關(guān)于表的規(guī)范化和供應(yīng)商調(diào)查管理制度

規(guī)范化：滿足第一范式是表的最低要求，不滿足第一范式要求的數(shù)據(jù)庫（表）就不能稱之為關(guān)系數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上滿足更高要求的稱為第二范式，簡記為2NF，其余依此類推，還有第三范式（3NF）、BC范式（BCNF）、第四范式（4NF）、第五范式（5NF）。BCNF可以看作是修正了的第三范式。把表從低范式，通過投影運(yùn)算轉(zhuǎn)換成若干高一級范式的過程，叫做表的規(guī)范化。一般地說，表滿足的范式級別越高，設(shè)計(jì)的表越是規(guī)范，表的質(zhì)量越高，數(shù)據(jù)的冗余度越小，共享性越高，所占的存儲空間越少，并將數(shù)據(jù)的不一致性減少到最低程度，這也是對表進(jìn)行規(guī)范化的目的。但是，高范式的數(shù)據(jù)庫查詢起來比較復(fù)雜。所以，不應(yīng)一味追求高范式，一般滿足第三范式或BC范式就可以了二、表的規(guī)范化1、第一范式（1NF）如前所述，第一范式要求表的每一個(gè)字段都是不可再分的最小單位。例1：學(xué)生（學(xué)號，姓名，學(xué)院，地址，選修課程成績（課程號，課程名，成績））表數(shù)據(jù)如下：學(xué)號姓名學(xué)院地址選修課程成績（課程號，課程名，成績）9901張麗管理管201C001，高等數(shù)學(xué)，909901張麗管理管201C002，英語，809901張麗管理管201C003，計(jì)算機(jī)，669902李鋒電子電101C004，法律，78表一不滿足第一范式的表顯然，這樣的表是不滿足第一范式的。因?yàn)閇選修課程成績]字段還可分為3個(gè)字段即（課程號，課程名，成績）。如果不把它進(jìn)行規(guī)范化，即轉(zhuǎn)換成滿足第一范式的表，將會產(chǎn)生很多問題，如：刪除異常，即本來只想刪除成績的，不得不把課程號和課程名也刪除了！轉(zhuǎn)換的方法就是把可以拆分的字段進(jìn)行拆分，即把[選修課程成績]分解成3個(gè)字段：[課程號]，[課程名]，[成績]。變成下面滿足第一范式的表：學(xué)號姓名學(xué)院地址課程號課程名成績9901張麗管理管201C001高等數(shù)學(xué)909901張麗管理管201C002英語809901張麗管理管201C003計(jì)算機(jī)669902李鋒電子電101C004法律78表二

滿足第一范式的表2、第二范式（2NF）一個(gè)關(guān)系應(yīng)滿足1NF是最起碼的條件。但是，僅滿足1NF的關(guān)系還可能存在一些問題。例2：表二中存在以下的問題：

問題1：數(shù)據(jù)冗余度大。張麗選幾門課程，都必須輸入所有幾個(gè)她的相關(guān)信息，同時(shí)，如果有幾千個(gè)人選修高等數(shù)學(xué)課，就得輸入幾千個(gè)“高等數(shù)學(xué)”。如果要修改“高等數(shù)學(xué)”這個(gè)課程名稱，對于幾千個(gè)課程名中，只要漏改一個(gè)，將造成數(shù)據(jù)的不一致性。

問題2：刪除異常。我們知道，這個(gè)表中的關(guān)鍵字為學(xué)號和課程號，它們不能為空值，而當(dāng)李鋒退學(xué)時(shí)，不可能只刪除李鋒的學(xué)號和姓名，只能刪除了李鋒的整條記錄，這時(shí)相應(yīng)的課程號為C004的法律也被刪除，如果這個(gè)表中只有李鋒一人選法律課，該記錄刪除后，下次將無法查詢法律課的課程號。

