食品、XX集團商標管理制度

食品、XX集團商標管理制度第一章

總則第一條 為加強廣州食品企業(yè)集團有限公司、廣州 XX集團有限公司（以下稱集團公司）的商標管理，保護集團公司商標專用權(quán)，運用商標品牌戰(zhàn)略開拓市場、發(fā)展市場，促進集團公司品牌發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國商標法》 、《中華人民共和國商標法實施細則》以及《嶺南集團商標管理實施辦法》等有關(guān)商標的法律法規(guī)、政策文件規(guī)定，結(jié)合集團公司實際，制定本制度。第二條 本制度所稱商標是指集團公司在中國境內(nèi)外注冊的商標。第三條 集團公司在商標管理過程中，遵循以下原則：（一）堅持核心商標全產(chǎn)業(yè)鏈覆蓋的商標注冊原則，建立、完善聯(lián)合商標注冊防御體系；（二）堅持注重商標資源合理配臵原則，加大重點商標培育力度；（三）堅持不斷提升商標運用能力原則，努力提高商標保護水平；（四）堅持商標創(chuàng)新工作原則，積極拓展馳名商標、著名商標的申請認定。第四條 本制度適用于集團公司及各屬下子、分公司。第二章機構(gòu)與職責第五條集團公司的商標管理納入企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系，遵循統(tǒng)一管理、分工協(xié)作、規(guī)范有序原則。集團公司知識產(chǎn)權(quán)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌管理商標的申報、使用及管理工作，集團公司商標的日常工作管理歸口集團公司品牌與運營管理部，其它相關(guān)部門配合。第六條 集團公司品牌與運營管理部主要職責：（一）協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定集團公司的商標戰(zhàn)略，建立健全集團公司商標管理的規(guī)章制度，統(tǒng)籌實施商標保護，統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)集團公司各部門參與商標管理；（二）負責集團公司商標的設(shè)計、申請注冊、變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可使用、異議、投資參股等工作；（三）負責印刷前的商標標識物品樣板的管理工作查承印企業(yè)的資質(zhì)，監(jiān)督商標許可合同履行；（四）負責建立健全商標臺賬，對集團公司持有的商標進行更新、維護；

,審（五）負責與政府商標管理部門、商標代理機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)，協(xié)助集團公司法律事務(wù)部處理有關(guān)商標侵權(quán)糾紛案件；（六）負責集團公司商標品牌宣傳推廣、商標保護等工作；（七）負責組織開展商標法律法規(guī)的宣傳和相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（八）其它與商標工作有關(guān)的事務(wù)。第七條 屬下企業(yè)應(yīng)設(shè)臵部門或聯(lián)絡(luò)員，負責本企業(yè)商標管理工作，在集團公司的統(tǒng)籌和指導(dǎo)下，規(guī)范商標使用，整理商標使用證據(jù)。第八條集團公司的商標統(tǒng)一由集團總部設(shè)計和注冊，通過商標許可使用合同許可各子分公司、受集團公司控制的其他公司使用集團公司注冊的商標，未經(jīng)集團公司書面授權(quán)不得擅自自行使用注冊商標或改變注冊商標的組成要素。第九條集團公司對其注冊商標具有占有、使用、收益、處分的權(quán)利，同時有義務(wù)對使用集團公司注冊商標的商品或服務(wù)的質(zhì)量負責。許可他人使用集團公司注冊商標時，應(yīng)及時向國家商標局辦理商標使用許可合同備案申請，監(jiān)督被許可人正確使用集團公司注冊商標，監(jiān)督被許可人的商品或者服務(wù)的質(zhì)量。第十條集團公司全體員工具有維護商標聲譽和形象的權(quán)利與義務(wù)，有權(quán)對提供商品和服務(wù)以及保護企業(yè)商標形象和商標權(quán)益的工作進行監(jiān)督，有義務(wù)檢舉、反映任何侵害集團公司商標權(quán)益的行為，維護商標合法權(quán)益。