合作項目管理辦法細則

合作項目管理辦法總則1.1為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展及集團公司發(fā)展的要求，為規(guī)范公司與有關(guān)合作方的市場行為，按照優(yōu)勢互補、平等自愿的原則，在市場協(xié)作中，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，實現(xiàn)雙贏，促進相互間穩(wěn)定協(xié)作和健康發(fā)展，根據(jù)有關(guān)法律、 法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定及企業(yè)實際，制定本辦法。1.2本辦法適用范圍為：工程開發(fā)中合作方起主導(dǎo)作用中標(biāo)，并組織施工的項目。合作方資格審查2.1合作方應(yīng)是社會信譽良好、經(jīng)濟實力強、工作作風(fēng)嚴謹、施工組織嚴密、具有獨立法人資格的企業(yè)。2.2合作方與公司合作開發(fā)項目前，分公司或部門應(yīng)嚴格審查合作方信譽情況及履約能力，確認信譽良好并有履約能力的合作方， 報市場開發(fā)部和工程管理部。 分公司或部門審查以下經(jīng)年審的證件原件并保留復(fù)印件：營業(yè)執(zhí)照； 資質(zhì)證書；安全生產(chǎn)許可證； 外埠施工企業(yè)進市施工許可證；質(zhì)量、安全、環(huán)境體系認證證書（如有） ；企業(yè)簡介（業(yè)績、人員結(jié)構(gòu)、機具設(shè)備、安全及文明施工等情況） 。2.3合作方須承諾遵守公司的各項管理制度，并按照公司要求提供各種相關(guān)的資料（包括經(jīng)公證的法人代表授權(quán)委托書、各種證照、 勞務(wù)工人的上崗證、 安全人員資格證書、 特種作業(yè)人員資格證書、各類報表、機械設(shè)備的準(zhǔn)用證等） 。投標(biāo)過程管理3.1市場信息管理3.1.1信息須通過公司相關(guān)單位登記，并明確具體的內(nèi)部信息登記和跟蹤單位（部門或分公司）及人員。精品文檔交流3.1.2信息登記時，按市場開發(fā)部要求提供完整的項目建設(shè)基礎(chǔ)信息，包括：建設(shè)單位、工程名稱、建設(shè)地址、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、結(jié)構(gòu)形式、投資額或資金狀況等，并應(yīng)說明跟蹤狀態(tài)。3.1.3 公司內(nèi)部信息登記單位負責(zé)定期 (一般每月將本單位整體跟蹤情況書面總結(jié)上報一次 )向市場開發(fā)部匯報合作項目跟蹤情況。如登記的信息情況與事實嚴重不符或連續(xù) 3個月不按公司要求反饋跟蹤情況， 市場開發(fā)部可將相關(guān)信息予以注銷， 并且不退還信息登記費； 自行決定放棄跟蹤或投標(biāo)，市場開發(fā)部可將信息予以注銷，并且不退還服務(wù)費。3.1.4遇有特殊情況，在招標(biāo)公告發(fā)布之前，公司有權(quán)對信息登記單位進行調(diào)整，同時有權(quán)改變經(jīng)營方式，即由聯(lián)合開發(fā)變?yōu)樽灾鏖_發(fā)。3.1.5信息登記收集、傳輸、處理、存儲和維護等管理工作，按照公司《信息管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.2投標(biāo)管理3.2.1所有招標(biāo)文件須按規(guī)定由公司進行評審。如果在招標(biāo)文件評審過程中發(fā)現(xiàn)其中的一些實質(zhì)性條款難以接受， 或者存在一定的潛在風(fēng)險， 公司有權(quán)拒絕投標(biāo)， 由此產(chǎn)生的一切后果由合作方自己承擔(dān)。3.2.2公司有權(quán)對合作方編制的資格預(yù)審申請文件、投標(biāo)文件等進行了解和把關(guān)，對報價底線進行確定或予以限制。對公司提出的有關(guān)要求、意見或建議，合作方應(yīng)認真采納。1）合作開發(fā)的工程項目報價由組織投標(biāo)的分公司或部門負責(zé)管理，本著投標(biāo)報價不能低于成本價而且有利潤的原則，做到成本、利潤底數(shù)清。