




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
第頁2023公司行政工作方案公司行政工作安排
日子猶如白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又邁入新的階段,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。那么你真正懂得怎么寫好安排嗎?以下是我為大家收集的公司行政工作安排,僅供參考,歡送大家閱讀。
公司行政工作安排1
一、人員調(diào)配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作,行政人事部工作安排。
1、依據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)局部優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改工程投運后,能夠正常的平安經(jīng)濟運行。
2、依據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編狀況,隨時作好調(diào)配工作。剛好、精確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源到達最正確合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的根底上,需進一步運作新的管理方法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采納中期〔2年〕、短期〔1年〕合同,對局部人員實行不再續(xù)簽合同的管理方法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在肯定時期內(nèi)工作實力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等供給客觀依據(jù)。依據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素養(yǎng),工作安排?行政人事部工作安排?。
四、獎懲管理
結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成果突出、奉獻較大的,分別賜予嘉獎。對有違反勞動紀律,常常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不聽從工作安排和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾***,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等狀況的員工,分別賜予行政處分或經(jīng)濟懲罰。
五、人才儲藏工作
依據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進企業(yè)的管理閱歷,參與全國性或區(qū)域性的大型人才溝通洽談會,干脆引進高層次、高學歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在xx年聘請應(yīng)屆高校本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍成認與重視。
1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。根據(jù)勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時依據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,剛好做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度,仔細辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
公司行政工作安排2
過去的一年里,在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)切支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、效勞保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作狀況和明年工作安排匯報如下:
一、主要工作狀況
(一)一心一意做好行政效勞工作,為集團及各部門順當工作供給后勤保障和根底支持。
辦公室的工作是以效勞為宗旨,為領(lǐng)導效勞、為部門效勞、為員工效勞。供給優(yōu)質(zhì)高效的效勞是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素養(yǎng),逐步轉(zhuǎn)變工作作風,鞏固樹立效勞意識,全心做好效勞。
行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工效勞,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整齊、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,專心細心,在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。
在辦公用品選購 、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,限制辦公用品申請數(shù)量,高效選購 、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依靠于辦公室全部成員的耐性堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致〞的為集團及各部門工作順當進行供給了良好的后勤保障和根底支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章運用的肅穆性和標準性。
辦公室工作人員仔細做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的運用和登記,嚴格審核每一個須要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章運用的肅穆性和標準性。
一是支配專人專崗做好公章管理。嚴格標準公章的申請運用,每次運用公章需根據(jù)規(guī)定流程進行申請登記,避開私用濫用公章的狀況出現(xiàn),確保公章運用的標準性和肅穆性。
二是做好公司各類證照的日常運用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常須要運用時,根據(jù)申請領(lǐng)用登記程序管理,駕馭證照運用動向,確保證照運用便利性和平安性。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避開公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、仔細、精益求精地工作看法,確保每份涉及公章運用合同、協(xié)議的合法性和標準性,把好行政辦公最終一道關(guān)。
(三)細心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌支配各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理〞作為開展工作的切入點,在全心做好效勞工作的同時,更注意與各部門的細心協(xié)作協(xié)作。
一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好效勞工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參加人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場效勞、用餐支配、車輛效勞等狀況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。
二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工駕馭自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝合力,以更好地投入驚慌工作,為公司創(chuàng)立價值。
三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項效勞工作,預(yù)先打算簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改良的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩〞很不簡單,想一點不出錯卻很難。回憶辦公室一年的工作,雖取得了一些成果,但同樣存在尚待改良之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不行或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還須要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細微環(huán)節(jié)方面簡單出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有肯定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、20xx年的工作安排