問題3：插入記錄異常。與刪除異常相似，如果李鋒剛?cè)雽W(xué)，還沒有選修任何一門課程，無法知道他選修的課程號，而課程號為關(guān)鍵字，不能為空，因此，李鋒這個(gè)記錄也不能輸入。造成出現(xiàn)這些問題的原因是因?yàn)檫@個(gè)表不滿足第二范式。

如何判斷一個(gè)表是否滿足第二范式呢，判斷方法是：（1）、找出表的關(guān)鍵字。（2）、如果只有一個(gè)關(guān)鍵字，若每一個(gè)非關(guān)鍵字都依賴于這個(gè)關(guān)鍵字，則表滿足第二范式，否則不是。什么是依賴（關(guān)系）呢？例：某表中有兩個(gè)字段：學(xué)號、姓名，對于每一個(gè)學(xué)號，只有一個(gè)姓名與之對應(yīng)，則稱姓名依賴于學(xué)號，或稱學(xué)號唯一確定姓名，記作：學(xué)號→姓名。例3：學(xué)生（學(xué)號，姓名，學(xué)院）表是否滿足第二范式？答：滿足。因?yàn)?，這個(gè)表中只有一個(gè)關(guān)鍵字即學(xué)號，而其他字段（即非關(guān)鍵字）都依賴于學(xué)號，也就是說每一個(gè)學(xué)號只有一個(gè)姓名，一個(gè)學(xué)院與之對應(yīng)。例4：學(xué)生（學(xué)號，姓名，學(xué)院，成績）表是否滿足第二范式？答：不滿足。因?yàn)椋粋€(gè)學(xué)生可能不只選一門課程，不止一個(gè)成績，也就是說每一個(gè)學(xué)號不只有一個(gè)成績與之對應(yīng)，或者說，有一個(gè)非關(guān)鍵字段（即成績）不依賴于學(xué)號。（3）、如果有兩個(gè)或兩個(gè)以上的關(guān)鍵字，那么，把這些關(guān)鍵字看成是一個(gè)組合關(guān)鍵字，若每一個(gè)非關(guān)鍵字都能完全依賴于組合關(guān)鍵字，則表滿足第二范式，否則不是。例5：成績（學(xué)號，課程，成績）表是否滿足第二范式？滿足。因?yàn)?，非關(guān)鍵字（成績）完全依賴于組合關(guān)鍵字（學(xué)號+課程），即只有一個(gè)成績與（學(xué)號+課程）對應(yīng)，或者說，一個(gè)學(xué)生選修一門課程，就只能有一個(gè)成績。稱為部分依賴。

定義：如果一個(gè)表滿足1NF，且每一個(gè)非關(guān)鍵字都完全依賴于關(guān)鍵字，則這個(gè)表滿足第二范式。

第一范式轉(zhuǎn)換成第二范式的方法：找出依賴關(guān)系，將能完全依賴于主鍵的字段從表中提取出來，同主鍵一起組成一個(gè)新的關(guān)系。

例7：表二(學(xué)號，姓名，學(xué)院，地址，課程號，課程名，成績）的依賴關(guān)系如下：顯然，不滿足2NF。院、地址）績）轉(zhuǎn)換的過程就是拆分的過程，也是一個(gè)消除部分依賴的過程。但是，要注意，拆分的結(jié)果應(yīng)該包含原表的所有字段?。。礋o損分解）3、第三范式（3NF）通過分析，發(fā)現(xiàn)表A仍然在一定程度上存在上面提及的三個(gè)問題，要消除和減少它們，還得把它分解成滿足更高范式（即3NF）的表.

