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文檔簡(jiǎn)介
編號(hào)共4頁(yè)第1頁(yè)公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(C)第一條 本規(guī)定根據(jù)本公司章程的有關(guān)條款制定。第二條 本公司在董事會(huì)之下設(shè)總經(jīng)理一人,設(shè)副總經(jīng)理若干人。第三條 本公司各部(室、中心)各設(shè)經(jīng)理(主任)一人,必要時(shí)可設(shè)副經(jīng)理(副主任)若干人。第四條 本公司各分公司設(shè)經(jīng)理一人,必要時(shí)可設(shè)副經(jīng)理。第五條 前條所列人員由各部分公司依實(shí)際需要請(qǐng)總經(jīng)理核定。第六條 總經(jīng)理依董事會(huì)的決議與董事長(zhǎng)的指示全面管理本公司全盤(pán)'業(yè)務(wù)第七條 副總經(jīng)理輔助總經(jīng)理處理本公司一切業(yè)務(wù),并于總經(jīng)理請(qǐng)假或因公出差時(shí)由總經(jīng)理指定一人代理其職務(wù),不指定時(shí)由副總經(jīng)理互推一人代行。易事項(xiàng)。貿(mào)易部之下設(shè)進(jìn)口、出口二科分管其事務(wù)。第二十四條進(jìn)口科負(fù)責(zé)下列事務(wù)(-) 進(jìn)口結(jié)匯的申請(qǐng)及應(yīng)辦事務(wù)的辦理。有關(guān)進(jìn)口報(bào)關(guān)事務(wù)的辦理。有關(guān)進(jìn)口原材料的保稅事項(xiàng)。進(jìn)口機(jī)器、儀器設(shè)備減免稅及關(guān)稅記帳有關(guān)事務(wù)的辦理。協(xié)助各廠辦理原材料、機(jī)器、儀器設(shè)備單位,就有關(guān)進(jìn)口事務(wù)與有關(guān)政府機(jī)關(guān)辦理交涉及申請(qǐng)。代理國(guó)外廠商的聯(lián)系及應(yīng)辦事務(wù)的辦理。臨時(shí)交辦事項(xiàng)的辦理。第二十五條出口科負(fù)責(zé)下列事務(wù)(-) 有關(guān)國(guó)際市場(chǎng)調(diào)查事項(xiàng)。(-) 參加國(guó)外商品展覽計(jì)劃的擬訂及應(yīng)辦事務(wù)的辦理。制品外銷(xiāo)市場(chǎng)的開(kāi)拓。編號(hào)共10頁(yè)第1頁(yè)公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)一、總則第一條 根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,現(xiàn)將各主要管理職位和機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工予以明確化,力求責(zé)權(quán)分明,高效協(xié)調(diào),以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的客觀需要。第二條 本規(guī)定只涉及公司管理職位和機(jī)構(gòu)。二、董事會(huì)機(jī)構(gòu)第二條 董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)是公司的法定代表人和重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的主要決策人,具體職責(zé)如下:(-) 主持召開(kāi)股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí);(二) 召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);(三)提名公司總裁和其他高層管理人員的聘用和解職,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案;決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)備案。定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況;簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員和一般干部;簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;(A) 處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。根據(jù)公司目前的實(shí)際工作需要,董事會(huì)設(shè)常務(wù)董事一人,協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展上述工作。董事長(zhǎng)外出期間,由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會(huì)各機(jī)構(gòu)的日常工作。第四條 管理委員會(huì)管理委員會(huì)是董事會(huì)議閉會(huì)期間,由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持,由公司高層管理人員參加,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理重大事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)議事決策的機(jī)構(gòu)。管理委員會(huì)會(huì)議參加人員有:董事長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行董事、各委員會(huì)正副主任、副總裁、總會(huì)計(jì)師和董事會(huì)秘書(shū)。管理委員會(huì)會(huì)議的職權(quán)如下(-)審議、通過(guò)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和年度計(jì)戈小審議、通過(guò)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分;審議、通過(guò)公司的工資、獎(jiǎng)罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案;市議、通過(guò)公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購(gòu)和轉(zhuǎn)讓?zhuān)痪幪?hào)共10頁(yè)第2頁(yè)FNB0201公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)五六七八z(xz(\z(\z(\)))))))理>條五六七八z(xz(\z(\z(\)))))))理>條-二三;四五六議七經(jīng)八六((<序<<<會(huì)III第討論、決定各業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo);協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)線之間的糾紛和沖突;討論、決定經(jīng)營(yíng)管理工作中的其它重要事項(xiàng)。管委會(huì)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,特殊情況可臨時(shí)召集,會(huì)議由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)提前通知并作好會(huì)議記錄。管委會(huì)主任由董事長(zhǎng)擔(dān)任,副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)?,管委?huì)核心領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行董事構(gòu)成,執(zhí)委主任擔(dān)任秘書(shū)長(zhǎng)。