計(jì)算機(jī)二級(jí)ACCESS考試大綱及復(fù)習(xí)方法歷年真題講義

備考二級(jí)不宜太早，以考前一個(gè)半月開始準(zhǔn)備為宜。全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí) Access講義第1章數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)1.1數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)數(shù)據(jù)是描述現(xiàn)實(shí)世界事物的符號(hào)記錄，

1.1.1 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理的發(fā)展數(shù)據(jù)(Data)是用物理符號(hào)記錄的可以鑒別的信息。 包括文字、圖形、聲音等，他們都是用來描述事物特性的。數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是對(duì)各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、分類、計(jì)算、加工、檢索與傳輸?shù)倪^程。包括：收集原始數(shù)據(jù)、編碼轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出等。數(shù)據(jù)處理的中心問題是數(shù)據(jù)管理 。數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展，與計(jì)算機(jī)硬件（主要是外部存儲(chǔ)器）、系統(tǒng)軟件及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的范圍有著密切的聯(lián)系。數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段：人工管理階段、文件系統(tǒng)階段、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段、分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段和對(duì)象數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。1．人工管理階段這一階段是指20世紀(jì)50年代中期以前，計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算，當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)硬件狀況是：外存只有磁帶、卡片、紙帶，沒有磁盤等直接存取的存儲(chǔ)設(shè)備；軟件狀況是：沒有操作系統(tǒng)，沒有管理數(shù)據(jù)的軟件，數(shù)據(jù)處理方式是批處理。人工管理階段的特點(diǎn)是：數(shù)據(jù)不保存、數(shù)據(jù)無專門軟件進(jìn)行管理（數(shù)據(jù)冗余）、數(shù)據(jù)不共享、數(shù)據(jù)不具有獨(dú)立性、數(shù)據(jù)無結(jié)構(gòu)。這一階段從20世紀(jì)50年代后期到60年代中期，計(jì)算機(jī)硬件和軟件都有了一定的發(fā)展。2．文件系統(tǒng)階段計(jì)算機(jī)不僅用于科學(xué)計(jì)算，還大量用于管理。這時(shí)硬件方面已經(jīng)有了磁盤、磁鼓等直接存取的存儲(chǔ)設(shè)備。在軟件方面，操作系統(tǒng)中已經(jīng)有了數(shù)據(jù)管理軟件，一般稱為文件系統(tǒng)。處理方式上不僅有了文件批處理，而且能夠聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理。文件系統(tǒng)階段的特點(diǎn)：數(shù)據(jù)管理由文件管理系統(tǒng)完成；數(shù)據(jù)共享性差、冗余度大；數(shù)據(jù)獨(dú)立性差；數(shù)據(jù)可長(zhǎng)期保存。3．?dāng)?shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段20世紀(jì)60年代末數(shù)據(jù)管理進(jìn)入新時(shí)代——數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段出現(xiàn)了統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的專門軟件系統(tǒng)，即數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種較完善的高級(jí)數(shù)據(jù)管理方式，也是當(dāng)今數(shù)據(jù)管理的主要方式，獲得了廣泛的應(yīng)用。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段的特點(diǎn)：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化；數(shù)據(jù)共享程度高；數(shù)據(jù)獨(dú)立性強(qiáng)；數(shù)據(jù)冗余度小；加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)4．分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是由若干個(gè)站集合而成。這些站又稱為節(jié)點(diǎn)，它們?cè)谕ㄓ嵕W(wǎng)絡(luò)中聯(lián)接在一起，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都是一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它們都擁有各自的數(shù)據(jù)庫、中央處理機(jī)、終端，以及各自的局部數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。因此分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以看作是一系列集中式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的聯(lián)合。它們?cè)谶壿嬌蠈儆谕幌到y(tǒng)，但在物理結(jié)構(gòu)上是分布式的。5．面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段面向?qū)ο缶幊蹋∣bjectOrientedProgramming ，OOP，面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì) ）是一種計(jì)算機(jī)編程架構(gòu)。OOP的一條基本原則是 計(jì)算機(jī)程序是由單個(gè)能夠起到子 程序作用的單元或 對(duì)象組合而成。OOP達(dá)到了軟件工程的三個(gè)主要目標(biāo)：重用性、靈活性和擴(kuò)展性。面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫吸收了面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)方法的核心概念和基本思想，采用面向?qū)ο蟮挠^點(diǎn)來描述現(xiàn)實(shí)世界實(shí)體（對(duì)象）的邏輯組織、對(duì)象之間的限制和聯(lián)系等 。1.1.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)1．?dāng)?shù)據(jù)描述事物的物理符號(hào)序列稱為數(shù)據(jù)（ Data）。描述事物的物理符號(hào)可以是用來表示長(zhǎng)度、體積、重量之類的數(shù)字?jǐn)?shù)值，也可以是人名或地名、圖形、圖像、動(dòng)畫、影像、聲音等非數(shù)值數(shù)據(jù)。2．?dāng)?shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫（DataBase，DB），顧名思義，是存放數(shù)據(jù)的倉庫。是長(zhǎng)期存放在計(jì)算機(jī)內(nèi)，有組織的、大量的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按一定的數(shù)據(jù)模型組織、描述和存儲(chǔ)，具有較小的冗余度、較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和易擴(kuò)展性，并可為多個(gè)用戶、多個(gè)應(yīng)用程序共享。3．?dāng)?shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)是為特定應(yīng)用開發(fā)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為數(shù)據(jù)的定義、存儲(chǔ)、查詢和修改提供支持，而數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)是對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和加工的軟件，它面向特定應(yīng)用。一般在不引起混淆的情況下常常把數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡(jiǎn)稱為數(shù)據(jù)庫 .4．?dāng)?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DataBaseManagementSystem，DBMS件，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心軟件。其主要功能包括以下幾個(gè)方面（

