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文檔簡介
第檔案工作總結(jié)
檔案工作總結(jié)1
—年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,各項(xiàng)工作得到了順利開展,并取得了一定成績。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報(bào),了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的'方向。
2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。—年,公司與——公司進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎(chǔ)上,我們又對原——公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解,對他們獨(dú)立保存的文書檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案共—卷進(jìn)行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強(qiáng)制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì),各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo),并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
3、根據(jù)工作實(shí)際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組,施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門,將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì),下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開箱工作,搜集整理設(shè)備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作,對工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量,我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度,制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
加快檔案信息化建設(shè),是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《——檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),及時(shí)查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí),共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去。
—年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。
檔案工作總結(jié)2
一、基本情況
鄉(xiāng)共轄8個(gè)行政村91個(gè)村民小組,國土面積81、45平方公里,共有3300多戶15000人,其中人均純收入在2300元以下的貧困戶有888戶,3390人,20__年計(jì)劃脫貧277戶1224人,使貧困發(fā)生率由20__年22、6%降至14、4%。
二、工作措施
(一)精準(zhǔn)扶貧到戶
落實(shí)5321幫扶機(jī)制,結(jié)合送政策、送溫暖、送服務(wù)工作,對有勞動(dòng)力、想致富、無門路中的277戶一類貧困戶逐一落實(shí)幫扶單位、幫扶領(lǐng)導(dǎo)、幫扶干部、并按照一村一策、一戶一法的原則,從技術(shù)幫扶、資金幫扶、信貸幫扶等方面,加大扶持力度。
(二)突出重點(diǎn)的原則
針對鄉(xiāng)外出務(wù)工人口多,空閑土地較多的實(shí)際情況,進(jìn)一步規(guī)范土地流轉(zhuǎn)程序,將根據(jù)實(shí)際土地流轉(zhuǎn)情況,引進(jìn)老板選擇一個(gè)土地較為集中,面積較大的地域發(fā)展蔬菜產(chǎn)業(yè),以解決部分貧困人口的就業(yè)問題。各村根據(jù)實(shí)際情況,鼓勵(lì)今年需脫貧的農(nóng)戶集中發(fā)展特色產(chǎn)業(yè),實(shí)行分片分區(qū)分類型組建專業(yè)合作社,充分發(fā)揮專業(yè)合作社會(huì)的作用,嘗試訂單農(nóng)業(yè)開發(fā)。
(三)技能培訓(xùn)幫扶
積極推進(jìn)農(nóng)民知識化工程,對各村貧困戶發(fā)展的產(chǎn)業(yè)進(jìn)行分類,定期邀請相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員開展技術(shù)培訓(xùn)及實(shí)地指導(dǎo),確保產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,促進(jìn)穩(wěn)定增收脫貧。
(四)加大基礎(chǔ)設(shè)施幫扶力度
重點(diǎn)突出五豐、坪崗、三個(gè)村的基礎(chǔ)設(shè)建設(shè)。突出菖五公路硬化,五豐村東西灌區(qū)修砌、萬人千噸飲水工程等項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目工程建設(shè)帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(五)充分發(fā)揮貧困農(nóng)民的主體作用
通過開展扶貧攻堅(jiān)政策宣傳活動(dòng),對貧困戶灌輸扶勤不扶懶、要我干到我要干的提供就業(yè)服務(wù)。
三、存在問題
(一)缺少項(xiàng)目啟動(dòng)資金。村民貸款和上級的扶貧資金都要求村民現(xiàn)做出項(xiàng)目才能貸款和撥付扶貧資金,導(dǎo)致村民想要致富,有了可行的項(xiàng)目,卻苦于沒有啟動(dòng)資金。
(二)缺少脫貧致富的專業(yè)技術(shù)。留在村里的基本都是文化和知識水平普遍偏低的村民,他們對脫貧致富技術(shù)幾乎一無所知。
(三)貧因群眾缺乏長遠(yuǎn)眼光。農(nóng)民對先進(jìn)的扶貧項(xiàng)目在短期內(nèi)看不到效果就有可能停下來,項(xiàng)目半途而廢,缺少長遠(yuǎn)意識。
(四)村干部對扶貧工作不夠重視。村干部覺得扶貧是一件吃力不討好的.工作,做得好,自己得不到實(shí)際的利益,坦白說就是拿不到扶貧資金,做的不好則受到上級的批評,種種原因?qū)е滤麄儗Ψ鲐毠ぷ鞣e極性不高,從而不重視扶貧工作。
四、工作建議
(一)明確職責(zé)
落實(shí)扶貧攻堅(jiān)工作書記工程,實(shí)行鄉(xiāng)村書記負(fù)總責(zé)工作機(jī)制。鄉(xiāng)黨委書記對全鄉(xiāng)的扶貧開發(fā)工作負(fù)總責(zé),各村支部書記對本村的扶貧開發(fā)工作負(fù)總責(zé),形成兩級書記齊抓共管扶貧局面。
(二)轉(zhuǎn)變鄉(xiāng)村兩級干部要轉(zhuǎn)變扶貧就是要來錢、沒錢來就辦不了事的鄉(xiāng)黨委、政府將成立脫貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對各村的扶貧工作和扶貧項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,確保各項(xiàng)扶貧項(xiàng)目的狠抓落實(shí)。
(四)嚴(yán)格獎(jiǎng)懲
制訂出臺獎(jiǎng)懲定期舉辦農(nóng)業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)和農(nóng)民科學(xué)文化知識的培訓(xùn),提高群眾生產(chǎn)生活技能,逐步形成自我輸血的能力。
檔案工作總結(jié)3
今年,__檔案室在___領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為契機(jī),牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),使檔案工作有了很大提高。
一、建設(shè)檔案室,完善硬件設(shè)施設(shè)備
檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項(xiàng)工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì)計(jì)檔案室進(jìn)行擴(kuò)容,安排近30萬元專項(xiàng)資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機(jī)、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo)。
二、建章立制,建立管理組織架構(gòu)
檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認(rèn)識到了建章立制的重要性,因此我們今年的.重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
三、數(shù)據(jù)錄入,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
檔案室配置專用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會(huì)計(jì)、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機(jī)讀目錄,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計(jì)劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項(xiàng)工作:
一、進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作,公司檔案實(shí)現(xiàn)綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。
三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。
四、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
檔案工作總結(jié)4
根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿地完成了20__年檔案收集、整理等各項(xiàng)工作?,F(xiàn)具體總結(jié)如下:
一、高度重視,提高能力,認(rèn)真部署檔案各項(xiàng)工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開年度檔案工作專門會(huì)議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴(yán)格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學(xué)校認(rèn)真按照上級檔案部門要求,積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動(dòng),不斷增強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