20xx年是公司接著開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的效勞部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、效勞和保障實力,助力公司開展。詳細工作安排如下:
(一)加強溝通,做好領(lǐng)導的助手。
精確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展展狀況,并將信息剛好整理反響給公司領(lǐng)導,有效幫助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項效勞。
在工作中堅持以“效勞〞為宗旨,強化本部門人員素養(yǎng)及責隨意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動效勞意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持實力和效勞水平。效勞工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要有備無患,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。
二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞必需留意效勞的全面性和主動性,供給全過程的主動效勞。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。
主動響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理限制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)約開支、降低本錢。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
公司行政工作安排3
第一局部行政部自身建設(shè)
行政工作作為將來企業(yè)開展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和標準。
一、行政部第九年度自身建設(shè)目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完本錢部門年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、奉獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供給良好的根底。
三、接著績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責任心,剛好查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的開展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的看法和建議,剛好調(diào)整和改良工作方法。從正面引導員工用主動的心態(tài)對待績效考核,以期到達通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻槷斶M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要做好績效考核根本意義的宣揚和釋疑。
其次局部建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有很多不行預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標是部門工作中比擬重要的局部。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三局部。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝合力會不斷增加,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也特別明顯。
1、將公司開展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改?員工手冊?,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)開展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進?員工手冊?,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對全部新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)開展效勞。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚力度,弘揚正氣。二、建立公司內(nèi)部溝通機制
1。建立**評議機制。行政部安排在第九年對公司部門主管進行**評議。原那么上安排半年一次。對部門主管工作作風、工作實力、工作效率、工作成果、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,也可以避開公司對部門主管的評價的主觀性。共3頁,當前第1頁123公司行政部辦公室工作安排
2。行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平常行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談駕馭的信息必要時應(yīng)剛好與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反響,以便于依據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
3。其他溝通機制的完善。如員工滿足度調(diào)查、部門經(jīng)理睬議等傳統(tǒng)行政部將接著保持和完善。
4。標準運用?工作協(xié)調(diào)單?,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,簡單造成因一方遺忘而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與沖突,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對運用工作聯(lián)系單的標準。
三、員工培訓制度
員工培訓是培育員工忠誠度、凝合力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、學問層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增加企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位學問、技能和素養(yǎng)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
2、爭取對有培育前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓〔讀書、工作總結(jié)等方式〕等。
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應(yīng)留意培訓后的考評組織和工作績效視察。其結(jié)果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
第三局部建立人才招募與評定薪資標準
行政的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此簡潔。行政部要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才滿意公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力本錢,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原那么。所以,在達成目標過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與限制??紤]到公司目前正處在開展階段和變革時期,行政部對人事聘請與配置工作會做到三點:滿意需求、保證儲藏、謹慎聘請。
一、聘請詳細實施方案:
1、聘請前應(yīng)做好打算工作:與用人部門溝通,了解特定需求;聘請廣告〔聘請職位與要求〕的撰寫;公司宣揚品;一些必需的文具;聘請用表單。
2、支配面試應(yīng)留意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反響。