）是位于用戶與操作系統(tǒng)（P5頁）

OS）之間的數(shù)據(jù)管理軟（1）數(shù)據(jù)定義（2）數(shù)據(jù)操縱（3）數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行管理（4）數(shù)據(jù)的組織、存儲(chǔ)和管理（5）數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)（6）數(shù)據(jù)通信接口5．?dāng)?shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DataBaseSystem，DBS）是指擁有數(shù)據(jù)庫技術(shù)支持的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。它可以實(shí)現(xiàn)有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量相關(guān)數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理和信息資源共享服務(wù)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫管理員（ DataBaseAdministrator ，DBA）和用戶組成。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點(diǎn)：1）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余2）采用特定的數(shù)據(jù)模型3）具有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性4）有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)控制功能1.1.3 數(shù)據(jù)模型模型是現(xiàn)實(shí)世界特征的模擬和抽象。要將現(xiàn)實(shí)世界轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)器能夠識(shí)別的形式，必須經(jīng)過兩次抽象，即使用某種概念模型為客觀事物建立概念級(jí)的模型，將現(xiàn)實(shí)世界抽象為信息世界，然后再把概念模型轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)上某一DBMS支持的數(shù)據(jù)模型，將信息世界轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)器世界。1．實(shí)體的概念1）實(shí)體（Entity）客觀存在并可相互區(qū)別的事物稱為實(shí)體。2）屬性（Attribute）實(shí)體所具有的某一特性稱為屬性。3）實(shí)體集和實(shí)體型屬性值的集合表示一個(gè)實(shí)體，而屬性的集合表示一種實(shí)體的類型，稱為實(shí)體型。同類型的實(shí)體的集合，稱為實(shí)體集。4）聯(lián)系（Relationship）實(shí)體集之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系稱為聯(lián)系，它反映現(xiàn)實(shí)世界事物之間的相互關(guān)聯(lián)。實(shí)體間的聯(lián)系可分為以下三種類型①一對(duì)一聯(lián)系例如，一個(gè)學(xué)生只能有一個(gè)學(xué)號(hào)，而一個(gè)學(xué)號(hào)只能指向一個(gè)學(xué)生，則學(xué)生與學(xué)號(hào)之間具有一對(duì)一聯(lián)系。②一對(duì)多聯(lián)系例如，一個(gè)班級(jí)中有若干名學(xué)生，而每個(gè)學(xué)生只在一個(gè)班級(jí)中學(xué)習(xí)，則班級(jí)與學(xué)生之間具有一對(duì)多聯(lián)系。③多對(duì)多聯(lián)系例如，一門課程同時(shí)有若干個(gè)學(xué)生選修，而一個(gè)學(xué)生可以同時(shí)選修多門課程，則課程與學(xué)生之間具有多對(duì)多聯(lián)系。3．?dāng)?shù)據(jù)模型DBMS的實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)模型是按計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的觀點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)建模，主要用于在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理的過程中，數(shù)據(jù)模型起著關(guān)鍵作用。整個(gè)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展就是沿著數(shù)據(jù)模型的主線展開的。現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫都是基于某種數(shù)據(jù)模型的。常用的數(shù)據(jù)模型有3種：層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。層次模型層次模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中最早出現(xiàn)的數(shù)據(jù)模型它用樹形結(jié)構(gòu)表示各實(shí)體以及實(shí)體間的聯(lián)系。若用圖來表示，層次模型是一棵倒立的樹。在數(shù)據(jù)庫中，滿足以下條件的數(shù)據(jù)模型稱為層次模型：①有且僅有一個(gè)結(jié)點(diǎn)無父結(jié)點(diǎn)，這個(gè)結(jié)點(diǎn)稱為根結(jié)點(diǎn)；②其他結(jié)點(diǎn)有且僅有一個(gè)父結(jié)點(diǎn)。網(wǎng)狀模型在現(xiàn)實(shí)世界中，事物之間的聯(lián)系更多的是非層次關(guān)系的，用層次模型表示非樹型結(jié)構(gòu)是很不直接的，網(wǎng)狀模型則可以克服這一弊病。網(wǎng)狀模型是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。在數(shù)據(jù)庫中，滿足以下兩個(gè)條件的數(shù)據(jù)模型稱為網(wǎng)狀模型。①允許一個(gè)以上的結(jié)點(diǎn)無父結(jié)點(diǎn)； ②一個(gè)結(jié)點(diǎn)可以有多于一個(gè)的父結(jié)點(diǎn)。1.2關(guān)系數(shù)據(jù)庫1.2.1 關(guān)系模型以二維表的形式表示實(shí)體與實(shí)體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為關(guān)系模型。從模型的三要素角度看，關(guān)系模型的內(nèi)容為：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：一張二維表格。數(shù)據(jù)操作：數(shù)據(jù)表的定義，檢索、維護(hù)、計(jì)算等。數(shù)據(jù)約束條件：表中列的取值范圍即域值的限制條件。（1）關(guān)系在關(guān)系模型中，一個(gè)關(guān)系就是一張二維表，每個(gè)關(guān)系都有一個(gè)關(guān)系名。在數(shù)據(jù)庫中，一個(gè)關(guān)系存儲(chǔ)為一個(gè)數(shù)據(jù)表。（2）元組表中的行稱為元組，每一行是一個(gè)元組，對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)表中的一個(gè)具體記錄，元組的各分量分別對(duì)應(yīng)于關(guān)系的各個(gè)屬性。3）屬性表（關(guān)系）中的列稱為屬性，每一列有一個(gè)屬性名，對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)表中的一個(gè)字段。4）域一個(gè)屬性的取值范圍是該屬性的域。（5）關(guān)鍵字表中的一個(gè)屬性（組），它的值可以唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)元組。如：學(xué)號(hào)。6）外關(guān)鍵字如果一個(gè)關(guān)系中的屬性或?qū)傩越M并非該關(guān)系的關(guān)鍵字，但它們是另外一個(gè)關(guān)系的關(guān)鍵字，則稱其為該關(guān)系的外關(guān)鍵字。7）候選碼表中的某一個(gè)屬性，它的值可以唯一地標(biāo)志一個(gè)元組。一個(gè)表中可能有多個(gè)候選碼，選擇一個(gè)作為主鍵，主鍵的屬性稱為主屬性。關(guān)系的特點(diǎn)：1）關(guān)系必須規(guī)范化。規(guī)范化是指關(guān)系模型中的每一個(gè)關(guān)系模式都必須滿足一定的要求。最基本的要求是每個(gè)屬性必須是不可分割的數(shù)據(jù)單元，即表中不能在包含表。2）在同一個(gè)關(guān)系中不能出現(xiàn)相同的屬性名。3）關(guān)系中不允許有完全相同的元組，即冗余。4）在一個(gè)關(guān)系中元組的次序無關(guān)緊要。5）在一個(gè)關(guān)系中列的次序無關(guān)緊要。1.2.2 關(guān)系運(yùn)算在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，關(guān)系的基本運(yùn)算有兩類：傳統(tǒng)的集合運(yùn)算和專門的關(guān)系運(yùn)算。一傳統(tǒng)的集合運(yùn)算1．并設(shè)有兩個(gè)關(guān)系

