
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第2頁(yè)共2頁(yè)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處主任工作總結(jié)一學(xué)期來(lái),我部門(mén)全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識(shí),持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:1、做好協(xié)調(diào)工作。秘書(shū)處是院學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門(mén)的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來(lái),對(duì)于以下重要工作,我部門(mén)已認(rèn)真完成,其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展調(diào)配協(xié)助人員,以確保學(xué)生會(huì)工作順利開(kāi)展。2、檔案整理工作。秘書(shū)處基本職能之一,既負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作。(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長(zhǎng)級(jí)以上的會(huì)議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個(gè)開(kāi)會(huì)人所說(shuō)的話均有跡可尋,并為下屆秘書(shū)處留下經(jīng)驗(yàn)。(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部,使監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。(3)定期整理學(xué)生會(huì)物品。確保物品的支出與入庫(kù),做好每次學(xué)生會(huì)其他部門(mén)對(duì)學(xué)生會(huì)所屬物品支出和借出的記錄。(4)收集各部門(mén)各類(lèi)文件。各部門(mén)活動(dòng)的策劃書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、工作總結(jié)文件都要定期集中,各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎(jiǎng)情況,并整理歸檔。3、財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)??刂平?jīng)費(fèi)的支出,做到將錢(qián)用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門(mén)的工作。(1)協(xié)助其他部門(mén)對(duì)活動(dòng)策劃書(shū)進(jìn)行修改,提出活動(dòng)建議及意見(jiàn),使得活動(dòng)更加完美,更加貼近學(xué)生的生活。(2)每周到圖書(shū)館領(lǐng)取學(xué)生欠書(shū)清單,并按系發(fā)放,通知欠書(shū)學(xué)生,提醒學(xué)生歸還圖書(shū),避免了學(xué)生不必要的額外支出。(3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫(xiě)工作記錄。5、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來(lái)源,并使老師知道學(xué)生會(huì)的近期工作。學(xué)生會(huì)秘書(shū)處主任工作總結(jié)(二)本學(xué)期秘書(shū)部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,努力做好各項(xiàng)工作,并有條不紊的開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和能力,分工明確,目的和計(jì)劃明確。一.招新成員,為完善管理秘書(shū)部和充實(shí)后背力量,本部門(mén)在開(kāi)學(xué)初期開(kāi)展招新工作。設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。二.新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來(lái)自個(gè)體的差異,而同一件事讓同一個(gè)人做多次,效果也是不一樣的,是因?yàn)樗褂玫姆椒ㄓ胁町悺槭姑貢?shū)部的每一項(xiàng)工作達(dá)到最佳,部門(mén)組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí),以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1.各抒己見(jiàn),集思廣益,團(tuán)結(jié)一致把工作做好。2.工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn),總結(jié)工作找差距,以此來(lái)擬補(bǔ)自己的不足之處。三.內(nèi)部工作。個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門(mén)的事情,同時(shí)協(xié)助其他部門(mén)之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久,學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來(lái)完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。四.常規(guī)工作。1.整理學(xué)生會(huì)的文檔資料,并對(duì)琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔,進(jìn)行留底保存。2.做好學(xué)生會(huì)例會(huì)和班長(zhǎng)例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄。及時(shí)了解各部門(mén)的工作情況;3.制作新的通訊錄,及時(shí)更新各班的相關(guān)資料。4.在學(xué)期結(jié)束時(shí)對(duì)各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評(píng)。五.所取得的成績(jī)。本學(xué)期我部門(mén)的各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行,在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)積極:如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運(yùn)動(dòng)會(huì)中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作,與各兄弟部門(mén)親密互動(dòng),使各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)方便。在后期工作中,我部門(mén)將會(huì)更加努力的把各項(xiàng)工作做好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn),更加完善部門(mén)工作流程和管理,不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。學(xué)生會(huì)秘書(shū)處主任工作總結(jié)(三)這一學(xué)期就這么過(guò)去了,這一學(xué)期,我們秘書(shū)處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)校”的理念,自己做好了各項(xiàng)工作,讓秘書(shū)處發(fā)揮了它獨(dú)特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門(mén)的工作得以順利開(kāi)展。