2021年兒童用品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

兒童用品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年11月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 人事行政部 4(二) 營銷部 4(三) 生產(chǎn)部 4(四) 采購部 4(五) 品質(zhì)管理部 5(六) 研發(fā)部 5(七) 財務(wù)部 5附件：主要業(yè)務(wù)流程 5

兒童用品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)人事行政部1.負(fù)責(zé)員工招聘，面試、背景調(diào)查、考核、上崗；2.負(fù)責(zé)新進員工的崗前培訓(xùn)和編制培訓(xùn)計劃，并監(jiān)督實施；3.負(fù)責(zé)主持員工績效考核、建立人員培訓(xùn)、技術(shù)檔案；4.負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)、建檔管理，并保持記錄；5.負(fù)責(zé)公司后勤行政事務(wù)的管理。營銷部1.負(fù)責(zé)企業(yè)的宣傳、形象塑造，聯(lián)系潛在客戶；2.負(fù)責(zé)識別、評審客戶要求，落實訂單評審；3.負(fù)責(zé)按客戶要求跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)情況；4.負(fù)責(zé)對客戶滿意度的調(diào)查與研究分析；5.負(fù)責(zé)收集新素材、新信息，協(xié)助產(chǎn)品的開發(fā)。生產(chǎn)部1.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶訂單/合同要求，合理編制生產(chǎn)計劃；2.跟蹤生產(chǎn)進度，根據(jù)物料及生產(chǎn)情況對生產(chǎn)計劃作出相應(yīng)調(diào)整并監(jiān)督實施；3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行各項生產(chǎn)任務(wù)；4.負(fù)責(zé)不合格品的識別與管制；5.負(fù)責(zé)車間異常原因分析并采取改進措施；6.負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品的標(biāo)識；7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、模具的維護保養(yǎng)；8.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的搬運、貯存、包裝和防護。采購部1.負(fù)責(zé)組織對供方的選擇和評價，建立和更新供方名錄；2.負(fù)責(zé)調(diào)查了解公司采購物料、設(shè)備的市場變化情況；3.負(fù)責(zé)原材料、零部件、輔助物料等采購作業(yè)。品質(zhì)管理部1.負(fù)責(zé)進料過程和最終產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗；2.負(fù)責(zé)現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量的研究改善；3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗狀態(tài)標(biāo)識；4.負(fù)責(zé)全公司的質(zhì)量教育訓(xùn)練；5.負(fù)責(zé)質(zhì)量異常分析，改善措施的追蹤確認(rèn)；6.負(fù)責(zé)對不合格品的管制及跟蹤處理；7.負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量設(shè)備的控制；8.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理各部門數(shù)據(jù)分析。研發(fā)部1.負(fù)責(zé)現(xiàn)有產(chǎn)品在設(shè)計上的研究與改良；2.負(fù)責(zé)按顧客來樣規(guī)劃生產(chǎn)工藝；3.負(fù)責(zé)客戶原樣藍(lán)圖的研究與保管；4.負(fù)責(zé)分析產(chǎn)品的新素材、新信息；5.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)、制樣、試產(chǎn)指導(dǎo)。財務(wù)部1.負(fù)責(zé)財務(wù)、稅務(wù)和工商事務(wù)處理,編制財務(wù)報表；2.負(fù)責(zé)客戶信用度調(diào)查、評估和判斷；3.負(fù)責(zé)管理收款、付款、報銷事項；4.負(fù)責(zé)產(chǎn)品成本核算，監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行。附件：主要業(yè)務(wù)流程1、研發(fā)流程公司研發(fā)部根據(jù)銷售部門收集的客戶需求情況進行新市場調(diào)研，形成初步的產(chǎn)品項目研發(fā)方案；經(jīng)各部門建議反饋、領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，進行新產(chǎn)品的樣品設(shè)計，否則不斷修改研發(fā)方案，并重復(fù)上述流程。設(shè)計完成后，由采購部進行樣品原材料的初步采購，生產(chǎn)部進行樣品制作，并交由品質(zhì)管理部對新產(chǎn)品進行測試，通過后進行產(chǎn)品的小批量生產(chǎn)、銷售，進而根據(jù)客戶使用產(chǎn)品的反饋意見不斷對產(chǎn)品進行優(yōu)化改進，待產(chǎn)品成熟后，再進行市場推廣。2、采購流程公司采購的原材料主要包括塑料米（聚丙烯）、五金配件、管材、紙箱等主要原輔材料，公司采購流程圖如下：公司根據(jù)合同訂單情況制定生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)進度安排表，并向采購部發(fā)出采購申請，采購清單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由采購人員對供應(yīng)商進行評價、選擇，并簽署采購合同。原材料到貨后，公司品質(zhì)管理部對其進行質(zhì)量檢驗，驗收通過后進入財務(wù)付款、結(jié)算程序，再綜合原材料質(zhì)量、供應(yīng)商合同履行情況等因素對供應(yīng)商進行評價。3、生產(chǎn)流程公司主要從事兒童用品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，主要產(chǎn)品包括兒童餐椅、沙灘玩具等兒童用品。公司主要產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程圖如下：公司根據(jù)銷售訂單情況制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃，并下達生產(chǎn)指令；生產(chǎn)人員領(lǐng)取物料后對產(chǎn)品各組件分別進行加工，包括塑料組件、管類組件以及布類組件；各組件加工完成后分別進行組件檢驗、入庫，并在成品裝配車間進行組裝、加工；產(chǎn)成品生產(chǎn)后，進入質(zhì)檢階段，檢驗合格后進入產(chǎn)品包裝，再轉(zhuǎn)入倉庫，適時發(fā)貨。4、銷售流程公司銷售的主要產(chǎn)品為兒童餐椅、沙灘玩具等。公司產(chǎn)品的銷售流程