3、認(rèn)真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導(dǎo)組,按時(shí)保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學(xué)校組織檔案管理人員采用分類指導(dǎo)、區(qū)別對待的辦法,按照要求認(rèn)真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴(yán)格要求相關(guān)部門按照規(guī)定,進(jìn)行歸檔交接工作,不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規(guī)范化,有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。
2、為加強(qiáng)檔案安全工作,牢固樹立"安全第一,預(yù)防為主"的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴(yán)格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng)新機(jī)制,不斷實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
信息化是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。我院積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,購買了檔案管理軟件,及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進(jìn)行脫機(jī)備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務(wù),有效推進(jìn)到檔案電子化管理。
四、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),提高檔案工作水平
1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中,專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標(biāo)準(zhǔn),為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備。
五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)在價(jià)值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵,有巨大的無形價(jià)值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué)?;?、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項(xiàng)工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時(shí)還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現(xiàn)代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地查找。
六、存在的主要問題與整改的措施
經(jīng)過廣大檔案工作者的'共同努力,學(xué)校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在:
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個(gè)別承建單位對建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,特別是對檔案登記和驗(yàn)收制度尚缺乏必要的重視。因此,個(gè)別建設(shè)項(xiàng)目的檔案在完整、準(zhǔn)確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動(dòng)服務(wù)形式為主。
為此,在今后一段時(shí)間里,我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:
1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等法律、法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí),提高全員檔案意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點(diǎn),有組織、有計(jì)劃地開展檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),完善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),增強(qiáng)崗位適應(yīng)能力,把握檔案工作的方法和規(guī)律,更好地適應(yīng)新形勢下基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的發(fā)展。
3、進(jìn)一步完善檔案管理規(guī)章制度,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
檔案工作總結(jié)5
近二年來,城建檔案館在市建設(shè)局及上級業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,全館職工克服人少任務(wù)重,發(fā)揮不畏艱難、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的精神,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),以“忠誠、敬業(yè)、奉獻(xiàn)、清廉、團(tuán)結(jié)、守法”為宗旨,認(rèn)真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務(wù)等工作,較好地完成了全年工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、以黨風(fēng)行風(fēng)促館風(fēng),全面提高職工隊(duì)伍素質(zhì)
(一)年初,我館根據(jù)全市建設(shè)工作要點(diǎn),結(jié)合我館工作實(shí)際,改變以往人少眉毛胡子一把抓的工作模式,依人定崗,進(jìn)一步明確考核內(nèi)容、考核辦法,對每個(gè)崗位實(shí)行量化考核,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),堅(jiān)持“有為才有位”的用人原則,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性和工作熱情;
(二)我館與市建設(shè)局簽定了落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制責(zé)任狀,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,從源頭治理腐敗,筑牢拒腐防變的思想防線;
(三)近二年,圍繞行風(fēng)評議,我館對照建設(shè)系統(tǒng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作實(shí)施方案,結(jié)合我館實(shí)際制定了實(shí)行政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作的方法和措施,開辟了政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)公開欄,公開了本館工作職責(zé)、工作人員基本情況、檔案利用辦事時(shí)限及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)工作透明度,接受社會(huì)各界的監(jiān)督。
二、以檢查為契機(jī),夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)
迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項(xiàng)重點(diǎn),從5月份接到省建設(shè)廳關(guān)于開展全省城建檔案檢查的通知,我館就檢查前的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備進(jìn)行了安排布暑,對照鄂建辦[20__]23號的城建檔案檢查標(biāo)準(zhǔn),我們認(rèn)真搞好了自查,修改并完善了各項(xiàng)管理制度,并張貼上墻;規(guī)范了圖書資料及聲像資料的管理;做到了檔案查閱室與檔案整理分離;對庫房內(nèi)的檔案進(jìn)行了重新排列,加班加點(diǎn)對以前沒按標(biāo)準(zhǔn)卷整理的檔案進(jìn)行了重新打印、組卷;分17個(gè)部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料,圖文并茂,受到了檢查組的一致好評。通過這次檢查,一方面充分認(rèn)識到我們自身的差距與不足;另一方面也為今后的工作與發(fā)展指明了方向。下半年,我們在資金允許的情況下,加大了對硬件及軟件方面的投入,配置了激光打印一體機(jī)2臺,電腦2臺,購買了由省建設(shè)廳統(tǒng)一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件,,為檔案保管利用,提高管理水平創(chuàng)造了良好條件。
三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),努力完成各項(xiàng)工作目標(biāo)
(一)規(guī)范和完善內(nèi)部管理程序,加大城建檔案的收集、接收力度。
二年來,我館接收建設(shè)工程規(guī)劃及用地規(guī)劃檔案1688份,將歷年來零散的規(guī)劃檔案65份補(bǔ)充進(jìn)相關(guān)的原始檔案中,并在備考表中注明;接收產(chǎn)權(quán)檔案2808份,抵押檔案1091份;接收項(xiàng)目竣工檔案75項(xiàng);接收天然氣門站、配氣管網(wǎng)工程施工設(shè)計(jì)圖紙100張;接收20__年建設(shè)工程施工許可檔案42份,接收20__年施工許可檔案24份;接收整理我市新農(nóng)村建設(shè)村級場所建設(shè)資料33冊。去年,我館對近幾年的項(xiàng)目檔案報(bào)送情況進(jìn)行了摸底,依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、省政府127號令《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法之規(guī)定,對枝江一中、永盛紡織等項(xiàng)目竣工后檔案未及時(shí)進(jìn)館的單位及企業(yè)發(fā)放了建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案催交通知書,在規(guī)定的期限內(nèi)有關(guān)單位積極與我館聯(lián)系,確保了工程項(xiàng)目竣工檔案的進(jìn)館率。
四、切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,認(rèn)真做好城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
