費超支一般約占輔料費的
3%,倘若一年消耗材料費
1億元,輔料費一年至少損失
30萬元。出臺《項目輔助材料費包干辦法》,該輔料包干辦法由“11條4款1表”組成,包括目的意義、適用范圍、包干方式、輔料費的確定、領(lǐng)用和核銷 ,以及獎罰規(guī)定等等。輔料包干后的效果:效果1,增強了企業(yè)員工節(jié)約降本意識。由于實行輔料包干與其自身經(jīng)濟利益掛鉤,對預(yù)算內(nèi)的材料費都能精打細算,超額領(lǐng)用、“跑、冒、耗、漏”的現(xiàn)象基本被杜絕,輔料耗用明顯下降;效果2,為創(chuàng)建文明工地提供了良好基礎(chǔ)。實行包干后,大部分施工現(xiàn)場的輔助材料均能做到工完料盡,落手清;效果3,企業(yè)取得了良好的經(jīng)濟效益。如“歷史博物館”項目節(jié)約輔料2.9萬元,節(jié)約率達22%,“久事大廈”項目節(jié)約輔料近80萬元,節(jié)約率高達28%。總之,推行輔料包干,降低項目成本的辦法是行之有效的,具有生命力的。綜上所述,降低施工項目的材料成本的途徑和措施 ,就是要加強成本是要把安裝施工企業(yè)的壓價讓利的壓力與風(fēng)險轉(zhuǎn)化為降本增效的動力和機遇。
管理,向管理要效益
,就采購成本的控制時間:2006.06.29控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在産品成本的下降、利潤的增加,以及企業(yè)競爭力的增強。由於材料成本占生産成本的比例往往達到50%以上,因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是一個企業(yè)不斷降低産品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。筆者所在企業(yè)在過去的一年 ,加強采購成本的管理和控制,完善采購管理制度,使總體采購成本下降 7%以上,再加上對生産環(huán)節(jié)材料消耗的控制,使企業(yè)的整體生産成本下降了 20%,取得了良好的經(jīng)濟效益。現(xiàn)結(jié)合所在企業(yè)的具體做法,論述如何對采購成本進行控制。一、建立、憲善采購制度,做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此,如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程式,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面:---------------------------------------------------------
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檔---------------------------------------------------------------------精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1、建立嚴格的采購制度。建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預(yù)防采購人員的不良行爲。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準許可權(quán)、物料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如,可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價、列表比較、議價,然後選擇供應(yīng)商,并把所選的供應(yīng)商及其報價填在請購單上;還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等,以供財務(wù)部門或內(nèi)部審計部門稽核。2、建立供應(yīng)商檔案和準入制度。對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等,每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準入制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核後才能進入,如有可能要實地到供應(yīng)商生産地考核。企業(yè)要制定嚴格的考核程式和指標,要對考核的問題逐一評分,只有達到或超過評分標準者才能成爲歸檔供應(yīng)商。3、建立價格檔案和價格評價體系。 企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要作出詳細的說明。對於重點材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關(guān)部門組成價格評價組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格資訊,來分析、評價現(xiàn)有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。4、建立材料的標準采購價格, 對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲。財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和産品標準成本定期定出標準采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格。標準采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進行,并提出獎懲措施,對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進行獎勵,對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員,分析原因,確定對其懲罰的措施。通過以上四個方面的工作,雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作,但對完善采購管理,提高效率,控制采購成本,確實有較大的成效。---------------------------------------------------------
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檔---------------------------------------------------------------------精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------二、降低材料成本的方法和手段1、通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外,對於進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。如去年我公司從荷蘭進口生產(chǎn)線,由於考慮了歐元的弱勢走勢,於是選擇了歐元爲付款幣種(我公司外幣存款爲美元),從而降低了設(shè)備成本。2、把握價格變動的時機。價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動,因此,采購人員應(yīng)注意價格變動的規(guī)律,把握好采購時機。如我公司的主要原材料聚碳酸酯( PC塑膠),去年年初的價格爲
2.8美元/公斤,而到了八九月份,價格上升到帶來很大的經(jīng)濟效益。