3、標準行政聘請與配置,行政部起草完成?公司人事聘請與配置規(guī)定?,請公司領(lǐng)導審批后下發(fā)各部門。
4、安排實行的聘請方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,兼顧報刊、舉薦等。其中網(wǎng)絡(luò)聘請主要考慮:中華英才網(wǎng)、前程無憂人才網(wǎng)等〔詳細視狀況另定〕。
二、人員流淌與勞資關(guān)系
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理限制企業(yè)人員流淌比率,是行政部門的根底性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作始終未納入目標,也未進行標準性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否到達工作質(zhì)量標準的工程之一。
1、人員流淌限制年度目標:正式員工〔不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員〕年流淌爭取限制在10%以內(nèi),保證不超過15%。
2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標:完善公司合同體系,除?勞動合同?外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的?保密合同??廉潔合同??培訓合同?等,熟識勞動法規(guī),盡可能避開勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和缺憾,樹立公司良好的形象。共3頁,當前第2頁123公司行政部辦公室工作安排
三、薪酬管理
依據(jù)公司現(xiàn)狀和將來開展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設(shè),從而對公司的長遠開展帶來肯定的影響。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系。
四、員工福利與鼓勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增加企業(yè)凝合力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的表達,所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷改變的。而員工的福利那么是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部依據(jù)公司目前狀況,在第八年,安排對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本〞的經(jīng)營理念得到充分表達,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
1、安排設(shè)立福利工程:員工食宿補貼、加班補貼〔上述兩項進行改革與完善〕、滿勤獎、節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險、住房公積金〔效勞滿三年以上職員方可享受此項福利〕、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終〔春節(jié)〕禮金等。
2、安排制訂鼓勵政策:月〔季度〕優(yōu)秀員工評比與表彰、年度優(yōu)秀員工評比表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議〔提案〕獎、對部門設(shè)立年度團隊精神獎、建立內(nèi)部競爭機制〔如末位淘汰機制〕等。
3、第八年第一季度內(nèi)〔3月31日前〕完成福利工程與鼓勵政策的詳細制訂,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣貫。
4、自4月份起,行政部將嚴格根據(jù)既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(nèi)〔6月30日前〕進行一次員工滿足度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反響,依據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、鼓勵制度再行調(diào)整和完善。
第四局部第八年行政費用預(yù)算
行政管理費用主要是由兩大局部組成,人事費用和行政費用。在總結(jié)上年年度行政總費用的同時,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:
1、網(wǎng)絡(luò)聘請留意事項,公司的聘請形式主要是網(wǎng)絡(luò)聘請,網(wǎng)絡(luò)聘請的優(yōu)勢是授眾廣,價格低,但缺點是,無效的信息太多,因此在以后的聘請中,肯定把聘請廣告書寫清晰詳盡,并且避開在一個網(wǎng)站連續(xù)登記2個月以上。
2、行政費用限制,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比擬明顯的就是運用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機制。
公司行政工作安排4
〔20xx年3月26日周一至4月1日周日〕
一、開展及完成工作狀況:
1、修改了?財務(wù)管理方法?,草擬了?嘉獎及懲罰實施方法?、?施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約嘉獎懲辦實施細那么?,匯編了?崗位職責制度方案?。
2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣揚布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實地查現(xiàn)場并擬出初步設(shè)計方案稿;催促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。
3、3月29日專題探討辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統(tǒng)計和與房東、供電部門的連接并按規(guī)定時間交納電費,必需保證正常工作與生活供電。
4、3月31日協(xié)作材料部、財務(wù)部召開材料管理專題探討會。5、4月1日下午組織藍球友情賽,由部隊、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。
6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了3月25日工程部全體管理人員會議、3月26日工程部周例會的會務(wù)效勞及會議紀要工作。
二、工作中存在的問題:
由于總體的崗位職責制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度;
二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據(jù);三是部門間工作連接還不能做到有章可循。
三、建議看法:
1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺工程部崗位職責制度,完善部門崗位設(shè)臵和工作人員配臵,標準各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序,加強員工思想統(tǒng)-與業(yè)務(wù)提高的培訓。
2、嚴格執(zhí)行已批準實施的管理制度或方法,明確檢查措施和獎懲方法。
3、由于本工程部組織架構(gòu)較為特殊,建筑分公司與工程部的管理兼而有之,須要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用,集思廣益,并主動走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進的管理模式和閱歷。
四、本周主要工作支配:
1、完成新辦公區(qū)吊頂、裝修、綠化及宣揚布臵;完成新辦公區(qū)空調(diào)的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯(lián)系、內(nèi)部通訊短號的聯(lián)系;待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷〔6日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐〕;做好兩次檢查的相關(guān)打算工作
2、進-步完善職責制度和標準業(yè)務(wù)程序,協(xié)作各部門做好人員聘請錄用、人員合理配臵工作。
行政部
20xx年4月2曰
公司行政工作安排5
20xx年我接著在我原來的工作單位工作,工作職務(wù)和方向都沒有發(fā)生任何的改變,唯一的改變就是我在不斷的學習中,我知道了怎么去工作,怎么在公司劇烈的競爭中擁有屬于自己的一片安靜之地。為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作安排,才能在公司中好好的工作下去!
