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文檔簡介
XXX系統(tǒng)需求方案文件狀態(tài)(因口)當(dāng)前版本VI.00征求意見稿作者XXX□正式發(fā)布完成日期2022-6-2XXX公司修訂紀(jì)錄版本修訂日期修訂位置(章節(jié)號).修訂內(nèi)容修訂人名目第1章引言4第2章需求概述5第1章引言1.1編寫目的本文檔描述了《XXX系統(tǒng)》設(shè)計人員對該系統(tǒng)總體需求分析,用于指導(dǎo)開發(fā)人員進行系統(tǒng)設(shè)計,并且關(guān)心后續(xù)升級維護人員了解把握該系統(tǒng)的設(shè)計思路。用戶也可以通過該文檔更深一步的了解該系統(tǒng)。2定義■本系統(tǒng):XXX系統(tǒng)?!龉δ苄枨笄鍐危簩I(yè)務(wù)功能需求以表格形式逐項進行說明,包含功能需求編號、業(yè)務(wù)功能名稱、需求描述等內(nèi)容。■功能單元清單:依據(jù)業(yè)務(wù)功能需求對系統(tǒng)功能模塊及模塊功能項進行劃分,以表格形式逐項進行說明,包含功能模塊編號、功能模塊名稱、功能項編號、功能項名稱、對應(yīng)功能需求編號等內(nèi)容。1.3讀者對象客戶方的技術(shù)、管理人員以及最終用戶;開發(fā)方的需求、設(shè)計、實現(xiàn)人員,以及項目管理人員。1.4參考文檔項目招投標(biāo)文件計算機軟件文檔編制法律規(guī)范GB/T8567-2006第2章需求概述1現(xiàn)狀隨著試驗室的進展,珍貴儀器增多,科研人員將不斷增多;在傳統(tǒng)模式管理下,試驗室使用不便利、管理混亂、有些儀器管理沒有責(zé)任人、試驗室管理方向不明確。目前為適應(yīng)社會進展對智能化科研管理的需要,運用先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段對試驗室進行精細(xì)化管理,從而大力提升科研試驗室的智能性、平安性已經(jīng)達到了刻不容緩的地步。試驗室不僅需要對于人的準(zhǔn)入有肯定程度上的要求,對試驗室的平安培訓(xùn)、儀器使用、試劑選購、環(huán)境監(jiān)測、氣體平安、平安檢查等這些人、機、料、法、環(huán)要素的管理及監(jiān)控要求會更為嚴(yán)格,需要實現(xiàn)當(dāng)發(fā)生故障和危急時這些系統(tǒng)在中心掌握下可以聯(lián)動起來。因此在整體上需要解決整體性和連貫性布局的問題,那么如何將這些核心要素相互連接和有機協(xié)作,是試驗室建設(shè)過程中的頭等大事,也是需亟待解決的問題。在建設(shè)中從人員、環(huán)境、平安、儀器、數(shù)據(jù)五個部分進行開展,從多個緯度為科研試驗室提出新的管理理念與管理方式,最終可以通過信息化建設(shè)不僅能將試驗室管理的智能化水平達到新的一個高度。用戶需求引入一套試驗室智能化管理系統(tǒng),通過軟件模塊和硬件的結(jié)合,以優(yōu)化試驗室內(nèi)部流程和智能化管理為基礎(chǔ),采用現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動化掌握技術(shù)、云存儲技術(shù)等,從整體上將試驗室人員、儀器設(shè)施、試驗室平安、環(huán)境監(jiān)控、試驗室共享、試驗室制度及人員配置、信息發(fā)布等進行有效整合,將試驗室打造為使用便利、管理便利、平安有效、開放共享、數(shù)據(jù)真實的現(xiàn)代化試驗室,徹底轉(zhuǎn)變之前較為傳統(tǒng)的試驗室使用和管理模式。針對以上狀況,方案搭建一套現(xiàn)代化試驗室智能管理系統(tǒng),將以上內(nèi)容涵蓋統(tǒng)一進行管理,同時,做好整體進展規(guī)劃,滿意進展中變化需求。其中,包含以下4個子系統(tǒng):儀器共享系統(tǒng)、試驗室平安系統(tǒng)(門禁、視頻監(jiān)控、儲物柜系統(tǒng))環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)、?;饭芾砟K、及配套的硬件的安裝集成服務(wù)預(yù)期效果1、科研人員:注冊、申請入室、培訓(xùn)考核、預(yù)約儀器、獲取門禁/儀器使用權(quán)限、查看數(shù)據(jù),集成在統(tǒng)一平臺實現(xiàn),隨時隨地不受區(qū)域限制,方便使用。2、管理人員:管理規(guī)則預(yù)先設(shè)定,系統(tǒng)自動執(zhí)行,減輕工作量,人力成本大大降低的同時,實驗室運轉(zhuǎn)井然有序,開放共享,科研服務(wù)水平提高,承擔(dān)更多科研工作者入室實驗。