第三章 商標設(shè)計與注冊第十一條 商標設(shè)計應(yīng)符合國家法律、法規(guī)要求，符合集團戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展定位，有利于促進商標戰(zhàn)略實施，有利于企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)對外宣傳。第十二條 商標設(shè)計既可由集團公司內(nèi)部自行組織完成，也可委托中介機構(gòu)或自然人承擔，必要時還可通過公開方式向社會征集，力求商標具有顯著性和獨創(chuàng)性。第十三條凡集團公司內(nèi)部組織設(shè)計的商標，商標權(quán)屬歸集團公司所有。設(shè)計過程所形成的全部資料（包括設(shè)計草圖）必須整理歸檔，確定密級。第十四條對外委托和公開征集的商標設(shè)計，由集團公司與其簽訂書面協(xié)議，明確設(shè)計商標的知識產(chǎn)權(quán)和所有權(quán)歸屬于集團公司，設(shè)計作品不得侵害第三人的知識產(chǎn)權(quán)及其它權(quán)利，設(shè)計方應(yīng)對設(shè)計成果承擔保密責任，否則設(shè)計方承擔相應(yīng)的違約賠償或侵權(quán)責任。第十五條商標設(shè)計和注冊申請階段（從設(shè)計開始，到國家商標局正式受理），所有商標設(shè)計信息必須嚴格保密，并限定接觸的人員，任何人不得對外泄露。第十六條商標注冊應(yīng)根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略、提供的產(chǎn)品、服務(wù)、銷售范圍以及未來發(fā)展，結(jié)合注冊前商標查詢情況，確定商標注冊地域、注冊類別和具體產(chǎn)品，避免或減小出現(xiàn)因與他人商標類似而無法注冊或者侵犯他人商標權(quán)及其他在先權(quán)利的情況。對于可能出口的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)實施“產(chǎn)品未動，商標先行”注冊戰(zhàn)略，對可能存在侵權(quán)風險的情況，商標未核準注冊前，不進行廣告宣傳、不銷售商品。第十七條為避免企業(yè)注冊商標在相關(guān)類別的商品或類似商標被他人搶注，應(yīng)做好聯(lián)合商標注冊，建立防御商標保護體系。第十八條新設(shè)計商標向國家商標局或境外知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)申請商標注冊前，需要經(jīng)集團公司知識產(chǎn)權(quán)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會審研究通過，上報嶺南集團批準后方可實施。第十九條 商標申請注冊可與中介機構(gòu)簽訂書面委托代理合同，授權(quán)中介機構(gòu)代理。申請過程提交符合要求的全部資料，明確申請日期，及時跟進申請進程和相關(guān)信息。對商標申請過程中出現(xiàn)的異常情況，及時采取有效措施予以解決。第四章 商標變更、續(xù)展與處置第二十條 集團公司商標發(fā)生更名、注冊地址變更等，應(yīng)及時向國家工商行政管理總局商標局提出申請，辦理相關(guān)商標變更登記。第二十一條 注冊商標期滿前十二個月內(nèi)，應(yīng)及時向國家工商行政管理總局商標局提出申請，辦理相關(guān)商標續(xù)展手續(xù)。第二十二條 對商標采取作價投資、 轉(zhuǎn)讓、受讓、質(zhì)押、抵償債務(wù)、交換非貨幣性資產(chǎn)等方式進行處臵時，應(yīng)當委托具有資質(zhì)的中介機構(gòu)進行價值評估。第二十三條 處臵商標的，須經(jīng)集團公司知識產(chǎn)權(quán)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會審研究通過，上報集團公司董事會、嶺南集團批準后方可實施。非經(jīng)批準同意，任何企業(yè)或個人不得對任何商標進行處臵。第二十四條 以商標權(quán)作價投資的，必須在有關(guān)投資文件中明確商標投資方式、作價數(shù)額、使用商標的商品品種、數(shù)量、場合、時限、區(qū)域、商標受益分配、被投資公司終止后商標的歸屬。第二十五條轉(zhuǎn)讓商標的，集團公司與受讓人簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議，并共同向商標局提出申請。轉(zhuǎn)讓注冊商標經(jīng)核準，予以公告后，受讓人自公告之日起享有該注冊商標的專用權(quán)。