(整理版)審查合同時(shí)應(yīng)當(dāng)加以注意的審核合同要點(diǎn)

合同審核“八大要點(diǎn)”一、審主體簽約過(guò)程中，公司往往更重視合同內(nèi)容，而忽視了對(duì)合同主體資格的審查，有時(shí)甚至為了促成合作或礙于情面將對(duì)主體的審查變成“走過(guò)場(chǎng)”，這樣的做法容易導(dǎo)致主體缺陷而使合同歸于無(wú)效或難于履行，達(dá)不到簽訂合同目的。因此，對(duì)簽約主體的資格要嚴(yán)格審查：1、要審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及年檢的情況，以了解其主體的合法性(如是否合法注冊(cè)、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)和經(jīng)營(yíng)范圍，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)较嚓P(guān)部門(mén)調(diào)查資產(chǎn)狀況、工商登記以及不動(dòng)產(chǎn)登記等;2、對(duì)法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項(xiàng)目，要根據(jù)合同內(nèi)容審查對(duì)方的資質(zhì)現(xiàn)狀，即有否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況(有的資質(zhì)可能失效)，如經(jīng)營(yíng)與電信相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資格許可證，通信建設(shè)工程需要相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)等;3、要對(duì)對(duì)方的履約能力進(jìn)行必要評(píng)估，以保證簽約后能夠順利履行合同。二、審內(nèi)容1、看合同的內(nèi)容是否合法：如有無(wú)違反國(guó)家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定;是否存在損害社會(huì)公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形;是否存在重誤解或顯失公平等等。2、看合同主要條款是否完備、明確：雙方的權(quán)利義務(wù)有明確的規(guī)定，特別是合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、合同的解除、違約責(zé)任的承擔(dān)等等主要條款。3、最限度地為公司爭(zhēng)取利益：要站在有利于公司的角度上，對(duì)我方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行全面衡量，當(dāng)然是爭(zhēng)取更多權(quán)利而盡可能地減少義務(wù)，并且，對(duì)我方可能出現(xiàn)的違約要規(guī)定相對(duì)較輕的違約責(zé)任;對(duì)對(duì)方條款的審查，則恰恰相反，不過(guò)，凡事都要有個(gè)限度，合同條款還是要建立在相對(duì)公平合理的基礎(chǔ)上的，否則，顯失公平的合同也可能導(dǎo)致被撤銷(xiāo)的。詳述合同重要條款的要求（如標(biāo)的、付款方式、數(shù)量、簽訂地、工期、交貨時(shí)間及地點(diǎn)、上線、初驗(yàn)、終驗(yàn)等）（1）合同清單總額與合同總金額不一致。合同清單的單項(xiàng)金額不等于清單總金額——必須更改；（2）工期、交貨時(shí)間、地點(diǎn)/目的地及接收人聯(lián)系方式/簽訂日期等空白——不得空白，必須填全，并且不得有誤。（ISO9000要求）

（3）合同內(nèi)未約定驗(yàn)收期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)——必須增加。如未增加存在的法律風(fēng)險(xiǎn)：項(xiàng)目完成后局方一直不驗(yàn)收，或者以未驗(yàn)收為理由不支付相應(yīng)款項(xiàng)。（4）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)建議在合同中明確約定按什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)驗(yàn)收，如約定為雙方按合同及需求說(shuō)明書(shū)要求來(lái)驗(yàn)收。

（5）合同內(nèi)的簽訂日期、簽字日期與合同中的相關(guān)聯(lián)日期產(chǎn)生沖突（如合同簽訂日期為10-9-21，交貨日期為10-8-16，交貨日期早于合同簽訂日期，沖突）——必須更改（ISO9000要求）

（6）清單無(wú)單價(jià)、數(shù)量；我方——必須更改。如未更改存在的法律風(fēng)險(xiǎn)：供貨時(shí)無(wú)法確認(rèn)供貨是否符合要求，容易出現(xiàn)糾紛，且出現(xiàn)糾紛時(shí)無(wú)明確判定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)我方不利。三、審權(quán)限很多情況下，合同是由一方或者雙方授權(quán)代表簽署的，此時(shí)應(yīng)當(dāng)審查代理人的資格和權(quán)限。//收集/對(duì)于初次合作的單位，這項(xiàng)工作非常重要，即要對(duì)對(duì)方代理人身份、有無(wú)代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進(jìn)行必要審查，否則可能會(huì)發(fā)生沒(méi)有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致合同效力受到置疑。實(shí)踐中，主要是看簽約代表是否為單位負(fù)責(zé)人或是否有委托授權(quán)書(shū)。需要注意的是，單位的部門(mén)或辦事處是沒(méi)有對(duì)外簽約權(quán)的，而企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)簽訂合同時(shí)也需由法人授權(quán)。四、審手續(xù)和形式1、審查合同是否需要經(jīng)過(guò)有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記，如需經(jīng)批準(zhǔn)或登記，是否履行了批準(zhǔn)或登記手續(xù)。2、如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效，應(yīng)審查合同是否經(jīng)過(guò)公證機(jī)關(guān)公證。3、如果合同附有生效期限，應(yīng)審查期限是否屆至。4、如果合同約定第三人為保證人的，應(yīng)審查是否有保證人的簽名或蓋章;采用抵押方式擔(dān)保的，如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的，應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采用質(zhì)押擔(dān)保方式的，應(yīng)按照合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間，審查當(dāng)事人是否按時(shí)履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)。5、審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上的名稱、簽字或蓋章。（1）合同中的稱呼前后不一致（如有時(shí)是甲乙方，有時(shí)又是買(mǎi)賣(mài)方等等需統(tǒng)一）——必須更改；

