第四講 數(shù)據(jù)處理

第四講數(shù)據(jù)處理第1頁，共21頁，2023年，2月20日，星期三第2頁，共21頁，2023年，2月20日，星期三4.2篩選自動篩選：首先單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單中，指向“篩選”，再單擊“自動篩選”命令。如果要只顯示含有特定值的數(shù)據(jù)行，請單擊含有待顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列上端的下拉箭頭。單擊需要顯示的數(shù)值。如果要使用同一列中的兩個數(shù)值篩選數(shù)據(jù)清單，或者使用比較運算符而不是簡單的“等于”，請單擊數(shù)據(jù)列上端的下拉箭頭，再單擊“自定義”命令。如果要在數(shù)據(jù)清單中通過使用同一數(shù)據(jù)列中的一個或兩個比較條件來查找數(shù)據(jù)行中的特定值，請指向“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，單擊“自動篩選”，再單擊含有待顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列上端的下拉箭頭，然后單擊“自定義”命令。第3頁，共21頁，2023年，2月20日，星期三如果要匹配一個條件，請在“顯示行”選項框的第一個下拉列表框中單擊需要的比較運算符，接著在比較運算符右面的下拉編輯列表框中輸入需要被匹配的值。如果要顯示同時匹配兩個給定條件的數(shù)據(jù)行，請先輸入一個比較運算符和所需的值，再單擊“與”按鈕。在第二個比較運算符和數(shù)值框中，輸入第二個運算符和所需的值。如果要顯示匹配兩個條件之一的數(shù)據(jù)行，請先輸入一個比較運算符和所需的值，再單擊“或”按鈕。在第二個比較運算符和數(shù)值框中，輸入第二個運算符和所需的值。第4頁，共21頁，2023年，2月20日，星期三高級篩選：可以使用“高級篩選”命令對單個列應用多個條件、對多個列應用多個條件或通過公式創(chuàng)建條件。使用高級篩選時，不會出現(xiàn)自動篩選下拉箭頭。此時，您應在工作表的條件區(qū)域中輸入條件。要更改篩選數(shù)據(jù)的方式，可更改條件區(qū)域中的值，并再次篩選數(shù)據(jù)。例如，此清單在篩選后顯示介于5,000和8,000之間以及少于500的銷售額。第5頁，共21頁，2023年，2月20日，星期三【高級篩選條件示例】高級篩選條件可以包括一列中的多個條件、多列中的多個條件和作為公式結(jié)果生成的條件。單列上具有多個條件：如果對于某一列具有兩個或多個篩選條件，那么可直接在各行中從上到下依次鍵入各個條件。例如，下面的條件區(qū)域?qū)@示“銷售人員”列中包含“Davolio”、“Buchanan”或“Suyama”的數(shù)據(jù)行。第6頁，共21頁，2023年，2月20日，星期三多列上具有單個條件：要在兩列或多列中查找滿足單個條件的數(shù)據(jù)，請在條件區(qū)域的同一行中輸入所有條件。例如，下面的條件區(qū)域?qū)@示所有在“類型”列中包含“農(nóng)產(chǎn)品”、在“銷售人員”列中包含“Davolio”、且“銷售額”大于$1,000的數(shù)據(jù)行。注意

也可以通過“數(shù)據(jù)”菜單中的“自動篩選”命令，分別指定不同列中的多個條件，顯示匹配所有條件的數(shù)據(jù)行。某一列或另一列上具有單個條件：要找到滿足一列條件或另一列條件的數(shù)據(jù)，在條件區(qū)域中為不同行輸入條件。例如，下面的條件區(qū)域?qū)@示所有在“類型”列中包含“農(nóng)產(chǎn)品”、在“銷售人員”列中包含“Davolio”或銷售額大于$1,000的行。第7頁，共21頁，2023年，2月20日，星期三兩列上具有兩組條件之一