低價中標(biāo)的工程項目，投標(biāo)報價確保零風(fēng)險。2）預(yù)結(jié)算管理部負責(zé)監(jiān)督、審查所有合作項目的投標(biāo)報價，市場開發(fā)部將項目的信息傳遞到預(yù)結(jié)算管理部。精品文檔交流3.2.3內(nèi)部跟蹤單位負責(zé)將投標(biāo)總結(jié)反饋到市場開發(fā)部，由于合作方原因使投標(biāo)結(jié)果不能及時反饋，或者在投標(biāo)結(jié)果上弄虛作假，公司有權(quán)對其行為做出適當(dāng)處罰（不論中標(biāo)與否） 。3.2.4投標(biāo)過程中所發(fā)生的一切費用，均由合作方自己承擔(dān)。3.2.5對于各單位新開發(fā)的項目包括長期合作單位開發(fā)的項目，在工程發(fā)布招標(biāo)公告后，再到市場開發(fā)部登記的工程信息和工程在發(fā)布招標(biāo)公告前一周內(nèi)登記的工程信息視為臨時登記信息，對臨時登記的信息在工程開具授權(quán)委托書前，集團公司將按照工程造價在 3000萬元（含3000萬元）以下的收取臨時登記費 3000元，對工程造價在 3000萬元以上的收取臨時登記投標(biāo)費 5000元，以上收取費用交集團公司財務(wù)部。費用繳納后經(jīng)過投標(biāo)，中標(biāo)的工程在上交中標(biāo)通知書和施工合同后集團公司退還該費用，工程不中標(biāo)或其它原因不再退還。3.2.6 一般情況下，資格預(yù)審申請文件和投標(biāo)文件的編制在公司相關(guān)部門的配合下由合作方自行完成。因特殊情況需要公司協(xié)助編制的， 應(yīng)根據(jù)工作量大小、 難易程度等情況，經(jīng)雙方協(xié)商，按照市場價格，收取工程造價一定比例的編制費用。3.2.7招標(biāo)文件的評審及投標(biāo)方面的其他具體工作， 按照公司《投標(biāo)管理辦法》《預(yù)結(jié)算管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.3投標(biāo)所需保證金或辦理投標(biāo)保函所需資金由合作方負擔(dān)。辦理投標(biāo)保函需交納保證金的比例由財務(wù)部根據(jù)有關(guān)規(guī)定、 風(fēng)險系數(shù)及銀行（或擔(dān)保公司）的要求確定。如發(fā)生以下情況，合作方交納的投標(biāo)保證金將全部或部分扣除： 陪標(biāo)、賣標(biāo)或虛假投標(biāo)； 中標(biāo)后單方放棄履行合同；給公司造成經(jīng)濟損失或商譽損害。中標(biāo)后管理4.1項目中標(biāo)后，在辦理開工手續(xù)及合同簽訂時施工單位應(yīng)繳納的費用由合作方負擔(dān)。4.2公司派往合作項目人員的工資及附加、差旅費、辦公及通訊等費用（因工程項目產(chǎn)生的精品文檔交流一切費用）均由合作方負擔(dān)。1）由公司派到項目工作的公司職工，派出人員的工資及工資附加等各項費用，采取定額向合作方收取，公司統(tǒng)一發(fā)放和繳納。公司外聘人員派到項目工作的，向合作方統(tǒng)一收取，由單位統(tǒng)一發(fā)放。2）由公司派到合作項目的工作人員，在該項目所發(fā)生的差旅費、辦公費等費用，均由合作方負擔(dān)；派出人員的通訊費可根據(jù)其所擔(dān)任的職務(wù)、施工地點遠近、 通話量的多少，由合作方（項目部）采取據(jù)實報銷或定額補貼的辦法。4.3為按期、高質(zhì)量的履行合同，避免因合作方管理不到位給公司帶來風(fēng)險，合作方應(yīng)采取一定的履約保證措施。4.3.1甲方要求提供履約保證金或履約保函的，其資金由合作方負擔(dān)，辦理履約保函需交納保證金的比例由財務(wù)部根據(jù)有關(guān)規(guī)定、風(fēng)險系數(shù)及銀行（或擔(dān)保公司）的要求確定。4.3.2 甲方不要求提供履約保證的，合作方應(yīng)在分包合同簽訂前向公司交納合同額 3%的履約保證金。如合作方資金確有困難， 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 可以合作方的資產(chǎn)進行抵押或由其他單位進行擔(dān)保。