秘書處述職報(bào)告范文

秘書處述職報(bào)告范文述職報(bào)告應(yīng)當(dāng)以實(shí)際啟程，表達(dá)謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)任的看法，那么秘書處的述職報(bào)告應(yīng)當(dāng)怎么寫呢?下面我給大家介紹關(guān)于秘書處述職報(bào)告的相關(guān)資料，盼望對您有所協(xié)助。

秘書處述職報(bào)告篇一

秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及開展方向，協(xié)作學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織必須的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生開展，倡議大學(xué)生學(xué)習(xí)與實(shí)力共同提高，關(guān)懷社會，豐富大學(xué)生生活。

詳細(xì)工作在以下方面綻開：

一、樞紐工作

秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特別性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，剛好將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、安排各部工作，同時(shí)要將各部門狀況剛好反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)剛好做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已謹(jǐn)慎完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順當(dāng)進(jìn)展。

二、管理工作

1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一局部。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對各部門進(jìn)展干部造就，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進(jìn)展總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)展協(xié)作調(diào)整及下周工作打算。

3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批前方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

對于管理工作，秘書處謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

三、學(xué)生活動(dòng)

1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線

我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的傳播有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者效勞隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“六?五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中，進(jìn)展了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱忱高漲，特殊是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。堅(jiān)信環(huán)保正是須要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。

2、迎新活動(dòng)

20__級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)懷的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的籌劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順當(dāng)有條不紊的進(jìn)展，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的暖和。

3、學(xué)生會納新活動(dòng)

新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的開展，同時(shí)，學(xué)生會也須要補(bǔ)充力氣。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會便綻開了納新活動(dòng)。新生非常踴躍，參與人數(shù)到達(dá)新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充溢干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部狀況后將干事安排到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會充溢生氣，使我們看到學(xué)生會將在本年繪聲繪色。

4、幫助各部活動(dòng)

各部舉辦活動(dòng)秘書處均參與籌劃及詳細(xì)實(shí)施，以便進(jìn)展調(diào)解協(xié)助，同時(shí)，了解活動(dòng)的詳細(xì)狀況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其缺乏的地方，我們將總結(jié)經(jīng)歷，剛好彌補(bǔ)缺乏，使秘書處的工作完成得更好。

秘書處述職報(bào)告篇二

時(shí)間荏苒，瞬間已至——20__學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期，我在秘書處接著本著“一心一意為同學(xué)效勞”的宗旨，堅(jiān)持院學(xué)生會“專心效勞，歡樂工作”的理念，踴躍謹(jǐn)慎做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特別性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，剛好將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、安排各部工作，同時(shí)要將各部門狀況剛好反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)剛好做出工作調(diào)整。同時(shí)，借部門新老交替之契機(jī)，我秘書處成員踴躍發(fā)覺問題，總結(jié)經(jīng)歷，使學(xué)生會的工作順當(dāng)進(jìn)展，為推動(dòng)院學(xué)生會的開展做出自己應(yīng)有的奉獻(xiàn)。

一、工作的回憶

(略)

二、經(jīng)歷的總結(jié)

(一)迎新系列工作中表現(xiàn)踴躍突出。

我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了謹(jǐn)慎踴躍的精神，各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場，活動(dòng)中努力做好事前安排的任務(wù)，堅(jiān)守崗位至活動(dòng)完畢，在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用，表達(dá)了學(xué)生干部應(yīng)有的素養(yǎng)和面貌;

(二)建國周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)

我秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神，聯(lián)系并催促各部門，在人手緊缺的狀況下做到不遲到，不早退，多負(fù)責(zé)，多做事，得到了各部門的確定;

(三)對學(xué)生會制度匯編進(jìn)展全面的完善和標(biāo)準(zhǔn)

本學(xué)期學(xué)生會的局部制度都進(jìn)展了完善和標(biāo)準(zhǔn)，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的全部活動(dòng)資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;

(四)新“蹲點(diǎn)秘書”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善

這一學(xué)期，我秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)視協(xié)調(diào)作用，通過對部門會議的參加和記錄，剛好反應(yīng)給主席團(tuán)，獨(dú)立思索，提出問題，幫助主席團(tuán)剛好發(fā)覺并解決各部門的問題，并對各部的工作活動(dòng)進(jìn)展總結(jié)，最終由我秘書處整理并存作檔案，并對目前活動(dòng)進(jìn)展協(xié)作調(diào)整及下次工作打算。同時(shí)，老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系，解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的問題，急蹲點(diǎn)部門部長之所急，高效地處理掉局部事務(wù)，減輕了部長和秘書長的工作負(fù)擔(dān)，形成了良好的工作習(xí)慣，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系，通過開展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又造就了大家的團(tuán)隊(duì)精神;

