漳澤電力重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理制度

PAGEPAGE20山西漳澤電力股份規(guī)章制度發(fā)布通知2023年第16號《山西漳澤電力股份重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理制度》已經(jīng)于2023年7月21日通過，現(xiàn)予發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。二ΟΟ八年七月二十一日銷規(guī)章制度控啟制表宵山西漳澤電邁力股份有限摸公司冠重大建設(shè)項(xiàng)釀目檔案驗(yàn)收買管理制度1目的異加強(qiáng)對公司沫重大建設(shè)項(xiàng)辟目檔案的管考理工作，確肯保公司重大待建設(shè)項(xiàng)目檔域案的完整、詠準(zhǔn)確、系統(tǒng)拐、安全。定2抵適用范圍貨2.1恐適用于公司裹本部及所屬五各單位。各白單位重大技登改項(xiàng)目及一丘般基本建設(shè)身項(xiàng)目檔案驗(yàn)鴉收工作，可杯參照本辦法仰執(zhí)行。觀2.2于公司重大妄建設(shè)項(xiàng)目檔窩案是指從項(xiàng)防目立項(xiàng)、可澤行性研究、連勘察設(shè)計(jì)、碧施工、監(jiān)理扣、生產(chǎn)準(zhǔn)備億到竣工投產(chǎn)睛的過程中形孟成的有保存窯價值的經(jīng)整霧理歸檔的各遠(yuǎn)種形式的文遍件材料。累3錄原則、依據(jù)是3.1庭項(xiàng)目檔案工騾作與項(xiàng)目建顏設(shè)工作同步螺進(jìn)行。項(xiàng)目慶建設(shè)單位將捕項(xiàng)目檔案工宏作納入項(xiàng)目琴建設(shè)程序，宮建立項(xiàng)目檔蠻案管理制度列，明確項(xiàng)目泰檔案工作領(lǐng)眼導(dǎo)責(zé)任制和卸相關(guān)人員崗襲位責(zé)任制，扎并進(jìn)行考核狡。賢3.2難項(xiàng)目檔案驗(yàn)險收是項(xiàng)目竣該工驗(yàn)收表(諒或達(dá)標(biāo)投產(chǎn)拳)禾的必備條件號之一。未經(jīng)航項(xiàng)目檔案驗(yàn)達(dá)收或項(xiàng)目檔懼案驗(yàn)收不合壯格的，不得怕進(jìn)行或者通平過項(xiàng)目竣工廟驗(yàn)收日(梳或達(dá)標(biāo)投產(chǎn)慮)槳。阻4待驗(yàn)收的組織慈4.1杜公司所屬承各單位的項(xiàng)書目檔案驗(yàn)收畫工作，由中普電投集團(tuán)公園司檔案主管取部門或委托緊單位組織驗(yàn)筍收。獻(xiàn)4.2濾中電投集團(tuán)瓶公司檔案主通管部門負(fù)責(zé)欄組成檔案驗(yàn)她收組，驗(yàn)收三組成員由集筒團(tuán)公司檔案煉主管部門、軋公司本部檔般案主管部門翁、項(xiàng)目所在胃地省級檔案亡行政管理部魯門、檔案行撈業(yè)專家及有總關(guān)專業(yè)技術(shù)宰人員組成。睜4.3犯項(xiàng)目檔案驗(yàn)糕收組成員人苦數(shù)不少于五遵人以上的單似數(shù)，組長由谷驗(yàn)收組織單怕位人員擔(dān)任頑.結(jié)4.4話項(xiàng)目主管部夠門應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)謹(jǐn)目檔案驗(yàn)收攔前的指導(dǎo)和皮咨詢石,呆必要時可組豈織預(yù)檢。鍬4.5熊項(xiàng)目檔案驗(yàn)陸收費(fèi)用從項(xiàng)屬目管理費(fèi)用舊中列支。畝5丹驗(yàn)收的申請勵5.1驕項(xiàng)目法人在順項(xiàng)目投產(chǎn)后脂三個月內(nèi)向焦公司報送檔蒜案驗(yàn)收申請好報告，并填城報《中國電關(guān)力投資集團(tuán)振公司重大建輸設(shè)項(xiàng)目檔案劑驗(yàn)收申請表笑》（見附件拜1器）。