3.6美元/公斤。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量,會給企業(yè)3、以競爭招標的方式來牽制供應(yīng)商。對於大宗物料采購,一個有效的方法是實行競爭招標,往往能通過供應(yīng)商的相互比價,最終得到底線的價格。此外,對同一種材料,應(yīng)多找?guī)讉€供應(yīng)商,通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處於有利的地位。4、向制造商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購。向制造商直接訂購,可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,同時制造商的技術(shù)服務(wù)、售後服務(wù)會更好。另外,有條件的幾個同類廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購,以克服單個廠家訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。5、選擇信譽佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期,還可得到其付款及價格的關(guān)照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠。6、充分進行采購市場的調(diào)查和資訊收集。 一個企業(yè)的采購管理要達到一定水平, 應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和資訊的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,使自己處於有利地位。如有條件,企業(yè)可設(shè)專人從事這方面的工作,定期形成調(diào)研報告。三、實行戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)采購成本控制1、估算供應(yīng)商的産品或服務(wù)成本。 我們以前的采購管理只是過多強調(diào)公司內(nèi)部的努力,而要真正做到---------------------------------------------------------
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檔---------------------------------------------------------------------精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------對采購成本的全面控制,僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的,應(yīng)該對供應(yīng)商的成本狀況有所了解,只有這樣,才能在價格談判中占主動地位。可以通過叁觀供應(yīng)商的設(shè)施,觀察并適當提問以獲得更多有用的資料;甚至爲了合作,明確要求供應(yīng)商如實提供有關(guān)資料,以估算供應(yīng)商的成本。在估計供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之後,可安排一些使自己在價格上有利的談判,并盡可能加強溝通和聯(lián)系,即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑,從而降低自己企業(yè)的材料成本。進行這種談判,要始終爭取雙蠃的局面。要與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,就不能在談判中把供應(yīng)商遇到賠錢的地步。2、對競爭對手進行分析。對競爭對手進行分析的目的是要明確我方與競爭對手相比的成本態(tài)勢如何。我們的優(yōu)勢在哪里,對手的優(yōu)勢在哪里,優(yōu)勢和劣勢的根源是什麼,是源自於我們與競爭對手戰(zhàn)略上的差異,還是源自於各自所處的不同環(huán)境,或是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等一系列原因。然後從消除劣勢,保持優(yōu)勢入手,制定在競爭中戰(zhàn)勝對手的策略。通過對競爭對手的分析,找到努力的方向,在競爭中保持先機。淺談降低工程成本的若干措施載入中...隨著國家投資結(jié)構(gòu)的調(diào)整,全國建筑市場競爭愈演愈激烈,全行業(yè)進入了微利時代。因此,要想立足于建筑行業(yè),關(guān)鍵在于如何把成本降低到最滿意的程度。筆者認為,降低工程成本關(guān)鍵在于搞好事前計劃,事中控制,事后分析。一、事前計劃準備在項目開工前,項目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準備工作,選定先進的施工方案,選好合理的材料商和供應(yīng)商,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數(shù)。1、制定先進可行的施工方案,擬定技術(shù)員組織措施施工方案主要包括四個內(nèi)容:施工方法的確定、施工機器、工具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機器、工具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù),聯(lián)系項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮??梢酝瑫r制訂幾個施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟的一個。同時擬定經(jīng)濟可行的技術(shù)組織措施計劃,列入施工組織設(shè)計之中。為保證技術(shù)組織措施計劃的落實并取得預(yù)期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應(yīng)明確分工,形成落實技術(shù)組織措施的一條龍。---------------------------------------------------------
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檔---------------------------------------------------------------------精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2、組織簽訂合理的分包合同與材料合同分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標投標的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財務(wù)部門有關(guān)人員與項目經(jīng)理一道,同分包商就合同價格和合同條款進行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式分包合同和材料合同。招標投標工作應(yīng)本著公平公正的原則進行,招標書要求密封,評標工作由招標領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續(xù)。同時,還應(yīng)建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達到控制支出的目的。