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文檔簡介
A88
管
理
制
度
繪
編
第三層文獻(xiàn)編號:HT/C2-01
泰安市華泰鍛壓機(jī)械有限公司
辦公室管理制度匯編
編制馮炳勇
審核張廣平
批準(zhǔn)李兆宏
一月十號
目錄
一、崗位入職規(guī)定四十七、會計(jì)主管崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
二、質(zhì)量體系文獻(xiàn)編寫導(dǎo)則四十八、出納崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
三、辦公室四十九、原材料倉庫保管崗
位工作標(biāo)準(zhǔn)
四、職工管理制度五十、產(chǎn)成品倉庫保管崗位責(zé)
任
五、財(cái)務(wù)管理制度五十一、核算員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
六、職工獎(jiǎng)勵(lì)制度
七、員工違紀(jì)處分條例
八、行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
九、安全保衛(wèi)管理制度
十、用電管理制度
十一、各部門員工工作紀(jì)律管理規(guī)定
十二、質(zhì)量目的實(shí)行獎(jiǎng)懲措施
十三、不良品管理制度
十四、財(cái)務(wù)部主任崗位責(zé)任制
十五、廠部技術(shù)員崗位責(zé)任制
十六、成本核算員崗位責(zé)任制
十七、電器防火工作制度
十八、防火及安全管理制度
十九、供應(yīng)部主任崗位責(zé)任制
二十、技術(shù)副廠長崗位責(zé)任制
二十一、生產(chǎn)開發(fā)部主任崗位責(zé)任制
二十二、事務(wù)部主任崗位責(zé)任制
二十三、文明生產(chǎn)管理制度
二十四、鈔票出納員崗位責(zé)任制
二十五、資料管理員崗位責(zé)任制
二十六、公司用工管理制度
二十七、辦公室主任職責(zé)
二十八、文秘管理制度
二十九、保衛(wèi)科管理制度
三十、工資管理制度
三十一、考勤管理制度
三十二、汽車駕駛員工作職責(zé)
三十三、廚師管理制度
三十四、職工離職管理制度
三十五、其它管理制度
三十六、生產(chǎn)綜合管理制度
三十七、銷售管理制度
三十八、財(cái)務(wù)管理制度
三十九、財(cái)務(wù)管理制度
四十、耗管理制度
四十一、固定資產(chǎn)管理制度
四十二、低值易耗品管理制度
四十三、辦公用品管理制度
四十四、車輛管理制度
崗位入職規(guī)定
一、目的
對崗位的入職條件做出必要的限制,使該崗位人員具有一定先決條件可以勝任其工
作。
2、使用范圍
使用于工廠的所有崗位。
3、職責(zé)
辦公室是崗位人員配置的歸口管理部門。
4、具體規(guī)定
4.1領(lǐng)導(dǎo)層:a.中?;蛳嘤谥袑R陨蠈W(xué)歷;
b.年齡30--50歲之間,有崇高的思想道德素質(zhì);
c.有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的管理水平,可以順應(yīng)當(dāng)今時(shí)代潮流的發(fā)展,
致力為工廠犧牲個(gè)人的一切。
4.2中層管理人員:a.初中以上學(xué)歷;
b.年齡25—40歲之間,具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn);
c.具有較高的專業(yè)技能及先進(jìn)的管理水平。
4.3質(zhì)檢員:a.高中或中專以上學(xué)歷;
b.責(zé)任心強(qiáng)、辦事公正、精通工廠產(chǎn)品性能;
c.在本崗位工作1年以上;
d.培訓(xùn)合格。
4.4技術(shù)員:a.高中以上學(xué)歷,具有一項(xiàng)以上專業(yè)技能;
b.辦事認(rèn)真、細(xì)心、精通本專業(yè)
c.培訓(xùn)合格
4.5車間記錄員:a.初中以上學(xué)歷,責(zé)任心強(qiáng)
b.具有一定的記錄技能;
c.培訓(xùn)合格
4.6營銷業(yè)務(wù)員:a.初中以上學(xué)歷;
b.有強(qiáng)烈的上進(jìn)心;
c.年齡25—40歲之間;
d.具有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能并培訓(xùn)合格
4.7倉庫保管員:a.年齡23—5。歲之間;
b.2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
c.工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)
4.8電焊工及電工:a.責(zé)任心強(qiáng),獨(dú)立操作力強(qiáng);
b.初中以上學(xué)歷;
c.專業(yè)技能強(qiáng),經(jīng)培訓(xùn)合格獲得資格許可;
d.半年以上工作經(jīng)驗(yàn)
4.9車間操作工:a.責(zé)任心強(qiáng),獨(dú)立操作力強(qiáng);
b.初中以上學(xué)歷;
c.通過培訓(xùn)合格
4.10財(cái)務(wù)人員:a.高中以上學(xué)歷;
b.專業(yè)技能強(qiáng);
c.通過嚴(yán)格培訓(xùn)
5辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)崗位的入職條件對人員進(jìn)行合理配置
二、質(zhì)量體系文獻(xiàn)編寫導(dǎo)則
1、目的
使質(zhì)量體系文獻(xiàn)編寫規(guī)范化
2、合用范圍
合用于公司質(zhì)量體系文獻(xiàn)的編寫。
3、編寫規(guī)定
3.1、編寫內(nèi)容和格式
31.1質(zhì)量手冊
a.封面(見圖1)
b.內(nèi)容格式(見圖2)
編號:HY-00
編號:2023-A修改狀態(tài):0
質(zhì)量手冊
第頁共
編制:______________頁
審核:______________
批準(zhǔn):_______________1、范圍
受控狀態(tài):_______________2、引用標(biāo)準(zhǔn)
3、術(shù)語利定義
分發(fā)號:_______________
4、質(zhì)量管理體系
發(fā)布日期2023-2-5
實(shí)行日期202325
圖1
圖2
3.1.2程序文獻(xiàn)
a.封面(見圖3)
b.內(nèi)容格式(見圖4)
3.2文獻(xiàn)編號
3.2.1質(zhì)量手冊編號由三部分組成
HY/A—2023
_________年代號
-------------質(zhì)量手冊代號
----------------公司代號
AE~~2~~MS
1頁
修改狀態(tài)
3.2.2程序文獻(xiàn)編號由四部分組成
HY/B—XX—XX
-----文獻(xiàn)順序號
-----------章節(jié)號
-----------------程序文獻(xiàn)代號
--------------------公司代號
3.2.3第三層文獻(xiàn)編號由四部分組成
HY/_C—XX—2<X
——文獻(xiàn)順序號
----------部門編碼
----------------第三層文獻(xiàn)代號
-------------------公司代號
3.2.4文獻(xiàn)編寫示例
a.質(zhì)量手冊編寫示例:
HY/A—2023
表達(dá):山東合源機(jī)械科技有限公司,質(zhì)量手冊,2023年編制
b.程序文獻(xiàn)編號示例
HY/B—4.2.3
表達(dá):山東合源機(jī)械科技有限公司,程序文獻(xiàn),是4.2.3
c.作業(yè)指導(dǎo)書編號示例:
HY/C2—04
表達(dá):山東合源機(jī)械科技有限公司第三層次文獻(xiàn)中的第4個(gè)文獻(xiàn)
d.質(zhì)量記錄編號示例:
HY/C2-02
表達(dá):山東合源機(jī)械科技有限公司質(zhì)檢部的第2個(gè)質(zhì)量記錄
版號A共2頁第2頁
修改狀態(tài)
三、辦公室
a)負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境的管理;
b)負(fù)責(zé)管理公司文獻(xiàn),建立檔案庫;
c)負(fù)責(zé)辦公用品、公司印章的管理;
d)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及公司文化的建設(shè),促進(jìn)公司內(nèi)部溝通;
e)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的控制,積極開展節(jié)能降耗、污染防止等活動;
f)負(fù)責(zé)公司會議的組織工作,編制會議紀(jì)要;
g)負(fù)責(zé)公司人力資源的管理,配備人員。負(fù)責(zé)公司的員工招聘、考核、錄用及用工協(xié)
議的簽訂。
h)負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作,保證人員的能力和意識
i);負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)及員工考勤工作;
j)制定并貫徹員工勞動工資、勞保用品及福利待遇標(biāo)準(zhǔn),建立并執(zhí)行公司獎(jiǎng)罰制定,營
造激勵(lì)機(jī)制;
k)負(fù)責(zé)公司組織、人員的優(yōu)化調(diào)配工作。
1)完善公司規(guī)章制度,就資源管理給總經(jīng)理以建議;
m)公司內(nèi)部溝通及與政府部門的溝通工作,負(fù)責(zé)對外接待工作。
《四、職工管理制度
1.目的:
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,使生產(chǎn)經(jīng)營活動有序發(fā)展,使每個(gè)員工能自覺遵守社會主義的
法律、法規(guī),將自己培養(yǎng)成有覺悟的社會主義勞動者,特定立職工管理制度。
2.范圍:
本制度覆蓋全廠員工,無論是管理人員,還是臨時(shí)雇用人員,一視同仁。
3.職責(zé):
本管理制度由行政部負(fù)責(zé)編制,總經(jīng)理審批,各部門嚴(yán)格執(zhí)行。
4.內(nèi)容:
a.全體員工應(yīng)嚴(yán)格自律,遵守國家的各項(xiàng)法律、法規(guī),做有社會主義覺悟的有文化的好員
工。
b.每個(gè)員工應(yīng)如實(shí)填寫員工登記表,向公司反映自身的情況,以備公司針對每個(gè)員工的具
體情況進(jìn)行有效的培訓(xùn)及職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)。
C.每個(gè)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度,住廠職工外出應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假,準(zhǔn)失銷假,外出的如遇
特殊情況不能及時(shí)回廠應(yīng)及時(shí)與廠內(nèi)聯(lián)系。
d.每個(gè)員工應(yīng)在廠內(nèi)外嚴(yán)格自己的言行,待人接物,文明用語,禮貌行為,嚴(yán)禁污言穢語,
嚴(yán)禁行為粗野。
e.每個(gè)員工無論在廠內(nèi)外,應(yīng)主持正義,敢于與不良行為作斗爭,做到見義勇為,當(dāng)仁不讓,
工廠對見義勇為的員工給與各種方式的鼓勵(lì),涉及表揚(yáng),物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
f.為了約束每個(gè)員工的言行和自覺遵守廠內(nèi)一切制度,工廠特制定處罰條例,對嚴(yán)重違紀(jì)
行為進(jìn)行約束,以示懲戒,涉及口頭批評教育、罰款、除名。
g.根據(jù)本管理制度的規(guī)定,各部門應(yīng)制定具體細(xì)則,與本制度具有同等效力。
廠辦公室
年月日
五、財(cái)務(wù)管理制度
為加強(qiáng)本公司經(jīng)營,嚴(yán)厲財(cái)經(jīng)制度,嚴(yán)厲財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度:
。一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,嚴(yán)格遵守《會計(jì)法》以及相關(guān)的財(cái)經(jīng)事項(xiàng),
進(jìn)行嚴(yán)格的審查并對的記錄各類帳簿。
二、本著勤儉節(jié)約的方針,努力增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,搞好費(fèi)用管理、成本
管理等會計(jì)核算。
三、認(rèn)真審核會計(jì)憑證,發(fā)現(xiàn)不符合財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象,堅(jiān)決抵制。
。四、對的編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí),上報(bào)及時(shí)。
。五、按月寫出內(nèi)容全面的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,連同財(cái)務(wù)報(bào)表于月初5日內(nèi)向總經(jīng)理報(bào)告。
六、根據(jù)材料采購部門提供的資金計(jì)劃,積極籌備工程所需資金。
七、妥善解決與銀行、稅務(wù)、上級主管部門以及各業(yè)務(wù)單位的關(guān)系,需公司出面協(xié)調(diào)的,
及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
八、經(jīng)常進(jìn)一步施工現(xiàn)場,熟悉、了解公司業(yè)務(wù),多方征求工作意見。
九、加強(qiáng)專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)市場經(jīng)計(jì)對財(cái)務(wù)工作的規(guī)定。
十、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),積極參與公司組織的各項(xiàng)活動,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,定期檢查
財(cái)經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。
十一、做好會計(jì)檔案的整理、保管工作。
十二、加強(qiáng)與各部門(室)之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,做好工程車成本核算和結(jié)算回款工作,加速資
金周轉(zhuǎn)。
十三、本制度由財(cái)務(wù)部門組織實(shí)行,
六、職工獎(jiǎng)勵(lì)制度
對職工獎(jiǎng)勵(lì)分為:記功、記大功、調(diào)級、通令嘉獎(jiǎng)、授予“先進(jìn)生產(chǎn)者”稱號,
在上述獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),可以發(fā)給一次性獎(jiǎng)金。
下列表現(xiàn)之一的職工應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
1.在完畢生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù),提高產(chǎn)品質(zhì)量做出顯著成績者的個(gè)人或集體。
2.在完畢生產(chǎn)任務(wù),在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)中做出優(yōu)異成績的個(gè)人或集體。
3.在車間工藝、技術(shù)方面革新給廠帶來經(jīng)濟(jì)效益的個(gè)人或集體。
4.對保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者挽救事故有功,使公司利益免受重大損失者。
5.對于同壞人、壞事作斗爭、維護(hù)正常的生產(chǎn)、工作秩序和維護(hù)社會治安,有顯著成
績的。
三、對于各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),由各部門提出建議,報(bào)廠長批準(zhǔn)。
四、對于受到各種獎(jiǎng)勵(lì)的職工列入本人檔案,以供調(diào)資、分派住房參考。
五、廠設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)目:
1.全勤獎(jiǎng):每月出滿勤。
2.質(zhì)量獎(jiǎng):按班為單位,每月未出質(zhì)量事故且質(zhì)量考核的滿分。
3.合理化建議獎(jiǎng):對廠管理、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備等提出書面建議,經(jīng)審定為合
理,且發(fā)明效益在千元以上的與員工可享受合理化建議獎(jiǎng)。
4.超產(chǎn)獎(jiǎng):如因任務(wù)緊,需要加班加點(diǎn)的工作,按規(guī)定除付加班辦工時(shí)外,根據(jù)情況,
設(shè)立超產(chǎn)獎(jiǎng)。
5.每月評選優(yōu)秀員工五名,優(yōu)秀班長二名,年終評選優(yōu)秀班組,優(yōu)秀班組長,優(yōu)秀員工。
廠辦公室
年月日
七、員工違紀(jì)處分條例
第一章總則
一、為提高全體員工的紀(jì)律觀念,維護(hù)正常的生產(chǎn)和工作環(huán)境,保證公司順利發(fā)展,提高
整體效益,特制定本條例。
二、凡工作時(shí)間在工廠內(nèi)外發(fā)生違反規(guī)章制度的行為皆為違紀(jì)行為,依照本條例處分。
三、工廠方面對違紀(jì)員工堅(jiān)持教育與處分相結(jié)合的原則。
第二章處分的種類及運(yùn)用
一、違紀(jì)處分為六種:1.記犯規(guī);2.罰款或補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失;3.降工資;4.記過處分(大
過、小過)5留廠察看(1—6個(gè)月);6.解除協(xié)議。
二、違紀(jì)處分的累記過程;1.累計(jì)三次犯規(guī),給予一次小過處分;累計(jì)五次犯規(guī),給予
一次大過處分;2.累計(jì)三次小過或二次大過,給予解除協(xié)議。3.留廠察看期間發(fā)生
違紀(jì),予以解除協(xié)議。
三、違紀(jì)行為導(dǎo)致人身傷害的,由違犯人補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失,承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用,情節(jié)嚴(yán)重的移
交司法機(jī)關(guān)解決。
四、上級指示下級違犯的,對指使人從重處罰。
五、有下列違紀(jì)行為之一的可以輕免以處分:1.情節(jié)特別輕微的;2.積極認(rèn)可錯(cuò)誤、
并及時(shí)改正的。
六、、有下列違紀(jì)行為的給予從重處分;1.故意違紀(jì)的2屢教不改,抗拒處分的;3.
