督導(dǎo)工作簡(jiǎn)報(bào)

督導(dǎo)工作簡(jiǎn)報(bào)第10期湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)督導(dǎo)處編印

2018年1月2017年，督導(dǎo)處按照學(xué)校黨委、行政的決策部署，緊緊圍繞學(xué)?！半p一流”建設(shè)、本科教學(xué)審核評(píng)估、公房調(diào)整搬遷、文明校園創(chuàng)建等重點(diǎn)工作，針對(duì)教育教學(xué)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、效能建設(shè)和綜合管理等方面認(rèn)真開展督促、檢查和指導(dǎo)。堅(jiān)持日常督導(dǎo)與專項(xiàng)督導(dǎo)相結(jié)合，以導(dǎo)為主，以督促導(dǎo)的原則，大力推動(dòng)學(xué)校決策部署的落實(shí)，努力提高行政執(zhí)行力，進(jìn)一步促進(jìn)規(guī)范化管理，促使校園風(fēng)氣好轉(zhuǎn)，為學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)有力保障。本科教育教學(xué)督導(dǎo)◆指導(dǎo)和幫扶新進(jìn)教師。幫助和指導(dǎo)新進(jìn)青年教師提高教學(xué)水平，是本科教育教學(xué)督導(dǎo)員的重要職責(zé)。督導(dǎo)專家采用隨機(jī)隨堂聽課的方式，今年共對(duì)40位新進(jìn)和轉(zhuǎn)崗教師課堂教學(xué)聽課評(píng)課，從教師授課的內(nèi)容和水平、教學(xué)藝術(shù)及語言水平、多媒體課件、課堂教學(xué)效果等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，并在下課后及時(shí)反饋和面授指導(dǎo)。從聽課評(píng)價(jià)結(jié)果來看，75%新進(jìn)老師綜合評(píng)價(jià)為良好，20%為中等，5%為合格。由于新進(jìn)教師缺少教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，大部分老師存在上課重點(diǎn)難點(diǎn)不突出、課堂組織能力相對(duì)較弱等共性問題，督導(dǎo)員們建議從以下方面改進(jìn)課堂教學(xué)工作：一是摸清學(xué)生掌握基礎(chǔ)知識(shí)情況，了解不同專業(yè)特點(diǎn)，明確授課內(nèi)容的深度、廣度及內(nèi)容，以便因材施教；二是把握該課程的重點(diǎn)難點(diǎn)，上課時(shí)注意突出重點(diǎn)，突破難點(diǎn)；三是增強(qiáng)語言表達(dá)能力及課件質(zhì)量，提高教學(xué)的藝術(shù)展現(xiàn)度。同時(shí)提出，少數(shù)學(xué)院新進(jìn)教師的指導(dǎo)老師需加強(qiáng)隨堂聽課，真正開展指導(dǎo)。◆繼續(xù)督導(dǎo)混合式教學(xué)課堂。督導(dǎo)專家聽評(píng)了10位教師講授的混合式教學(xué)課程。授課綜合評(píng)價(jià)達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)的有2位教師，其余8位教師為良好等級(jí)。教師們備課充分，熟悉課程內(nèi)容，上課認(rèn)真，教學(xué)程序規(guī)范，教學(xué)方法多樣，大多數(shù)能熟煉、自然地運(yùn)用板書、提問、圖片等教學(xué)手段。但部分教師的課程雖有線上學(xué)習(xí)要求，但線下缺乏相應(yīng)檢測(cè)環(huán)節(jié)，面授與在線學(xué)習(xí)出現(xiàn)脫接現(xiàn)象，有待改進(jìn)和完善。此外，因?yàn)閲?guó)際學(xué)院多數(shù)?？