Excel使用技巧學(xué)習(xí)課件

Excel使用技巧<軟件開發(fā)人才實(shí)訓(xùn)>Ver1.0事業(yè)企劃室第一頁，共六十九頁。2

目錄1．EXCEL的窗口2．工作表的操作3．行/列的認(rèn)識4．輸入/編輯工作表中的數(shù)據(jù)5．格式化工作表6．公式和函數(shù)的應(yīng)用7．圖表的應(yīng)用8．常用的快捷鍵第二頁，共六十九頁。3目錄1．EXCEL的窗口2．工作表的操作3．行/列的認(rèn)識4．輸入/編輯工作表中的數(shù)據(jù)5．格式化工作表6．公式和函數(shù)的應(yīng)用7．圖表的應(yīng)用8．常用的快捷鍵Excel的工作窗口的認(rèn)識窗口元素的顯示和隱藏和設(shè)置窗口的拆分窗口的凍結(jié)窗口的縮放第三頁，共六十九頁。4Excel的工作窗口的認(rèn)識⑤名稱框①標(biāo)題欄④編輯欄②菜單欄③工具欄⑨任務(wù)窗格⑩垂直滾動(dòng)條?水平滾動(dòng)條⑦工作表標(biāo)簽⑧工作表導(dǎo)航按鈕⑥狀態(tài)欄※任務(wù)窗格：用戶快速地選擇相關(guān)的任務(wù)（新建工作簿，剪貼板等）第四頁，共六十九頁。5窗口元素的顯示和隱藏和設(shè)置用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣和需要進(jìn)行一些設(shè)置，來控制顯示或隱藏窗口元素。1.視圖菜單2.工具---選項(xiàng)設(shè)置鼠標(biāo)單擊勾選，則可以顯示或隱藏當(dāng)前工作窗口中的元素。單擊勾選復(fù)選框可以控制編輯欄和狀態(tài)欄的顯示和隱藏。第五頁，共六十九頁。6窗口的拆分拆分窗口的方法在現(xiàn)有的工作表窗口中同時(shí)顯示多個(gè)位置。1.使用菜單命令拆分拆分條可上下移動(dòng)可左右移動(dòng)拆分為4個(gè)窗口第六頁，共六十九頁。7窗口的拆分2.直接拆分向下拖動(dòng)，水平拆分向左拖動(dòng)，垂直拆分第七頁，共六十九頁。8窗口的凍結(jié)凍結(jié)窗口能實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)瀏覽表格式固定顯示表頭標(biāo)題行。菜單命令凍結(jié)紅線凍結(jié)條第八頁，共六十九頁。9窗口的縮放對于表格內(nèi)容字體大小的縮放功能。1.使用菜單欄2.使用工具欄3.按?。糲trl＞+鼠標(biāo)的滾輪選擇縮放比例第九頁，共六十九頁。10目錄1．EXCEL的窗口2．工作表的操作3．行/列的認(rèn)識4．輸入/編輯工作表中的數(shù)據(jù)5．格式化工作表6．公式和函數(shù)的應(yīng)用7．圖表的應(yīng)用8．常用的快捷鍵工作表的移動(dòng)/復(fù)制工作表的保護(hù)工作表的自動(dòng)保存工作表的共享工作表的標(biāo)簽顏色打印設(shè)置打印預(yù)覽第十頁，共六十九頁。11工作表的移動(dòng)/復(fù)制Excel中可以對整個(gè)工作表進(jìn)行移動(dòng)/復(fù)制，只要在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵如需移動(dòng)/復(fù)制到不同工作簿時(shí)，選擇目標(biāo)工作簿?不選：移動(dòng)操作?勾選：復(fù)制操作移動(dòng)：在同一個(gè)工作簿中改變排列順序，或轉(zhuǎn)移至不同工作簿復(fù)制：工作表可以在同一個(gè)工作簿或不同工作簿中創(chuàng)建副本第十一頁，共六十九頁。12工作表的保護(hù)保護(hù)工作表可以使工作表的結(jié)構(gòu)不被刪除、移動(dòng)、隱藏或重命名工作表第十二頁，共六十九頁。13工作表的自動(dòng)保存Excel提供工作表的“自動(dòng)保存”功能。設(shè)置后，將每隔一定時(shí)間自動(dòng)保存工作簿。

