2023年份周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文

第2023年份周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文周例會(huì)是在短周期內(nèi)進(jìn)行工作布置與總結(jié)的會(huì)議形式，為本次的周例會(huì)做一個(gè)會(huì)議紀(jì)要，下面小編給大家?guī)?lái)關(guān)于周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文，方便大家學(xué)習(xí)，希望會(huì)對(duì)大家的工作與學(xué)習(xí)有所幫助。

周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文

時(shí)間：

地點(diǎn)：小會(huì)議室

記錄人：

參加人員：全體員工

主持人：總經(jīng)理

會(huì)議紀(jì)要：

一、上周例會(huì)落實(shí)情況：

累次例會(huì)所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項(xiàng)，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。

二、本次例會(huì)確定事項(xiàng)：

1、辦公室：

①鑒于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門(mén)在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門(mén)人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。

②鑒于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過(guò)于集中不堪重負(fù)，在這里對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書(shū)記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過(guò)程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個(gè)部門(mén)仍由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)。

③鑒于視頻會(huì)議多為合同評(píng)審，所以此后明確所有視頻會(huì)議的調(diào)試工作由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)。

2、財(cái)務(wù)部：

①項(xiàng)目盤(pán)點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部從明天開(kāi)始國(guó)開(kāi)行項(xiàng)目的盤(pán)點(diǎn)工作，盤(pán)點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)

②抵扣手續(xù)：風(fēng)林項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬(wàn)甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門(mén)：財(cái)務(wù)部)

③假發(fā)票問(wèn)題：財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假發(fā)票要暫停付款，待問(wèn)題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門(mén)：財(cái)務(wù)部)。

④財(cái)務(wù)部門(mén)要查看歷次周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí)，要加強(qiáng)過(guò)程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評(píng)。財(cái)務(wù)部門(mén)至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營(yíng)銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問(wèn)題。

3、市場(chǎng)部：

①其他項(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好，堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對(duì)方談過(guò)，對(duì)其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。

②研發(fā)項(xiàng)目：預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問(wèn)題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時(shí)請(qǐng)示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門(mén)：市場(chǎng)部)

③鑒于目前咱們有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較，只要超出投標(biāo)價(jià)，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評(píng)審合同時(shí)，必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見(jiàn)。

④以后聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲(chǔ)備金時(shí)，法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對(duì)，并出具書(shū)面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：

關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì)的舉辦工作對(duì)辦公室提出如下幾點(diǎn)建議：

1)獎(jiǎng)品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買(mǎi)獎(jiǎng)品)又要實(shí)用、有意義。

2)評(píng)委：建議確定好評(píng)委，可設(shè)一個(gè)投票箱由大家對(duì)節(jié)目進(jìn)行品評(píng)，要將晚會(huì)舉辦成群眾性的活動(dòng)，而不是幾個(gè)人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動(dòng)性、全員參與性。

3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)參加晚會(huì)。

周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板

會(huì)議時(shí)間：__年__月__日(星期一)上午9時(shí)

會(huì)議地點(diǎn)：指揮部第三會(huì)議室

主持人:邵衍偉

參加人員:___、___、___及各部門(mén)負(fù)責(zé)人等

記錄人：___

會(huì)議內(nèi)容

本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?，F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式。

公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開(kāi)，這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議，也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

3、目前，公司外出實(shí)習(xí)人員較多，共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì)，140多人，希望公司各部門(mén)根據(jù)各自的職能，對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作，保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。

二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：

1、國(guó)慶期間，雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假，但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場(chǎng)并沒(méi)有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過(guò)，今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間，各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。工程管理、計(jì)劃等部門(mén)要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。

2、為啟動(dòng)送出工程，計(jì)劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

3、工程施工過(guò)程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張，必須將其推到第一線?，F(xiàn)在第三季度已過(guò)，要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理，認(rèn)真檢查、考核。

4、設(shè)計(jì)方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題。

5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思，同時(shí)要對(duì)已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí)，避免損壞。

三、內(nèi)部管控方面：

1、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

2、國(guó)華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，從本月起要增加對(duì)工程的分析，主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準(zhǔn)備;下月開(kāi)始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用，計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支，?？顚Ｓ茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。

5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，要深入一線，身體力行，對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求進(jìn)行比對(duì)、研究，對(duì)于存在的問(wèn)題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。

四、其他：

1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報(bào)，不能有遺漏。

2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作，同時(shí)做好3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。

4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門(mén)

周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要參考樣板

會(huì)議時(shí)間：20__年12月28日15:00

會(huì)議地點(diǎn)：中國(guó)中鐵鄭州市軌道交通2號(hào)線一期工程土建施工

01工區(qū)經(jīng)理部會(huì)議室

參加人員：見(jiàn)會(huì)議簽到表

主持人：謝玉山

簽發(fā)人：

會(huì)議內(nèi)容：

會(huì)議由項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師主持，首先由中國(guó)中鐵鄭州軌道交通2號(hào)線一期土建01工區(qū)經(jīng)理部、施工監(jiān)控中心分別匯報(bào)本周工程進(jìn)展情況和下周工程計(jì)劃安排及需協(xié)調(diào)的問(wèn)題，駐地辦對(duì)工程進(jìn)展情況作出分析評(píng)價(jià)，總監(jiān)辦對(duì)上周施工中質(zhì)量和安全文明施工的不足之處給予指出，最后總監(jiān)辦及業(yè)主對(duì)以后工作提出明確的要求。

