辦公室秘書年度工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)樣本（二篇）

第2頁共2頁辦公室秘書年度工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)樣本你難將各方面的工作做到滴水不漏，讓上上下下的工作順利地進(jìn)行，就是很大的功勞。即使在最低谷的時(shí)候，也能夠自嘲，笑得出來，快樂得起來。她中午一般不休息，在辦公室批文件。剛來的時(shí)候，我有時(shí)餓得想哭，因?yàn)槟欠N饑餓的感覺，對(duì)一個(gè)身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性，女性的優(yōu)點(diǎn)就在于她除了個(gè)人的魅力和威望之外，她有女性比較細(xì)膩的'特點(diǎn)，對(duì)下屬特別體貼。她經(jīng)常下了班還在這里加班，但是告訴我可以先走了，讓人感覺特別好。____月____日是我來到中海集團(tuán)上班的第一天，也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但這半年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。1、文書工作嚴(yán)要求1）公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。2）下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。2、秘書工作。秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來，對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長室的各類文件都及時(shí)遞交，對(duì)董事長室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥，做到對(duì)董事長室負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性，有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無怨言，認(rèn)真完成工作。3、行政辦公室工作行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。常伴在老總身邊難免不加班，我覺得老板加班的時(shí)候，我也加班是我作為秘書應(yīng)該做的事情。辦公室秘書年度工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)樣本（二）一、文書工作1。工作量____年共流轉(zhuǎn)完成呈批件416份，發(fā)文107份，收文118份，工會(huì)文件9份，黨文件16份，發(fā)函8份，會(huì)議11份，簡報(bào)26份。招標(biāo)文件6份。2工作時(shí)光安排二、檔案管理工作1。建立檔案室為了配合公司“六場硬仗”的指示。____月份配合同志對(duì)辦公室進(jìn)行改造，透過招標(biāo)比選建立了檔案室并驗(yàn)收合格，這為我公司日后檔案收集工作奠定了基礎(chǔ)。2。對(duì)____-____年檔案做了初步整理針對(duì)我公司檔案的全面收集、整理、存檔，在同志的指導(dǎo)與監(jiān)督下，____-____年檔案進(jìn)行了整理，由于公司發(fā)展歷經(jīng)多個(gè)階段，行政文件、業(yè)務(wù)資料、合同、協(xié)議等檔案的形式較為繁雜，但資料卻存在千絲萬縷的聯(lián)系，給檔案分類、整理帶來了必須的困難。針對(duì)這一狀況，先將公司記載、反映公司重大資產(chǎn)處臵事件的呈請、批復(fù)、函件、會(huì)議紀(jì)要等文件，按照年份進(jìn)行細(xì)致的收集、分類、整理工作。根據(jù)文件資料的性質(zhì)分為行政、黨務(wù)、人事、法務(wù)、產(chǎn)權(quán)辦理、清收清退、客服、工程、安保九個(gè)類別；根據(jù)文件資料的資料分為收文、發(fā)文、資料三個(gè)類別。其中收文類包括行政收文、黨收文、工會(huì)收文、呈批件；發(fā)文類包括行政發(fā)文，黨發(fā)文、公會(huì)發(fā)文、致函等；資料類包括公司業(yè)務(wù)文件、訴訟文件、項(xiàng)目狀況說明、客戶資料、服務(wù)單據(jù)等。截止____月底，已完成____年至____年公司文件整理、歸檔3150余份，其中____年文件1000余份，____年文件469份，____年文件928份，____年753份，共列卷150余個(gè)，為下一步實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。對(duì)于____年至____年電子文檔的整理我們的速度不是很快，需要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案整理工作的熟練度，進(jìn)一步加快效率同時(shí)兼顧質(zhì)量問題。三、人事工作自____年底接觸人事工作至今，配合他人完成薪酬、福利、社保、報(bào)銷等事宜。其中配合同志完成第一次工傷報(bào)銷，完成____年____月公積金繳納，期間初步理解人事工作在社會(huì)保險(xiǎn)及公積金方面事宜。配合同志完成____年____月、____月工資發(fā)放，獨(dú)立完成____月工資發(fā)放。配合同志完成____年-____年團(tuán)體意外險(xiǎn)投保事宜。配合同志完成____年度中層管理人員考核。四、工作計(jì)劃1、由于目前并沒有運(yùn)用軟件進(jìn)行檔案管理，計(jì)劃____年使用。2、工程類圖紙較為龐