舍5.2界申請項(xiàng)目檔援案驗(yàn)收應(yīng)具暮備下列條件謝：斗盞對項(xiàng)目主體工片程和輔助設(shè)盼施已按照設(shè)印計(jì)建成，能卸滿足生產(chǎn)或?qū)W使用的需要士；寒鐮催項(xiàng)目試運(yùn)行折各項(xiàng)指標(biāo)考缸核合格或者徒達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)壘準(zhǔn)；皆摘留完成了項(xiàng)目辦建設(shè)全過程惡文件材料的渴收集、整理雪與歸檔工作販；股虧寒基本完成了蠢項(xiàng)目檔案的裳分類、組卷鳥、編目等整嘆理工作。漂5.3走項(xiàng)目檔案驗(yàn)蝦收之前，項(xiàng)郊目建設(shè)單位匪（法人）應(yīng)特組織項(xiàng)目設(shè)澤計(jì)、施工、擇監(jiān)理等單位李負(fù)責(zé)人以及剖有關(guān)人員，肺根據(jù)檔案工債作的相關(guān)要蕩求，依照《羨中國電力投鍛資集團(tuán)公司疤重大建設(shè)項(xiàng)于目檔案驗(yàn)收結(jié)標(biāo)準(zhǔn)》（見系附件諒3拼）進(jìn)行全面創(chuàng)自檢。王5.4鬼項(xiàng)目檔案驗(yàn)刮收申請報告拍的主要內(nèi)容數(shù)包括：方臉糾項(xiàng)目建設(shè)概刑況及項(xiàng)目檔版案管理概況億；割終敵保證項(xiàng)目檔說案的完整、幣準(zhǔn)確、系統(tǒng)茫所采取的控傘制措施；探蛋楊項(xiàng)目文件材龜料的形成、足收集、整理挺與歸檔工作朽情況，竣工與圖的編制情欺況及質(zhì)量狀屬況；杏旨聞檔案在項(xiàng)目趙建設(shè)、管理組、試運(yùn)行中紛的作用；引障斬存在問題及費(fèi)解決措施。獨(dú)6辨驗(yàn)收的程序英6.微1項(xiàng)目檔析案驗(yàn)收與達(dá)患標(biāo)投產(chǎn)一并孩舉行。頁6.2魔項(xiàng)目檔案驗(yàn)樓收以驗(yàn)收組汪織單位召集辜驗(yàn)收會議的是形式進(jìn)行。投6.3躁項(xiàng)目檔案驗(yàn)潔收組全體成弟員參加項(xiàng)目掠檔案驗(yàn)收會鋒議，項(xiàng)目的掠建設(shè)單位嗚(惑法人桿)老、設(shè)計(jì)、施遣工、監(jiān)理和趨生產(chǎn)運(yùn)行管遮理或使用單封位的有關(guān)人餓員列席會議柔。幕6.4憑項(xiàng)目檔案驗(yàn)瞇收會議的主如要議程包括選：榮跑蔽項(xiàng)目建設(shè)單姥位（法人）紫匯報項(xiàng)目建補(bǔ)設(shè)概況、項(xiàng)扭目檔案工作莖情況；躲辭識監(jiān)理單位匯驢報項(xiàng)目檔案禽質(zhì)量審核情是況；訪蠻棵項(xiàng)目檔案驗(yàn)省收組檢查項(xiàng)椅目檔案及檔尿案管理情況廊；映喂喚項(xiàng)目檔案驗(yàn)遞收組對項(xiàng)目滾檔案質(zhì)量進(jìn)礙行綜合評價作；尿戚嬸項(xiàng)目檔案驗(yàn)良收組形成并諸宣布項(xiàng)目檔晴案的驗(yàn)收意驕見。布6.5袖檢查項(xiàng)目檔說案，采用質(zhì)需詢、現(xiàn)場查猜驗(yàn)、抽查案略卷的方式。愿抽查檔案的你數(shù)量不得少站于券1周00竿卷，抽查重楚點(diǎn)為項(xiàng)目前敬期管理性文范件、隱蔽工細(xì)程文件、竣形工文件、質(zhì)拘檢文件、重默要合同、協(xié)病議、電子文抄件等。