業(yè)務(wù)指導(dǎo)是我們各項(xiàng)工作的重中之重,它不僅對外代表城建檔案工作的形象,同時(shí)又從源頭上保證城建檔案的進(jìn)館數(shù)量和質(zhì)量。今年業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作突出三個(gè)轉(zhuǎn)變:一是變移交單位上門來請變主動(dòng)出門服務(wù);二是變重驗(yàn)收輕指導(dǎo)為指導(dǎo)、驗(yàn)收并重;三是變單一管理為既服務(wù)又管理。近二年來,我館與建設(shè)單位簽“建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送服務(wù)合同書”63份,發(fā)放“建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序表”及“建設(shè)工程檔案建檔和告知書”63份,并按照合同約定積極與工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系,建立“建設(shè)工程檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)卡”制度,及時(shí)了解工程進(jìn)展情況。兩年來,接收單位工程項(xiàng)目竣工檔案75項(xiàng),出具“建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見書”75份。
五、嚴(yán)格按照城建檔案整理規(guī)范,做好整理、立卷、歸檔工作。
嚴(yán)格按照城建檔案整理規(guī)范的要求,及時(shí)組織力量進(jìn)行基礎(chǔ)整理工作。近二年來,共整理標(biāo)準(zhǔn)案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷;整理規(guī)劃許可證檔案標(biāo)準(zhǔn)卷187卷;整理施工許可檔案標(biāo)準(zhǔn)卷20卷;整理產(chǎn)權(quán)及抵押檔案3899份。天然氣管網(wǎng)圖紙100張。為提高工作效率,我們改變了以往檔案整理工作流水作業(yè)的方式,為每名工作人員配備了電腦及打印機(jī),獨(dú)立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機(jī)錄入等一系列工作流程,按照分工,各負(fù)其責(zé)。對輸入后的檔案及時(shí)打印封皮、目錄,裝訂入庫,確保整理后的檔案不積壓,并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊,便于檔案及時(shí)提供利用。
六、積極開發(fā)城建檔案信息資源,為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
開展窗口服務(wù)。為了更好地開發(fā)城建檔案信息資源,服務(wù)于社會(huì),我們認(rèn)真做好檔案查詢利用工作,在館內(nèi)設(shè)立調(diào)檔室,實(shí)行調(diào)檔專人負(fù)責(zé)制,提高了工作效率。我們想方設(shè)法,改進(jìn)檢索方式,簡化辦事程序,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格按照我館政務(wù)公開的內(nèi)容,在規(guī)定的'時(shí)間內(nèi)完成提卷,恪守承諾,誠信待人。二年來,我館嚴(yán)格按規(guī)定接待查詢檔案各屆人士20__余人次,利用檔案7500余卷,其中:去年,為北奧茗苑及錦江華庭兩個(gè)住宅小區(qū)的房屋拆遷補(bǔ)償工作提供資料調(diào)卷近300卷;今年5月份,我館積極協(xié)助農(nóng)行完成了該行資產(chǎn)清理工作;協(xié)助馬店房管所、董市房管所進(jìn)行全市居民住房情況調(diào)查摸底工作。復(fù)印文字材料及圖紙400多張,出具證明35份,并認(rèn)真做好了查閱登記。按省建設(shè)廳信息中心要求上報(bào)檔案利用實(shí)例5篇。受到查閱單位和個(gè)人的一致好評,產(chǎn)生了良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
七、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用,為城市建設(shè)服務(wù)。
今年,經(jīng)市建設(shè)局批準(zhǔn),我館自籌資金購買了索尼攝像機(jī)1臺,確定專人,充分利用照像、攝像等手段,除了完成系統(tǒng)內(nèi)大型活動(dòng)的拍攝工作外,緊緊圍繞全市城鄉(xiāng)建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目,不斷豐富城市發(fā)展聲像檔案。我館積極與合加資源發(fā)展股份有限公司項(xiàng)目部聯(lián)系,對我市污水處理廠工程項(xiàng)目實(shí)施全程跟蹤拍攝,并擬定拍攝計(jì)劃書,現(xiàn)已完成開工前原始地貌的拍攝工作。
八、規(guī)范財(cái)務(wù)管理,確保工作正常開展
去年,宜昌物價(jià)檢查組對我館20__年—20__年上半年的收費(fèi)情況進(jìn)行了物價(jià)檢查,公正客觀的指出了兩方面的問題。一是收取的是檔案綜合整理服務(wù)費(fèi),而簽訂的是帶有強(qiáng)制性行為的檔案報(bào)送責(zé)任書;二是擅自抬高檔案利用收費(fèi)。針對提出的問題,我們及時(shí)進(jìn)行了整改,一方面用書面的形式向局領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào),二是及時(shí)將檔案報(bào)送責(zé)任書按服務(wù)性收費(fèi)要求改為工程項(xiàng)目檔案報(bào)送合同書。并嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)開具檔案利用收費(fèi)明細(xì)。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。要求財(cái)務(wù)人員均要參加由財(cái)政部門組織財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)和財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)工作能力;三是針對去年宜昌市物價(jià)局查出的價(jià)格違法行為認(rèn)真進(jìn)行了整改。對檔案利用收費(fèi)的票據(jù)開具進(jìn)行了規(guī)范;對以前簽定“檔案報(bào)送責(zé)任書”的枝江市人民醫(yī)院等單位,我館與建設(shè)單位重新辦理了“建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送服務(wù)合同書”的補(bǔ)簽手續(xù)。6月26日,我館已按枝江市物價(jià)局要求將1.8萬元的罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。
九、存在的問題:
(1)進(jìn)一步理順外部工作環(huán)境,特別是市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的進(jìn)館渠道要加強(qiáng)溝通。
(2)地下管線檔案資料管理比較滯后,沒有及時(shí)將新鋪設(shè)的地下管線檔案接收進(jìn)館。
(3)檔案的信息化程度不高,電子檔案接收工作幾乎沒開展。
十、20__年工作工作安排
20__年,我館將認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆三中全會(huì)會(huì)議精神,緊緊圍繞城建檔案為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)這個(gè)中心,大力開展城建檔案的收集接收、安全保管和信息開發(fā)利用工作,全面完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。在20__年中,主要做好以下幾方面的工作
1、按照建設(shè)局下達(dá)的工作目標(biāo),繼續(xù)做好城建檔案資料的收集、接收工作,其中:備案制工程檔案的接收率達(dá)80%;其他檔案的接收率為100%。
2、認(rèn)真做好工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加強(qiáng)對重點(diǎn)工程檔案的指導(dǎo)與收集。
3、嚴(yán)格按照市行政審批事項(xiàng)的流程辦理城建檔案的相關(guān)業(yè)務(wù),規(guī)范窗口服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。做好工程檔案責(zé)任書的簽定和工程檔案合格證的發(fā)放工作。
4、加大對已收集進(jìn)館的城建檔案的整理力度,繼續(xù)做好城建檔案的規(guī)范整理、立卷、歸檔工作。
5、充分發(fā)揮聲像檔案和信息工作的作用,積極做好聲像檔案和信息服務(wù)工作。
6、開始實(shí)施對地下管網(wǎng)線檔案資料的收集整理工作。
檔案工作總結(jié)6
健康檔案的建立是開展其他各項(xiàng)公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的開始,我院領(lǐng)導(dǎo)十分重視居民健康檔案的建立工作,通過居民門診就診時(shí)、農(nóng)村全科醫(yī)師服務(wù)團(tuán)隊(duì)入戶訪視、義診宣傳等形式,在自愿和引導(dǎo)相結(jié)合的基礎(chǔ)上建立了規(guī)范化的居民健康檔案。我鎮(zhèn)現(xiàn)轄農(nóng)業(yè)人口43798人,目前我院已為農(nóng)村居民建立了30002份紙質(zhì)健康檔案,建檔率為68%,電子檔案正在錄入中。具體情況如下:
老年人健康管理方面:為轄區(qū)內(nèi)65歲以上老年人建立居民健康檔案4097份,建檔率達(dá)到了90%,并進(jìn)行了相應(yīng)的有針對性的健康指導(dǎo),在自愿原則的基礎(chǔ)上為他們進(jìn)行了健康體檢并免費(fèi)測血糖,提供疾病預(yù)防、自我保健及傷害預(yù)防、自救等健康指導(dǎo)。
慢性病患者管理方面:通過門診服務(wù)、入戶訪視、義診及宣傳等形式為轄區(qū)內(nèi)35歲及以上人群進(jìn)行了高血壓、糖尿病篩查,對高血壓糖尿病的高危人群都進(jìn)行了生活方式方面的'健康指導(dǎo)和干預(yù)。對轄區(qū)內(nèi)高血壓病和糖尿病患者進(jìn)行了登記管理,并通過入戶訪視、預(yù)約門診隨訪、電話訪視等形式,為他們提供了每年四次的面對面隨訪服務(wù),每次隨訪都對他們進(jìn)行了病史詢問、健康體檢、用藥、運(yùn)動(dòng)、心理等方面的健康指導(dǎo)。并為他們提供了每年一次的較全面的健康體檢。目前共對4701名高血壓病患者建立了健康檔案并納入管理,其中規(guī)范管理的達(dá)到了4654人,規(guī)范管理率為99%,;對1039名糖尿病患者建立了健康檔案并納入管理,其中得到規(guī)范管理的有1018人,規(guī)范管理率為98%。截止20__年八月底我們已完成了慢性病人的年度健康體檢工作。
重性精神病患者管理方面:根據(jù)縣精神病院提供的信息及我院全科醫(yī)師服務(wù)團(tuán)隊(duì)在農(nóng)村所做的農(nóng)村精神病人調(diào)查結(jié)果,對轄區(qū)重性精神病患者進(jìn)行登記管理、對村醫(yī)進(jìn)行精神病相關(guān)知識培訓(xùn),目前接受管理的重性精神病患者104例,已在專業(yè)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下對進(jìn)行了規(guī)范化管理,為其提供了用藥督導(dǎo)、心理康復(fù)指導(dǎo)等隨訪服務(wù)。
檔案工作總結(jié)7
(一)20__年工作總結(jié)
1.檔案館整體搬遷。安全搬運(yùn)館藏檔案9萬多卷、資料1.9萬多冊;
(二)愛教基地對外開放。