（2）合同附件上寫(xiě)的名稱與合同中提到的附件名稱不一致——必須更改；

（3）合同中甲、乙雙方單位名稱與所加蓋的印章單位名稱不一致——必須更改；

（4）合同簽訂單位非獨(dú)立法人——必須更改；（5）合同內(nèi)有手動(dòng)修改處——如有修改必須雙方在修改處蓋章確認(rèn)（合同的金額、付款方式、數(shù)量、簽訂地等處不可以手改）

（6）合同內(nèi)雙方未簽字，對(duì)方單位蓋章不清晰——合同內(nèi)甲乙雙方均須簽字，對(duì)方單位蓋章必須清晰（ISO9000要求）

（7）項(xiàng)目經(jīng)理及合同簽署人非同方員工——必須更改；項(xiàng)目經(jīng)理及合同簽署人必須為同方員工；五、審文字審查合同時(shí)，應(yīng)對(duì)合同草稿的每一條款、每一個(gè)詞、每一個(gè)字乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符合都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述，并及時(shí)糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語(yǔ)詞，確保合同的文字表述準(zhǔn)確無(wú)誤。六、審意思審意思，看意思表示是否真實(shí)，是否因?yàn)樾畔⒌膫鬟f發(fā)生扭曲或衰竭，要了解合同當(dāng)事人的最真實(shí)的想法，看合同主體的意思表示是否失真。七、審效力合同的效力問(wèn)題是審核合同中的重點(diǎn)，詳細(xì)分析如下：涉及到合同無(wú)效的法律條款：《合同法》第52條規(guī)定了合同無(wú)效的五種情形，第五十二條有下列情形之一的，合同無(wú)效：（一）一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國(guó)家利益；（二）惡意串通，損害國(guó)家、集體或者第三人利益；（三）以合法形式掩蓋非法目的；（四）損害社會(huì)公共利益；（五）違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。《民法》第五十八條【無(wú)效民事行為】下列民事行為無(wú)效：（一）無(wú)民事行為能力人實(shí)施的；（二）限制民事行為能力人依法不能獨(dú)立實(shí)施的；（三）一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下所為的；（四）惡意串通，損害國(guó)家、集體或者第三人利益的；（五）違反法律或者社會(huì)公共利益的；（六）經(jīng)濟(jì)合同違反國(guó)家指令性計(jì)劃的；（七）以合法形式掩蓋非法目的的。以上無(wú)效的民事行為，從行為開(kāi)始起就沒(méi)有法律約束力。在審查合同時(shí)，應(yīng)認(rèn)真分析合同所涉及的法律關(guān)系，判斷是否存在導(dǎo)致合同被認(rèn)定為無(wú)效的情形，并認(rèn)真分析合同無(wú)效情況下產(chǎn)生的法律后果。2、注意審查合同的主體。主體的行為能力可以決定合同的效力。對(duì)于特殊行業(yè)的主體，要審查其是否具有從事合同項(xiàng)下行為的資格，如果合同主體不具有法律、行政法規(guī)規(guī)定的資格的，可能導(dǎo)致合同無(wú)效，因此對(duì)主體的審查也是合同審查的重點(diǎn)。（審主體）3、對(duì)于無(wú)權(quán)代理、無(wú)權(quán)處分的主體簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在審查意見(jiàn)中明確可能導(dǎo)致合同被變更、被撤銷(xiāo)的法律后果。（審權(quán)限）4、注意合同是否附條件或附期限。5、注意合同中是否存在無(wú)效的條款，包括無(wú)效的免責(zé)條款和無(wú)效的仲裁條款。無(wú)效的免責(zé)條款即《合同法》第53條的規(guī)定：造成對(duì)方人身傷害的和因故意和重大過(guò)失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的免責(zé)條款。八、審履行和中止1、《合同法》第62條明確規(guī)定了合同中部分條款約定不明、沒(méi)有約定的情形下的履行方法，因此對(duì)這部分條款需仔細(xì)審查，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款或報(bào)酬、履行地點(diǎn)、履行期限、履行方式、履行費(fèi)用等條款。第六十二條當(dāng)事人就有關(guān)合同內(nèi)容約定不明確，依照本法第六十一條的規(guī)定仍不能確定的，適用下列規(guī)定：（一）質(zhì)量要求不明確的，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。（二）價(jià)款或者報(bào)酬不明確的，按照訂立合同時(shí)履行地的市場(chǎng)價(jià)格履行；依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià)的，按照規(guī)定履行。（三）履行地點(diǎn)不明確，給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行；交付不動(dòng)產(chǎn)的，在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行；其他標(biāo)的，在履行義務(wù)一方所在地履行。