某市檔案目標(biāo)管理考評(píng)程序及相關(guān)注意事項(xiàng)

咸寧市檔案目標(biāo)管理

考評(píng)程序

及相關(guān)注意事項(xiàng)

業(yè)務(wù)指導(dǎo)科

2017年3月

目錄依據(jù)性文件檔案目標(biāo)管理考評(píng)辦法改革變化考評(píng)程序及考評(píng)打分注意事項(xiàng)共建共享單位相關(guān)要求依據(jù)性文件中華人民共和國(guó)檔案法湖北省檔案管理?xiàng)l例湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理考評(píng)辦法2016全市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案目標(biāo)（規(guī)范）管理申報(bào)通知2016年關(guān)于參與主管單位檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)共建共享單位有關(guān)問題的說明改革變化一、簡(jiǎn)化程序原來程序五個(gè)步驟：申報(bào)、預(yù)檢、公示、評(píng)審、審批六項(xiàng)議程：1、聽取檔案工作目標(biāo)管理及自查情況匯報(bào)；2、對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)檢查；3、審查材料，逐項(xiàng)評(píng)議（評(píng)分），形成評(píng)審結(jié)論；4、反饋評(píng)審情況；5、宣讀評(píng)審結(jié)論；6、評(píng)審組與被考評(píng)機(jī)關(guān)交換意見。改革變化一、簡(jiǎn)化程序現(xiàn)有程序四個(gè)步驟：申報(bào)、評(píng)審、公示、審批四項(xiàng)議程：1、聽取檔案工作目標(biāo)管理及自查情況匯報(bào)；2、對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格認(rèn)真檢查；3、審查依據(jù)材料，逐項(xiàng)評(píng)議打分，形成評(píng)審意見；4、評(píng)審組與被考評(píng)機(jī)關(guān)交換意見要求被考評(píng)單位精簡(jiǎn)材料匯編。改革變化二、精簡(jiǎn)材料申報(bào)單位在考評(píng)中精簡(jiǎn)申報(bào)材料匯編,只報(bào)送審批必備的依據(jù)性材料,包括:申請(qǐng)驗(yàn)收函、創(chuàng)建工作實(shí)施方案(含“三合一”制度)、工作總結(jié)(含自查評(píng)分情況)、申報(bào)審批表、考評(píng)表、公示結(jié)果和廉政告知書。相關(guān)制度、全宗介紹、大事記、機(jī)構(gòu)沿革等放入全宗卷相應(yīng)類別中管理。與檔案整理中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作的，全宗卷新技術(shù)應(yīng)用類需有整理合同和相關(guān)保密協(xié)議。改革變化二、精簡(jiǎn)材料考評(píng)單位需準(zhǔn)備的材料匯編由以往的18個(gè)材料精簡(jiǎn)為8個(gè)。詳細(xì)圖解如下：改革變化三、增加抽查工作

《辦法》中省檔案局負(fù)責(zé)對(duì)市、州及直管市、神龍架林區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)以上考評(píng)情況進(jìn)行抽查，（抽查率不低于該地區(qū)上年度考評(píng)單位總數(shù)的10%，并隨機(jī)抽查所轄2個(gè)縣直機(jī)關(guān)）。對(duì)于考評(píng)質(zhì)量、考評(píng)程序不符規(guī)定超過30%的地區(qū)或反映問題突出的地區(qū)，取消該檔案局的考評(píng)資格并限期整改。整改合格后申請(qǐng)恢復(fù)考評(píng)資格。被考評(píng)機(jī)關(guān)沒有達(dá)到相應(yīng)等級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的，取消其等級(jí)資格。改革變化四、實(shí)行量化打分