執(zhí)行委員會(huì)執(zhí)行委員會(huì)簡(jiǎn)稱“執(zhí)委會(huì)”,是董事會(huì)所屬日常工作機(jī)構(gòu),執(zhí)委會(huì)設(shè)主任一人,其工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下組織研究和擬訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方針和年度利潤(rùn)計(jì)劃;組織研究、擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分,倡導(dǎo)和落實(shí)公司規(guī)范化管理工作;組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程組織新上項(xiàng)目的可行性研究及項(xiàng)目報(bào)批;組織擬定和修改工資、獎(jiǎng)勵(lì)方案;與財(cái)委會(huì)籌備召開(kāi)股東大會(huì)和董事會(huì),并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述’主持執(zhí)委會(huì)各部室日常工作,向董事長(zhǎng)提名各部室主任人選;完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作;執(zhí)委會(huì)在工作需要時(shí)可設(shè)置副主任,協(xié)助執(zhí)委會(huì)主任開(kāi)展上述工作,執(zhí)委會(huì)下設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟(jì)研究室。投資發(fā)展室投資發(fā)展室是負(fù)責(zé)引進(jìn)和開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目的職能機(jī)構(gòu),日常工作對(duì)執(zhí)委會(huì)主任負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下(-)洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展政策的投資項(xiàng)目,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期調(diào)查工作;預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項(xiàng)目的可行性;負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的可行性報(bào)告、協(xié)議書(shū)、合同、章程的起草;負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、跟蹤、領(lǐng)取批文和營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及項(xiàng)目移交工作;負(fù)責(zé)跟蹤新上項(xiàng)目的投資效果分析,并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);FNB0201公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(FNB0201公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)共10頁(yè)負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的文件、資料的收集、歸檔和管理;完成執(zhí)委會(huì)主任交辦的其他工作。第七條經(jīng)濟(jì)研究室經(jīng)濟(jì)研究室是負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政策和動(dòng)態(tài)研究的專(zhuān)職機(jī)構(gòu),日常工作對(duì)執(zhí)委會(huì)主任負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下(-)調(diào)查、跟蹤、整理國(guó)內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、信息、編輯發(fā)行有關(guān)資料。研究跨國(guó)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,組織海外貿(mào)易和投資的機(jī)會(huì)分析和可行性研究工作,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的國(guó)際化;組織公司管理人員的“經(jīng)濟(jì)沙龍”活動(dòng),負(fù)責(zé)落實(shí)每次活動(dòng)的討論專(zhuān)題和主講人;組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各語(yǔ)種的翻譯工作;負(fù)責(zé)收集公司的史料,撰寫(xiě)公司發(fā)展史和大事記;負(fù)責(zé)公司的圖書(shū)、雜志和有關(guān)資料的采購(gòu)、登記、保管、借閱;負(fù)責(zé)籌劃企業(yè)文化建設(shè)。第八條 財(cái)務(wù)委員會(huì)財(cái)務(wù)委員會(huì)簡(jiǎn)稱“財(cái)委會(huì)”,是董事會(huì)行使財(cái)務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機(jī)構(gòu),財(cái)委會(huì)實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制,日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下:組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤(rùn)計(jì)劃、資金計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃;組織擬定公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和核算制度;組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及其他有關(guān)報(bào)表;參與投資項(xiàng)目的可行性論證工作,并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障;擬定總公司的年度利潤(rùn)分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤(rùn)分配方案;負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作,擬定下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單;主持財(cái)務(wù)線的日常工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作,向董事長(zhǎng)提出上述部室的經(jīng)理人選。完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。編號(hào)共10頁(yè)第4頁(yè)FNB0201公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)財(cái)務(wù)委員會(huì)可設(shè)財(cái)務(wù)副總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)顧問(wèn)等職,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開(kāi)展上述工作。