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項(xiàng)目管理在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的作用
Summary:供應(yīng)鏈管理能夠降低企業(yè)的成本,最大限度滿足客戶需求,增加客戶的黏性,提高企業(yè)的效益。供應(yīng)鏈管理成為企業(yè)發(fā)展的重要管理手段之一。項(xiàng)目管理基于團(tuán)隊(duì)的管理模式,面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)需求,更具有針對(duì)性、靈活性,使供應(yīng)鏈管理的每個(gè)環(huán)節(jié)更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。項(xiàng)目管理與企業(yè)供應(yīng)鏈管理相結(jié)合,更適于現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。文中對(duì)項(xiàng)目管理和供應(yīng)鏈管理概念及相關(guān)知識(shí)進(jìn)行了闡述,對(duì)提升項(xiàng)目管理在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的作用提出了建議。Keys:企業(yè)供應(yīng)鏈管理;項(xiàng)目管理作用;項(xiàng)目管理與供應(yīng)鏈管理引言:我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展得益于全球經(jīng)濟(jì)一體化,全球經(jīng)濟(jì)一體化讓企業(yè)明白,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不能完全依靠產(chǎn)品來決定,而是由產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過程來決定。經(jīng)濟(jì)鏈條向全球擴(kuò)散的同時(shí),產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)逐步演化成企業(yè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。隨著網(wǎng)絡(luò)科技信息的發(fā)展,企業(yè)管理在不斷摸索中逐步向供應(yīng)鏈管理方向發(fā)展。供應(yīng)鏈管理是復(fù)雜繁瑣且難度較大的管理模式。項(xiàng)目管理以其靈活性、針對(duì)性與供應(yīng)鏈管理相結(jié)合,有效降低企業(yè)管理成本,提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。研究此課題,對(duì)提高企業(yè)管理效能有著重要意義。一、企業(yè)供應(yīng)鏈管理概述(一)供應(yīng)鏈管理含義供應(yīng)鏈管理是企業(yè)以客戶為核心將企業(yè)上下游連接成一個(gè)整體的功能網(wǎng)絡(luò)鏈接,對(duì)信息流、物流和資金流進(jìn)行整體資源管理控制,通過企業(yè)間的協(xié)同合作,發(fā)揮出供應(yīng)鏈的最佳優(yōu)勢(shì)的管理過程[1]。(二)供應(yīng)鏈的產(chǎn)生供應(yīng)鏈的產(chǎn)生來源于商業(yè)的最終目的——滿足客戶的需求。為了更好地服務(wù)于消費(fèi)者,增加客戶的黏性,尤其是跨國(guó)企業(yè)要在國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)上贏得更多的客戶,就要達(dá)到快速、靈活、便捷地響應(yīng)客戶的需求,必須與相關(guān)企業(yè)一起協(xié)同合作才能完成,才有了供應(yīng)鏈。供應(yīng)鏈的產(chǎn)生可以說始于經(jīng)濟(jì)鏈,發(fā)展于價(jià)值鏈,最后,演變成現(xiàn)今的供應(yīng)鏈模式。(三)供應(yīng)鏈管理重點(diǎn)內(nèi)容供應(yīng)鏈管理重點(diǎn)內(nèi)容一是計(jì)劃。供應(yīng)鏈管理是站在消費(fèi)者的角度,達(dá)成低成本、高價(jià)值的產(chǎn)品,高效率、高質(zhì)量的服務(wù)。首先要完成整個(gè)供應(yīng)鏈管理計(jì)劃,建立一系列有效方式方法非常關(guān)鍵。二是采購(gòu)。采購(gòu)環(huán)節(jié)是與提供貨品和服務(wù)的供應(yīng)商建立定價(jià)、配送流程,完成貨單、提貨、轉(zhuǎn)送以及付款等流程,并做到相應(yīng)的監(jiān)控和管理。三是制造。對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)、打包、送貨等活動(dòng)在信息共享下實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,保證產(chǎn)品的生產(chǎn)效率和質(zhì)量。四是配送。也被稱之為物流。