粕⒄Z基礎(chǔ)較弱，線上的學(xué)習(xí)人數(shù)不多，線下的學(xué)習(xí)進(jìn)度難跟上，效果不太理想，專家提出暫停開設(shè)?？粕旌鲜浇虒W(xué)課程。◆開展教師課程教學(xué)考核專項(xiàng)督導(dǎo)。為了全面掌握各學(xué)院（東方科技學(xué)院除外）考核教師課程教學(xué)工作情況，促進(jìn)客觀、公正地評(píng)價(jià)教師教學(xué)質(zhì)量，督導(dǎo)處開展了2016年度教師課程教學(xué)考核情況專項(xiàng)督導(dǎo)。督導(dǎo)人員由督導(dǎo)處工作人員和本科教育教學(xué)督導(dǎo)員組成，采用訪談、看材料的方式進(jìn)行，了解學(xué)院考核教師課程教學(xué)的總體情況，查找問題和不足，聽取學(xué)院的意見和建議，撰寫了《2016年度教師課程教學(xué)考核情況專項(xiàng)督導(dǎo)工作報(bào)告》，分析了我校教師課程教學(xué)考核存在的問題，提出了重視考核工作、完善考核制度、強(qiáng)化各類評(píng)價(jià)、加大督導(dǎo)力度等意見和建議，為進(jìn)一步完善教師課程教學(xué)考核工作提供參考依據(jù)?！舳讲閷W(xué)院組織公開課情況。共督導(dǎo)了17個(gè)學(xué)院組織的34堂公開示范課。從督導(dǎo)情況來看，絕大部分學(xué)院對(duì)公開課的組織工作比較重視，提前一周將公開示范課預(yù)告信息報(bào)送至教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估中心，由教務(wù)處向全校發(fā)布公開示范課信息。80%以上學(xué)院是選派講課比賽獲獎(jiǎng)或講課水平高的教師上課，有個(gè)別學(xué)院是教師輪流上公開課，也有學(xué)院是為了幫助新進(jìn)或轉(zhuǎn)崗教師提高教學(xué)水平由新進(jìn)教師上課。學(xué)院教師觀摩學(xué)習(xí)積極性較高，大部分學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和督導(dǎo)員到教室聽課，課后以不同方式開展討論或點(diǎn)評(píng)。如動(dòng)科學(xué)院每次公開課后組織到場(chǎng)教師討論，教師們從授課方式、教學(xué)效果等方面對(duì)授課教師一一進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提出意見和建議。各學(xué)院均反映公開示范課的效果好，對(duì)提高授課教師本人和學(xué)院其他年輕教師的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平都有很大的促進(jìn)作用。但是，個(gè)別學(xué)院公開課的組織方面還存在一些不足，如2堂“公開課”因?yàn)樾麄鞑粔驔]有教師觀摩學(xué)習(xí)，少數(shù)公開課課后沒有點(diǎn)評(píng)或討論環(huán)節(jié)，達(dá)不到公開課的目的?！魴z查教授上課情況。督導(dǎo)處根據(jù)教學(xué)周歷和課表對(duì)257名在職在崗教授上課情況進(jìn)行了檢查，已核實(shí)給本科生上課的教授有225名，未安排給本科生上課的教授有11名，其余21名教授因上課場(chǎng)地在校外或者未按教學(xué)周歷上課等原因無法核實(shí)是否給本科生上課。從檢查情況來看，絕大多數(shù)教授能做到親自給本科生上課，但也存在一些問題：一是少數(shù)雙肩挑教授和個(gè)別科研任務(wù)重的教授沒有給本科生上課；二是部分教授為本科生上理論課的課時(shí)達(dá)不到學(xué)校的規(guī)定課時(shí)；三是少數(shù)教授沒有按學(xué)校要求單獨(dú)為本科生上一門理論課；四是個(gè)別教授課表安排和教學(xué)周歷不一致，有的是教學(xué)周歷中有安排，但課表中沒有體現(xiàn)，有的是不按教學(xué)周歷上課，調(diào)課較隨意?！糸_展實(shí)踐教學(xué)專項(xiàng)調(diào)研與檢查。