1.通過歷時(shí)1年的籌備,市檔案館愛國主義教育基地在新館址布展完成,20__年6月正式對外開放,展示陳列面積162平方米,展示圖片200幅,實(shí)物檔案資料82件,文字說明4千余字,參觀人數(shù)3278人。
2.接收檔案15490卷、249273件,接收資料121冊,接收檔案檢索目錄電子數(shù)據(jù)33.7萬條。其中接收撤銷單位文書檔案14290件,業(yè)務(wù)檔案376盒,工資檔案112卷,接收社會(huì)保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)檔案、會(huì)計(jì)檔案共計(jì)1208盒、18434件,接收重大活動(dòng)形成的檔案11161件。完成館藏檔案文件級著錄5萬條。
3.接待查閱利用者3500人次,利用檔案35745卷次。為領(lǐng)導(dǎo)決策、工作查考、編史修志、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和社會(huì)各界群眾提供了多層次全方位的檔案服務(wù)。編寫《__市檔案局黨史工作大事記》(20__-20__年)、《20__年__市檔案年鑒》、《__市檔案工作概要》。
4.開展檔案行政執(zhí)法檢查。對40個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況進(jìn)行了檢查,現(xiàn)場填發(fā)整改通知書3份。
5.開展普法學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等法律法規(guī),開展“6.9”國際檔案日和“12.4”憲法宣傳日活動(dòng),重點(diǎn)宣傳貫徹《檔案法》、《保密法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī),在市區(qū)中心地段舉辦“__檔案事業(yè)發(fā)展掠影”展覽,參觀人數(shù)2500余人次,發(fā)放宣傳資料3200余冊;太平鎮(zhèn)第二小學(xué)校五、六年級學(xué)生258多人,參觀了檔案館對外服務(wù)大廳和新布展的愛國主義教育基地,市委黨校20__年優(yōu)秀青年干部人才遞進(jìn)培訓(xùn)班,將實(shí)踐課堂搬到__市檔案館,并選派8名黨校優(yōu)秀學(xué)員在查檔高峰,協(xié)助服務(wù)檔案利用的群眾,開展了一次“觸摸歷史、熱愛家鄉(xiāng)、展望未來”的實(shí)踐活動(dòng)。
積極征訂黨報(bào)刊和業(yè)務(wù)期刊,上報(bào)檔案信息31條,被采用20條,發(fā)表新聞、簡訊19篇,撰寫調(diào)研文章9篇。
6.加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)完成上年度檔案歸檔工作,對80個(gè)單位的檔案工作規(guī)范化管理情況開展了復(fù)查驗(yàn)收,對26個(gè)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理登記。開展檔案鑒定工作,銷毀超過保管期限的會(huì)計(jì)檔案1404冊。指導(dǎo)市城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)局建成全市首個(gè)數(shù)字化檔案室,檔案全文數(shù)字化掃描2.3萬份,使用《四川省電子文檔管理系統(tǒng)V3.1》進(jìn)行了文件級著錄及相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理和連接。
7.開展扶貧幫扶工作。成立扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組成駐村工作隊(duì),向白沙鎮(zhèn)牟家壩村選派了第一書記,為村上修橋捐款0.5萬元、水泥20噸,為村級活動(dòng)室捐贈(zèng)價(jià)值2.6萬元的辦公桌椅、文件柜、檔案柜、電腦等設(shè)備,為困難群眾送溫暖0.9萬元。
(三)“十二五”期間工作總結(jié)
1.通過省二級綜合檔案館復(fù)查驗(yàn)收。20__年市綜合檔案館以90.6分通過四川省檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查驗(yàn)收。
2.館藏內(nèi)容不斷豐富?!笆濉逼陂g,制定了《__市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》,共接收檔案15575卷、84276件,接收資料601冊,完成館藏檔案著錄5萬條。館藏檔案達(dá)到102204卷、116321件,館藏資料18290冊。
3.檔案館遷建項(xiàng)目竣工并投入使用。完成了檔案館整體搬遷工作,安全搬運(yùn)館藏檔案9萬多卷、資料1.9萬多冊。
檔案館遷建項(xiàng)目總投資1285萬元,其中中央預(yù)算內(nèi)資金865萬元,建筑面積4555平方米,20__年6月竣工,20__年1月正式投入使用。
4.完善了檔案工作管理規(guī)范。認(rèn)真貫徹《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》的
通知精神,印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村股份合作制工作檔案管理的通知》、《關(guān)于向市檔案館移交省部級以上榮譽(yù)檔案和公務(wù)禮品檔案的通知》、《__市新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》、《關(guān)于做好全市工業(yè)園區(qū)檔案工作的通知》,轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于印發(fā)的'通知》,制定了《__市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》。全市創(chuàng)建規(guī)范化檔案室224個(gè),其中省一級5個(gè),省二級115個(gè),省三級104個(gè)。全市使用《電子文檔管理系統(tǒng)》管理檔案的單位143個(gè)。官渡鎮(zhèn)、青花鎮(zhèn)、梨樹鄉(xiāng)、皮窩鄉(xiāng)被四川省檔案局授予為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
5.開展檔案利用服務(wù)?!笆濉逼陂g共接待查閱利用者8015人次,利用檔案72508卷次。為領(lǐng)導(dǎo)決策、工作查考、編史修志、維護(hù)穩(wěn)定和服務(wù)民生等提供了多層次全方位的檔案服務(wù)。編寫《__市檔案局黨史工作大事記》(20__-2011年)6千字,《__市檔案年鑒》
6.規(guī)范搶救重點(diǎn)檔案。搶救民國__縣政府聯(lián)合全宗檔案2405卷,裱糊、修復(fù)破損檔案46800頁。
7.開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市級部門專兼職檔案工作人員570人次,對全市15家國有企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員共30人舉行專門培訓(xùn),解讀國家檔案局10號令,審批了8家國有企業(yè)的《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。
8.認(rèn)真開展執(zhí)法檢查。對全市132個(gè)市級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及41個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,對34個(gè)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行指導(dǎo)和登記。
9.強(qiáng)化依法治國、依法治市、依法治檔工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《憲法》、《檔案法》等法律法規(guī),積極開展“6.9”國際檔案日和“12.4”法制宣傳日活動(dòng),創(chuàng)新開展會(huì)前學(xué)法活動(dòng)。積極征訂黨報(bào)黨刊和業(yè)務(wù)期刊,廣泛宣傳法律理念,嚴(yán)格依法行政,編寫檔案工作信息115條,被上級業(yè)務(wù)部門采用59條,新聞、簡訊被中省地期刊和網(wǎng)站采用99條,撰寫調(diào)研文章19篇。開通__市檔案局(館)網(wǎng)站,市檔案局被四川省檔案學(xué)會(huì)表彰為《四川檔案》宣傳工作優(yōu)秀單位,一名同志被四川省檔案局表彰為全省檔案宣傳工作先進(jìn)個(gè)人。
檔案工作總結(jié)8
20__年檔案室為了加強(qiáng)本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù)。現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:
一、檔案管理工作
為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責(zé)任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個(gè)制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規(guī)定,要求在日常檔案管理工作中,嚴(yán)
格按照制度辦事。多年來,我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴(yán)把“三關(guān)”。第一,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。所入庫的檔案,均要求書記員在整理案卷材料時(shí),必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁缺頁現(xiàn)象出現(xiàn);第二,嚴(yán)把檔案外表整齊美觀關(guān)。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗(yàn)收,對裝訂質(zhì)量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗(yàn)收合格后才能移交檔案室;第三,嚴(yán)把入庫檔案數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確關(guān)。要求入庫檔案按照分類大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫,核對清楚無誤后,打印紙質(zhì)目錄,清點(diǎn)裝盒后方可上架。
同時(shí),檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅(jiān)持溫濕度記錄,確保溫濕度達(dá)到要求。保持檔案庫房整潔衛(wèi)生,確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現(xiàn)象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進(jìn)移出的登記記錄等,形成較為完整統(tǒng)一的檔案管理體系,檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和程序都進(jìn)入制度化、規(guī)范化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領(lǐng)導(dǎo)重視,實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制外,還要從工作機(jī)制上落實(shí)檔案安全防范措施,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個(gè)環(huán)節(jié),不留死角,做好日常每一項(xiàng)檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認(rèn)真履行有關(guān)檔案保密規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執(zhí)行保密制度。
