員工關系管理制度(同名4253)

員工關系管理制度 第一章總則第一條總述為規(guī)范員工關系管理工作，創(chuàng)建和諧的勞資合作關系，特制定本制度。第二條目的員工之間、員工與公司之間的關系，是增強團隊凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力的重要環(huán)節(jié)。融洽、和諧的員工關系，會在團隊中形成互相幫助、協(xié)調開展工作的良好氛圍，從而不斷提高員工滿意度，加強員工參與公司管理，提高橫向和縱向的溝通效率，促進團隊整體工作效率與合作意識的提高，達到使公司能在市場中保持良好競爭優(yōu)勢的最終目的。第三條適用范圍公司所有員工，包括非全日制用工、勞務派遣員工。第二章管理內容第四條員工關系管理做為人力資源管理的一個子項目，在公司里將發(fā)揮其獨特的管理效用。員工關系管理的內容至少應包括：勞動關系管理：勞動合同管理、勞資糾紛管理、滿意度調查以及人事異動管理；員工活動管理：發(fā)起組織各種員工活動的管理；溝通機制的建立：員工訪談、家屬溝通、員工申訴；（面談、意見箱、電話、郵件）員工關懷：重大事件時的慰問、節(jié)假日時的祝福；心理輔導與疏導：設置專人定期對員工的心理進行輔導，并開設心理類培訓課程，緩解職場壓力與家庭矛盾帶來的心理隱患。第五條員工關系的管理應該是每一位管理者的職責，其專職管理崗位為人力事業(yè)部員工關系專員。第六條員工關系每期所做的滿意度調查作為各部門改進管理的依據(jù)，并作為公司績效考核的指標之一。第三章勞動合同管理第七條勞動合同是公司與所聘員工確定勞動關系、明確雙方權利和義務的協(xié)議,凡公司員工都必須按規(guī)定簽訂勞動合同。第八條所有新進人員必須在入職30天內簽訂勞動合同，勞動合同的簽訂時間為員工上崗時間，簽訂范圍為上月所有新進人員與原合同到期需續(xù)簽人員。合同期一般員工為兩年，管理層員工為五年。第九條調動人員在辦理調動手續(xù)時，調出公司負責收回原勞動合同，調入公司負責簽訂新的勞動合同。第十條人力事業(yè)部在員工勞動合同期滿前1個月,通知員工本人及用人部門領導,由雙方協(xié)商是否續(xù)聘，并將結果及時通知人力事業(yè)部。任何一方不同意續(xù)簽勞動合同的，人力事業(yè)部將按照規(guī)定提前三天通知另一方結果，并按規(guī)定辦理不續(xù)簽的人事手續(xù)；雙方同意續(xù)簽勞動合同的，人力事業(yè)部負責在合同到期前與員工簽訂新的勞動合同。第十一條員工在試用期可以提前3天提出解除勞動合同，非試用期內要求解除勞動合同的應提前30天申請。（4）除面談、電話等溝通方式外，人力事業(yè)部須在每月的最后一個星期組織新員工座談會進行溝通。4、轉正溝通：（1）根據(jù)新員工試用期的表現(xiàn)，結合《績效管理制度》進行轉正考核，在《轉正申請表》上做出客觀評價。（2）溝通時機：

A、新員工所屬直接上級：進行新員工轉正評價時，并且形成部門意見。

B、人力事業(yè)部：在審核員工轉正時，并且形成職能部門意見。5、工作異動溝通：（1）為了使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內容、責任，更順利的融入到新崗位中去，同時以期達到員工到新崗位后更加愉快、敬業(yè)的工作之目的。（2）溝通時機：

A、人力事業(yè)部：在決定異動后正式通知員工本人前三天內。

B、異動員工原部門直接上級：在接到人力事業(yè)部的員工異動決定通知后立即進行。

C、異動員工新到部門直接上級：在異動員工報到上崗之日，相當于新員工的入職引導和崗前培訓溝通。

6、離職面談：

（1）本著善待離職者原則，對于主動離職員工，通過離職面談了解員工離職的真實原因以便公司改進管理；對于被動離職員工，通過離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議，不讓其帶著怨恨走；誠懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式，以便跟蹤管理。