R和

S，它們具有相同的結(jié)構(gòu)。

R和

S的并是由屬于

R或?qū)儆?/p>

S的元組組成的集合，運(yùn)算符為∪。2．差R和S，它們具有相同的結(jié)構(gòu)。R和S的差是由屬于R但不屬于S的元組組成的集合。設(shè)有兩個(gè)關(guān)系運(yùn)算符為－。3.交R和S，它們具有相同的結(jié)構(gòu)。R和S的交是由既屬于R又屬于S的元組組成的集合，設(shè)有兩個(gè)關(guān)系運(yùn)算符為∩。二傳統(tǒng)的集合運(yùn)算1．選擇選擇運(yùn)算是在關(guān)系中選擇滿足某些條件的元組。也就是說，選擇運(yùn)算是在二維表中選擇滿足指定條件的行。2．投影投影運(yùn)算是從關(guān)系模式中指定若干個(gè)屬性組成新的關(guān)系。即在關(guān)系中選擇某些屬性列。3．聯(lián)接聯(lián)接運(yùn)算將兩個(gè)關(guān)系模式通過公共的屬性名拼接成一個(gè)更寬的關(guān)系模式，生成的新關(guān)系中包含滿足聯(lián)接條件的元組。1.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)基礎(chǔ)1.3.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的原則（1）關(guān)系數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)應(yīng)遵從概念單一化 “一事一地”的原則2）避免在表之間出現(xiàn)重復(fù)字段3）表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)和基本數(shù)據(jù)元素（4）用外部關(guān)鍵字保證有關(guān)聯(lián)的表之間的聯(lián)系1.3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的步驟1．需求分析2．確定所需要的表3．確定所需字段4．確定聯(lián)系5．設(shè)計(jì)求精1.4Access數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)概述1.4.1 Access的發(fā)展簡(jiǎn)介Access是一種關(guān)系型的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是 MicrosoftOffice 套件產(chǎn)品之一。1992年11月推出Access1.0，Microsoft先后推出2.0，7.0/95，8.0/97，9.0/2000，10.0/2002，直到Access2003和Access2007。本教程以Access2003版為教學(xué)背景。Access的特點(diǎn)．具有方便實(shí)用的強(qiáng)大功能。．可以利用各種圖例快速獲取數(shù)據(jù)。．可以利用報(bào)表設(shè)計(jì)工具，方便生成報(bào)表。．能處理多種數(shù)據(jù)類型。．采用OLE技術(shù)，能方便創(chuàng)建和編輯多媒體數(shù)據(jù)庫。．支持ODBC標(biāo)準(zhǔn)的SQL數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。．設(shè)計(jì)過程自動(dòng)化，大大提高了數(shù)據(jù)庫的工作效率。．具有較好的集成開發(fā)環(huán)境。．提供了斷點(diǎn)設(shè)置、單步執(zhí)行等調(diào)試功能。．與Internet/Intranet的集成。．可以將數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的建立移進(jìn)用戶環(huán)境，并最終使用戶和應(yīng)用程序開發(fā)者之間的關(guān)系淡化。1.4.2Access的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)Access將數(shù)據(jù)庫定義為一個(gè)擴(kuò)展名為.mdb文件，由數(shù)據(jù)庫對(duì)象和組兩部分組成。其中對(duì)象分為7種：表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏、模塊。表是數(shù)據(jù)庫的核心與基礎(chǔ)，存放中數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)。報(bào)表、查詢和窗體都是從數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)信息，以實(shí)現(xiàn)用戶的某一特定的需要。1、表是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理的基礎(chǔ)，是關(guān)于特定主題（例如：學(xué)生和課程）數(shù)據(jù)的集合，是數(shù)據(jù)庫的核心與基礎(chǔ)。表中的列在Access中稱為字段，行在Access中稱為記錄。2、查詢是用來操作數(shù)據(jù)庫中的記錄對(duì)象，利用它可以按照一定的條件或準(zhǔn)則從一個(gè)或多個(gè)表中篩選出需要操作的字段，并可以把它們集中起來，形成所謂的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集，并顯示在一個(gè)虛擬的數(shù)據(jù)表窗口中。3、窗體：數(shù)據(jù)庫與用戶進(jìn)行交互操作的界面。其數(shù)據(jù)源可以是表或查詢。4、報(bào)表可以按照指定的樣式將多個(gè)表或查詢中的數(shù)據(jù)顯示（打?。┏鰜?。報(bào)表中包含了指定數(shù)據(jù)的詳細(xì)列表。報(bào)表也可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如求和、求最大值、求平均值等。報(bào)表與窗體類似，也是通過各種控件來顯示數(shù)據(jù)的，報(bào)表的設(shè)計(jì)方法也與窗體大致相同。5、頁是一種特殊的Web頁，用戶可以在此Web頁與Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)接，查看、修改Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)訪問頁就是Internet網(wǎng)頁，將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)編輯成網(wǎng)頁形式，可以發(fā)布到Internet上，提供給Internet 上的用戶共享。也就是說，網(wǎng)上用戶可以通過瀏覽器來查詢和編輯數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。6、宏是若干個(gè)操作的組合，用來簡(jiǎn)化一些經(jīng)常性的操作。用戶可以設(shè)計(jì)一個(gè)宏來控制系統(tǒng)的操作，當(dāng)執(zhí)行這個(gè)宏時(shí)，就會(huì)按這個(gè)宏的定義依次執(zhí)行相應(yīng)的操作。宏可以打開并執(zhí)行查詢、打開表、打開窗體、打印、顯示報(bào)表、修改數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)信息、修改記錄、修改表中的數(shù)據(jù)、插入記錄、刪除記錄、關(guān)閉表等操作。