滿足第三范式的判斷方法：判斷表在滿足第二范式的基礎(chǔ)上是否有傳遞依賴的情況，如果有，不是第三范式，否則是。

將非第三范式規(guī)范為第三范式的方法：把產(chǎn)生傳遞依賴關(guān)系的非關(guān)鍵字段抽出來，同關(guān)鍵字一起建立新的表。例8：表A(學(xué)號，姓名，學(xué)院，地址)中，存在地址傳遞依賴于學(xué)號的關(guān)系，即：學(xué)號→學(xué)院，學(xué)院→地址。把地址從原表中分出來，同關(guān)鍵字一起建立新的表形成表A1（學(xué)院、地址）,原表就可消除了傳遞依賴關(guān)系。表A分解為：表A1（學(xué)院、地址）

表A2（學(xué)號、姓名、學(xué)院）

小結(jié)：表的規(guī)范化中，1NF是要滿足每個(gè)字段都是不可再分的；2NF是在1NF的基礎(chǔ)上消除部分依賴關(guān)系（只保留完全依賴），3NF是在2NF的基礎(chǔ)上進(jìn)一步消除傳遞依賴關(guān)系。二：在設(shè)計(jì)和操作維護(hù)數(shù)據(jù)庫時(shí)，關(guān)鍵的步驟就是要確保數(shù)據(jù)正確地分布到數(shù)據(jù)庫的表中。使用正確的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，不僅便于對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相應(yīng)的存取操作，而且可以極大地簡化應(yīng)用程序的其他內(nèi)容（查詢、窗體、報(bào)表、代碼等）。正確進(jìn)行表設(shè)計(jì)的正式名稱就是"數(shù)據(jù)庫規(guī)范化"。數(shù)據(jù)冗余數(shù)據(jù)應(yīng)該盡可能少地冗余，這意味著重復(fù)數(shù)據(jù)應(yīng)該減少到最少。比如說，一個(gè)部門雇員的電話不應(yīng)該被存儲在不同的表中，因?yàn)檫@里的電話號碼是雇員的一個(gè)屬性。如果存在過多的冗余數(shù)據(jù)，這就意味著要占用了更多的物理空間，同時(shí)也對數(shù)據(jù)的維護(hù)和一致性檢查帶來了問題，當(dāng)這個(gè)員工的電話號碼變化時(shí)，冗余數(shù)據(jù)會導(dǎo)致對多個(gè)表的更新動(dòng)作，如果有一個(gè)表不幸被忽略了，那么就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致性。規(guī)范化實(shí)例為了說明方便，我們在本文中將使用一個(gè)SAMPLE數(shù)據(jù)表，來一步一步分析規(guī)范化的過程。首先，我們先來生成一個(gè)的最初始的表。CREATETABLE"SAMPLE"( "PRJNUM"INTEGERNOTNULL, "PRJNAME"VARCHAR(200), "EMYNUM"INTEGERNOTNULL, "EMYNAME"VARCHAR(200), "SALCATEGORY"CHAR(1), "SALPACKAGE"INTEGER) IN"USERSPACE1";ALTERTABLE"SAMPLE" ADDPRIMARYKEY ("PRJNUM","EMYNUM");InsertintoSAMPLE(PRJNUM,PRJNAME,EMYNUM,EMYNAME,SALCATEGORY,SALPACKAGE)values(100001,'TPMS',200001,'Johnson','A',2000),(100001,'TPMS',200002,'Christine','B',3000),(100001,'TPMS',200003,'Kevin','C',4000),(100002,'TCT',200001,'Johnson','A',2000),(100002,'TCT',200004,'Apple','B',3000);表1-1