3、主管部門/領(lǐng)導(dǎo):數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸口輸出,隨時隨地通過數(shù)據(jù)監(jiān)控中心查看實驗室運轉(zhuǎn)情況,確保實驗室安全運行。試驗室智能管理系統(tǒng)運行后,目標(biāo)是解決試驗室使用不便利、管理混亂、共享共用困難、平安隱患頻出、人力投入成本高等問題。在保障平安和使用便利的同時,大大提高其采用效率和共享水平;同時也削減了科研管理人員日常的工作強度,實現(xiàn)準(zhǔn)時和點對點的管理;各種數(shù)據(jù)可以從系統(tǒng)中準(zhǔn)時獲得,為各種決策,照試驗室績效考核、設(shè)施購置等,供應(yīng)客觀而真實的依據(jù)如通過對科研儀器使用的精細(xì)化管理,可以抓取客觀真實的使用數(shù)據(jù),可以統(tǒng)計科研儀器使用效率,有助于建立科研儀器績效管理、有助于建立低使用效率設(shè)施的淘汰標(biāo)準(zhǔn),高使用率設(shè)施的購置標(biāo)準(zhǔn),通過儀器使用數(shù)據(jù),分析耗材真實性及績效,對于科研經(jīng)費的監(jiān)管具有重要意義。1、優(yōu)化人員進出室流程,從注冊一入室一培訓(xùn)一權(quán)限一使用一入室全流程信息化,便利科研人員的同時簡化管理流程。2、提高才智安防力量,儀器掌握器杜絕無資質(zhì)人員使用儀器?;房梢约o(jì)錄相關(guān)使用權(quán)限。3、管理制度執(zhí)行有效化,進試驗室及使用儀器需要刷卡鑒權(quán),避開無資質(zhì)人員進出及使用儀器,同時儀器損壞能夠第一時間找到責(zé)任人。4、管理制度運行自動化,通過管理后臺進行簡潔條件設(shè)置,就能實現(xiàn)從儀器預(yù)約f現(xiàn)場使用f計費扣費自動實施運行,無需管理員干預(yù),減輕管理工作量的同時杜絕了以前人情使用、人情收費等管理問題同時可以在網(wǎng)站上公布相關(guān)規(guī)定,讓科研人員遵守。5、試驗室運轉(zhuǎn)狀況數(shù)據(jù)化,包括儀器設(shè)施開關(guān)機權(quán)限狀況、儀器開關(guān)機時間、時長;人員使用儀器狀況、消費狀況等都能夠?qū)崟r統(tǒng)計,真實有效的運轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)支撐考核及評估。6、子系統(tǒng)集成,數(shù)據(jù)統(tǒng)一,環(huán)境實時監(jiān)測、?;肥褂眉o(jì)錄多方面多維度統(tǒng)計及反映試驗室運轉(zhuǎn)狀況,為決策供應(yīng)有力的數(shù)據(jù)支撐。XXX系統(tǒng)搭建預(yù)期效果通過對試驗室的大小型儀器包括大于30萬的儀器設(shè)施設(shè)施安裝儀器掌握器,以此作為掌握基礎(chǔ)并引進系統(tǒng)軟件實現(xiàn)對試驗室日常工作的信息化管理:人員管理:①人員基本信息管理;②平安準(zhǔn)入考試考核;③培訓(xùn)紀(jì)錄;④狀態(tài)更新、權(quán)限安排等;⑤角色管理:管理員、導(dǎo)師、同學(xué)等儀器管理:①基本信息管理;②操作說明、留意事項錄入及展現(xiàn);③權(quán)限安排使用;④硬件管控:刷卡/指紋進行身份驗證;掌握儀器的電源/配套計算機⑤儀器故障。權(quán)限管理:①權(quán)限的實時授予/取消;②權(quán)限有效期的設(shè)置;③管理角色安排。預(yù)約管理:①設(shè)置預(yù)約規(guī)章;②預(yù)約審核;③預(yù)約日志紀(jì)錄;收費模塊:①設(shè)置收費規(guī)章;②虛擬幣充值扣費功能;③費用明細(xì)查詢;耗材管理:①申購一申領(lǐng)一領(lǐng)用一庫存全流程管理;②支持掃碼申領(lǐng)流程;③出入庫管理;④日志紀(jì)錄;⑤費用結(jié)算。試驗數(shù)據(jù)管理:①網(wǎng)絡(luò)上傳/下載;②導(dǎo)師查看保障數(shù)據(jù)真實性;效率統(tǒng)計管理:①儀器運行機時;②儀器運行效率;③人員預(yù)約、上機、消費統(tǒng)計。搭建方法1、建議大型珍貴儀器(如液體閃耀分析儀、流式細(xì)胞儀等)全部管控。2、對于需要掌握電源的儀器,通過置換其電源線,連接到儀器掌握器上,并設(shè)置參數(shù)將掌握器接入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中即可;對于不能常
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