4.3.3工程竣工后，保證金予以退還。如發(fā)生以下情況，合作方交納的履約保證金將全部或部分扣除：拖延工期、發(fā)生質(zhì)量或安全事故給公司造成經(jīng)濟損失或商譽損害的行為 。4.4總包合同的評審及簽訂4.4.1合作開發(fā)的項目，在確定了工程合作收益及履約保證措施后，市場開發(fā)部對擬與業(yè)主簽訂的所有合同（包括協(xié)議）組織評審。4.4.2如果在合同評審過程中，發(fā)現(xiàn)合同條款潛在一定風(fēng)險，經(jīng)洽談又不能修改，公司有權(quán)拒絕簽訂合同，后果由合作方自負。4.4.3合同管理其他方面的具體工作，按照公司有關(guān)合同管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。精品文檔交流4.5分包合同的評審及簽訂4.5.1合作開發(fā)的項目，總包合同簽訂后，根據(jù)總包合同與合作方承諾的內(nèi)容由分公司或部門起草分包合同并組織評審。4.5.2分包合同應(yīng)依據(jù)公司分包合同樣本起草。4.5.3分包合同管理其他方面的具體工作， 按照公司《分承包方管理辦法》 的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.5.4分公司根據(jù)工程規(guī)模、造價、科技含量、社會效益、所在地域結(jié)合市場情況綜合考慮，確定上繳合作收益比例，按照以下原則累計收取工程合作收益。原則上不承接1000萬元以下的房建工程。（1）工程造價1000萬元（含1000萬元）以下收取不低于合同價的2.5%；工程造價1000萬元以上2000萬元（含2000萬元）以下收取不低于合同價的2%；工程造價2000萬元以上5000萬元（含5000萬元）以下的收取不低于合同價（或暫估合同價）的1.5%；5000萬元～1億元（含1億元）收取不低于合同價的1.2%；1億元～10億元（含10億元）收取不低于合同價的1.0%；10億元以上的收取不低于合同價的0.6%；簽訂長期合作協(xié)議的合作方在跨區(qū)域承接工程時執(zhí)行《冀建工字【2012】7號文件》（2）收取合作收益時下列情況可酌情考慮：①獲得市優(yōu)的工程可減收合作收益的5%，獲得省優(yōu)工程可減收合作收益的10%；獲得省優(yōu)樣板工程可減收合作收益的15%，獲得魯班獎的工程可減收合作收益的20%。在分包合同的補充條款中約定，待工程竣工所有資料、手續(xù)辦理完畢后兌現(xiàn)；②獲得市級文明工地工程可減收合作收益的5%；獲得省級文明工地的工程可減收合作收益的10%；獲得省級文明樣板工地工程可減收合作收益的15%，在全國安全檢查中獲得名次可減收合作收益的20%。在分包合同的補充條款中約定，待工程竣工所有資料、手續(xù)辦理完畢后兌現(xiàn)；精品文檔交流③以上各項可以累計優(yōu)惠，但合作收益收取的最低標(biāo)準(zhǔn)是不低于應(yīng)收合作收益的80%。3）對于下述工程，經(jīng)集團主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，收取合作收益標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)降低：①特殊工藝、新技術(shù)、填補集團業(yè)績空白的工程；②在地級市及以上城市當(dāng)?shù)赜猩鐣绊懥Φ墓こ?。③其它特殊工程。項目管?.1合作方主要工作：5.1.1合作方認可并履行公司與建設(shè)單位簽訂的《施工合同》、補充協(xié)議及公司與合作方簽訂的《分包合同》。5.1.2執(zhí)行項目經(jīng)理和項目授權(quán)人發(fā)出的正常指令。5.1.3合作方無償為公司項目管理人員提供辦公場所、辦公用品、住宿條件等。5.1.4編制施工組織設(shè)計、技術(shù)措施，提供年、季、月各類報表（安全、質(zhì)量、進度等）。