土石方工程資料的管理

第頁第一章土石方工程資料管理的性質土石方工程的資料管理，其性質表現為復雜性、隨機性、時效性幾個方面，具體內容如下：1.1、復雜性土石方工程施工周期長，不同施工階段和施工季節(jié)，涉及到各種各樣的施工工藝、施工材料、施工機具，以及要求展開全方位的環(huán)境評價、質量評價、安全評價等工作，與之相對應的工程資料，由多個專業(yè)的文件檔案集成，必然表現出復雜性的特征。譬如某土石方工程原定工期為1-5月份，由于屬于跨季節(jié)施工，在夏初時遇到持續(xù)半個多月的強降雨，導致部分開挖好的基坑出現嚴重坍塌，施工單位即刻啟動應急方案，并對相關合同、圖紙、方案等進行了工期和施工任務調整，期間資料管理的工作量不斷加重。同時可見，土石方工程資料管理的復雜性，增加了管理工作的難度。1.2、隨機性在土石方工程建設的整個過程中，無論是項目的立項審批和勘察設計，還是工程的施工準備、施工監(jiān)理和竣工驗收，都會產生各種類型的文件檔案資料，而且文件檔案資料的類型、數量等均不確定，表現出明顯的隨機性特征。隨機性產生的工程資料，在工程因素出現變化之后，又有可能需要進行調整，從而衍伸出多余的資料管理工作任務，譬如工程施工期間接到臺風黃色警報，施工單位即刻組織人員收集臺風相關的天氣資料，同時要求做好工程現場排水、基坑支護、材料防水等防臺風工作，但后來臺風黃色警報解除，天氣預報工程區(qū)域將連續(xù)出現一周左右的強降雨，對氣候資料的收集進行了重新調整，無形中增加了資料管理人員的工作任務量。1.2、時效性土石方工程資料，是指導、說明、調整工程施工任務的證明，要求及時管理好各種材料，即在工程文件和檔案生成后，需要及時傳遞給各個部門，并檢驗資料的真實性和有效性與否，表現出明顯的時效性特征，而且隨著時間的推移，文件和檔案等工程資料的價值也會不斷減弱。除此之外，土石方工程資料只有在全面反映項目的即時信息時，才能夠作為消除工程事故隱患、指導實現工程施工質量、降低工程施工成本和創(chuàng)造工程價值等的依據，因此資料的管理工作務必保證其資料的時效。

第二章土石方工程資料管理的基本程序及不同點土石方工程的資料，以資料主體的不同，分為基建文件、監(jiān)理資料和施工資料三個基本程序，每個程序均有不同的管理點，共同形成整個土石方工程資料管理的流程，具體的內容如下2.1、基建文件管理程序土石方工程項目申請之后，按照工程的建設要求，編制與批復項目建議書，其中在可行性研究立項階段，需要編制和批復可行性研究報告，同時列入年度計劃和形成年度計劃表。在此基礎上，辦理征地的手續(xù)，嚴格按照《建設用地規(guī)劃許可證》、用地申請、選址報告、用地批準文件、《規(guī)劃意見書》等，形成相應的征地手續(xù)文件，然后展開全方位的測量勘察，形成以《撥地測量及測量報告》、《地質勘查報告》、《建筑用地釘樁通知單》等為基礎的測量文件。在設計招投標階段，需要編制具體的設計文件、施工圖紙設計、說明設計計算書等，在獲得《建設工程規(guī)劃許可證》之后，方可進行施工圖紙報審，直至形成具體的文件。在此期間，土石方工程所形成的監(jiān)理招投標文件、監(jiān)理合同，以及施工招投標所形成的施工招投標文件和施工合同等，均用于開工手續(xù)的辦理，在辦理手續(xù)之后再進行施工，同時形成建設單位采購物質的質量證明文件及報驗文件。施工形成的工程竣工報告，主要用于勘察單位質量檢查、監(jiān)理單位竣工預驗收、設計單位質量檢查，然后形成相應的備案文件?；ㄎ募芾頃r，土石方工程的工序、日期、驗收、證明等，均需要在相應資料中體現出來，針對資料失真的問題，尤其是分項工程和交叉工序，當所報驗的資料出現漏項、錯項和重項目，再加上新工藝和新技術的應用，所提供的資料可能出現失真現象。譬如某基坑回填工程，在施工期間，施工單位發(fā)現設計圖紙中所標示的某個工序需要借助新的回填工具，這種回填工具的租賃成本較高，但出于對工期緊張因素的考慮，施工單位沒有與業(yè)主商量，就投入使用這種工具，在竣工驗收時發(fā)現所使用工具遠遠超出施工方案中所限定的成本，使得后期的施工成本控制工作非常被動。為此，土石方資料的管理工作，有必要進一步提高資料的真實性。