一、個人定位:依據(jù)自身條件及公司開展須要,本人定位于行政部門。
1、自身條件:我借馬云提出的“唐僧團隊〞的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅決,擁有八戒和沙僧的赤膽忠心,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),所以歸屬行政部門。
2、公司開展要求:公司前期運作為構(gòu)建商務(wù)團隊、聘請加盟商及公司人員的補充。依據(jù)需求,前期工作那么為聘請。因本人親自并獨立參加過聘請工作,熟識聘請工作的整個流程。詳細如下:〔1〕參加網(wǎng)上聘請工作的整個流程。
〔2〕聘請前期工作:與人才市場聯(lián)系,預(yù)約展位及聘請時間,聘請內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),聘請費用的申請,交納。
〔3〕聘請現(xiàn)場工作。
〔4〕聘請后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,通知通過初試人員其復試時間等程序。聘請費用收據(jù)報出納處。
二、目標:在歡樂的工作和不斷的學習中,提高自身實力剛好順應(yīng)公司開展需求,做好行政工作。
1、從個人目標來說,全面熟識并著手行政工作,具備擔當行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來說,與公司成長與開展,出一份微薄之力,實現(xiàn)聘請招商工作安排和會館的建立,共同打造“xxx世界〞。
三、工作內(nèi)容〔職責〕結(jié)合以上兩點,定位職責為三點:〔1〕協(xié)作市場部門進行初步聘請招商工作及行政人員〔前臺、財務(wù)、文化〕的補充;
〔2〕接著日常行政工作,培訓學習前臺接待員一名;
〔3〕熟識行政工作的整個運程:
1、日常考勤
2、接待工作
3、轉(zhuǎn)接、記錄
4、辦公設(shè)備的運用與維護
5、文件的歸檔工作〔公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案〕
6、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等〕
7、學習人力資源規(guī)劃
8、學習金融學問和財務(wù)方面學問。
四、權(quán)利:擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督。
五、方法:行政人員本著多做事,勤做事,做實事,效勞與市場部門和總裁辦的根本原那么,以遵循日常工作程序和敏捷對待突發(fā)工作為機動的方法進行工作。假設(shè)公司有需求,聽從支配和調(diào)動。我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的劇烈,以及公司中有許多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導更好的相識到自己的實力,只能在不斷的進步中找到心理的勸慰!信任許多人有和我一樣的狀況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達和遇不到“伯樂〞,之恩那個感慨命運的不濟了。不過我信任“是金子總會發(fā)光〞,我遲早會在公司中脫穎而出,實現(xiàn)自己的夢想的!
公司行政工作安排6
汽車公司行政人事部年度安排:強化效勞意識,提升營銷效勞質(zhì)量。
公司將全年銷售工作的重點立足在差異化營銷和提升營銷效勞質(zhì)量兩個方面。面對市場愈演愈烈的價格競爭,針對內(nèi)部管理,公司將做到請進來,走出去,以此來打破以往固步自封和閉門造車心理和現(xiàn)態(tài)。
強化效勞意識,提升營銷效勞質(zhì)量。
20xx年是汽車市場競爭白熱化的一年,面對嚴峻的形勢,在新年伊始公司就確定了全年為“效勞管理年〞,提出“以效勞帶動銷售靠管理創(chuàng)立效益〞的經(jīng)營方針。公司將全年銷售工作的重點立足在差異化營銷和提升營銷效勞質(zhì)量兩個方面。面對市場愈演愈烈的價格競爭,針對內(nèi)部管理,公司將做到請進來,走出去,以此來打破以往固步自封和閉門造車心理和現(xiàn)態(tài)。
年初,行政人事部根據(jù)公司全年的工作指導思想,依據(jù)部門的工作特點,確定了全年的部門工作思路、重點和須要做好的四項工作:
1.做好常規(guī)性工作,進一步提高其工作效率和工作標準、工作質(zhì)量,確保公司各項工作的正常、高效運轉(zhuǎn);
2.進一步強化各項效勞工作,為營銷工作及售后效勞供給周到快捷的后勤保障效勞;
3.創(chuàng)新人力資源管理,為公司開展、營銷工作及售后效勞供給動力支持;加強企業(yè)根底、綜合管理工作和企業(yè)執(zhí)行力建設(shè),為企業(yè)開展夯實管理根底;
4.加強企業(yè)文化建設(shè),營造主動向上企業(yè)氣氛。行政人事部雖然在前期的工作中還存在不少的問題和困難,但是工作重心都是圍繞上述中心思路來綻開的。以后的工作將根據(jù)以下安排來開展:
⒈順應(yīng)市場的開展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,剛好和公司各個部門、門店親密溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的看法和建議。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制?;谶@個緣由,本年度將加強對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長〞,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作主動性。提高團隊的整體素養(yǎng),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇于擔當責任。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動擔當責任。