默認(rèn)時(shí)間間隔為10分鐘，用戶可以自定義?？勺远x自動(dòng)保存時(shí)間第十三頁，共六十九頁。14工作簿的共享多個(gè)用戶同時(shí)編輯同一工作簿時(shí)，可以設(shè)置“共享工作簿”?勾選：設(shè)置共享第十四頁，共六十九頁。15工作表的標(biāo)簽顏色Excel工作表可以設(shè)置“標(biāo)簽顏色”。可以自定義工作表標(biāo)簽的顏色第十五頁，共六十九頁。16打印設(shè)置（紙張大小等）做完文檔后，記得進(jìn)行打印版面設(shè)置第十六頁，共六十九頁。17打印預(yù)覽養(yǎng)成“打印前，先預(yù)覽”的習(xí)慣第十七頁，共六十九頁。18目錄1．EXCEL的窗口2．

工作表的操作3．行/列的認(rèn)識4．輸入/編輯工作表中的數(shù)據(jù)5．格式化工作表6．公式和函數(shù)的應(yīng)用7．圖表的應(yīng)用8．常用的快捷鍵選擇行和列設(shè)置行高和列寬插入/刪除行和列移動(dòng)/復(fù)制行和列隱藏/顯示行和列第十八頁，共六十九頁。19選擇行和列鼠標(biāo)單擊某個(gè)行號標(biāo)簽或列標(biāo)標(biāo)簽，選中相應(yīng)的整行或整列。當(dāng)行或列被選中時(shí)顯示效果如圖所示。選中行時(shí)，所有的列標(biāo)標(biāo)簽加亮顯示。選中行時(shí)，行號標(biāo)簽與單元格顏色改變。?按住Shift，可以選中連續(xù)的多行。?按住Ctrl，可以選中間接的多行。

第十九頁，共六十九頁。20設(shè)置行高和列寬通過菜單欄精確設(shè)置行高，具體操作如圖所示。也可通過右鍵菜單選擇“行高”命令。列寬的精確設(shè)置操作與此類似。?可以選擇多行設(shè)置行高或者列寬

第二十頁，共六十九頁。21插入/刪除行和列通過菜單欄實(shí)現(xiàn)插入行，具體操作如圖所示。也可通過右鍵菜單選擇“插入”命令。插入列的操作與此類似。插入行效果?選中多行后插入，可實(shí)現(xiàn)多行插入

第二十一頁，共六十九頁。22插入/刪除行和列通過菜單欄實(shí)現(xiàn)刪除行，具體操作如圖所示。也可通過右鍵菜單選擇“刪除”命令。刪除列的操作與此類似。第二十二頁，共六十九頁。23移動(dòng)/復(fù)制行和列通過菜單欄實(shí)現(xiàn)移動(dòng)行，具體操作如圖所示。也可通過右鍵菜單選擇“剪切”（或是在鍵盤上按<Ctrl+X>組合鍵）與“插入已剪切的單元格”命令。移動(dòng)列的操作與此類似。第二十三頁，共六十九頁。24移動(dòng)/復(fù)制行和列通過菜單欄實(shí)現(xiàn)復(fù)制行，具體操作如圖所示。也可通過右鍵菜單選擇“復(fù)制”（或是在鍵盤上按<Ctrl+C>組合鍵）與“插入復(fù)制單元格”命令。復(fù)制列的操作與此類似。第二十四頁，共六十九頁。25隱藏/顯示行和列通過菜單欄實(shí)現(xiàn)隱藏行，具體操作如圖所示。也可通過右鍵菜單選擇“隱藏”命令。隱藏列的操作與此類似。行2被隱藏第二十五頁，共六十九頁。26隱藏/顯示行和列通過菜單欄實(shí)現(xiàn)將隱藏行恢復(fù)顯示，具體操作如圖所示。也可通過右鍵菜單選擇“取消隱藏”命令。取消隱藏列的操作與此類似。行1至行3被顯示第二十六頁，共六十九頁。27目錄1．EXCEL的窗口2．

