設(shè)備材料采購(gòu)管理制度

設(shè)備材料采購(gòu)管理制度設(shè)備材料采購(gòu)管理制度第一章總則為規(guī)范設(shè)備材料采購(gòu)管理行為，提高采購(gòu)效率，避開(kāi)采購(gòu)過(guò)程中顯現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)，訂立本制度。第二章采購(gòu)主體及職責(zé)采購(gòu)主體為公司采購(gòu)部門，負(fù)責(zé)采購(gòu)各類設(shè)備、材料及相關(guān)服務(wù)。采購(gòu)部門的職責(zé)：1.依據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，編制采購(gòu)計(jì)劃，并將計(jì)劃提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，依照法律法規(guī)及公司規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。3.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，確保采購(gòu)商品或服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格及供應(yīng)本領(lǐng)。4.負(fù)責(zé)簽訂采購(gòu)合同并進(jìn)行管理和執(zhí)行。5.對(duì)采購(gòu)過(guò)程中顯現(xiàn)的問(wèn)題適時(shí)處理，維護(hù)公司利益。第三章采購(gòu)流程1.采購(gòu)需求的確認(rèn)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，采購(gòu)部門確定采購(gòu)計(jì)劃，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商篩選采購(gòu)部門對(duì)符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括：經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、財(cái)務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、技術(shù)水平、售后服務(wù)等。評(píng)估結(jié)果作為選擇供應(yīng)商的依據(jù)。3.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)合同，合同應(yīng)包括：采購(gòu)商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、支出方式、質(zhì)保期等內(nèi)容。供應(yīng)商發(fā)回確認(rèn)函后，采購(gòu)部門簽訂采購(gòu)合同，并保留有效備份。4.采購(gòu)執(zhí)行選定供應(yīng)商后，采購(gòu)部門依照合同商定履行采購(gòu)義務(wù)，確保采購(gòu)商品或服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期限等各項(xiàng)要求。5.財(cái)務(wù)處理采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收，并將發(fā)票及相關(guān)證明材料交付公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行處理。第四章采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施1.合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)在簽訂合同時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)認(rèn)真審核合同內(nèi)容，雙方確認(rèn)無(wú)誤后再簽訂。如顯現(xiàn)糾紛，采購(gòu)部門應(yīng)立刻與供應(yīng)商協(xié)商解決，如無(wú)法協(xié)商，應(yīng)適時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，通過(guò)法律途徑解決。2.采購(gòu)物品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格審核供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系，并對(duì)擬采購(gòu)的商品進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，顯現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)適時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如無(wú)法協(xié)商，應(yīng)通過(guò)法律途徑解決。3.價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格有肯定了解，并在供應(yīng)商評(píng)估階段對(duì)商品或服務(wù)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，并在合同簽訂前與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判。如合同內(nèi)已明確商品或服務(wù)價(jià)格，則采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格依照合同執(zhí)行。第五章附則1.本制度由采購(gòu)部門訂立并進(jìn)行專項(xiàng)管理。2.本制度實(shí)施前應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并于全公司范圍內(nèi)公布。3.對(duì)于公司采購(gòu)部門人員違反本制度行為的，按