財(cái)務(wù)委員會(huì)下設(shè)財(cái)務(wù)管理部、資金部和金融證券部。第九條財(cái)務(wù)管理部財(cái)務(wù)管理部是公司系統(tǒng)綜合管理部門(mén),日常工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:(-)負(fù)責(zé)建立全系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)的制度和體系;負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯編和上報(bào);負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資產(chǎn)評(píng)估、固定資產(chǎn)管理和核算;負(fù)責(zé)組織編制全系統(tǒng)財(cái)務(wù)成本和利潤(rùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)對(duì)本部的秘屬企業(yè)利潤(rùn)完成情況的檢查、考核和利潤(rùn)分配;對(duì)公司集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,給決策機(jī)構(gòu)提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告;審批報(bào)銷(xiāo)各種發(fā)票、單據(jù)。第十條 金融證券室金融證券室是負(fù)責(zé)證券策劃運(yùn)作和外匯投資的機(jī)構(gòu),日常工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下(-) 負(fù)責(zé)股票、債券的發(fā)行和管理事務(wù),擬訂和實(shí)施資本融資方案;負(fù)責(zé)股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查,并定期向董事長(zhǎng)及其辦公會(huì)議提出分析意見(jiàn)和建議;分析國(guó)內(nèi)外金融、證券市場(chǎng)行情走勢(shì),并就匯率、利率、股市交易等問(wèn)題向董事長(zhǎng)及其辦公會(huì)議提出分析意見(jiàn);'負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù);與執(zhí)委會(huì)共同籌備和組織召開(kāi)股東大會(huì)和董事會(huì),并起草有關(guān)會(huì)議資料。第十一條資金管理部資金管理部是負(fù)責(zé)全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門(mén),日常工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:(一) 負(fù)責(zé)擬定下屬企業(yè)的年度貸款限額計(jì)劃及擔(dān)保貸款限額計(jì)劃;(-) 負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務(wù)及外匯調(diào)劑業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔(dān)保工作;定期對(duì)下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫(kù)存、銀行存款和資金部存款進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng)性檢查;負(fù)責(zé)匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報(bào)表,并提出分析意見(jiàn);編號(hào)FNB0201公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定編號(hào)FNB0201公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)共10頁(yè)第5頁(yè)負(fù)責(zé)對(duì)銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通。第十二條人事監(jiān)察部人事監(jiān)察部是負(fù)責(zé)本公司各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動(dòng)的職能部門(mén),日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃和干部調(diào)動(dòng)指標(biāo)的申辦工作;定期組織對(duì)各級(jí)管理干部的考核、評(píng)議,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評(píng)定工作;負(fù)責(zé)全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作;負(fù)責(zé)赴港出國(guó)人員的手續(xù)辦理工作;負(fù)責(zé)調(diào)查、核實(shí)、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件;負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲制度。第十三條審計(jì)室八審計(jì)室是負(fù)責(zé)對(duì)全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督的職能機(jī)構(gòu),日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標(biāo)的責(zé)任指標(biāo);負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目和會(huì)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)對(duì)本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財(cái)會(huì)人員進(jìn)行離任審計(jì);負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)合作單位和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì);負(fù)責(zé)對(duì)公司總部財(cái)務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。協(xié)助各有關(guān)企業(yè)和部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)清理、整頓和提高。三、經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)第十四條總裁總裁由董事會(huì)聘任,其工作對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),董事會(huì)閉會(huì)期間對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事會(huì)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施;主持公司經(jīng)營(yíng)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作;全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作決定;負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。