利用Project2003管理項目

利用Project2003管理項目第一頁，共71頁。大綱使用Project創(chuàng)建項目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件制定項目計劃定義項目工作時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資源完成項目資源、成本計劃保存項目基準跟蹤項目更新任務和項目查看項目狀況第二頁，共71頁。使用Project創(chuàng)建項目文件三種方式從空白文檔創(chuàng)建使用模板創(chuàng)建使用向導具體工作設置開始日期輸入附加信息查看項目信息第三頁，共71頁。定義項目工作時間選擇日歷模板工具->更改分配時間第四頁，共71頁。定義項目工作時間創(chuàng)建新日歷工具->更改分配時間->新建第五頁，共71頁。定義項目工作時間定義每日工時、每周工時、每月工作日工具->選項->日歷第六頁，共71頁。定義項目工作時間設置項目使用新日歷項目->項目信息第七頁，共71頁。定義項目工作時間刪除或保存新日歷工具->管理器第八頁，共71頁。休息一下第九頁，共71頁。大綱使用Project創(chuàng)建項目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件制定項目計劃定義項目工作時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資源完成項目資源、成本計劃保存項目基準跟蹤項目更新任務和項目查看項目狀況第十頁，共71頁。定義項目范圍手動輸入任務：輸入、剪貼、復制、移動插入循環(huán)任務插入-周期性任務第十一頁，共71頁。定義項目范圍使用Excel導入任務第十二頁，共71頁。定義項目范圍使用MindManager導入任務第十三頁，共71頁。定義項目范圍組織任務：創(chuàng)建摘要任務第十四頁，共71頁。定義項目范圍顯示大綱數字、摘要任務：工具->選項->視圖第十五頁，共71頁。定義項目范圍插入WBS：選擇列，右鍵選插入列使用Visio創(chuàng)建WBS圖表第十六頁，共71頁。定義項目范圍查看任務詳細信息：選擇某任務，雙擊打開任務信息窗口第十七頁，共71頁。定義項目范圍添加任務備注、插入鏈接文件第十八頁，共71頁。定義項目范圍查看任務顯示的信息：視圖->表->選擇項添加、插入自定義域第十九頁，共71頁。休息一下第二十頁，共71頁。大綱使用Project創(chuàng)建項目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件制定項目計劃定義項目工作時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資源完成項目資源、成本計劃保存項目基準跟蹤項目更新任務和項目查看項目狀況第二十一頁，共71頁。安排項目進度建立活動邏輯關系根據活動之間的成果依賴性四種關系：結束-開始、結束-結束、開始-開始、開始-結束第二十二頁，共71頁。安排項目進度輸入任務歷時默認單位工作日d,假如按工時請輸入h，按工作周為w，按自然日為ed工期和工時的區(qū)別，工時和資源有關；工期和任務類型有關對歷時若沒把握，可設置為“估計”第二十三頁，共71頁。安排項目進度使用PERT估算任務歷時設置權重為每個任務輸入三個值查看平均估算值第二十四頁，共71頁。安排項目進度設置任務為里程碑若任務工期為0，則自動顯示為里程碑也可手動直接設置某任務為里程碑：雙擊某任務，打開任務對話框第二十五頁，共71頁。安排項目進度使用任務的期限盡量少用限制通過用期限，系統(tǒng)會給我們自動提醒第二十六頁，共71頁。安排項目進度找出項目關鍵路徑修改甘特圖顯示方式或查看跟蹤甘特圖第二十七頁，共71頁。安排項目進度找出項目關鍵路徑對于非關鍵路徑的活動，可以根據活動時差，調整任務開始時間查看時差的方法：視圖->表->日程第二十八頁，共71頁。休息一下第二十九頁，共71頁。大綱使用Project創(chuàng)建項目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件制定項目計劃定義項目工作時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資源完成項目資源、成本計劃保存項目基準跟蹤項目更新任務和項目查看項目狀況第三十頁，共71頁。確定項目使用的資源建立資源庫使用資源工作表輸入資源基本信息：工時、材料雙擊某資源可查看、設置詳細信息（如預定類型）第三十一頁，共71頁。確定項目使用的資源設置資源工作時間雙擊打開資源詳細信息，設置使用的日歷第三十二頁，共71頁。確定項目使用的資源設置其他額外信息雙擊打開資源詳細信息，使用備注，輸入更多信息或添加自定義域第三十三頁，共71頁。