7、模塊是用 VBA語言編寫的程序段，它以 Visual Basic為內(nèi)置的數(shù)據(jù)庫程序語言。對(duì)于數(shù)據(jù)庫的一些較為復(fù)雜或高級(jí)的應(yīng)用功能，需要使用 VBA代碼編程實(shí)現(xiàn)。通過在數(shù)據(jù)庫中添加 VBA代碼，可以創(chuàng)建出自定義菜單、工具欄和具有其他功能的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。1.4.3Access的操作窗口1．啟動(dòng)Access與其他Windows應(yīng)用程序一樣，啟動(dòng) Access可以通過單擊 “開始”菜單，然后在“程序”菜單中選擇 圖標(biāo)，即可打開Access。2、關(guān)閉Access的4種方法：1）單擊Access右上角的“關(guān)閉”按鈕2）選擇“文件”菜單中的“退出”命令3）使用Alt+F4快捷鍵4）使用Alt+F+X快捷鍵第2章 數(shù)據(jù)庫和表2.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫方法有兩種，一是先建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，然后向其中添加表、查詢、窗體和報(bào)表等對(duì)象，這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫最靈活的方法；二是使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А?，利用系統(tǒng)提供的模板進(jìn)行一次操作來選擇數(shù)據(jù)庫類型，并創(chuàng)建所需的表、窗體和報(bào)表，這是操作最簡(jiǎn)單的方法。2.1.1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫例2-1建立“教學(xué)管理”空數(shù)據(jù)庫，并將建好的數(shù)據(jù)庫保存在C盤Access文件夾中。注意：數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建好后，數(shù)據(jù)庫容器中還不存在任何其他數(shù)據(jù)庫對(duì)象，此時(shí)可以根據(jù)需要在該數(shù)據(jù)庫容器中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對(duì)象。另外，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之前，最好先建立用于保存該數(shù)據(jù)庫文件的文件夾，以便今后的管理。2.1.2 使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫例2-2 在C盤“教學(xué)管理”文件夾下創(chuàng)建 “教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫。利用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫對(duì)象，在所建的數(shù)據(jù)庫對(duì)象容器中包含了表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等Access對(duì)象。但是，由于“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建的表可能與需要的表不完全相同，表中包含的字段可能與需要的字段不完全一樣。因此通常使用 “數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫后，還需要對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充和修改。2.1.3 打開數(shù)據(jù)庫1．通過“開始工作”任務(wù)窗格打開2．使用“打開”命令打開例2-3打開C盤“教學(xué)管理”文件夾中“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫。2.1.4關(guān)閉數(shù)據(jù)庫關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的方法有 3種。(1)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口右上角“關(guān)閉”按鈕(2)雙擊“數(shù)據(jù)庫”窗口左上角“控制”菜單圖標(biāo)(3)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口左上角“控制”菜單圖標(biāo)，從彈出快捷菜單中選擇 “關(guān)閉”命令2.2 建立表2.2.1 表的組成表是Access數(shù)據(jù)庫中最基本的對(duì)象，是具有結(jié)構(gòu)的某個(gè)相同主題的數(shù)據(jù)集合。表由兩部分構(gòu)成：表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容。1．字段名稱每個(gè)字段應(yīng)具有唯一的名字，稱為字段名稱。字段名稱的命名規(guī)則為：（1）長(zhǎng)度為 1～64個(gè)字符。2）可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，但不能以空格開頭。3）不能包含句號(hào)（.）、驚嘆號(hào)（!）、方括號(hào)（[]）和重音符號(hào)（’）。4）不能使用ASCII為0～32的ASCII字符。2．?dāng)?shù)據(jù)類型注意：“數(shù)字”、“日期／時(shí)間”、“貨幣”以及“是／否”，這些數(shù)據(jù)類型提供預(yù)先定義好的顯示格式。 可以從每一個(gè)數(shù)據(jù)類型可用的格式中選擇所需的格式來設(shè)置 “格式”屬性。也可以為所有的數(shù)據(jù)類型創(chuàng)建自定義顯示格式，但“OLE對(duì)象”數(shù)據(jù)類型除外。2.2.2 建立表結(jié)構(gòu)1．使用“數(shù)據(jù)表”視圖“數(shù)據(jù)表”視圖是按行和列顯示表中數(shù)據(jù)的視圖。 在數(shù)據(jù)表視圖中， 可以進(jìn)行字段的編輯、 添加、刪除和數(shù)據(jù)的查找等各種操作。2．使用設(shè)計(jì)視圖表設(shè)計(jì)視圖是創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)以及修改表結(jié)構(gòu)最方便、最有效的窗口。3．使用表向?qū)П碓O(shè)計(jì)視圖是創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)以及修改表結(jié)構(gòu)最方便、最有效的窗口。4．定義主鍵定義主鍵的方法有兩種，一是在建立表結(jié)構(gòu)過程中定義主鍵；二是在建立表結(jié)構(gòu)后，重新打開設(shè)計(jì)視圖定義主鍵。主鍵也稱為主關(guān)鍵字，是表中能夠唯一標(biāo)識(shí)記錄的一個(gè)字段或多個(gè)字段的組合。主鍵有三種，即自動(dòng)編號(hào)、單字段和多字段。