統(tǒng)一實(shí)行量化打分考評(píng)，即由原來的省特級(jí)9條指標(biāo)定性考評(píng)、省一級(jí)省二級(jí)量化打分考評(píng)，統(tǒng)一修改為所有等級(jí)一律量化打分考評(píng)；（省特級(jí)90（含）分以上，無系統(tǒng)95分以上，省一級(jí)85-90分（不含），省二級(jí)80-85分。#號(hào)有15分不考評(píng)）。原企業(yè)、科技事業(yè)單位考評(píng)打分保持不變。改革變化五、申報(bào)必備條件

結(jié)合省局新考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和咸寧市檔案局《關(guān)于開展2017年全市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)申報(bào)工作的通知》咸檔案文〔2016〕52號(hào)文件精神，下列情況沒有達(dá)到的，可不予驗(yàn)收：1、申報(bào)單位未發(fā)生檔案違法違紀(jì)行為且按規(guī)定辦理檔案登記證。2、各門類載體檔案集中統(tǒng)一管理，并按規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交到期檔案及其數(shù)字化副本；

改革變化五、申報(bào)必備條件

3、檔案庫房安全符合國(guó)家相關(guān)要求，近三年沒有發(fā)生檔案安全事故；4、省特級(jí)（復(fù)查）申報(bào)單位直屬單位或下一級(jí)系統(tǒng)檔案工作需全部達(dá)到省一級(jí)以上；5、檔案數(shù)字化工作有一定基礎(chǔ)。即室藏文書檔案（傳統(tǒng)方法整理和簡(jiǎn)單方法整理）、科技檔案和專業(yè)檔案必須建立全文管理數(shù)據(jù)庫。申報(bào)考評(píng)流程圖考評(píng)程序六、檔案目標(biāo)管理申報(bào)單位驗(yàn)收評(píng)審組構(gòu)成：主管部門作為二級(jí)單位評(píng)審組成員參加。市級(jí)主管部門作為縣（市、區(qū)）部門評(píng)審組成員。參與主管部門共建共享二級(jí)部門負(fù)責(zé)人作為被考評(píng)單位成員。參與被考評(píng)單位達(dá)標(biāo)的中介公司作為被考評(píng)單位成員。考評(píng)程序六、檔案目標(biāo)管理申報(bào)單位驗(yàn)收：必備材料：材料匯編（紙質(zhì)和電子版）申報(bào)單位目標(biāo)管理申報(bào)審批表申報(bào)單位目標(biāo)管理打分表廉政告知書檔案目標(biāo)管理審批必備材料檔案目標(biāo)管理審批必備材料檔案目標(biāo)管理審批必備材料檔案目三標(biāo)管理審批必三備材料檔案目三標(biāo)管理三審批必三備材料檔案目三標(biāo)管理三審批必三備材料檔案目三標(biāo)管理審批必三備材料檔案目三標(biāo)管理確認(rèn)函七、考三評(píng)打分三指導(dǎo)意三見機(jī)關(guān)檔三案目標(biāo)三考評(píng)評(píng)三分標(biāo)準(zhǔn)三分為五三個(gè)大項(xiàng)三，21三個(gè)小項(xiàng)三。下面三對(duì)打分三標(biāo)準(zhǔn)細(xì)三節(jié)一一三說明：七、考三評(píng)打分三指導(dǎo)意三見組織管三理（1三8分）1領(lǐng)導(dǎo)重視41.檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。有當(dāng)年研究和解決檔案工作實(shí)際問題的相關(guān)文件或會(huì)議記錄（1分）。2.分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門工作職責(zé)中有檔案工作內(nèi)容（0.5分）。3.