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文檔簡介

辦公室文員實習報告范例_辦公室文員的實習報告

xxxx大路局辦公室是集檔案與辦公室一體的一個綜合性的部門。在這個實習階段,我側(cè)重點是文秘工作,但主要的工作就是幫助性的,譬如負責傳真、碎紙、打印、掃描等工作。雖然在學校有學習打印和復印,每個型號的辦公機器根本上都是大同小異,但是要真正能區(qū)分開來還是需要一段時間熟識它的鍵位??v然我不是第一次來這里實習,但時間會忘卻記憶的,之前所熟識使用的辦公機器現(xiàn)在都要重新學習。

這一次的實習是為將來就業(yè)而鋪墊的,來這里實習尤如從學校到社會這個環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,教師或許變成老板,同學變成同事,相處之道隨之完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法立刻適應新的環(huán)境。我們或許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關懷的眼神和言語。許多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的確定。有時做不出成績,會有來自各方面的壓力,上司的眼色、同事的嘲諷。而在學校,我們有同學和教師的關懷和支持,每天只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年賽過十多年的讀書。一個多月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了許多學問,關于做人,做事,做學問對我們的人生都是非常重要的。

自學力量,提高工作水平

“在大學里學的不只是學問,還有一種叫做自學力量”。參與工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論學問雖然排列齊全,但平常我們只是草率應付考試,所以對于根本的操作我還是感到無從下手?!皶接脮r方恨少”這句話用來形容現(xiàn)在的我真的非常恰當。名義上我是擔當文員,平常工作都是做些瑣碎的工作,打印、復印文件,有時會為領導打報告或者演講稿等等。假如現(xiàn)在僅僅用所學的學問要完成一份演講稿或是一份文件或許我還做不到,由于有很多文件的格式我還不清晰怎么運用,打印出來符合標準。所以,我必需在工作中勤于動手漸漸琢磨,不斷學習不斷積存。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,然而沒有自學力量的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。

與人相處,制造和諧工作環(huán)境

怎么說我還是一名實習生,有很多事情都不懂。古語有云:不恥下問。但在當今時代這好像已經(jīng)沒有可恥不行恥的說法了。踏上了社會,我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關系,又工作繁忙,許多時候同事不會像教師、同學一樣對你噓寒問暖,可以幫忙你解決問題。環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的時機他們確定毫不遲疑的跳槽。他們心情低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人,但是間或為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境,心情好,大家工作快樂,有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里的是非,能做的就是“多工作,少閑談”,而且在實習期間還曾與領導有交談,所以不但要學會怎么與同事相處,更需要學會如何與領導交談,慎重行事路才能走得更長遠。

剛踏入社會,我們猶如一張白紙,在學校學到的只是學問的冰山一角,在這學問的海洋里,我們還要不斷探究,擅長觀看。譬如有時上司要你為他復印或打印文件的時候可以留意這份文書的格式,要自己琢磨怎么去寫,行文是用什么詞語書寫,哪些比擬常用的等等。由于在工作上的文書寫作不像在學校教師布置的作業(yè),任憑完成就可以了。一份文書要求是非常嚴格的,詳細要求用什么字體,什么字號等等。這些細小的細節(jié)不是靠同事們或者上司指導,而是要靠自己擅長言行觀看,無微不致。最重要的還是切記嚴守紀律,保守機密。這個辦公室是收發(fā)文件,處理文件和治理文件。在各種文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員常常接近領導,看一些重要文件,參與一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應當說什么不應當說要心中有數(shù)。

我是學文秘的,實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在書本上學過許多套經(jīng)典治理理論,好像通俗易懂,但從未付諸實踐過,或許等到真正治理一個公司時,才會體會到難度有多大;在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學習的只能是一些初步的方法。我們在教師那里或書本上看到過許多精彩的談判案例,好像輕而易舉,或許親臨其境或親自上陣才能意識到自己力量的欠缺和學問的匱乏。實習這一個多月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而的是盼望自己在工作中積存各方面的閱歷,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做預備。在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著虛心慎重的態(tài)度,無論大小仔細踏實的完成每一件事,走好每一步。

辦公室文員實習報告:辦公室文員實習心得

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辦公室文員實習報告:辦公室文員實習心得

經(jīng)過了一個月的工作,在工作中發(fā)覺了許多自身的缺點和缺乏,就這些方面作此總結(jié),請各位領導及同事們批判指正。

本人的工作的綜合力量還有待提高,有以下幾點需要提高:

工作閱歷要不斷積存:在這一個月的工作中,對公司內(nèi)許多實際工作的流程不甚了解。缺少業(yè)務學問方面的實際閱歷,還處于等待領導安排工作再去做的階段。沒能完全主動地申請自己沒接觸過的但可以提高自身力量的任務,沒有充分做好在一段時期內(nèi)的工作規(guī)劃,實際工作閱歷只是停留在了肯定的水平之上且增長緩慢。在工作中總是怕麻煩別人,許多時候遇到問題時未能做到與領導及同事的有效溝通。原來一個懂得人一點就通的問題,自己總是費了許多時間與精力,才得出一個一樣的結(jié)果。這樣既減慢了工作的效率,在下一項工作下來時,又延誤了工作的完成時間,以至于工作都堆在了一起。造成這樣的緣由主要是平常做事不用心,馬虎大意,總犯自以為是的錯誤,不能虛心地聽取他人的意見,這種急躁的心態(tài),錯過了向別人學習和增長學問的時機。以后我會多去主動接觸、嘗試一些以前沒接觸過的任務,對自己不懂的問題做到準時地詢問這方面閱歷多的領導及同事,多向領導及同事學習他們的閱歷。使自己多些熬煉的時機,讓自己在工作中不斷積存新的閱歷,這樣在今后的工作中才能快速成長起來。

