項(xiàng)目管理計(jì)劃及其子計(jì)劃

項(xiàng)目管理計(jì)劃及其子計(jì)劃

1、項(xiàng)目管理方案

n主要內(nèi)容及作用

項(xiàng)目管理方案是項(xiàng)目的主方案或稱為總體方案，它確定了執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束項(xiàng)目的方式和方法，包括項(xiàng)目需要執(zhí)行的過(guò)程、項(xiàng)目生命周期、里程碑和階段劃分等全局性內(nèi)容。項(xiàng)目管理方案是其它各子方案制定的依據(jù)和基礎(chǔ)，它從整體上指導(dǎo)項(xiàng)目工作的有序進(jìn)行。

n需要留意的事項(xiàng)

在初次制定項(xiàng)目管理方案時(shí)，由于各方面的信息還不非常明朗，因此項(xiàng)目經(jīng)理只需要從宏觀上把握住項(xiàng)目的主體管理思路，切記不能抱負(fù)化而期望項(xiàng)目管理方案一步到位。

2、范圍管理方案

n主要內(nèi)容及作用

范圍管理方案是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)確定、記載、核實(shí)、管理和掌握項(xiàng)目范圍的指南，需要包括如何制定具體項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、進(jìn)行范圍核實(shí)和范圍變更等內(nèi)容。該方案為后續(xù)范圍定義、制定工作分解結(jié)構(gòu)、范圍核實(shí)和范圍掌握等工作供應(yīng)指導(dǎo)。

n需要留意的事項(xiàng)

實(shí)踐閱歷告知我們，項(xiàng)目范圍管理方案需要盡可能在其它子方案之前制定，由于它為其它子方案的合理制定供應(yīng)基礎(chǔ)信息。

3、進(jìn)度管理方案

n主要內(nèi)容及作用

進(jìn)度管理方案中需要確定制定項(xiàng)目進(jìn)度表的格式與掌握項(xiàng)目進(jìn)度的準(zhǔn)則。該方案為后續(xù)活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)歷時(shí)估算、制定進(jìn)度表和進(jìn)行進(jìn)度掌握等工作供應(yīng)指導(dǎo)。

n需要留意的事項(xiàng)

在制定進(jìn)度管理方案時(shí)，需要依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際狀況，明確定義好進(jìn)度偏差的閥值，便利后續(xù)進(jìn)度掌握和方案的變更。

4、費(fèi)用管理方案

n主要內(nèi)容及作用

費(fèi)用管理方案中需要選定費(fèi)用管理的模板，制定費(fèi)用規(guī)劃、結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和掌握的標(biāo)準(zhǔn)。包括費(fèi)用估算精確等級(jí)、費(fèi)用測(cè)量單位、費(fèi)用偏差標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用報(bào)告格式等主要內(nèi)容。該方案為后續(xù)費(fèi)用估算、費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用掌握等工作供應(yīng)指導(dǎo)。

n需要留意的事項(xiàng)

項(xiàng)目的費(fèi)用管理與范圍管理、進(jìn)度管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等息息相關(guān)，因此在制定費(fèi)用管理方案時(shí)，需要綜合考慮范圍、進(jìn)度、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)等對(duì)費(fèi)用管理及費(fèi)用偏差閥值可能造成的影響。

5、質(zhì)量管理方案

n主要內(nèi)容及作用

質(zhì)量管理方案需要說(shuō)明項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)如何執(zhí)行實(shí)施組織的質(zhì)量方針。該方案為后續(xù)質(zhì)量保證、質(zhì)量掌握和過(guò)程持續(xù)改進(jìn)等工作供應(yīng)指導(dǎo)。

n需要留意的'事項(xiàng)

質(zhì)量管理方案貫穿于項(xiàng)目的始終(從啟動(dòng)到收尾)，因此質(zhì)量管理方案需要涵蓋項(xiàng)目前期的質(zhì)量工作，以保證先期決策的正確性和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前后全都性。

6、過(guò)程改進(jìn)方案

n主要內(nèi)容及作用

過(guò)程改進(jìn)方案需要具體分析過(guò)程分析的詳細(xì)步驟，包括過(guò)程測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程改進(jìn)目標(biāo)等內(nèi)容。該方案直接為項(xiàng)目過(guò)程改進(jìn)(通過(guò)質(zhì)量保證)供應(yīng)指導(dǎo)，間接為組織過(guò)程改進(jìn)(通過(guò)閱歷和教訓(xùn))供應(yīng)指導(dǎo)。

n需要留意的事項(xiàng)