本單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃中對(duì)檔案工作有明確要求（1分)。4.制定了年度檔案工作計(jì)劃(0.5分)。5.將檔案工作納入本系統(tǒng)年度績(jī)效考核（1分）。2機(jī)構(gòu)人員31.建立了以機(jī)關(guān)綜合檔案室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)（0.5分）。2.檔案員是在編工作人員并保持相對(duì)穩(wěn)定(0.5分)。3.檔案員文化水平達(dá)到大專以上（0.5分）；持檔案工作人員崗位培訓(xùn)合格證書（1分）；近三年年度考核稱職（合格）以上(0.5分)。3法制建設(shè)2積極推進(jìn)依法治檔，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)（1分）。2.組織或積極參加檔案法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)（1分）。4制度建設(shè)61.制發(fā)了本單位或系統(tǒng)檔案管理辦法并發(fā)文（0.5分）。2.制發(fā)了系統(tǒng)專業(yè)檔案管理辦法，并得到有效執(zhí)行（2分）。3.制定了本單位檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制等制度，內(nèi)容規(guī)范并得到有效執(zhí)行（2分）。4.制定了本單位檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表（“三合一”制度），報(bào)檔案行政管理部門或上級(jí)機(jī)關(guān)審核，并得到有效執(zhí)行（0.5分）。5.對(duì)直屬單位或二級(jí)單位的“三合一”制度進(jìn)行了審核把關(guān)，有依據(jù)材料（0．5分）。6.制定了本單位檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案（0.5分）。5組織協(xié)調(diào)31.積極參加檔案行政管理部門組織的活動(dòng)（1分）。2.對(duì)機(jī)關(guān)及直屬單位、本系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行有效監(jiān)督、指導(dǎo)有記錄（2分）?！摺⒖既u(píng)打分三指導(dǎo)意三見注意事三項(xiàng)：1、需三見相關(guān)三佐證材三料，如三：相關(guān)三文件、三制度、三檔案登三記證、三檔案員三證、檔三案學(xué)會(huì)三會(huì)員證三等。2、將三精準(zhǔn)扶三貧、土三地確權(quán)三、國(guó)有三林場(chǎng)改三革等內(nèi)三容納入三了本單三位的檔三案分類三方案、三保管范三圍、保三管期限三表（“三合一”制度）三中，并三報(bào)檔案三行政機(jī)三關(guān)或上三級(jí)部門三審核。七、考三評(píng)打分三指導(dǎo)意三見二、硬三件建設(shè)三（13三分）6檔案用房51.檔案庫房與辦公室、閱檔室分開（1分，單位小，沒有專門的閱覽室可不扣分）。2.庫容滿足今后10年以上檔案保管的需要（1分）。3.庫房建設(shè)符合檔案保管要求（1.5分），庫房樓層及方位有利于保護(hù)檔案（0.5分）。4.實(shí)物檔案陳列室的建設(shè)符合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求（1分）。※7設(shè)施設(shè)備61.有符合要求且能正常使用的消防報(bào)警、安全監(jiān)控系統(tǒng)（2分），滅火器材在有效使用期內(nèi)（0.5分）。2.庫房配備鐵門、鐵窗及防紫外線、防有害生物設(shè)施并防護(hù)效果良好（1分）。3.庫房配備滿足工作需要的空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、溫濕度記錄儀，功率與空間匹配運(yùn)行狀況良好（1分）4.配備有刻錄機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等檔案工作所需設(shè)備（1.5分）。