自動(dòng)編號(hào)主鍵的特點(diǎn)是， 當(dāng)向表中增加一個(gè)新記錄時(shí)， 主鍵字段值會(huì)自動(dòng)加 1，如果在保存新建表之前未設(shè)置主鍵，則 Access會(huì)詢問是否要?jiǎng)?chuàng)建主鍵，如果回答 “是”，Access將創(chuàng)建自動(dòng)編號(hào)類型的主鍵。單字段主鍵是以某一個(gè)字段作為主鍵，來唯一標(biāo)識(shí)記錄，這類主鍵的值可由用戶自行定義。多字段主鍵是由兩個(gè)或更多字段組合在一起來唯一標(biāo)識(shí)表中記錄。2.2.3 設(shè)置字段屬性字段屬性表示字段所具有的特性，它定義了字段數(shù)據(jù)的保存、處理或顯示。1．字段大小字段大小屬性用于限制輸入到該字段的最大長(zhǎng)度， 當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超過該字段設(shè)置的字段大小時(shí)， 系統(tǒng)將拒絕接收。字段大小屬性只適用于文本、數(shù)字或自動(dòng)編號(hào)類型的字段。在設(shè)計(jì)視圖的字段屬性框的字段大小屬性中選擇字段大小的類型 （數(shù)字）或輸入字段大小的字符個(gè)數(shù)（文本）。如果文本字段中已經(jīng)有數(shù)據(jù)，那么減小字段大小會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失， Access將截去超出新限制的字符。如果在數(shù)字字段中包含小數(shù)，那么將字段大小屬性設(shè)置為整數(shù)時(shí)， Access自動(dòng)將小數(shù)取整。如果文本型字段的值是漢字，那么每個(gè)漢字占一位。2．格式格式屬性影響數(shù)據(jù)的顯示格式?？纱_定數(shù)字、貨幣、日期等字段格式。在設(shè)計(jì)視圖的字段屬性框的字段格式屬性中選擇字段格式的類型。3．輸入掩碼用于指定數(shù)據(jù)的輸入格式。可定義文本、數(shù)字、日期 /時(shí)間、貨幣等數(shù)據(jù)類型的字段。如果為某字段定義了輸入掩碼，同時(shí)又設(shè)置了它的格式屬性，格式屬性將在數(shù)據(jù)顯示時(shí)優(yōu)先于輸入掩碼的設(shè)置。只為文本型和日期 /時(shí)間型字段提供向?qū)А？墒褂米址x輸入掩碼屬性。輸入掩碼屬性由字面字符（如空格、點(diǎn)、括號(hào)等）和決定輸入數(shù)值的類型的特殊字符組成。4．默認(rèn)值設(shè)置默認(rèn)值可以減少數(shù)據(jù)輸入量。在設(shè)計(jì)視圖的字段屬性框的默認(rèn)值屬性中輸入默認(rèn)的的值。設(shè)置默認(rèn)值屬性時(shí)，必須與字段中所設(shè)的數(shù)據(jù)類型相匹配，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。5．有效性規(guī)則為防止數(shù)據(jù)的輸入錯(cuò)誤而設(shè)置。有效性規(guī)則允許定義一條規(guī)則，限制可以接受的內(nèi)容。有效性規(guī)則的實(shí)質(zhì)是一個(gè)限制條件，完成對(duì)數(shù)據(jù)輸入的檢測(cè)。在設(shè)計(jì)視圖的字段屬性框的有效性規(guī)則屬性中該字段的有效性規(guī)則。6．有效性文本當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了有效性規(guī)則時(shí)，顯示的文本信息。通常與有效性文本同時(shí)定義。7．索引索引能根據(jù)鍵值加速在表中查找和排序的速度，并且能對(duì)表中的記錄實(shí)施唯一性。在Access中，可以創(chuàng)建基于單個(gè)字段的索引，也可以創(chuàng)建基于多個(gè)字段的索引。2.2.4 建立表之間的關(guān)系1．定義關(guān)系的條件表間關(guān)系分為一對(duì)一、一對(duì)多和多對(duì)多三種。建立表間關(guān)系的條件：1）如果僅有一個(gè)相關(guān)字段是主鍵或具有唯一索引，則創(chuàng)建一對(duì)多關(guān)系。2）如果兩個(gè)相關(guān)字段都是主鍵或唯一索引，則創(chuàng)建一對(duì)一關(guān)系。3）多對(duì)多關(guān)系實(shí)際上是某兩個(gè)表與第三個(gè)表的兩個(gè)一對(duì)多關(guān)系，第三個(gè)表的主鍵包含兩個(gè)字段，分別是前兩個(gè)表的外鍵。２．參照完整性指數(shù)據(jù)的正確性、 準(zhǔn)確性和有效性。 參照完整性是在輸入或刪除記錄時(shí)， 為維持表之間已定義的關(guān)系而必須遵循的規(guī)則。如果實(shí)施了參照完整性， 那么當(dāng)主表中沒有相關(guān)記錄時(shí)， 就不能將記錄添加到相關(guān)表中， 也不能在相關(guān)表中存在匹配的記錄時(shí)刪除主表中的記錄， 更不能在相關(guān)表中有相關(guān)記錄時(shí)， 更改主表中的主鍵值。3．建立表之間的關(guān)系建立表間關(guān)系的方法包括：使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫同時(shí)創(chuàng)建表間關(guān)系；使用 “關(guān)系”命令定義表間關(guān)系。4．子數(shù)據(jù)表子數(shù)據(jù)表是指在一個(gè)數(shù)據(jù)表視圖中顯示已與其建立關(guān)系的數(shù)據(jù)表視圖。在建有關(guān)系的主數(shù)據(jù)表視圖上， 每條記錄左端都有一個(gè)關(guān)聯(lián)標(biāo)記 “□”。在未顯示子數(shù)據(jù)表時(shí)， 關(guān)聯(lián)標(biāo)記內(nèi)為一個(gè)“+”號(hào)，此時(shí)單擊某記錄的關(guān)聯(lián)標(biāo)記，即可顯示該記錄對(duì)應(yīng)的子數(shù)據(jù)表記錄數(shù)據(jù)，而該記錄左端的關(guān)聯(lián)標(biāo)記內(nèi)變?yōu)橐粋€(gè) “-”號(hào)。若需展開所有記錄的子數(shù)據(jù)表，可選擇 “格式”→“子數(shù)據(jù)表”→“全部展開”命令；若需折疊展開的子數(shù)據(jù)表，可選擇“格式”→“子數(shù)據(jù)表”→“全部折疊”命令。3.2.5向表中輸入數(shù)據(jù)1．以數(shù)據(jù)表視圖方式輸入數(shù)據(jù)2．創(chuàng)建查閱列表字段3. 獲取外部數(shù)據(jù)（1）導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)是將其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Access數(shù)據(jù)庫中。一般使用導(dǎo)入命令將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入至當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中。（2）鏈接數(shù)據(jù)鏈接數(shù)據(jù)是指在自己的數(shù)據(jù)庫中形成一個(gè)鏈接表對(duì)象， 每次在數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)。