3、做好項目成本計劃成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準備活動,是項目管理系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標成本。公司應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚知道自己的目標成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。二、事中實施控制在項目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴格按照成本計劃進行實施和控制,包括對生產(chǎn)資料費的控制,人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費用等內(nèi)容。1、降低材料成本(1)推行三級收料及限額領(lǐng)料在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達 70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關(guān)鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構(gòu)成工程的主要材料,如:鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的手段材料,如:氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算,節(jié)約時給予獎勵,超出時由施工作業(yè)隊自行承擔,從施工作業(yè)隊結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊將會更合理的使用材料,減少了浪費損失。推行限額發(fā)料,首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準,也可以是施工作業(yè)與項目定額員共同測算并經(jīng)雙方確認的數(shù)據(jù)??傊?,要經(jīng)過雙方的確認。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊對項目部采購材料的數(shù)量給予確認的過程。所謂三級收料,就是首先由收料員清點數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點數(shù)量,驗收登記,再由施工作業(yè)隊清點并確認,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時,由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊施工完畢,對其實際使用數(shù)量再次確認后,即可實行獎罰兌現(xiàn)。---------------------------------------------------------
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檔---------------------------------------------------------------------精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------通過限額發(fā)料、三級收料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的 "缺斤短兩"的現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用。(2)組織材料合理進出場一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應(yīng)當根據(jù)定額和施工進度編制材料計劃,并確定好材料的進出場時間。因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,增加成本;若材料進場太晚,不但影響進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項目經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價工程師,根據(jù)現(xiàn)場實際情況與分包商確定一個合理損耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。2、節(jié)約現(xiàn)場管理費施工項目現(xiàn)場管理費包括臨時設(shè)施費和現(xiàn)場經(jīng)費兩項內(nèi)容,此兩項費用的收益是根據(jù)項目施工任務(wù)而核定的。但是,它的支出卻并不與項目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項目部自己來支配。建筑工程生產(chǎn)工期長,少則幾個月,多者一、兩年,其臨時設(shè)施的支出是一個不小的數(shù)字,一般來說應(yīng)本著經(jīng)濟適用的原則布置,同時應(yīng)該是易于拆遷的臨時建筑,最好是可以周轉(zhuǎn)使用的成品或半成品。對于現(xiàn)場經(jīng)費的管理,應(yīng)抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質(zhì)量的管理,一項工程,在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進行,這就要求合理調(diào)度,循序漸進;三是建立QC小組,促進管理水平不斷提高,減少管理費用支出。三、事后分析總結(jié)事后分析是下一個循環(huán)周期事前科學(xué)預(yù)測的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅持每月每季度綜合分析的基礎(chǔ)上,采取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補充,以達到控制成本和提高效益的目標。1、根據(jù)項目部制定的考核制度,對成本管理責(zé)任部室、相關(guān)部室、責(zé)任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊進行考核,考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標,根據(jù)考核結(jié)果決定獎罰和任免,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。2、及時進行竣工總成本結(jié)算工程完工后,項目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項目,應(yīng)組織有關(guān)人員及時清理現(xiàn)場的剩余材料和機械,辭退不需要的人員,支付應(yīng)付的費用,以防止工程竣工后,繼續(xù)發(fā)生包括管理費在內(nèi)的各種費用。同時由于參加施工人員的調(diào)離,各種成本資料容易丟失,因此,應(yīng)根據(jù)施工過程中的成本核算情況,做好竣工總成本的結(jié)算,并根據(jù)其結(jié)果,評價項目的成本管理工作,總結(jié)其得與失,及時對項目經(jīng)理及有關(guān)人員進行獎罰。---------------------------------------------------------