8檔案裝具21.檔案庫房?jī)?nèi)安裝了符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架或檔案柜架（1分）。2.檔案整理和保管裝具（卷、盒、夾）符合標(biāo)準(zhǔn)，特殊載體檔案有安全適用的專用裝具（1分）。七、考三評(píng)打分三指導(dǎo)意三見注意事三項(xiàng)：檔案庫三房需三三室分開三，需建三立實(shí)物三陳列室三（榮譽(yù)三室），三實(shí)物陳三列室建三設(shè)見《三湖北省三機(jī)關(guān)榮三譽(yù)室建三設(shè)指導(dǎo)三意見》三。需有三安保監(jiān)三控、煙三感報(bào)警三器、除三濕機(jī)、三防磁柜三等保管三檔案的三設(shè)施設(shè)三備，檔三案裝具三需符合三國(guó)家標(biāo)三準(zhǔn)要求三。七、考三評(píng)打分三指導(dǎo)意三見三、基三礎(chǔ)業(yè)務(wù)三（27三分）收集歸檔81.歸檔文件的制成材料和書寫材料符合要求（0.5分。抽查發(fā)現(xiàn)1處不符合要求扣0.1分，所負(fù)分值扣完為止。下同）；歸檔文件中保存有收發(fā)文處理簽和發(fā)文定稿（0.5分。抽查發(fā)現(xiàn)1處扣0.1分）。2.各門類檔案資料歸檔及時(shí)，收集齊全完整、集中統(tǒng)一管理（共7分。文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物檔案、專業(yè)檔案各1分。抽查發(fā)現(xiàn)1處扣0.1分）。整理工作71.文書、科技、會(huì)計(jì)、專業(yè)檔案分類科學(xué)（0.5分），組卷（分件）合理（0.5分），保管期限劃分準(zhǔn)確（1分），排列有序（0.5分），編號(hào)規(guī)范（0.5分），目錄齊全（0.5分），備考表填寫完整（0.5分），裝訂、裝盒符合規(guī)定（0.5分），整齊美觀（0.5分）。以上各項(xiàng)抽查發(fā)現(xiàn)1處扣0.1分。2.聲像、電子、實(shí)物檔案及資料整理規(guī)范（2分，抽查發(fā)現(xiàn)1處扣0.1分）。檔案保管61.檔案柜架標(biāo)引醒目（0.5分），有檔案存放示意圖（0.5分）。按《全宗卷規(guī)范》（DA/T12-2012）建立了全宗卷（1分）。庫房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，無蟲、霉、潮濕及雜物堆放現(xiàn)象（0.5分）。2.重大節(jié)假日前對(duì)檔案庫房進(jìn)行了安全檢查并有記錄（0.5分），溫濕度控制達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并記錄齊全（1分。連續(xù)3個(gè)工作日不達(dá)標(biāo)扣0.1分），及時(shí)更換預(yù)防蟲、霉藥物并定期對(duì)檔案庫房殺蟲滅菌有記錄（0.5分）。3.對(duì)檔案專用設(shè)備建立了臺(tái)賬(0.5分)；各類檔案收進(jìn)、移出登記簿及相關(guān)審批手續(xù)齊全（1分）。統(tǒng)計(jì)鑒定31.及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填報(bào)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)（0.5分）。2.成立了檔案鑒定小組（0.5分）。3.開展了到期檔案鑒定和向檔案館移交檔案解密鑒定工作（2分）。移交銷毀31.各機(jī)構(gòu)按時(shí)向本單位綜合檔案室移交檔案，交接手續(xù)齊全（1分）。2.及時(shí)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館報(bào)送已公開現(xiàn)行文件和公開信息（1.5分）。3.銷毀檔案有清冊(cè)，審批及監(jiān)銷手續(xù)齊全（0.5分）。