二、檔案業(yè)務(wù)工作
20__年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數(shù)字化,20__年已部分歸檔數(shù)字化,所有移交入庫的檔案全部經(jīng)過檔案員嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,全部達(dá)到上級要求的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。
為加快我院檔案信息化建設(shè)步伐,利用電子檔案平臺,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升檔案現(xiàn)代化管理水平,充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的.作用,我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執(zhí)行等專業(yè)檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描,庫存檔案已全部掃描完畢,并已實(shí)現(xiàn)圖像與目錄掛接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與目錄掛接,并已經(jīng)掛接了電子圖像,初步實(shí)現(xiàn)了重要檔案的全文檢索,標(biāo)志著我院檔案信息化建設(shè)躍上了新臺階。
三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作
檔案室堅(jiān)持按規(guī)定續(xù)編了我院的全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案臺帳、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、利用效果匯編、會(huì)議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會(huì)議簡介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領(lǐng)導(dǎo)決策、審判工作提供重要的決策和參考依據(jù)。
檔案室還注重開展檔案的利用工作,用檔案服務(wù)人,積極為本院及單位團(tuán)體和個(gè)人提供檔案服務(wù),為上級法院提供調(diào)卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。
檔案工作總結(jié)9
根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》以及《__區(qū)人民政府關(guān)于認(rèn)真做好政府信息公開工作年度報(bào)告的通知》要求,2013年度,我局繼續(xù)認(rèn)真開展政府信息公開工作,扎實(shí)推進(jìn)政府信息公開工作?,F(xiàn)將2013年度我局信息公開情況向社會(huì)公布。本報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自2013年1月1日起至2013年12月31日止。
一、政府信息主動(dòng)公開基本情況
2013年,我局政府信息公開工作,在區(qū)政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的狠抓落實(shí)下,進(jìn)一步擴(kuò)大了信息公開的范圍。2013年度,主動(dòng)公開政府信息共13條。其中,更新領(lǐng)導(dǎo)信息2條,公開機(jī)構(gòu)職能信息1條、領(lǐng)導(dǎo)信息1條、政策文件3條、信息公開指南1條、處罰目錄5條。本年度,“南潯檔案信息網(wǎng)”年點(diǎn)擊量超過2.4萬次,發(fā)布各類文件信息132條,已成為基層檔案工作的重要宣傳陣地和交流平臺。是公開南潯檔案工作的重要平臺和窗口,為我區(qū)社會(huì)各界了解檔案信息、查閱利用檔案提供了一個(gè)重要的信息渠道。
二、行政機(jī)關(guān)依申請公開政府信息和不予公開政府信息的情況
2013年度,區(qū)檔案局未收到政府信息公開申請。
三、政府信息公開的收費(fèi)及減免情況
2013年度,區(qū)檔案局未就政府信息公開進(jìn)行收費(fèi)。
四、因政府信息公開申請行政復(fù)議、提起行政訴訟的情況
2013年度,區(qū)檔案局對形成的政府信息實(shí)現(xiàn)了依法、有序公開,未出現(xiàn)申請行政復(fù)議、提起行政訴訟的情況。
五、政府信息公開工作存在的主要問題及改進(jìn)情況
2013年度,我局在政府信息公開上做了一定的努力,但是也存在著一些不足之處,主要有:一是政府信息公開的意識有待加強(qiáng);二是信息公開的內(nèi)容以文件為主,業(yè)務(wù)類的較少;三是信息公開的及時(shí)性不夠,造成滯后。
今后,我局將廣泛搜集信息內(nèi)容,不斷充實(shí)信息公開內(nèi)容;結(jié)合工作實(shí)際及時(shí)更新上傳,保證公開信息的完整性和及時(shí)性;進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),提高政府信息主動(dòng)公開的意識,信息公開要與依法行政相結(jié)合,使政府信息公開工作進(jìn)一步規(guī)范化。
六、無其他需要報(bào)告的事項(xiàng)
本年報(bào)是根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》的規(guī)定,按照區(qū)委、區(qū)政府的要求,由區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局編制的2013年政府信息公開年度報(bào)告。全文包括概述、政府信息主動(dòng)公開情況、政府信息依申請公開情況、咨詢情況、復(fù)議訴訟與申訴情況、存在的主要問題及改進(jìn)措施等六個(gè)部分組成。本報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自2013年1月1日起至2013年12月31日止。
一、概述
(一)是完善政府信息公開工作機(jī)制,建立信息公開工作格局。堅(jiān)持了由局長擔(dān)任局政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組組長,局其他班子成員擔(dān)任副組長,機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人為成員的政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分別負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)政務(wù)公開工作、信息維護(hù)工作以及部門信息公開的責(zé)任,形成了各科室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)的層級負(fù)責(zé)和專人負(fù)責(zé)相結(jié)合的本局政府信息公開工作格局。同時(shí),將政務(wù)公開作為局重點(diǎn)工作之一,納入局內(nèi)目標(biāo)責(zé)任考核范疇,列入局辦公會(huì)重要議事日程。政務(wù)公開經(jīng)費(fèi)和辦公設(shè)備得到優(yōu)先安排,為工作開展打下了良好的基礎(chǔ)。
(二)是推進(jìn)政務(wù)公開工作全方位規(guī)范,實(shí)現(xiàn)陽光、便民、高效行政。進(jìn)一步簡化流程。在充分保證行政許可準(zhǔn)確性、公正性、公開性的前提下,盡可能的簡化程序,減少審批環(huán)節(jié),壓縮審批時(shí)限,盡力達(dá)到便民的要求。
(三)是創(chuàng)新政務(wù)公開載體,確保政務(wù)公開工作落到實(shí)處。根據(jù)“目光更遠(yuǎn)、目標(biāo)更高、爭創(chuàng)一流”的目標(biāo),對網(wǎng)站功能做了進(jìn)一步完善,從而提升了政務(wù)公開工作水平。
二、政府信息主動(dòng)公開情況
按照我局制定的政務(wù)信息公開辦法的要求,將我局應(yīng)向社會(huì)公開與發(fā)布的6類信息進(jìn)行了公開,如最新動(dòng)態(tài)、食品安全知識、藥品安全知識等。在主動(dòng)公開的信息工作中,為方便公眾了解信息,本局在采用主動(dòng)公開政府信息的形式上做了如下工作:
1、凡是應(yīng)主動(dòng)公開的政府信息,全部在局網(wǎng)站和政務(wù)公開網(wǎng)站公開。
2、部分重要的主動(dòng)公開信息同時(shí)通過報(bào)紙、雜志、電視等公共媒體予以發(fā)布。
3、群眾既可以從我局網(wǎng)站查閱和下載有關(guān)已公開的政府信息,也可以在網(wǎng)上在線咨詢,我局將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。
三、依申請公開信息辦理情況
2013年沒有受理依申請政府信息公開事項(xiàng)。
四、因政府信息公開申請行政復(fù)議、訴訟和申訴的情況
我局2013年政府信息公開沒有行政復(fù)議、訴訟與申訴情況。
五、存在的主要問題和改進(jìn)措施
2013年我局政務(wù)公開工作還有不足之處,今后將從以下三個(gè)方面加以改進(jìn):
1、以政府信息公開帶動(dòng)辦事公開,以辦事公開帶動(dòng)便民服務(wù),繼續(xù)推進(jìn)食品藥品工作和老百姓利益密切相關(guān)的政府信息公開;進(jìn)一步做好規(guī)范性文件、重大決定的公開;進(jìn)一步加強(qiáng)權(quán)力運(yùn)行過程的公開,深化信息公開內(nèi)容。
2、認(rèn)真梳理,完善網(wǎng)上政府信息公開專欄,加快更新的速度,加大信息更新數(shù)量。
3、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,通過平時(shí)檢查和年終績效考核相結(jié)合的方式,不斷提高信息公開工作水平,增強(qiáng)信息公開工作實(shí)效,服務(wù)社會(huì),服務(wù)群眾。
今年以來,我局在縣委、縣政府和__市氣象局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極圍繞__縣域科學(xué)發(fā)展示范點(diǎn)建設(shè)大局,以服務(wù)地方發(fā)展為己任,不斷加強(qiáng)氣象防災(zāi)減災(zāi)體系建設(shè)、氣象業(yè)務(wù)與服務(wù)能力建設(shè)、防雷社會(huì)管理和黨風(fēng)廉政、氣象文化建設(shè)等工作,通過全體干部職工的努力,各項(xiàng)工作都取得了一定成績。
一、2013年工作回顧
一是大力加強(qiáng)氣象業(yè)務(wù)和服務(wù)能力建設(shè)。