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檔---------------------------------------------------------------------精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------一、事前計劃準備在項目開工前,項目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準備工作,選定先進的施工方案,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數(shù)。
選好合理的材料商和供應(yīng)商,1.制定先進可行的施工方案,擬定技術(shù)員組織措施施工方案主要包括四個內(nèi)容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù),聯(lián)系項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮??梢酝瑫r制訂幾個施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟的一個。同時擬定經(jīng)濟可行的技術(shù)組織措施計劃,列入施工組織設(shè)計之中。為保證技術(shù)組織措施計劃的落實并取得預(yù)期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應(yīng)明確分工,形成落實技術(shù)組織措施的一條龍。2.組織簽訂合理的分包合同與材料合同分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標投標的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財務(wù)部門有關(guān)人員與項目經(jīng)理一道,同分包商就合同價格和合同條款進行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式分包合同和材料合同。招標投標工作應(yīng)本著公平公正的原則進行,招標書要求密封,評標工作由招標領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續(xù)。同時,還應(yīng)建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達到控制支出的目的。3.做好項目成本計劃成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準備活動,是項目管理系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標成本。公司應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚知道自己的目標成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。二、事中實施控制在項目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴格按照成本計劃進行實施和控制,包括對生產(chǎn)資料費的控制,人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費用等內(nèi)容。1.降低材料成本(1)推行三級收料及限額領(lǐng)料---------------------------------------------------------
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檔---------------------------------------------------------------------精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達 70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關(guān)鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構(gòu)成工程的主要材料,如:鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的手段材料,如:氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算,節(jié)約時給予獎勵,超出時由施工作業(yè)隊自行承擔,從施工作業(yè)隊結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊將會更合理的使用材料,減少了浪費損失。推行限額發(fā)料,首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準,也可以是施工作業(yè)與項目定額員共同測算并經(jīng)雙方確認的數(shù)據(jù)??傊?jīng)過雙方的確認。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊對項目部采購材料的數(shù)量給予確認的過程。所謂三級收料,就是首先由門衛(wèi)的收料員清點數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點數(shù)量,驗收登記,再由施工作業(yè)隊清點并確認,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時,由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊施工完畢,對其實際使用數(shù)量再次確認后,即可實行獎罰兌現(xiàn)。通過限額發(fā)料、三級收料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的
\"缺斤短兩
\"的現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用。(2)組織材料合理進出場一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應(yīng)當根據(jù)定額和施工進度編制材料計劃,并確定好材料的進出場時間。因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,增加成本;若材料進場太晚,不但影響進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項目經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價工程師,根據(jù)現(xiàn)場實際情況與分包商確定一個合理損耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。2.節(jié)約現(xiàn)場管理費施工項目現(xiàn)場管理費包括臨時設(shè)施費和現(xiàn)場經(jīng)費兩項內(nèi)容,此兩項費用的收益是根據(jù)項目施工任務(wù)的大水而核定的。但是,它的支出卻并不與項目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項目部自己來支配。建筑工程生產(chǎn)工期長,少則幾個月,多者三五年,其臨時設(shè)施的支出是一個不小的數(shù)字,一般來說應(yīng)本著經(jīng)濟適用的原則布置,同時應(yīng)該是易于拆遷的臨時建筑,最好是可以周轉(zhuǎn)使用的成品或半成品。對于現(xiàn)場經(jīng)費的管理,應(yīng)抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質(zhì)量的管理,一項工程,在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進行,這就要求合理調(diào)度,循序漸進;三是建立 QC小組,促進管理水平不斷提高,減少管理費用支出。---------------------------------------------------------
