計(jì)算機(jī)管理制度

關(guān)于下發(fā)《公司計(jì)算機(jī)管理制度》的通知公司各單位：為了規(guī)范公司計(jì)算機(jī)的使用與管理，提高工作效率，確保計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)正常運(yùn)行，使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用，現(xiàn)將《公司計(jì)算機(jī)管理制度》下發(fā)如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。一、范圍:本制度適用于公司內(nèi)部所有計(jì)算機(jī)的統(tǒng)籌管理和維護(hù)，各單位使用的計(jì)算機(jī)實(shí)行綜合管理和日常使用管理相結(jié)合的原則。二、職責(zé):公司辦公室信息化室（以下簡(jiǎn)稱信息化室）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的綜合管理，各單位負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常管理和使用。為充分發(fā)揮設(shè)備性能，合理利用資源，信息化室可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)公司各單位計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。三、計(jì)算機(jī)綜合管理1、計(jì)算機(jī)購(gòu)置各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需求，需要配備計(jì)算機(jī)時(shí)，需填報(bào)《信息設(shè)備購(gòu)置審批表》（見(jiàn)附表一），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，信息化室可根據(jù)實(shí)際情況在現(xiàn)有設(shè)備中進(jìn)行調(diào)配。如現(xiàn)有資源不能滿足需購(gòu)置新設(shè)備時(shí)，信息化室應(yīng)根據(jù)其具體業(yè)務(wù)需求提出合理配置方案，再由信息化室根據(jù)公司相關(guān)程序組織采購(gòu)。計(jì)算機(jī)購(gòu)置后，由信息化室和采購(gòu)部門(mén)根據(jù) 《信息設(shè)備購(gòu)置審批表》進(jìn)行驗(yàn)收及時(shí)入庫(kù)。使用單位根據(jù)固定資產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)用信息設(shè)備。2、計(jì)算機(jī)的編號(hào)登記計(jì)算機(jī)購(gòu)置后由信息化室統(tǒng)一編號(hào)， 各單位建立臺(tái)賬，及時(shí)更新臺(tái)賬。信息化室建立總臺(tái)帳。信息設(shè)備臺(tái)賬（見(jiàn)附表二） 。/16下載文檔可編輯3、計(jì)算機(jī)變更及資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1）各單位按崗位配置計(jì)算機(jī)，不隨人員變動(dòng)而發(fā)生變化。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)及信息化室批準(zhǔn)，任何人不得擅自移動(dòng)或調(diào)撥計(jì)算機(jī)。2）計(jì)算機(jī)如需在本部門(mén)內(nèi)更換使用地點(diǎn)，應(yīng)填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)變更審批表》（見(jiàn)附表三），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)及信息化室批準(zhǔn)后，由信息化室實(shí)施，單位負(fù)責(zé)配合。3）計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)由新負(fù)責(zé)人及時(shí)填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)變更審批表》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批示后，由信息化室更換計(jì)算機(jī)標(biāo)識(shí)、更新臺(tái)賬記錄。4） 計(jì)算機(jī)單位間轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)由轉(zhuǎn)入單位指定計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人，填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)變更審批表》，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入單位領(lǐng)導(dǎo)及信息化室批準(zhǔn)后， 由信息化室實(shí)施，轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)配合。信息化室對(duì)該計(jì)算機(jī)更換計(jì)算機(jī)標(biāo)識(shí)，更新臺(tái)賬記錄。5）當(dāng)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)類型、編號(hào)、IP地址、硬盤(pán)序列號(hào)等發(fā)生改變時(shí)，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)變更審批表》。信息化室根據(jù)審批表更換計(jì)算機(jī)標(biāo)識(shí)、更新臺(tái)賬記錄。4、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)管理1）上網(wǎng)計(jì)算機(jī)必須經(jīng)保密辦公室審查批準(zhǔn)、備案，由信息化室辦理配置安防產(chǎn)品，方可聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。（參照《山西北方風(fēng)雷工業(yè)集團(tuán)有限公司保密管理制度》（上網(wǎng)計(jì)算機(jī)審批表）執(zhí)行）2）上網(wǎng)計(jì)算機(jī)必須指定專人負(fù)責(zé)，做到專機(jī)專用，實(shí)行網(wǎng)上信息發(fā)布的審查審批制度，并有文字記載。