對檢舉人,證人打擊報(bào)復(fù)的;4.各級管理人員違紀(jì)的。
七、有下列違紀(jì)行為之一的,給予記犯規(guī)一次:1.私自將火種帶入車間及庫房的,給予記
犯規(guī)一次2遲到或早退,月累計(jì)三次的;3.無端曠工半日的;4.工作時(shí)間串崗、吵鬧、
玩耍、打瞌睡、看小說雜志、做與工作無關(guān)的事;5.未經(jīng)批準(zhǔn),擅離職守的;6.酒后
上崗的(同時(shí)停止工作,并按曠工解決);7.不按規(guī)定清理衛(wèi)生的;8.進(jìn)出廠時(shí)不服
從門衛(wèi)檢查或未經(jīng)允許,在非工作時(shí)間進(jìn)入車間的;9.對違紀(jì)行為知情不報(bào)的或隱瞞
實(shí)情的;10.員工違紀(jì)、在廠管理人員有及時(shí)制止;11.不按操作規(guī)程操作導(dǎo)致設(shè)備1
000元以上損失的。
八、有下列違反行為之一的給預(yù)計(jì)過一次,罰款10—50元;1.在車間內(nèi)或庫房內(nèi)吸煙,
玩火者2未經(jīng)允許擅動消防器材的(非火災(zāi)狀況);3.無端曠工二天的;4.值班人員
無端脫離的;5.酗酒鬧事、擾亂秩序、致使生產(chǎn)或工作不能正常進(jìn)行的;6.使用工廠
設(shè)備干私活的;7.拉幫結(jié)伙、打擊報(bào)復(fù)的;8.越權(quán)指揮或工作失誤,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失
的;9.泄漏公司商業(yè)機(jī)密的;10為違紀(jì)提供假證的;11.不按操作規(guī)程導(dǎo)致設(shè)備損失
的、停工、停產(chǎn)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的;12.故意損壞生產(chǎn)設(shè)備等公物,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失額達(dá)
500—1000元的,除補(bǔ)償損失外,還應(yīng)受到處分;13.虛報(bào)生產(chǎn)日期,弄虛作假的,
以次品廢品虛報(bào)產(chǎn)量的。
九、有下列違紀(jì)行為之一的,給予留廠察看處分或解除勞動協(xié)議并追究經(jīng)濟(jì)損失責(zé)
任:1.違反防火規(guī)定,導(dǎo)致火情的;2.無端連續(xù)礦工三天,全年累計(jì)礦工三天的;3.事
假超過三個(gè)月的(特殊情況除外);4.病假超過半年的;5.打假斗毆的,影響生產(chǎn)和工
作秩序的;6.偷竊貪污廠內(nèi)財(cái)產(chǎn)100元以上的;7.受到治安拘留以上的處罰的;8.調(diào)動三
次崗位仍不能勝任工作的9故意損壞設(shè)備導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失50元以上的;10.因操作不
按規(guī)程或不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致設(shè)備損壞或因停產(chǎn)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失800元以上的;11.違反工藝規(guī)
程,野蠻生產(chǎn)導(dǎo)致較嚴(yán)重的質(zhì)量事故,經(jīng)濟(jì)損失在500元以上的;12.違反工藝規(guī)程導(dǎo)
致重大人身傷亡事故的;13.由于玩忽職守導(dǎo)致物質(zhì)產(chǎn)品丟失,經(jīng)濟(jì)損失在500元以上
的;14.在廠內(nèi)男女職工之間應(yīng)文明相處,不允許有過格,有傷風(fēng)化的行為;15.嚴(yán)重違
反廠內(nèi)有關(guān)安全的,生產(chǎn)等制度,經(jīng)教育不改者;16.半年內(nèi)經(jīng)常完不成生產(chǎn)或工作任
務(wù)半年累計(jì)虧工在50小時(shí)以上或兩次無端不完畢領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)者;17.運(yùn)用工作之
便營私舞弊給工廠導(dǎo)致?lián)p失100元以上的;18.不服從管理、謾罵、毆打管理人員的;
19.多次違紀(jì)教育不改者。
第一章處分權(quán)限和程序
第一條由違紀(jì)人的領(lǐng)班填寫員工違紀(jì)處分記錄單,并經(jīng)違紀(jì)人簽字。
第二條廠長負(fù)責(zé)審核違紀(jì)處分,留廠查看由廠長辦公室核準(zhǔn)。
第三條經(jīng)審核批準(zhǔn)的員工違紀(jì)處分記錄單存檔,并公告全廠。
第四條違紀(jì)人對處分有異議,可向廠長提出申訴,最終審定結(jié)果,不管當(dāng)事人簽字與否,
均生效。
八、行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
為使工廠公司管理及公司文化建設(shè)提高到一個(gè)新的層次,現(xiàn)將各項(xiàng)辦公紀(jì)律摘錄,以
作提醒。
1.凡本工廠員工上班要帶胸卡;
2.堅(jiān)守工作崗位不要串崗;
3.上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;
4.辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;
5.接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室進(jìn)行;
6.不要因私事長期占用電話;
7.不要因私事?lián)艽蚬S長途電話;
8.不要在工廠電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;
9.不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);
10.所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),以工廠名義發(fā)出的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
11.未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料;
12.不要遲到早退,否則每分鐘扣款1元;
13.請假須經(jīng)部門經(jīng)理書面批準(zhǔn),到辦公室備案;假條未在辦公室即時(shí)備案,工廠以礦工論
處,扣減工資;
14.平時(shí)加班必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),事后備案工廠不發(fā)加班費(fèi);
15.不管任何因素,不得代別人刷卡,否則將被工廠開除;
16.因工作因素未及時(shí)達(dá)卡,須及時(shí)請示部門經(jīng)理簽字后于次日報(bào)辦公室補(bǔ)簽,否則會做礦
工解決;
17.在月末記錄考勤時(shí),辦公室對任何空白考勤不會補(bǔ)簽,如因故未達(dá)卡,請到辦公室及時(shí)
辦理;
18.吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;
19.如請病假,如無假條一律會認(rèn)同為事假;
20.請假條應(yīng)于事前交辦公室,否則會視為礦工解決;
21.市場部因當(dāng)天外勤,不能回工廠打卡員工,請部門第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)天上班前寫出名單,
由辦公室經(jīng)辦人打卡;
22.凡出遠(yuǎn)勤達(dá)一天以上者,須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差正名單;
23.因故臨時(shí)外出,必須請示部門經(jīng)理;各部門全體外出,必須給總經(jīng)理辦公室打招呼;
24.不得將工廠煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;
25.在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量;
無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、計(jì)算機(jī)房、檔案室、打字室及財(cái)務(wù)部,及會議室、接待
室。
九、安全保衛(wèi)管理制度
第一條安全保衛(wèi)工作特指工廠辦公區(qū)域內(nèi)的防盜、防火及他保護(hù)工廠利益的工作;
第二條行政管理部門負(fù)責(zé)工廠辦公區(qū)與的安全保衛(wèi)工作,辦公時(shí)間(上午8:30一下午
17:30)由文員負(fù)責(zé)來賓的接待引見工作,非辦公室件(17:30一次日8:30
及節(jié)假日)由行政管理指定專人負(fù)責(zé)辦公區(qū)與的安全保衛(wèi)工作。
第三條工廠實(shí)行門進(jìn)管理系統(tǒng),非辦公時(shí)間職工應(yīng)使用門進(jìn)卡進(jìn)入辦公區(qū)域,職工應(yīng)
妥善保管門進(jìn)卡,如門進(jìn)卡丟失要照價(jià)補(bǔ)償。
