協(xié)力社開發(fā)與管理制度

協(xié)力社開發(fā)與管理制度第1章總那么第1條目的踴躍開發(fā)供應商，評定合格供應商，并對合格供應商進展持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司供應合格的產(chǎn)品與效勞。第2條適用范圍本程序適用于給公司供應產(chǎn)品和效勞的全部供應商。第3條權(quán)責1．選購 開發(fā)部負責供應商的開發(fā)。2．選購 開發(fā)部、選購 跟單部、品控部負責對供應商進展評價、考核。3．選購 總監(jiān)負責合格供應商的審批工作。第2章供應商信息收集與調(diào)查第4條供應商信息收集與調(diào)查由公司選購 開發(fā)部負責，其他相關部門予以協(xié)作。第5條供應商調(diào)查的內(nèi)容1產(chǎn)品供應狀況。2產(chǎn)品品質(zhì)狀況。3專業(yè)技術(shù)實力。4生產(chǎn)設備狀況。5管理水平。6財務及信用狀況。第6條但凡符合條件且有合作意向的供應商，均應填寫“供應商調(diào)查表”，作為公司選擇和評估供應商的參考依據(jù)，并送達選購 支持部進展建檔。第7條假設供應商的生產(chǎn)經(jīng)營條件發(fā)生變更，公司應要求供應商剛好對“供應商調(diào)查表”進展修改和補充。第8條選購 開發(fā)部應組織相關人員隨時調(diào)查供應商的動態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量，“供應商調(diào)查表”須每年復查一次，以了解供應商的動態(tài)，同時依變動狀況更新原有資料內(nèi)容。第9條供應商信息收集的方式可以接受電話詢問、問卷調(diào)查、實地考察、托付驗證等不同的方法。第3章合格供應商的標準第10條評價合格供應商公司相關人員評價合格供應商時，應遵照以下標準綜合考慮。1供應商應有合法的經(jīng)營許可證，應有必要的資金實力。2優(yōu)先選擇按國家〔國際〕標準建立質(zhì)量體系并已通過認證的供應商。3對于關鍵產(chǎn)品，應對供應商的生產(chǎn)實力與質(zhì)量保證體系進展考察，其中包括以下五個方面的要求?！?〕原材料的檢驗是否嚴格?！?〕生產(chǎn)過程的質(zhì)量保證體系是否完善。〔3〕出廠的檢驗是否符合我方要求?！?〕生產(chǎn)的配套設施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設備是否完好?！?〕考察供應商的歷史業(yè)績及主要客戶，其產(chǎn)品質(zhì)量應長期穩(wěn)定、合格、信譽較高，主要客戶最好是知名的企業(yè)或歐洲地區(qū)客戶。4具有足夠的生產(chǎn)實力，能滿意本公司連續(xù)的訂單需求。5能有效處理緊急訂單。6有詳細的售后效勞措施，且令人滿意。7同等價格擇其優(yōu)，同等質(zhì)量擇其廉，同價同質(zhì)擇其近。8樣品通過檢驗合格。第4章供應商的評價程序第11條供應商初步評價1選購 開發(fā)部及其他部門視企業(yè)實際需求找尋適合的供應商，同時收集多方面的資料，如以產(chǎn)品種類、質(zhì)量、效勞、生產(chǎn)實力、價格作為篩選的依據(jù)，并要求有合作意向的供應商填寫“供應商根本資料表”。2選購 開發(fā)部對“供應商根本資料表”進展初步評審，選擇出值得進一步評審的供應商，召集選購 各部門相關人員對供應商進呈現(xiàn)場評審?，F(xiàn)場評審時運用“供應商現(xiàn)場評審表”。3在對供應商進展初步評審時，選購 部須確定選購 的產(chǎn)品是否符合政府法律法規(guī)的要求和平安要求，對于有毒品、緊急品，應要求供應商供應相關證明文件。第12條供應商的現(xiàn)場評審1依據(jù)供應商生產(chǎn)的產(chǎn)品對公司銷售的影響程度，可將選購 的物資分為戰(zhàn)略產(chǎn)品、重要產(chǎn)品、平凡產(chǎn)品三個級別，對不同級別實行不同的限制等級。2對于供應戰(zhàn)略與重要產(chǎn)品的供應商，選購 開發(fā)部組織跟單部、品控部、外貿(mào)部對供應商進呈現(xiàn)場評審，并由選購 開發(fā)部填寫“供應商現(xiàn)場評審表”，跟單部、品控部、外貿(mào)部簽署看法，供應商現(xiàn)場評審的合格分數(shù)須到達70分。3對于平凡產(chǎn)品的供應商，由選購 開發(fā)部確定是否進呈現(xiàn)場評審。第13條《長期戰(zhàn)略合作協(xié)議》和《供應商質(zhì)量保證協(xié)議》的簽訂1選購 開發(fā)部負責與合格供應商簽訂《供應商質(zhì)量保證協(xié)議》和《長期戰(zhàn)略合作協(xié)議》。2《長期戰(zhàn)略合作協(xié)議》和《供應商質(zhì)量保證協(xié)議》一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為供應商供應合格產(chǎn)品的契約。