Oracle-EBS-R12采購操作手冊

精品文檔歡迎下載ORACLEEBSR12采購操作手冊目錄1 采購申請 31.1 手工創(chuàng)建采購申請 31.2 自動創(chuàng)建采購申請 31.2.1 由庫存觸發(fā)創(chuàng)建采購申請 31.2.2 由MRP需求產(chǎn)生采購申請 41.2.2.1 OM 41.2.2.2 WIP 41.2.2.3 MRP 41.2.3 從其他系統(tǒng)或文件中導(dǎo)入采購申請 41.3 取消/關(guān)閉采購申請 42 主檔資料維護(hù) 62.1 采購物料的創(chuàng)建 62.2 供應(yīng)商 72.2.1 創(chuàng)建供應(yīng)商 72.2.2 審批供應(yīng)商列表 73 詢價單 83.1 投標(biāo)詢價 83.2 目錄詢價 83.3 標(biāo)準(zhǔn)詢價 83.4 打印詢價單 103.5 各種詢價單的區(qū)別對比 124 報價單 134.1 從詢價單轉(zhuǎn)為報價單 134.2 詢價單轉(zhuǎn)報價單 134.3 投標(biāo)報價單 164.4 目錄報價單 164.5 標(biāo)準(zhǔn)報價單 164.6 各種報價單的區(qū)別對比 165 采購單 165.1 請購單轉(zhuǎn)采購單 165.2 從報價單獲取采購價格 185.3 取消采購訂單 195.4 一攬子采購協(xié)議 205.5 合同采購協(xié)議 205.6 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 205.7 計劃采購訂單 215.8 各種采購單的區(qū)別對比 216 采購收貨 236.1 標(biāo)準(zhǔn)接收 236.2 直接接收 236.3 要求檢驗(yàn) 236.4 各種收貨方式的區(qū)別對比 327 采購?fù)素?327.1 入庫之后退貨 337.2 暫收后退貨 358 采購員工作中心 378.1 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)訂單 388.2 退回采購申請 388.3 將采購申請分行 388.4 創(chuàng)建采購協(xié)議 389 應(yīng)付 389.1 創(chuàng)建發(fā)票 389.2 付款 43

采購申請手工創(chuàng)建采購申請自動創(chuàng)建采購申請由庫存觸發(fā)創(chuàng)建采購申請由MRP需求產(chǎn)生采購申請OMWIPMRP從其他系統(tǒng)或文件中導(dǎo)入采購申請取消/關(guān)閉采購申請輸入需要關(guān)閉的申購單號,點(diǎn)擊查找點(diǎn)擊工具下面的控制選擇取消或關(guān)閉，點(diǎn)擊OK主檔資料維護(hù)采購物料的創(chuàng)建物料類型為采購件設(shè)置物料為可采購供應(yīng)商創(chuàng)建供應(yīng)商審批供應(yīng)商列表設(shè)置特定物料的批準(zhǔn)供應(yīng)商列表注意在物料主檔信息里勾選“UseApprovedSupplier”詢價單投標(biāo)詢價目錄詢價標(biāo)準(zhǔn)詢價打印詢價單運(yùn)行采購報表選擇打印詢價單等請求執(zhí)行完畢，點(diǎn)擊查詢輸出打印輸出結(jié)果各種詢價單的區(qū)別對比目錄詢價單適合于數(shù)量龐大，且供應(yīng)商會自動傳送相關(guān)信息給的物料標(biāo)準(zhǔn)詢價單適合于只需查詢一次，或不常使用的物料投標(biāo)詢價單適合于會產(chǎn)生運(yùn)輸成本或其他成本的物料Catalog:Usedforhigh-volumeitemsoritemsforwhichyoursuppliersendsyouinformationregularly.ACatalogquotationorRFQalsoincludespricebreaksatdifferentquantitylevels.?Standard:Usedforitemsyou'llneedonlyonceornotveryoften,butnotnecessarilyforaspecific,fixedquantity,location,anddate.Forexample,youcoulduseaCatalogquotationorRFQforofficesupplies,butuseaStandardquotationorRFQforaspecialtypeofpenyoudon'torderveryoften.AStandardquotationorRFQalsoincludespricebreaksatdifferentquantitylevels.?Bid:Usedforaspecific,fixedquantity,location,anddate.Forexample,aBidwouldbeusedforalargeorexpensivepieceofequipmentthatyou'veneverorderedbefore,orforanitemthatincurstransportationorotherspecialcosts.YoucannotspecifypricebreaksforaBidquotationorRFQ.目錄:用于大批量項(xiàng)目或項(xiàng)目,你的供應(yīng)商發(fā)給你信息定期舉行。