第四條工廠實(shí)行節(jié)假日值班制度,由行政管理部負(fù)責(zé)每月的值班安排和監(jiān)督工作,值
班人員必須準(zhǔn)時(shí)到崗,并認(rèn)真履行值班職責(zé)。各部門對各項(xiàng)安全制度、安全操
作規(guī)程是否貫徹。
第五條行政管理部夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開門和鎖門,每日晚上值班人員在鎖門前
必須認(rèn)真檢查辦公區(qū)域內(nèi)的門窗是否鎖好,電源是否切斷,保證無人和安全隱
患。
第六條辦公區(qū)域內(nèi)的門鎖鑰匙由行政管理專人負(fù)責(zé)保管,并每日早晚準(zhǔn)時(shí)將辦公室的
門打開、鎖好。一般職工不得隨意配置門鎖鑰匙;計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的鑰匙由本部
門保管。
第七條工廠職工應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文獻(xiàn)等妥善保管,下班前將抽屜及
文獻(xiàn)柜鎖好,切斷電源后方可離開。
第八條工廠行政管理部負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員不定期地對工廠辦公環(huán)境的安全實(shí)行監(jiān)督
檢查。如有安全隱患,相應(yīng)部門要及時(shí)整改。
第九條工廠所屬辦公區(qū)與的門鎖鑰匙起用前應(yīng)在信息管理中心行政管理部備份一套,
行政管理部須妥善保管,以備急需時(shí)使用。
第十條工廠物品運(yùn)出辦公區(qū)域需填寫《出門證》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可
十、用電管理制度
第一條為了合理運(yùn)用電力資源,充足發(fā)揮用電設(shè)備潛力達(dá)成安全、經(jīng)濟(jì)、合理、節(jié)約用
電目的,特制訂本制度
第二條加強(qiáng)用電管理,嚴(yán)格用電制度。實(shí)行內(nèi)部協(xié)議制,每月根據(jù)生產(chǎn)、工作任務(wù)把用電
指標(biāo)下達(dá)成車間、部門,做到日清、旬結(jié)、月考核,實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰,充足調(diào)動各用電
部門的積極性。
第三條所有用電部門切實(shí)做到“五有”:
1.用電有計(jì)劃。有了搞好計(jì)劃用電,各用電部門的生產(chǎn)班次,輪休日不得隨意更換,
特殊情況需要更換時(shí),需經(jīng)生產(chǎn)部批準(zhǔn),否則生產(chǎn)部有權(quán)停止供電。
2.消耗有定額。技術(shù)科根據(jù)數(shù)量、加工性質(zhì)、工藝流程,制定當(dāng)天用電定額,下達(dá)成
車間和所有用電部門,同時(shí)交生產(chǎn)部一份考核。
3.考核有計(jì)量。為了準(zhǔn)確地進(jìn)行考核,所有用電部門的電度表不許任意更動,不屬于同
一電度表的線路不準(zhǔn)自行接線使用,違者罰款20—30元。
4.使用有制度。為安全節(jié)約用電,各用電部門要顧全大局,認(rèn)真執(zhí)行生產(chǎn)部門許可的用
電時(shí)間。否則動力部門有權(quán)停止供電。如勸阻不改者,每千瓦用電罰款20元。
5.節(jié)約有措施。所有用電部門的生產(chǎn)、照明設(shè)備均應(yīng)有專人負(fù)責(zé),做到人走燈滅機(jī)
床停止,消滅“大馬拉小車”的現(xiàn)象,發(fā)動群眾,出計(jì)獻(xiàn)策,革新挖潛,實(shí)現(xiàn)節(jié)能增產(chǎn)。
第四條變電所(室)人員要嚴(yán)格按規(guī)定做好用電紀(jì)錄,發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)管電人員,并按
規(guī)定期間和報(bào)表,呈報(bào)有關(guān)部門,登記考核。
十一、各部門員工工作紀(jì)律管理規(guī)定
。為了加快公司規(guī)范建設(shè),完善工作管理制度,建立一支作風(fēng)頑強(qiáng)、紀(jì)律嚴(yán)明的員工隊(duì)伍,
保障公司各項(xiàng)工作順利開展,特制定本管理規(guī)定。
一、公司員工必須服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排,準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)、按量完畢本職工作,不得拒絕或
延誤領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
二、工作用餐嚴(yán)禁飲酒(特殊業(yè)務(wù)應(yīng)酬除外),業(yè)務(wù)應(yīng)酬也應(yīng)適量飲用,不的醉酒上崗。
三、公司員工必須按照公司規(guī)定的時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退,有事提前請假(請
假必須在當(dāng)天上班前告知辦公室考勤人員)??记诠ぷ饕怨局贫ǖ模记谥贫龋橐罁?jù)。
考勤計(jì)時(shí)以公司座鐘為準(zhǔn)。
四、員工到達(dá)工作崗位后,應(yīng)及時(shí)在(考勤登記簿)簽到,有公務(wù)不能準(zhǔn)時(shí)簽到者,應(yīng)在
上班前告知考勤人員。
五、工作時(shí)間不準(zhǔn)串崗閑聊,不準(zhǔn)干與工作無關(guān)的事情,無特殊情況不準(zhǔn)打私人電話。
六、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩,更不允許互相打鬧或說臟話。有事告知?jiǎng)e人,應(yīng)走近被告
知人低聲告知,研究工作要低聲交談,以免影響別人正常工作。
七、工作時(shí)間不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的閑雜書籍、報(bào)刊、雜志等。
八、因工作需要外出時(shí)(離開本廠工作區(qū)),必須認(rèn)真填寫《員工外出登記簿》,登記時(shí)
要按照表格內(nèi)容逐項(xiàng)填寫,筆跡要整潔清楚,返回后注明返回時(shí)間。
九、員工因公出差,必須認(rèn)真填寫出差申請表,規(guī)定填寫內(nèi)容;出差人員在外期間,
應(yīng)注意保護(hù)人身安全,隨時(shí)與公司保持聯(lián)系或請時(shí)報(bào)告工作。
十、各部門(部長)要切實(shí)負(fù)責(zé)好本部門、本單位的各項(xiàng)工作,對本部門員工的工作紀(jì)
律執(zhí)行情況負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
十一、以上規(guī)定望全體員工自覺遵守執(zhí)行,違反本規(guī)定第一、二條者,每人每次罰款20
元:違反本規(guī)定第十條者每人每次罰款10元:違反本規(guī)定第三、第五、第六、第七、堤
壩、第九條者,每人每次罰款5元:。
十二、本規(guī)定由辦公室組織實(shí)行,
6十二、質(zhì)量目的實(shí)行獎(jiǎng)懲措施
1.辦公室:文獻(xiàn)發(fā)放準(zhǔn)確率必須超過100%,達(dá)不到,罰為此所導(dǎo)致的損失10%
以內(nèi)。
2.生產(chǎn)部:生產(chǎn)工序嚴(yán)格按照圖紙執(zhí)行,偏離圖紙,罰具體執(zhí)行人為此所導(dǎo)致?lián)p
失的10%以內(nèi)。如圖紙出現(xiàn)誤差,具體執(zhí)行人提出合理化建議,一經(jīng)采納,獎(jiǎng)為
此節(jié)約費(fèi)用的10%o
3、產(chǎn)品交付及時(shí)率達(dá)成99%達(dá)不到此標(biāo)準(zhǔn),分析因素,正常因素,免予處罰。非正
常因素,罰主管部門領(lǐng)導(dǎo)為此導(dǎo)致?lián)p失的10%。
4產(chǎn)品合格率達(dá)成100%
5供銷部;原材料入倉庫合格率98%
6質(zhì)檢部;半成品抽簽合格率98%
十三、不良品管理制度
為提高產(chǎn)品合格率和倉庫管理水平,嚴(yán)禁不良品混入合格品中,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量,
特制定不良品的管理制度。
一、倉庫管理人員,生產(chǎn)車間工人,要加強(qiáng)對質(zhì)量管理的學(xué)習(xí),結(jié)識質(zhì)量的重要性,對
不良品做到人人負(fù)責(zé)把關(guān),不能亂擺亂放,使不良品混入合格品中,要做到管理程
序標(biāo)準(zhǔn)化。
二、在生產(chǎn)過程中,根據(jù)各生產(chǎn)工序的不同情況,對查出的不良品,應(yīng)及時(shí)與合格品隔離
存放,并有不良品標(biāo)志牌,質(zhì)檢員做到檢查把關(guān)嚴(yán)格,車間嚴(yán)禁不良品存放。
三、倉庫人員應(yīng)對入庫不良品加強(qiáng)管理,嚴(yán)格不良品的隔離,按規(guī)定的位置存放,設(shè)立不
良品標(biāo)志牌。
四、對不良品的管理,由質(zhì)檢科負(fù)責(zé)檢查采用隨時(shí)抽查,或一月一清查的解決方法。
