資產(chǎn)全生命周期管理

石油企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理的信息化力一案研.石油規(guī)劃設(shè)計(jì)，(2):1619摘要石油企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型企業(yè)，其資產(chǎn)管理類型多、范圍廣、存量大、鏈條長、涉及專業(yè)多，資產(chǎn)管理難度及創(chuàng)效壓力較大此實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益極為重要闡述了資產(chǎn)全命周期管理的內(nèi)涵根據(jù)石油企業(yè)信息化現(xiàn)狀分析了石油企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理的業(yè)務(wù)需求了基于ER企業(yè)資源計(jì))統(tǒng)實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理的信息化解決方案借于現(xiàn)有信息化建設(shè)成果幫助石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)全生命周期管理業(yè)務(wù)的一體化管理。關(guān)鍵詞ERP系石油企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理信息化方案研究中I冬}分類號(hào)文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):ADO丁10.3969/j.issn.1004-2970.2014.02.005石油企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型企業(yè)，其資產(chǎn)管理具有類型多、范圍廣、存量大、鏈條長、涉及專業(yè)多等特點(diǎn)，資產(chǎn)管理難度大。隨著市場競爭的不斷加劇，資產(chǎn)管理降本增效的壓力也在不斷增加。因此，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理，構(gòu)建全生命周期效益型資產(chǎn)管理體系，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全過程、全方位和精細(xì)化管理，提升石油企業(yè)資產(chǎn)管理水平和整體運(yùn)營質(zhì)量及效益，已經(jīng)成為石油企業(yè)戰(zhàn)略管理與經(jīng)營管理的迫切需求。產(chǎn)全生命周期管理的內(nèi)涵資產(chǎn)是指對(duì)過去的交易或事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有或控制的、預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。根據(jù)經(jīng)濟(jì)周轉(zhuǎn)特性的不同，資產(chǎn)可分為流動(dòng)資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)等。流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年或者超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或被耗用的資產(chǎn)，主要包括各種現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、待攤費(fèi)用、存貨等長投資是指除短期投資以外的投資，包括持有時(shí)問準(zhǔn)備超過一年(不含一年)的各種股權(quán)性質(zhì)的投資、不能變現(xiàn)或不準(zhǔn)備隨時(shí)變現(xiàn)的債券、其他債權(quán)投資和其他長期投資;定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等無資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品或者提供勞務(wù)、出租給他人、或?yàn)楣芾砟康亩钟械摹]有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性長期資遞延資產(chǎn)是指不能全部計(jì)入當(dāng)年損益，應(yīng)在以后年度內(nèi)較長時(shí)期攤銷的除固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)以外的其他費(fèi)用支出，包括開辦費(fèi)、租入固定資產(chǎn)改良支出，以及攤銷期在一

年以上的長期待攤費(fèi)用等。本文主要著眼于固定資產(chǎn)研究資產(chǎn)全生命周期管理。資產(chǎn)全生命周期管理是指以企業(yè)的長期經(jīng)濟(jì)效益為著眼點(diǎn)，依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，采用一系列的管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)措施，統(tǒng)一管理企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)劃、購建、運(yùn)維、退出的全過程，是在滿足安全、效能的前提下追求資產(chǎn)全生命周期效益最優(yōu)的一種科學(xué)管理理念。資產(chǎn)全生命周期管理具有個(gè)要特征一是，全過程性。也就是資產(chǎn)管理需要考慮資產(chǎn)從取得到退出全生命周期的長期性，而不是暫時(shí)的、階段的，這也是不同于其他管理最突出的一個(gè)特;是，全員化性。作為創(chuàng)效的物質(zhì)基礎(chǔ)，資產(chǎn)管理涵蓋面廣泛，各個(gè)部門、各級(jí)單位包括全體員工，都在參與資產(chǎn)的管理與運(yùn)營三是，全方位性。也就是產(chǎn)管理運(yùn)營效益的評(píng)價(jià)，這種效益性應(yīng)該是統(tǒng)籌經(jīng)濟(jì)效益、安全效益、社會(huì)效益等因素的效益最優(yōu)化或最佳化。實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控管;支持和利用設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測與故障診斷工程技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)從故障維修、計(jì)劃維修走向預(yù)知維修、以可靠性為基礎(chǔ)的維修。產(chǎn)全生命周期管理需求石油企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理的總體需求是對(duì)資產(chǎn)規(guī)劃、購建、運(yùn)維、退出的全過程進(jìn)行統(tǒng)一綜合管理，實(shí)現(xiàn)物資采購與庫存、設(shè)備、工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營、財(cái)務(wù)等資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的“集成與協(xié)同實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)相關(guān)各級(jí)管理層級(jí)及操作層級(jí)問資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的“貫通與管控資產(chǎn)實(shí)物流、價(jià)值流、信息流“三流合一”的全過程集約化管理。對(duì)信息化的具體需求體現(xiàn)在搭建全生命周期的資產(chǎn)管理信息管理平臺(tái)，為石油企業(yè)提供“全過程、全員、全效益、全技術(shù)”管理的信息化解決方案。2.1實(shí)資產(chǎn)的全過程管理實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、安裝調(diào)試、投運(yùn)、維修、改造、報(bào)廢處置的全過程管理，將價(jià)值管理與技術(shù)管理相結(jié)合，使資產(chǎn)管理與采購、工程、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、安全、質(zhì)量等業(yè)務(wù)相互協(xié)調(diào)、密切配合。2.2實(shí)資產(chǎn)的全員管理支持上至企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)下至每一個(gè)操作、維修人員參與的資產(chǎn)設(shè)備管理邏輯組織體系，在系統(tǒng)上形成一個(gè)分級(jí)管理、全員參與、各負(fù)其責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)。