工作表的操作3．行/列的認(rèn)識4．輸入/編輯工作表中的數(shù)據(jù)5．格式化工作表6．公式和函數(shù)的應(yīng)用7．圖表的應(yīng)用8．常用的快捷鍵數(shù)據(jù)的類型&編輯方式數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的復(fù)制/移動(dòng)/插入/刪除添加備注輸入數(shù)據(jù)技巧篩選分類匯總排序創(chuàng)建透視表第二十七頁，共六十九頁。28數(shù)據(jù)的類型&編輯方式單元格中的數(shù)據(jù)包含4種基本類型：數(shù)值，日期，文本和公式1.數(shù)值：包括數(shù)字（0-9）組成的字符串，也包括＋、－、E、e、＄、%、小數(shù)點(diǎn)、千分位符號等。在單元格中的默認(rèn)對齊方式為“右對齊”。2.字符型數(shù)據(jù)：包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格及鍵盤能輸入的其它符號。在單元格中的默認(rèn)對齊方式為“左對齊”。3.

日期時(shí)間型數(shù)據(jù):日期時(shí)間型數(shù)據(jù)本質(zhì)上是整型數(shù)據(jù)，表示從1900-1-1至指定日期或從0:0到指定時(shí)間經(jīng)過的秒數(shù)。常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；日期時(shí)間在單元格中的默認(rèn)對齊方式為“右對齊”。4.公式：是Excel中一種非常重要的數(shù)據(jù)，許多計(jì)算功能都是由公式實(shí)現(xiàn)的。公式通常以符號“=”開頭。編輯單元格內(nèi)容1.雙擊單元格2.激活目標(biāo)單元格后按<F2>3.激活目標(biāo)單元格，編輯欄編輯第二十八頁，共六十九頁。29數(shù)據(jù)的輸入手動(dòng)輸入自動(dòng)輸入1.使用填充柄。單元格的出現(xiàn)”+”時(shí)，可以向下拖動(dòng)，如下圖

2.使用填充命令；第二十九頁，共六十九頁。30數(shù)據(jù)的輸入⑴輸入分?jǐn)?shù)(如1/2),應(yīng)先輸入“0”及一個(gè)空格后輸入?。⑵輸入純數(shù)字組成的字符型數(shù)據(jù)，輸入前加西文單引號（‘）Excel將自動(dòng)把它當(dāng)作字符型數(shù)據(jù)處理。⑶輸入日期和時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí)，用“-”或“/”分隔年月日；時(shí)間用“:”分隔時(shí)分秒。－輸入當(dāng)前日期：Ctrl＋；組合鍵－輸入當(dāng)前時(shí)間：Ctrl＋Shift＋；組合鍵3.用戶自定義序列，如下圖4.特殊數(shù)據(jù)的輸入第三十頁，共六十九頁。31單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制/移動(dòng)/插入/刪除單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制

Excel的單元格數(shù)據(jù)復(fù)制常用的兩種方式。1.快捷鍵:ctrl+c?ctrl+v2.鼠標(biāo)拖動(dòng):ctrl

+拖動(dòng)到目標(biāo)單元格單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)Excel的單元格數(shù)據(jù)移動(dòng)常用的兩種方式。1.快捷鍵:ctrl+x?ctrl+v2.鼠標(biāo)拖動(dòng):拖動(dòng)到目標(biāo)單元格選擇性粘貼Excel粘貼不僅可以粘貼單元格（或單元格區(qū)域）數(shù)據(jù)，還可以使用“選擇性粘貼”操作，

粘貼單元格的格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外還可以進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算、行列轉(zhuǎn)置等。具體操作如下：在選擇性粘貼中作相應(yīng)設(shè)置，點(diǎn)擊確定。第三十一頁，共六十九頁。32單元格添加備注單元格添加備注，如下第三十二頁，共六十九頁。33輸入數(shù)據(jù)技巧強(qiáng)行換行

<Alt+Enter>組合鍵為文本強(qiáng)制換行，如下圖多個(gè)單元格同時(shí)輸入數(shù)據(jù)

同時(shí)選中需要輸入相同數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格，輸入所需數(shù)據(jù)后，<Ctrl+Enter>組合鍵確認(rèn)輸入輸入指數(shù)上標(biāo)，如下圖第三十三頁，共六十九頁。34輸入數(shù)據(jù)技巧記憶式鍵入，如下圖添加拼音標(biāo)注，如下圖第三十四頁，共六十九頁。35數(shù)據(jù)篩選全部篩選第三十五頁，共六十九頁。36數(shù)據(jù)分類匯總工作表中的數(shù)據(jù)快速的分類匯總是，可用”分類匯總”的功能，具體操作如下：第三十六頁，共六十九頁。37數(shù)據(jù)排序需要對一組無序的數(shù)據(jù)按照一定的順序排列的時(shí)候，可以使用排序功能。操作方法