泄6.6寸對項(xiàng)目檔案罵的驗(yàn)收，應(yīng)蒙根據(jù)夜DA/T2換8-200同2銹《國家重大窄建設(shè)項(xiàng)目文瘋件歸檔要求栗與檔案整理州規(guī)范》和洲GB/T1習(xí)1822-伏2000繡《科學(xué)技術(shù)醬檔案案卷構(gòu)抱成的一般要奴求》，對項(xiàng)橫目檔案的完貞整性、準(zhǔn)確飽性、系統(tǒng)性易作出評價。唐6.7擾項(xiàng)目檔案驗(yàn)伐收意見的主羽要內(nèi)容包括伶：壞例旗項(xiàng)目建設(shè)概叫況；鋪肉奇項(xiàng)目檔案管真理情況，包溪括：項(xiàng)目檔估案工作的管清理體制，項(xiàng)六目文件材料貢的形成、收摸集、整理與趴歸檔情況，晨竣工圖的編主制情況及質(zhì)項(xiàng)量，檔案的讓種類、數(shù)量用，檔案的完版整性、準(zhǔn)確溫性、系統(tǒng)性園及安全性評攤價，檔案驗(yàn)芽收的結(jié)論性切意見。滲錯瞧存在問題、旺整改要求與套建議。層6.8徑項(xiàng)目檔案驗(yàn)肅收等級分為沒優(yōu)良（咽85攪分以上，含醒85房分）、合格窄（巖70-84網(wǎng)垃分，含粉74志分）、不合原格（帳70遼分以下）三震個等級。戀6.9芹項(xiàng)目檔案驗(yàn)隊(duì)收合格的項(xiàng)區(qū)目賢,米由項(xiàng)目檔案斧驗(yàn)收組出具覽項(xiàng)目檔案驗(yàn)寫收意見（附霜件泊2膊）。齡6.10更項(xiàng)目檔案驗(yàn)災(zāi)收不合格的喪項(xiàng)目，由項(xiàng)嗎目檔案驗(yàn)收豐組提出整改伐意見優(yōu),象要求項(xiàng)目建舞設(shè)單位近(倚法人雹)油于項(xiàng)目竣工督驗(yàn)收前對存剖在的問題限隔期整改維,眨并進(jìn)行復(fù)查尺。為復(fù)查后仍不擾合格的受,榆不得進(jìn)行竣榆工驗(yàn)收鋒,僚并由項(xiàng)目檔竄案驗(yàn)收組提甲請有關(guān)部門蘿對項(xiàng)目建設(shè)玉單位逆(糞法人品)胖通報批評。污造成檔案損瓣失的貞,艦應(yīng)依法追究醉有關(guān)單位及兵人員的責(zé)任俊.罩7鳥支持性文件奧和相關(guān)附件宗7.1蜻支持性文件好甚肅國家檔案局謝、國家發(fā)改導(dǎo)委血2006扁年頒發(fā)的《私重大建設(shè)項(xiàng)室目檔案驗(yàn)收脅辦法》箭成住中電投集團(tuán)拒公司犧200市8現(xiàn)腎年頒發(fā)的《評工程達(dá)標(biāo)投楚產(chǎn)考核辦法品》域7.2裳相關(guān)附件吸起《集團(tuán)公司差重大建設(shè)項(xiàng)悔目檔案驗(yàn)收嫌申請表》組割《中國電力原投資集團(tuán)公蝴司重大建設(shè)更項(xiàng)目檔案驗(yàn)刺收意見表》茫垃《集團(tuán)公司回重大建設(shè)項(xiàng)其目檔案驗(yàn)收帳標(biāo)準(zhǔn)》附件1:叮中國電力投世資集團(tuán)公司墨重大建設(shè)項(xiàng)患目檔案驗(yàn)收努申請表棍項(xiàng)值毀目戒博名酸慢稱反—————汽—————恨———簡申請驗(yàn)收單非位蓬—————皆—————蕩———扯申請驗(yàn)收時目間梅—————艙—————唐———汪報送該表時槽間瞧:包榆天年傻月時日慧項(xiàng)目名稱坡審批（核準(zhǔn)陡）機(jī)關(guān)產(chǎn)立項(xiàng)時間炸投資概算蘋建設(shè)時間集建設(shè)單位鍬（法人）澇設(shè)計(jì)單位甚主要酸施工單位悠主要驅(qū)監(jiān)理單位神計(jì)劃檔案率驗(yàn)收日期識計(jì)劃竣工補(bǔ)驗(yàn)收/達(dá)標(biāo)姜投產(chǎn)日期學(xué)聯(lián)系人誰聯(lián)系軋地址交電子信箱娛申請單位心自檢意見級楚淺坐厭舉（單位蓋物章）謀年月傘日卻項(xiàng)目檔案自只檢情況報告離（可單獨(dú)附岸文）附件2:訪中國電力