考察表1-1，我們可以看到，這張表一共有六個(gè)字段，分析每個(gè)字段都有重復(fù)的值出現(xiàn)，也就是說，存在數(shù)據(jù)冗余問題。這將潛在地造成數(shù)據(jù)操作（比如刪除、更新等操作）時(shí)的異常情況，因此，需要進(jìn)行規(guī)范化。第一范式參照范式的定義，考察上表，我們發(fā)現(xiàn)，這張表已經(jīng)滿足了第一范式的要求。（1NF:字段具有原子性，不可再分；比如說籍貫這個(gè)字段，里面是“湖北武漢”的話，它就違反了原子性，因?yàn)楹蔽錆h還可以再分的更具體，分為“湖北”和“武漢”）1、因?yàn)檫@張表中字段都是單一屬性的，不可再分；2、而且每一行的記錄都是沒有重復(fù)的；3、存在主屬性，而且所有的屬性都是依賴于主屬性；4、所有的主屬性都已經(jīng)定義事實(shí)上在當(dāng)前所有的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）中，都已經(jīng)在建表的時(shí)候強(qiáng)制滿足第一范式。因此，這張SAMPLE表已經(jīng)是一張滿足第一范式要求的表。考察表1-1，我們首先要找出主鍵。可以看到，屬性對<ProjectNumber,EmployeeNumber>是主鍵，其他所有的屬性都依賴于該主鍵。從一范式轉(zhuǎn)化到二范式根據(jù)第二范式的定義，轉(zhuǎn)化為二范式就是消除部分依賴。（2NF:組合關(guān)鍵字的表，不存在組合關(guān)鍵字中的任意字段決定其它非關(guān)鍵字段（也就是說不能有兩個(gè)組合鍵組成一個(gè)主鍵））考察表1-1，我們可以發(fā)現(xiàn)，非主屬性<ProjectName>部分依賴于主鍵中的<ProjectNumber>;非主屬性<EmployeeName>，<SalaryCategory>和<Salarypackage>都部分依賴于主鍵中的<EmployeeNumber>；表1-1的形式，存在著以下潛在問題：1．?dāng)?shù)據(jù)冗余：每一個(gè)字段都有值重復(fù)；2．更新異常：比如<ProjectName>字段的值，比如對值"TPMS"了修改，那么就要一次更新該字段的多個(gè)值；3．插入異常：如果新建了一個(gè)Project，名字為TPT,但是還沒有Employee加入，那么<EmployeeNumber>將會空缺，而該字段是主鍵的一部分，因此將無法插入記錄；InsertintoSAMPLE(PRJNUM,PRJNAME,EMYNUM,EMYNAME,SALCATEGORY,SALPACKAGE)values(100003,'TPT',NULL,NULL,NULL,NULL)

4．刪除異常：如果一個(gè)員工200003,Kevin離職了，要將該員工的記錄從表中刪除，而此時(shí)相關(guān)的Salary信息C也將丟失,因?yàn)樵贈(zèng)]有別的行紀(jì)錄下SalaryC的信息。DeletefromsamplewhereEMYNUM=200003

SelectdistinctSALCATEGORY,SALPACKAGEfromSAMPLE因此，我們需要將存在部分依賴關(guān)系的主屬性和非主屬性從滿足第一范式的表中分離出來，形成一張新的表，而新表和舊表之間是一對多的關(guān)系。由此，我們得到：CREATETABLE"PROJECT"( "PRJNUM"INTEGERNOTNULL, "PRJNAME"VARCHAR(200)) IN"USERSPACE1";ALTERTABLE"PROJECT" ADDPRIMARYKEY ("PRJNUM");InsertintoPROJECT(PRJNUM,PRJNAME)values(100001,'TPMS'),(100002,'TCT');

表1-2

表1-3EMYNUMEMYNAMESALCATEGORYSALPACKAGE200001JohnsonA2000200003KevinC4000200004AppleB3000 CREATETABLE"EMPLOYEE"( "EMYNUM"INTEGERNOTNULL, "EMYNAME"VARCHAR(200),"SALCATEGORY"CHAR(1),"SALPACKAGE"INTEGER) IN"USERSPACE1";ALTERTABLEEMPLOYEE ADDPRIMARYKEY (EMYNUM);InsertintoEMPLOYEE(EMYNUM,EMYNAME,SALCATEGORY,SALPACKAGE)values(200001,'Johnson','A',2000),(200002,'Christine','B',3000),(200003,'Kevin','C',4000),(200004,'Apple','B',3000);CREATETABLE"PRJ_EMY"( "PRJNUM"INTEGERNOTNULL, "EMYNUM"INTEGERNOTNULL) IN"USERSPACE1";ALTERTABLE"PRJ_EMY" ADDPRIMARYKEY ("PRJNUM","EMYNUM");InsertintoPRJ_EMY(PRJNUM,EMYNUM)values(100001,200001),(100001,200002),(100001,200003),(100002,200001),(100002,200004);同時(shí)，我們把表1-1的主鍵，也就是表1-2和表1-3的各自的主鍵提取出來，單獨(dú)形成一張表，來表明表1-2和表1-3之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系：