1.通過菜單欄

2.通過工具欄第三十七頁，共六十九頁。38數(shù)據(jù)透視表對于需要統(tǒng)計(jì)及分析數(shù)據(jù)的時(shí)候，創(chuàng)建透視表極其好用。操作方法：第三十八頁，共六十九頁。39目錄1．EXCEL的窗口2．

工作表的操作3．行/列的認(rèn)識4．輸入/編輯工作表中的數(shù)據(jù)5．格式化工作表6．公式和函數(shù)的應(yīng)用7．圖表的應(yīng)用8．常用的快捷鍵設(shè)置格式格式復(fù)制數(shù)據(jù)的下拉列表設(shè)置條件格式設(shè)置自動(dòng)套用格式去網(wǎng)格第三十九頁，共六十九頁。40單元格格式“格式”工具欄格式工具欄包含了一些常用的格式按鈕，可以對單元格格式進(jìn)行一些常規(guī)的設(shè)置和修改（將鼠標(biāo)停留于工具欄按鈕上可顯示按鈕名稱）。字體顏色字體：包括字體、字號、加粗、傾斜、下劃線對齊方式：包括左對齊、右對齊、合并及居中。調(diào)整縮進(jìn)：包括減少縮進(jìn)量和增加縮進(jìn)量。邊框設(shè)置填充顏色第四十頁，共六十九頁。41單元格格式“單元格格式”對話框選項(xiàng)更豐富的格式設(shè)置需要借助“單元格格式”對話框來進(jìn)行。具體操作如下：（※快捷鍵：ctrl+1）第四十一頁，共六十九頁。42格式復(fù)制使用工具欄的格式按鈕進(jìn)行格式復(fù)制格式復(fù)制用于將已格式化的數(shù)據(jù)區(qū)域（單元格）的格式復(fù)制到其它區(qū)域（單元格）。格式復(fù)制一般使用“常用”工具欄中的“格式刷“完成，操作方法如下。也可采用直接復(fù)制或選擇性黏貼操作。雙擊格式刷按鈕，可對多個(gè)單元格區(qū)域進(jìn)行連續(xù)的格式復(fù)制操作。第四十二頁，共六十九頁。43數(shù)據(jù)的下拉列表設(shè)置通過對某個(gè)單元格或單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)的下拉列表，具體操作如下?！皝碓础敝械拿宽?xiàng)內(nèi)容之間必須用英文半角逗號隔開。第四十三頁，共六十九頁。44條件格式設(shè)置單元格中有特定的值就需要特定的格式的時(shí)候，可以設(shè)置條件格式。具體操作如下：符合小于100的值的單元格字體變?yōu)榧t色。第四十四頁，共六十九頁。45自動(dòng)套用格式使用“自動(dòng)套用格式”功能快速設(shè)置表格格式，具體操作如下。在“自動(dòng)套用格式”對話框中，預(yù)置了16種現(xiàn)成的表格格式?？蛇x擇其中任意一種，然后單擊“確定”按鈕完成格式套用。第四十五頁，共六十九頁。46去網(wǎng)格通過設(shè)置菜單“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”選項(xiàng)卡，實(shí)現(xiàn)去網(wǎng)格功能。具體操作如下。去除“網(wǎng)絡(luò)線”復(fù)選框的勾選。第四十六頁，共六十九頁。47目錄1．EXCEL的窗口2．

