如何設(shè)計(jì)好看的演示文稿

如何設(shè)計(jì)好看的演示文稿目前一頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)任務(wù)之三：處理對(duì)社會(huì)的影響與承擔(dān)社會(huì)責(zé)任管理的第三項(xiàng)任務(wù)，就是處理對(duì)社會(huì)的影響與承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。沒(méi)有一個(gè)機(jī)構(gòu)能夠獨(dú)立生存并以己身之存在為存在的目的。每個(gè)組織都是社會(huì)的一個(gè)器官，企業(yè)也不例外。只有對(duì)社會(huì)有益的企業(yè)才是好企業(yè)。企業(yè)、醫(yī)院或大學(xué)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任可能在兩個(gè)領(lǐng)域中產(chǎn)生：一個(gè)領(lǐng)域是機(jī)構(gòu)對(duì)社會(huì)的影響，另一個(gè)領(lǐng)域是社會(huì)本身的問(wèn)題。這兩個(gè)領(lǐng)域中所產(chǎn)生的問(wèn)題雖然不同，但都與管理有關(guān)。第一個(gè)領(lǐng)域討論的是機(jī)構(gòu)能對(duì)社會(huì)做什么，第二個(gè)領(lǐng)域討論的是機(jī)構(gòu)能為社會(huì)做什么?，F(xiàn)代組織存在的目的是為了向社會(huì)提供某種特定的服務(wù)，所以它必須在一定的社會(huì)環(huán)境中工作。它還必須雇用人員為其工作，因此，不可避免地會(huì)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生一些影響。2目前二頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)1、系統(tǒng)原理它是指系統(tǒng)要素之間相互關(guān)系及要素與系統(tǒng)之間的關(guān)系以整體為主而進(jìn)行協(xié)調(diào)，局部服從整體，使整體效果為最優(yōu)。系統(tǒng)指由相互依賴的若干事物結(jié)合而成的具有特定功能的有機(jī)整體。管理對(duì)象系統(tǒng)分析6方面1、在系統(tǒng)組織上2、在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上3、在系統(tǒng)功能上4、在系統(tǒng)演變上5、在系統(tǒng)的聯(lián)系上6、在系統(tǒng)的歷史上目前三頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)效果效率高低高低顧客需要，且質(zhì)量、價(jià)格都合適的產(chǎn)品管理者目標(biāo)選擇正確，并充分利用資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。管理者目標(biāo)選擇準(zhǔn)確，但不善于利用資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)顧客需要，但是太貴而買不起的產(chǎn)品管理者目標(biāo)選擇不當(dāng)，但利用資源充分有效高質(zhì)量的產(chǎn)品但顧客不需要管理者目標(biāo)選擇錯(cuò)誤，利用資源不力低質(zhì)量的、顧客不需要的產(chǎn)品目前四頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)1.字多，密密麻麻的，把PPT當(dāng)Word用

2.配色難看3.陳舊的剪貼畫4.無(wú)關(guān)的內(nèi)容5.雜亂的動(dòng)畫6.背景和字混到一塊7.結(jié)構(gòu)混亂8.陳舊的模板9.字體不統(tǒng)一，字號(hào)不統(tǒng)一10.小標(biāo)題混亂，時(shí)而數(shù)字，時(shí)而圓點(diǎn)目前五頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)OfB2BcompaniessurveyedPowerPointwastheirmostimportantstatedsalestoolimportant目前六頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)PPT設(shè)計(jì)簡(jiǎn)談——HowToDesignAGoodPPT目前七頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)START為什么選擇PPT？目前八頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION時(shí)間TimePPT制作非常簡(jiǎn)單，我們只需要花很短的時(shí)間就可以把想要表達(dá)的東西在電腦上呈現(xiàn)出來(lái)。目前九頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION多媒體PPT是一種多媒體工具。在PPT中我們可以使用圖片、聲音以至視頻等多種媒體，同時(shí)啟動(dòng)觀眾的左腦與右腦思維和記憶，以達(dá)到更好的表達(dá)效果。Multimedia目前十頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION交流我們把想要說(shuō)明的東西預(yù)先輸入到PPT中，這樣在演示的過(guò)程中，我們不必背過(guò)身去書寫這些內(nèi)容，這樣就增加了演講者與觀眾交流的時(shí)間。Communication目前十一頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION引導(dǎo)借助PPT，我們可以讓觀眾清楚的知道我們正在表達(dá)的內(nèi)容是什么，或者我們正在講的內(nèi)容在整個(gè)演講中處于什么位置。換言之，PPT起到一個(gè)引導(dǎo)作用。Guide目前十二頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)Principal制作PPT的原則？目前十三頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION親密性原則1將相關(guān)項(xiàng)組織在一起?！耙?yàn)樵谝粋€(gè)頁(yè)面上，物理上的接近就意味著它們之前存在意義上的關(guān)聯(lián)。”