編號(hào)FNB0201公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定編號(hào)FNB0201公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)共10頁(yè)第6頁(yè)總裁辦公會(huì)議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門(mén)經(jīng)理??偛棉k公會(huì)議原則上半個(gè)月召集一次,會(huì)議紀(jì)要須以書(shū)面形式向董事長(zhǎng)匯報(bào);代表經(jīng)營(yíng)班子向董事長(zhǎng)辦公會(huì)議建議并任命經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門(mén)和下屬公司正副經(jīng)理;簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;由董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)??偛酶鶕?jù)工作需要可配備助理一人,協(xié)助開(kāi)展上述工作??偛猛獬銎陂g,由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。第十五條行政副總裁行政副總裁是負(fù)責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對(duì)總裁負(fù)責(zé),其具體職能如下(-) 負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng);負(fù)責(zé)擬定和修改經(jīng)營(yíng)班子各部門(mén)人員編制和員工住房分配、房補(bǔ)、房租、房改方案,報(bào)總裁辦公室會(huì)議及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施;負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ),衣著服飾,樹(shù)立良好的公司對(duì)外形象;組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活;負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作;負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車(chē)輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等;負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的工會(huì)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等工作。行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。(十) 負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋,對(duì)造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠;(十一)協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁處理公司各種突發(fā)事件。第十六條貿(mào)易副總裁共10頁(yè)編號(hào)FNB0201公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)第7頁(yè)貿(mào)易副總裁是負(fù)責(zé)公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人,日常工作對(duì)總裁負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下組織研究、擬定進(jìn)出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃;組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易線內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;第八條各部(室、中心)經(jīng)理(主任)依照總經(jīng)理之命負(fù)責(zé)處理各該部(室、中心)業(yè)務(wù),并考核屬員的德能勤績(jī),并呈報(bào)其升遷賞罰。第九條 各分公司經(jīng)理依照主管部經(jīng)理之命,負(fù)責(zé)處理各該分公司業(yè)務(wù)并考核屬員的德能勤績(jī),并呈報(bào)其升遷賞罰。第十條各部(室、中心)副經(jīng)理(副主任)輔助該部(室、中心)經(jīng)理(主任)處理該部(室、中心)業(yè)務(wù),并于該部(室、中心)請(qǐng)假或因公出差時(shí)代理其職務(wù)。第十一條各分公司副經(jīng)理輔助該分公司經(jīng)理處理該分公司業(yè)務(wù),并于該分公司經(jīng)理請(qǐng)假或因公出差時(shí)代理其職務(wù)。第十二條管理部負(fù)責(zé)有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本、成品管理、經(jīng)營(yíng)資料的匯集分析,及預(yù)算統(tǒng)制的事項(xiàng),管理部之下設(shè)財(cái)務(wù)科、會(huì)計(jì)科、成本科、成品科及資料科分管其事務(wù)。第十三條財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)下列事務(wù)(-) 資金的籌措、經(jīng)營(yíng)、調(diào)度。財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況的分析,及財(cái)務(wù)報(bào)表及預(yù)算的編造。組織編制年度貿(mào)易計(jì)劃以及貿(mào)易線內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)分配計(jì)劃;做好國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情調(diào)研工作,研究和擬定海外貿(mào)易布點(diǎn)方案.(£)’向總裁提出貿(mào)易線各部門(mén)、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對(duì)上述各部門(mén)、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放;組織編制并向總裁(必要時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng))提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告每月各業(yè)務(wù)部門(mén)合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;每月資金需求預(yù)測(cè)及庫(kù)存情況報(bào)告;搞好與政府貿(mào)易主管部門(mén)的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)、行政部門(mén)和工業(yè)線的關(guān)系;(A) 建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)檔案,定期組織對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)考核和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);(九) 審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費(fèi)、差假等;(十) 研究和擬定本部貿(mào)易線和下屬各貿(mào)易公司新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。