五、不按不良品管理?xiàng)l件執(zhí)行的給予罰款并追究責(zé)任。
6十四、財(cái)務(wù)部主任崗位責(zé)任制
一、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家政策、法令、制度和上級的有關(guān)規(guī)定,建立健全財(cái)務(wù)管理、會計(jì)
核算體系程序和制度。核算生產(chǎn)和建設(shè)過程的所有經(jīng)營活動。
三、組織編報(bào)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃并組織實(shí)行,做好記帳、算帳、報(bào)帳工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地編
制月、季、年度會計(jì)報(bào)表。
四、做好生產(chǎn)、物資供應(yīng)等資金的核定、平衡工作,努力提高資金使用效率,保證生產(chǎn)經(jīng)
營的需要。
五、組織成本及其它資金使用分析,尋求減少成本,合理使用資金的途徑,以實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)
濟(jì)效益。
六、組織制定會計(jì)工作定級、升級活動的具體實(shí)行措施,建立考核制度,加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,
提高會計(jì)工作管理水平。
七、組織參與財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)大檢查,加強(qiáng)與審計(jì)、監(jiān)察部門的協(xié)調(diào),查錯(cuò)防弊,提
高工作質(zhì)量,保證生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)核算的正常進(jìn)行。
八、按會計(jì)檔案歸檔內(nèi)容與規(guī)定,及時(shí)組織文獻(xiàn)資料歸檔。
九、有計(jì)劃地培訓(xùn)財(cái)會人員,提高財(cái)會人員素質(zhì),加強(qiáng)公司財(cái)會隊(duì)伍建設(shè)。
?十五、廠部技術(shù)員崗位責(zé)任制
一、在廠長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)管理工作。
二、認(rèn)真貫徹貫徹有關(guān)文獻(xiàn)精神,努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,提高業(yè)務(wù)能力,參與工程技
術(shù)人員的新技術(shù)革新,搞好產(chǎn)品的更新?lián)Q代工作。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹上級技術(shù)性文獻(xiàn)、法規(guī),參與組織有關(guān)人員貫徹實(shí)行。
四、負(fù)責(zé)生產(chǎn)規(guī)程和工藝規(guī)程的編制工作,及時(shí)修訂有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
五、準(zhǔn)時(shí)參與安全、生產(chǎn)、質(zhì)量會議,抓好安全質(zhì)量工作。
六、貫徹執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,建立健全有關(guān)工作資料、臺帳檔案。
七、負(fù)責(zé)檢查年度技術(shù)措施改造計(jì)劃的實(shí)行情況,定期做出總結(jié)。
八、堅(jiān)持崗位,經(jīng)常進(jìn)一步車間檢查生產(chǎn)安全、工藝操作、產(chǎn)品質(zhì)量情況,解決生產(chǎn)技
術(shù)問題。
九、定期培訓(xùn)員工和新入廠員工,使之達(dá)成工作規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
。十六、成本核算員崗位責(zé)任制
一、執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、財(cái)務(wù)制度、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
二、加強(qiáng)會計(jì)核算,建立健全會計(jì)核算制度,結(jié)合實(shí)際情況,制定具體成本核算辦法,并組
織實(shí)行。全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映公司系統(tǒng)內(nèi)的成本控制所有經(jīng)濟(jì)活動。
三、及時(shí)編報(bào)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃。定期測算財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,控制財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃完畢。
四、審查、及時(shí)下達(dá)各單位的成本財(cái)務(wù)計(jì)劃,并將有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)行分級歸口管理、層
層貫徹。
五、組織銷售成本的核算,加強(qiáng)結(jié)算管理,加速資金回籠。
六、組織各種稅、費(fèi)、基金的核算,對的計(jì)提,及時(shí)繳納。
七、組織利潤的核算,按規(guī)定分派利潤,核算稅后留利,并及時(shí)下拔。
八、負(fù)責(zé)定期核定流動資金定額,編制流動資金計(jì)劃,核收資金占用費(fèi),考核流動資金
使用效果。
九、及時(shí)、準(zhǔn)確地編報(bào)成本費(fèi)用會計(jì)報(bào)表,向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
十、負(fù)責(zé)向?qū)徲?jì)、財(cái)政、稅務(wù)等部門和上級檢查人員提供會計(jì)資料,說明情況。
十一、負(fù)責(zé)妥善保管會計(jì)資料,按期按規(guī)定歸檔。
十七、電器防火工作制度
1、認(rèn)真貫徹上級關(guān)于防火工作的指示規(guī)定,加強(qiáng)對職工防火意識教育,做到“安全第
一,防止為主”。
2、把防火工作列入公司工作的重要議事日程,經(jīng)理負(fù)總責(zé),各廠點(diǎn)(部門)負(fù)責(zé)人為防
火工作直接負(fù)責(zé)人,在公司防火領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,具體抓好本廠點(diǎn)(部門)的防火工
作。
3、公司防火領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查公司防火工作情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)解決。
4、公司員工在離開工作場合(崗位)時(shí),要仔細(xì)檢查,及時(shí)消滅火種及其它也許發(fā)生火
災(zāi)的隱患。
5、嚴(yán)禁使用電爐子、通天灶。對確因工作需要,使用電爐子的,需到礦公安科辦理有
關(guān)手續(xù),方可使用。否則,罰款30元。
6、配齊滅火器、滅火水籠頭、輸水帶、配電所沙箱等滅火器材,并做到靈敏可靠。
7、各輸電線路,用電設(shè)備符合完好標(biāo)準(zhǔn),氧氣、乙烘氣的存放、使用符合規(guī)定。否則,
發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。
8、凡因使用、管理不妥等因素,導(dǎo)致火災(zāi)事故的,視其性質(zhì),導(dǎo)致的后果,對有關(guān)人員
嚴(yán)厲解決。
電器防火領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
成員:
$十八、防火及安全管理制度
一、要樹立安全第一,防止為主,安全就是最大利潤的意識。加強(qiáng)防火及安全意識的教育,
經(jīng)常性地開展防火安全知識宣傳,提高大家的防火及安全責(zé)任感。
二、嚴(yán)格嚴(yán)禁倉庫內(nèi)使用明火取暖和使用電爐,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,防火區(qū)域必須設(shè)立
明顯的防火標(biāo)志。
三、建立安全防火消防組織,定期進(jìn)行消防知識講座及培訓(xùn),使每個(gè)人都能純熟掌握所
配消防器材的使用方法。
四、定期對所配消防設(shè)施,器材進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),保證系統(tǒng)水源充足,消防栓啟動
靈活,消防器材齊全、配套、性能良好,設(shè)專人管理,對倉庫供電線路老化、漏電
等現(xiàn)象及時(shí)解決或更換。
五、氧氣、乙煥氣及氫氣應(yīng)嚴(yán)格存放在相隔15米以外的不同庫房內(nèi),庫房15米范圍
內(nèi)嚴(yán)禁火種。