七、考三評(píng)打分三指導(dǎo)意三見注意事三項(xiàng)：檔案七三大門類三收集需三齊全完三整，即三：文書三、科技三、會(huì)計(jì)三、聲像三、實(shí)物三、電子三、專業(yè)三檔案。三各門類三檔案整三理要符三合國(guó)家三最新的三整理規(guī)三范。建三立全宗三卷。各類臺(tái)三賬記錄三齊全完三整，做三到管理三常態(tài)化三。統(tǒng)計(jì)鑒三定、移三交銷毀三需成立三相應(yīng)的三領(lǐng)導(dǎo)小三組并按三程序完三成相關(guān)三工作。全宗卷三的規(guī)范三整理：全宗卷根據(jù)《中華人三民共和三國(guó)檔案三行業(yè)標(biāo)三準(zhǔn)—全宗卷三規(guī)范》三DA/三T1三2—201三2相關(guān)三要求，三全宗卷三內(nèi)容分三為八大三類。1、全宗介三紹類：三全宗指三南（全三宗介紹三）、大三事記等三說明全三宗背景三和檔案三狀況的三文件材三料。2、檔案三收集類三：檔案三接收和三征集工三作的辦三法、標(biāo)三準(zhǔn)，檔三案（資三料）交三接文據(jù)三及相關(guān)三目錄，三檔案來三源和檔三案歷史三轉(zhuǎn)移過三程說明三材料等全宗卷三的規(guī)范三整理：全宗卷3、檔三案整理三類：文三件材料三分類、三保管期三限和歸三檔范圍三的規(guī)定三，檔案三整理工三作方案三、整理三工作說三明和小三結(jié)等。4、檔三案鑒定三類：檔三案保管三期限鑒三定、檔三案開放三鑒定、三檔案分三級(jí)鑒定三、檔案三銷毀鑒三定、珍三貴檔案三考證鑒三定等鑒三定工作三的制度三、組織三、方案三和標(biāo)準(zhǔn)三，鑒定三工作形三成的報(bào)三告、請(qǐng)三示及批三復(fù)，鑒三定及銷三毀處置三檔案的三目錄（三清冊(cè)）三等。5、檔三案保管三類：檔三案保管三工作制三度，檔三案安全三檢查、三檔案破三損情況三調(diào)查與三修復(fù)（三搶救）三、重點(diǎn)三檔案保三護(hù)、珍三貴檔案三仿真復(fù)三制件制三作等工三作的記三錄和說三明材料三，檔案三保管狀三況分析三和工作三總結(jié)、三報(bào)告等三。全宗卷三的規(guī)范三整理：全宗卷6、檔三案統(tǒng)計(jì)三類：檔三案基礎(chǔ)三統(tǒng)計(jì)臺(tái)三賬，檔三案工作三基本情三況統(tǒng)計(jì)三報(bào)表，三檔案工三作統(tǒng)計(jì)三分析材三料等。7、檔三案利用三類：檔三案利用三制度，三檢索工三具編制三情況，三檔案開三放與控三制情況三，檔案三編研與三出版情三況，檔三案展覽三與公布三情況，三珍貴檔三案介紹三，檔案三利用效三果典型三事例等三。8、新三技術(shù)應(yīng)三用類：三應(yīng)用現(xiàn)三代技術(shù)三管理檔三案的情三況記錄三、工作三報(bào)告及三說明材三料，檔三案信息三化和數(shù)三字化工三作情況三，電子三檔案（三文件）三創(chuàng)建和三應(yīng)用環(huán)三境（硬三件和軟三件）及三數(shù)據(jù)格三式說明三等。全宗卷三封面全宗卷三背脊全宗卷三文件目三錄檔案介三紹類全宗卷三文件目三錄檔案收三集類全宗卷三文件目三錄全宗整三理類全宗卷三文件目三錄全宗鑒三定類全宗卷三文件目三錄全宗保三管類全宗卷三文件目三錄全宗統(tǒng)三計(jì)類全宗卷三文件目三錄全宗利三用類全宗卷三文件目三錄全宗新三技術(shù)應(yīng)三用類七、考三評(píng)打分三指導(dǎo)意三見四、檔三案信息三化（2三9分）工作條件51.建立有機(jī)關(guān)辦公與檔案管理協(xié)同發(fā)展的內(nèi)部局域網(wǎng)（2分）?！?.配備了檔案管理專用計(jì)算機(jī)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用軟件（2分）。3.配備了檔案數(shù)據(jù)管理專用服務(wù)器（0.5分）。※4.檔案人員會(huì)操作使用計(jì)算機(jī)及檔案管理應(yīng)用軟件（0.5分）。數(shù)據(jù)管理151.各門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫建立齊全（3分）。2.建立了全部文書、專業(yè)檔案（短期或定期10年除外）全文數(shù)據(jù)庫（滿分6分；按室藏檔案數(shù)字化比例得分；低于50%不得分）。