為了更加全面地了解各學(xué)院實(shí)踐教學(xué)運(yùn)行情況，規(guī)范實(shí)踐教學(xué)管理工作，本科教育教學(xué)效能督導(dǎo)員對(duì)農(nóng)學(xué)院、工學(xué)院、公管法學(xué)院等13個(gè)學(xué)院實(shí)踐教學(xué)運(yùn)行與管理情況進(jìn)行調(diào)研。檢查了園藝園林學(xué)院茶學(xué)專業(yè)學(xué)生在長(zhǎng)安基地、動(dòng)科學(xué)院水族科學(xué)與技術(shù)專業(yè)學(xué)生在岳陽生產(chǎn)實(shí)習(xí)的情況，了解到指導(dǎo)教師業(yè)務(wù)熟悉，認(rèn)真負(fù)責(zé)，生產(chǎn)實(shí)習(xí)過程管理規(guī)范，學(xué)生獨(dú)立思考、解決問題的能力得到了提高。同時(shí)，督導(dǎo)處多次督促教務(wù)處實(shí)踐基地管理科在學(xué)院推廣使用基地實(shí)習(xí)綜合管理系統(tǒng)，目前已有農(nóng)學(xué)院、工學(xué)院、生科學(xué)院等9個(gè)學(xué)院通過該系統(tǒng)上傳了實(shí)習(xí)計(jì)劃。◆加大教風(fēng)學(xué)風(fēng)考風(fēng)的督查力度。一是對(duì)本部教師課堂情況進(jìn)行專項(xiàng)督查。5月上旬，通過視頻監(jiān)控對(duì)第七和第十教學(xué)樓上課的教師課堂情況進(jìn)行了集中督查，主要查看教師到崗情況及課堂表現(xiàn)。絕大部分教師能按時(shí)到崗甚至提前到崗，但是也有個(gè)別教師遲到2—14分鐘。個(gè)別教師上課無激情，全程坐著授課。督導(dǎo)處立即將這些情況反饋給相關(guān)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，并作了跟蹤督查。二是督導(dǎo)教風(fēng)學(xué)風(fēng)情況。全年集中查課5次共620堂，重點(diǎn)檢查東方科技學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院教師到崗情況和學(xué)生到課率，并將檢查情況納入其年底目標(biāo)管理考核，促使學(xué)院更加重視課堂管理。抽查了本部其他學(xué)院部分課堂教學(xué)情況，并將結(jié)果反饋給學(xué)工部。三是加大考風(fēng)考紀(jì)的督查力度。重點(diǎn)對(duì)期中、期末、英語四六級(jí)、自學(xué)等考試進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查監(jiān)考教師和考務(wù)人員到崗及履行職責(zé)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并與目標(biāo)管理考核掛鉤?！羯钊雽W(xué)院交流反饋教學(xué)情況。督導(dǎo)員于每學(xué)期期末下到各學(xué)院，一方面對(duì)部分老師的授課情況、評(píng)價(jià)結(jié)果、主要教學(xué)特點(diǎn)及存在的不足向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)反饋，并就存在的問題提出了改進(jìn)建議;另一方面，也了解了各學(xué)院在加強(qiáng)教學(xué)管理和提高教學(xué)質(zhì)量方面的一些經(jīng)驗(yàn)和做法，并聽取了他們對(duì)改進(jìn)教學(xué)工作的措施。督導(dǎo)員與學(xué)院每學(xué)期一次進(jìn)行面對(duì)面的交流已成常態(tài)，這對(duì)于學(xué)院及時(shí)了解教師課堂授課質(zhì)量、有的放矢規(guī)范教學(xué)管理和提升教師教學(xué)水平有積極作用。研究生教育督導(dǎo)◆課堂教學(xué)情況督導(dǎo)。