工作表的操作3．行/列的認(rèn)識4．輸入/編輯工作表中的數(shù)據(jù)5．格式化工作表6．公式和函數(shù)的應(yīng)用7．圖表的應(yīng)用8．常用的快捷鍵公式的輸入、編輯和復(fù)制公式的運(yùn)算符運(yùn)算符的優(yōu)先順序單元格的引用的認(rèn)識函數(shù)結(jié)構(gòu)和類型函數(shù)輸入、編輯常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)的快速應(yīng)用函數(shù)幫助的應(yīng)用F9的妙用常用的函數(shù)第四十七頁，共六十九頁。48公式的輸入、編輯和復(fù)制公式的輸入通常以等號“=”作為開始，按<Enter>鍵結(jié)束公式的編輯。公式的編輯1.選中公式所在單元格，并按下<F2>鍵。2.雙擊公式所在單元格。3.選中公式所在單元格，單擊列標(biāo)上方的編輯欄。公式的復(fù)制1.連續(xù)的區(qū)域中使用相同公式，通過“”和“”單元格右下角的填充柄進(jìn)行公式的復(fù)制。2.不連續(xù)的區(qū)域中使用相同公式，借助“復(fù)制”和“粘貼”功能實(shí)現(xiàn)公式的復(fù)制。3.“選擇性粘貼”功能也可實(shí)現(xiàn)公式的復(fù)制。第四十八頁，共六十九頁。49公式的運(yùn)算符運(yùn)算符是構(gòu)成公式的基本元素，包含4類：1.算術(shù)運(yùn)算符2.比較運(yùn)算符3.文本運(yùn)算符4.引用運(yùn)算符符號說明實(shí)例-算術(shù)運(yùn)算符：符號=8*-5=-40%算術(shù)運(yùn)算符：百分號=60%5%=3^算術(shù)運(yùn)算符：乘冪3^2=9*和/算術(shù)運(yùn)算符：乘和除3*2/4=1.5+和-算術(shù)運(yùn)算符：加和減3+2-5=0=,<>,>,<,>=,<=比較運(yùn)算符：等于，不等于，大于，小于，大于等于和小于等于=(B1=“ABC”)判斷B1不等于“ABC”&文本運(yùn)算符：連接文本=“Excel”&“Home”=“ExcelHome”:區(qū)域運(yùn)算符：冒號=SUM(A1:A10)空格交叉運(yùn)算符：單個(gè)空格=SUM(A1:B5A4:D9)相當(dāng)于=SUM(A4:B5)，聯(lián)合運(yùn)算符：逗號=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10))第四十九頁，共六十九頁。50運(yùn)算符的優(yōu)先順序通常，Excel是按照從左向右的順序進(jìn)行公式運(yùn)算，當(dāng)公式中使用多個(gè)運(yùn)算符時(shí)，根據(jù)運(yùn)算符的

優(yōu)先級進(jìn)行運(yùn)算。若是同一級次的運(yùn)算符，則按照自左向右的順序運(yùn)算。優(yōu)先級次符號說明1空格，引用運(yùn)算符2-算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號3%算術(shù)運(yùn)算符：百分號4^算術(shù)運(yùn)算符：乘冪5*和/算術(shù)運(yùn)算符：乘和除6+和-算術(shù)運(yùn)算符：加和減7&文本運(yùn)算符：連接文本8=,<>,>,<,>=,<=比較運(yùn)算符：比較兩個(gè)值第五十頁，共六十九頁。51單元格的引用的認(rèn)識單元格應(yīng)用方式有三種：1.相對引用：復(fù)制公式時(shí)，Excel根據(jù)目標(biāo)單元格與源公式所在單元格的相對位置。2.絕對引用：復(fù)制公式時(shí)，不論目標(biāo)單元格的所在位置如何改變，絕對引用所指向的單元格區(qū)域不會(huì)改變。3.混合引用：包含相對引用和絕對引用。F4來快速的轉(zhuǎn)換引用方式！第五十一頁，共六十九頁。52函數(shù)結(jié)構(gòu)和類型函數(shù)由兩個(gè)部分組成：一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號，另一個(gè)則是函數(shù)本身。函數(shù)類型1.邏輯函數(shù)

：IF() 2.信息函數(shù)

3.文本函數(shù)

：LEFT(),MID(),FIND()4.日期和時(shí)間函數(shù)：TODAY(),NOW(),WEEKDAY()5.數(shù)學(xué)及三角函數(shù)：ROUND()6.數(shù)據(jù)庫函數(shù)7.統(tǒng)計(jì)函數(shù)

：MAX(),AVERAGER()8.財(cái)務(wù)函數(shù)9.查看和引用函數(shù)：VLOOKUP()第五十二頁，共六十九頁。53函數(shù)、輸入編輯快速的輸入函數(shù)公式