表1-4

這時(shí)候我們仔細(xì)觀察一下表1-2,1-3,1-4,我們發(fā)現(xiàn)插入異常已經(jīng)不存在了，當(dāng)我們引入一個(gè)新的項(xiàng)目TPT的時(shí)候，我們只需要向表1-2中插入一條數(shù)據(jù)就可以了，當(dāng)有新人加入項(xiàng)目TPT的時(shí)候，我們需要向表1-3,1-4中各插入一條數(shù)據(jù)就可以了。雖然我們解決了一個(gè)大問題，但是仔細(xì)觀察我們還是發(fā)現(xiàn)有問題存在。從二范式轉(zhuǎn)化到三范式考察表前面生成的三張表，我們發(fā)現(xiàn)，表1-3存在傳遞依賴關(guān)系，即：關(guān)鍵字段<EmployeeNumber>-->非關(guān)鍵字段<SalaryCategory>-->非關(guān)鍵字段<SalaryPackage>。而這是不滿足三范式的規(guī)則的，存在以下的不足：1、數(shù)據(jù)冗余：<SalaryCategory>和<SalaryPackage>的值有重復(fù)；2、更新異常：有重復(fù)的冗余信息，修改時(shí)需要同時(shí)修改多條記錄，否則會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況；3、刪除異常：同樣的，如果員工200003Kevin離開了公司，會直接導(dǎo)致SalaryC的信息的丟失。DeletefromEMPLOYEEwhereEMYNUM=200003

SelectdistinctSALCATEGORY,SALPACKAGEfromEMPLOYEE因此，我們需要繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范化的過程，把表1-3拆開，我們得到：

表1-5

和

表1-6

這時(shí)候如果200003Kevin離開公司，我們只需要從表1-5中刪除他就可以了，存在于表1-6中的SalaryC信息并不會丟失。但是我們要注意到除了表1-5中存在Kevin的信息之外，表1-4中也存在Kevin的信息，這很容易理解，因?yàn)镵evin參與了項(xiàng)目100001，TPMS，所以當(dāng)然也要從中刪除。至此，我們將表1-1經(jīng)過規(guī)范化步驟，得到四張表，滿足了三范式的約束要求，數(shù)據(jù)冗余、更新異常、插入異常和刪除異常。在三范式之上，還存在著更為嚴(yán)格約束的BC范式和四范式，但是這兩種形式在商業(yè)應(yīng)用中很少用到，在絕大多數(shù)情況下，三范式已經(jīng)滿足了數(shù)據(jù)庫表規(guī)范化的要求，有效地解決了數(shù)據(jù)冗余和維護(hù)操作的異常問題。（3NF:在2NF的基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)表中如果不存在非關(guān)鍵字段對任一候選字段的傳遞函數(shù)依賴則符合第三范式（也就是說違反了數(shù)據(jù)冗余）帳號身份證號姓名密碼1001410101001李梅100001身份證號和姓名共同決定了密碼，姓名是依賴于身份證號的，這樣就違反了第三范式）.第四范式(4NF)