Access數(shù)據(jù)庫中操作數(shù)據(jù)時(shí)，

都是即時(shí)從外部2.3 維護(hù)表為使數(shù)據(jù)庫中表結(jié)構(gòu)更合理，內(nèi)容使用更有效，需要對(duì)表進(jìn)行維護(hù)。2.3.1 打開/關(guān)閉表1．打開表使用打開命令（改內(nèi)容）使用設(shè)計(jì)命令（改結(jié)構(gòu)）2．關(guān)閉表2.3.2 修改表結(jié)構(gòu)1．添加字段2．修改字段3．刪除字段4．重新設(shè)置主鍵2.3.3 編輯表內(nèi)容定位記錄數(shù)據(jù)表中有了數(shù)據(jù)后，修改是經(jīng)常要做的操作，其中定位和選擇記錄是首要的任務(wù)。常用的記錄定位方法有兩種：一是用記錄號(hào)定位，二是用快捷鍵定位。快捷鍵及其定位功能見下表。選擇記錄選擇記錄是指選擇用戶所需要的記錄。用戶可以在 “數(shù)據(jù)表”視圖下使用鼠標(biāo)或鍵盤兩種方法選擇數(shù)據(jù)范圍。.編輯表內(nèi)容（1）添加記錄 在已經(jīng)建立的表中，添加新的記錄。（2）刪除記錄 刪除表中出現(xiàn)的不需要的記錄。（3）修改數(shù)據(jù) 在已建立的表中，修改出現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。6）復(fù)制數(shù)據(jù)在輸入或編輯數(shù)據(jù)時(shí)，有些數(shù)據(jù)可能相同或相似，這時(shí)可以使用復(fù)制和粘貼操作將某些字段中的部分或全部數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個(gè)字段中。2.3.4 調(diào)整表外觀調(diào)整表的結(jié)構(gòu)和外觀是為了使表看上去更清楚、美觀。調(diào)整表外觀的操作包括：改變字段次序、調(diào)整字段顯示寬度和高度、隱藏列和顯示列、凍結(jié)列、設(shè)置數(shù)據(jù)表格式、改變字體顯示等。2.4 操作表2.4.1 查找數(shù)據(jù)查找指定內(nèi)容在“數(shù)據(jù)表”視圖中，使用編輯菜單中的查找命令查找空值或空字符串空值是字段中還沒有值 ,可用Null值代替空字符串是用雙引號(hào)括起來的空字符串 ,即””,中間沒有空格 ,長(zhǎng)度為02.4.2 替換數(shù)據(jù)在“數(shù)據(jù)表”視圖中，使用編輯菜單中的替換命令。1、替換指定內(nèi)容2、更改默認(rèn)設(shè)置2.4.3 排序記錄排序記錄時(shí)，不同的字段類型，排序規(guī)則有所不同，具體規(guī)則如下：（1）英文按字母順序排序，大小寫視為相同，升序時(shí)按 A到z排列，降序時(shí)按 z到A排列。（2）中文按拼音的順序排序，升序時(shí)按 A到z排列，降序時(shí)按 z到A排列。3）數(shù)字按數(shù)字的大小排序，升序時(shí)從小到大排列，降序按從大到小排列。4）使用升序排序日期和時(shí)間，是指由較前的時(shí)間到較后的時(shí)間；使用降序排序時(shí)，則是指由較后的時(shí)間到較前的時(shí)間。排序時(shí)，要注意的事項(xiàng)如下：1）在“文本”字段中保存的數(shù)字將作為字符串而不是數(shù)值來排序。因此，如果要以數(shù)值的順序來排序，必須在較短的數(shù)字前面加上零，使得全部文本字符串具有相同的長(zhǎng)度。例如：要以升一序來排序以下的文本字符串“1”、“2”、“11”和“22”，其結(jié)果將是 “1”“、11”、“2”、“22”。必須在儀有一位數(shù)的字符串前面加上零，才能正確地排序： “01”、“02”、“11”、“22”。對(duì)于不包含 Null值的字段，另一個(gè)解決方案是使用 Val函數(shù)來排序字符串的數(shù)值。例如：如果 “年齡”列是包含數(shù)值的 “文本”字段，在“字段”單元格指定 Val（[年齡]），并且在“排序”單元格指定排序次序后，才會(huì)以正確的順序來放置記錄。如果只在 “文本”字段之中保存數(shù)字或日期，可以考慮將表的數(shù)據(jù)類型更改為數(shù)字、貨幣或日期／時(shí)間。這樣在對(duì)此字段排序時(shí)，數(shù)字或日期將會(huì)以數(shù)值或日期的順序來排序，而不需要加入前面的零。（2）在以升序來排序字段時(shí)，任何含有空字段（包含 Null值）的記錄將列在列表中的第一條。如果字段中同時(shí)包含 Null值和空字符串，包含 Null值的字段將在第一條顯示，緊接著是空字符串。2.4.4篩選記錄1．按選定內(nèi)容篩選篩選符合單值的記錄2．按窗體篩選篩選符合兩個(gè)以上值的記錄3．按篩選目標(biāo)篩選篩選符合某條件的記錄4．高級(jí)篩選篩選滿足復(fù)雜條件的記錄第3章

查 詢3.1 查詢概述查詢是

Access數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)重要對(duì)象， 是使用者按照一定條件從

Access數(shù)據(jù)庫表或已建立的查詢中檢索需要數(shù)據(jù)的最主要方法。3.1.1 查詢的功能1．選擇字段 在查詢中，選擇表中的部分字段。2．選擇記錄 根據(jù)指定的條件查找所需的記錄，并顯示找到的記3．選擇記錄 利用查詢添加、修改和刪除表中記錄。4．實(shí)現(xiàn)計(jì)算 在建立查詢時(shí)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算 。5．建立新表 利用查詢得到的結(jié)果建立新表。6．為窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問頁提供數(shù)據(jù)查詢對(duì)象不是數(shù)據(jù)的集合，而是操作的集合。查詢的運(yùn)行結(jié)果是一個(gè)數(shù)據(jù)集合，也稱為動(dòng)態(tài)集。它很像一張表，但并沒有被存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。創(chuàng)建查詢后，保存的只是查詢的操作，只有在運(yùn)行查詢時(shí)，Access才會(huì)從查詢數(shù)據(jù)源表的數(shù)據(jù)中抽取出來并創(chuàng)建它；只要關(guān)閉查詢，查詢的動(dòng)態(tài)集就會(huì)自動(dòng)消失。在Access