第十七條物業(yè)副總裁物業(yè)副總裁是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對(duì)董事長(zhǎng)和總裁負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下主持房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的日常管理工作;組織研究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃;組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置;組織編制房地產(chǎn)年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃以及各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃和進(jìn)度安排;向董事長(zhǎng)、總裁提出房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司各部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對(duì)上述各部門(mén)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放;組織編制并向董事長(zhǎng)和總裁提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告;每月各業(yè)務(wù)部門(mén)合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;每月資金需求預(yù)測(cè)及計(jì)劃;編號(hào)共10頁(yè)第8頁(yè)FNB0201公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)樓宇預(yù)售和銷(xiāo)售額報(bào)告;第十八條總裁辦公室總裁辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門(mén),具體職責(zé)包括(-) 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔;(-) 負(fù)責(zé)總部的文件打印、復(fù)印,電腦和網(wǎng)絡(luò)的管理與使用,傳真和電報(bào)的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司總部的報(bào)刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;負(fù)責(zé)通知公司各種會(huì)議,作好經(jīng)營(yíng)班子的會(huì)議記錄,為經(jīng)營(yíng)班子起草有關(guān)文字材料;負(fù)責(zé)收集保管公司各種對(duì)外宣傳材料;負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理、保養(yǎng)和維修;負(fù)責(zé)公司房屋財(cái)產(chǎn)管理和員工住房分配,追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房;負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)和管理;負(fù)責(zé)公司的生活福利,組織各種文娛活動(dòng),活躍員工業(yè)余生活;(十) 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作;(十一) 負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對(duì)外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。第十九條勞動(dòng)工資部(-) 負(fù)責(zé)編制全公司一般員工的需求計(jì)劃;負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配;負(fù)責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績(jī)檔案,組織對(duì)員工的考核;編制每月工資報(bào)表并配合財(cái)務(wù)總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表;(五)’ 負(fù)責(zé)總部員工的日??记冢?jù)以發(fā)放全勤獎(jiǎng);負(fù)責(zé)辦理戶口、暫住證、身份證等證件;負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn);(A) 負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn);(九) 負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛;(十) 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的共青團(tuán)、工會(huì)、婦女工作及計(jì)劃生育工作。第二十條 業(yè)務(wù)管理部業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動(dòng)的業(yè)務(wù)管理部門(mén),其具體職責(zé)如下(-) 負(fù)責(zé)出口配額、進(jìn)出口審批證及許可證的申領(lǐng);編號(hào)共10頁(yè)第9頁(yè)FNB0201公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)負(fù)責(zé)進(jìn)出口合同、國(guó)內(nèi)購(gòu)銷(xiāo)合同的審批、登記、換匯成本的核算,客戶資信復(fù)查,合同歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過(guò)程中合同變更的審批(包括電報(bào)、電傳的審批);負(fù)責(zé)出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù),辦理信用證項(xiàng)下的產(chǎn)地證等單據(jù);負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及議付過(guò)程中發(fā)生的各種問(wèn)題;負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的對(duì)外申請(qǐng)開(kāi)證、審單、付匯等業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)來(lái)料加工、進(jìn)料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報(bào)批及手冊(cè)申領(lǐng)、核銷(xiāo)等業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物付款的審批;負(fù)責(zé)信用證項(xiàng)下貨物出口放行的審批;負(fù)責(zé)所有進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)及退稅報(bào)關(guān)單的辦理;(十) 負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作;(十一) 負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。