文件收發(fā)管理制度(草案)1

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！第一條工作中的指導作用，根據(jù)文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，特制訂本制度。第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。第三條本公司各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。(一)收文的管理第四條公文的簽收1.上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。2.對上級部門發(fā)來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。第五條公文的編號、保管1.收發(fā)員(文書)拆封和簽收后應及時附上《文件處理閱簽單》，作分類登記編號、保管。2.本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發(fā)員(文書)進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)11.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，完。2.一般性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。一般通知、便函等可由公司辦公室收發(fā)員(文書)直接送至有關(guān)部門辦理；其余文件均應交公司領(lǐng)導批示后，再由公司辦公室專人按批示范圍進行送閱，嚴禁個人、部門之間自行橫傳。部門閱辦后的公文（包括按文件要求報出的詳細資料、附件等）應及時主動地退給公司辦公室，以做好文件歸檔工作。3.殊情況例外)。第七條文件的傳閱與催辦。1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導“批示”“擬辦意見”，公司辦公室應責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示要求辦理有關(guān)事宜。23.工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。4.文件閱完后，應交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳。5.公司辦公室對文件負有催辦、檢查、督促的責任，承辦部門接到文件、函、電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得公司辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。6.回，并核點份數(shù)，隨時存檔。絕密文件，僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導批準后在文件保管處閱讀。7.向公司有關(guān)領(lǐng)導報告，情況嚴重的應提交公司領(lǐng)導給予責任人必要的處理。(二)發(fā)文的管理第八條發(fā)文的規(guī)定1.上、向下發(fā)送正式文件。2.進行草擬、批發(fā)、打印、蓋章、報出；要求做到一文一事，按級上報，用詞及格式規(guī)范，嚴禁多頭主送，并由公司辦公室統(tǒng)一進行登記編號。3.部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應向方可按新通德建字發(fā)文。4.公司文件均由總經(jīng)理批準簽發(fā)。3第九條發(fā)文的范圍：1.凡是以公司辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。2.公司辦公室下發(fā)文件主要用于：(1)公布單位規(guī)章制度；(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件；(3)公布單位體制機構(gòu)變動或干部任免事項；(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；(6)其他有關(guān)重大事項；3.公司辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：(1)對上級機關(guān)呈報、請示報告、處理決定；(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理工作等事宜。4.日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，由各部門書面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。5.義發(fā)《工作簡訊》或會議紀要。(三)發(fā)文程序與要求第十條發(fā)文程序規(guī)定：1.各部門需要發(fā)文，應事先向公司辦公室提出申請；42.級指示或工作實際需要草擬文件初稿（電子版）；3.條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確。特殊情況手寫的草稿，書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；4.圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；5.稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；6.經(jīng)公司辦公室審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責)；7.清楚；8.需經(jīng)會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽；9.文稿審核會簽后，呈送總經(jīng)理審定批準簽發(fā)；10.經(jīng)總經(jīng)理批準簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書)統(tǒng)一編號打??；11.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；12.文件打印后，由公司辦公室按數(shù)印刷，再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實情況。(四)文件的借閱和清退5第十一條人簽寫便條，對有密級的文件須分管領(lǐng)導或辦公室主任同意后方可借閱。第十二條人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。第十三條和責任者，并如實向領(lǐng)導報告。(五)文件的立卷與歸檔第十五條文件的歸檔范圍：1.凡下列文件統(tǒng)一分別由公司辦公室收發(fā)員(文書)負責歸檔：(1)上級機關(guān)來文，包括上級對單位報告、申請的批復；(2)領(lǐng)導發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等；(3)主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄；(4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等；(5)有保存價值的職工來信來訪記錄及處理結(jié)果；(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材料等；(7)上級機關(guān)領(lǐng)導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料；6(8)反映本單位生產(chǎn)活動、先進人物事跡及領(lǐng)導工作等的音、像攝制品；(9)單位日志和大事記；(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關(guān)材料。2.團體負責立卷歸檔。第十六條立卷要求1.文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。2.立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。3.的文件材料，要及時立卷歸檔。4