1.做好災(zāi)害性天氣的服務(wù)工作。我們進(jìn)一步加強(qiáng)了對災(zāi)害性天氣的預(yù)測報(bào)值守班制度和應(yīng)急制度建設(shè)。今年以來,針對我縣連續(xù)出現(xiàn)的陰雨雪天氣、梅汛以及7、8月出現(xiàn)的罕見持續(xù)高溫少雨、“菲特”強(qiáng)臺風(fēng)、霧霾天氣,我們積極主動(dòng)向政府部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)發(fā)送氣象服務(wù)材料,向社會(huì)各界發(fā)布?xì)庀箢A(yù)報(bào)預(yù)警信息,累計(jì)對外發(fā)布?xì)庀笮畔?nèi)參58期、為農(nóng)服務(wù)材料42期、氣象呈閱件4份、重要天氣報(bào)告7期,各類預(yù)警信號47次,接受各類媒體采訪百余次。有效支持了全縣氣象災(zāi)害防御工作。面對今夏60年不遇的高溫干旱天氣,我局加強(qiáng)與政府部門溝通協(xié)調(diào),積極促__縣政府發(fā)文成立人工影響天氣領(lǐng)導(dǎo)小組并在全市首次實(shí)施人工增雨作業(yè)。在應(yīng)對“菲特”強(qiáng)臺風(fēng)服務(wù)中,縣氣象局呈報(bào)的《受“菲特”外圍影響,6日夜里至8日我縣將出現(xiàn)暴雨局部大暴雨天氣過程》的專題服務(wù)材料受到了縣委書記姚高員的重視,作出了“縣氣象部門對這次臺風(fēng)分析及時(shí)到位,望進(jìn)一步密切關(guān)注,做好雨情風(fēng)情分析,為縣委縣政府決策提供服務(wù)”的批示。全局被縣委、縣政府授予“__縣‘菲特’臺風(fēng)特大洪澇災(zāi)害抗洪救災(zāi)先進(jìn)集體”榮譽(yù),2名同志被評為先進(jìn)個(gè)人。
2.做好節(jié)假日和重要時(shí)節(jié)氣象服務(wù)工作。繼續(xù)加強(qiáng)對春節(jié)、清明、五一、端午等傳統(tǒng)節(jié)日和春運(yùn)、高考、中考等重要時(shí)節(jié)氣象服務(wù),發(fā)布天氣展望與跟蹤預(yù)測、預(yù)報(bào)服務(wù)信息。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的重要時(shí)節(jié),我們制作了春花作物氣象服務(wù)等一批專題材料,加發(fā)短時(shí)臨近天氣預(yù)報(bào)預(yù)警信息,指導(dǎo)全縣農(nóng)戶合理安排農(nóng)事活動(dòng)。同時(shí),我們還積極為縣兩會(huì)、姚莊桃花節(jié)、大云杜鵑花展、萬人義務(wù)植樹周活動(dòng)、安全生產(chǎn)月咨詢活動(dòng)等制作了形式多樣,內(nèi)容豐富的決策服務(wù)產(chǎn)品26份,受到各級政府和社會(huì)的廣泛好評。
3.進(jìn)一步深化公共氣象服務(wù)工作。今年1月,我們與縣交通部門正式簽訂綜合交通信息服務(wù)平臺示范工程共建備忘錄,聯(lián)手推進(jìn)目前全國唯一以縣級單位開展的綜合交通示范工程項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)對重要交通干線開展專項(xiàng)氣象服務(wù)。8月,與縣環(huán)保局簽署合作協(xié)議,在大氣環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測和發(fā)布上進(jìn)行合作,并于上周四開始率先在__市縣域?qū)崿F(xiàn)對pm2.5指數(shù)的日測日報(bào),每天向市民播報(bào)空氣質(zhì)量指數(shù)(aqi)、pm2.5濃度、級別、狀況等指數(shù)。繼續(xù)推動(dòng)與郵政信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺合作共享,不斷創(chuàng)新辦好由市縣鎮(zhèn)聯(lián)合制作的《農(nóng)業(yè)氣象》影視節(jié)目,保證每兩周一期在嘉善電視臺《跑農(nóng)村》欄目播出。今年以來,嘉善《農(nóng)業(yè)氣象》影視節(jié)目已播出20期。積極探索電力、旅游行業(yè)的氣象服務(wù)工作,上半年首次為西塘古鎮(zhèn)創(chuàng)新制作《旅游氣象服務(wù)信息???期,發(fā)布《電力氣象專題服務(wù)材料》3期。有效維護(hù)電子顯示屏、手機(jī)短信等傳統(tǒng)氣象信息發(fā)布平臺,抓好嘉善氣象微博等新興平臺的管理,嘉善氣象微博被縣委宣傳部評為十佳優(yōu)秀政務(wù)微博。
4.不斷提升氣象科技化水平。在全市縣級率先實(shí)施突發(fā)公共事件預(yù)警信息發(fā)布平臺建設(shè),目前平臺已經(jīng)進(jìn)入試運(yùn)行狀態(tài)。積極開展農(nóng)業(yè)小氣候預(yù)測預(yù)報(bào)、水稻生長氣象要素監(jiān)測試點(diǎn)建設(shè)。在縣園藝所、干窯鎮(zhèn)等地建成3個(gè)農(nóng)業(yè)小氣候觀測站,與中科院遙感研究所聯(lián)合立項(xiàng)的《__縣農(nóng)作物災(zāi)害遙感監(jiān)測與預(yù)警關(guān)鍵技術(shù)研究》和干窯富硒大米氣候品質(zhì)論證的前期調(diào)研項(xiàng)目順利推進(jìn)?!痘凇?s”技術(shù)的嘉善城市防洪指揮系統(tǒng)研究》項(xiàng)目被列入2013年縣級科技計(jì)劃項(xiàng)目,獲財(cái)政補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)9萬元。
5.穩(wěn)步推進(jìn)氣象綜合觀測工作。根據(jù)省、市局的統(tǒng)一部署,積極開展地面觀測業(yè)務(wù)改革調(diào)整。啟動(dòng)建設(shè)1個(gè)新型自動(dòng)觀測站,6月底開展試運(yùn)行。繼續(xù)加強(qiáng)一般站與各區(qū)域站的'探測質(zhì)量保障體系建設(shè),對所轄區(qū)域自動(dòng)站進(jìn)行了多次維護(hù)和常規(guī)標(biāo)校,各區(qū)域站的數(shù)據(jù)傳輸及時(shí)率也有了明顯提高,常規(guī)資料傳輸及時(shí)率達(dá)到100%。開展新一輪觀測值班環(huán)境改造,對觀測室內(nèi)部工作、生活環(huán)境進(jìn)行完善,對2臺觀測業(yè)務(wù)微機(jī)進(jìn)行調(diào)試更新。同時(shí),新氣象業(yè)務(wù)大樓內(nèi)部裝潢工作進(jìn)展順利,防雷所、氣象臺、決策室、底樓大廳的顯示屏正在安裝調(diào)試階段,決策室大屏有望于年內(nèi)實(shí)現(xiàn)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的視頻互通、聯(lián)網(wǎng)指揮。大樓綠化工程完成政府招標(biāo)程序,將于今年年底前投入使用。
二是大力完善氣象防災(zāi)減災(zāi)體系建設(shè)。以創(chuàng)建為龍頭,大力推動(dòng)氣象防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備和應(yīng)急工作。
1.氣象防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急管理水平。協(xié)調(diào)推動(dòng)縣政府下發(fā)《關(guān)于公布2013年度氣象災(zāi)害防御重點(diǎn)單位的通知》,新增10家單位列入第二批重點(diǎn)監(jiān)管范圍,積極指導(dǎo)這些單位完成氣象災(zāi)害應(yīng)急準(zhǔn)備認(rèn)證工作。積極籌備與縣農(nóng)辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于做好2013年氣象防災(zāi)減災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)鎮(zhèn)(街道)、示范(標(biāo)準(zhǔn))村(社區(qū))建設(shè)工作的通知》,深入推進(jìn)氣象防災(zāi)減災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))建設(shè),力爭在年內(nèi)實(shí)現(xiàn)省級氣象防災(zāi)減災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)化鎮(zhèn)(街道)全覆蓋??h政府相繼下發(fā)了《__縣率先基本實(shí)現(xiàn)氣象現(xiàn)代化工作實(shí)施方案》、《__縣霾天氣應(yīng)急預(yù)案》等文件,完成了《__縣突發(fā)公共事件預(yù)警信息發(fā)布管理辦法》、《__縣中小河流洪澇氣象保障工程建設(shè)實(shí)施方案》、《嘉善建設(shè)氣象災(zāi)害監(jiān)測預(yù)警全覆蓋縣實(shí)施方案》文件的起草工作,待審核后正式發(fā)文,有效加強(qiáng)了氣象防災(zāi)減災(zāi)體系建設(shè)。
2.加強(qiáng)氣象協(xié)理員隊(duì)伍建設(shè)。年初,我們對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)協(xié)理員進(jìn)行了調(diào)整,對《__縣氣象協(xié)理員考核管理辦法》進(jìn)行了再次修定,并召開了全縣氣象協(xié)理員會(huì)議,要求氣象協(xié)理員在氣象災(zāi)害發(fā)生時(shí)及時(shí)上報(bào)災(zāi)情,在平時(shí)每月至少上報(bào)一次氣象服務(wù)需求、氣象服務(wù)情況反饋等信息,便于氣象部門抓住服務(wù)要點(diǎn)進(jìn)行針對性服務(wù)。截止目前,全縣氣象協(xié)理員共發(fā)送各類信息材料36份,照片160張。
3.繼續(xù)推進(jìn)防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。調(diào)整完善由業(yè)務(wù)副局長為隊(duì)長,各部門專業(yè)人員為骨干的防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)團(tuán)隊(duì),對農(nóng)業(yè)大戶、規(guī)模企業(yè)、氣象災(zāi)害多發(fā)區(qū)域和全縣防雷重點(diǎn)單位開展重點(diǎn)走訪調(diào)研,及時(shí)了解需求,大力加強(qiáng)防御意識和防御知識宣傳。根據(jù)走訪了解,共發(fā)布《農(nóng)業(yè)氣象情報(bào)與預(yù)報(bào)》22期,《農(nóng)事專題分析》3期。編制完成了《2013年決策氣象服務(wù)周年方案》、《2013年農(nóng)業(yè)氣象服務(wù)周年方案》及《2013年公共氣象服務(wù)白皮書》。同時(shí),不斷深化農(nóng)業(yè)氣象災(zāi)害聯(lián)合會(huì)商、農(nóng)作物分類跟蹤服務(wù)等為農(nóng)服務(wù)創(chuàng)新做法,持續(xù)滿足人民群眾對氣象的需求。
4.積極開展多樣化的氣象科普宣傳。以氣象防災(zāi)減災(zāi)為主要內(nèi)容,利用“3.23世界氣象日”、安全生產(chǎn)月、科普宣傳周、防災(zāi)減災(zāi)宣傳周等為契機(jī),組織宣傳小分隊(duì)進(jìn)村、入企、到校開展廣泛的科普宣傳活動(dòng),同時(shí)與縣電視臺合作,制作世界氣象日專題節(jié)目和針對霧霾天氣的專題片,分別在《民生十分》百姓故事欄目和《嘉善新聞》播出。到目前,全局共開展科普宣傳12次,舉辦科普講座3場次。局氣象地震科普館接待各類學(xué)校、社會(huì)團(tuán)體、社會(huì)群眾和各級單位參觀達(dá)到6批次約1000人次。
三是大力提升氣象社會(huì)管理工作。充分結(jié)合當(dāng)前地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢,勇?lián)?zé)任,強(qiáng)化氣象社會(huì)管理工作。