3.建立有照片、音頻、視頻檔案多媒體數(shù)據(jù)庫（2分）。4.實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)及各專業(yè)管理系統(tǒng)原生電子文件在線歸檔管理（3分）?！?.按規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交電子檔案數(shù)據(jù)（1分）。數(shù)據(jù)安全41.數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相關(guān)要求（1分）。2.電子檔案數(shù)據(jù)實(shí)行了2種以上介質(zhì)及2套以上安全備份（1分），對(duì)備份數(shù)據(jù)定期進(jìn)行了技術(shù)檢測(cè)并適時(shí)進(jìn)行了數(shù)據(jù)遷移（1分）。3.本單位檔案數(shù)字化外包和電子文件數(shù)據(jù)管理符合信息安全及保密規(guī)定（1分）。信息查閱51.可在檔案閱覽室查閱本單位電子檔案目錄（1分）。2.采取了授權(quán)訪問方式管理機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)庫（1分）?！?.可在機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)上按訪問權(quán)限查閱檔案全文數(shù)據(jù)（2分）?！?.可在機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)或政府門戶網(wǎng)站查閱本單位的公開信息目錄及全文（1分）。※七、考三評(píng)打分三指導(dǎo)意三見注意事三項(xiàng)：要配備三檔案管三理內(nèi)部三局域網(wǎng)三以及專三用計(jì)算三機(jī)（服三務(wù)器）三、專用三檔案管三理軟件三（網(wǎng)絡(luò)三版），三七大門三類檔案三需建立三目錄級(jí)三數(shù)據(jù)庫三，室藏三文書全三文、專三業(yè)檔案三需建立三全文管三理數(shù)據(jù)三庫，建三立有照三片、音三頻、視三頻檔案三多媒體三數(shù)據(jù)庫三，并實(shí)三現(xiàn)多套三制備份三。實(shí)現(xiàn)三了OA三系統(tǒng)及三各專業(yè)三管理系三統(tǒng)原生三電子文三件在線三歸檔管三理?？扇跈C(jī)關(guān)三內(nèi)部局三域網(wǎng)和三機(jī)關(guān)網(wǎng)三絡(luò)或政三府門戶三網(wǎng)站查三閱本單三位的公三開信息三目錄及三全文三。七、考三評(píng)打分三指導(dǎo)意三見五、開三發(fā)利用三（13三分）檔案檢索41.文書檔案案卷目錄和歸檔文件目錄（0.5分）、科技檔案案卷目錄（0.5分）、會(huì)計(jì)檔案案卷目錄（0.5分）、聲像檔案目錄（0.5分）、電子檔案目錄（0.5分）、實(shí)物檔案目錄（0.5分）、專業(yè)檔案目錄（0.5分）編制齊全。2.檔案目錄或全文檢索效果好（0.5分?，F(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽查10個(gè)問題）?！粘＠?1.開展了現(xiàn)場(chǎng)查閱、來函來電代查、出具檔案證明、專題查詢等多種形式的檔案利用服務(wù)工作（0.5分）。2.檔案利用及利用效果登記全面、記錄具體，有利用者簽字（0.5分）。編研開發(fā)5編寫并及時(shí)補(bǔ)充完善了全宗介紹(0.5分)、組織沿革（0.5分）、大事記（0.5分），主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編（0.5分）等參考資料。2.編制了文號(hào)文件匯編（0.5分）、專題文件匯編（0.5分），專業(yè)資料匯編（0.5分）。3.收集有本單位年鑒及專業(yè)工具書（0.5分）。4.檔案資料編寫規(guī)范，具有連續(xù)性，使用價(jià)值高（0.5分）。5.