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文檔簡介

第第頁辦公室秘書崗位職責

關于辦公室秘書崗位職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;實時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的聘請錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的.詳細事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的收購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室秘書職業(yè)特征

(一)秘書的職業(yè)特征

服務的徑直性和穩(wěn)定性

知識化和專業(yè)化

年輕化和女性化

(二)秘書日益成為現(xiàn)代社會急需的軟人才

秘書是軟人才中的代表之一。

秘書的職業(yè)通道很長，中國加入WTO，為秘書提供了更加無限寬闊的進展空間。

辦公室秘書工作性質(zhì)

(一)秘書的根本性質(zhì)——幫助性

幫助性是秘書部門天生的屬性

幫助性是領導工作對秘書工作的必定要求

幫助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決斷的

(二)秘書工作的特征

與其他具有幫助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：

1、中介性

秘書部門的這種中介性特征一方面決斷了秘書工作的紐帶和橋梁的作用，另一方面也決斷了秘書工作是非獨立性的幫助工作。

2、徑直性

秘書工作的徑直性表達在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上

3、全面性

是表達在職能幫助的全面性上

是表達在過程幫助的全面性上

4、服務性

人們把秘書工作比方為上管天文地理，下管雞毛蒜皮，把秘書工作說成沒大沒小，沒完沒了。

5、被動性

秘書工作的的被動性。要求秘書人員肯定要不越權、不越職。

秘書應在幫助性被動性的工作中發(fā)揮制造性和主動性。

6、潛隱性

秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個方面：

活動名義的假借性

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