作為行政人事部的負責人,已經(jīng)充分相識到自己首先是一個效勞者、執(zhí)行者,其后才是一個管理者。要想帶好一個團隊,除了熟識業(yè)務(wù)外,還須要負責詳細的工作及業(yè)務(wù),以身作那么,做到效勞與監(jiān)督并重,在供給周到、快捷的后勤保障效勞的前提下,使公司各項工作正常進行。
現(xiàn)在我們能夠醒悟地看到公司在營銷工作及售后效勞工作中的諸多缺乏,尤其在市場開拓的創(chuàng)立性,精品效勞理念的創(chuàng)新上,還大有潛力可挖。還要提高我們對市場改變的快速反響實力。為此,面對形勢嚴峻的20xx年,公司領(lǐng)導肯定會充分發(fā)揮團隊合作精神,同心同德,緊緊圍繞“效勞管理〞這個主旨,將“品牌營銷〞、“效勞營銷〞和“文化營銷〞三者緊密結(jié)合,確保分公司20xx年經(jīng)營工作的順當完汽車公司行政人事部安排強化效勞意識提升營銷效勞質(zhì)量。
公司行政工作安排7
一、制度的完善與落實
依據(jù)公司開展的實際狀況,制定出符合公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議看法,并在公司的開展中剛好調(diào)整和完善,使制度更加標準和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和標準性。加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,剛好調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氣氛與高效運作的工作效率。
二、加強部門間的溝通與協(xié)調(diào)
愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以虛心、謹慎、律己的看法開展每項工作,仔細地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,精確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動虛心的看法與其他部門人員充分溝通,盡可能剛好了解各項工作的進展狀況,并將信息剛好整理反響給部門負責人,有效地幫助上級推開工作。在日常的工作中,留意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立效勞意識。
三、加大企業(yè)文化建設(shè)的力度
加強員工教化培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)立學習型、學問型企業(yè)。依據(jù)公司的實際狀況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。仔細落實培訓需求分析工作,做好培訓的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿意員工個人開展須要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等學問的培訓,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。加大優(yōu)秀員工的宣揚力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參加,活潑公司氣氛,讓員工時刻感受到公司賜予的關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生劇烈的歸屬感。
四、日常管理
工傷管理:主動幫助生產(chǎn)部負責人對全體員工進行平安培訓,程度削減工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工主動慰問,勞動實力鑒定結(jié)果下達后剛好與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到最低。剛好與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低。
保安管理:增加保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違反團隊精神,嚴峻違反公司制度,影響員工團結(jié),對集體榮譽產(chǎn)生影響者,嚴格按?保安日常管理制度?予以嚴懲。建立保安員的鼓勵機制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素養(yǎng),每月評出一名優(yōu)秀隊員,賜予適當經(jīng)濟嘉獎,潛力地發(fā)揮全部保安員的工作主動性。
車輛管理:公司行政用車嚴格實行派車單制度,且一車一派車單,全部需用車員工應(yīng)仔細填寫派車單,交由所在部門負責人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。假設(shè)有預(yù)料用車須要的部門,應(yīng)提前提交派車單。憑單開具用車申請表,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。全部行政車輛實行出車換車驗車制度,假設(shè)覺察車輛有較為嚴峻的損傷時,剛好定責并按相關(guān)制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的運用壽命。
工程方面:對廠內(nèi)全部公共設(shè)施進行定時檢查,一旦覺察問題馬上解決。對廠內(nèi)的環(huán)保工程工程進行實時跟蹤,覺察問題剛好向負責人反響,并催促施工方嚴格按合同要求施工。
其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項。
公司行政工作安排8