配送環(huán)節(jié)是供應(yīng)鏈管理的最大優(yōu)勢(shì),高效的物流取消了倉(cāng)庫(kù)管理和存儲(chǔ)環(huán)節(jié)。企業(yè)根據(jù)用戶訂單,從制造到配送通過網(wǎng)絡(luò)讓物流直接完成。五是退貨。退貨環(huán)節(jié)包括客戶在應(yīng)用產(chǎn)品出現(xiàn)問題時(shí),提供相應(yīng)的服務(wù)。退貨服務(wù)環(huán)節(jié)能夠使客戶有良好的購(gòu)物體驗(yàn)。(四)供應(yīng)鏈管理特征一是整體性。各企業(yè)商家為滿足客戶需求組成的網(wǎng)狀鏈接,形成各環(huán)節(jié)密不可分有機(jī)的整體,把物流、信息流和資金流貫穿于整個(gè)供應(yīng)鏈過程中,成為新的商業(yè)模式,實(shí)現(xiàn)信息的共通共享,并使整個(gè)供應(yīng)鏈條緊密不松散。二是集成性。整體性決定了集成性。供應(yīng)鏈管理為增加整個(gè)供應(yīng)鏈效率,把不同文化、不同背景的企業(yè)集結(jié)起來成為合作關(guān)系,形成多元的新型商業(yè)模式,達(dá)到集成性的管理效應(yīng)。三是庫(kù)存轉(zhuǎn)移。庫(kù)存轉(zhuǎn)移是供應(yīng)鏈管理降低企業(yè)管理成本最明顯的標(biāo)志之一。上下游企業(yè)之間通過信息化管理,能夠快速掌握各企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)存量,一旦客戶有需求,以客戶為核心,近距離實(shí)現(xiàn)庫(kù)存轉(zhuǎn)移。四是目標(biāo)的共通性。供應(yīng)鏈管理涉及無數(shù)個(gè)上下游企業(yè),但最終的目標(biāo)是為了滿足客戶的需求,這是供應(yīng)鏈存在的基礎(chǔ),更是供應(yīng)鏈發(fā)展的前提。二、簡(jiǎn)述項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目管理含義項(xiàng)目管理是從一個(gè)項(xiàng)目的投資決策到啟動(dòng),項(xiàng)目規(guī)劃到執(zhí)行,項(xiàng)目監(jiān)控到項(xiàng)目收尾的全過程,進(jìn)行有計(jì)劃有組織地協(xié)調(diào)控制,使項(xiàng)目能夠在有限資源限定下,達(dá)成進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等管理目標(biāo)[2]。(二)項(xiàng)目管理的內(nèi)容一是對(duì)項(xiàng)目的人力資源管理。人力資源對(duì)項(xiàng)目管理來說格外重要。組織規(guī)劃團(tuán)隊(duì)建設(shè),與干系人溝通,挖掘調(diào)動(dòng)項(xiàng)目干系人的潛能和積極性,讓相關(guān)干系人充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用。確保項(xiàng)目從人員的招聘到崗位配置到所有人技術(shù)特長(zhǎng)的充分發(fā)揮,最終取得項(xiàng)目的成功。二是時(shí)間管理。許多項(xiàng)目的時(shí)間管理直接影響著項(xiàng)目盈虧。項(xiàng)目管理要把控項(xiàng)目的進(jìn)度,合理安排各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間,最終在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目管理目標(biāo)。三是成本管理。在整個(gè)項(xiàng)目管理中,所有的活動(dòng)費(fèi)用都要進(jìn)行嚴(yán)格把控,不能超過預(yù)算成本,這是項(xiàng)目管理的最終目的。四是質(zhì)量管理。項(xiàng)目完成以后最終是否合格最為關(guān)鍵。在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行及時(shí)督促及監(jiān)控,確保項(xiàng)目質(zhì)量合格。五是安全管理。在整個(gè)項(xiàng)目管理中,所有的環(huán)節(jié)都要處于安全狀態(tài),保障項(xiàng)目不出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)。(三)項(xiàng)目管理的特征一是靈活性。項(xiàng)目管理是臨時(shí)性的任務(wù),必須在期限內(nèi)完成。項(xiàng)目管理目的是隨著每個(gè)項(xiàng)目的不同其目的而有所改變。項(xiàng)目管理有著靈活性機(jī)動(dòng)性。二是集成性。項(xiàng)目管理將完成項(xiàng)目所需資源、技術(shù)、資金、材料、設(shè)備、人力等各生產(chǎn)要素綜合起來進(jìn)行優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制,做到集成性管理[3]。三是普遍性。項(xiàng)目管理是管理的基本單位。一切管理都是從項(xiàng)目管理開始。