檔案辦班課件

科技檔案

局檔案館xx一、科技檔案管理標準二、檔案計算機管理系統(tǒng)三、基本建設(shè)檔案注意事項一、科技檔案管理標準1范圍1.1本標準規(guī)定了科技檔案的收集、整理、移交、保管及利用的一般要求。1.2本標準適用于南寧鐵路局全局各單位檔案管理工作。一、科技檔案管理標準2術(shù)語2.1科技檔案在自然科學研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等科技文件材料。2.2檔號以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。2.3案卷號檔案館（室）內(nèi)檔案案卷排列的順序號。2.4保管單位一組有機聯(lián)系的、價值基本相同的科學技術(shù)檔案集合體。一、科技檔案管理標準3科技檔案收集要求3.1鐵路科技檔案主要包括鐵路運輸檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案、基本建設(shè)檔案、科學研究檔案、設(shè)備儀器檔案、標準檔案。3.2各項鐵路運輸、基建工程、產(chǎn)品制造、科研項目、標準制定、設(shè)備完成或告一段落后，應將形成的科技文件材料收集齊全歸檔。3.3鐵路征購土地、拆遷補償?shù)仍紤{證的原件歸入地畝檔案，移交鐵路局檔案館；施工（購地）單位財務部門保存復印件。3.4應歸檔的科技文件材料，必須完整、準確、系統(tǒng)，做到法律手續(xù)完備，按規(guī)定簽字蓋章。文件材料歸檔后不得更改。3.5歸檔的科技文件材料應做到清晰、反差良好、書寫工整。歸檔的文件材料應為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。一、科技檔案管理標準4科技檔案歸檔范圍4.1鐵路運輸檔案：列車運行圖、時刻表、編組計劃、機車交路圖、站細、站報、八項指標、車流預確報、應急戰(zhàn)備措施等。4.2生產(chǎn)技術(shù)檔案：產(chǎn)品在試制、試驗、新造、改造和修理中，各階段形成的設(shè)計圖紙、說明書、計算書、記錄、條件、規(guī)范、工藝文件以及作為設(shè)計、試驗、試制、修理依據(jù)和審批鑒定的文件材料等。一、科技檔案管理標準4.3基本建設(shè)檔案：包括基建、地畝、監(jiān)理檔案。4.3.1基建檔案：在鐵路線路、站場、樞紐、橋梁、隧道、涵渠、通信、信號、給水排水、電力、電氣化、工廠、房屋、文化福利設(shè)施和戰(zhàn)備工程等新建、擴建、改建和大中修（勘測、設(shè)計、施工、竣工各階段）所形成的全部技術(shù)文件材料以及照片、錄音帶、錄像帶、光盤。具體包括設(shè)計任務書、說明書、計算書、協(xié)議書、設(shè)計變更記錄及通知書，概算、預算、決算書，水文、地質(zhì)、試驗分析材料，地質(zhì)勘探記錄、基礎(chǔ)挖驗記錄，隱蔽工程記錄、工程檢查證，各種測試記錄、表，工程質(zhì)量鑒定報告，驗收報告，重要技術(shù)會議記錄及決議，工程技術(shù)總結(jié)，交接報告，技術(shù)諸表，設(shè)計、施工、竣工圖紙（包括藍、底圖），如總平面圖（布置圖）、平面圖、側(cè)面圖、立面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備圖及水文地質(zhì)圖等。