中，查詢分為

3.1.2 查詢的類型5種，分別是選擇查詢、 交叉表查詢、參數(shù)查詢、操作查詢和 SQL查詢。5種查詢的應(yīng)用目標(biāo)不同，對(duì)數(shù)據(jù)源的操作方式和操作結(jié)果也不同。1．選擇查詢選擇查詢是最常用的查詢類型。顧名思義，它是根據(jù)指定條件，從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果。也對(duì)記錄進(jìn)行分組，并且對(duì)分組的記錄進(jìn)行總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均以及其他類型的計(jì)算。例如，查找 1992年參加工作的男教師，統(tǒng)計(jì)各類職稱的教師人數(shù)等。2．交叉表查詢交叉表查詢將來源于某個(gè)表或查詢中的字段進(jìn)行分組，一組列在數(shù)據(jù)表左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表上部，然后在數(shù)據(jù)表行與列的交叉處顯示數(shù)據(jù)源中某個(gè)字段統(tǒng)計(jì)值。例如，統(tǒng)計(jì)每個(gè)系男女教師的人數(shù)，要求行標(biāo)題顯示系名，列標(biāo)題顯示性別，表的交叉處顯示統(tǒng)計(jì)的人數(shù)。3．參數(shù)查詢參數(shù)查詢是一種根據(jù)使用者輸入的條件或參數(shù)來檢索記錄的查詢。例如，可以設(shè)計(jì)一個(gè)參數(shù)查詢，提示輸入兩個(gè)成績(jī)值，然后Access檢索在這兩個(gè)值之間的所有記錄。4．操作查詢操作查詢與選擇查詢相似，都需要指定查找記錄的條件，但選擇查詢是檢查符合特定條件的一組記錄，而操作查詢是在一次查詢操作中對(duì)所得結(jié)果進(jìn)行編輯等操作。操作查詢有4種：生成表、刪除、更新和追加。5．SQL查詢SQL查詢是使用 SQL語句來創(chuàng)建的一種查詢。SQL查詢有４種：包括聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢等。聯(lián)合杳詢是將一個(gè)或多個(gè)表、一個(gè)或多個(gè)查詢的字段組合為查詢結(jié)吳巾的一個(gè)字段，執(zhí)行聯(lián)合查詢時(shí)，將返回所包含的表或查詢中的對(duì)應(yīng)字段記錄；傳遞查詢是直接將命令發(fā)送到ODBC數(shù)據(jù)庫，它使用服務(wù)器能接受的命令，利用它可以檢索或更改記錄；數(shù)據(jù)定義查詢可以創(chuàng)建、刪除或更改表，或在當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建索引；子查詢是包含另一個(gè)選擇或操作查詢中的SQLSELECT語句，可以在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格的“字段”行輸入這些語句來定義新字段，或在“準(zhǔn)則”行來定義字段的準(zhǔn)則。3.1.3

查詢的條件1.運(yùn)算符運(yùn)算符是構(gòu)成查詢條件的基本元素。

Access提供了關(guān)系運(yùn)算符，邏輯運(yùn)算符和特殊運(yùn)算符

3種。2.函數(shù)（簡(jiǎn)單介紹幾個(gè)）Access提供了大量的標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)，如數(shù)值函數(shù)、字符函數(shù)、日期時(shí)間函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)等。

（詳見附錄）3．使用數(shù)值作為查詢條件4．使用文本值作為查詢條件5．使用計(jì)算或處理日期結(jié)果作為查詢條件6．使用字段的部分值作為查詢條件7．使用空值或空字符串作為查詢條件注意：在條件中字段名必須用方括號(hào)括起來。數(shù)據(jù)類型必須與對(duì)應(yīng)字段定義的類型相符合。3.2 創(chuàng)建選擇查詢根據(jù)指定條件，從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)的查詢稱為選擇查詢。創(chuàng)建創(chuàng)建選擇查詢的方法有兩種：查詢向?qū)Ш驮O(shè)計(jì)視圖。3.2.1 使用查詢向?qū)褂貌樵兿驅(qū)?chuàng)建查詢，操作者可以在向?qū)е甘鞠逻x擇一個(gè)或多個(gè)表、一個(gè)或多個(gè)字段，但不能設(shè)置查詢條件。例3-1查找“教師”表中的記錄，并顯示“姓名”、“性別”、“工作時(shí)間”和“系別”4個(gè)字段。注意：1、在數(shù)據(jù)表視圖顯示查詢結(jié)果時(shí)，字段的排列順序與在“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А睂?duì)話框中選定字段的順序相同。故在選定字段時(shí)，應(yīng)考慮按照字段的顯示順序選取。2、當(dāng)所建查詢的數(shù)據(jù)源來自于多個(gè)表時(shí)，應(yīng)建立表之間的關(guān)系。3.2.2 使用“設(shè)計(jì)”視圖1．查詢“設(shè)計(jì)”視圖在Access中，查詢有

5種視圖：設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖、

SQL

視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖。在設(shè)計(jì)視圖中，既可以創(chuàng)建不帶條件的查詢，也可以創(chuàng)建帶條件的查詢，還可以對(duì)已建查詢進(jìn)行修改。3.2.3 在查詢中進(jìn)行計(jì)算查詢中的計(jì)算功能在Access查詢中，可以執(zhí)行兩種類型的計(jì)算，預(yù)定義計(jì)算和自定義計(jì)算。（1）預(yù)定義計(jì)算即 “總計(jì)”計(jì)算，是系統(tǒng)提供的用于對(duì)查詢中的記錄組或全部記錄進(jìn)行的計(jì)算，它包括總計(jì)、平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值、標(biāo)準(zhǔn)偏差或方差等。（2）自定義計(jì)算使用一個(gè)或多個(gè)字段的值進(jìn)行數(shù)值、日期和文本計(jì)算。對(duì)于自定義計(jì)算，必須直接在 “設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中創(chuàng)建新的計(jì)算字段，創(chuàng)建方法是將表達(dá)式輸入到 “設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中的空字段單元格，表達(dá)式可以由多個(gè)計(jì)算組成。2 總計(jì)查詢總計(jì)查詢是在成組的記錄中完成一定計(jì)算的查詢。使用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中的或記錄組計(jì)算一個(gè)或多個(gè)字段的統(tǒng)計(jì)值。例4-7 統(tǒng)計(jì)1992年參加工作的教師人數(shù)。

“總計(jì)”行，可以對(duì)查詢中全部記錄3 分組總計(jì)查詢將記錄進(jìn)行分組，對(duì)每個(gè)組的值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。分組統(tǒng)計(jì)時(shí)，應(yīng)在該字段的例4-8 計(jì)算各類職稱的教師人數(shù)。

“總計(jì)”行上選擇“分組”。添加計(jì)算字段添加的新字段值是根據(jù)一個(gè)或多個(gè)表中的一個(gè)或多個(gè)字段并使用表達(dá)式計(jì)算得到，也稱為計(jì)算字段。例4-10 查找平均分低于所在班平均分的學(xué)生并顯示其班級(jí)號(hào)、姓名和平均成績(jī)。假設(shè)，班級(jí)號(hào)為號(hào)”中的前8位。3.3 交叉表查詢