第二H^一條企業(yè)管理部企業(yè)管理部是負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門(mén),具體職責(zé)如下:(-) 負(fù)責(zé)總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作;(-) 督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計(jì)劃制定的實(shí)施年度、季度工作計(jì)劃,及時(shí)做好每月下屬公司工作進(jìn)度報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)工作。定期和不定期檢查下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營(yíng)情況的分析報(bào)告和主要經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)考核報(bào)告。督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度,包括工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等,使各項(xiàng)管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。負(fù)責(zé)組織推行市場(chǎng)預(yù)測(cè)、方針目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、成本利潤(rùn)分析、滾動(dòng)計(jì)劃等現(xiàn)代化管理方法,組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃和企業(yè)調(diào)整計(jì)劃。組織實(shí)施電腦辦公自動(dòng)化工作,并負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、檢修工作;負(fù)責(zé)企業(yè)年檢、營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作,組織實(shí)施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn);編號(hào)共10頁(yè)第10頁(yè)FNB0201公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)(A) 與政府有關(guān)部門(mén)建立良好關(guān)系,協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道,負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種調(diào)查報(bào)表,負(fù)責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類(lèi)展銷(xiāo)會(huì)、洽談會(huì)等活動(dòng)。(九) 協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。第二十二條法律事務(wù)室自律事務(wù)室是負(fù)責(zé)處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟(jì)案件的專(zhuān)職機(jī)構(gòu),具體職責(zé)如下(-) 負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定;為本公司新上項(xiàng)目的合法性、可行性提供法律意見(jiàn),并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理;負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù);負(fù)責(zé)處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟(jì)案件;負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見(jiàn)和檢舉信件;組織實(shí)施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學(xué)習(xí)和教育工作。(三)現(xiàn)金、票據(jù),有價(jià)證券的保管,銀行存款的調(diào)度。(四)現(xiàn)金的出納、票據(jù)的簽發(fā)及記錄。(五)貸款的接洽,清償各項(xiàng)應(yīng)辦手續(xù)的辦理。(六)各項(xiàng)獎(jiǎng)金、津貼的核發(fā)。(七)出口押匯事務(wù)的辦理。(A)有關(guān)科目明細(xì)帳的記載。(九)一般貨款的催收及員工分期付款的收款。(十)其他有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的辦理。編號(hào)共4頁(yè)第2頁(yè)公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(C)FNB0203(十一) 臨時(shí)交辦事項(xiàng)的辦理。第十四條 會(huì)計(jì)科負(fù)責(zé)下列事務(wù)(-)會(huì)計(jì)制度的擬訂、執(zhí)行。(二)一般會(huì)計(jì)事項(xiàng)的整理、記錄,及有關(guān)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表、文件的保管。(三)會(huì)計(jì)報(bào)表、決算報(bào)表的編制、分析與呈報(bào)。(四)稅務(wù)的處理及其他有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的辦理。(五)預(yù)算制度的擬訂及預(yù)算案的編擬分析、控制。(六)部門(mén)預(yù)算的調(diào)整及追加、追減預(yù)算案的編擬。(七)臨時(shí)交辦事項(xiàng)的辦理。第十五條成本科負(fù)責(zé)下列事務(wù)(-)成本會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)、確立及推行。(二)成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)及稅務(wù)的處理。(三)產(chǎn)品成本的計(jì)算、分析與控制。(四)有關(guān)賬冊(cè)、憑證、報(bào)表的整理、呈報(bào)及保管。(五)一切支出的審查。(六)其他有關(guān)成本會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。(七)臨時(shí)交辦事項(xiàng)的辦理。第十六條成品科負(fù)責(zé)下列事務(wù)(一)有關(guān)電子、電化制品出入庫(kù)應(yīng)辦事項(xiàng)。(-)成品倉(cāng)庫(kù)的管理。(三)廠外倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的管理。(四)有關(guān)賬冊(cè)的記錄、保管,及各種有關(guān)報(bào)表的編制呈報(bào)。(五)商品儲(chǔ)存運(yùn)送,及其方法的研究改進(jìn)。(六)有關(guān)貨物稅應(yīng)辦事務(wù)的辦理。(七)退修品送修事項(xiàng)的辦理。(八)臨時(shí)交辦事項(xiàng)的辦理。第十七條資料科負(fù)責(zé)下列事務(wù)(-)有關(guān)材料管理資料的電腦作業(yè)及提供。(二)有關(guān)應(yīng)付帳款資料的電腦處理及提供。(三)有關(guān)銷(xiāo)售資料的匯計(jì)及提供。(四)電腦作業(yè)程序的建立及研究改進(jìn)。(五
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