5.1.5按施工圖及國家現(xiàn)行施工規(guī)范、質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)組織施工，對工程質(zhì)量和工期負責(zé)，執(zhí)行公司管理規(guī)定，按合同要求達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服從項目部的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，做好成品保護工作。5.1.6遵守工程建設(shè)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定，嚴格按安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)場文明施工環(huán)境保護標(biāo)準(zhǔn)施工。5.1.7負責(zé)辦理工程變更，現(xiàn)場簽證，做好分部、分項工程的交接報驗工作，提供技術(shù)資料，負責(zé)竣工移交所需的資料、文件和竣工圖的收集整理，進行竣工資料編制。5.1.8合作方須承擔(dān)施工企業(yè)按規(guī)定應(yīng)交納的現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工、社會治安、消防環(huán)保等所發(fā)生的費用，以及現(xiàn)場施工違章所發(fā)生的各種罰款及施工中發(fā)生的招待費、 交通費等。5.1.9合作方應(yīng)按當(dāng)?shù)卣?guī)定交納安全、農(nóng)民工工資等保證金。對公司已交納保證金的另精品文檔交流行商定。5.2工期管理5.2.1在合同工期內(nèi)，由于工程量增加等不可抗力原因，造成工期延誤，根據(jù)與建設(shè)單位辦理的簽證，順延工期。5.2.2由于合作方原因，未按合同工期竣工，由合作方承擔(dān)工期延誤的違約責(zé)任，每延誤一天按《分包合同》執(zhí)行處罰。5.2.3如出現(xiàn)工期嚴重滯后，項目經(jīng)理部要及時上報公司，協(xié)調(diào)力量及資源，保證工期。支出的費用應(yīng)由合作方承擔(dān)。5.2.4在工程實施過程中，當(dāng)合作方無法按時保質(zhì)完成工程任務(wù)時，公司根據(jù)現(xiàn)場及項目進展情況，可對其工作量進行調(diào)整，直到終止與合作方在本項目的合作。5.3質(zhì)量管理5.3.1合作方應(yīng)按公司要求建立健全質(zhì)量保證體系。按公司要求設(shè)專兼職質(zhì)檢員，質(zhì)檢員要持證上崗。5.3.2合作方應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及圖紙要求組織施工，因施工原因造成的質(zhì)量問題，所發(fā)生的一切費用由合作方承擔(dān)。5.3.3工程質(zhì)量如達不到合同約定標(biāo)準(zhǔn)，合作方應(yīng)承擔(dān)造成的損失及費用。5.3.4工程竣工后，合作方應(yīng)移交公司一套完整的工程技術(shù)資料、備案文檔及向業(yè)主的資料移交手續(xù)。5.3.5質(zhì)量保修及質(zhì)量保修金支付的要求：在滿足工程質(zhì)量保修書內(nèi)容和期限要求的前提條件下，合作方向公司提交返還質(zhì)量保修金的申請（見附件 1）;接到申請后由該工程的項目經(jīng)理或分公司組織驗收 ,公司科技與質(zhì)量發(fā)展部進行核定 ,公司總工程師批準(zhǔn)后，公司根據(jù)雙方的質(zhì)量保修書以及分包合同按比例扣除防水維修費用后返還質(zhì)量保修金； 防水保修期滿精品文檔交流后，沒有發(fā)生質(zhì)量缺陷以及其他問題，公司將如數(shù)返還剩余的質(zhì)量保修金。5.3.6合作方應(yīng)嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)定。5.4安全生產(chǎn)與文明施工5.4.1合作方應(yīng)按公司要求建立健全安全保證體系。設(shè)專兼職安全員，安全員要持證上崗。5.4.2合作方必須嚴格按照國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、文件和公司安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定進行施工，服從公司安全生產(chǎn)管理， 接受公司安全部門的監(jiān)督檢查。 