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實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案大全超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)專業(yè):班級(jí):學(xué)號(hào):姓名:二〇一五年七月課程設(shè)計(jì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)小項(xiàng)所占分值得分系統(tǒng)規(guī)劃6分可行性分析4分系統(tǒng)分析8分系統(tǒng)設(shè)計(jì)8分文檔格式4分合計(jì)30分評(píng)閱人一、系統(tǒng)規(guī)劃(一)選題背景隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各種類型規(guī)模的公司企業(yè)迅速崛起,許多從事生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的企業(yè)都有自己生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品,而這些產(chǎn)品都需要儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)中,對(duì)于每個(gè)企業(yè)來說,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加,所生產(chǎn)產(chǎn)品的種類也會(huì)不斷地更新與發(fā)展,有關(guān)產(chǎn)品的各種信息量也會(huì)成倍增長(zhǎng)。面對(duì)龐大的產(chǎn)品信息量,如何有效地管理庫(kù)存產(chǎn)品,對(duì)這些企業(yè)來說是非常重要的,庫(kù)存管理的重點(diǎn)是銷售信息能否及時(shí)反饋,從而確保企業(yè)運(yùn)行效益。而庫(kù)存管理又涉及入庫(kù)、出庫(kù)的產(chǎn)品、經(jīng)辦人員及客戶等方方面面的因素,如何管理這些信息數(shù)據(jù),是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,充分考驗(yàn)著倉(cāng)庫(kù)管理員的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以這就需要由庫(kù)存管理系統(tǒng)來提高庫(kù)存管理工作的效率,這對(duì)信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢,減少管理方面的工作量,同時(shí)對(duì)于調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。(二)當(dāng)前管理中存在的問題1.信息傳遞不透明商品信息反饋不及時(shí),預(yù)測(cè)不精確,導(dǎo)致存貨結(jié)構(gòu)、周期不夠合理,給企業(yè)造成了大量多余的物流成本。沃爾瑪超市與供應(yīng)商之間的關(guān)系尚不夠協(xié)調(diào),信息傳遞尚不夠透明。2.庫(kù)存管理系統(tǒng)不夠完善目前該超市的庫(kù)存管理系統(tǒng)還不甚完備,功能也并不強(qiáng)大,各個(gè)區(qū)域系統(tǒng)相互獨(dú)立,口徑不統(tǒng)一,造成資源的極大浪費(fèi)。有些地區(qū)的沃爾瑪超市的庫(kù)房還不是現(xiàn)代化的立體倉(cāng)庫(kù),里面既沒有鋁貨架,也沒有負(fù)責(zé)搬卸、移動(dòng)貨物的升降式叉車,這樣使庫(kù)房的空間不能夠充分得到利用,使單位儲(chǔ)藏成本居高不下,而且貨物的裝卸搬運(yùn)多依靠工人手工完成,這樣勢(shì)必增加貨物破損、遺失的可能性。同時(shí)由于庫(kù)房管理人員的素質(zhì)較低、工作隨意性強(qiáng),對(duì)貨物碼放的專無序的狀態(tài),缺乏明顯的分類。3
超市高庫(kù)存與缺貨現(xiàn)象在一家沃爾沃門店中,可能暢銷商品總是缺貨,而非暢銷品卻總是占用了大量的資金和庫(kù)存空間,這些商品數(shù)量龐大,嚴(yán)重影響著門店的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)率(三)系統(tǒng)需求分析1.組織結(jié)構(gòu)分析圖1組織結(jié)構(gòu)圖財(cái)務(wù)部:進(jìn)行日常業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目的記錄、監(jiān)督、總結(jié),為各個(gè)部門的業(yè)務(wù)開張?zhí)峁┵Y金支持.銷售部:對(duì)出售的商品的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時(shí)將數(shù)據(jù)反饋到采購(gòu)部及系統(tǒng)中,以便做出下期的計(jì)劃.采購(gòu)部:主要負(fù)責(zé)對(duì)商品的采購(gòu),根據(jù)銷售反饋的數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對(duì)性得采購(gòu),同時(shí)對(duì)即將采購(gòu)的物品做出銷售計(jì)劃.