第五章 商標使用管理第二十六條 集團公司是商標所有人，集團公司及屬下企業(yè)、其他需要使用集團公司注冊商標的企業(yè)是商標的使用人。第二十七條商標的使用，是將商標用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上，或者將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動中，用于識別商品來源的行為。第二十八條集團公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展實際，可許可他人使用商標，簽訂書面許可使用合同，并及時將許可合同副本報送國家商標局備案。許可使用合同必須明確約定被許可使用的商標、許可使用期限、費用、區(qū)域、許可使用商品范圍、許可使用方式、被許可方商品質(zhì)量。許可使用方式包括獨占使用許可、排他使用許可和普通使用許可。凡經(jīng)授權(quán)或按協(xié)議許可使用商標的企業(yè)，必須在授權(quán)和許可使用的范圍內(nèi)正確使用商標，不得再許可他人使用商標。第二十九條凡使用集團公司商標的企業(yè)須符合下列基本條件：（一）必須符合集團公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標，并具有較強的市場競爭力；（二）提供的商品和服務(wù)必須符合并達到相關(guān)的標準和要求；（三）企業(yè)經(jīng)營和資信狀況良好。第三十條商標許可使用分為有償使用和無償使用。一般情況下，對集團公司及屬下企業(yè)適用無償使用的原則，相關(guān)法律文件另有約定的除外。集團公司的參股企業(yè)、加盟商、合作企業(yè)及其他企業(yè)，若許可其使用商標的，適用有償使用的原則，但相關(guān)法律文件另有約定的除外。有償許可年限最長不超過5年，但已形成商標品牌輸出標準，并經(jīng)嶺南集團批準的除外。有償使用許可費應(yīng)根據(jù)許可商標的價值評估、產(chǎn)品銷售收入或利潤、許可企業(yè)和被許可企業(yè)的發(fā)展前景以及類似商標收費等確定。第三十一條采購涉及商標標記的產(chǎn)品，應(yīng)收集供應(yīng)方的相關(guān)商標信息，必要時應(yīng)要求其提供權(quán)屬證明。收集到的商標信息要及時分析，確保采購活動沒有商標侵權(quán)風險和欺詐行為。同時，在采購合同中應(yīng)注明，如所采購產(chǎn)品發(fā)生商標權(quán)或其他爭議，產(chǎn)品供應(yīng)方應(yīng)承擔由此給集團公司造成的損失，或類似條款。第三十二條在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程中，應(yīng)明確相應(yīng)商標權(quán)屬、涉及商標的許可使用范圍、產(chǎn)生商標侵權(quán)的責任承擔等內(nèi)容。第三十三條 產(chǎn)品銷售前需要宣傳引用商標信息的，應(yīng)向集團公司申請，集團公司法律事務(wù)部協(xié)助會審、明確法律狀態(tài)，以作出正確宣傳，集團公司品牌與運營管理部應(yīng)出具該產(chǎn)品的侵權(quán)風險分析報告，報集團公司知識產(chǎn)權(quán)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后方可銷售。第三十四條商標使用過程中，注冊商標與印制商標必須保持一致，任何人不得擅自改變其商標組成要素。第三十五條集團公司對被注冊商標的被許可人行使監(jiān)督權(quán)，其監(jiān)督范圍是：（一）產(chǎn)品質(zhì)量狀況是否穩(wěn)定；（二）注冊商標的標記是否按規(guī)定、規(guī)范使用；（三）商品范圍是否在注冊商標核定或雙方約定的商品范圍內(nèi)；（四）注冊商標的文字、圖形或其組合是否擅自改動。對于質(zhì)量不穩(wěn)定、企業(yè)信譽低、售后服務(wù)差的商標使用被許可人，集團公司有權(quán)責令其限期改正，直至終止其使用注冊商標的資格。第三十六條已經(jīng)取得商標許可使用的企業(yè)，其業(yè)務(wù)因故中止或終止，遵照雙方簽訂的合同內(nèi)容依約定處理。第三十七條將馳名商標、“老字號”商標、著名商標許可投資企業(yè)外的企業(yè)使用，須經(jīng)集團公司知識產(chǎn)權(quán)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會審研究通過，上報集團公司董事會、嶺南集團批準后方可實施。