按規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館報(bào)送了主要編研成果（0.5分）。利用效果31.編寫了“檔案利用效果實(shí)例選編”（0.5分），并按規(guī)定向同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送（0.5分）。2.檔案利用服務(wù)工作成績(jī)突出，效果顯著，受到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的好評(píng)，有實(shí)例（2分）?！?、考三評(píng)打分三指導(dǎo)意三見注意事三項(xiàng)：建立了三室藏檔三案紙質(zhì)三目錄。三編寫并三及時(shí)補(bǔ)三充完善三了全宗三介紹、三組織沿三革、大三事記、三主要業(yè)三務(wù)工作三基礎(chǔ)數(shù)三字匯編三等參考三資料三。編制三了檔案三利用效三果實(shí)例三選編、三文號(hào)文三件匯編三、專題三文件匯三編、專三業(yè)資料三匯編等三編研材三料，并三向同級(jí)三檔案館三報(bào)送。指導(dǎo)意三見八、檔三案數(shù)字化掃描模三式及分三辨率典藏級(jí)三：紙質(zhì)檔三案數(shù)字三化主要三用于精三確反映三檔案原三件并長(zhǎng)三期保存三，應(yīng)采三用不低三于24三位彩色三模式進(jìn)三行掃描三，掃描三分辨率三應(yīng)不小三于30三0dp三i，掃三描形成三的數(shù)字三圖像應(yīng)三采用無三損壓縮三TIF三F格式三存儲(chǔ)八、檔三案數(shù)字化掃描模三式及分三辨率出版級(jí)三：紙質(zhì)檔三案數(shù)字三化主要三用于備三份并提三供利用三（如出三版、仿三真復(fù)制三、CO三M輸出三、OC三R識(shí)別三等），三應(yīng)采用三不低于三24位三彩色模三式進(jìn)行三掃描，三掃描分三辨率應(yīng)三不小于三200三dpi三。有放三大需求三、文字三偏小或三密集時(shí)三，可提三高分辨三率。掃三描形成三的數(shù)字三圖像可三存為T三IFT三、JP三EG或三JPE三G20三00格三式，壓三縮比率三的選擇三應(yīng)兼顧三圖像質(zhì)三量與存三儲(chǔ)空間三的要求三。八、檔三案數(shù)字化掃描模三式及分三辨率網(wǎng)絡(luò)瀏三覽級(jí)：紙質(zhì)檔三案數(shù)字三化主要三用于提三供網(wǎng)絡(luò)三瀏覽利三用，應(yīng)三通過軟三件工具三將典藏三級(jí)或出三版級(jí)數(shù)三字圖像三的分辨三率進(jìn)行三轉(zhuǎn)換。三分辨率三的選擇三應(yīng)綜合三考慮檔三案原件三情況、三計(jì)算機(jī)三網(wǎng)絡(luò)條三件等多三種因素三，建議三不小于三72d三pi。八、檔三案數(shù)字化圖像處三理對(duì)紙質(zhì)三檔案掃三描形成三的圖像三應(yīng)作質(zhì)三量檢驗(yàn)三、糾偏三、去污三、去黑三邊、拼三接等處三理。檢驗(yàn)：三對(duì)圖像三偏斜度三、清晰三度、失三真度等三進(jìn)行檢三查。發(fā)三現(xiàn)不符三合質(zhì)量三要求的三圖像，三應(yīng)重新三進(jìn)行掃三描。發(fā)三現(xiàn)文件三漏掃時(shí)三，應(yīng)及三時(shí)補(bǔ)掃三并正確三插入。三發(fā)現(xiàn)圖三像的排三列順序三與檔案三原件不三一致時(shí)三，應(yīng)及三時(shí)進(jìn)行三調(diào)整。三發(fā)現(xiàn)圖三像重復(fù)三時(shí)，應(yīng)三及時(shí)刪三除重復(fù)三部分。糾偏：三對(duì)掃描三過程中三出現(xiàn)的三偏斜圖三像進(jìn)行三整體糾三正，保三證圖像三的偏斜三角度小三于1度三。去污：三去除數(shù)三字圖像三中影響三可懂度三的雜質(zhì)三。檔案三數(shù)字化三圖像的三去污，三應(yīng)遵循三在不影三響可懂三度的前三提下展三現(xiàn)原貌三的原則三。拼接：三對(duì)大幅三面檔案三進(jìn)行分三區(qū)掃描三而形成三的多幅三圖像，三應(yīng)進(jìn)行三拼接處三理，合三并為一三個(gè)完整三的圖