2.3實(shí)資產(chǎn)的全效益管理支持包括資產(chǎn)初期購置成本、維護(hù)費(fèi)用、生產(chǎn)效益、可靠性與安全性、經(jīng)濟(jì)效益等在內(nèi)的平衡全生命周期的成本管理和效益分析。2.4實(shí)資產(chǎn)管理的技術(shù)支持支持和利用移動(dòng)技術(shù)、無線射(RFC)術(shù)、龍D條形碼技術(shù)、智能移動(dòng)終(PDA)術(shù)等，于管理的信息化方案設(shè)計(jì)企業(yè)資源計(jì)劃)統(tǒng)是一個(gè)高度集成的信息系統(tǒng)和管理平臺(tái)。白20世末以來，石油企業(yè)陸續(xù)實(shí)施了ERP系統(tǒng)，前，ERP系已成為石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理必不可少的手段和工具。充分利用現(xiàn)有信息化建設(shè)成果，以系為基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)實(shí)施一套完整的資產(chǎn)全生命周期管理信息化解決方案，對(duì)石油企業(yè)來說意義重大。3.1總思路一是，集中統(tǒng)一性。將企業(yè)所有資產(chǎn)管理信息全部集中統(tǒng)一管理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一操作管;二是，集成性。將資產(chǎn)管理系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)模塊或系統(tǒng)深入集成，通過集成實(shí)現(xiàn)協(xié)同式資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享三，先進(jìn)性。采用先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)平臺(tái)、應(yīng)用集成技術(shù)、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和識(shí)別等技術(shù)，保持系統(tǒng)的穩(wěn)定性、靈活性和可擴(kuò)展;四是，標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)遵循企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理。3.2業(yè)架構(gòu)設(shè)計(jì)石油企業(yè)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)涉及部門多，如，規(guī)劃計(jì)劃、工程項(xiàng)目、物資采購、倉庫保管、財(cái)務(wù)、設(shè)備以及各實(shí)物管理部門等。資產(chǎn)全生命周期管理業(yè)務(wù)主要包括規(guī)劃、購建、運(yùn)維、退出階段，具體來說主要包括項(xiàng)目規(guī)劃、方案評(píng)估、投運(yùn)轉(zhuǎn)資、零星購置、資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)增加、資產(chǎn)調(diào)撥、折舊處理、減值準(zhǔn)備、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)處置等業(yè)務(wù)。同時(shí)，為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理，還需做好與投資項(xiàng)目管理、物資采購與庫存管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理及實(shí)物管理等業(yè)務(wù)的有效銜接和協(xié)同工作，以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值的一體化管理。資產(chǎn)全生命周期管理業(yè)務(wù)架構(gòu)見圖1。3.3系方案設(shè)計(jì)3.3.1設(shè)思路及方案以ERP系為核心，啟用資產(chǎn)管理模塊功能，在擴(kuò)展和提升資產(chǎn)全生命周期管理業(yè)務(wù)相關(guān)的物資采購與庫存管理模塊、投資項(xiàng)目管理模塊、設(shè)備管理模塊、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊、管理會(huì)計(jì)模塊相關(guān)功能的