為保證教學(xué)秩序的規(guī)范和正常，督導(dǎo)員利用視頻監(jiān)控對(duì)開課集中的第十教學(xué)樓進(jìn)行查課，并對(duì)分散在其他教學(xué)樓的課堂教學(xué)進(jìn)行了重點(diǎn)督查，全年共查課400多堂。以新上學(xué)位點(diǎn)的課程為主、以新任研究生授課教師為重點(diǎn)，加強(qiáng)課堂教學(xué)督導(dǎo)，全年共聽課58節(jié)。查課聽課中發(fā)現(xiàn)了個(gè)別教師調(diào)課未辦理手續(xù)，公共選修課遲到、缺課較嚴(yán)重，專業(yè)英語課既沒有英語課件，也沒有用英語講課等問題?！粞芯可囵B(yǎng)環(huán)節(jié)督導(dǎo)。為規(guī)范研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)的管理，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，督導(dǎo)員對(duì)18個(gè)學(xué)院研究生的開題、中期考核和論文答辯情況進(jìn)行了督導(dǎo)。共督查了67場(chǎng)167人次研究生開題、88場(chǎng)319人次中期考核、145場(chǎng)420人次畢業(yè)論文答辯情況。督導(dǎo)員們指出，學(xué)院越來越重視研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)，培養(yǎng)過程不斷規(guī)范，但仍然存在一些問題，如部分學(xué)生在開題、中期考核和論文答辯環(huán)節(jié)中，出現(xiàn)時(shí)間不足現(xiàn)象；個(gè)別文科類學(xué)院從開題到中期考核期間，對(duì)學(xué)生考核內(nèi)容欠具體，致使少數(shù)學(xué)生的中期考核匯報(bào)與開題報(bào)告的內(nèi)容雷同；部分論文沒有提前送答辯專家等等?！粞芯可B排課專項(xiàng)督查。為了解全日制研究生連排課上課情況，督促研究生院和各學(xué)院進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)運(yùn)行管理，督導(dǎo)處于4月中旬對(duì)研究生4節(jié)連排的課程進(jìn)行了督查，重點(diǎn)查看老師到課及提前下課情況。通過抽查44次連排課，發(fā)現(xiàn)少數(shù)教師擅自調(diào)停課、部分課堂提前下課、連排課程多等問題，向研究生院反饋并建議，嚴(yán)格執(zhí)行文件，盡量少排4節(jié)連排課，對(duì)于確需連排的課程，必須嚴(yán)格審批；加強(qiáng)檢查和督促，將查課結(jié)果與目標(biāo)管理、導(dǎo)師、課程等考核緊密掛鉤。針對(duì)此次查課情況，研究生院立即召開研究生秘書會(huì)議，在會(huì)上通報(bào)了情況，要求相關(guān)學(xué)院整改落實(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)課堂教學(xué)管理。為了確保整改落實(shí)到位，研究生教育與科技督導(dǎo)員于第11周檢查了98門4節(jié)連排課課堂教學(xué)情況。從抽查結(jié)果來看，除個(gè)別教師提早下課、個(gè)別教師臨時(shí)調(diào)課、調(diào)教室外，絕大多數(shù)教師能遵守教學(xué)秩序，按時(shí)上下課。◆研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地專項(xiàng)檢查。為進(jìn)一步確保專業(yè)學(xué)位研究生培養(yǎng)質(zhì)量，配合研究生院開展了2017年秋季學(xué)期研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地檢查評(píng)估及新申報(bào)校級(jí)專業(yè)學(xué)位研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地遴選工作。