2.2、監(jiān)理資料管理程序與基建資料管理不同的時，監(jiān)理資料是指導工程施工的方案文件，具有及時性的基本要求，但在現實工程施工時，存在資料滯后的問題，譬如某路基工程填筑施工，由于所提供的中線復測和保護控制樁設立資料不足，使得填筑時中線偏位，以及路基邊溝、護坡道、棄土堆等具體位置樁的設定，沒有根據設計圖表等規(guī)定，以致控制樁的間隔超過規(guī)定標準。為避免該問題的出現，工程要求嚴格按照合同約定審核勘察、設計文件，詳細審查施工單位報送的施工資料，在確保施工資料完整和準確之后，才予以簽認。其中主要的資料包括圖紙會審記錄、《工程技術文件報審表》、《施工測量放線報驗表》、第一次工地會議紀要、施工監(jiān)理交底會議紀要，這些資料是在監(jiān)理中標之后，按照中標通知和監(jiān)理合同，編制具體的監(jiān)理規(guī)劃，在準備施工階段，形成施工準備階段資料。監(jiān)理工程師則在進入施工階段之后，以明確的監(jiān)理實施細則，全方位控制工程進度、質量、造價和施工合同其他事項管理，從而形成工程進度資料、QC管理資料、造價控制文件和其他相應管理文件，然后組織竣工項目驗收，其中進度控制資料包括《施工進度計劃報審表》、《工程暫停令》、《工程復工報審表》、《工程延期申請表》、《工程延期審批表》、《監(jiān)理通知》、《監(jiān)理通知回復單》，QC管理資料包括《工程物資進度報驗表》、《分包單位資質報審表》、《分項/分部工程施工報驗表》、《監(jiān)理通知》、《監(jiān)理通知回復單》、《不合格項處置記錄》、《監(jiān)理旁站記錄》、《有見證取樣和送檢見證人備案書》等，造價控制文件包括《進度款報審表》、《工程款支付申請表》、《工程款支付證書等》等。監(jiān)理資料管理滯后問題，是決定工程施工效果的關鍵性因素，亟需在實際工程中予以解決。因此，土石方監(jiān)理資料管理工作，資料及時性的提高，也是資料管理的重點所在。2.3、施工資料管理程序施工期間所形成的資料，需要按照報審和報驗的程序，在施工單位審核后，上報業(yè)主和監(jiān)理單位，但由于土石方工程資料內容多、類型廣，而且在工程條件改變后，會產生更多的方案、圖紙、圖表等文件資料，因此增加了資料管理的難度，再加上資料管理人員能力不足、責任心不強或者其他主客觀因素的存在，使得資料管理顯得散亂，很有可能導致資料丟失或者毀損，嚴重影響工程的開展。為此，施工單位資料的報驗和報審，具有時限性的要求，在合同當中，約定具體的資料報驗和報審規(guī)定，以及明確資料報驗、報審申報時間和審批時間。土石方工程通常以總承包的方式，在工程完工之后，按照約定移交相關的資料。施工資料的管理基本程序，可分為技術資料管理、物資資料管理、檢驗批質量驗收資料管理、分項工程質量驗收管理、子分部工程資料驗收資料管理、分部工程質量驗收資料管理、工程驗收資料管理等。通過以上的管理基本程序，能夠進一步提高資料的完整性，但具體的資料管理方法，還需要盡快想方設法規(guī)避散亂的問題，一方面提升資料管理人員的能力和責任心，另一方面在資料管理時，要提高資料管理的保護力度，這樣就能規(guī)避資料丟失和毀損問題的出現?？傊?，土石方工程資料的規(guī)范化管理，是提高工程管理水平和工程質量的重要工作，同時也是竣工驗收、質量評定、結構安全保證、質量等級認定等的關鍵工作，對于土石方工程實際情況的反映，具有極大的幫助作用。土石方工程的資料當中，不乏反映工程質量維持和安全事故處理的記錄、檔案、圖紙等，這些資料內容，可以作為檢察工程、管理工程、工程改建、工程擴建、工程結算、工程決算、工程審計等的依據，另外工程資料得以規(guī)范化管理，有利于督促施工單位按照相應的規(guī)范標準展開工作，并針對不符合規(guī)范要求的工程資料，作為判斷是否竣工驗收的依據，切實做到資料驗收與工程質量驗收同步進行。另外在土石方工程施工過程中，資料管理工作按照相關程序執(zhí)行，而在竣工驗收后，這些資料將以歸檔的形式保存起來，可以作為日后其他土石方工程建設的參考依據，是工程寶貴經驗積累的重要形式，也由此反映出強化土石方工程資料管理工作的重要性。除此之外，土石方工程的資料整理工作，還應該根據所收集資料的類別，通過篩選，提煉出有益于工程的資料重點。