“學(xué)生編1．認(rèn)識(shí)交叉表查詢1）所謂交叉表查詢，就是將來源于某個(gè)表中的字段進(jìn)行分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上部，然后在數(shù)據(jù)表行與列的交叉處顯示表中某個(gè)字段的各種計(jì)算值2）與Excel中的數(shù)據(jù)透視表一樣2．使用“交叉表查詢向?qū)?”例3-11創(chuàng)建一個(gè)交叉表查詢，統(tǒng)計(jì)每班男女生人數(shù)。注意：使用向?qū)?chuàng)建交叉表的數(shù)據(jù)源必須來自于一個(gè)表或一個(gè)查詢。如果數(shù)據(jù)源來自多個(gè)表，可以先建立一個(gè)查詢，然后以此查詢作為數(shù)據(jù)源。3．使用“設(shè)計(jì)”視圖例3-12 創(chuàng)建交叉表查詢，使其統(tǒng)計(jì)各班男生平均成績(jī)和女生平均成績(jī) 。當(dāng)所建“交叉表查詢”數(shù)據(jù)來源于多個(gè)表或查詢時(shí)，使用設(shè)計(jì)視圖。當(dāng)所用數(shù)據(jù)源來自于一個(gè)表或查詢，使用“交叉表查詢向?qū)А?。如果“行?biāo)題”或“列標(biāo)題”需要通過建立新字段得到，使用設(shè)計(jì)視圖。3.4 參數(shù)查詢參數(shù)查詢利用對(duì)話框，提示輸入?yún)?shù)，并檢索符合所輸參數(shù)的記錄?？梢詣?chuàng)建一個(gè)參數(shù)提示的單參數(shù)查詢，也可以創(chuàng)建多個(gè)參數(shù)提示的多參數(shù)查詢。1．單參數(shù)查詢創(chuàng)建單參數(shù)查詢，即指定一個(gè)參數(shù)。在執(zhí)行單參數(shù)查詢時(shí)，輸入一個(gè)參數(shù)值。例3-13 按學(xué)生姓名查找某學(xué)生的成績(jī)，并顯示 “學(xué)生編號(hào)”、“姓名”、“課程名稱”及“成績(jī)”等。2．多參數(shù)查詢創(chuàng)建多參數(shù)查詢，即指定多個(gè)參數(shù)。在執(zhí)行多參數(shù)查詢時(shí)，需要依次輸入多個(gè)參數(shù)值。例

3-14

建立一個(gè)查詢，使其顯示某班某門課的學(xué)生

“姓名”和“成績(jī)”。3.5 操作查詢操作查詢是指僅在一個(gè)操作中更改許多記錄的查詢。

例如在一個(gè)操作中刪除一組記錄，

更新一組記錄等。操作查詢包括生成表查詢、刪除查詢、更新查詢、追加查詢等。1．生成表查詢生成表查詢是利用一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建新表。2．刪除查詢從一個(gè)或多個(gè)表中刪除指定的數(shù)據(jù)。3．更新查詢對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的記錄進(jìn)行更新。4．追加查詢從一個(gè)或多個(gè)表中將一組記錄追加到另一個(gè)或多個(gè)表中。注意：無論哪一種操作查詢，都可以在一個(gè)操作中更改許多記錄，并且在執(zhí)行操作查詢后，不能撤消剛剛做過的更改操作。因此在執(zhí)行操作查詢之前，最好單擊工具欄上的“視圖”按鈕，預(yù)覽即將更改的記錄。另外，在使用操作查詢之前，應(yīng)該備份數(shù)據(jù)。3.6創(chuàng)建SQL查詢3.6.1查詢與SQL視圖在Access中，一個(gè)查詢都對(duì)應(yīng)著一個(gè)SQL語句，查詢對(duì)象的實(shí)質(zhì)是一條SQL語句。當(dāng)使用設(shè)計(jì)視圖建立一個(gè)查詢時(shí)，Access在后臺(tái)就會(huì)構(gòu)造一個(gè)等價(jià)的SQL語句。3.6.2SQL語言簡(jiǎn)介SQL(StructuredQueryLanguage, 結(jié)構(gòu)化查詢語言 )是數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域中應(yīng)用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫查詢語言。SQL

的特點(diǎn)：SQL

是一種一體化語言，包括數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)操縱和數(shù)據(jù)控制等方面的功能，可以完成數(shù)據(jù)庫活動(dòng)中的全部工作。SQL是一種高度非過程化語言，只需描述 “做什么”，不需說明“怎么做”。SQL是一種非常簡(jiǎn)單的語言，所用語句很接近于 SQL是一個(gè)共享語言，全面支持客戶機(jī)

/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。2．SQL語句SQL語句的功能包括：查詢、操縱、定義和控制。SQL功能動(dòng)詞SQL功能動(dòng)詞數(shù)據(jù)定義CREATE，DROP，ALTER數(shù)據(jù)查詢SELECT數(shù)據(jù)操作INSTER，UPDATE，DELETE數(shù)據(jù)控制CRANT，REVOTE1.CREATE語句格式：CREATETABLE<表名>(<字段名1><數(shù)據(jù)類型>[列完整性約束條件]，[<字段名2><數(shù)據(jù)類型>[列完整性約束條件]])例3.19建立一個(gè)“雇員”表，包括雇員號(hào)、姓名、性別、出生日期、部門，備注字段。CREATETABLE雇員(雇員號(hào)CHAR(8)SMALLINTPrimaryKey，姓名CHAR(4)NotNull，性別CHAR(1)，出生日期DATE，部門CHAR(20))，備注MEMO;2.ALTER語句格式：ALTERTABLE<表名>[ADD<新字段名><數(shù)據(jù)類型>[字段級(jí)完整性約束條件]][DROP[<字段名>].][ALTER<字段名><數(shù)據(jù)類型>]其中，<表名>是指需要修改的表的名字，ADD子句用于增加新字段和該字段的完整性約束條件，DROP子句用于刪除指定的字段，ALTER子句用于修改原有字段屬性。例3.20在“雇員”表中增加一個(gè)字段，字段名為“職務(wù)”，數(shù)據(jù)類型為“文本”；將“備注”字段刪除；將“雇員號(hào)”字段的數(shù)據(jù)類型改為文本型，字段大小為8。（1）添加新字段的SQL語句為：ALTERTABLE雇員ADD職務(wù)CHAR(10);（2）刪除“備注”字段的SQL語句為：ALTERTABLE雇員DROP備注;（3）修改“雇員號(hào)”字段屬性的SQL語句為：ALTERTABLE雇員ALTER雇員號(hào)CHAR(8);3.DROP語句格式：DROPTABLE<表名>例3.21刪除已建立的“雇員”表DROPTABLE雇員；4.INSERT語句格式：INSERTINTO<表名>[(<屬性名1>[,<屬性名2>])]VALUES(<常量1>)[,<常量2>]);例3.22將一條新記錄插入到“雇