經(jīng)過這樣驚慌有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的安排和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!根本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事清楚,從根本上擺脫了剛參與工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)閱歷的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越劇烈的現(xiàn)實狀況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。我將全力結(jié)合公司現(xiàn)有的狀況做好下一年的工作安排,來彌補上一年工作的缺乏?,F(xiàn)將20xx年工作安排如下:
1、熟識各類檔案的分類狀況,并嚴格做好登記,嚴防喪失,遺忘現(xiàn)象。
2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事剛好請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤狀況。
3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領(lǐng)導的指示,及有關(guān)規(guī)定,在本職崗位上,嚴格要求自己,主動協(xié)作做好各項工作。
4、在整治,標準總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動為主動,專心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、根本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節(jié)禮貌。接著維持好辦公環(huán)境、公司植物等。
總結(jié)每月公司財政收支狀況、如收付房租等,并主動履行,幫助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。
部門工作建議,各部門安排做到具體到周,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計,這樣有利于合理支配時間;建議每周開兩次會議,把工作內(nèi)容匯總探討;分工明細,各部門合作連接到位;明確公司的獎懲制度,且獎懲透亮、公開、公正。
為了更好的完成公司的各項工作任務(wù),我將一如既往地根據(jù)領(lǐng)導的工作布署,在過去的工作根底上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、主動主動、創(chuàng)立性地開展工作〞的指導思想,發(fā)揚“精誠團結(jié),求真務(wù)實〞的工作作風,全面開展以后再公司的工作。
公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配,崗位責任制,工作井然有序;我留意辦事到位而不越位,效勞而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁?,F(xiàn)將20xx年的工作做個詳細的工作安排:
一、努力提高效勞質(zhì)量
仔細接聽每一個,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引賜予轉(zhuǎn)接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻注意保持良好的效勞看法,將熱忱的接待。在適宜的環(huán)境下向客戶宣揚公司文化,奇妙答復客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐性細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關(guān)于技巧和禮儀學問。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速開展。
二、留意行政前臺的衛(wèi)生和形象
按時提示衛(wèi)生人員清掃,清潔。對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文具選購 工作,學習一些選購 技巧
了解所選購 文具的市場價格,對現(xiàn)有的供給商將和他們進一步的溝通,希望將原選購 的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供給商。從中選擇物美價廉,效勞周到的供給商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供給商。
四、以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,假設(shè)公司有臨時任務(wù)安排,我將聽從支配,主動去協(xié)作,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的根本狀況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下根底。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原那么,細心,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,加強與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;個人修養(yǎng)和實力方面,主動參與公司支配的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,和同事學習工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。
公司行政工作安排9
〔一〕制度方案有待完善
形成一套適合公司運行的標準化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制〞環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)學問須要學習,還要在人力資源學問及行政學問也要接著學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)學問、法律根底學問的學習結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在2xxx年制定和漸漸完善公司的制度方案。