一、科技檔案管理標準4.3.2地畝檔案：包括上報文件、圖紙、協(xié)議書、補償清冊、造田造地驗收證明、付款憑證、承種書、土地使用證書，以及縣、市、省（區(qū)）的批準文件，耕地占用稅完稅證明或免稅通知單等。4.3.3監(jiān)理檔案：監(jiān)理文件（含會議紀要及來往函件）、施工合同及委托監(jiān)理合同，監(jiān)理單位的資質(zhì)證，監(jiān)理工程師上崗證，監(jiān)理規(guī)劃及實施細則，監(jiān)理日記，橋梁、隧道測量核檢資料，各類電力設(shè)備檢測報告，工程質(zhì)量缺陷與事故處理文件，索賠文件資料，監(jiān)理工作總結(jié)，工程項目施工階段質(zhì)量評估及專題報告等。一、科技檔案管理標準4.4科學研究檔案：在科研、試驗、技術(shù)交流、應用、考察、合作、技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造和教學研究等工作中形成的科技成果、報告（包括開題、調(diào)研考察、方案論證、試驗、測驗等）、計劃任務書（含預、概算）、學術(shù)論著、記錄、總結(jié)，以及審批鑒定、評議、推廣等科技文件材料等。4.5設(shè)備儀器檔案：進口設(shè)備以及機車、車輛、機械動力等設(shè)備的圖紙、說明書、履歷簿等。4.6標準檔案：部標有專業(yè)、企業(yè)標準，鐵路工程建設(shè)標準有標準圖、通用圖、參考圖，局標等。一、科技檔案管理標準5科技檔案保管期限5.1鐵路運輸檔案中機車交路圖保管期限為長期，其它的保管期限為永久。5.2生產(chǎn)技術(shù)檔案中保管期限為永久的是：產(chǎn)品設(shè)計技術(shù)任務書、設(shè)計建議書及審批文件，產(chǎn)品試制、試驗、試運行報告，定型及審批鑒定意見，產(chǎn)品制造驗收技術(shù)規(guī)范、使用維修說明、操作規(guī)程，產(chǎn)品樣本及說明，產(chǎn)品重大技術(shù)改造科技文件材料和重大事故分析報告；長期保管：技術(shù)設(shè)計、施工設(shè)計、試制，作為修改和變更設(shè)計依據(jù)的文件材料，工藝裝備的設(shè)計技術(shù)條件及任務書，工藝裝備設(shè)計圖紙；短期保管：草圖設(shè)計，一時性脫離技術(shù)條件的請示報告及指示意見，重要部件的材料試驗化驗記錄報告，產(chǎn)品質(zhì)量檢查記錄和驗收證明文件，工藝裝備制造的檢查、試驗、鑒定等技術(shù)文件材料，工藝規(guī)程、工藝圖樣，基本產(chǎn)品原材料消耗定額。一、科技檔案管理標準5.3基建檔案中驗收交接記錄、技術(shù)設(shè)備履歷簿、主要技術(shù)性會議記錄決議保管期限為長期，其它的保管期限為永久。地畝、監(jiān)理檔案全部材料的保管期限為永久。一、科技檔案管理標準5.4科學研究檔案保管期限為永久的是：專題研究總結(jié)、報告及審批鑒定文件，國家批準的發(fā)明創(chuàng)造、專利和技術(shù)革新項目的科技文件材料，被采納的合理化建議材料，國內(nèi)外技術(shù)考查報告，專題學術(shù)報告、技術(shù)論文、著作，科學技術(shù)影片；長期保管：專題研究大綱、計劃任務書，專題研究各種原始記錄、試驗分析計算文字材料和圖表、圖片，課程設(shè)計、自編技術(shù)教材和停止研究項目材料；短期保管：未被采納的合理化建議材料。