第14條樣品需求和開發(fā)1如公司有樣品需求，由選購 開發(fā)部人員通知供應商供應樣品，品控部相關人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求和標準，并對樣品進展檢驗；同時要求供應商供應樣品的規(guī)格、質(zhì)量認證、合理價格、圖片等詳細資料，填寫好《樣品資料表》，連同供應商供應的質(zhì)量認證、圖片等送達支持部建檔。2．選購 開發(fā)部相關人員要隨時關注和收集相關產(chǎn)品的市場最新開展狀況，對新技術(shù)、新材料和新產(chǎn)品的跟蹤和收集，并要求供應商協(xié)作開發(fā)新樣品或者遵照客戶的要求和來樣開發(fā)樣品。3樣品應為供應商在正常生產(chǎn)狀況下生產(chǎn)出的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應多于三件。第15條樣品的檢驗1樣品在送達公司后，由品控部負責完成樣品的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀質(zhì)量等方面的檢驗工作，在“樣品檢驗評估報告”中記錄相關實測數(shù)據(jù)并作出結(jié)論，報品控部經(jīng)理批示。2．樣品檢驗不合格時，選購 人員應將“樣品檢驗評估報告”和不合格樣品退回給供應商，請其改良后重新送樣品或更換送樣供應商。3．經(jīng)確認合格的樣品，需在樣品上貼“樣品標簽”，注明合格，標識檢驗狀態(tài)；并將樣品、“樣品檢驗評估報告”和《樣品資料表》送達支持部建檔。3合格的樣品至少為三件，一件送支持部用于公司展廳、網(wǎng)站和選購 指南；一件留在品控部，作為今后檢驗的依據(jù)；一件交回供應商作今后生產(chǎn)的依據(jù)。第16條確定合格供應商的名單1在“供應商根本資料表”、“供應商現(xiàn)場評審表”、“供應商質(zhì)量保證協(xié)議”、“長期戰(zhàn)略合作協(xié)議”和“樣品檢驗評估報告”五份資料完成后，選購 部將供應商列入“合格供應商名單”，交公司總經(jīng)理批準。2原那么上一種產(chǎn)品需暫定三家以上的合格供應商，以供選購 時選擇。3對于惟一供應商或獨占市場的供應商，可干脆列入“合格供應商名單”。4適時對供應商進展考核，并依據(jù)考核結(jié)果修訂“合格供應商名單”，刪除不合格供應商。修訂后的“合格供應商名單”由公司總經(jīng)理批準生效。第5章供應商的監(jiān)視與考核第17條考核對象供應商考核對象為列入“合格供應商名單”的全部供應商。第12條考核方法公司對供應商實行評分分級制度，供應商的考核工程包括質(zhì)量、交期、效勞、價格水同等方面的內(nèi)容。第18條考核頻率對戰(zhàn)略、重要產(chǎn)品的供應商，應每季考核一次；對平凡材料的供應商，那么每年度考核一次。第14條考核結(jié)果的處理1考核結(jié)果在90分以上的供應商，優(yōu)先選購 和合作。2考核結(jié)果在80～89分的供應商，要求其對缺乏局部進展整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，供應商評價小組對其提交的訂正措施和結(jié)果進展確認。3考核結(jié)果在70～79分的供應商，要求其對缺乏局部進展整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，供應商評價小組對其提交的訂正措施和結(jié)果進展確認，并確定是否接著選購 和合作，或削減選購 量。4對考核結(jié)果在69分以下的供應商，須從“合格供應商名單”中刪除，并終止向其選購 和合作關系。5考核標準和考核結(jié)果由選購 人員書面通知供應商。第19條對合格供應商進展交期和質(zhì)量監(jiān)視1．選購 人員應要求供應商準時交貨，同時詳略記錄供應商交期狀況。2．品控部和選購 部應保存合格供應商的供貨質(zhì)量記錄，產(chǎn)品不合格時應對供應商提出警告并拒收，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格那么暫停選購 ，另選供應商，或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行選購 。3．對于不合格的供應商，應取消其供貨資格，將其從“合格供應商名單”中刪除。第20條供應商檔案管理選購 部負責建立供應商檔案，運用部門予以協(xié)作，對每個選定的供應商必需有詳盡的供應商檔案。供應商檔案由選購 部指定人員負責管理。供應商檔案包括供應商調(diào)查表，供應商審批表，供應商質(zhì)量檔案，供應商所供應的合格證明、價格表及相關資料等。第21條供應商政策的臨時性變更1在出現(xiàn)以下狀況時，經(jīng)過公司選購 總監(jiān)的書面同意后，可對某些供應商的政策作臨時性調(diào)整。〔1〕某供應商的開展戰(zhàn)略或地域銷售政策發(fā)生對公司有利或不利的重大調(diào)整。〔2〕某供應商確定把我公司作為重要客戶?！?〕重要供應商出現(xiàn)經(jīng)營危機。〔4〕市場供應價格發(fā)生