六、下班時(shí)要關(guān)掉照明燈及其它電源,消滅火種,對易燃易爆物品與電源處間隔距離要
符合規(guī)定,特殊情況要留人監(jiān)護(hù)。
七、全員堅(jiān)持防止為主,消防為輔的安全方針,切實(shí)做好“四防”工作。
€十九、供應(yīng)部主任崗位責(zé)任制
一、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司的原材料采購工作。
二、負(fù)責(zé)制訂公司物資管理制度及各項(xiàng)規(guī)定。
三、傳達(dá)貫徹上級部門及公司對材料控制的有關(guān)規(guī)章制度。
四、負(fù)責(zé)保證公司各廠點(diǎn)需要材料的供應(yīng)。
五、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),保證物資供應(yīng),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
六、組織制訂各項(xiàng)物資計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)行。
七、合理調(diào)配非正常生產(chǎn)所需的臨時(shí)物資,有權(quán)拒絕計(jì)劃外用材料。
八、加強(qiáng)本部門基礎(chǔ)工作建設(shè),建立健全各種制度、標(biāo)準(zhǔn),并組織制訂修訂工作。
九、組織有關(guān)人員做好廢舊物資回收、修復(fù)運(yùn)用和清倉利庫工作,節(jié)約物資,加速資金
周轉(zhuǎn)。
二十、技術(shù)副廠長崗位責(zé)任制
1、在廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全廠的技術(shù)管理工作。
2、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)能力,積極組織工程技術(shù)人員進(jìn)行新產(chǎn)品研制和老產(chǎn)
品的更新?lián)Q代。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹上級技術(shù)性文獻(xiàn)、法規(guī),并組織有關(guān)部門貫徹實(shí)行。
4、負(fù)責(zé)對全廠工藝紀(jì)律的管理,并每季度進(jìn)行一次考核。
5、抓好各種工藝文獻(xiàn)的學(xué)習(xí),修訂工作,協(xié)助廠長抓好產(chǎn)品質(zhì)量。
6、負(fù)責(zé)全廠設(shè)備、工裝等的檢查、維修。
7、積極推廣新材料、新工藝在生產(chǎn)中的應(yīng)用。
二十一、生產(chǎn)開發(fā)部主任崗位責(zé)任制
一、在公司總經(jīng)理及總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)開發(fā)管理工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)的方針、政策、法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范。
三、參與行業(yè)國內(nèi)外現(xiàn)狀調(diào)研,收集整理資料,參與制度中長期發(fā)展規(guī)劃和年度技術(shù)措
施改造計(jì)劃,負(fù)責(zé)技術(shù)措施改造項(xiàng)目的可行性研究和設(shè)計(jì)方案的編制,指導(dǎo)有關(guān)人
員的技術(shù)工作。
四、掌握、協(xié)調(diào)科研項(xiàng)目進(jìn)度,搞好基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集和解決,組織貫徹科研成果的
匯編、申報(bào)工作。努力完畢公司年度產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃。
五、負(fù)責(zé)建立健全公司計(jì)量管理制度,組織制定計(jì)量管理工作計(jì)劃,做好計(jì)量器具的定
期周檢送檢工作。
六、完善產(chǎn)品質(zhì)量檢查管理制度,組織開展全面質(zhì)量管理,建立健全公司的產(chǎn)品質(zhì)量保
證體系并負(fù)責(zé)組織實(shí)行。
七、協(xié)同有關(guān)部門,建立健全產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)他工作基礎(chǔ)臺帳和檔案,組織制訂或修訂產(chǎn)品
標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)驗(yàn)方法,監(jiān)督平常產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。
八、參與重大生產(chǎn)事故的調(diào)查解決,負(fù)責(zé)制訂有效的防范措施。
九、負(fù)責(zé)公司人員培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)和思想政治教育工作,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二十二、事務(wù)部主任崗位責(zé)任制
一、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作。
二、負(fù)責(zé)公司文書工作,做到文獻(xiàn)的傳遞,歸檔及時(shí)、準(zhǔn)確、保密。
三、負(fù)責(zé)公司生活福利、勞動保險(xiǎn)工作,及進(jìn)制定各項(xiàng)規(guī)定規(guī)章及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
四、負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用及用車制度,業(yè)務(wù)費(fèi)用的控制、管理工作。
五、負(fù)責(zé)公司職工的文藝、體育活動,豐富和活躍職工的業(yè)余文化生活。
六、加強(qiáng)對職工的勞動紀(jì)律教育,提高公司工作效率。
七、負(fù)責(zé)公司的治安保衛(wèi)工作,制訂公司平常工作計(jì)劃和獎(jiǎng)懲辦法。
八、負(fù)責(zé)制訂公司產(chǎn)品、物資出入門制度,加強(qiáng)門崗管理。
?二十三、文明生產(chǎn)管理制度
文明生產(chǎn)是搞好產(chǎn)品質(zhì)量,抓好安全生產(chǎn),實(shí)行科學(xué)管理的基礎(chǔ),是公司職工的精神
支住,是新汶礦用電器廠科學(xué)管理的重要組織部分,要把組織文明生產(chǎn)作為治理整頓公司,
實(shí)行公司改革,推動全面質(zhì)量管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)來貫徹,實(shí)現(xiàn)安全、文明、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)和
經(jīng)營。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針,嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度工作,在
本年度內(nèi),把人身事故和機(jī)械事故,完畢生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)產(chǎn)值、利潤收入
等作為重要考核指標(biāo)。
2、積極推行全面質(zhì)量管理,建立健全質(zhì)檢隊(duì)伍和全過程的質(zhì)量管理責(zé)任制,全方位開
展群眾性的質(zhì)量管理活動,定期訪問用戶,貫徹各項(xiàng)質(zhì)量承諾,為創(chuàng)名牌產(chǎn)品,名牌
公司,建立良好的公司基礎(chǔ),樹立良好的公司形象。
3、建立健全生產(chǎn)管理秩序,對產(chǎn)品的各環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的檢查驗(yàn)收,推行產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化、
系列化、通用化。
4、廠區(qū)布局整齊、合理,廠內(nèi)管路,線路安全有序,管線間蓋板齊全,管線不漏水、不
漏氣、不漏電。
5、車間進(jìn)行現(xiàn)場工位劃分并設(shè)有明顯標(biāo)記,保持道路暢通,衛(wèi)生良好。
6,明確室內(nèi)及所屬環(huán)境區(qū)域及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),貫徹責(zé)任,垃圾、切屑及廢舊物品集中定位
存放并及時(shí)清除。
7、車間的工裝、半成品、成品、待修品、返修品、材料、配件等分類、定位存放,防
止銹蝕、損傷。
8、車間設(shè)立回收箱位、工具箱、更衣箱,定位擺放,工裝、設(shè)備清潔,無積塵、積油,
切屑、下角料、廢舊棉紗當(dāng)班清除。
9、倉庫物品分類存放,合理保管,防止銹蝕、損傷。帳、卡、物相符,數(shù)量清,規(guī)格
清,存放有序。