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檔---------------------------------------------------------------------精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------三、事后分析總結(jié)事后分析不是馬后炮,而是下一個循環(huán)周期--事前科學(xué)預(yù)測的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅持每月每季度綜合分析的基礎(chǔ)上,采取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補充,以達到控制成本和提高效益的目標。1.根據(jù)項目部制定的考核制度,對成本管理責(zé)任部室、相關(guān)部室、責(zé)任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊進行考核,考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標,根據(jù)考核結(jié)果決定獎罰和任免,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。2.及時進行竣工總成本結(jié)算工程完工后,項目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項目,應(yīng)組織有關(guān)人員及時清理現(xiàn)場的剩余材料和機械,辭退不需要的人員,支付應(yīng)付的費用,以防止工程竣工后,繼續(xù)發(fā)生包括管理費在內(nèi)的各種費用。同時由于參加施工人員的調(diào)離,各種成本資料容易丟失,因此,應(yīng)根據(jù)施工過程中的成本核算情況,做好竣工總成本的結(jié)算,并根據(jù)其結(jié)果,評價項目的成本管理工作,總結(jié)其得與失,及時對項目經(jīng)理及有關(guān)人員進行獎罰。施工項目成本控制方法來源:中國工程項目管理網(wǎng) 日期:[2006-10-19]一.一般的成本控制方法成本控制的方法很多,而且有一定的隨機性。也就是 :在什么情況下,就要采取與之相適應(yīng)的控制手段和控制方法。這里就一般常用的成本控制方法論述如下 :(一)以施工圖預(yù)算控制成本支出在施工項目的成本控制中,可按施工圖預(yù)算,實行
"以收定支
",或者叫
"量入為出
",是最有效的方法之一,具體的處理方法如下
:(1)人工費的控制。假定預(yù)算定額規(guī)定的人工費單價為 13.80元,合同規(guī)定人工費補貼為20元/工日,兩者相加,人工費的預(yù)算收入為 33.80元/工日。在這種情況下,項目經(jīng)理部與施工隊簽訂勞務(wù)合同時,應(yīng)該將人工費單價定在 30元以下(輔工還可再低一些 ),其余部分---------------------------------------------------------
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檔---------------------------------------------------------------------精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------考慮用于定額外人工費和關(guān)鍵工序的獎勵費。地,以備關(guān)鍵工序的不時之需。
如此安排,人工費就不會超支, 而且還留有余材料費的控制。在實行按"量價分離"方法計算工程造價的條件下,水泥、鍶材、木材等"三材"的價格隨行就市,實行高進高出 ;地方材料的預(yù)算價格二基準價 X(l十材差系數(shù))。在對材料成本進行控制的過程中,首先要以上述預(yù)算價恪來控制地方材料的采購成本 ;至于材料消耗數(shù)量的控制,則應(yīng)通過 "限額領(lǐng)料單"去落實。由于材料市場價格變動頻繁, 往往會發(fā)生預(yù)算價格與市場價格嚴重背離而使采購成本失去控制的情況。因此,項目材料管理人員有必要經(jīng)常關(guān)注材料市場價格的變動;并積累系統(tǒng)翔實的市場信息。如遇材料價格大幅度上漲,可向"定額管理"部門反映,同時爭取甲方按實補貼。(3)鋼管腳手、鋼模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費的控制。施工圖預(yù)算中的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費 =耗用數(shù)X市場價格,而實際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費二使用數(shù) X企業(yè)內(nèi)部的租賃單價或攤銷率。由于兩者的計量基礎(chǔ)和計價方法各不相同, 只能以周轉(zhuǎn)設(shè)備預(yù)算收費的總量來控制實際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費的總量。施工機械使用費的控制。施工圖預(yù)算中的機械使用費=工程量X定額臺班單價。由于項目施工的特殊性,實際的機械利用率不可能達到預(yù)算定額的取定水平;再加上預(yù)算定額所設(shè)定的施工機械原值和折舊率又有較大的滯后性,因而使施工圖預(yù)算的機械使用費往往小于實際發(fā)生的機械使用費,形成機械使用費超支。由于上述原因,有些施工項目在取得甲方的諒解后,于工程合同中明確規(guī)定一定數(shù)額的機械費補貼。在這種情況下,就可以施工圖預(yù)算的機械使用費和增加的機械費補貼來控制機械費支出。構(gòu)件加工費和分包工程費的控制。在市場經(jīng)濟體制下,鋼門窗、木制成品、混凝土構(gòu)件、金屬構(gòu)件和成型鋼筋的加工,以及打樁、土方、吊裝、安裝、裝飾和其他專項工程屋面防水等)的分包,都要通過經(jīng)濟合同來明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在簽訂這些經(jīng)濟合同的時候,特別要堅持"以施工圖預(yù)算控制合同金額 "的原則,絕不允許合同金額超過施工圖預(yù)算。根據(jù)部分工程的歷史資料綜合測算,上述各種合同金額的總和約占全部工程造價的
(如55%~70%。由此可見,將構(gòu)件加
T和分包工程的合同金額控制在施工圖預(yù)算以內(nèi),是十分重要的。如果能做到這一點,實現(xiàn)預(yù)期的成本目標,就有了相當大的把握。(二)以施工預(yù)算控制人力資源和物質(zhì)資源的消耗資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本費用。因此,資源消耗的減少,就等于成本費用的節(jié)約;控制了資源消耗,也等于是控制了成本費用。---------------------------------------------------------