〔二〕程序制度化不夠明確
無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個漸漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,2xxx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
〔三〕在2xxx年度,由于公司的快速開展,公司為員工的學習培訓供給了條件
有了學習的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標性、階段性的培訓安排。管理處操作層員工的文化素養(yǎng)相對較低,理論學問比擬薄弱,有了專業(yè)學問的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的標準性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素養(yǎng),在2xxx年里,安排為員工上課培訓各類學問2次/月〔詳見?深圳市鴻泰德物業(yè)管理2xxx年度員工培訓安排方案?,該方案于2xxx年3月01日提交〕,通過上課培訓,在公司范圍內(nèi)形成主動學習的氣氛,培育公司員工的學習主動性和主動性,以到達提高工作的效率為目的。
〔四〕檔案管理仍不到位
檔案記錄公司開展的蹤跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回憶與總結(jié),并從中吸取閱歷和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)工程檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此2xxx年這方面的工作須要更標準、全面的管理,形成一套全面、標準的檔案管理流程。
〔五〕企業(yè)文化的建設(shè)在2xxx年仍需給力
為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成。公司以資嘉獎的形式舉辦內(nèi)部征文競賽活動,進行有效地推發(fā)動工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在2xxx年也將形成一套安排性的方案〔詳見?深圳市鴻泰德物業(yè)管理2xxx年度員工群體活動安排方案?,該方案于2xxx年4月01日前提交〕。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化須要有形的人、事、物作為載體來表達,于是建設(shè)好企業(yè)文化,須要全部鴻泰德人共同經(jīng)營。
公司行政工作安排10
恒日人力資源管理的目標:貫徹“以人為本〞貫徹“績效至上〞,通過系統(tǒng)的人力資源開發(fā)與管理,創(chuàng)立一個公正、公允、和諧的工作環(huán)境,打造一支團結(jié)、向上、穩(wěn)定的學習型經(jīng)營管理團隊,為實現(xiàn)魅力恒日、激情恒日、歡樂恒日、卓越恒日而奮斗。
人力資源管理的關(guān)鍵工作:工作說明書、績效考核、企業(yè)文化、員工聘請、員工培訓、薪酬政策、員工手冊、人事管理流程、員工福利、勞動關(guān)系、員工檔案。
一、工作說明書:
工作說明書是人力資源其它管理的根底,所以在07年年初,第一步,首先借績效考核的時機,要求各部門仔細完善每個員工的工作說明書。其次步,對工作說明書的準確性和精確性進行進一步的審核,結(jié)合員工年度述職報告,與員工面談,與其上級主管面談,最終到達精確描述。部門內(nèi)局部工的調(diào)整,人事行政部剛好駕馭,剛好變更,使工作說明書與實際狀況保持同步。
二、績效考核:
**年初執(zhí)行第一套考核方法,執(zhí)行中邊覺察問題邊改良,到08年初執(zhí)行新的考核方案。通過部門經(jīng)理每季度的述職報告,漸漸搞清晰各部門的工作職責,完善部門工作任務(wù)書及考核標準;通過工作說明書的不斷完善,相應(yīng)的改良員工績效考核指標和工作標準。考核結(jié)果的應(yīng)用,重點在于覺察問題,提出改良措施,把考核單變成培訓單,通過考核工具,覺察員工的弱點,重點培訓改良。
三、企業(yè)文化:
1、建立恒日報,每季度出版。通過案例、工作體會、表彰先進、暴光落后等內(nèi)容,對員工思想進行化育;依據(jù)楊總的期望,爭取在07年2月26號出恒日第一期報紙。
2、通過詢問公司以及與公司領(lǐng)導的溝通,逐步梳理恒日的價值觀,形成恒日文化手冊;
3、借十年慶典的時機,開展“風雨十年恒日情〞主題征文活動,在恒日報上進行連載或者專版展示。并進行評獎。
4、開展員工職業(yè)技能競賽活動,包括:修理人員技術(shù)大比武;辦公室人員打字競賽;銷售人員產(chǎn)品學問、銷售技巧競賽;
5、開掘公司文藝人才,在4月份實行“卡拉OK〞大獎賽,為十年慶典上臺演出做打算。
6、通過以身作那么,影響本部門人員,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的提倡者和推動者。
7、堅持每年3月進行員工滿足度調(diào)查,剛好提出改良措施,獲批準后落實改良反映集中的問題。四、員工聘請:
1、通過對員工工作職責和內(nèi)容的深化把握,真正做到心中有數(shù),能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,形成對人力本錢審核和限制的實力。
2、不斷的探討改良聘請質(zhì)量,做到聘請之前先有工作說明書、績效契約、勞動合同樣本,依據(jù)工作說明書要求的任職資格,設(shè)計行之有效的考察、甄選方法,提高聘請面試的勝利率和精確率;
3、聘請的目光要放長遠,不求最好,只求適宜,并且充分考慮到將來人才梯隊的培育,除銷售人員、后勤人員外,少用中學以下學歷的人;利用公司的薪酬體系,平衡外部公允和內(nèi)部公允,使新員工的薪資水平既要能請的來,有干勁,又不至于引起老員工的不滿,影響工作主動性。