目錄一份報價或RFQ還包括,價格優(yōu)惠不同的數(shù)量水平。?標(biāo)準(zhǔn):你將會需要用于項(xiàng)目或不是經(jīng)常只有一次,但是也不是必然的為某一特定的、固定的數(shù)量、地點(diǎn)及日期。例如,你可以使用目錄報價或RFQ為辦公用品,但使用一個標(biāo)準(zhǔn)的報價或后部對一種特殊類型的鋼筆你沒有點(diǎn)很經(jīng)常。一個標(biāo)準(zhǔn)的報價或后部也包括降價在不同數(shù)量的水平。?投標(biāo):用一個具體的、固定的數(shù)量、位置和日期。例如,一個出價被用于大型或件昂貴的設(shè)備,你從來沒訂好了對一個項(xiàng)目之前,或從事運(yùn)輸或其他特殊的成本。你不能指定為投標(biāo)報價價格突破或后部。報價單從詢價單轉(zhuǎn)為報價單詢價單轉(zhuǎn)報價單選擇詢價單，點(diǎn)擊工具—復(fù)制文檔，輸入相關(guān)信息系統(tǒng)自動生成報價單號報價單的狀態(tài)為處理中將報價單的狀態(tài)由處理中改為有效審批報價單，并輸入審批信投標(biāo)報價單目錄報價單標(biāo)準(zhǔn)報價單各種報價單的區(qū)別對比目錄報價單適合于數(shù)量龐大，且供應(yīng)商會自動傳送相關(guān)信息給的物料標(biāo)準(zhǔn)報價單適合于只需查詢一次，或不常使用的物料投標(biāo)報價單適合于會產(chǎn)生運(yùn)輸成本或其他成本的物料Catalog:Usedforhigh-volumeitemsoritemsforwhichyoursuppliersendsyouinformationregularly.ACatalogquotationorRFQalsoincludespricebreaksatdifferentquantitylevels.?Standard:Usedforitemsyou'llneedonlyonceornotveryoften,butnotnecessarilyforaspecific,fixedquantity,location,anddate.Forexample,youcoulduseaCatalogquotationorRFQforofficesupplies,butuseaStandardquotationorRFQforaspecialtypeofpenyoudon'torderveryoften.AStandardquotationorRFQalsoincludespricebreaksatdifferentquantitylevels.?Bid:Usedforaspecific,fixedquantity,location,anddate.Forexample,aBidwouldbeusedforalargeorexpensivepieceofequipmentthatyou'veneverorderedbefore,orforanitemthatincurstransportationorotherspecialcosts.YoucannotspecifypricebreaksforaBidquotationorRFQ.目錄:用于大批量項(xiàng)目或項(xiàng)目,你的供應(yīng)商發(fā)給你信息定期舉行。目錄一份報價或RFQ還包括,價格優(yōu)惠不同的數(shù)量水平。?標(biāo)準(zhǔn):你將會需要用于項(xiàng)目或不是經(jīng)常只有一次,但是也不是必然的為某一特定的、固定的數(shù)量、地點(diǎn)及日期。例如,你可以使用目錄報價或RFQ為辦公用品,但使用一個標(biāo)準(zhǔn)的報價或后部對一種特殊類型的鋼筆你沒有點(diǎn)很經(jīng)常。一個標(biāo)準(zhǔn)的報價或后部也包括降價在不同數(shù)量的水平。?投標(biāo):用一個具體的、固定的數(shù)量、位置和日期。例如,一個出價被用于大型或件昂貴的設(shè)備,你從來沒訂好了對一個項(xiàng)目之前,或從事運(yùn)輸或其他特殊的成本。你不能指定為投標(biāo)報價價格突破或后部。采購單請購單轉(zhuǎn)采購單點(diǎn)擊Clear清空窗口，然后在Requisition屬性中輸入上面產(chǎn)生的采購申請單號點(diǎn)擊Find勾選行，然后點(diǎn)擊Automatic按鈕在彈出的窗口中的Supplier屬性中輸入WYZ供應(yīng)商，點(diǎn)擊Create按鈕創(chuàng)建采購訂單從報價單獲取采購價格系統(tǒng)會根據(jù)采購數(shù)量獲取報價單的價格分段信息，自動填入采購價格取消采購訂單一攬子采購協(xié)議合同采購協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)采購訂單計劃采購訂單各種采購單的區(qū)別對比標(biāo)準(zhǔn)采購單采購貨品或服務(wù)的一次性履約承諾。當(dāng)您知道貨品或服務(wù)的明細(xì)、預(yù)估成本、數(shù)量、交貨排程與會計分配時，便可建立標(biāo)準(zhǔn)采購單。計劃采購單承諾您會購買貨品或服務(wù)的長期采購協(xié)議。計劃采購單包括暫時的交貨排程與會計分配。建立計劃核發(fā)以授權(quán)供貨商出貨。一攬子采購協(xié)議在協(xié)議期限內(nèi)同意給予穩(wěn)定訂價的長期協(xié)議，同時并允許彈性訂購數(shù)量承諾與交貨排程?？偫ú少弲f(xié)議的訂價可以包括折扣轉(zhuǎn)換訂價。此協(xié)議一般適用于個別料號的大量折扣議價。建立總括訂單核發(fā)以授權(quán)供貨商出貨。合約采購協(xié)議內(nèi)含主要條款與條件的文件。合約采購協(xié)議一般適用于大量業(yè)務(wù)議價，以管理?xiàng)l款與條件。供應(yīng)商是透過參照合約的標(biāo)準(zhǔn)采購單明細(xì)行進(jìn)行授權(quán)出貨。合約可與型錄報價單搭配，以每個料號為基準(zhǔn)來參照訂價。