一、科技檔案管理標準5.5設(shè)備儀器檔案中保管期限為永久的是：運用和儲備的設(shè)備儀器的圖紙和說明書、履歷簿，自制的機械動力設(shè)備設(shè)計技術(shù)任務書，自制的設(shè)備儀器的設(shè)計制造、改造全套科技文件材料，購置或引進的設(shè)備儀器的備用圖紙、說明書、操作規(guī)程、檢查證明書，高級精密儀器和設(shè)備的備用圖紙、說明書、操作規(guī)程、檢查證書等；長期保管：機修用工藝科技文件材料。一、科技檔案管理標準5.6標準檔案中采用國標、部標及外廠和外部標準的歸檔材料保管期限為長期，其它的保管期限為永久。一、科技檔案管理標準6科技檔案整理立卷6.1歸檔科技文件材料的整理應當遵循內(nèi)容、時間、階段、專業(yè)、地域等規(guī)律，按照鐵道部科學技術(shù)檔案分類與代碼標準的要求，組成保管單位（卷）。每個獨立完整項目的科學技術(shù)檔案，可以組成一個保管單位，也可組成若干個保管單位。6.2科技檔案分類編號由種類、分類、屬類三級項目代號組成。每個保管單位編號包括：種類代號、分類代號、屬類代號和案卷流水號。科技檔案分類與代碼執(zhí)行TB/T1588-2005。一、科技檔案管理標準6.3科技文件材料應當按規(guī)定項目填寫封面。6.4科技文件材料案卷標題應當揭示案卷的內(nèi)容和成份，并做到文字精練，概括準確。6.4.1鐵路運輸檔案案卷標題按分類和屬類及名稱擬寫。6.4.2生產(chǎn)技術(shù)檔案案卷標題按分類的產(chǎn)品項目和屬類的組部件內(nèi)容擬寫。6.4.3基建檔案案卷標題按分類、屬類及件名擬寫。卷內(nèi)全部是文字資料時，案卷標題最后為竣工文件；卷內(nèi)有文有圖時，案卷標題最后為竣工文件及圖；卷內(nèi)全是圖紙時，案卷標題最后為竣工圖。初步設(shè)計和施工設(shè)計的案卷只需將“竣工”改為“初步設(shè)計”或“施工設(shè)計”即可。一、科技檔案管理標準6.4.4科研檔案案卷標題按單位和分類的專業(yè)及屬類的主體內(nèi)容擬寫。6.4.5設(shè)備儀器檔案案卷標題按分類和屬類的內(nèi)容擬寫。6.4.6標準檔案案卷標題按責任者和分類及屬類的內(nèi)容擬寫。6.5科技檔案卷內(nèi)排列：文字資料排前，圖紙排后；正文排前，附件排后。圖紙一般按圖號順序排列。其中基建檔案的卷內(nèi)排列順序為：文字資料—工程日記—各種證件—說明—圖紙。一、科技檔案管理標準6.6編張?zhí)?.6.1科技檔案張?zhí)枏?01起編，卷內(nèi)目錄、備考表、扉頁、封面均不編張?zhí)枴?.6.2一個保管單位內(nèi)統(tǒng)一編一個張?zhí)?，不是一個保管單位，不能連續(xù)編張?zhí)枺p面、筒子頁只編一個張?zhí)枴?.6.3科技檔案張?zhí)栁恢迷谖淖植牧虾蛨D紙（折疊后）的右上角。6.6.4一個保管單位內(nèi)只有圖紙時，且本身有張?zhí)?，可不必另行編張?zhí)?。如圖紙與施工資料放在一個盒內(nèi)，不管圖紙是否有目錄，應統(tǒng)一編張?zhí)?。一、科技檔案管理標準6.7科技檔案文字材料和表格應當去除金屬物，沿每份材料的左側(cè)用棉線裝訂成冊，外加封面和封底。圖紙一般不裝訂，藍圖按297×210mm外形尺寸折疊成手風琴式，先折210后折297，圖標外露。