3）禁止在上網(wǎng)計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)工作信息和國(guó)家秘密信息，嚴(yán)禁/16下載文檔可編輯在國(guó)際互聯(lián)上利用電子等形式傳輸國(guó)家秘密信息。4）公司各單位根據(jù)本單位具體情況，應(yīng)以最小范圍原則確定上網(wǎng)計(jì)算機(jī)，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批，保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)，信息化室方可根據(jù)審批將其接入互聯(lián)網(wǎng)。5）上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不得接入任何網(wǎng)絡(luò)。特殊情況填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)交叉使用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)審批表》（見(jiàn)附表四）經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批，保密辦批準(zhǔn)，信息化室根據(jù)實(shí)際情況，通過(guò)轉(zhuǎn)換方式（上網(wǎng)時(shí)不能接入公司局域網(wǎng)，接公司局域網(wǎng)不能上網(wǎng)）接入公司局域網(wǎng)。做到公司局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。特殊情況下，說(shuō)明原因、需求、必要性等。6）上網(wǎng)計(jì)算機(jī)安裝上網(wǎng)行為審計(jì)軟件， 對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)未按保密制度發(fā)生失、泄密事件，將依據(jù)公司保密制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。5、計(jì)算機(jī)維護(hù)計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)采取“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的工作制度，將日常維護(hù)工作落實(shí)到人。1）各部門(mén)計(jì)算機(jī)在使用過(guò)程中發(fā)生故障或異?，F(xiàn)象時(shí)要立即與信息化室聯(lián)系。經(jīng)信息化室確認(rèn)需更換配件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)維修審批表》（見(jiàn)附表五）。2）各部門(mén)計(jì)算機(jī)在使用過(guò)程中因業(yè)務(wù)需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)或擴(kuò)充時(shí)，經(jīng)信息化室確認(rèn)后，填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)維修審批表》按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3）在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)簡(jiǎn)單故障時(shí)，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系信息化室，如可以通過(guò)電話解決，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合，實(shí)際反映故障情況并嚴(yán)格按照技術(shù)人員的操作指示進(jìn)行操作。/16下載文檔可編輯4）計(jì)算機(jī)部件更換及升級(jí)等費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，計(jì)入管理費(fèi)用。6、計(jì)算機(jī)報(bào)廢各單位計(jì)算機(jī)因性能不足或老化，不能滿足工作需要的，需辦理報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)報(bào)廢審批表》（見(jiàn)附表六），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將計(jì)算機(jī)交予信息化室。信息化室可對(duì)性能相對(duì)較好的計(jì)算機(jī)，對(duì)其進(jìn)行改造或升級(jí)等措施備用。信息化室對(duì)無(wú)法改造的計(jì)算機(jī)進(jìn)行綜合分析，拆除可利用的部件并按照相關(guān)流程進(jìn)行報(bào)廢。四、計(jì)算機(jī)日常管理規(guī)定各部門(mén)用于辦公的計(jì)算機(jī)，實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)工作制度。工作人員要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意計(jì)算機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)；嚴(yán)禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，除追究責(zé)任人的責(zé)任外，其維修費(fèi)用從責(zé)任人工資中核減。責(zé)任人應(yīng)保存好計(jì)算機(jī)的相關(guān)資料，對(duì)新購(gòu)置的計(jì)算機(jī)在領(lǐng)用時(shí)應(yīng)確保資料齊全。公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)播放反動(dòng)、黃色音像、訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站。QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無(wú)關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。/16下載文檔可編輯計(jì)算機(jī)使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)維修，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無(wú)關(guān)軟件造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎蹬浼?。