對多次檢查達不到安全要求的，安全管理部門有權(quán)依據(jù)有關(guān)規(guī)定對合作方進行處罰。5.4.3發(fā)生安全生產(chǎn)事故的，合作方承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任。合作方施工中發(fā)生人身傷亡等其他意外事故應(yīng)及時上報，公司派駐項目經(jīng)理部應(yīng)積極配合解決。5.4.4合作方自覺按照施工所在地文明工地標(biāo)準(zhǔn)進行施工，如申報?。ㄊ校┘壩拿鞴さ?，負責(zé)資料的整理工作。5.5預(yù)結(jié)算及計劃統(tǒng)計管理5.5.1工程開工前合作方提供施工圖預(yù)算，由分公司或部門報預(yù)結(jié)算管理部備案。5.5.2預(yù)結(jié)算管理部將不定期對項目的預(yù)結(jié)算工作進行監(jiān)督、檢查，了解和掌握各項目的預(yù)結(jié)算工作的進展情況，合作方應(yīng)提供相關(guān)資料。5.5.3合作方應(yīng)按月對已完成的實物工程量進行統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果經(jīng)項目經(jīng)理、分公司（或部門）審核后上報預(yù)結(jié)算管理部。5.5.3工程竣工后，合作方應(yīng)積極做好結(jié)算工作，公司將予以積極配合。結(jié)算定案蓋章簽字后，原件報預(yù)結(jié)算管理部。5.5.4 合作方應(yīng)按月做出統(tǒng)計報表及下月計劃， 經(jīng)項目經(jīng)理、分公司審核后上報工程管理部。5.6財務(wù)管理5.6.1資金由公司統(tǒng)一管理，項目墊資由合作方負擔(dān)。財務(wù)部根據(jù)工作需要決定銀行賬戶的精品文檔交流使用，如需新開立賬戶，按照集團有關(guān)規(guī)定應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并將賬號、 印模在財務(wù)部備案。5.6.2工程款的支付要嚴格執(zhí)行《資金管理辦法》等辦法，實行項目付款審批制度。工程款的支付要嚴格控制在實際完成量之內(nèi)。合作方收取工程款時必須提供稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票。工程款要求合作方必須專款專用。5.7印章管理公司嚴格對合作項目的印章進行管理。5.7.1合作項目不允許刻制帶有公司字樣及相關(guān)內(nèi)容的印章。遇有特殊情況，需要刻制的，按公司《印章管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。5.7.2嚴禁合作方私自刻制帶有公司字樣及相關(guān)內(nèi)容印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即向有關(guān)部門報告并封存，公司視情節(jié)對合作方給予經(jīng)濟處罰， 對公司造成損失的還應(yīng)全額或加倍賠償公司的經(jīng)濟損失；構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)處理。5.8項目管理責(zé)任書5.8.1派駐到合作項目的項目經(jīng)理， 簽訂《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》 ，參照《項目管理暫行辦法》中的規(guī)定執(zhí)行。5.8.2與合作方的分包協(xié)議簽訂之后，項目經(jīng)理才能簽訂《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》 。5.8.3 按照項目的工期、價款、合作收益比例、合作方承擔(dān)項目人員費用等情況，確定出項目部費用限額，作為項目經(jīng)濟目標(biāo)， 在責(zé)任書中列出。當(dāng)實際費用小于項目費用限額時，差額部分按照不超過 80%的比例計提效益獎。當(dāng)實際費用大于項目部費用限額時，扣減項目經(jīng)理風(fēng)險抵押金，直至扣完