(五)部門成員工作實(shí)力的提高

10級新生在經(jīng)驗(yàn)了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)08級中生代干部的進(jìn)一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)展。

三、缺乏的分析

(一)幫助各活動(dòng)缺乏夠好

各部舉辦活動(dòng)秘書處均參與籌劃及詳細(xì)實(shí)施，以便進(jìn)展調(diào)解協(xié)助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力協(xié)作各職能部開展了一系列活動(dòng)，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的缺乏夠好。

改良措施：留意造就部門成員的溝通和協(xié)調(diào)實(shí)力，了解每個(gè)活動(dòng)的詳細(xì)狀況及詳細(xì)流程，剛好和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部進(jìn)步行溝通，每一次活動(dòng)完畢都特地就“突發(fā)問題”進(jìn)展總結(jié)，積累經(jīng)歷，做好備案工作。、

(二)“蹲點(diǎn)秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能

這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書”制度，每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門，記錄該部例會狀況并向上匯報(bào)，幫助主席團(tuán)剛好發(fā)覺并解決各部門的問題，但許多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用，有許多的缺乏不完善之處。

改良措施：雖然制度制定，但要實(shí)行還是須要加強(qiáng)。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點(diǎn)會議或是有關(guān)通知，都為蹲點(diǎn)秘書與部長們干脆聯(lián)系，應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。

(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定

本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，假設(shè)不剛好制定好，對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，假設(shè)處理不當(dāng)，將會損壞兩學(xué)院之間的感情，同時(shí)我學(xué)生會須要用到損壞的物資時(shí)，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個(gè)非常重要的工作，在下學(xué)期必須好完成。

回憶這一學(xué)期的工作，有喜人的成果，有須要改良的缺乏，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚(yáng)長補(bǔ)短，切實(shí)做到專心效勞同學(xué)、歡樂投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能，努力為我院學(xué)生會的進(jìn)一步開展奉獻(xiàn)自己的力氣!

秘書處述職報(bào)告篇三

進(jìn)入大學(xué)以來，在外語協(xié)會擔(dān)當(dāng)了一個(gè)學(xué)年秘書部干事的職務(wù)。這一年里始終勤勤懇懇，認(rèn)謹(jǐn)慎真地完成每一項(xiàng)任務(wù)，虛心、踴躍得學(xué)習(xí)如何去做好部門里的每項(xiàng)工作。

或許正因如此，正因這接人待物的看法使我在換屆競選中獲得了必須的優(yōu)勢。

在20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期，榮幸得成為了外語協(xié)會秘書部副部長。

回首這一年,讓人感慨萬千。從一個(gè)小干事到一個(gè)部長，從完成任務(wù)到下達(dá)任務(wù)，從一個(gè)聽令者到一個(gè)指揮者，這一切告誡著我背負(fù)的是巨大的使命，必需做到的是全力以赴，并且毫無半點(diǎn)過失可言。正是如此鞭笞我不斷得前進(jìn)，使我在最短的時(shí)間里獲得了最大的提升。

學(xué)期初，除了要負(fù)責(zé)部門的納新工作，還需籌備新生英語口語演講大賽。由于新學(xué)期剛至，納新工作未綻開，面臨的是工作人員的極度緊缺。雖是如此，我們卻用最少的人力在有限的時(shí)間里很好得完成了相應(yīng)的工作。課室申請、納新簡章、招新打算、面試表格、口語大賽的各種資料的制作、整理與打印，這面面襲來的工作都是在一個(gè)個(gè)無眠的中午，深黑的夜里完成的。

一切就緒，新學(xué)期工作正式起航。在協(xié)會的納新面試會上我們慧眼識才。在緊接著的新生口語演講大賽里，從初賽到?jīng)Q賽，一人多職得在幕后堅(jiān)持著。在一次次對新干事的會議上，教育著他們?nèi)绾稳氖聟f(xié)會的工作，如何去接人待物。

本學(xué)期里，不僅負(fù)責(zé)了新生口語演講大賽的承辦工作，還負(fù)責(zé)了為期一個(gè)月的外語短劇大賽前期打算工作以及大賽當(dāng)晚的工作支配。并在競賽完畢之際，受到了院長以及輔導(dǎo)員教師的好評與認(rèn)可。

從參加外協(xié)到此時(shí)此刻，從09年的新生口語演講大賽到10年的新生口語演