確定項目使用的資源設置資源成本每個資源可以設置多個費率第三十四頁，共71頁。確定項目使用的資源使用共享資源工具->資源共享->共享資源前提，必須確保提供資源的文件已打開第三十五頁，共71頁。確定項目使用的資源向任務分配資源使用甘特圖資源域直接下拉輸入使用分配資源窗口（可以查看資源使用圖表）使用任務窗口第三十六頁，共71頁。確定項目使用的資源查看分配信息資源分配狀況任務分配狀況第三十七頁，共71頁。確定項目使用的資源查看分配信息資源圖表：查看具體資源使用情況第三十八頁，共71頁。休息一下第三十九頁，共71頁。大綱使用Project創(chuàng)建項目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件制定項目計劃定義項目工作時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資源完成項目資源、成本計劃保存項目基準跟蹤項目更新任務和項目查看項目狀況第四十頁，共71頁。完成項目成本計劃輸入項目固定成本甘特圖：視圖->表->成本第四十一頁，共71頁。完成項目成本計劃使用Excel生成成本曲線使用時間刻度數據分析向導第四十二頁，共71頁。完成項目成本計劃使用Excel生成成本曲線使用時間刻度數據分析向導第四十三頁，共71頁。大綱使用Project創(chuàng)建項目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件制定項目計劃定義項目工作時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資源完成項目資源、成本計劃保存項目基準跟蹤項目更新任務和項目查看項目狀況第四十四頁，共71頁。保存比較基準保存\清除比較基準工具->跟蹤->保存比較基準or清除比較基準第四十五頁，共71頁。保存比較基準查看比較基準使用跟蹤甘特圖第四十六頁，共71頁。休息一下第四十七頁，共71頁。大綱使用Project創(chuàng)建項目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件制定項目計劃定義項目工作時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資源完成項目資源、成本計劃保存項目基準跟蹤項目更新任務和項目查看項目狀況第四十八頁，共71頁。跟蹤項目狀況更新項目任務信息輸入完工百分比：使用甘特圖或更新任務窗體（）第四十九頁，共71頁。跟蹤項目狀況更新項目任務信息輸入實際完工工時和剩余工時（甘特圖視圖->項->跟蹤）第五十頁，共71頁。跟蹤項目狀況更新項目任務信息輸入每個時間段完成的工時（任務分配狀況視圖->項->跟蹤）第五十一頁，共71頁。跟蹤項目狀況查看項目進度狀況進度線：工具->跟蹤->進度線第五十二頁，共71頁。跟蹤項目狀況查看項目進度狀況進度線：工具->跟蹤->進度線第五十三頁，共71頁。跟蹤項目狀況查看項目進度狀況狀態(tài)標識：甘特圖，選擇插入列第五十四頁，共71頁。跟蹤項目狀況查看項目進度狀況自定義域：使用圖例表示任務進度狀況第五十五頁，共71頁。自定義圖示自定義圖示自定義列：選定某列，右鍵自定義域；點公式，第五十六頁，共71頁。自定義圖示自定義圖示點顯示值：圖行標記，輸入值設定顯示圖標第五十七頁，共71頁。跟蹤項目狀況更新項目信息重排未開始任務：工具->跟蹤->更新項目調整項目開始日期：項目->項目信息第五十八頁，共71頁。休息一下第五十九頁，共71頁。大綱使用Project創(chuàng)建項目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件制定項目計劃定義項目工作時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資源完成項目資源、成本計劃保存項目基準跟蹤項目更新任務和項目查看項目狀況第六十頁，共71頁。查看項目狀況使用視圖欄查看項目信息視圖->視圖欄常用視圖：甘特圖、網絡圖、日歷、任務分配、資源分配、資源圖表第六十一頁，共71頁。查看項目狀況使用復合視圖打開資源工作表，雙擊右下角第六十二頁，共71頁。查看項目狀況創(chuàng)建新的視圖查看項目信息（復合視圖：上面甘特圖、下面關系圖）管理視圖：點擊視圖欄中其他視圖可新建、編輯、管理所有視圖第六十三頁，共71頁。查看項目狀況使用篩選器第六十四頁，共71頁。查看項目狀況修改甘特圖外觀改變圖形格式、顯示信息、日期粒度第六十五頁，共71頁。查看項目狀況導出Office圖片視圖->工具欄->分析；點擊啟動向導第六十六頁，共71頁。查看項目狀況打印當前視圖\轉換為PDF文件文件->頁面設置轉換為PDF文件點擊第六十七頁，共71頁。查看項目狀況使用報表查