辦公室安全管理制度

辦公室安全管理制度辦公室4/5辦公室安全管理制度目的：為員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財(cái)產(chǎn)、機(jī)密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則，闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施，以共同維護(hù)良好的辦公秩序。辦公室出入管理員工進(jìn)出辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng)，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進(jìn)出。員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識(shí)別，員工卡應(yīng)正確佩帶。非工作原因，員工請(qǐng)勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出辦公區(qū)，需在前臺(tái)值班人員處登記。訪客進(jìn)出訪客及臨時(shí)工作人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)于前臺(tái)處登記，由本公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。一般情況下，員工接見(jiàn)訪客必須在會(huì)議室或訪客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。工作時(shí)間內(nèi)，請(qǐng)勿做私人訪問(wèn)。未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進(jìn)入公司。員工外出工作時(shí)間員工外出辦事，需到前臺(tái)登記，前臺(tái)有責(zé)任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時(shí)間。員工因工外出，需先到前臺(tái)填寫《外出申請(qǐng)單》，由部門主管或直接上司簽字確認(rèn)，并交回前臺(tái)備案后方可外出。員工外出返回，應(yīng)在前臺(tái)《外出申請(qǐng)單》上記錄返回時(shí)間。前臺(tái)每周將《外出申請(qǐng)單》匯集交人力資源部同事核對(duì)考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。員工卡及門禁卡公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識(shí)別員工身份與進(jìn)出辦公區(qū)刷卡使用。員工因故未帶員工卡以及遺失待補(bǔ)期間應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取臨時(shí)卡出入。臨時(shí)卡使用后及時(shí)交回人力資源部。員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，離職前必須交還人力資源部。員工卡因個(gè)人原因造成損壞，由個(gè)人按標(biāo)準(zhǔn)賠償補(bǔ)辦。鑰匙管理鑰匙種類：分為公共、部門及個(gè)人鑰匙三種公共鑰匙：包括會(huì)議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負(fù)責(zé)保管。部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。個(gè)人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。特殊部門鑰匙：財(cái)務(wù)部門鑰匙由財(cái)務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，財(cái)務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。**-**層鑰匙自行管理。保管及歸還鑰匙持有人有責(zé)任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管5、突發(fā)事件的預(yù)防及處置部門經(jīng)理以上員工手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài)，并在部門內(nèi)部及緊急事項(xiàng)聯(lián)系人名單上預(yù)留手機(jī)以外的聯(lián)絡(luò)方式。發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當(dāng)職員工應(yīng)立即向所屬部門主管報(bào)告。、部門主管接到事件報(bào)告后應(yīng)根據(jù)事件類別及狀態(tài)，啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制。涉及跨部門的事件，盡快通知有關(guān)部門主管及行政負(fù)責(zé)人，進(jìn)行補(bǔ)救措施或臨時(shí)處理，并在30分鐘后將處理情況