庫(kù)存部:主要負(fù)責(zé)商品的收發(fā),并且嚴(yán)格做好記錄,出具票據(jù)及將數(shù)據(jù)填寫到系統(tǒng)中.銷售部:對(duì)出售的商品的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時(shí)將數(shù)據(jù)反饋到采購(gòu)部及系統(tǒng)中以便做出下期的計(jì)劃.2)功能結(jié)構(gòu)分析圖2功能結(jié)構(gòu)圖進(jìn)庫(kù)管理部門:對(duì)于采購(gòu)部門采購(gòu)的貨物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并核查采購(gòu)清單,登記貨物詳情,退貨明細(xì)登記.貨物管理部門
:對(duì)于倉(cāng)庫(kù)安全,衛(wèi)生的管理,將貨物分類存放,對(duì)于貨物定期檢查,核實(shí),遷移,庫(kù)存警報(bào).出庫(kù)管理部門
:貨物出庫(kù)明細(xì),貨品出庫(kù),商品退貨返廠,商品來往明細(xì).3)企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程分析超市需要定期地進(jìn)行庫(kù)存商品的盤點(diǎn),包括數(shù)量是否符合、商品報(bào)廢情況等等,并核實(shí)賬單是否相符。庫(kù)存盤點(diǎn)流程如下:(1)倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)需要盤點(diǎn)的貨物生成盤點(diǎn)帳存表,表中有生成盤點(diǎn)表的商品編碼、商品名稱、庫(kù)位、經(jīng)營(yíng)方式、庫(kù)存數(shù)量及盤點(diǎn)日期等相關(guān)信息。(2)打印盤點(diǎn)單,包括的項(xiàng)目有:商品庫(kù)位、類別、商品編碼、商品名稱、經(jīng)營(yíng)方式、實(shí)盤數(shù)量及盤點(diǎn)日期,這里不輸出商品的帳存數(shù)量。(3)盤點(diǎn)員手持盤點(diǎn)單,進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),將數(shù)量填入盤點(diǎn)單中實(shí)盤數(shù)量處。(4)倉(cāng)庫(kù)人員在微機(jī)中調(diào)出對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)帳存表,將實(shí)盤的數(shù)量錄入進(jìn)去,經(jīng)管理人員檢察錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性后,審核生效。(5)生成盤點(diǎn)盈虧表。(6)計(jì)對(duì)商品有盤盈和盤虧的商品進(jìn)行記賬。凡是有盈虧的商品列出商品編碼、名稱、實(shí)盤數(shù)量、帳存數(shù)量、成本單價(jià)、盈虧金額等相關(guān)信息。4.系統(tǒng)規(guī)劃初步方案1)系統(tǒng)目標(biāo)1.大大提高超市的運(yùn)作效率,能夠根據(jù)銷售情況進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì),接受顧客預(yù)訂,實(shí)現(xiàn)前臺(tái)查詢.2.通過全面的信息采集和處理,輔助提高超市的決策水平.實(shí)現(xiàn)商品庫(kù)存0失蹤,對(duì)每一件庫(kù)存的商品進(jìn)行快速掃描等級(jí),能夠追蹤商品去向,使得責(zé)任明確.3.實(shí)現(xiàn)采購(gòu)商品的成本自動(dòng)核算,便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì).4
使用本系統(tǒng),可以迅速提升超市的管理水平,為降低經(jīng)營(yíng)成本,提高效益,增強(qiáng)超市擴(kuò)張能力,提供有效的技術(shù)保障.2)系統(tǒng)開發(fā)方案A.硬件條件和限制:服務(wù)器為WindowssqlServer2000,并可在客戶服務(wù)器上使用;B.數(shù)據(jù)庫(kù):SQLServer2000;C.該系統(tǒng)要受硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境、開發(fā)環(huán)境、技術(shù)等因素的制約和限制;D.法律方面可保證所用的一切信息皆來自正規(guī)渠道,保證信息的合法性,在法律方面完全可行3)人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案本系統(tǒng)以模擬人工登記,檢驗(yàn),查詢?yōu)橹?,建立?kù)存管理系統(tǒng),操作人員易于理解軟件的思想及使用方法,系統(tǒng)在執(zhí)行每一步時(shí)都會(huì)有相應(yīng)的提示,只要根據(jù)提示來操作,所以不需要培訓(xùn)。二、系統(tǒng)可行性分析1.