采購收貨標(biāo)準(zhǔn)接收直接接收要求檢驗(yàn)操作步驟：檢查采購單的收貨方式為質(zhì)檢接收點(diǎn)擊“Shipments”，打開Shipments窗口在Shipments窗口點(diǎn)擊“ReceivingControls”打開ReceivingControls窗口選擇ReceiptRouting為“InspectionReceipt”檢查Item原來的庫存切換責(zé)任到“DMInventoryUser”，點(diǎn)擊“On-hand,Availability”—“On-handQuantity”，打開QueryMaterial窗口輸入要收貨的Item，點(diǎn)擊Find系統(tǒng)打開MaterialWorkbench窗口，查看InventoryOrganization下該Item的庫存，此時該Item在DM1下的庫存為4收貨切換責(zé)任到“DMPurchasingSuperUser”，點(diǎn)擊“Receiving”—“Receipts”，打開FindExpectReceipts窗口輸入要查詢的PONo，點(diǎn)擊Find系統(tǒng)彈出ReceiptHeader窗口，點(diǎn)擊關(guān)閉，回到Receipts窗口選中要收貨的POLine，點(diǎn)擊前面的勾，保存，再點(diǎn)擊“Header”以打開ReceiptHeader窗口記錄系統(tǒng)自動產(chǎn)生的ReceiptNo,輸入可選的其他信息，保存，再點(diǎn)擊關(guān)閉入庫點(diǎn)擊Receiving–ReceivingTransactions，打開FindReceivingTransaction窗口，輸入要入庫的采購訂單號“PurchaseOrder”或者收貨號碼“Receipt”，點(diǎn)擊“Find”，打開ReceivingTransacton窗口選擇要收貨的PO行，點(diǎn)擊前面的勾，保存點(diǎn)擊“Header”，記錄系統(tǒng)產(chǎn)生的Receipt號碼質(zhì)檢選擇Receiving–ReceivingTransaction，打開“ReceivingTransaction”窗口點(diǎn)擊“Inspect”打開InspectionDetails窗口輸入質(zhì)檢結(jié)果：通過：10Each退回：3Each點(diǎn)擊“OK”，保存再次選擇Receiving–ReceivingTransaction，打開“ReceivingTransaction”窗口，此時可以看到系統(tǒng)自動將PO的一條記錄分成了兩條，分別為退貨數(shù)量3和接受數(shù)量10選擇質(zhì)檢通過數(shù)量為10的那行，點(diǎn)擊前面的勾，輸入Subinventory，保存選擇Receiving–ReceivingTransactionSummary，打開“FindReceivingTransaction”窗口，輸入要查詢的PO，點(diǎn)擊“Find”選擇Receipt為23785那行，點(diǎn)擊“Transactions”收貨數(shù)量為13，質(zhì)檢通過數(shù)量為10，入庫數(shù)量為10。質(zhì)檢不合格數(shù)量為3質(zhì)檢不合格退回給供應(yīng)商質(zhì)檢不合格數(shù)量為3退回供應(yīng)商選擇“Receiving–Return”，輸入要退貨的采購訂單，點(diǎn)擊“Find”，打開“ReceivingReturns”窗口選擇要退貨的那行，輸入退貨數(shù)量3，選擇“ReturnTo”為“Supplier”，點(diǎn)擊前面的勾，保存查詢采購訂單檢查PO收貨變化，PO采購數(shù)量為13，質(zhì)檢通過數(shù)量為10，質(zhì)檢不合格退回給供應(yīng)商的數(shù)量為3各種收貨方式的區(qū)別對比快速收貨快速收貨功能是一種快速輸入收貨與收貨異動的方式。此功能唯有在您已指定或指示來源文件后才可使用。只需一些按鍵動作，您便能接收采購單全部的未結(jié)訂單數(shù)量。當(dāng)您搜尋預(yù)期收貨時，請指定單一供貨商，或使用會衍生單一供貨商的搜尋條件。標(biāo)準(zhǔn)收貨貨品經(jīng)接收而置入收貨地點(diǎn)之后，再送交臨時或最終目的地。收貨與交貨通常會以不同異動來執(zhí)行。不過，若將設(shè)定文件選項(xiàng)「RCV：允許程序修改」設(shè)為「是」，使用者即可修訂默認(rèn)值，并立即交貨至最終目的地。若將「RCV：允許程序修改」設(shè)為「否」，則會強(qiáng)制實(shí)行兩個步驟的交貨處理。需要驗(yàn)收您可以執(zhí)行驗(yàn)收程序，以確保所簽收的料號符合您的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。貨品須經(jīng)接收及驗(yàn)收之后，才能送交最