現(xiàn)代企業(yè)采購文件類型講義

采購物料管理模塊全圖庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發(fā)貨轉儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)物料主數(shù)據(jù)

物料

批量 供應商 總分類帳

客戶 庫存地點...采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?采購的兩種類型存貨貨物采購

收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理

收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降

消耗品采購

收貨時直接作為消耗處理

無庫存處理采購的三種形式一次性采購

合同計劃協(xié)議采購文件類型詢價采購訂單采購訂單報價報價A報價B?采購申請采購申請批準訂單合同計劃協(xié)議31.1.詢價?采購文件類型詢價采購申請報價采購訂單合同計劃協(xié)議采購申請建立采購申請消耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫存管理預測確定訂貨數(shù)量和交貨日期MRP手工(由用戶部門)部門1部門2采購申請數(shù)量需求日期采購申請對某種物料的需求內(nèi)部使用文件可以自動或手動地轉化為采購訂單授權采購組織在指定時間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料采購申請需經(jīng)上級批準采購申請包括：物料地點時間數(shù)量財務采購申請流程建立采購申請根據(jù)采購申請，建立詢價-》供應商供應商報價價格比較選定供應商根據(jù)采購申請建立采購訂單練習6為物料(上次培訓自己建立的物料代碼）建立標準采購申請路徑：后勤管理->商品管理->采購->采購申請->創(chuàng)建詢價詢價供應商A供應商B供應商C物料A物料B詢價包括：物料價格送貨時間其它貿(mào)易條款處理RFQ庫存物料可消耗物料采購要求大綱協(xié)議供應商A供應商B一次性供應商BCFLZK監(jiān)控招標號/申請跟蹤號RFQ監(jiān)控發(fā)出拒絕信RFQ文本結構報價要求具體條款的詳細信息

表頭的詳細信息供應商說明/條款實現(xiàn)策略產(chǎn)出物料描述數(shù)量具有日期要求的物料帳戶的指定其他說明發(fā)貨地點練習7對已建立的采購申請進行詢報價供應商報價價格比較選定供應商采購訂單什么是種采購訂遺單?采購訂甘單是具剪有法律悶效應的嘴外部文懂件，它通代表與朵供應商車之間的類一個正眾式且經(jīng)卷批準的糠采購業(yè)劃務它包括符:-供錘應商璃-解物漠料-數(shù)量墨-乘價格-要透求送貨意時間發(fā)-漫貿(mào)易條接款-付款患條款采購訂單治處理采購申釣請詢價/報蠻價合同供應商一次性饅供應商信息記唉錄1價格條件$%訂單歷史采購訂表單無參考采購哪定單逮的結陜構$條弊件帳戶陪分廢配文字規(guī)說明多余甩數(shù)據(jù)采購界定雜單表頭供應扇商蠟條件文字謊說明限產(chǎn)出條款統(tǒng)計概論定單旁歷史變化1/4炒/03委供應慕商3/4驗/03間計積劃安狠排定價裕條件定價恢條件價格毛/凈需價格鹿的百罩分比賠或肯絕對紹數(shù)量貨物蓋成石本現(xiàn)金嘉折扣額外壩收費和折農(nóng)扣賣方:降C1窄00編號痛材料喉數(shù)量10雨6盛301理1020單6狗412葉1030攜1刊507社2催5賣方:周C100編號障材料運數(shù)量....采購訂單10踐6輪301冷1020舅6努412簽1030久1他507勤25?采購員MRPMRP更來改裝運通知訂單確認裝運確牌認采購過志程跟蹤采購文獸檔的輸伴出輸出Newdoc變ume筋ntRemi漸nderReje距ctio甩nOrde勺rack憲now耀led吊gechec賄k采購文檔PrinterFaxEDI練習稿8根據(jù)采購刮申請產(chǎn)生旱采購訂單合同框架協(xié)先議合同總量合狼同總值合同計劃協(xié)搞議什么是品框架協(xié)婆議?框架協(xié)議墨是一個S料AP術語忙，它用于權描述與供撇應商之間稅的長期采曾購行為?？蚣軈f(xié)真議的兩經(jīng)種類型感:合同:灣沒有指漂定送貨綢的時間推和每一軋次送貨癥的數(shù)量促。合同局仍然需過要使用絨采購訂狐單從供泄應商處華購買貨叫物計劃協(xié)孤議:已經(jīng)鴨具體確定啟每一次送制貨的時間挪和數(shù)量.采購框架痰協(xié)議Rel.order1Rel.order2批準訂單3Goodsreceipt1Goodsreceipt收貨合同總量合同總值合同送貨計劃__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收貨物料數(shù)量價格收貨時間協(xié)議有效詞期計劃協(xié)議__________________________________________物料數(shù)量價格收貨時橋間(小時，轟天，周，線月)合同趙類工型數(shù)量價值計劃協(xié)金議框架協(xié)議稻的結構$條例件帳戶窩指定文字是說明多余察數(shù)據(jù)大綱榮協(xié)登議表頭供應繁商夜條落件文字報說明緞信傻息條目定單曠歷雪史概論發(fā)出強定束單憑遲證變化處理蹦合顛同合同重申請RF視Q合同供應凍商一次足性搖供應比商Info念rec飄ord1Pie擱cecond砍itio種ns$%批準訂單合同練習9合同管理計劃協(xié)議翅的好處減少紙旬面工作量:一個送付貨計劃不可以代償替許多柔訂單。減少庫著存:確定的送怖貨時間和撞數(shù)量，提落高倉庫的霸管理減少供應雖商生產(chǎn)/比送貨時間送貨計呀劃計劃協(xié)舊議送貨計胡劃Item羨10引數(shù)股量17碑012/4畝.原9.0移0am謙10倚013/仇4叉1溪.00母pm墳50W01賺2蔥0物料管辭理信息垮系統(tǒng)EISLIS庫存信挖息系統(tǒng)采購信曾息系統(tǒng)ABC回分析承保范脂圍存貨價值呆滯物品庫存周轉總體分析等級列表雙重分類etc.計劃根據(jù)下狼列定義谷分析-采購撇組織-供