招標代理機構優(yōu)惠條件及服務承諾

六、優(yōu)惠條件及服務承諾一、優(yōu)惠條件：1、若委托方有需要，非公開招標項目，可針對招標文件的編制提供參考意見?？商峁┰u標專家并協助委托方工作，將竭盡全力協助建設單位做好招標工作。2、若委托方有需要，可針對招標項目的招投標準備工作提供參考意見。3、為采購人提供有關招標投標活動的咨詢及相關服務，使采購人對招投標活動有更好的了解，并通過招投標即獲得高質量的貨物或服務，又達到節(jié)省資金的目的。4、為建設單位來往辦公人員免費提供車輛、食宿。5、為建設單位人員提供辦公設備和辦公用品。6、為評審專家免費提供辦公車輛和評審用餐。7、免費為監(jiān)督單位提供必要的辦公設備和辦公用品。二、服務承諾：（一）與業(yè)主溝通服務方案及時與業(yè)主單位進行必要的溝通,是我們招標代理機構一項最重要的工作程序,也是保障招標代理機構工作成功的基礎?根據我們的工作經驗,與業(yè)主單位的溝通主要包括事前溝通?始終溝通和事后溝通幾個階段?其溝通方式包括正式溝通?非正式溝通?項目會議和項目情況報告報表等,將溝通貫穿于整個項目代理全過程中?事前溝通,主要是指簽訂招標代理合同前我們與業(yè)主單位的聯系與溝通,由我公司主要負責協同項目負責人主動上門向業(yè)主單位回報溝通,溝通的內容主要有:1.包括人員結構?技術力量?以往業(yè)績?社會信譽等?2.與業(yè)主以會議或其他形式對工程項目建設的設想等一系列與工程建設有關的情況,為制定招標代理方案做準備?3.了解工程項目的籌劃進展情況,如與工程建設相關的各種手段的辦理情況?建設資金的到位情況?委托代理單位開始招標的階段性起點等等情況,為進一步細化招標代理工作方案取得依據?事中溝通,事中溝通的內容主要有:1.工程招標代理方案的溝通?2.工程初步發(fā)包方案制定的溝通?3.招標代理時間安排的溝通?4.招標方式的溝通?5.關于招標公告發(fā)布方面的溝通?6.資格審查方式的溝通?7.資格審查條件的溝通?8.評標?定標辦法的溝通?9.合同草擬過程的溝通?10.工程量清單編制?工程預算造價編制過程的溝通?11.關于投標人對招標文件質疑和澄清的溝通?12.開標?評標?定標前的溝通?事后溝通,主要是指我們完成招標代理工作之后與業(yè)主單位的溝通,溝通的內容主要有:1.招標人與中標單位進行合同談判方面的溝通?2.協助招標人催繳履約保證金?中標差額保證金?3.及時進行招標投標備案?4.協助招標人辦理工程施工許可證?5.工程施工過程中問題的解決?6.合同條款的事后服務?7.工程預算期間的后續(xù)服務?（二）服務承諾措施全力配合業(yè)主做好本工程項目的招標工作,為業(yè)主擬建項目的順利進行打下良好的基礎?為了更好地與業(yè)主配合,保證工作效率和工作質量,針對項目的特點,我方制訂了如下幾點優(yōu)質服務措施：(1)嚴格按照本投標書中所列項目組負責人和相關成員投入項目,如貴方需要,必要時我方可以派出有關人員按照貴方要求常駐現場,保證與貴方聯系順暢;(2)我公司可以派出有豐富經驗的工程技術人員隨同業(yè)主對擬參與投標的投標申請人進行考察,以保證優(yōu)秀投標人參與投標,保證參與投標的投標人質量,為貴方選取優(yōu)秀隊伍進行工程建設打下良好的基礎：(3)配合業(yè)主做好相關材料設備的市場價格調查工作,做好工程采購成本控制工作；(4)投入便攜辦公設備到本項目的招標工作中,為貴方提供迅捷?可靠的咨詢服務?(5)杜絕違法違紀的保障措施為保證招標過程合法而順利完成,我公司特別制訂了在招標過程中杜絕違法違紀?違反建設程序的保障措施?整個招標過程中的投標人資格預審?招標文件編制?開標參與等環(huán)節(jié)關鍵人員準備備用人員不定時隨機抽簽選用,從我公司自身源頭上杜絕違法違紀?違反建設程序的現象發(fā)生?(6)突發(fā)情況的預計與處理除了對以上項目招標突發(fā)情況的掌握,我公司對項目招標過程中可能出現的突發(fā)情況有充足的準備,通過社會關系的利用及有關主管部門的協調解決貴方項目招標過程中可能遇到的不利與不便情況?1)開標時的情況：2)資格預審時的情況；3)公示的情況的處理；4)迅速研究政府的政策變化,盡快滿足業(yè)主的要求?