（2）溝通時機：

第一次：得到員工離職信息時或作出辭退員工決定時；

第二次：員工離職手續(xù)辦清楚準備離開公司的最后一天。

（3）離職面談責任人：原則上由人力事業(yè)部和員工所屬部門負責人共同組織：

A、第一次離職面談：對于主動提出辭職的員工，員工直接上級或其他人得到信息后應立即向其部門負責人和人力事業(yè)部員工關系專員反映，擬辭職員工部門負責人應立即進行離職面談，了解離職原因，對于欲挽留員工要進行挽留面談，對于把握不準是否挽留的應先及時反饋人力事業(yè)部以便共同研究或匯報，再采取相應措施。對于主管級以上的管理干部主動辭職的，得到信息的人應先將信息第一時間反饋人力事業(yè)部負責人以便決策。對于企業(yè)辭退的員工，由人力事業(yè)部組織進行第一次離職面談。

B、第二次離職面談：對于最終決定同意離職的員工，由人力事業(yè)部進行第二次離職面談。主管級以下員工由人力主管進行離職面談；主管級以上員工（含主管級）由人力事業(yè)部經(jīng)理及以上負責人進行離職面談。第二次面談可以采取離職員工填寫《離職員工面談表》的相關內容方式配合完成。第二次面談應技巧性讓離職員工自愿留下聯(lián)系方式，以便跟蹤管理。（4）離職原因分析：離職原因分析每月應定期進行1次，由員工關系專員負責完成，報人力事業(yè)部經(jīng)理和分管領導，以便改進人力資源管理工作。第十九條非正式溝通通過以下幾種形式：1、每季度的最后一個星期六下午由人力事業(yè)部組織高層管理人員與各部門基層代表的暢談會，每期暢談會參加的基層代表原則上是各部門員工輪流參加，暢所欲言，將自己對公司的想法、意見及不滿反映給高層領導。2、為了解管理中存在的問題，每季度進行一次員工調查，員工匿名方式須填寫《員工滿意度調查表》，內容包括員工對直接上級的滿意度、工作的建議、對其他部門的意見等。人力事業(yè)部在調查后的一周內，將調查內容整理成文，逐級報送給公司領導閱示。3、在公司有重大聯(lián)歡性活動時，邀請員工家屬一起參加，使員工家屬了解公司、熟悉公司并支持員工的工作。4、除正式溝通中的各類面談外，人力事業(yè)部員工關系專員還須不定期對公司員工進行訪談，重點是各部門核心員工、技術骨干的訪談，內容包括員工現(xiàn)階段工作、生活方面遇到的困難、壓力、心理負擔。第六章員工關懷管理第二十條員工關懷管理的目的是增進員工對企業(yè)的歸屬感與認同感，是指企業(yè)在員工遭遇重大困難時，對員工給予精神關懷或者物質幫助的一種管理過程。第二十一條逢重要節(jié)假日，如中秋、春節(jié)等，人力事業(yè)部員工關系組將根據(jù)公司情況，給予外派員工以及核心員工適當?shù)奈繂柵c祝福，讓員工心有所系。第二十二條員工生日，由行政部發(fā)放祝?？ㄆ?，部門內舉行生日會進行慶祝。第二十三條員工個人或家庭遭遇重大困難時，員工關系組除代表公司送達慰問與關懷外，另根據(jù)公司領導審批情況，給予不同程度的物質協(xié)助。員工申訴管理第二十五條員工申訴管理的主要目的是盡量減少員工因在工作中可能受到的不公正、不恰當?shù)奶幚矶a生的不良情緒。第二十六條員工申訴的主要范圍包括：對工作安排不接受、對考核結果有異議、對上級處理結果不認同等。第二十七條申訴程序如下：員工向直接上級投訴，如直接上級在三日之內仍未解決問題，可越級向部門經(jīng)理或分管領導投訴，同時也可向人力事業(yè)部經(jīng)理或員工關系專員投訴，人力事業(yè)部負責在三日內解決投訴問題。第二十八條員工對人力事業(yè)部的處