企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是依靠各項(xiàng)目的盈利才得以實(shí)現(xiàn),企業(yè)的盈利是各項(xiàng)目的盈利集合而成。三、項(xiàng)目管理在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的價(jià)值(一)對(duì)客戶的需求更具針對(duì)性企業(yè)實(shí)施的供應(yīng)鏈管理與傳統(tǒng)管理有著很大區(qū)別?,F(xiàn)有的客戶是企業(yè)服務(wù)的起點(diǎn),也是服務(wù)的終點(diǎn)??蛻粜枨蟮漠a(chǎn)品和服務(wù)從零售商到經(jīng)銷商、從制造商到供應(yīng)商層層遞進(jìn)之后,各企業(yè)將客戶急需的產(chǎn)品或服務(wù)逐級(jí)地傳遞給客戶,在形成的整個(gè)供應(yīng)鏈管理中,客戶需求的層次是不同的,只依靠供應(yīng)鏈管理缺乏針對(duì)性。項(xiàng)目管理充分發(fā)揮靈活性,可以圍繞客戶不同層次需求,細(xì)分出更小的供應(yīng)鏈作為項(xiàng)目管理的重點(diǎn),由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)針對(duì)性地為顧客提供更加全面周到的服務(wù)。(二)充分發(fā)揮人力資源效能企業(yè)在實(shí)施供應(yīng)鏈管理時(shí),側(cè)重于上下游之間的調(diào)配,對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的資源不能充分利用。項(xiàng)目管理在企業(yè)管理中有著一定的地位,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的資源進(jìn)行合理調(diào)動(dòng),充分發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì),用專業(yè)的眼光對(duì)供應(yīng)鏈管理中各資源的配置進(jìn)行合理整合,合理調(diào)配,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo),能夠使供應(yīng)鏈管理更加緊密,充分開發(fā)供應(yīng)鏈管理的效能。(三)整合供應(yīng)鏈中企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)傳統(tǒng)管理多是以垂直方式形成的組織管理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致權(quán)力較為集中,雖然有利于資源集中使用,但在供應(yīng)鏈管理中,因涉及多個(gè)企業(yè)多個(gè)項(xiàng)目,在資源優(yōu)先權(quán)使用上容易出現(xiàn)矛盾和沖突,尤其是在利用科技信息的傳遞中,容易增加信息傳遞過程中的不確定性。項(xiàng)目管理可以對(duì)各項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)不同的管理,甚至可以對(duì)不同層次實(shí)施管理,打破了垂直方式的組織管理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)間組織結(jié)構(gòu)的重新整合,有效化解了信息不確定性,避免出現(xiàn)與經(jīng)營(yíng)決策不符現(xiàn)象的發(fā)生。(四)強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理面對(duì)眾多個(gè)企業(yè),面對(duì)不同的項(xiàng)目,信息匯集復(fù)雜,管理起來繁瑣。因其針對(duì)的是目標(biāo)客戶,對(duì)于潛在客戶容易流失。項(xiàng)目管理對(duì)供應(yīng)鏈管理起到互補(bǔ)作用。因其是團(tuán)隊(duì)管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)的目標(biāo)客戶做到跟蹤服務(wù),穩(wěn)定供應(yīng)鏈,強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)分供應(yīng)鏈,對(duì)企業(yè)的潛在客戶能夠深層次地發(fā)掘,更深層次地了解客戶的需求,能夠逐步讓潛在客戶變?yōu)槠髽I(yè)的目標(biāo)客戶,使企業(yè)的供應(yīng)鏈能夠有充足的客戶群,保障供應(yīng)鏈的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。四、提升項(xiàng)目管理在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的作用(一)健全利益風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)機(jī)制供應(yīng)鏈管理是通過多個(gè)企業(yè)之間的合作最終達(dá)成企業(yè)利潤(rùn)的最大化。在供應(yīng)鏈實(shí)施過程中利益與風(fēng)險(xiǎn)是并存的。