1.推進(jìn)氣象審批服務(wù)提能增效。今年,氣象窗口新增了一份便民告知書,主動(dòng)提供6家防雷技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)供其自由選擇。同時(shí),窗口開展了氣象審批網(wǎng)絡(luò)申報(bào)、進(jìn)度查詢、辦結(jié)短信提醒、保險(xiǎn)理賠氣象證明網(wǎng)絡(luò)申報(bào)就近取件等多項(xiàng)便民服務(wù),方便了群眾辦事。進(jìn)一步壓縮審批時(shí)限,辦理防雷工程委托事項(xiàng)提速率達(dá)50%。建設(shè)項(xiàng)目防雷裝置設(shè)計(jì)審核和竣工驗(yàn)收等氣象行政許可實(shí)際提速95%。積極參與縣重點(diǎn)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收。今年3月,嘉善氣象局行政審批服務(wù)窗口被授予全縣服務(wù)窗口最高的“三星級服務(wù)民生滿意辦事窗口”,浙江省氣象系統(tǒng)創(chuàng)建“群眾滿意辦事窗口”先進(jìn)單位等榮譽(yù)。
2.扎實(shí)助推“平安嘉善”創(chuàng)建工作。年初與縣安監(jiān)部門聯(lián)合下發(fā)了防雷安全生產(chǎn)工作有關(guān)通知,公布了2013年全縣85家防雷重點(diǎn)單位名單,并逐步開展檢測和幫助整改工作。嘉善防雷所會(huì)同安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、工商等部門對全縣301家工貿(mào)行業(yè)企業(yè)聯(lián)合開展了企業(yè)安全生產(chǎn)大排查行動(dòng),全力助推全縣2013年企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作。切實(shí)做好全縣亮化工程和西塘景區(qū)的防雷安全工作。積極配合教育部門,認(rèn)真做好中小學(xué)校舍防雷安全定期檢測工作,到目前防雷定期檢測學(xué)校41所,194幢建筑物經(jīng)檢測基本符合防雷要求,基本完成今年學(xué)校已建校舍防雷安全檢測工作。加強(qiáng)防雷常規(guī)檢測和施放氣球管理。對已建建筑物超過有效期的重要單位主動(dòng)上門或電話聯(lián)系,并逐步開展防雷安全檢測工作。全年防雷常規(guī)檢測用戶單位332家,比去年增加15%以上,對檢測中不符合防雷要求的單位,積極幫助落實(shí)防雷措施。另外,對氣球施放工作進(jìn)行全面整治,確保氣體運(yùn)輸、儲存等過程中的安全,積極查處各類違規(guī)施放活動(dòng)。
3.深入推進(jìn)防雷服務(wù)回訪制度落實(shí)。到目前,共收到服務(wù)對象回訪表296份,回訪率達(dá)到100%,回訪滿意率100%。通過回訪制度的落實(shí),動(dòng)態(tài)了解社會(huì)對防雷工作的滿意度情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的不足,從端正服務(wù)態(tài)度、提升服務(wù)科技含量、提高服務(wù)效率等方面進(jìn)一步完善工作流程和制度建設(shè),確保防雷科技服務(wù)群眾滿意度逐步提高。
檔案工作總結(jié)10
20__年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo),各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利;三是完成了“__建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進(jìn)行。上半年我館更新“__建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗(yàn)收17個(gè)項(xiàng)目,簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書9份,辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案17個(gè),共接待查檔78卷次,對21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二、創(chuàng)建省一級檔案館各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時(shí)間的準(zhǔn)備,計(jì)劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“__市城市建設(shè)簡介”、“__市城建檔案館指南”、“__市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡介”等編研資料,完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《__市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《__市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書;在電視臺的'協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查,認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。
三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線普查工作歷時(shí)3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時(shí)候?,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“__建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作?!癬_建設(shè)網(wǎng)”自20__年創(chuàng)辦以來,因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要。現(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí),并增設(shè)了“__市城建檔案館”、“__市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁面。
下半年工作打算:
一、順利通過省一級檔案館的驗(yàn)收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實(shí)“__建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報(bào)送工作。
四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案工作總結(jié)11
20__年在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在其它科室的大力支持下,業(yè)務(wù)二科全體同志齊心協(xié)力,努力工作,較好地全面完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、文書立卷工作
(一)繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾區(qū)及各開發(fā)區(qū)20__年檔案人員歸檔培訓(xùn)班。
20__年3月2日下發(fā)《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位20__年度文件集中歸檔的通知》,編寫《機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔的方法》,印發(fā)一百多份每個(gè)檔案人員人手一份,讓檔案人員“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。20__年3月14日到25日辦班,主要講課、指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。這次辦班參加人數(shù):_人+_人(業(yè)務(wù)二科參加人數(shù)_)總計(jì):_人,業(yè)務(wù)二科總計(jì)收費(fèi)是_元。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件_件,其中永久:_件,10年:_件,11年:_件,電子文件:_件,歸檔合格率達(dá)到_%。我們并就此項(xiàng)工作下發(fā)了20__年市直機(jī)關(guān)文件歸檔工作情況通報(bào)。
為確保全市各單位文件材料歸檔質(zhì)量,我們采取口頭答復(fù)、電話咨詢、現(xiàn)場指導(dǎo)、帶幫教做樣板等形式積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
今年以來,我們科主要對市紀(jì)檢委、市組織部、市紅十字會(huì)、市委辦公室、市政法委等單位的文書檔案進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)分類、劃分保管期限等??傆?jì)指導(dǎo)_件。
(二)上報(bào)省局20__年市、縣(市)區(qū),國家綜合檔案館測評工作計(jì)劃。
上報(bào)四平地區(qū)20__年計(jì)劃申報(bào)測評多少家。其中,擬申報(bào)國家一級檔案館多少家,國家二級檔案館多少家,國家三級檔案館多少家。
二、業(yè)務(wù)指導(dǎo)
對二級機(jī)構(gòu)的建檔及年度立卷給予有效的指導(dǎo)。按照分級管理、整體推進(jìn)的原則,指導(dǎo)各主管單位開展二級機(jī)構(gòu)建檔與歸檔整理工作,把檔案管理工作向二級機(jī)構(gòu)延伸,向基層單位延伸。我們發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,隨叫隨到,先后對兒童福利院等單位進(jìn)行了有效的指導(dǎo),使其檔案管理工作步入了規(guī)范化軌道。
三、開展機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理
根據(jù)《吉林省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測評辦法》文件精神,結(jié)合我市機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,采取以點(diǎn)帶面、整體推進(jìn)的原則,我們先后深入市檢察院、政府辦、市委辦、市公安局等單位實(shí)地指導(dǎo),并利用網(wǎng)絡(luò)載體,對機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行宣傳,提供機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。咱們四平地區(qū)系統(tǒng)沒有抓,外地區(qū)是系統(tǒng)抓,所以我們沒有一家晉升示范檔案室、優(yōu)秀檔案室、標(biāo)準(zhǔn)檔案室。這兩年我和珊珊有重點(diǎn)性的下去指導(dǎo)和檔案員說明情況,但是他們不晉升優(yōu)秀檔案室。他們說我們已經(jīng)有省一級檔案室就行了。
四、社區(qū)檔案工作
(一)舉辦兩區(qū)社區(qū)檔案員培訓(xùn)班
六月份我們對鐵東區(qū)、鐵西區(qū)兩個(gè)社區(qū)檔案人員舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,并根據(jù)社區(qū)實(shí)際情況,量身定做了培訓(xùn)方案,有目標(biāo)、有針對性地給學(xué)員們系統(tǒng)講解了文書檔案、會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識,并重點(diǎn)講解了社區(qū)檔案歸檔范圍、歸檔文件的整理步驟等內(nèi)容,為進(jìn)一步提高社區(qū)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操作能力、規(guī)范社區(qū)檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)做好社區(qū)檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作