一、工程進(jìn)展情況

01工區(qū)廣播臺(tái)站：降水井累計(jì)完成94口;土方開(kāi)挖本周完成6556m，累計(jì)完成71940m;鋼支撐本周完成16根，累計(jì)完成166根;噴射混凝土累計(jì)完成4268㎡。

土建施工監(jiān)控量測(cè)工作：廣播臺(tái)站埋設(shè)測(cè)斜管36根;地表沉降點(diǎn)共135個(gè);建筑物沉降及傾斜測(cè)點(diǎn)共28個(gè);埋設(shè)水位監(jiān)測(cè)測(cè)點(diǎn)5個(gè);埋設(shè)樁頂水平位移測(cè)點(diǎn)41個(gè);支撐軸力監(jiān)測(cè)18個(gè);基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內(nèi)力測(cè)點(diǎn)1個(gè)、斜桿內(nèi)力測(cè)點(diǎn)1個(gè)、沉降及擾度測(cè)點(diǎn)1組。

二、下周工作計(jì)劃

廣播臺(tái)站土建施工：

1、土方開(kāi)挖3000m;

2、完成噴射混凝土260㎡。

3、鋼支撐10根;計(jì)劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。

監(jiān)控量測(cè)工作：

1、根據(jù)監(jiān)測(cè)方案，對(duì)已開(kāi)挖段基坑進(jìn)行監(jiān)測(cè);

2、根據(jù)施工進(jìn)度，對(duì)基坑中部的監(jiān)測(cè)點(diǎn)進(jìn)行埋設(shè)。

三、需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題

四、上周會(huì)議落實(shí)情況，質(zhì)量、安全管理評(píng)價(jià)

(一)上周會(huì)議落實(shí)情況上周例會(huì)要求中未落的問(wèn)題：

1、第21和22段砼墊層、砼保護(hù)層及防水施工工序?yàn)榘匆髨?bào)驗(yàn);

2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認(rèn);

3、必須抓緊落實(shí)接地網(wǎng)檢測(cè)單位(要求必須施工一段檢測(cè)一段，否則不得進(jìn)入下道工序施工);

(二)廣播臺(tái)站工程質(zhì)量、安全管理評(píng)價(jià)

1)安全管理方面：

廣播臺(tái)站：本周施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工處于可控狀態(tài)，但以下方面存在安全隱患，要及本周安監(jiān)站檢查中提出圍擋大門(mén)口覆土未清理，時(shí)整改：○泵車(chē)施工后空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時(shí)發(fā)現(xiàn)大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵，車(chē)站內(nèi)排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過(guò)程中發(fā)現(xiàn)吊裝作業(yè)隊(duì)把鋼支撐放在設(shè)備并無(wú)防火措施，容易產(chǎn)生火災(zāi)隱患;○混凝土支撐之上。

2)質(zhì)量管理方面：

本周施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量總體處于可控狀態(tài)，個(gè)別存在的問(wèn)題有：由于冬季施工需加強(qiáng)對(duì)澆筑過(guò)后混凝土的保養(yǎng)工作，不允許在混凝土未硬化時(shí)在上方走動(dòng)應(yīng)注意砼的濕度與溫度控制。

(三)本周施工監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)

本周施工監(jiān)測(cè)項(xiàng)目中：樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建筑物沉降、地下管線沉降累計(jì)變化值沒(méi)有出現(xiàn)明顯變化，變化速率沒(méi)有出現(xiàn)突變情況，廣播臺(tái)站基坑周邊地表、建筑物、管線的沉降量均在安全控制范圍之內(nèi)，基坑樁體變形及支撐的受力狀態(tài)處于安全控制范圍之內(nèi);但盾構(gòu)始發(fā)井西側(cè)圍護(hù)樁間滲漏影響，變形還處于持續(xù)過(guò)程之中，鋼支撐軸力一直處于減小趨勢(shì)，施工單位必須引起高度注意，加快樁間堵漏進(jìn)度并密切關(guān)注每天變化值。

五、會(huì)議要求

(一)施工監(jiān)測(cè)方面

鑒于目前采取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運(yùn)行)，監(jiān)測(cè)中心要按照已經(jīng)增加的監(jiān)控點(diǎn)及監(jiān)測(cè)范圍及時(shí)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，加強(qiáng)盾構(gòu)始發(fā)井、北段基坑的施工監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時(shí)通知各相關(guān)單位。

(二)廣播臺(tái)站施工管理

1、本周準(zhǔn)備下春節(jié)前的放假準(zhǔn)備計(jì)劃，以便于做好節(jié)前的安排人員準(zhǔn)備工作;