建立利益和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)機(jī)制尤為重要。項(xiàng)目管理利用優(yōu)勢(shì)能夠?qū)?yīng)鏈進(jìn)行整體分析,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理中的薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)充或優(yōu)化。健全利益風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)機(jī)制,項(xiàng)目管理可以利用風(fēng)險(xiǎn)和利益共擔(dān)機(jī)制,對(duì)企業(yè)的利益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理平均分配,促進(jìn)供應(yīng)鏈管理的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)完善溝通協(xié)調(diào)機(jī)制供應(yīng)鏈管理因涉及多個(gè)企業(yè),每個(gè)企業(yè)的管理模式和企業(yè)文化不同,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展方向和最終目標(biāo)不盡相同,因?yàn)橛欣鏇_突容易造成矛盾,這也是供應(yīng)鏈管理難的原因所在。建立企業(yè)間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制尤為重要。各企業(yè)間在應(yīng)在彼此信任的基礎(chǔ)上,建立和逐步完善溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,在遇到矛盾與沖突時(shí),項(xiàng)目管理利用自身優(yōu)勢(shì),將供應(yīng)鏈視為一個(gè)整體的項(xiàng)目進(jìn)行管理,充分利用溝通協(xié)調(diào)機(jī)制去進(jìn)一步化解,發(fā)揮項(xiàng)目管理在供應(yīng)鏈管理中獨(dú)一無二的作用。(三)充分利用科技信息資源企業(yè)供應(yīng)鏈管理是充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)科技信息技術(shù),使各企業(yè)之間信息共通共享,實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)。當(dāng)客戶有需求時(shí),整個(gè)供應(yīng)鏈同時(shí)接收信息,以客戶為中心,以近距離企業(yè)為主,用最快的速度,滿足客戶的需求。項(xiàng)目管理應(yīng)充分利用先進(jìn)的科技信息資源,及時(shí)高效地對(duì)信息進(jìn)行整合分析,正確安排后續(xù)工作的開展,確保后續(xù)工作保質(zhì)保量地順利完成。(四)充分利用物流資源優(yōu)勢(shì)供應(yīng)鏈管理使得物流資源得到了充分的開發(fā)和利用,企業(yè)間物流高效的銜接,使各企業(yè)降低了庫(kù)存和存儲(chǔ)成本。項(xiàng)目管理針對(duì)客戶的需求,在整個(gè)供應(yīng)鏈中發(fā)揮著重要的督促管理職能。一旦企業(yè)間物流出現(xiàn)問題,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要及時(shí)調(diào)度物流資源,及時(shí)進(jìn)行解決。充分利用物流資源,發(fā)揮項(xiàng)目管理的靈活優(yōu)勢(shì),使供應(yīng)鏈管理能夠更高效地運(yùn)行。結(jié)語:現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不單依靠產(chǎn)品來決定,產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過程是評(píng)價(jià)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo),供應(yīng)鏈管理在企業(yè)管理中越來越占據(jù)重要地位。項(xiàng)目管理以其自身靈活的優(yōu)勢(shì),可以把整個(gè)供應(yīng)鏈看成一個(gè)項(xiàng)目,也可以把客戶需求分層次地細(xì)分進(jìn)行項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理應(yīng)充分利用物流資源優(yōu)勢(shì)、充分利用科技信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)、在健全利益風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)機(jī)制、完善溝通協(xié)作機(jī)制下,與企業(yè)供應(yīng)鏈管理相結(jié)合,最
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