管理上的可行性該系統(tǒng)管理方法科學(xué),并且以中國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,相應(yīng)的管理制度也已經(jīng)成熟,各項(xiàng)規(guī)章制度也已齊全。如果成功運(yùn)用該系統(tǒng)的話,可以使企業(yè)完全信息化管理,實(shí)現(xiàn)批發(fā)—庫(kù)存—銷售自動(dòng)化管理,進(jìn)而使企業(yè)在管理上優(yōu)于對(duì)手。2.技術(shù)上的可行性如今的社會(huì)科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,使企業(yè)進(jìn)入了信息化管理的時(shí)代,如通信衛(wèi)星的商業(yè)化。當(dāng)前的軟、硬件技術(shù)完全可以滿足該系統(tǒng)提出的要求如增加存儲(chǔ)能力,實(shí)現(xiàn)通信功能,提高處理速度。此外,中國(guó)教育制度的不斷健全培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀的專業(yè)人才。這些優(yōu)秀人才擁有先進(jìn)的技術(shù),完全可以勝任該系統(tǒng)的開發(fā)、操作和管理的工作。3.經(jīng)濟(jì)上的可行性通信衛(wèi)星商業(yè)化的廣泛性使其成本不斷降低,大批的優(yōu)秀人才又可以減免很多不必要的費(fèi)用如人員培訓(xùn)費(fèi)用。信息化的管理可以提高工作效率,接省了人力、物力、財(cái)力等。系統(tǒng)所帶來的效益也是顯而易見的,它不僅可以加快流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),減少資金積壓,還可以提供更多的更高質(zhì)量的信息,提高取得信息的速度??傊?,本系統(tǒng)具有明顯的科學(xué)性,可以使企業(yè)得到長(zhǎng)足的發(fā)展。但由于本系統(tǒng)的實(shí)施需要企業(yè)有一定的規(guī)模故現(xiàn)在不能立即執(zhí)行,待企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模后可立即實(shí)施!綜上所述,信息系統(tǒng)開發(fā)在企業(yè)的目前情況下具有開發(fā)可行性。三.系統(tǒng)分析1.組織結(jié)構(gòu)與功能結(jié)構(gòu)分析1)組織功能圖圖3組織功能圖2)功能結(jié)構(gòu)圖圖4功能結(jié)構(gòu)圖表1組織/功能聯(lián)系表:表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對(duì)應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)。:表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位。:表示該單位是參加業(yè)務(wù)的相關(guān)單位。空格:表示該單位與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。2.業(yè)務(wù)流程分析1)業(yè)務(wù)流程圖圖5業(yè)務(wù)流程圖3.?dāng)?shù)據(jù)流程分析1.?dāng)?shù)據(jù)流程圖1)總的數(shù)據(jù)流程圖:外部實(shí)體主要有消費(fèi)者,供貨商,消費(fèi)者通過購(gòu)買從超市購(gòu)得商品,超市與供貨商就是一個(gè)供求關(guān)系。通過超市向其提供訂貨單,選擇需求的貨物.圖6數(shù)據(jù)流程圖2)超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的第一層圖:超市庫(kù)存管理系統(tǒng)主要包括了進(jìn)貨管理管理,銷貨管理管理,退貨管理三個(gè)主子模塊,進(jìn)貨有進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表,銷貨有銷貨統(tǒng)計(jì)表,退貨有退貨統(tǒng)計(jì)表,三者通過管理員聯(lián)系在一起,組成超市庫(kù)存管理系統(tǒng).圖7超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的第一層圖3)超市庫(kù)存管理二層數(shù)據(jù)流程圖:消費(fèi)者提出交易請(qǐng)求,超市管理員進(jìn)行交易登記圖8超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的第二層圖(四)新系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典描述1.數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)元素名稱:進(jìn)貨編號(hào)
類型:文本型
長(zhǎng)度:10
描述:倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨的編號(hào)
有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):buy
數(shù)據(jù)元素名稱:商品名稱
類型:文本型