投嬸資集團(tuán)公司技重大建設(shè)項(xiàng)潤目檔案驗(yàn)收認(rèn)意見表項(xiàng)目名稱：建設(shè)單位：知驗(yàn)收組織單得位：丙支捏年嚴(yán)月臟日螞（加蓋使公章）眼項(xiàng)目名稱污項(xiàng)目建設(shè)單棕位范項(xiàng)目參與尾（設(shè)計(jì)、施社工、監(jiān)理、蜻協(xié)作）慣單位淚項(xiàng)目開工時患間贊項(xiàng)目竣工時柿間錫項(xiàng)目檔案總近數(shù)（卷、張寸、盒、份）稀單位叼其中款文字材料、區(qū)表格（卷）跪圖紙（張）稅照片、膠片肚（張）防錄音、錄像辮帶瘋、光盤（份屋）情電子文件、呆軟件程序（殖份）僻其它塊檔拐案的驗(yàn)浪收辱組著成嚴(yán)員杯名年單矮單位偵姓名妙職務(wù)悟簽名附件3：殊中電投集團(tuán)宋公司重大建陵設(shè)項(xiàng)目檔案有驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)諒中電投集團(tuán)沉公司重大建漏設(shè)項(xiàng)目檔案藍(lán)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)招（5）工程掃招投標(biāo)文件戴和中標(biāo)通知險書屋（6）工程綢項(xiàng)目的融資踏、貸款合同圖、協(xié)議狐（7）工程清項(xiàng)目開工報犁告和批復(fù)文屋件霸（8）工程俯項(xiàng)目開工前昂的審計(jì)報告碧（9）工程廣的設(shè)備合同吩及其執(zhí)行文經(jīng)件、紀(jì)要、蔬備忘錄等漿（10）工得程的設(shè)計(jì)合問同及其執(zhí)行寫文件、紀(jì)要氧、備忘錄等孤（11）工拌程的監(jiān)理合浴同及其執(zhí)行柳文件、紀(jì)要句、備忘錄等品（12）工麻程前期其它拍重要會議紀(jì)溪要等瘋5周設(shè)備文件撒主要包括：披（1）主設(shè)織備及主要輔撲助設(shè)備出廠害說明書、調(diào)晴試記錄、合嘗格證件、手磁冊、圖紙等騎技術(shù)文件黨（2）設(shè)備雙商檢記錄、茅索賠文件艘（3）主設(shè)露備及主要輔畫助設(shè)備臺帳丑（4）從開岸箱至移交生揭產(chǎn)各階段所劉有設(shè)備的消歌缺、修補(bǔ)與第更換記錄、知設(shè)備消缺率夸的統(tǒng)計(jì)極（5）備品比、備件、專含用工具的交仙接清單=1\*GB3來①賀主設(shè)備及主知要設(shè)備技術(shù)趁文件不齊全雅，缺少一臺腿設(shè)備文件扣帖5分=2\*GB3衰②駱主設(shè)備及主付要設(shè)備技術(shù)圍文件內(nèi)容缺勇一頁扣0.櫻5分=3\*GB3劍③墊沒有備品、瓜備件、專用靈工具的交接習(xí)清單扣1分=4\*GB3爬④為其它文件不荒齊全，酌情區(qū)扣分存10懶6孔聲像文件翻主要包括：俱（1）施工事前舊貌羨（2）開匙工株儀式維（3）施工觀過程睜（4）隱蔽降工程渾（5）施工舉工藝仇（6）上級梢領(lǐng)導(dǎo)視察、頑題詞月（7）竣工主儀式舌（8）完工畝建筑、構(gòu)造遙物、綠化小淚景等=1\*GB3削①伐聲像文件不忘齊全扣1分=2\*GB3堅(jiān)②橋照片主題內(nèi)租容表述不清妥扣0.5分=3\*GB3隆③壁聲像模糊不齊清扣0.5恭分=4\*GB3宗④塌照片沒有注垂明拍攝時間倡、人物、背壩景說明等一偵份扣躍0.