督導(dǎo)員共檢查了21個(gè)聯(lián)合培養(yǎng)基地，走訪了19個(gè)新申報(bào)校級(jí)基地，以“聽、看、查、核”為主要形式，認(rèn)真聽取了基地負(fù)責(zé)人的匯報(bào)，深入了解研究生在基地開展實(shí)踐研究以及和相關(guān)學(xué)院產(chǎn)學(xué)研用深度合作等情況，實(shí)地考察參觀了基地實(shí)踐場(chǎng)所、實(shí)驗(yàn)室、宿舍、食堂等場(chǎng)地，和基地單位廣泛交流了基地建設(shè)和研究生聯(lián)合培養(yǎng)的相關(guān)意見和建議，重點(diǎn)了解了我校專業(yè)學(xué)位研究生赴實(shí)踐基地開展實(shí)踐研究情況、實(shí)踐基地的建設(shè)與成效及存在的主要問題。通過檢查，督導(dǎo)專家指出了我校研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地存在專業(yè)學(xué)位研究生下基地開展實(shí)踐研究的人數(shù)較少、時(shí)間不夠充足，基地運(yùn)行、聯(lián)合培養(yǎng)、基地導(dǎo)師選聘與考核等管理制度不健全，生活以及實(shí)踐研究條件保障不夠完善等問題，提出了整合基地資源、落實(shí)和規(guī)范“四雙制”研究生聯(lián)合培養(yǎng)模式、加強(qiáng)基地宣傳，進(jìn)一步完善聯(lián)合培養(yǎng)機(jī)制等建議。并評(píng)選出10個(gè)省級(jí)、校級(jí)優(yōu)秀培養(yǎng)基地，4個(gè)良好培養(yǎng)基地，新上校級(jí)專業(yè)學(xué)位聯(lián)合培養(yǎng)基地11個(gè)。效能督導(dǎo)工作◆學(xué)校公房調(diào)整搬遷專項(xiàng)督導(dǎo)。根據(jù)學(xué)校黨委行政安排，督導(dǎo)處牽頭對(duì)第一、二階段公房調(diào)整落實(shí)情況進(jìn)行全面督查，在兼顧繁重日常工作的同時(shí)，參加相關(guān)工作會(huì)議30余次，走訪單位60余次，發(fā)布通報(bào)12期，即使在暑假期間也堅(jiān)持督查并發(fā)布通報(bào)，參與制定公房調(diào)整方案，多次上門與相關(guān)學(xué)院和單位反復(fù)溝通，積極協(xié)調(diào)解決搬遷過程中存在的實(shí)際困難和問題，階段性完成了公房調(diào)整搬遷的督導(dǎo)任務(wù)。◆文明校園創(chuàng)建工作專項(xiàng)督查。圍繞校園環(huán)境建設(shè)，在全校范圍內(nèi)定期和不定期檢查10余次，發(fā)現(xiàn)問題30余處，充分與后勤處和后勤集團(tuán)溝通解決，全面排查隱患、清除衛(wèi)生死角、凈化校園環(huán)境。圍繞精神文明建設(shè)，參與由校領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檢查小組，每周對(duì)各二級(jí)單位師生員工進(jìn)行抽查。圍繞文明校園創(chuàng)建工作常態(tài)化，對(duì)全校各創(chuàng)建工作責(zé)任單位進(jìn)行專項(xiàng)督查。◆制度落實(shí)與執(zhí)行情況專項(xiàng)督查。為了促進(jìn)學(xué)校章程建設(shè)，推動(dòng)依法治校工作，督導(dǎo)處組織全體效能督導(dǎo)員分7個(gè)小組開展了制度落實(shí)和執(zhí)行情況專項(xiàng)督查，對(duì)26個(gè)單位的29項(xiàng)制度分別進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)詢問、查閱材料和訪談交流，挖掘了各職能部門在落實(shí)制度過程中存在的問題及產(chǎn)生的原因，提出了改進(jìn)意見和建議。