6.8案卷應打印卷內(nèi)目錄，平放于在盒內(nèi)材料的首面。6.9案卷應打印備考表，說明本案卷圖紙和文字材料的數(shù)量，對文件材料的完整、準確程度、損壞、缺少情況加以注明。遇卷內(nèi)文件材料變更、修改時，由檔案人員在備考表上注明。備考表平放在盒內(nèi)材料的末頁。一、科技檔案管理標準6.10每個保管單位的科技文件材料一律裝入科技檔案盒。檔案盒外形尺寸為305×220mm，盒脊厚度為25mm、30mm、40mm、50mm。6.11科技檔案盒應按照盒面和脊背上所列項目用計算機打蠟紙?zhí)子　?.12竣工文件底圖的立卷整理程序與藍圖基本相同，但另有以下規(guī)定：6.12.1竣工文件底圖不用編張次號，不用裝盒。一、科交技檔案跑管理標洪準6.12裕.2卷盒改用島牛皮紙，們填寫卷號莫、本卷張蜘數(shù)、形成會日期、形帶成單位、驚案卷標題鎖，其中案道卷標題另劣起一行書貴寫，用油譽墨套印，喪位置居中斑。每卷直匹徑不能超挎過60掠mm。6.1闖2.3每卷底售圖用幅烈寬為0.6栗m的牛皮紙咽包扎，用脈棉線捆扎閣，底圖幅纖寬超過0.6棚m的，包腳扎紙可而隨之放妥寬。棉閱線捆扎糊位置應孔當一致鵲，做到報整齊美嘗觀。6.1故2.4科技檔鍛案底圖頃不折疊呈，采用遣卷放或兩平放，羅在每張插底圖的吉圖標上蛇方粘貼謝檔案戳卵，編號芝管理。一、科技伴檔案管理昨標準7科技檔案牌移交接收7.1鐵路運深輸檔案系由形成稱部門整兄理好，遞每年向除本單位醋檔案部牌門移交皺一次。7.2生產(chǎn)技術(shù)勸檔案由形踢成部門向膽本單位檔瞞案部門移驢交。7.3基建檔昂案由施役工單位犯、建設(shè)浮單位、返監(jiān)理單點位整理樓好分別生向檔案死部門移只交。建禽設(shè)單位丸（工程滴指揮部腹）應按全照鐵道蹦部辦檔〔20盯02〕露8號附件1綜合部媽分規(guī)定廳的內(nèi)容招移交歸正檔。工錄程指揮喊部還應鄭準備一閥套完整雖的施工旅設(shè)計文鴉件（含尼變更設(shè)補計部分扛）移交忠局檔案墨館保存荒。7.4地畝文胞件材料鋒經(jīng)局土掘地房產(chǎn)惰處審查鐮驗收后臣移交局意檔案館杰。一、科技沖檔案管理熟標準7.5各施工單身位在建設(shè)弊單位的監(jiān)油督、指導劈燕下，向鐵矩路局檔案俘部門移交瞇竣工文件順。進鐵道陷部檔案館速的竣工文言件由鐵路擇局檔案館逮代收轉(zhuǎn)交綠。7.6設(shè)備儀稅器檔案艱由經(jīng)辦贈部門負襯責向本姨單位檔猶案部門喚移交。7.7科學研究峰檔案由形乘成部門向接本單位檔臂案部門移婚交。申請罵部、?。ㄐ﹨^(qū)）、局泰級成果鑒菜定的重點完項目，由籠承擔單位稈將整理好癥的材料送婚局科委審泡核，每年祖年底由局焦科委向局茫檔案館移同交。一、科涼技檔案銅管理標亞準7.8標準檔案氧由形成部友門向本單照位檔案部楚門移交。7.9科技檔案即交接時應禁填寫移交財清冊和目烈錄，一式斑兩份。經(jīng)籠檔案部門丘驗收合格姻后，雙方罷在移交清渾冊上簽名欺蓋章，各泥存一份備攻查。一、科亡技檔案犧管理標賤準8科技檔案鐮保管利用8.1存放科技碼檔案的庫占房應當嚴薯格落實庫閥房管理要騙求，做到棵盡量延長腸科技檔案盛的自然壽編命。8.2科技檔揀案在庫鏟房的排肌架管理藥應按照緒種類、冊分類、課屬類及遠保管單遙位的順暖序，自撤左向右誕，自上爸而下依碑次排列素；底圖榴應按保球管單位導捆扎成褲卷平放屠在檔案吐柜內(nèi)，薯禁止折傾疊保管漲。8.3利用科政技檔應運當