下面,我們來(lái)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié):一班級(jí)量化1.每周及時(shí)安排部員輸錄學(xué)生會(huì)各部門(mén)的一周考核分?jǐn)?shù),及時(shí)張貼量化考核表,為使《班級(jí)量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),秘書(shū)處對(duì)《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級(jí)的扣分原因也體現(xiàn)在《班級(jí)量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書(shū)處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。2.為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書(shū)處都將把每周《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行匯總,將本月各班每個(gè)周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進(jìn)行對(duì)比。二排名情況為便于學(xué)生科老師及時(shí)了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn),秘書(shū)處將各檢查部門(mén)每周上交的得分前五名和得分較低的班級(jí)進(jìn)行匯總,并交由學(xué)生科老師在周一大會(huì)上進(jìn)行宣讀,最后存檔二流動(dòng)紅旗每?jī)蓚€(gè)周的流動(dòng)紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書(shū)處提前收集獲得各部流動(dòng)紅旗的班級(jí),進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時(shí)將獲得流動(dòng)紅旗的班級(jí)進(jìn)行張貼。三細(xì)小工作1.安排值勤問(wèn)題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作,聽(tīng)從學(xué)生科、老師及主席的安排。2.對(duì)參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。3.準(zhǔn)備班長(zhǎng)會(huì)內(nèi)容(學(xué)生會(huì)活動(dòng)介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計(jì)劃及要求)并協(xié)助召開(kāi)班長(zhǎng)會(huì)(通知開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn))4.協(xié)助學(xué)校利用好“意見(jiàn)箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見(jiàn)進(jìn)行匯總、上報(bào),并盡力改善。5.督促各班及時(shí)上交班會(huì)記錄本。將學(xué)生科老師批閱過(guò)的班會(huì)記錄本統(tǒng)一發(fā)放。6.定期召開(kāi)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處內(nèi)部會(huì)議,通過(guò)相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。7.安排納新面試于制定相關(guān)表格。8.安排學(xué)生會(huì)部分職位公開(kāi)競(jìng)聘的面試與制定相關(guān)表格。9.匯總班級(jí)博客評(píng)分。10.協(xié)助各部門(mén)活動(dòng)的執(zhí)行:____年____月____日到____月____日校學(xué)生會(huì)廣播站、社團(tuán)部、秘書(shū)處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。學(xué)生會(huì)秘書(shū)處主任工作總結(jié)(四)春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個(gè)寒冷刺骨的冬天。不覺(jué)已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個(gè)校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會(huì),是我有機(jī)會(huì)接觸了更多的人與事,令我受益匪淺?;厥组g,原來(lái)自己進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會(huì)的一名成員,在秘書(shū)處從事理事工作,通過(guò)不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長(zhǎng),從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作,收獲的都很多很多。一、首先了解了秘書(shū)處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長(zhǎng)處理秘書(shū)處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書(shū)寫(xiě),發(fā)通知時(shí)的注意事項(xiàng),寫(xiě)活動(dòng)策劃方案的格式以及會(huì)議記錄的格式,完成與各部門(mén)與班級(jí)的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,配合活動(dòng)中各部的任務(wù)。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書(shū)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。二、院運(yùn)會(huì),在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報(bào)名去當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會(huì)期間,秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)動(dòng)員的接引工作,以及通知各部門(mén)的工作人員和參賽的運(yùn)動(dòng)員。三、由體育部主辦的國(guó)貿(mào)系“3V3”籃球比賽中,我們秘書(shū)處做到了通知的上傳下達(dá)及計(jì)分人員的工作。自己也積極報(bào)名了國(guó)貿(mào)系“3V3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動(dòng)員。四、積極參加國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。五、在7所高校巡回演唱會(huì)、國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門(mén)主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場(chǎng)地劃分和對(duì)各系部邀請(qǐng)函的發(fā)放。六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動(dòng)項(xiàng)目,自己也積極參與了此次征文比賽。七、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)、秘書(shū)處每周開(kāi)的例會(huì)、對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。八、做好了系部對(duì)各班級(jí)通知的下發(fā)以及班長(zhǎng)通知的工作。秋去冬來(lái),時(shí)間過(guò)得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺(jué)得很值,因?yàn)槲沂斋@了更
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