鋒1分舅3蛙7戒電子文件武主要包括：賀（1）電子隆版設(shè)計(jì)文件稍（2）電子蛾版施工文件些（3）電子霞版竣工圖縣（4）電子薄版竣工驗(yàn)收上文件吸（5）在本充單位實(shí)現(xiàn)網(wǎng)唯絡(luò)共享，電塞子文件實(shí)現(xiàn)瞇網(wǎng)上歸檔闖（6）對無稼電子版的重曠要文件材料們實(shí)施電子化責(zé)掃描=1\*GB3棋①停電子文件不男齊全扣2分=2\*GB3咽②饞電子文件沒拖有運(yùn)行環(huán)境藍(lán)等說明扣0猜.5分=3\*GB3狐③啞電子文件無娃總目錄扣0描.5分=4\*GB3鏟④謙電子文件與龍紙質(zhì)版文件果不符扣1分=5\*GB3釘⑤摟電子文件瀏廊覽不清扣0圈.5分=6\*GB3及⑥旨其他情況酌芹情扣分餃5半8案竣工驗(yàn)收文賠件少主要包括：綿（1）移交鳳試生產(chǎn)的交嘗接書殊（2）試運(yùn)稿階段的缺陷借、故障分析鍛記錄與事故傘處理意見衫（3）整套垃啟動調(diào)試方督案、大綱、延調(diào)試記錄、看會議紀(jì)要、叉調(diào)試報告及蠻試運(yùn)工作總鏡結(jié)松（4）工程準(zhǔn)竣工驗(yàn)收報既告、竣工驗(yàn)玩收會議決議揭文件喚（5）財務(wù)奏決算報告龍（6）環(huán)保瞎、勞動、安啄全衛(wèi)生、消是防等竣工驗(yàn)昌收審批文件憶（7）項(xiàng)目途評優(yōu)申報材希料唱及證書=1\*GB3阿①雅試運(yùn)階段材脂料個不齊全扣輝1涌分=2\*GB3愁②章驗(yàn)收交接文吹件不齊全奴扣旋1牽分=3\*GB3逐③嫂無竣工驗(yàn)收暢報告令扣間1移分=4\*GB3泄④揮整套啟動試內(nèi)運(yùn)前質(zhì)量監(jiān)桶督檢查簽證不記錄不全告扣雁0.5混分=5\*GB3累⑤稠試生產(chǎn)后質(zhì)舅量監(jiān)督檢查宴簽證記錄不抓全扣0.5票分=6\*GB3檢⑥蒸試生產(chǎn)后質(zhì)垂量監(jiān)督檢查港簽證記錄不德全她扣0.5分=7\*GB3閣⑦稀其他絮文件不齊全殘，爹酌情扣分叨5爽9悠竣工圖=1\*GB3憤①施設(shè)計(jì)單位出矛具設(shè)計(jì)圖紙劫總目錄，無黨總目錄積扣宇1站分=2\*GB3貧②決竣工圖不齊醒全，缺一卷甩扣臟2蜓分=3\*GB3卻③北竣工圖缺一困頁峰扣0.5分=4\*GB3腳④帶竣工圖懼逐張加蓋竣掀工圖章，一太卷未蓋章釣扣1分=5\*GB3?、輷蹩⒐D賽章簽字不齊庫全，不得代膛簽，代簽一網(wǎng)次竿扣0.5分=6\*GB3罷⑥勉竣工圖斑準(zhǔn)確、清楚豬，設(shè)計(jì)變更板單與竣工圖犧不符扣5分書10宵10江檔案分類、趁組卷、編目=1\*GB3蒙①時檔案分類不餃科學(xué)，各級傻類目設(shè)置不狂清楚羽扣偽2嶺分=2\*GB3簡②旋檔案組卷不腹系統(tǒng)中，劇一卷偷扣詞0.康1曉分=3\*GB3芒③易案卷題名不數(shù)簡潔、文題縣不符一卷豈扣0.石1汁分=4\*GB3泰④之卷內(nèi)旁目錄甩不規(guī)范一卷候扣繭0.準(zhǔn)1峽分=5\*GB3南⑤吵卷內(nèi)備考表樣填寫不規(guī)范拐一卷扣0.富1黨分=6\*GB3襯⑥船檔案目錄與癥實(shí)物不符扣鉗1分=7\*GB3馳⑦躍檔案目錄不事全扣1分腰5解中電投集團(tuán)和公司華北分罰公司重大建要設(shè)項(xiàng)目檔案計(jì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)讀驗(yàn)收內(nèi)容夢考核項(xiàng)目鄙標(biāo)準(zhǔn)分搜實(shí)評分悠備注鴉第翠三債部分：項(xiàng)目索檔案的墨保管條件銷10滅1吧檔案庫房廚：健具體要求玉：組（1）缸要有與項(xiàng)目附檔案工作相犁適應(yīng)的、符道合JGJ2扣5-200毫0《檔案館售建筑設(shè)計(jì)規(guī)踢范》要求的款庫房然（2）姑實(shí)行庫房、春閱覽、辦公段三分開拘（3）婆采用防火、屠防盜、防有薪害氣體、防顧光、防潮、裳防濕、防蟲燭、防塵等措姻施=1\*GB3朝①摸庫房不符合煤檔案保管要激求邀扣訂3鍛分=2\*GB3貧②涉庫房、閱覽市、辦公室沒都有三分開國扣祥1負(fù)分=3\*GB3博③眨其他情況酌螺情扣分濕5辨2撈設(shè)施、設(shè)備泛具體要求冶：傳（1）