基礎(chǔ)上，借助ERP系中各模之問的集成功能，資項(xiàng)目管理模塊、設(shè)備管理模塊、物資采購與庫存管理模塊集成關(guān)聯(lián)，白動(dòng)生成資產(chǎn)轉(zhuǎn)資清單，進(jìn)行轉(zhuǎn)資處理。主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目分解、轉(zhuǎn)資模型、結(jié)算規(guī)則維護(hù)、完工轉(zhuǎn)資等功能。3.3.2.3資折舊實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)按不同折舊代碼的折舊計(jì)提管理和賬務(wù)處理。主要包括預(yù)計(jì)折舊、計(jì)劃折舊、手工折舊、白動(dòng)折舊運(yùn)行等功能。3.3.2.4設(shè)管理將資產(chǎn)模塊與設(shè)備管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的狀態(tài)檢測、維修、預(yù)防性維護(hù)等功能。主要包括設(shè)備狀態(tài)管理、維修計(jì)劃、維修工單、維修費(fèi)用、設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)等功能。3.3.2.5資實(shí)物管理利用先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物的驗(yàn)收管理、狀態(tài)管理、清查盤點(diǎn)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理、預(yù)知維修等功能，并與財(cái)務(wù)資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)管理，同時(shí)，結(jié)合采購及項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期管理。3.3.2.6資減值對(duì)存在減值跡象的資產(chǎn)進(jìn)行減值測算和計(jì)提。主要包括減值準(zhǔn)備申請(qǐng)及審批、資產(chǎn)評(píng)估備案、減值計(jì)提等功能。3.3.2.7資調(diào)撥對(duì)公司問及公司內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥管理。主要包括可供調(diào)配資產(chǎn)分析、調(diào)撥方案建議、調(diào)撥指令下達(dá)、調(diào)撥執(zhí)行等功能。3.3.2.8資清查盤點(diǎn)相關(guān)管理部門制定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)方案，并結(jié)合資產(chǎn)實(shí)物管理下發(fā)盤點(diǎn)方案，進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作。主要包括資產(chǎn)清單下載、資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果上傳、資產(chǎn)盤點(diǎn)差異分析、盤點(diǎn)差異審批、盤點(diǎn)賬務(wù)處理等功能。3.3.2.9資報(bào)廢實(shí)現(xiàn)報(bào)廢資產(chǎn)的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)廢審評(píng)和審批，提供資產(chǎn)報(bào)廢后的處置管理。主要包括資產(chǎn)報(bào)廢計(jì)劃、報(bào)廢申請(qǐng)及審批、資產(chǎn)報(bào)廢處理等功能。資產(chǎn)處置提供資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、對(duì)外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組等管理功能。主要包括資產(chǎn)處置預(yù)測、資產(chǎn)處置計(jì)劃、資產(chǎn)處置申請(qǐng)及審批、資產(chǎn)處置處理等功能。3.3.3數(shù)及指標(biāo)管理資產(chǎn)全生命周期管理需要管理的數(shù)據(jù)主要包括

靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)兩大類。其中，靜態(tài)數(shù)據(jù)主要包括資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、類別、分類、使用年限、計(jì)量單位、入賬日期、折舊碼、經(jīng)濟(jì)用途、技術(shù)狀態(tài)，以及設(shè)備的特性、分類、使用狀態(tài)、安裝功能位置、技術(shù)參數(shù)、任務(wù)清單、故障代碼等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過ERP系資產(chǎn)管理模塊，以及設(shè)備管理模塊進(jìn)行管理動(dòng)數(shù)據(jù)主要包括資產(chǎn)原值、資產(chǎn)凈額、折舊、累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備、設(shè)備維修費(fèi)用等價(jià)值類數(shù)據(jù)，以及設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、檢修計(jì)劃、預(yù)防性維護(hù)、維修通知、維修工單、巡檢等業(yè)務(wù)運(yùn)行類數(shù)據(jù)，通過ERP系資產(chǎn)管理模塊、設(shè)備管理模塊并與相關(guān)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)集成進(jìn)行管理。資產(chǎn)全生命周期管理需要管理的指標(biāo)主要包括資產(chǎn)投資利潤率、凈現(xiàn)值率、獲利指數(shù)、設(shè)備完好率、靜密封點(diǎn)泄漏率、利用率、故障停機(jī)率、維修費(fèi)用率等，通過ERP系統(tǒng)及決策支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)指標(biāo)的分析。語本方案是基于石油企業(yè)目前對(duì)資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求及信息化現(xiàn)狀進(jìn)行的研究，基本能夠滿足實(shí)際業(yè)務(wù)的需要。但是，對(duì)于資產(chǎn)全生命周期管理各環(huán)節(jié)的工作人員在工作績效管理與人力資源管理的銜接方面尚未涉及，在此方面的差距，還有待于進(jìn)一步研究，以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)相關(guān)人員績效的綜合統(tǒng)一管理。同時(shí)，隨著石油企業(yè)資產(chǎn)管理模式及內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化，資產(chǎn)全生命周期管理信息