目前十四頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HealthCheckPresentationFindoutjusthowwellyourPowerPointpresentationisperforming目前十五頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION對(duì)齊原則2安排各元素的放置位置?！叭魏卧囟疾荒茉陧?yè)面上隨意安放，每一項(xiàng)都應(yīng)該與頁(yè)面上某個(gè)內(nèi)容存在某種視覺(jué)聯(lián)系?！?/p>

目前十六頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)08450568528Contact

Eyeful目前十七頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION重復(fù)原則3設(shè)計(jì)中的某些方面要在整個(gè)作品中重復(fù)?！斑@樣使你的作品具有整體性，你甚至可以在自己的作品中都應(yīng)用某一種重復(fù)，這樣別人看到這個(gè)重復(fù)的時(shí)候就能知道這個(gè)PPT是你的作品?！?/p>

目前十八頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)Howdoweknowthesework?Welistentoourcustomers...We’renowworkingPowerPointmuchharderFirstData目前十九頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)Howdoweknowthesework?Welistentoourcustomers...Ourpresentationisnownotonlymorevisuallyappealing,it’smoreeffectiveSoftwareAG目前二十頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION對(duì)比原則4如果兩項(xiàng)不完全相同，那么就應(yīng)當(dāng)使之不同，而且應(yīng)當(dāng)是截然不同?！叭绻麑?duì)比不強(qiáng)烈（比如三號(hào)字體和四號(hào)字體），就不能算作是對(duì)比，而會(huì)成為沖突，在觀眾看來(lái)，這種設(shè)計(jì)更像是一個(gè)失誤。”