撰寫了《2017年制度落實(shí)和執(zhí)行情況督查總結(jié)》，通過簡(jiǎn)報(bào)形式在校內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。自2015年以來，督導(dǎo)處每年集中組織開展一次制度落實(shí)和執(zhí)行情況專項(xiàng)督查，重點(diǎn)抽查了101項(xiàng)制度的制定、執(zhí)行、落實(shí)和監(jiān)督情況。從三年的督查情況來看，職能部門的責(zé)任意識(shí)不斷增強(qiáng)，依章辦事的監(jiān)督機(jī)制逐步強(qiáng)化，制度的廢、改、立更加規(guī)范，執(zhí)行力進(jìn)一步提高。◆后勤集團(tuán)采購(gòu)臺(tái)賬專項(xiàng)督查。5月份，效能督導(dǎo)后勤小組到后勤集團(tuán)餐飲中心對(duì)原材料采購(gòu)臺(tái)賬進(jìn)行督查，聽取了餐飲中心主任的匯報(bào)，查閱了四個(gè)學(xué)生食堂4-5月的送貨單據(jù)和進(jìn)貨臺(tái)賬，和中心采購(gòu)員、質(zhì)檢員進(jìn)行交談?？偟那闆r來看，餐飲中心采購(gòu)部在總結(jié)多年以來的采購(gòu)管理模式和不斷借鑒兄弟院校的先進(jìn)采購(gòu)理念的基礎(chǔ)上，已探索出一套符合我校實(shí)際的原材料采購(gòu)管理辦法，并在實(shí)際運(yùn)用過程中得到了逐步的完善。但在檢查中也發(fā)現(xiàn)一些個(gè)別小問題，如個(gè)別供貨商送貨單據(jù)不及時(shí)、不完整。督導(dǎo)員將問題反饋后，餐飲中心立即進(jìn)行了整改，為規(guī)范采購(gòu)行為和確保飲食安全保駕護(hù)航。◆反饋和落實(shí)督導(dǎo)意見與建議。收集督導(dǎo)表格60份，發(fā)現(xiàn)問題91個(gè)，提出意見建議61條。重點(diǎn)對(duì)基地建設(shè)、校醫(yī)院安裝監(jiān)控視頻、南方糧油中心迎評(píng)布展等重要問題反復(fù)溝通協(xié)調(diào)。督促解決師生反映從綜合實(shí)驗(yàn)大樓一樓到負(fù)一樓不方便、十教快遞超市區(qū)域交通不便、綜合實(shí)驗(yàn)大樓負(fù)一樓水泥地面起灰嚴(yán)重、七教九教部分教室衛(wèi)生狀況差、校園網(wǎng)欄目設(shè)置及內(nèi)容不規(guī)范等問題26項(xiàng)。目標(biāo)管理考核工作◆優(yōu)化目標(biāo)管理考核指標(biāo)體系。經(jīng)深入調(diào)研，對(duì)考核指標(biāo)體系進(jìn)行反復(fù)推敲，將學(xué)院綜合管理中“黨群工作”考核與學(xué)校黨建評(píng)估結(jié)合進(jìn)行，同時(shí)精減了部分考核指標(biāo)，簡(jiǎn)化了考核程序，配合改發(fā)處制定了2017年目標(biāo)管理考核方案。走訪10余家單位，與33個(gè)單位經(jīng)反復(fù)磋商簽訂了2017年機(jī)關(guān)目標(biāo)任務(wù)書。參與制定了繼續(xù)教育學(xué)院（處）和幼兒園考核方案?！魪?qiáng)化機(jī)關(guān)目標(biāo)管理日常督導(dǎo)。優(yōu)化工作機(jī)制,及時(shí)將學(xué)校65次黨政會(huì)議的253條任務(wù)分解，連同目標(biāo)任務(wù)書中的168項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)和268項(xiàng)一般任務(wù)，交由五個(gè)效能督導(dǎo)組每個(gè)月到聯(lián)系單位對(duì)各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行督促和反饋，每學(xué)期召開效能督導(dǎo)總結(jié)交流暨工作推進(jìn)會(huì)，就日常督導(dǎo)、督促任務(wù)完成的情況進(jìn)行深入探討、交流思想、挖掘亮點(diǎn)、改進(jìn)方法、推動(dòng)工作，為目標(biāo)考核工作