（四）履行期限不明確的，債務(wù)人可以隨時(shí)履行，債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行，但應(yīng)當(dāng)給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。（五）履行方式不明確的，按照有利于實(shí)現(xiàn)合同目的的方式履行。（六）履行費(fèi)用的負(fù)擔(dān)不明確的，由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān)。2、《合同法》規(guī)定了雙務(wù)合同中的不安履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和同時(shí)履行抗辯權(quán)，因此在審查合同時(shí)，應(yīng)結(jié)合違約責(zé)任的約定注意審查雙方義務(wù)的履行順序問(wèn)題。3、合同的終止和解除合同的終止和解除是兩個(gè)并不完全等同的法律概念，合同解除是合同終止的情形之一，合同審查時(shí)應(yīng)掌握合同法第六章關(guān)于合同的權(quán)利義務(wù)終止的相關(guān)規(guī)定。3.1合同的終止合同終止是指合同權(quán)利義務(wù)的終止，其法律后果只發(fā)生一個(gè)向后的效力，即合同不再履行?！逗贤ā返?1條規(guī)定了合同終止的若干情況：債務(wù)已按照約定履行;合同解除;債務(wù)相互抵銷(xiāo);債務(wù)人依法將標(biāo)的物提存;債權(quán)人免除債務(wù);債權(quán)債務(wù)同歸于一人;及法律規(guī)定或當(dāng)事人約定終止的其他情形。根據(jù)上述91條最后一款的授權(quán)，許多合同文本都有專(zhuān)門(mén)條款約定合同終止的情況，但有些約定往往是對(duì)違約責(zé)任的重復(fù)，而違約的情形是可依據(jù)合同中關(guān)于違約責(zé)任的約定承擔(dān)責(zé)任，這種責(zé)任的承擔(dān)與合同終止的法律后果往往是不同的，因此，應(yīng)結(jié)合關(guān)于違約責(zé)任的約定分析對(duì)合同終止的約定是否屬于可以且必要的情形。3.2合同的解除《合同法》第九十三條當(dāng)事人協(xié)商一致，可以解除合同。當(dāng)事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時(shí)，解除權(quán)人可以解除合同。上述條款規(guī)定了當(dāng)事人雙方可以在合同中約定解除合同的條件，這些條件的設(shè)置往往與一方違約相聯(lián)系，這是在合同審查時(shí)需注意的問(wèn)題?！逗贤ā返诰攀臈l有下列情形之一的，當(dāng)事人可以解除合同：（一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；（二）在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；（三）當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（四）當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；（五）法律規(guī)定的其他情形?！逗贤ā返?4條規(guī)定了單方解除合同的情形，但應(yīng)當(dāng)注意這種解除權(quán)是一種單方任意解除權(quán)而非法定解除權(quán)，對(duì)該條的適用仍需當(dāng)事人的約定。同時(shí)，這種解除需要提出解除的一方通知對(duì)方，且在通知到達(dá)對(duì)方時(shí)發(fā)生解除的效力。這也是在合同審查時(shí)需要注意的問(wèn)題之一。特別是在一方遲延履行時(shí)，只有這種遲延達(dá)到根本違約的程度時(shí)，另一方才享有單方解除權(quán)，否則應(yīng)給予違約方合理期限令其履行合同義務(wù)而不能解除合同。審查時(shí)還要注意的一個(gè)重要問(wèn)題是是否約定了行使解除權(quán)的期限。根據(jù)《合同法》第95條的規(guī)定，雙方可以約定行使解除權(quán)的期限，沒(méi)有約定的適用法律規(guī)定，法律也沒(méi)有規(guī)定的，則在對(duì)方催告后的合理期限內(nèi)必須行使，否則會(huì)導(dǎo)致該權(quán)利的喪失。合同法分則許多條款都有關(guān)于法定解除的特別規(guī)定，如贈(zèng)與合同、不定期租賃合同、承攬合同、委托合同、貨運(yùn)合同、保險(xiǎn)合同等，這要求審查時(shí)掌握合同法分則對(duì)各類(lèi)合同的具體規(guī)定。合同解除的效力較合同終止更為復(fù)雜。首先它產(chǎn)生一個(gè)向后的效力，即對(duì)將來(lái)發(fā)生的效力——未履行的終止履行;其次，對(duì)于合同解除的溯及力問(wèn)題《合同法》并沒(méi)有做一刀切的規(guī)定，而是根據(jù)履行情況和合同性質(zhì)，可以要求恢復(fù)原狀(相互返還);最后，也是最為重要的一點(diǎn)，多數(shù)合同在