技術水平有待提高:工作的閑暇時間未能充分用來學習或與同事探討技術學問。技術學問面較陳舊,未能做到準時了解更新自身要理解的新的技術學問,以至于領導分派下任務后,只能在摸索中完成;技術學問面較窄,有許多在實際工作中用到的設備及技術都還不了解。對自己技術力量水平還要進一步提高,多去學習新的技術學問,把握新的技能。

溝通技巧有待增加:在工作中遇到一些自己不明白的問題時,很少能做到與領導準時有效的溝通,沒有完全意識到下級與上級溝通的重要性,自己在摸索中收效又不大,也沒能做好與各方面進展準時堅決有效的溝通,耽擱了工作的完成時間。今后我會在這方面多加留意,逐步轉(zhuǎn)變自身的在溝通上不敢去說的習慣,養(yǎng)成以工作完成度為重心的溝通技巧。

在思想觀念方面本人還有以下幾個方面需要轉(zhuǎn)變:

培育競爭意識和創(chuàng)新觀念:競爭意識是推動個體努力學習,自覺提高職業(yè)素養(yǎng)的動力。創(chuàng)新就是要打破安于現(xiàn)狀、聽天由命、依靠別人的人生觀。自己光有文化學問和職業(yè)技術是不夠的,還必需具有創(chuàng)新觀念與創(chuàng)業(yè)精神,才能更好地實現(xiàn)在企業(yè)中的就業(yè)。

培育適應變化的力量:職業(yè)內(nèi)容的不斷更新和新型職業(yè)的不斷產(chǎn)生打算了現(xiàn)代職業(yè)對人的素養(yǎng)提出了更高的要求。新資源的開發(fā)、新技術的創(chuàng)造與應用、生產(chǎn)工具的革新、生產(chǎn)組織的改革和治理水平的提高,不僅要求人們具備更高的科學技術學問和操作技能,而且要求人們打破舊的傳統(tǒng)觀念,解放思想,開闊思路,樹立時間觀念、效率觀念與合作觀念。

培育廣泛的興趣:應時刻保持一種積極進取、主動熱忱的心境,自己應多去探究和參與各種活動。當自己一旦產(chǎn)生某種興趣,便會聚精會神地投入其中,克制一切困難,直到最終取得勝利。興趣廣泛,就會常常留意四周消失的新問題,從而大大地拓寬自己的學問面。廣泛興趣的培育要通過實踐活動,廣泛接觸各種事物,在活動中漸漸體驗到心理上的滿意,從而激發(fā)出興趣和愛好。

重視力量補償:“勤能補拙”是性格與力量之間的補償;“熟能生巧”是活動對力量的增進?!芭d趣是的教師”說明白培育興趣可以克制力量上的欠缺。

培育良好的職業(yè)品行:良好的職業(yè)道德是抵抗各種不正之風,轉(zhuǎn)變企業(yè)風氣,建立良好的人際關系,建立高度的企業(yè)精神文明的重要保證。要具有忠于職守,獻身事業(yè)的樂業(yè)和敬業(yè)精神,實事求是、嚴厲仔細的勞動態(tài)度,刻苦鉆研、精益求精的工作作風以及在工作中團結(jié)協(xié)作和全心全意為他人效勞的精神。在工作中,無私、正直、勤奮、誠懇、守信、堅決、英勇等優(yōu)秀職業(yè)品質(zhì)是在工作上做出成績的必要條件。一個對人熱忱友好、樂于助人的人能得到同事的好感;一個有劇烈事業(yè)心和責任感的人能得到領導的賞識;一個虛心好學、踏實肯干的人能得到師傅的贊揚。很難想象,一個不講奉獻、自私自利、貪圖安逸的人,能得到領導、同事的青睞。

提高身心安康水平就把握好休息與工作的關系,盡量避開讓自己身心疲乏的去工作。

作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。

一、辦公室的日常治理工作。

俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)分,及工作性質(zhì)的不同,的確有過束手無策,好在有同事的幫助,使我以最快的速度熟識辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下屬的綜合治理機構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四周八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案治理、收發(fā)傳真、必需品的采買、款待客人及后勤治理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從生疏到熟識,靠著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步把握辦公室業(yè)務流程。

1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批判并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要慎重仔細,向領導匯報的材料要認真檢查,日常工作要記錄并準時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴厲辦公室紀律,工作不懈怠,不玩嬉戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關的事情。

2、仔細做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要根據(jù)挨次和分類排好,還要在檔案袋上清楚寫出檔案中文件名稱,以便治理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確準時打印各類文件和資料,仔細做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領導在制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、治理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,精確登記使用狀況,準時更換設備耗材。

4、照實做好復印登記工作。做到一張不漏,準時收帳,對于全部現(xiàn)金復印客戶做到照實登記,準時上交財務部。

5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。

6、做好員工的后勤效勞工作。確保大家全心投入工作。

二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。

堅持把加強學習作為提高自身素養(yǎng)的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把學問用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工。積極參與公司組織的培訓活動,仔細學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,堅持每天寫工作日志,仔細記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素養(yǎng)有了很大的提高,為自己開展各項工作供應了強大的動力支持。

三、存在的問題和今后努力方向。

在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和缺乏,主要表現(xiàn)在:第一,工作主動性有待進一步提高;其次,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

在以后走向社會工作時,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬學問面。其次,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,注意本部門的工作作風建立,加強治理,團結(jié)全都,勤奮工作,形成良好

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