長(zhǎng)度:16
描述:商品的名稱有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):buy
數(shù)據(jù)元素名稱:生產(chǎn)廠商
類型:文本型
長(zhǎng)度:20
描述:商品的生產(chǎn)廠商
有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):goods
數(shù)據(jù)元素名稱:貨物數(shù)量
類型:數(shù)值型
長(zhǎng)度:50
描述:貨品的數(shù)量
有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):goods
2.數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流條目
數(shù)據(jù)流名稱:進(jìn)貨登記
簡(jiǎn)述:用戶登陸可進(jìn)行添加進(jìn)貨記錄
數(shù)據(jù)來源:buy
數(shù)據(jù)流向:進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表
數(shù)據(jù)流條目
數(shù)據(jù)流名稱:查看商品
簡(jiǎn)述:從商品信息表中檢索信息
數(shù)據(jù)來源:現(xiàn)有商品統(tǒng)計(jì)
數(shù)據(jù)流向:查看結(jié)果
數(shù)據(jù)流名稱:查生產(chǎn)廠商信息
簡(jiǎn)述:管理員登陸后可進(jìn)行查詢
數(shù)據(jù)來源:庫(kù)存商品信息
數(shù)據(jù)流向:查詢窗口
數(shù)據(jù)流條目
數(shù)據(jù)流名稱:銷貨登記
簡(jiǎn)述:用戶登陸可添加銷貨記錄
數(shù)據(jù)來源:sell
數(shù)據(jù)流向:銷貨統(tǒng)計(jì)表3)處理邏輯定義名稱:查詢現(xiàn)存商品
輸入數(shù)據(jù):按商品名稱、生產(chǎn)廠商來查詢
輸出數(shù)據(jù):商品編號(hào),商品名稱,生產(chǎn)廠商等等
處理邏輯:支持單表查詢名稱:添加員工
輸入數(shù)據(jù):?jiǎn)T工編號(hào),員工姓名,員工密碼,密碼確認(rèn),員工電話,員工地址
輸出數(shù)據(jù):是否添加成功
處理邏輯:1.員工名稱是否不同
2.員工兩次輸入密碼是否一致名稱:添加生產(chǎn)廠商
輸入數(shù)據(jù):廠商編號(hào),廠商名稱,聯(lián)系人姓名,聯(lián)系電話,廠商地址
輸出數(shù)據(jù):是否添加成功
處理邏輯:1.是否有漏填
2.數(shù)據(jù)要求是否匹配
3.信息是否填寫完整4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱:商品庫(kù)存表
說明:存儲(chǔ)現(xiàn)存商品信息
結(jié)構(gòu):商品編號(hào),商品名稱,生產(chǎn)廠商,型號(hào),數(shù)量,進(jìn)貨價(jià),銷貨價(jià)
關(guān)鍵字:商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱:?jiǎn)T工信息表
說明:存儲(chǔ)員工基本信息
結(jié)構(gòu):?jiǎn)T工編號(hào),員工姓名,員工密碼,員工電話,員工地址
關(guān)鍵字:?jiǎn)T工編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱:進(jìn)貨表
說明:存購(gòu)入貨物基本信息
結(jié)構(gòu):進(jìn)貨編號(hào),商品名稱,生產(chǎn)廠商,型號(hào),數(shù)量,進(jìn)貨價(jià),進(jìn)貨年,
進(jìn)貨月,進(jìn)貨日,業(yè)務(wù)員編號(hào),總金額
關(guān)鍵字:進(jìn)貨編號(hào)四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)(一)新系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)新模塊分別是庫(kù)存商品信息管理模塊、入庫(kù)商品信息管理模塊、出庫(kù)商品信息管理模塊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息管理模塊1)庫(kù)存商品信息管理模塊:該模塊主要用于用戶對(duì)于超市貨架上的物品在一段時(shí)間的運(yùn)營(yíng)后查詢貨架上的物品的數(shù)量剩余,以此確定需要補(bǔ)充的貨物;倉(cāng)庫(kù)的商品儲(chǔ)存的查詢以及運(yùn)營(yíng)報(bào)表的查詢。可按商品的類別、商品名稱、生產(chǎn)廠家進(jìn)行查詢。如存在則輸出相應(yīng)的信息,如不存在則提示不存在并提示修改已有商品信息,對(duì)于不再需要存儲(chǔ)的商品也可刪除物品的記錄。2)入庫(kù)商品信息管理模塊商品從供貨商處運(yùn)達(dá)后的商品入庫(kù)檢驗(yàn),商品分類,以及商品的入庫(kù)登記;當(dāng)貨架商品不足時(shí),從庫(kù)存商品調(diào)用的商品數(shù)量,商品類型等的統(tǒng)計(jì)以及管理。商品分類包括:商品名稱,品牌,類型,保質(zhì)期,價(jià)格,生產(chǎn)廠家,供貨來源等詳細(xì)信息。
