文員個人工作總結范本（2篇）

第3頁共3頁文員個人工作總結范本我于____年____月____日開始任職zz物業(yè)品質管理部文員，到今日已經有14天。在這期間本人工作較為勤懇，但因自身工作經驗的不足及對新工作環(huán)境、人員的認識不夠，致使本職工作開展不夠夢想?？墒窃谶@近半個月時間里我對文職工作有了進一步的了解和認識，本人認為自我完全有本事做好現職工作，在此我也想談談對文職工作的認識、看法。此刻我主要負責部門文檔、會議、內部工作，就這幾方面我想說一些自我的思路。一、在部門文檔工作方面，我想對目前的文件進行分類管理。主要分為兩大塊：內部文件和外來文件，在此基礎上按文件的文號、類別細分為十一類。具體分類如下表：做到文件的處理即時準確，文件按類統(tǒng)一編號、擬清單、制作相應的文件夾或文件盒，后續(xù)文件每周五歸檔一次。部門內部相關資料，如圖書，已按類別分類歸檔，有新的圖書進來則按相應的類別進行歸類保存，如屬新的圖書且現無類可歸的，則建立新的圖書類別。保證圖書標識的清晰。二、在會議工作方面，我主要負責會議記錄和會議紀要的編寫，已定文號為"zz（品）紀"，目前為止會議紀要已有5篇。在會議紀要的編寫上，我在語言組織、表達方面不夠成熟，為此我已經買來公文寫作的相關工具書《現代公文寫作》，另我會向部門及公司相關人員學習或找些公司的公文范本進行閱讀，以在短時間內學習好公文的寫作。在以后的工作中，會議紀要保證在會議結束后的一小時內完成（如有特殊情景除外），并使會議紀要起到記載、傳達會議情景和議定事項的作用。并保證會議要求在相關人員中熟知。三、部門內部工作包括：客人接待、電話接聽、物品的領用及部門月物資需求的制作、部門人員考勤、部門每周工作及、部門周信息的處理及按5S要求規(guī)范部門人員工作、學習、生活行為等。1、客人接待：部門有客人來訪，禮貌的主動接待、倒水，并引導其到向應部門人員處。2、電話接聽：屬本線電話，及時規(guī)范的接聽，如屬部門其他人員線路的電話，在相關人員不在或正忙時，幫忙接聽或轉接，并將相關信息在便條紙上記錄后放在相應人員辦公桌上，并跟蹤知會相應人員。3、物品領用：每周一上班時，詢問部門人員是否需領用辦公用品，如需領用則按要求填寫領料單呈部門領導審批后以盡快的速度將物品領回，如領取大件物品，則在征得領導同意后與部門相關人員同往。在每月____日至____日到部門人員處詢問下月的物資需求情景，在____日前整理后，填寫好部門月物資需求計劃表呈領導審批，并將已審批的需求計劃交財務部相關人員。4、人員考勤：每日在下班后十分鐘內，根據部門人員當天出勤情景如實記錄在考勤表，對自身不清楚的人員外出等及時向領導詢問后，再行記錄。在月底將部門出勤情景匯總整理后知會部門人員報部門負責人審批，并做好下個月的考勤表空表。（本人認為公司現用考勤表格尚未完善，對現用進行完善、改善）。5、部門工作總結及計劃：征求領導意見進一步完善部門工作總結及計劃的使用表格。下周開始用新表格對部門人員及工作進行總結和計劃，并做到：總結充分、有力、明了、完善，計劃可行、可操作、可量測。將周總結在每月底匯總后做成部門工作月總結報部門負責人審查。部門人員的周及總結在周五進行收集整理，并在下周一上午呈部門負責人審查。部門月及總結在每月____日及下月____日之間收集整理后呈部門負責人審查。6、部門周信息：部門周信息在每周五做周工作總結及計劃時報周信息負責人處。7、部門5S工作：總體按照公司5S規(guī)范要求進行部門5S工作。具體：每一天上班前盡可能早到，察看部門人員前一天5S的執(zhí)行情景，對發(fā)現問題的則等相應人員上班及時指出或提醒，每一天下班時檢查部門5S情景。在日常上班時間內，對部門人員的5S執(zhí)行情景進行督促，發(fā)現不符之處及時提醒當事人。對部門部分存在不貼合5S規(guī)范的，自我能解決的立即予以解決。四、及時有效的完成領導交辦其他工作事務：對領導臨時交待的其他工作事務，在領會領導意圖后，在盡可能短的時間內予以有效的完成，如遇到難度時及時請教相關人員或向領導說明。本人對現職工作的總體看法和理解可能存在不足及有待改善之處，懇請領導指正。文員個人工作總結范本（二）不知不覺來到中鋁大廈物業(yè)工程部擔任文員已經有兩年時間了，回首望，雖然在這期間沒能取得轟轟烈烈地成績，但也算經歷了一段和從前不一樣的考驗和磨礪。在這期間，我不斷的學習，不斷的提高，慢慢地提高自我的素質和業(yè)務技能。在這兩年期間，我主要的做了如下工作：1、參與質量管理、職業(yè)健康安全管理、環(huán)境管理三大體系的認證工作。3、編寫____年和____鋁大廈____期間工程設備設施保障及優(yōu)質服務方案。4、每月對工程維修單和電話業(yè)務申請單的接單、派單、跟進、統(tǒng)計和分析，做好記錄反饋。5、收集、管理設備設施的圖紙資料，相關設備保養(yǎng)、維修記錄表格并對其進行分類存檔。6、對維修工具等固定資產的進行日常管理，對維修材料分類統(tǒng)計和管理。在以后的工作中，自我決心認真提高業(yè)務、工作水平，為公司的發(fā)展，貢獻自我應當貢獻的力量。我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習物業(yè)管理的相關工作，及工程部的各項工作流程。第二，本著實事求是的原則，做到上情下達