目前二十一頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)Your

businessYour

competitionagainstthecompetition?Howareyouholdingup目前二十二頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)How如何制作PPT？目前二十三頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)四大元素的合理運(yùn)用圖表圖片文字動(dòng)畫目前二十四頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖表簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)——觀眾來(lái)要的不是數(shù)據(jù)而是信息，所以只要標(biāo)上最為重要的數(shù)據(jù)就可以了。數(shù)據(jù)的表達(dá)要盡量直觀，如果可能，盡量不要使用圖例，而要直接把數(shù)字標(biāo)在圖表上，這樣免去了觀眾來(lái)回對(duì)號(hào)入座的麻煩。目前二十五頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖表簡(jiǎn)化圖表類型——采用最直觀的形式表達(dá)數(shù)據(jù)內(nèi)容。避免3D等華麗的效果，力求圖表簡(jiǎn)潔、直觀。目前二十六頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖表簡(jiǎn)化顏色——提倡對(duì)比色和相似色。目前二十七頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖片“圖片雖然不是萬(wàn)能鑰匙，但是它的作用你恐怕只見(jiàn)到了冰山一角。圖像幾乎可以表達(dá)所有實(shí)詞（比如名詞、動(dòng)詞）和部分虛詞（如形容詞），所以圖片可以幫助我們表示人、物、狀態(tài)、動(dòng)作和感情等等?！蹦壳岸隧?yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION目前二十九頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖片不要把圖片僅僅做成裝飾，這樣不但不會(huì)增強(qiáng)表達(dá)效果，而且會(huì)形成不必要的視覺(jué)干擾。使用技巧1——目前三十頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION左邊的設(shè)計(jì)中背景和小人都與內(nèi)容無(wú)關(guān)，反而成為降低表達(dá)效果的罪魁禍?zhǔn)祝驗(yàn)樗鼈兇蟠蠓稚⒘擞^眾的注意力。右邊是修改后的效果。目前三十一頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖片大方一點(diǎn)，舍掉限制圖片大小的條條框框和華麗的模板，給它最充足的發(fā)揮空間吧。使用技巧2——目前三十二頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION全景圖片視覺(jué)感強(qiáng)目前三十三頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖片運(yùn)用一定的圖片處理，使圖片的視覺(jué)體驗(yàn)更加舒服。使用技巧3——目前三十四頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION文字因?yàn)槲淖忠饬x明確，你可以用一句話概括演示這一頁(yè)幻燈片時(shí)你表達(dá)的重點(diǎn)是什么，即發(fā)揮PPT的引導(dǎo)作用，這樣觀眾在聽(tīng)演講者的時(shí)候才不會(huì)不知所云、徹底暈掉。目前三十五頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION文字1一張幻燈片里的文字應(yīng)當(dāng)能在三秒種內(nèi)讀完。兩項(xiàng)原則目前三十六頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION文字2演示中堅(jiān)決不要出現(xiàn)你大段朗讀PPT上文字的情況。兩項(xiàng)原則目前三十七頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION動(dòng)畫動(dòng)畫到底可以做什么目前三十八頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION動(dòng)畫可以抓住觀眾的視覺(jué)焦點(diǎn)可以顯示各個(gè)頁(yè)面的層次關(guān)系可以在意義上與圖片剛好成互補(bǔ)關(guān)系目前三十九頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION動(dòng)畫動(dòng)畫必須滿足的條件目前四十頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION動(dòng)畫1.自然2.有助于你的內(nèi)容表達(dá)。目前四十一頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)ProductDevelopmentPeopleSpendMarketingSpendFinalSalesPresentationBecausethePowerPointistheculminationofalotofwork!目前四十二頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)Improve補(bǔ)充與提高目前四十三頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION配色目前四十四頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION顏色是怎樣迷惑我們眼睛的？目前四十五頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION目前四十六頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION目前四十七頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION常見(jiàn)問(wèn)題1：在深色的圖片或圖底上使用深色字體因?yàn)轭伾南嗨菩?，我們需要花更多時(shí)間識(shí)別字體并閱讀字體，造成一定的視覺(jué)障礙，并使得整體畫面暗淡。應(yīng)強(qiáng)化明暗對(duì)比。目前四十八頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION目前四十九頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION常見(jiàn)問(wèn)題2：層級(jí)關(guān)系不明確內(nèi)容信息量大，顏色過(guò)于統(tǒng)一，雖然會(huì)顯得十分整體，但難以區(qū)分層級(jí)關(guān)系。需要花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)理解圖示并閱讀圖示。造成視覺(jué)閱讀上的障礙。目前五十頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION目前五十一頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION常見(jiàn)問(wèn)題3：重點(diǎn)信息不突出應(yīng)該削弱其它課題對(duì)觀眾視覺(jué)所帶來(lái)的直接干擾，降低其顏色，而后將重點(diǎn)突出。目前五十二頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION目前五十三頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION字體目前五十四頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION字體混用原則目前五十五頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION1.對(duì)比原則

如果要形成對(duì)比，不同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)選擇不同大類的字體以體現(xiàn)出明顯的不同，否則就不是對(duì)比而是沖突了。目前五十六頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION同一頁(yè)面中應(yīng)當(dāng)盡量避免一頁(yè)中同時(shí)使用相同大類的多種字體。同類字體同一頁(yè)面中只選擇一種

目前五十七頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION2.重復(fù)原則

在整個(gè)PPT作品中，不同頁(yè)面相同層次的內(nèi)容不宜混用多種字體，這樣PPT中的層次關(guān)系才能一目了然。目前五十八頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)Share資源共享目前五十九頁(yè)\總數(shù)六十一頁(yè)\編于四點(diǎn)HowT