3)出庫(kù)商品信息管理模塊:登記出庫(kù)商品信息、修改出庫(kù)商品信息、刪除出庫(kù)商品信息。
4)統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息管理模塊:統(tǒng)計(jì)其他板塊的單據(jù)報(bào)表,進(jìn)行匯總處理。圖9系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖(二)功能模塊處理過程設(shè)計(jì)1.主控IPO圖開始開始輸入用戶名、密碼是否符合進(jìn)入主界面是是否輸錯(cuò)3次否否是否繼續(xù)是選擇模塊進(jìn)庫(kù)管理庫(kù)存管理出庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)表管理1234退出是否系統(tǒng)名稱:超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)模塊名稱:主控設(shè)計(jì)人:趙文賢日期:2015年6月上層調(diào)用模塊:無可調(diào)用模塊:進(jìn)庫(kù)管理模塊、出庫(kù)管理模塊、庫(kù)存管理模塊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊輸入:用戶名、密碼、功能代碼1、2、3、4輸出:庫(kù)存基本信息、進(jìn)貨基本信息、出庫(kù)基本信息局部注釋項(xiàng)注釋處理:圖10主控模塊IPO圖2.庫(kù)存管理模塊IPO圖庫(kù)存管理庫(kù)存管理是否繼續(xù)是選擇功能返回否商品清單項(xiàng)目商品變動(dòng)項(xiàng)目商品進(jìn)庫(kù)項(xiàng)目商品出庫(kù)項(xiàng)目1234系統(tǒng)名稱:超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)模塊名稱:檢驗(yàn)管理設(shè)計(jì)人:趙文賢日期:2015年6月上層調(diào)用模塊:主控可調(diào)用模塊:庫(kù)存盤點(diǎn)項(xiàng)目、庫(kù)存調(diào)撥項(xiàng)目、庫(kù)存變動(dòng)項(xiàng)目輸入:功能代碼1、2、3、4輸出:添加成功信息、修改成功信息、調(diào)動(dòng)庫(kù)存信息、刪除信息局部注釋項(xiàng)注釋處理:圖11庫(kù)存管理模塊IPO圖3.商品清單項(xiàng)目模塊IPO圖商品清單項(xiàng)目商品清單項(xiàng)目是否提取輸入商品名稱及基本信息是否商品信息報(bào)表是否完成返回是否系統(tǒng)名稱:超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)模塊名稱:增加檢驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)人:趙文賢日期:2015年6月上層調(diào)用模塊:庫(kù)存管理可調(diào)用模塊:無輸入:商品清單項(xiàng)目信息輸出:提取商品信息局部注釋項(xiàng)注釋處理:圖12商品清單項(xiàng)目模塊IPO圖4.商品變動(dòng)項(xiàng)目模塊IPO圖商品變動(dòng)項(xiàng)目商品變動(dòng)項(xiàng)目是否有符合條件記錄輸入要查詢的商品編號(hào)是否輸出對(duì)應(yīng)商品信息是否完成返回是否系統(tǒng)名稱:超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)模塊名稱:查詢檢驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)人:趙文賢日期:2015年6月上層調(diào)用模塊:庫(kù)存管理可調(diào)用模塊:無輸入:商品變動(dòng)項(xiàng)目輸出:商品變動(dòng)信息處理:局部注釋項(xiàng)注釋圖13商品變動(dòng)項(xiàng)目模塊IPO圖5.進(jìn)庫(kù)項(xiàng)目模塊IPO圖進(jìn)庫(kù)項(xiàng)目進(jìn)庫(kù)項(xiàng)目是否有符合條件記錄輸入要查進(jìn)庫(kù)商品信息是否輸出對(duì)應(yīng)檢驗(yàn)項(xiàng)目信息是否完成返回是否系統(tǒng)名稱:超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)模塊名稱:查詢檢驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)人:趙文賢日期:2015年6月上層調(diào)用模塊:庫(kù)存管理可調(diào)用模塊:無輸入:進(jìn)庫(kù)項(xiàng)目輸出:商品進(jìn)庫(kù)信息處理:局部注釋項(xiàng)注釋圖14進(jìn)庫(kù)項(xiàng)目模塊IPO圖(三)代碼設(shè)計(jì)方案唯一性標(biāo)識(shí)(6):前兩位表示年份,后四位表示當(dāng)年單子形成序列
倉(cāng)庫(kù)編號(hào)(2):使用序列碼。例如:01為零件庫(kù)、02為產(chǎn)品庫(kù)?