(7)信息管理1.信息管理的基本內容1)建立本工程項目的信息管理體系；2)負責本工程項目各類信息及文檔的收集?整理和保存；3)運用計算機輔助手段對本工程項目的招標過程中形成的各種數據與信息進行收集?整理?匯總?分析,為業(yè)主決策提供依據?向業(yè)主提供有關本工程項目的招標有關信息服務,及時提交各種招標資料；2?招標階段信息管理的具體內容及措施1)信息資料的收集2)項目決策文件及有關資料的收集項目決策文件主要包括了建設規(guī)模?建設布局?質量?進度?投資控制基本要求等基礎性依據,是招標階段實施進度?質量?投資控制的重要文件,其中包含了許多設計文件的重要的依據,指導著整個項目運作方向?3)設計文件及有關資料的收集工程設計文件不僅是施工的依據,而且是進行進度?質量?投資控制的重要依據,設計過程中所收集到的一些基礎性資料對招標過程中合理編制施工組織設計?施工方案及確定合理合同價有很大作用?Ⅰ.初步設計資料?收集初步設計資料重點是:工程項目目的和任務,工程的規(guī)模,總體規(guī)劃,主要建筑物的位置,結構形式,各種建筑物材料用量,主要技術經濟指標；Ⅱ.技術設計資料?技術設計是對初步設計更進一步的深化,其中許多資料是對初步設計資料的補充和修正?因此應重點收集和核對這些修正和補充資料;Ⅲ.施工圖設計資料?施工圖作為設計單位最終輸出產品,直接指導項目施工,對施工圖及其有關文件物收集和管理,是招標信息管理的工作重點?所收集信息包括:施工總平面圖?建筑物施工平面圖和剖面圖,安裝施工詳圖?各種專業(yè)工程的施工圖以及各種設備材料的明細表等?在收集設計資料時要收集與設計圖的技術說明書同時輸出的概預算資料?4)造價信息資料的收集造價信息資料是編制工程預算的重要依據,是合理考慮確定工程造價的重要依據,重點收集鄭州地區(qū)近三年的材料價格信息資料,政府部門有關的調價信息資料?相關的政府部門對定額進行調整的說明?5)招投標文件及其有關資料收集招標投標過程中形成的一系列的文件對業(yè)主和承包人均具有約束力,是今后進度?質量?投資控制的重要依據?6)建筑市場的信息收集充分進行市場調研,收集建筑市場信息,充分了解建筑市場承包商的信譽?資質等級,確保能夠讓社會信譽好?投標報價相對較低的承包商能夠中標?7)收集招標會議信息為確保招標一次性成功,必須經常召開招標協調會議,通過招標協調會議,可以了解招標人的招標需求,可以合理確定招標人對進度?質量?工期?造價的具體要求等?8)有關法律法規(guī)信息的收集所有招標活動必須符合法律法規(guī)要求,并接受有關行政監(jiān)督部門的管理和監(jiān)督,所以必須收集齊全有關招標方面的法律法規(guī),確保招標人能夠對所有招標活動作出正確的決策?9)信息資料的加工?整理和儲存在招標過程中,招標工程師要對所需信息進行收集?整理?處理?存儲?傳遞?應用等一系列工作,利用信息不斷進行預測并發(fā)現問題,以便在必要時采取糾正措施?10)檔案管理設專職檔案員管理;按檔案的分類進行編號存放,并配備檔案柜；進出的檔案資料要詳細記錄,以免丟失;及時搜集?積累資料,確保檔案的完整性；招標結束后,按長期檔案管理的要求進行整理和存放?（三.服務承諾1.我公司嚴格按照國家的有關法律法規(guī)及政策,規(guī)范操作,杜絕違法?違規(guī)事件發(fā)生,并按期?按質?按量履行合同?2.在不違背招投標法的前提下,堅決維護建設單位的利益?3.組織招標活動過程中,保證自行解決有可能影響招標工作正常運行的一切問題?4.招標文件制作規(guī)范?嚴謹?5.嚴格按照招標人要求的時間完成相關工作,并嚴格按照招標人的要求有效協調?處理和解決招?投標中的有關問題?6.招標公告?招標文件的編寫工作全部由我公司負責并由招標人審定確認?開標?評標會議及評標專家的組織等事務性工作均由我公司組織實施?7.堅持“公開?公平?公正?科學擇優(yōu)”的原則開展招標代理工作?8.對招標代理范圍內的涉及本項目的所有文件資料不向任何單位和個人泄露?9.在招標工作過程中若有異常情況發(fā)生,及時匯報招標人,并采取合理?恰當的措施,必要時經招標人同意后暫停招標行為