許可他人使用其他商標的，在許可合同簽訂后報嶺南集團備案。第六章 商標印制第三十八條 新版標簽、彩袋、彩膜、紙箱、紙盒、宣傳畫及其他需要標注注冊商標標識的物品必須經(jīng)過集團公司知識產(chǎn)權(quán)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后方可印刷。第三十九條注冊商標標識的印制應(yīng)嚴格按照國家《商標印制管理辦法》進行。承印企業(yè)必須持有國家工商部門核發(fā)的《印制商標單位證書》及《商標印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書》。第四十條注冊商標標識的印制應(yīng)簽訂委托合同，明確約定商標、費用、權(quán)利、責任等條款。第七章 商標監(jiān)督和保護第四十一條商標注冊信息、使用信息、商標策略等屬于企業(yè)商業(yè)秘密，集團公司員工應(yīng)依照企業(yè)保密規(guī)定予以保密。第四十二條有下列行為之一的，均屬侵犯注冊商標專用權(quán)：（一）未經(jīng)商標注冊人的許可，在同一種商品上使用與其注冊商標相同的商標的；（二）未經(jīng)商標注冊人的許可，在同一種商品上使用與其注冊商標近似的商標，或者在類似商品上使用與其注冊商標相同或者近似的商標，容易導(dǎo)致混淆的；（三）銷售侵犯注冊商標專用權(quán)的商品的；（四）偽造、擅自制造他人注冊商標標識或者銷售偽造、擅自制造的注冊商標標識的；（五）未經(jīng)商標注冊人同意，更換其注冊商標并將該更換商標的商品又投入市場的；（六）故意為侵犯他人商標專用權(quán)行為提供便利條件，幫助他人實施侵犯商標專用權(quán)行為的；（七）給他人的注冊商標專用權(quán)造成其他損害的。第四十三條接到有關(guān)商標方面的投訴（含假冒產(chǎn)品）、意見和建議，發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯集團公司注冊商標的行為時，應(yīng)及時報告集團品牌與運營管理部，并做好調(diào)查、取證工作。針對出現(xiàn)的商標侵權(quán)糾紛 ，商標使用企業(yè)應(yīng)及時調(diào)查情況并上報集團公司，按照集團公司的部署及時采取措施，選擇履行警告、請求相關(guān)部門調(diào)解和處理、申請仲裁或在必要時參與法律訴訟等方式解決。對于標的金額超過100萬元或涉及馳名商標、著名商標、中華老字號的商標糾紛以及嚴重的商標侵權(quán)行為，應(yīng)及時報告嶺南集團，在嶺南集團的統(tǒng)一部署下采取應(yīng)對措施。第八章 商標檔案管理第四十四條 商標的檔案管理應(yīng)遵循維護資料完整、真實、安全、統(tǒng)一存檔、便于利用的原則，及時跟蹤各商標的法律狀態(tài)，監(jiān)控所有商標的法定、指定期限。第四十五條 商標檔案管理內(nèi)容包括：（一）商標標準圖樣、商標圖樣設(shè)計理由和說明、設(shè)計人員信息、申請商標注冊文字材料等文件材料；（二）商標注冊的受理公告、商標注冊證、注冊商標變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、補證和注銷的文件材料；（三）商標獲得馳名商標、 著名商標等認定的文件材料；（四）注冊商標首次使用的日期和證據(jù)，歷次使用的商標標識、裝潢、廣告、包裝和宣傳材料的實樣或影印件，以及相應(yīng)的合同文件、發(fā)票、經(jīng)費記錄；（五）商標許可使用合同、商標境外注冊資料；（六）商標糾紛、違章、投訴和侵犯專用權(quán)的資料，執(zhí)法機關(guān)檢查和處理結(jié)果的文件材料；（七）其它與商標管理有關(guān)的文件材料。第四十六條商標注冊證由集團公司檔案室統(tǒng)一保管，商標注冊證原件未經(jīng)允許不得帶出集團公司總部。商標設(shè)計稿、商標申請材料、商標注冊材料、簽訂合同、每次新包裝的實樣、重大廣告宣傳活動、商標糾紛案、商標標識物樣本（實物版、電子版）等均由集團公司檔案室存檔備查。集團公司各屬下企業(yè)在使用商標時，應(yīng)建立商標使用的檔案資料。對于尚未啟用的注冊商標，為保持權(quán)利的穩(wěn)定性，必要時每三年保存一次包含銷售發(fā)票的使用證據(jù)。第九章 獎勵與處罰第四十七條 集團公司可依據(jù)國家和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，對在商標管理工作中作出突出貢獻的