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檔---------------------------------------------------------------------精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------職施工預(yù)算控制資源消耗的實施步驟和方法如下 :項目開工以前,應(yīng)根據(jù)設(shè)計圖紙計算工程量,并按照企業(yè)定額或上級統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額編制整個工程項目的施工預(yù)算,作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。如果是邊設(shè)計邊施工的項目,則編制分階段的施工預(yù)算。在施工過程中,如遇工程變更或改變施工方法,應(yīng)由預(yù)算員對施工預(yù)算作統(tǒng)一調(diào)整和補充,其他人不得任意修改施工預(yù)算,或故意不執(zhí)行施工預(yù)算。施工預(yù)算對分部分項工程的劃分,原則上應(yīng)與施工工序相吻合,或直接使用施工作業(yè)計劃的"分項工程工序名稱",以便與生產(chǎn)班組的任務(wù)安排和施工任務(wù)單的簽發(fā)取得一致。對生產(chǎn)班組的任務(wù)安排,必須簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并向生產(chǎn)班組進行技術(shù)交底。施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的內(nèi)容,應(yīng)與施工預(yù)算完全相符,不允許篡改施工預(yù)算,也不允許有定額不用而另行估工。在施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行過程中,要求生產(chǎn)班組根據(jù)實際完成的工程量和實耗人工、實耗材料做好原始記錄,作為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù)。任務(wù)完成后,根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進行結(jié)算,并按照結(jié)算內(nèi)容支付報酬(包括獎金)’。一般情況下,絕大多數(shù)生產(chǎn)班組能按質(zhì)按量提前完成生產(chǎn)任務(wù)。因此,施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單不僅能控制資源消耗,還能促進班組全面完成施工任務(wù)。為了保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的正確性,要求對施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行情況進行認真的驗收和核查。為了便于任務(wù)完成后進行施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單與施工預(yù)算的逐項對比, 要求在編制施工預(yù)算時對每一個分項工程工序名稱統(tǒng)一編號, 在簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單時也要按照施工預(yù)算的統(tǒng)一編號對每一個分項工程工序名稱進行編號,以便對號檢索對比,分析節(jié)超。由于施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的數(shù)量比較多, 對比分析的工作量也很大, 可以應(yīng)用電子計算機來代替人工操作 (對分項工程工序名稱統(tǒng)一編號,可為應(yīng)用電腦創(chuàng)造條件 )。分部分項工程實際消耗與施工預(yù)算對比表(三)建立資源消耗臺帳,實行資源消耗的中司控制資源消耗臺帳,屬于成本核算的輔助記錄,在第五章中將作系統(tǒng)論述。這里僅以耗臺帳"為例,說明資源消耗臺帳在成本控制中的應(yīng)用。
"材料消1.材料消耗臺帳的格式和舉例---------------------------------------------------------
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檔---------------------------------------------------------------------精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------從材料消耗臺帳的帳面數(shù)宇看 :第一、第二兩項分別為施工圖預(yù)算數(shù)和施工預(yù)算數(shù),也是整個項目用料的控制依據(jù) ;第三項為第一個月的材料消耔數(shù) ;第四、第五兩項為第二個月的材料消耗數(shù)和到第二個月為止的累計耗用數(shù) ;第五項以下,以次類推,直至項目竣工為止。2.材料消耗情況的信息反饋項目財務(wù)成本員應(yīng)于每月初根據(jù)材料消耗臺帳的記錄,
填制"材料消耗情況信息表
",向項目經(jīng)理和材料部門反饋。3.材料消耗的中間控制由于材料成本是整個項目成本的重要環(huán)節(jié),不僅比重大,而且有潛力可挖。如果材料成本出現(xiàn)虧損,必將使整個成本陷入被動。因此,項目經(jīng)理應(yīng)對材料成本有足夠的重視;至于材料部門,更是責(zé)無旁貸。按照以上要求, 項目經(jīng)理和材料部門收到 "材料消耗情況信息表 "以后,應(yīng)該做好以下兩件事:根據(jù)本月材料消耗數(shù),聯(lián)系本月實際完成的工程量,分析材料消耗水平和節(jié)超原因,制訂材料節(jié)約使用的措施,分別落實給有關(guān)人員和生產(chǎn)班組;根據(jù)尚可使用數(shù),聯(lián)系項目施工的形象進度,從總量上控制今后的材料消耗,而且要保證有所節(jié)約。這是降低材料成本的重要環(huán)節(jié),也是實現(xiàn)施工項目成本目標的關(guān)鍵。(四)應(yīng)用成本與進度同步跟蹤的方法控制分部分項工程成本長期以來,都認為計劃工作是為安排施工進度和組織流水作業(yè)服務(wù)的, 與成本控制的要求和管理方法截然不同。 其實,成本控制與計劃管理、 成本與進度之間則有著必然的同步關(guān)系。即施工到什么階段,就應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)的成本費用。如果成本與進度不對應(yīng),就要作為"不正常"現(xiàn)象進行分析,找出原因,并加以糾正。為了便于在分部分項工程的施工中同時進行進度與費用的控制,程,可以按照橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的特點分別進行處理。
掌握進度與費用的變化過1.橫道圖計劃的進度與成本的同步控制在橫道圖計劃中,表示作業(yè)進度的橫線有兩條,一條為計劃線,一條為實際線,可用顏色來區(qū)別,也可用單線和雙線(或細線和粗線)來區(qū)別,計劃線上的"C",表示與計劃進度相對應(yīng)的計劃成本;實際線下的"C",表示與實際進度相對應(yīng)的實際成本。---------------------------------------------------------
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