個(gè)人不得私自對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸計(jì)算機(jī)，調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí)，按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理；計(jì)算機(jī)使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請(qǐng)與信息化室聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞，由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?。更換計(jì)算機(jī)時(shí)，要做好文件的備份工作，同時(shí)在信息化室的協(xié)助下檢查計(jì)算機(jī)各方面是否正常。離職時(shí)，應(yīng)保證計(jì)算機(jī)完好、系統(tǒng)正常、文件齊全，在確認(rèn)文件無(wú)誤和計(jì)算機(jī)運(yùn)行正常后，由原單位重新指定責(zé)任人負(fù)責(zé)保管，填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)變更審批表》。7）計(jì)算機(jī)名稱、IP地址由信息化室統(tǒng)一登記管理。8）對(duì)于重要文件及數(shù)據(jù)要妥善保管，不能放在 C盤(pán)和U盤(pán)中進(jìn)行存儲(chǔ)。資料存儲(chǔ)應(yīng)整齊、有序。9）發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告，不得擅自進(jìn)行維護(hù)，防止造成損失。設(shè)備維修應(yīng)由信息化室進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵，其它單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備（如軟盤(pán)、Ｕ盤(pán)、硬盤(pán)等）不得隨意連入計(jì)算機(jī)，確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的外部存儲(chǔ)設(shè)備。10）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的集中統(tǒng)一管理。 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，各部門(mén)不得自行調(diào)換、拆卸、處理計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢等由信息化室統(tǒng)一管理。任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備；/16下載文檔可編輯不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)與信息化室聯(lián)系。未經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。11）無(wú)論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門(mén)無(wú)關(guān)人員，嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門(mén)及個(gè)人在未經(jīng)允許下，不得打開(kāi)其他部門(mén)或個(gè)人的郵件，不得打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件。12）員工離開(kāi)座位超過(guò)半小時(shí)需關(guān)閉顯示器， 以延長(zhǎng)顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機(jī)，并切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，方可離開(kāi)。使用者需對(duì)計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)清潔工作。打雷閃電嚴(yán)重時(shí)應(yīng)暫時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備，防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。13）計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒， 內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)至少兩周進(jìn)行一次，連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)至少一周進(jìn)行一次。計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人還應(yīng)定期升級(jí)病毒庫(kù)，內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)一個(gè)月升級(jí)一次，連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)升級(jí)。五、中心機(jī)房管理1、非中心機(jī)房工作人員未經(jīng)同意，嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房。2、保持機(jī)房?jī)?nèi)良好衛(wèi)生環(huán)境和工作秩序。3、中心機(jī)房工作人員應(yīng)做好計(jì)算機(jī)的防盜、防火、防水工作。4、機(jī)房工作人員要愛(ài)護(hù)設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行，要按相關(guān)工作流程進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。5、未經(jīng)信息化室同意，任何外來(lái)人員不得擅自進(jìn)入中心機(jī)房參觀。機(jī)房工作人員不得擅自允許外來(lái)人員進(jìn)入中心機(jī)房參觀，不得私自介紹本公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況。/16下載文檔可編輯6、經(jīng)信息化室或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 外來(lái)人員才予安排參觀。 