(1)第四范式(4NF)的定義在4.3.5中我們曾分析了關(guān)系CTB雖然屬于BCNF，但還存在著數(shù)據(jù)冗余、插入異常和刪除異常的弊端，究其原因就是CTB中存在非平凡的的多值依賴，而決定因素不是關(guān)鍵字。因而必須將CTB繼續(xù)分解，如果分解成兩個(gè)關(guān)系模式CTB1(C，T)和CTB2(C，B)，則它們的冗余度會明顯下降。從多值依賴的定義分析CTB1和CTB2，它們的屬性間各有一個(gè)多值依賴C→→T，C→→B，都是平凡的多值依賴。因此，含有多值依賴的關(guān)系模式中，減少數(shù)據(jù)冗余和操作異常的常用方法是將關(guān)系模式分解為僅有平凡的多值依賴的關(guān)系模式。定義4.9設(shè)有一關(guān)系模式R(U)，U是其屬性全集，X、Y是U的子集，D是R上的數(shù)據(jù)依賴集。如果對于任一多值依賴X→→Y，此多值依賴是平凡的，或者X包含了R的一個(gè)候選關(guān)鍵字，則稱R是第四范式的關(guān)系模式，記為R∈4NF。由此定義可知：關(guān)系模式CTB分解后產(chǎn)生的CTB1(C，T)和CTB2(C，B)中，因?yàn)镃→→T，C→→B均是平凡的多值依賴，所以CTB1和CTB2都是4NF。經(jīng)過上面的分析可以得知：一個(gè)BCNF的關(guān)系模式不一定是4NF，而4NF的關(guān)系模式必定是BCNF的關(guān)系模式，即4NF是BCNF的推廣。(2)4NF的分解把一個(gè)關(guān)系模式分解為4NF的方法與分解為BCNF的方法類似，就是把一個(gè)關(guān)系模式利用投影的方法消去非平凡且非函數(shù)依賴的多什依賴，并具有無損連接性。[例7]設(shè)有關(guān)系模式R（A，B，C，E，F(xiàn)，G），數(shù)據(jù)依賴集D＝｛A→→BGC，B→AC，C→G｝，將分解為4NF。解：利用A→→BGC，可將R分解為的R的＝｛ABCG，AEF｝。利用B→AC分解得：R＝｛ABC，BG，AEF｝。由此得到的三個(gè)關(guān)系模式（ABC）、（BG）和（AEF）都屬于4NF，但此分解丟失了函數(shù)依賴C→G。若最后一次分解利用函數(shù)依賴C→G來做，則R＝｛ABC，CG，AEF｝，由此得到的三個(gè)關(guān)系模式（ABC），（CG）和（AEF）都是屬于4NF的關(guān)系模式，且保持了所有的數(shù)據(jù)依賴。這說明，4NF的分解結(jié)果不是惟一的，結(jié)果與選擇數(shù)據(jù)依賴的次序有關(guān)。任何一個(gè)關(guān)系模式都可無損分解成一組等價(jià)的4NF關(guān)系模式，但這種分解不一定具有依賴保持性。數(shù)據(jù)依賴和多值依賴是兩種最重要的數(shù)據(jù)依賴。如果只考慮函數(shù)依賴，則屬于BCNF的關(guān)系模式的規(guī)范化程度已經(jīng)是最高的了。如果考慮多什依賴，則屬于4NF的關(guān)系模式化程度是最高的。事實(shí)上，數(shù)據(jù)依賴中除函數(shù)依賴和多什依賴之外，還有其他數(shù)據(jù)依賴。函數(shù)依賴是多值依賴的一種特殊情況，而多值依賴實(shí)際上又是連接依賴的一種特殊情況。但連接依賴不像函數(shù)依賴和多值依賴那樣可由語義直接導(dǎo)出，而是在關(guān)系的連接運(yùn)算時(shí)才反映出來。存在連接依賴的關(guān)系模式仍可能遇到數(shù)據(jù)冗余及插入、修改、刪除異常的問題。如果消除了屬于4NF的關(guān)系模式中存在的連接依賴，則可以進(jìn)一步達(dá)到5NF的關(guān)系模式

供應(yīng)商調(diào)查管理制度總則1．1制定目的為了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能，確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之物料的能力，特制定本規(guī)章。1．2適用范圍對擬開發(fā)供應(yīng)商之調(diào)查，及本公司合格供應(yīng)商之年度復(fù)查，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1．3權(quán)責(zé)單位采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定