第三章土石方工程資料的科學化管理以上土石方工程資料管理問題的存在，主要在于資料管理模式科學性水平不高，以及管理責任落實不到位。眾所周知，工程管理水平與工程的效益水平息息相關，因此資料管理問題極有可能影響工程的質量、成本和效益，亟待我們進一步解決和完善。關于土石方資料的科學化管理方法，可歸納為以下幾點：3.1、把握資料真實性土石方工程資料的真實性，是工程資料管理的重要前提條件，在實際施工時，要通過資料反映工程的真實情況，譬如工程的質量等級、安全等級和成本管理等。我們要確保資料管理工作實事求是和客觀準確。在此以“工程施工原始記錄”和“物資質量證明資料”為例展開研討。3.1.1、工程施工原始記錄杜絕采用事后更改或者補充的違規(guī)做法，譬如水泥砂漿強度的抽樣檢查，所填寫的檢查表格，用于評定水泥砂漿總體質量之后，要以佐證資料的形式存檔，以便在出現工程事故之后，作為事故檢查的資料依據，避免工程事故的錯判和誤判。工程施工原始記錄屬于土石方工程資料不可或缺的一部分，也是最為基本的原始資料，具有引導工程正確施工，并促成工程在質量、安全和投資等方面達到工程標準等作用。3.1.2、物資質量證明資料針對物資證明材料篡改批號、檢驗日期等違規(guī)行為，在物資進場的時候，資料管理人員要認真檢查廠商和供應商提供的質量證明材料，針對材料的規(guī)格和型號等，檢查是否與物資相吻合，并檢查質量證明資料是否存在涂改等違規(guī)情況，如若發(fā)現，要求將附帶質量證明資料的物資退還給廠家或者供應商，并將物資作退貨處理。除此之外，經檢驗合格物資的質量證明資料，要加蓋公章和注明日期，存檔作為日后物資問題的證明依據。3.2、提高資料及時性土石方工程施工，不乏各種各樣的圖表資料，為準確和形象表現出資料的內容，工程中通常會借助資料管理軟件，以圖片導入的功能形式，對圖表資料加以整理和編輯，這也是提高資料及時性的重要做法。3.2.1、繪圖軟件的應用土石方工程的繪圖，常用的繪圖軟件為AutoCAD，這種繪圖軟件的應用，可在套打和填好資料表格內容的基礎上，在表格中空出繪圖的位置，然后將表格打印出來，在利用軟件打印出空出位置的圖形，這樣一來，就能夠避免圖形偏離問題，同時便于資料的保存。繪圖軟件的應用，除了要按照軟件程序的條件操作，而且要結合實際工程資料整理的需求，秉著效率性的原則，發(fā)揮軟件的應用效果，同時提高資料管理的質量水平。3.2.2、操作流程首先利用軟件繪制圖形，并從軟件中導出EXCEL形式的文件，打開文件后調整好表格的尺寸；其次是在菜單欄中的插入項找出對象對話框，然后在文件創(chuàng)建后，選中繪制的圖形，按照對話框的提示確定命令；再次是資料文件中出現等待標志后，插入圖形和調整圖形大小、位置，并視情況編輯圖形，然后點擊保存，這樣就能夠及時將土石方工程所需的資料提取和存儲。結合以上的操作流程，對資料的歸納總結管理，就能夠及時地管理好土石方工程的各種資料。3.3、收集和整理資料資料的收集和整理，是防止土石方工程資料散亂問題的基本工作。以分包工程的質量檢驗資料管理為例，要求分包商按照工程質量檢驗的評定標準，將評定結果以資料的形式提高給總包單位，然后進行檢查和審核；在檢驗合格后，將施工日志、監(jiān)理記錄等資料登記在案，再匯總成卷，形成全套的工程資料，這樣就可以保證資料的統(tǒng)一化，但前提是保證收集和整理的資料及時、準確、完整和安全。除此之外，資料的收集和整理，還要針對不斷變化的工程狀況，安排專人跟進可變性比較高的工序，將變更后工程的設計方案、圖紙資料等提交，綜合變更前的工程資料，匯總成完整的卷宗。結論通過文章的研究，闡述土石方工程資料管理的特征和資料管理的重要性，但由于土石方工程資料存在失真、滯后、散亂等管理問題，極有可能誤導工程施工工作和管理工作的開展，文章針對存在的問題，提出了把握資料真實性、提高資料及時性、收集和整理資料等做法。文章的研究，為土石方工程的資料管理工作，提供了理論與實踐的參考依據，但由于土石方工程存在各種各樣的可變性因素，因此文章提出的資料管理方法應用，仍然需要結合實際工程需求，進行因地制宜地調整和完善，以求資料管理方法更具理論和實踐的參考價值。致謝參考文獻[1]范愛華.建筑工程資料管理問題與對策分析[J].江蘇商報·建筑界，2013，（18）:27.[2]鄧建平.論建筑工程資料管理工作的重要性[J].山西建筑，2013，（29）:249-250.[3]李毅華.淺析建筑工程資料管理常見問題及規(guī)