外來(lái)人員參觀機(jī)房，須有信息管理員陪同。進(jìn)入機(jī)房后聽(tīng)從信息管理員的指揮，未經(jīng)許可不得亂動(dòng)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)施。、計(jì)算機(jī)處理秘密事務(wù)時(shí)，不得接待參觀人員或靠近觀看。8、為確保機(jī)房正常運(yùn)行，各單位因電力問(wèn)題，造成中心機(jī)房停電，及時(shí)通知信息化室。六、考核辦法1）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自移動(dòng)、調(diào)撥或拆卸計(jì)算機(jī)的，發(fā)現(xiàn)一次，計(jì)算機(jī)責(zé)任人罰款50元。2）未經(jīng)同意，擅自將本公司或部門(mén)的計(jì)算機(jī)借給外單位使用的，計(jì)算機(jī)責(zé)任人罰款50元。3）下班后計(jì)算機(jī)未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)的，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人罰款 50元。4）沒(méi)有采購(gòu)申請(qǐng)單位私自進(jìn)行采購(gòu)計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)使用人變更而未填寫(xiě)申請(qǐng)表進(jìn)行登記的，單位領(lǐng)導(dǎo)罰款 100元。5）擅自安裝、使用硬件和電氣裝置的，計(jì)算機(jī)責(zé)任人罰款 50元。6）保管不當(dāng)發(fā)生計(jì)算機(jī)丟失或違規(guī)操作人為損壞計(jì)算機(jī)，使公司受到的損失在2,000元以內(nèi)的，計(jì)算機(jī)責(zé)任人罰款 100元。7）違規(guī)操作造成工作數(shù)據(jù)丟失的情節(jié)輕微的，計(jì)算機(jī)責(zé)任人罰款 50元；人為因素造成工作數(shù)據(jù)丟失的情節(jié)嚴(yán)重影響正常工作或造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓的，責(zé)任單位罰款 500元。8）隨意損壞或違規(guī)操作計(jì)算機(jī)，使公司受到的損失在 10,000元以上的，責(zé)任單位罰款500元。/16下載文檔可編輯9）因工作原因?qū)е轮行臋C(jī)房斷電時(shí)，動(dòng)能公司在接到分廠（部門(mén)）斷電通知時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間通知信息化室。未通知或晚通知導(dǎo)致中心機(jī)房發(fā)生設(shè)備故障的，罰款動(dòng)能公司 500元。附表（一）信息設(shè)備購(gòu)置審批表附表（二）信息設(shè)備臺(tái)賬附表（三）計(jì)算機(jī)變更審批表附表（四）計(jì)算機(jī)交叉使用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)審批表附表（五）計(jì)算機(jī)維修審批表附表（六）計(jì)算機(jī)報(bào)廢審批表/16下載文檔可編輯附表一：信息設(shè)備購(gòu)置審批表信息設(shè)備購(gòu)置審批表 年 月 日申請(qǐng)單位需求陳述：使用單位填寫(xiě)信息化室填寫(xiě)序號(hào)類別用途使用地網(wǎng)絡(luò)類新增/更密級(jí)網(wǎng)口分預(yù)計(jì)價(jià)信息化室意點(diǎn)型新配建議配置格見(jiàn)12345合計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)批示：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：信息化室確認(rèn)：計(jì)劃部確認(rèn)：總經(jīng)理批示：信息化室部署，臺(tái)帳更新記錄：部署人：/16下載文檔可編輯附表二：信息設(shè)備臺(tái)賬信息設(shè)備臺(tái)賬使 網(wǎng)責(zé) 操作系序 密 硬盤(pán)序列 用 絡(luò)編號(hào) 部門(mén) 任 名稱型號(hào) 用途 統(tǒng)安裝 IP地址 MAC地址 備注號(hào) 級(jí) 號(hào) 情 情人 日期況 況/16下載文檔可編輯注：使用情況填寫(xiě)在用、停用、維修、報(bào)廢、銷毀等。網(wǎng)絡(luò)情況填寫(xiě)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、園區(qū)網(wǎng)、單機(jī)。密級(jí)中按照實(shí)際情況填寫(xiě)絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部、非密、互聯(lián)網(wǎng)、中間轉(zhuǎn)換等。/16下載文檔可編輯附表三：計(jì)算機(jī)變更審批表計(jì)算機(jī)變更審批表申請(qǐng)單位 原單位計(jì)算機(jī)品牌網(wǎng)絡(luò)類型及 型 號(hào)變更后原編號(hào)編 號(hào)變更后原負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人變更后原使用地點(diǎn)使用地點(diǎn)變更后原IP地址IP地址原單位簽字 年 月 日領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)申請(qǐng)單位 簽字 年 月 日領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)/16下載文檔可編輯信息化室年 月 日意 見(jiàn)注：此審批表由信息化管理部門(mén)保存附表四：計(jì)算機(jī)交叉使用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)審批表計(jì)算機(jī)交叉使用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)審批表申請(qǐng)單位責(zé)任人名稱型號(hào)備案編號(hào)互聯(lián)網(wǎng)IP地局域網(wǎng)IP地址址申 請(qǐng)理 由單位領(lǐng)導(dǎo) 簽字： 年意 見(jiàn) 月 日主管領(lǐng)導(dǎo) 簽字： 年 月意 見(jiàn) 日信息室 簽字： 年 月意 見(jiàn) 日/16下載文檔可編輯保密辦 簽字： 年 月意 見(jiàn) 日注：1、未經(jīng)允許不得私自聯(lián)機(jī)。2、本表一式兩份，信息室一份，保密辦備案一份。附表五：計(jì)算機(jī)維修審批表計(jì)算機(jī)維修審