對社區(qū)檔案深入指導(dǎo)解決實(shí)際問題,如重新修改社區(qū)檔案分類方案,擴(kuò)大歸檔范圍(把社區(qū)低保、醫(yī)保、勞動(dòng)保障、戶籍檔案歸入歸檔范圍)。
繼續(xù)指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加_戶建立了家庭建檔示范戶。
五、民生檔案工作
繼續(xù)鞏固民生檔案工作成果。我們與民政局、就業(yè)服務(wù)局、醫(yī)保局、公安局、司法局、檢察院等單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、共同配合,對存放在基層立檔單位建立專題目錄數(shù)據(jù)庫。充分利用現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)揮民生檔案作用,提高檔案管理現(xiàn)代化水平。并于今年七月與市民政局聯(lián)合下發(fā)了《四平市城鄉(xiāng)居民最低生活保障檔案管理實(shí)施細(xì)則》的通知。
六、《蘭臺內(nèi)外》訂閱工作
完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)_份,也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科超額完成_份訂閱任務(wù)。這項(xiàng)工作是太難干了,打電話讓各單位檔案員來局訂閱,檔案員不來,怎么辦?大家也知道我今天身體不好,為了完成任務(wù)只好帶病下去一家一家訂,找朋友、找同學(xué)訂閱。求爺爺告奶奶還是沒有完成省局分配的任務(wù),為了讓我們市局完成省局訂閱任務(wù)只好掏腰包在多定10份。終于我們市局算完成了省局分配182份《蘭臺內(nèi)外》訂閱任務(wù)。
我們科主管的縣(市)區(qū),完成了省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配的征訂任務(wù)。
公主嶺:_份超額完成_份,總計(jì):_份。
伊通:_份。
鐵西區(qū):_份。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
打掃庫房衛(wèi)生等臨時(shí)性的工作。
業(yè)務(wù)二科在工作中存在的不足:溫故而知心,比較而知短,知短而奮斗。一年來雖然我們做了一些工作,也取得了一點(diǎn)成績,但是我們清楚的看到在日常工作中還存在的'一些問題和不足,我們在工作中離局黨組和同志們的期望和要求還有一定的差距。
1、創(chuàng)新精神不足,工作思路和方式以及對檔案工作理解等與快速發(fā)展的形式不相適應(yīng)。
2、有些工作處理不到位。
3、因人員少,任務(wù)重,點(diǎn)多線長,忙于具體工作,對社區(qū)檔案工作實(shí)際情況調(diào)查研究不夠。
以上存在的問題,在新的一年里,我們要清楚的熟悉,并在今后的工作中不斷加以改進(jìn)。
20__年業(yè)務(wù)二科工作初步打算
1、文件材料歸檔工作。
繼續(xù)抓好一年一度市直機(jī)關(guān)各門類檔案整理歸檔工作。
2、機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。
積極推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,全面提高管理水平。
繼續(xù)開展機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評活動(dòng),完成檔案管理達(dá)標(biāo)工作。
3.加強(qiáng)民生檔案工作。
重點(diǎn)抓好社區(qū)、社保、就業(yè)、婚姻等民生檔案資源建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。
對市、縣(市)區(qū)館藏民生檔案進(jìn)行認(rèn)真梳理,摸清種類和數(shù)量,優(yōu)先進(jìn)行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作,確保民生檔案及時(shí)提供利用。
繼續(xù)開展家庭建檔工作,積極探索平民保存歷史,提高公眾社會(huì)檔案意識,關(guān)注檔案事業(yè),參與國家檔案資源建設(shè),促進(jìn)社會(huì)和諧的新途徑.
最后祝領(lǐng)導(dǎo)同志們新年快樂!身體健康!工作順利!
檔案工作總結(jié)12
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)檔案工作,年初成立了由鄉(xiāng)黨委書記張志偉同志任組長,鄉(xiāng)黨委副書記彭勇為副組長,李亞萍、何芳芬同志為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時(shí),我鄉(xiāng)還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,確保人員、場地、資金三到位。進(jìn)取向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。
二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理
北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情景,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界供給服務(wù),進(jìn)取開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí),嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的'保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,進(jìn)取做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作供給優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)理解上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉(xiāng)職責(zé)制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,必須程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室構(gòu)成的文件材料,各自存放,異常是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。我鄉(xiāng)檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動(dòng),現(xiàn)任檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏必須連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)職責(zé),統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證。同時(shí)進(jìn)取對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
檔案工作總結(jié)13
一、工程概況
重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,西起于渝滇高速,終點(diǎn)與新袁茄路相交,道路全長3127.96米,本次施工范圍為:扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程K+900~K2+120南側(cè)設(shè)置衡重式路堤擋墻、K1+304.85~K1+401右側(cè)、K2+156.74~K2+284.16左側(cè)設(shè)置錨桿擋墻、K1+328.04~K1+367.17左側(cè)、K1+467~K1+760右側(cè)、K2+173.79~K2+306.22右側(cè)設(shè)置錨噴擋墻,K2+053.96-K2+106.04段設(shè)置扶壁式擋墻。
我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為了檔案工作的順利完成,公司特為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)城建檔案要求,必須持證上崗。
根據(jù)本工程的特點(diǎn),在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的意見,將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個(gè)單位工程進(jìn)行資料整理,開始制定了檔案管理計(jì)劃,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理細(xì)則,具體制定了工程資料控制要點(diǎn)。
二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內(nèi)容的要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和整理。
竣工原件資料形成如下:
1、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員提取試件、監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送重慶市大渡口區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站檢測試所進(jìn)行試驗(yàn),根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目兩份原件,資料匯總表及評定形成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時(shí)由廠家提供,驗(yàn)貨人收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員形成交檔案員處。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地勘等有關(guān)單位簽字或交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手資料,交內(nèi)業(yè)對竣工圖同時(shí)進(jìn)行編制。本工程在收集整理檔案的過程中,堅(jiān)持與工程同步的原則,施工前完成各項(xiàng)施工技術(shù)交底記錄,砼澆灌許可證及材料質(zhì)量證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時(shí)如實(shí)地填寫施工記錄、隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行各項(xiàng)測試,并記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽字及時(shí)、齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效,杜絕寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)嚴(yán)格按照《重慶市建筑工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)
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