10、廠區(qū)、庫房、辦公場合整潔衛(wèi)生,窗明幾凈。
11、遵守環(huán)保法規(guī),控制和減少污染,合理解決廢水、廢渣、切屑,減輕噪聲。
12、做好全員的衛(wèi)生保健工作,加強(qiáng)防暑、防寒工作。按(定)期對員工進(jìn)行查體,保
護(hù)員工的身體健康。
13、設(shè)備清潔,附件齊全,合理運(yùn)營定期保養(yǎng)、檢修,安全運(yùn)營,設(shè)備完好率保持在85%
以上。
14、加強(qiáng)計(jì)量管理,對使用的量具、儀器、儀表遵循使用規(guī)范,認(rèn)真保養(yǎng),定期校驗(yàn),保證
使用精度和安全。
15、文明操作,安全指揮,健全安全規(guī)程、工藝規(guī)程、各項(xiàng)規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn),健全管理體
系牌板,貫徹安全責(zé)任制。
16、消防器材齊全完好,并經(jīng)常檢查,保證良好狀態(tài)。
17、不斷改善生產(chǎn)勞動條件,減輕體力勞動,提高經(jīng)濟(jì)效益。
18、加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理,按章作業(yè),杜絕“三違”,按規(guī)定配備勞動保護(hù)用品,保證安全
生產(chǎn)。
19、管理人員經(jīng)常進(jìn)一步現(xiàn)場,調(diào)查研究,清政廉潔,干群一致,文明禮貌,尊師愛徒,
搞好公司生產(chǎn)。
20、加強(qiáng)兩個(gè)文明建設(shè)的教育,提高干部、員工的思想覺悟,不斷開展員工業(yè)余文體活
動,活躍員工業(yè)余文化生活,實(shí)現(xiàn)文明生產(chǎn)。
二十四、鈔票出納員崗位責(zé)任制
一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)登總帳,編制資金平衡表,管理和保管會計(jì)憑證、報(bào)表、帳冊。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)財(cái)經(jīng)方針、政策、法令、法規(guī)和本公司財(cái)務(wù)
制度。
三、根據(jù)財(cái)政部規(guī)定的統(tǒng)一會計(jì)科目,設(shè)立總帳帳戶;按照本單位規(guī)定的會計(jì)形式匯總
記帳、算帳、報(bào)帳。
四、按照主管部門的規(guī)定規(guī)定,負(fù)責(zé)編制年、季、月度財(cái)務(wù)決算報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí),
計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚,報(bào)送及時(shí)。
五、按鈔票管理?xiàng)l例辦事,鈔票支票,轉(zhuǎn)帳支票的填寫要和簽章要規(guī)范,嚴(yán)禁空頭、空白支
票流出與進(jìn)入。
六、搞好資金平衡調(diào)度、分派、監(jiān)督等平常管理工作,認(rèn)真掌握各種資金開支的范圍,并
按不同的資金來源和支出用途分別進(jìn)行明細(xì)分類核算,做到資料齊全,數(shù)字準(zhǔn)確。
七、保證鈔票支出與財(cái)務(wù)憑證相符,帳面余額與銀行結(jié)存一致,做到財(cái)務(wù)憑證日清日結(jié)。
八、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,建立健全有關(guān)業(yè)務(wù)方面的臺帳和各種資料檔案。
?二十五、資料管理員崗位責(zé)任制
一、做好全廠技術(shù)資料的統(tǒng)一管理工作。
二、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理、分類、編號、歸檔工作,做到帳、卡、物相符。
三、嚴(yán)格保密制度和技術(shù)資料的安全保管。
四、嚴(yán)格技術(shù)資料的借用手續(xù),準(zhǔn)時(shí)索回借出的技術(shù)資料。
五、積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高技術(shù)素質(zhì),搞好技術(shù)資料的管理工作,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)
化管理,積極為生產(chǎn)技術(shù)服務(wù)。
六、堅(jiān)守崗位,干好本職工作,搞好服務(wù),并積極完畢領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
二十六、公司用工管理制度
1.程序
1.1公司各單位如因工作需要增長人員時(shí),必須由部門經(jīng)理提出申請,報(bào)行政副總。
1.2行政副總審核后報(bào)公司辦公會批準(zhǔn)。
1.3由行政副總負(fù)責(zé)通過筆試與面試公開招聘。
1.4招聘結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批。
1.5人事部根據(jù)總經(jīng)理審批錄用人員,并進(jìn)行培訓(xùn)。
1.6培訓(xùn)結(jié)束后,以文獻(xiàn)形式公布分到崗位。
2考核
2.1試用考核
2.2.1員工試用期間〈職工3個(gè)月,作業(yè)員40天〉由試用單位主管考核,期滿考核合
格者,填具試用人員考核表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后,方得正式雇用。
2.2平時(shí)考核
2.2.1各級主管對于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等,
隨時(shí)作嚴(yán)正的考核。
2.2.2人事部應(yīng)將員工獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄,以便年度考核參考。
2.2.3任何人不能私自介紹人員到崗位工作,否則公司不予以支付工資。
二十七、辦公室主任職責(zé)
辦公室主任在公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其重要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,組織督促所屬人員努力完畢公司所賦予的各項(xiàng)工作
任務(wù)。
2、忠實(shí)、忠誠服務(wù)于公司,當(dāng)好總經(jīng)理參謀,嚴(yán)格做好保密及車輛安全工作。
3、配合人力資源部做好公司的全國各地資源管理工作。
4、負(fù)責(zé)檢查各部門對公司指標(biāo)和辦公會的貫徹執(zhí)行。
5、組織匯總公司年度綜合性資料、年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和行政性文稿,嚴(yán)格按
程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
6、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作,認(rèn)真做
好會議記錄。
7、積極協(xié)調(diào)公司的對外關(guān)系,組織做好來賓接待工作。
8、負(fù)責(zé)組織公司的辦公物品采購、供應(yīng)、發(fā)放,堅(jiān)持“貨比三家、擇優(yōu)選用”的原
則,嚴(yán)格管理,對的使用,做到帳物相符。
9、督促各部門完畢公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
10、負(fù)責(zé)車輛駕駛?cè)藛T的安全教育和車輛派遣區(qū)作。
11、協(xié)助行政副總搞好廠區(qū)衛(wèi)生及考勤管理工作。
12、完畢公司及總經(jīng)理賦予的其它各項(xiàng)工作。
二十八、文秘管理制度
1、工作期間要儀表端莊,著裝整潔大方,干練利索,注意形象。
2、認(rèn)真領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的精神,辦好自己的事。
3、對待工作要認(rèn)真、努力提高辦事效率。
4、對于來訪客人特別是客戶,一視同仁,熱情接待,做到“一起身、二讓座、三倒水、
四辦事、五送客”,杜絕人前人后,對上對下“兩張臉”現(xiàn)象。
5、自覺使用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”十字文明用語,提倡講普
通話。
6、接打電話熱情、文明、禮貌、謙虛誠懇。
7、對待工作嘴要嚴(yán),不準(zhǔn)泄露不宜公開的發(fā)言、指示、談話和其他事項(xiàng)。
8、領(lǐng)導(dǎo)同志辦公室、會議室、,樓道衛(wèi)生由文秘負(fù)責(zé),做到天天打掃,保持清潔衛(wèi)
生,常年保持。
9、個(gè)人自學(xué)要經(jīng)?;岢鲎x書筆記。
10、值班時(shí)碰到重大事件或突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
11、協(xié)助人力資源部做好工資表填制并于28日交企審部,人力資源副總、財(cái)務(wù)總
