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文檔簡介
第第頁公司行政助理試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)
時間消逝,沒想到三個月的試用期能這么快就過去了。我還沉醉在對自己工作的喜愛里,還沉醉在自己和公司同事友好相處的融洽氛圍之中,我沉醉在公司積極發(fā)奮的團隊精神之中。所以面對這次轉(zhuǎn)正的機會,還沒有來得及做任何過多的思索。只一心想要繼續(xù)留在公司里面工作,我不想離開公司的這個團體,也不想要放棄這次轉(zhuǎn)正機會得爭取。所以,我花了一晚上的時間,寫了這篇工作總結(jié)。雖然在試用期里我只是一名小小的行政助理,但是在當(dāng)助理的期間,我卻學(xué)習(xí)到了許多有用的東西。我想這既是一段歷練的時期,也是一段自我成長的時期。
在試用期里我主要做了兩方面的事情。一個是和同事搞好關(guān)系,一個是熟識行政的基本工作內(nèi)容。
一、和同事搞好關(guān)系
在一個公司里,一個新員工想要長期的,穩(wěn)定的在公司里面進展下去,和同事處好關(guān)系,是一件特別重要的事情。所以在來到公司的第一件事情,我除了熟識公司的環(huán)境之余,我還立馬去認識了部門里的同事。并且把各個部門的主要負責(zé)人的名字都記在了心里。以免遇到了涌現(xiàn)不認識沒有打招呼的尷尬狀況,這既是不禮貌的行為,也還會給公司領(lǐng)導(dǎo)層留下不好的印象。所以我覺得我應(yīng)當(dāng)在這方面做好一點。在公司里不管是遇到同事還是領(lǐng)導(dǎo),我都會主動的跟他們打招呼。有什么不懂的事情,我都會積極跟她們請教。在通過我的主動下,我和我們辦公室的同事都相處的比較開心,和公司同事的關(guān)系也比較好。
二、行政的基本工作
作為一名行政的助理,我主要是援助行政主管做一些雜事,包括制作考勤制度表、包括整理辦公室文檔,包括文件的收發(fā)和打印,包括公司各個房間鑰匙的保管。以及公司寢室事務(wù)的管理。所以雖然只是一名助理,但是要工作的事情還是有許多很雜。但同時我也在這些工作收獲了許多新的知識和體會。
我相信自己肯定能夠在下一階段里更好的完成我的工作,能夠做出更好的表現(xiàn),能夠加入我們公司是我的榮幸。盼望領(lǐng)導(dǎo)可以給我一個表現(xiàn)的機會,一個可以讓我實現(xiàn)自我愿望的機會。
時間飛逝,加入公司任行政助理一職已經(jīng)有一個月了,在過去的一個月的時間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,同事的協(xié)作下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。這一個月我的工作總結(jié)如下:
公司行政助理主要是幫助副總經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時間內(nèi)熟識了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作技能,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當(dāng)?shù)拈_展和完成本職工作。在這一個月中,我本著"把工作做的更好"的目標(biāo),積極的完成了以下本職工作:
〔1〕辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作;
〔2〕工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
〔3〕分類整理公司人員請假、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
〔4〕每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,每月準(zhǔn)時上繳員工考勤狀況;
〔5〕辦公耗材及辦公室及后勤用品的'申購以及領(lǐng)取工作;
〔6〕熱忱的接待每一位來訪者并做好相關(guān)接待事宜;
〔7〕每天落實員工的中餐預(yù)定,以及月末的總用餐統(tǒng)計;
〔8〕打印、復(fù)印公司相關(guān)文件
〔9〕仔細地做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
總結(jié):之前的工作,盡管有了肯定的進步和成果,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的看法,做事缺少主動。還有其他工作也存在許多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將仔細學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,盼望能為公司的進展做出更大更多的貢獻。
作為一個剛剛步入社會的應(yīng)屆畢業(yè)生,這里的一切對我來說既熟識又生疏。如今,時間已經(jīng)過去了一個多月,在這短短的一個多月里,我漸漸的適應(yīng)著這個公司的文化與氛圍,努力的要在這樣的環(huán)境中學(xué)習(xí)進展。
在主任和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,這一個月中,我學(xué)到了不少東西,各方面也取得了肯定的進步,現(xiàn)將我該期間的工作狀況作如下匯報:
一、對公司的了解:
初到公司,我便開始閱讀關(guān)于上海大眾的《上海大眾經(jīng)銷商運營標(biāo)準(zhǔn)》手冊,這是一本非常完整公司運營手冊,包括了公司的文化及整個公司在經(jīng)營中的一些人員配置和崗位要求,員工工作中要留意的禮儀規(guī)范及服務(wù)流程,還配置了工作中要用到的一些表格。通過這份手冊,我對上海大眾有了肯定的了解,同時也了解了一個公司的應(yīng)當(dāng)要有的工作規(guī)范。
二、工作成果
1、內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總。這段期間,我負責(zé)公司每一天內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個部門的信息準(zhǔn)時精確的送到,并且歸檔存放,以便需要時能夠?qū)崟r調(diào)出資料。
2、辦公用品的領(lǐng)用登記。資產(chǎn)管理是我之前實習(xí)的時候就有接觸過的工作,保證好每個人領(lǐng)用物品的精確登記,實時上報庫存所缺物品,保證倉庫物品的整齊明確是非常重要的。
3、嘗試制作修理周報。這類周報得對我來說完全是生疏領(lǐng)域,剛接觸的時候數(shù)據(jù)也常常統(tǒng)計錯誤,但是經(jīng)過幾周的熟識之后,已經(jīng)漸漸地能夠嫻熟的制作了。
4、幫助檢查需要的文件和報告。實習(xí)的這一個多月內(nèi),恰逢auditⅱ審核,需要預(yù)備不少資料和工作記錄。雖然在學(xué)校也學(xué)過不少公司的文案寫作,但是真正寫過的沒有多少,而每個公司又有自己的規(guī)范模式。在這些資料整理中,我學(xué)會了不少東西。
行政工作是繁瑣的,從復(fù)印、掃描、傳真到發(fā)放報刊雜志、傳遞文件,以及對領(lǐng)用狀況進行備案,包括一些來訪培訓(xùn)的接待工作。每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作技能的考驗。
三、存在問題及對其改進方法
1、由于在公司從事的是行政文職的工作,未涉及業(yè)務(wù)操作,因此對于公司的銷售、修理等業(yè)務(wù)尚未完全了解。
2、缺乏一些基本工作知識,在工作中,經(jīng)常表現(xiàn)生澀,甚至有時侯會覺得不知所措。
3、工作細心度不夠,會在一些問題上涌現(xiàn)錯漏。
4、對領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)悟不夠,工作常常做不到位。
四、接下來的個人工作計劃
首先,我需要先
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