客戶編號(hào)(6):前2位使用助記碼表示市級(jí)以上地名,第3、4用分組碼位表示主要購(gòu)買產(chǎn)品類型,最后兩位表示序列。例如:zj1001表示鎮(zhèn)江地區(qū)主要購(gòu)買10號(hào)產(chǎn)品的客戶中的第1家。
部門編號(hào)(4):第1、2位數(shù)采用助記碼,表示部門的大的分類,第3、4位數(shù)用分組碼表示小的分類。例如:cg01表示采購(gòu)部門第一小組
料單編號(hào)(9):第一位表示料單類別,2、3位表示倉(cāng)庫(kù)號(hào),后4位表示時(shí)間,最后兩位表示形成序列。例如:L01110703表示2011年7月01倉(cāng)庫(kù)的
第3個(gè)領(lǐng)料單
商品編號(hào)(10):前3位為分組碼表示物資用途,3細(xì)分類,4位表示規(guī)格,
例如:5010010008,501表示連接件,001表示螺栓,0008表示螺栓型號(hào)為M8
人員編號(hào)(8):管理層:前4位表示部門編號(hào),第5、6位為入社年份的后兩位數(shù),7、8位用分組碼表示職能,最后兩位使用序列碼,按當(dāng)年入社順序排列。例如:cg011103表示采購(gòu)部門第一小組11年第3個(gè)入社的員工
工人:前兩位部門大的分類,第3、4位為入社年份的后兩位數(shù),后四位使用序列碼,按當(dāng)年入社順序排列。(四)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)1.概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(1)系統(tǒng)E-R圖超市與供貨商、消費(fèi)者之間的關(guān)系圖。體現(xiàn)超市的進(jìn)貨、銷貨,退貨操作圖15E-R圖圖16E-R圖圖17E-R圖管理員與員工之間的關(guān)系圖:一名管理員可以管理若干員工圖18E-R圖商品屬性圖:商品的屬性包括商品編號(hào)、生產(chǎn)廠商、商品名稱、型號(hào)、進(jìn)貨價(jià)、銷貨價(jià)、數(shù)量、進(jìn)貨年、進(jìn)貨月、進(jìn)貨日、業(yè)務(wù)員編號(hào)、總金額等。圖19商品屬性圖2.數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)表2商品信息庫(kù)存表列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空商品編號(hào)char8no商品名稱char20no庫(kù)存數(shù)量smallint10no單價(jià)smallmoney10no單位char4no保質(zhì)期char5yes商品分類char10no產(chǎn)地char50yes表3進(jìn)貨表列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空商品編號(hào)char8no商品名稱char20no進(jìn)貨數(shù)量smallint10no產(chǎn)地char50yes貨物單價(jià)smallmoney10no費(fèi)用總計(jì)smallmoney12yes單位char4yes進(jìn)貨日期datatime8yes表4商品信息統(tǒng)計(jì)表列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空商品編號(hào)char8no商品名稱char20no進(jìn)貨量smallint10no出庫(kù)數(shù)量smallint10no報(bào)廢數(shù)量smallint10no計(jì)劃庫(kù)存smallint10no產(chǎn)地char50no缺貨數(shù)量smallint10no表5商品信息表列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空商品編號(hào)char8no商品名稱char20no單價(jià)smallmoney4no庫(kù)存數(shù)量smallint10no單位char4yes保質(zhì)期char5
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