：要找到滿足兩組條件（每一組條件都包含針對多列的條件）之一的數(shù)據(jù)行，請在各行中輸入條件。例如，下面的條件區(qū)域?qū)@示所有在“銷售人員”列中包含“Davolio”且銷售額大于$3,000的行，同時也顯示“Buchanan”銷售商的銷售額大于$1,500的行。第8頁，共21頁，2023年，2月20日，星期三將公式結(jié)果用作條件：可以將公式的計算結(jié)果作為條件使用。用公式創(chuàng)建條件時，不要將列標作為條件標記使用，應該將條件標記置空，或者使用清單中非列標的標記。例如，下面的條件區(qū)域顯示了列G中值大于區(qū)域E5:E14平均值的行，而其中就沒有使用條件標記。第9頁，共21頁，2023年，2月20日，星期三4.3分類匯總分類匯總:MicrosoftExcel使用諸如Sum及Average等匯總函數(shù)進行分類匯總計算。在一個數(shù)據(jù)清單中可以使用多種計算來顯示分類匯總。具體操作方法:先選定匯總列，對數(shù)據(jù)清單進行排序。例如，如果要在包含銷售員、銷售量和銷售單位數(shù)的數(shù)據(jù)清單中，匯總每位銷售員售出產(chǎn)品的單位數(shù)，請使用銷售員列對數(shù)據(jù)清單排序。然后在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊“分類匯總”命令。在“分類字段”下拉列表框中，單擊需要用來分類匯總的數(shù)據(jù)列。選定的數(shù)據(jù)列應與排序的列相同。在“匯總方式”下拉列表框中，單擊所需的用于計算分類匯總的函數(shù)。第10頁，共21頁，2023年，2月20日，星期三在數(shù)據(jù)清單中可以使用以下常用函數(shù)。在“分類匯總”對話框中的“匯總方式”框中單擊所需函數(shù)即可。要顯示“分類匯總”對話框，請單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令。第11頁，共21頁，2023年，2月20日，星期三在“選定匯總項（可有多個）”框中，選定包含需要對其匯總計算的數(shù)值列對應的復選框。4.4分列在多個單元格中分隔文本具體操作方法：選擇含有文本的單元格區(qū)域。該區(qū)域可以有多行，但只能有一列。單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分列”。按照“文本分列向?qū)А钡闹笇碓O(shè)定如何將文本拆分到列中。第12頁，共21頁，2023年，2月20日，星期三將復制的文本數(shù)據(jù)分隔為列具體操作方法：選定需要復制的文本數(shù)據(jù)。在該程序的“編輯”菜單中，單擊“復制”命令。切換到MicrosoftExcel工作簿，單擊粘貼區(qū)域左上角的單元格，然后單擊“粘貼”按鈕。選定含有粘貼數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。此區(qū)域的高度可以有多行，但是寬度只能有一列。單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分列”命令。依照“文本分列向?qū)А敝械闹笇碇付ㄈ绾螌⑽谋痉至?。?3頁，共21頁，2023年，2月20日，星期三4.5單變量求解功能：利用公式求得要得到的某些值的反解。相當于知道Y的值求X的值。具體操作方法：單擊“工具”菜單下的“單變量求解”，彈出對話框，設(shè)置即可。

【應用實例】第14頁，共21頁，2023年，2月20日，星期三4.6模擬運算表為現(xiàn)有的單變量數(shù)據(jù)表添加公式同一單變量數(shù)據(jù)表中使用的公式必須引用相同的輸入單元格。如果輸入數(shù)值被排列在一列中，請在模擬運算表首行現(xiàn)有公式右面的空白單元格中鍵入新公式。如果輸入數(shù)值被排列在一行中，請在模擬運算表首列現(xiàn)有公式下面的空白單元格中鍵入新公式。選定模擬運算表，包括含有新公式的行或列。在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊“模擬運算表”命令。如果輸入數(shù)值在一列中，請在“輸入引用行的單元格”編輯框中鍵入對輸入單元格的引用。如果輸入數(shù)值在一行中，請在“輸入引用列的單元格”編輯框中鍵入對輸入單元格的引用?！緫脤嵗康?5頁，共21頁，2023年，2月20日，星期三第16頁，共21頁，2023年，2月20日，星期三具體操作方法：依照上圖建立相關(guān)公式，選定B10:D16單元格區(qū)域，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“模擬運算表…”命令，打開“模擬運算表”對話框，建立引用列的單元格，單擊“確定”按鈕即可。結(jié)果如下列樣張所示：第17頁，共21頁，2023年，2月20日，星期三創(chuàng)建雙變量模擬運算表雙變量模擬運算表中的兩組輸入數(shù)值使用同一個公式。這個公式必須引用兩個不同的輸入單元格。在工作表的某個單元格內(nèi)，輸入所需的引用兩個輸入單元格的公式。在公式下面同一列中鍵入一組輸入數(shù)值，在公式右邊同一行中鍵入第二組輸入數(shù)值。選定包含公式以及數(shù)值行和列的單元格區(qū)域。在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊“模擬運算表”命令。在“輸入引用行的單元格”編輯框中，輸入要由行數(shù)值替換的輸入單元格的引用。在“輸入引用列的單元格”編輯框中，輸入要由列數(shù)值替換的輸入單元格的引用?！緫脤嵗康?8頁，共21頁，2023年，2月20日，星期三第19頁，共21頁