過(guò)程持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)過(guò)程質(zhì)量改進(jìn)和項(xiàng)目質(zhì)量改進(jìn)，因此，項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行質(zhì)量規(guī)劃時(shí)需要特別重視過(guò)程改進(jìn)方案的制定。

7、人力資源配備管理方案

n主要內(nèi)容及作用

人力資源配備管理方案是規(guī)劃項(xiàng)目人力資源的獵取、使用、遣散安置等的文件。其主要內(nèi)容是何時(shí)通過(guò)何種方式滿意項(xiàng)目人力資源的要求。該方案為后續(xù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理等工作供應(yīng)指導(dǎo)。

n需要留意的事項(xiàng)

項(xiàng)目經(jīng)理在制定人力資源配備管理方案時(shí)，需要仔細(xì)分析項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度等基本要求，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際狀況進(jìn)行規(guī)劃，否則很簡(jiǎn)單導(dǎo)致方案的人力資源不能滿意項(xiàng)目的需要或不能充分發(fā)揮他們的作用的現(xiàn)象。

8、溝通管理方案

n主要內(nèi)容及作用

溝通管理方案需要確定利害關(guān)系者的信息與溝通需求，主要內(nèi)容包括什么人什么時(shí)候通過(guò)何種方式獲得何種項(xiàng)目信息。該方案為后續(xù)信息發(fā)布、績(jī)效報(bào)告和項(xiàng)目利害關(guān)系者管理等工作供應(yīng)指導(dǎo)。

n需要留意的事項(xiàng)

項(xiàng)目經(jīng)理制定溝通管理方案時(shí)，不但需要仔細(xì)分析和記錄項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外的利害關(guān)系者的信息與溝通需求，而且也需要分析和記錄項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的信息和溝通需求。

9、風(fēng)險(xiǎn)管理方案

n主要內(nèi)容及作用

風(fēng)險(xiǎn)管理方案需要描述如何規(guī)劃、支配與實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。該方案為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)定性分析、風(fēng)險(xiǎn)定量分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等工作供應(yīng)指導(dǎo)。

n需要留意的事項(xiàng)

項(xiàng)目經(jīng)理在制定風(fēng)險(xiǎn)管理方案時(shí)，需要充分考慮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平和力量，可以借鑒但不行盲目套用其它項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理方案，否則將會(huì)導(dǎo)致后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作很難開(kāi)展。

10、選購(gòu)管理方案

n主要內(nèi)容及作用

選購(gòu)管理方案需要描述如何管理從制定選購(gòu)文件到合同收尾的選購(gòu)過(guò)程，主要內(nèi)容為選購(gòu)何物以及何時(shí)如何選購(gòu)。該方案為后續(xù)發(fā)包規(guī)劃、詢價(jià)、賣(mài)方選擇、合同管理和合同收尾等工作供應(yīng)指導(dǎo)。

n需要留意的事項(xiàng)

項(xiàng)目經(jīng)理需要盡可能在項(xiàng)目的早期確定項(xiàng)目需要選購(gòu)的內(nèi)容(即盡早制定選購(gòu)方案)，以便能有足夠的時(shí)間確定選購(gòu)的方式和選擇供應(yīng)商。

11、合同管理方案

n主要內(nèi)容及作用

合同管理方案是根據(jù)買(mǎi)方規(guī)定的詳細(xì)內(nèi)容，管理供應(yīng)商供貨行為的方案。該方案需要包括供應(yīng)商遵守的管理方法、交付日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求。合同管理方案對(duì)于如何保證供應(yīng)商嚴(yán)格根據(jù)買(mǎi)方要求實(shí)施分包合同管理并供應(yīng)滿意質(zhì)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)具有重要作用。

n需要留意的事項(xiàng)

合同管理的一個(gè)關(guān)鍵方面是管理各供應(yīng)商之間的接口，因此項(xiàng)目經(jīng)理在編制合同管理方案時(shí)，不但需要考慮分包工作的實(shí)際特點(diǎn)，而且需要結(jié)合供應(yīng)商的實(shí)際管理力量和水平，否則將會(huì)“一廂情愿”。

12、項(xiàng)目驗(yàn)收方案

n主要內(nèi)容及作用

項(xiàng)目驗(yàn)收方案包括驗(yàn)收的時(shí)間、驗(yàn)收的地點(diǎn)、驗(yàn)收的組織、驗(yàn)收的形式等內(nèi)容，是指導(dǎo)項(xiàng)目驗(yàn)收的文件(驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一般在合同中規(guī)定)。有了項(xiàng)目驗(yàn)收方案，能讓