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員工防疫居家辦公方案的:的:為加強(qiáng)新型冠狀病毒的防控工作,維護(hù)公司員工的生命健康,全面配合國(guó)家各項(xiàng)防控政策,阻斷疫情傳播,減少人員聚集,同時(shí)為合理、靈活、高效的安排工作,對(duì)遠(yuǎn)程居家辦公行為進(jìn)行有效管理,特制定本管理辦法。二、適用范圍:1、按政府號(hào)召需統(tǒng)籌全體居家辦公人員;2、按規(guī)定需居家隔離7天/14天觀察人員;(需提交官方憑證)3、因交通管制等其他原因無(wú)法及時(shí)返崗人員;(需提交官方憑證)4、粵康碼/穗康碼亮黃色(需提交官方憑證,黃碼解除后需返司辦公);5、以上人員需具備正常辦公的客觀條件,若因客觀原因或個(gè)人原因無(wú)法進(jìn)行正常辦公者,可申請(qǐng)病、事假或年休假。三、居家辦公申請(qǐng)流程1、除公司統(tǒng)籌安排在家辦公人員外,符合其他適用范圍內(nèi)需安排居家辦公的,需向部門負(fù)責(zé)人及人力資源部提交憑證并說(shuō)明居家辦公具體原因,待部門負(fù)責(zé)人與人力資源部協(xié)商后,認(rèn)為具有合理事由及具有在家辦公條件的員工可予以批準(zhǔn)。2、經(jīng)批準(zhǔn)后在釘釘/0A提交"居家辦公"申請(qǐng)單,遵照本管理規(guī)定實(shí)行在家辦公。四、居家辦公場(chǎng)所備案L居家辦公員工需向公司人力資源部門提供準(zhǔn)確的家庭地址作為考勤定位打卡的依據(jù)。2、原則上在家辦公期間不得變更辦公家庭地址,如有特殊原因變更的,變更范圍不得超出戶籍所在地或當(dāng)前居住市范圍內(nèi),且需在變更當(dāng)天向人力資源部門提交變更后的家庭地址。五、辦公環(huán)境及辦公物品1、居家辦公的員工,需自行在家中設(shè)置辦公使用桌椅及電腦。2、鼓勵(lì)在家辦公員工盡量使用自有電腦設(shè)備辦公,確有需要的,可以跟信息化管理部提出辦公電腦設(shè)備需求,信息化管理部可根據(jù)具體當(dāng)?shù)氐墓苤魄闆r進(jìn)行快遞、專人配送等方式進(jìn)行配送。3、員工應(yīng)當(dāng)妥善保管各類辦公設(shè)備,待回辦公室辦公時(shí)交還信息化管理部保管使用。4、因場(chǎng)地或設(shè)備有限不具備辦公條件的員工結(jié)合目前工作安排,可向人力資源部報(bào)備并辦理請(qǐng)休假手續(xù)。六、考勤:理六、考勤:理(一)考勤方式:L因疫情需遠(yuǎn)程/居家辦公期間采取與公司考勤制度同步原則,上班時(shí)間為9:00—18:00,其中12:00-13:30為午餐午休時(shí)間;2、遠(yuǎn)程居家辦公人員一律采用釘釘-定位打卡形式,正常工作時(shí)間未打卡視為缺勤處理;3、按要求完成每日工作任務(wù),且按時(shí)打卡和工作匯報(bào)的遠(yuǎn)程辦公員工,視為正常出勤;(二)加班1、居家辦公期間原則上不允許加班,如有特殊緊急事項(xiàng)需加班的,需提前向部門負(fù)責(zé)人、人力資源部提出申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可加班。(三)請(qǐng)假1、居家辦公期間需私事請(qǐng)假的,仍按照公司相關(guān)請(qǐng)假制度履行請(qǐng)假手續(xù);2、因員工不幸感染肺炎或其他疾病無(wú)法有效開(kāi)展工作的情況,公司統(tǒng)一按照病假處理或接受國(guó)家有關(guān)部門規(guī)定的處理方式;(四)其他1、除本管理規(guī)定外,其余辦公流程、違紀(jì)處罰等均按照公司原有規(guī)章制度執(zhí)行。七、工作紀(jì)律:1、居家辦公員工在上班時(shí)間內(nèi),個(gè)人釘釘、微信、電話需保持暢通;2、當(dāng)收到工作指令及信息時(shí),員工須5分鐘內(nèi)做出響應(yīng)和回復(fù),未及時(shí)做出工作回復(fù)的,部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況記為遲到或缺勤一次。3、遠(yuǎn)程居家辦公應(yīng)自覺(jué)完成上級(jí)所安排的工作任務(wù)。八、工作任務(wù)及成果管理1、居家隔離員工實(shí)行日?qǐng)?bào)匯報(bào)當(dāng)日工作完成事項(xiàng)/完成結(jié)果,部門負(fù)責(zé)人可隨時(shí)調(diào)整工作進(jìn)展和安排;2、公司實(shí)行每周工作匯報(bào)總結(jié),部門負(fù)責(zé)人每周五下午工作會(huì)議中詳細(xì)匯報(bào)當(dāng)周工作成果及下周工作計(jì)劃。九、工作安全1、遠(yuǎn)程辦公期間若有生病,疑似疫情或疫情感染癥狀,可憑醫(yī)院開(kāi)具的治療證明申請(qǐng)休病假;(證明可后補(bǔ))2、員工遠(yuǎn)程辦公期間,因私自離開(kāi)工作地點(diǎn)受到交通事故傷害或干與工作無(wú)關(guān)事宜受到意外傷害的,不予認(rèn)定為工傷,責(zé)任自負(fù)。十、薪資核算方式1、根據(jù)新型冠狀病毒防疫期間廣州市相關(guān)政策指導(dǎo)文件要求,結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)情況,在保障公司員工日常生活的前提下,工資發(fā)放情況如下:居家隔離情況工資核算方式正??记凇⒐ぷ魍瓿山Y(jié)果大于8分工資、績(jī)效全額發(fā)放正??记?、工作完成結(jié)果低于8分績(jī)效進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的扣除不具備辦公條件被要求居家隔離按廣州最低薪資發(fā)放,不享有績(jī)效十一、取消居家辦公居家辦公政策是公司依據(jù)疫情采取的臨時(shí)性管控舉措,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)整體取消或取消特定員工在家辦公,并通知員工提前恢復(fù)
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