監(jiān)、總經(jīng)理簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部。
12、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公用品采購,發(fā)放及保管并登記明細(xì)帳。
13、各類文書立卷歸檔應(yīng)及時(shí)、規(guī)范、安全、完整、有序。
二十九、保衛(wèi)科管理制度
為使公司現(xiàn)場管理上水平、上檔次,給員工提供一個(gè)舒適、優(yōu)美的工作環(huán)境,保衛(wèi)人
員應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1、保衛(wèi)科人員應(yīng)具有良好的素質(zhì)。
2、實(shí)行24小時(shí)工作值班制度。
3、不準(zhǔn)脫崗,非工作因素,離崗超過20分鐘者視為脫崗。
4、不準(zhǔn)睡崗,上班期間打盹、睡覺視為睡崗。
5、不準(zhǔn)串崗,非工作因素到其他崗位者,不管時(shí)間長短,是否干擾別人工作,一律視
為串崗。
6、上班期間應(yīng)穿工作服。
7、廠內(nèi)嚴(yán)禁騎車,本廠員工需大門外5米推行進(jìn)廠,并把車輛放到停車區(qū),嚴(yán)禁亂
擺亂放。
8、對的使用、操作公司所有照明燈,升國旗、公司旗等。
9、對來訪客人要登記,并打電話告知有關(guān)部門。外來人員不經(jīng)董事長或總經(jīng)理允許,
不得進(jìn)入生產(chǎn)車間,保衛(wèi)值班人員發(fā)現(xiàn)后,應(yīng)勸退。
10、夜間出巡要勤,每晚倆人1組,30分鐘1次巡查。
12、值班期間,遇有問題,能自行解決,及時(shí)妥善解決,細(xì)心謹(jǐn)慎,提高警惕性;不能
解決的,要及時(shí)請示。按照有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時(shí)辦理,貫徹到位,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
13、值班人員要做到文明禮貌,杜絕冷、橫、硬、頂、推現(xiàn)象。值班人員對外來人員
記錄要清楚、整潔、完整。
14、值班人員要做到值班室及衛(wèi)生區(qū)、大門外西至大路衛(wèi)生情況,要保持天天整潔,
干凈,衛(wèi)生。
15、管好、喂好、訓(xùn)好咱公司的看家犬。
16、值班人員對任何人持屬公司所有的物資出門,都必須向其索取出門證,否則不
予放行,每日10點(diǎn)前將前日出門證交企審部考核。
三十、工資管理制度
為提高員工的積極性和工作責(zé)任心,做到勤者高薪,能者高薪,充足體現(xiàn)能者多勞,多
勞多得分派原則,員工工資與公司整體效益掛鉤的原則,制訂以下工資制度。
1、公司實(shí)行員工工資與公司效益相適應(yīng)的原則,隨著公司效益的增長并提高員工的
工資;實(shí)行凡能與工作績效掛鉤的崗位,貫徹能者高薪的分派原則來制訂公司工資方案。
2、新進(jìn)廠一般員工試用期間月工資為350元,中專以上學(xué)歷試用期間為400元,特
殊人才由總經(jīng)理審定,試用期為3個(gè)月。
3、公司實(shí)行崗位級別工資制度,現(xiàn)階段為:
副總級:800?1200元
部門經(jīng)理:600~1000元
其它人員:400?800元
公司對行管人員實(shí)行與效益掛鉤的制度,每月工資數(shù)的70%為基本工資(不含工齡
工資),其余30%做為效益工資,公司當(dāng)月虧損效益工資為零;當(dāng)月賺錢效益工資等于月工
資總額X0.3X(當(dāng)月賺錢數(shù)/月利潤基數(shù))。
2023年月利潤基數(shù)為4萬元。
4、公司實(shí)行工齡工資,生產(chǎn)一線職工在公司連續(xù)每滿一年增長300元的工齡工資
(即每年每月增發(fā)25元),以2023為界,超過十年者,以每月250元發(fā)放,凡離廠半年
以上(含半年),又重新入廠者,以重新入廠計(jì)算工齡。
5、生產(chǎn)一線員工的工資方案已采用工效掛鉤,方案另行安排,并逐步完善,完善期為
2023年一年。
6、銷售人員的工資與銷售業(yè)績掛鉤,方案已另行安排,并逐步完善,完善期為2023
年~■年。
7、綜合辦公室月底匯總審核考勤情況,編制出工資表由財(cái)務(wù)總監(jiān)審查,總經(jīng)理簽字
后發(fā)放。
三H■一、考勤管理制度
1、所有行管人員上午上班時(shí)間均在辦公樓門廳點(diǎn)名,由辦公室主任負(fù)
責(zé)考勤。
2、每月出勤26天為滿勤。
3、休假日:由公司制訂每周六天工作制,周日休息,各部門安排適當(dāng)人
員值班,值班人可周一補(bǔ)休(以不耽擱工作為標(biāo)準(zhǔn))。
4、請假日:需請假的員工應(yīng)提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)遞交書面請假均為無效,
一律按曠工解決,3天以內(nèi)(含3天)由行政副總審批,3天以上由總經(jīng)理審批。
5、病假、事假期間不享受工資待遇;婚假、喪假和工傷假期間發(fā)放月
基本工資總額的60%;產(chǎn)假無工資,但不影響工齡延續(xù)(婚假、喪假7天)。
6、遲到、早退和曠工的界定和處罰:遲到和早退5分鐘以內(nèi)者罰款5
元,30分鐘以上為曠工半天,曠工一天扣發(fā)當(dāng)月工資的30%,月累計(jì)曠工3
天以上者予以辭退。
7、各部門考勤由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé),考勤要公正、公開,
月底張榜公布,每月28日前報(bào)公司綜合辦公室審核匯總,做為編制工資的
依據(jù)。
三十二、汽車駕駛員工作職責(zé)
1、服從命令,聽從指揮,遵守《中華人民共和國道路交通法》。
2、熟悉省內(nèi)及相關(guān)城市的道路交通路線,做到執(zhí)行任務(wù)迅速、便捷。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)駕駛理論及專業(yè)知識,不斷提高駕駛技能。
4、服務(wù)熱情,態(tài)度端正,不帶情緒出車,不開快車、斗氣車,保證行車安全。
5、駕駛員出車必須按規(guī)定攜帶相關(guān)證件,認(rèn)真填寫車輛行駛登記表。履行派車單手
續(xù),認(rèn)真核算,返回時(shí)報(bào)帳。嚴(yán)禁酒后開車,無證駕車。如被交警查扣或?qū)е率鹿实?,?/p>
罰款20元―50元相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰外,將視情節(jié)給予警告、記過、留用查看,直至開除等處分。
6、司機(jī)無工作任務(wù)時(shí),應(yīng)在辦公室及公司內(nèi)活動,保證隨叫隨到。嚴(yán)禁不請假外出、
嚴(yán)禁出私車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按2元/公里予以處罰。
7、司機(jī)應(yīng)天天檢查、清潔自己所駕駛的車輛,不帶故障出車,保證準(zhǔn)時(shí)出車。
8、嚴(yán)禁別人亂開亂動自己所駕駛的車輛。
9、完畢公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室賦予的其他任務(wù)。
三十三、廚師管理制度
1、講究衛(wèi)生,絕不可因食品不衛(wèi)生影響員工的身體健康。
2、保證公司用餐員工的伙食質(zhì)量及較高的標(biāo)準(zhǔn),伙食品種要多樣(兩種
以上)價(jià)格合理。
3、積極為公司員工做好服務(wù)工作,要有任勞任怨的工作態(tài)度。
4、原料的采購要有透明度,不買貴的,要購好的,采購形式要三方互相
監(jiān)督:伙房、辦公室和用餐員工。
5、餐廳每餐收費(fèi)要當(dāng)時(shí)結(jié)算,不許賒欠飯費(fèi)。天天都有明細(xì)帳記錄,
每月二十六日和辦公室結(jié)算。
6、公司領(lǐng)導(dǎo)接待客戶用餐應(yīng)按辦公室下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)。
7、配料定餐,做到認(rèn)真核算不可超標(biāo),并記好餐費(fèi)。
三十四、職工離職管理制度
1、職工積極規(guī)定離職
1.1職工本人提出書面申請報(bào)告部門經(jīng)理,人力資源部,總經(jīng)理審簽。
L2人力資源部接到辭職工工遞交的申請后,將與其部門經(jīng)理進(jìn)行情況了解,并根據(jù)
部門負(fù)責(zé)人的建議決定是否與其進(jìn)行溝通。
1.3如需要進(jìn)行溝通,則在辭職職工溝通之后再與部門經(jīng)理互換意見。如員工的確
規(guī)定離開,則為其辦理離職手續(xù)。
2、試用期未過,本公司辭退
2.1在新員工試用期間,人力資源部將隨時(shí)與該部門經(jīng)理進(jìn)行了解,如新員工表現(xiàn)
或工作能力不符合公司規(guī)定,則一方面由該員工所在部門經(jīng)理和人力資源部同其進(jìn)行交流,
了解新員工的真實(shí)想法,并給予一定的觀測期。
2.2在觀測期之后,如員工的表現(xiàn)仍不能滿
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