1.利用“自動(dòng)求和”按鈕輸入函數(shù)；3.直接手工輸入函數(shù)2.使用“函數(shù)向?qū)А辈迦牒瘮?shù)；第五十三頁，共六十九頁。54常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)的快速應(yīng)用選中要計(jì)算的單元格，右擊狀態(tài)欄的就會(huì)出現(xiàn)如圖！可以快速的計(jì)算出選中的單元格的相應(yīng)的值！第五十四頁，共六十九頁。55函數(shù)幫助的應(yīng)用函數(shù)簡單的介紹第五十五頁，共六十九頁。56F9的妙用計(jì)算公式的部分的值選中后，按下F9就可以只計(jì)算公式的一部分值！第五十六頁，共六十九頁。57常用的函數(shù)——用IF函數(shù)返回條件值IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)。評定結(jié)果它表示當(dāng)“條件”成立時(shí)，結(jié)果取“真值”，否則取“假值”。編輯IF函數(shù)公式。第五十七頁，共六十九頁。58常用的函數(shù)——用WEEKDAY函數(shù)顯示日期的星期數(shù)WEEKDAY函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：WEEKDAY(serial_number,return_type)。return_type返回值1數(shù)字1（星期日）到數(shù)字7（星期六）2數(shù)字1（星期一）到數(shù)字7（星期日）3數(shù)字0（星期一）到數(shù)字6（星期日）對于中國用戶來說，采用第2種返回類型比較符合習(xí)慣。采用第1種類型采用第2種類型采用第3種類型省略returntype參數(shù)該天為星期三Return_type參數(shù)也可省略，如果省略系統(tǒng)將自動(dòng)采用類型一。第五十八頁，共六十九頁。59常用的函數(shù)——用SUMIF函數(shù)按條件求和SUMIF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：SUMIF(range,criteria,sum_range)。Range表示要用條件判斷的單元格區(qū)域；criteria示要進(jìn)行求和的條件，sum_range表示需要求和的實(shí)際單元格。僅對80分及以上的人數(shù)統(tǒng)計(jì)求和。第五十九頁，共六十九頁。60常用的函數(shù)——用COUNTIF函數(shù)按條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)COUNTIF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：COUNTIF(range,criteria)。COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)量。統(tǒng)計(jì)工資在5000以上的員工人數(shù)第六十頁，共六十九頁。61常用的函數(shù)——用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查找VLOOKUP函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。VLOOKUP函數(shù)有4個(gè)參數(shù)，lookup_value表示需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值；table_array表示需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表；col_index_num表示table_array中待返回的匹配值列序號；range_lookup指定VLOOKUP函數(shù)在查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。通過編輯VLOOKUP函數(shù)公式，以商品名稱為依據(jù)，查找商品庫存量。返回商品庫存量。第六十一頁，共六十九頁。62目錄1．EXCEL的窗口2．

工作表的操作3．行/列的認(rèn)識4．輸入/編輯工作表中的數(shù)據(jù)5．格式化工作表6．公式和函數(shù)的應(yīng)用7．圖表的應(yīng)用8．常用的快捷鍵如何創(chuàng)建圖表常用圖表的應(yīng)用第六十二頁，共六十九頁。63創(chuàng)建圖表使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表（分4個(gè)步驟）直接單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，也可打開“圖表向?qū)А睂υ捒颉５诹?，共六十九頁?4常用圖表的應(yīng)用1.柱形圖是最常用的圖表類型之一，通過它可以顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化。2.條形圖主要用于描繪各項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)的差異。條形圖與柱形圖相比，不十分重視時(shí)間因素，主要強(qiáng)調(diào)在特定時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù)變化。第六十四頁，共六十九頁。65常用圖表的應(yīng)用3.用餅圖查看各項(xiàng)數(shù)據(jù)的比例4.用折線圖查看變化趨勢第六十五頁，共六十九頁。66目錄1．EXCEL的窗口2．

工作表的操作3．行/列的認(rèn)識4．輸入/編輯工作表中的數(shù)據(jù)5．格式化工作表6．公式和函數(shù)的應(yīng)用7．圖表的應(yīng)用8．常用的快捷鍵第六十六頁，共六十九頁。67常用的快捷鍵快捷方式備注Ctrl+A全選Ctrl+S保存Ctrl+C復(fù)制