4、切實提高新員工入職培訓的質(zhì)量,變更以往湊數(shù)完成任務(wù)的狀況,使新員工進入崗位之前,首先完成與企業(yè)價值觀的統(tǒng)一。
5、要特地組織中層干部人力資源管理學問的培訓,統(tǒng)一全公司對于新員工入職的引導、教化和關(guān)切,從基層確保聘請的勝利率。
6、新員工入職后,要支配用人部門帶著新員工結(jié)識其它部門的人,并把新員工的根底資料張榜公布,以便于新老員工相識與溝通,使新員工盡快進入角色,溶入公司。
7、新員工試用期內(nèi),加強管理力度,入職后第一周、第一月、其次月、轉(zhuǎn)正前這四個時間要進行考核和面談,并做好記錄,剛好解決出現(xiàn)的問題,親密關(guān)注適應(yīng)程度,以最終獲得合格員工,避開公司損失。
8、新員工轉(zhuǎn)正后,貼出喜報,通報全公司,并召開轉(zhuǎn)正員工會議,歡送正式進入恒日公司,并勉勵新員工努力工作,創(chuàng)出業(yè)績。
五、員工培訓:
1、在詢問公司的指導和協(xié)作下,切實做好培訓需求的調(diào)查總結(jié)工作,做好培訓安排。用以指導全年的培訓工作。
2、重新修訂培訓管理制度,使培訓工作標準化。做到訓前審課件,訓中有考勤,訓后有考試,考后有結(jié)果,結(jié)果有分析,分析有處理,長期有跟蹤。切實保證培訓效果落到實處。
3、廣泛宣揚,充分溝通,引導學習氣氛和學習熱忱,妥當處理學習與工作的沖突,盡量把培訓工作支配在淡季或休息時間。做到工作學習兩不誤。
4、制定企業(yè)內(nèi)部培訓師鼓勵政策,通過培訓師的選拔、培訓和管理,逐步形成恒日各方面的師資隊伍,精益求精,不斷提高培訓質(zhì)量。
5、通過績效考核的操作,提出干部儲藏和人才培育安排,有安排、有針對性的培育內(nèi)部管理干部,以備企業(yè)擴大及人員變動須要。
公司行政工作安排11
為切當互助20xx年公司籌劃的順當履行,按崗亭職責及任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出以下分化:
1、強化績效考核結(jié)果
經(jīng)過議定20xx年近3個月的績效考核及目標辦理,公司各局部對績效考核的明白及行動改變正在慢慢改良,以工作目標結(jié)果為導向,用實情和數(shù)聽說話,本局部在20xx年的工作中將盡力互助公司的績效改革,以進步員工如意度為教育思維,加強與各局部各級員工之間的雷同,切當進步工作績效。
2、周全響應(yīng)“全員營銷〞工作理念
互助公司與營銷有關(guān)的本能機能局部,建立一套后勤辦事保險系統(tǒng),履行承諾制,對相干局部發(fā)起的幫助做出承諾,并寫進績效考核指標,保險公司銷售目標的兌現(xiàn)。
3、抓節(jié)約、保指標
在來歲的工作中,行政部必需與各局部富有雷同,出臺細致軌制,大力大舉抓節(jié)約,每天抓,時常抓,平常工作中多進行監(jiān)督、查抄、改革,從“節(jié)減〞的層面確保公司利潤指標的達成。
4、狠抓安定出產(chǎn)
以現(xiàn)有的安定標準化辦理平臺為根本,多進行安定查抄、多進行安定出產(chǎn)辦理學問培訓,留意隱患排查,進步員工安定出產(chǎn)意識,包管安定出產(chǎn)零變亂率。
5、企業(yè)文化構(gòu)筑
針對這一行政部工作中的薄弱關(guān)鍵,我們籌劃以平常企業(yè)文化構(gòu)筑為主,主題活動為輔的方法,經(jīng)過議定吸取他人進步企業(yè)文化閱歷,在來歲內(nèi)結(jié)束公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
6、立異十自動
作為行政部當真人必需花時候進行思慮、針對工作中的各個方面發(fā)起獨特的改良方法及方法,自動出擊,將立異辦理分化到來歲各月的績效考核指標內(nèi),培育本身獨特的腦筋方法,用立異精神和意識為工作加上助推器。
7、美滿自我、加強進修
在20xx年的工作中,本身仍舊存在許多題目。辦理程度仿照照舊不高,要隨時留意改正本身的性情缺點,連續(xù)進行自我否認,少說話多辦事,多做實事,培育本身自動進修的意識和風俗,吸取進步的閱歷,用學問來武裝本身、進步本身
公司行政工作安排12
工傷管理:
主動幫助生產(chǎn)部負責人對全體員工進行平安培訓,最大程度削減工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工主動慰問,勞動實力鑒定結(jié)果下達后剛好與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到最低。剛好與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低。
保安管理:
增加保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違反團隊精神,嚴峻違反公司制度,影響員工團結(jié),對集體榮譽產(chǎn)生影響者,嚴格按?保安日常管理制度?予以嚴懲。建立保安員的鼓勵機制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素養(yǎng),每月評出一名優(yōu)秀隊員,賜予適當經(jīng)濟嘉獎,最大潛力地發(fā)揮全部保安員的工作主動性。
車輛管理:
公司行政用車嚴格實行“派車單〞制度,且一車一派車單,全部需用車員工應(yīng)仔細填寫“派車單〞,交由所在部門負責人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。假設(shè)有預(yù)料用車須要的部門,應(yīng)提前提交“派車單〞。憑單開具“用車申請表〞,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。全部行政車輛實行出車換車驗車制度,假設(shè)覺察車輛有較為嚴峻的損傷時,剛好定責并按相關(guān)制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的運用壽命。
工程方面:
對廠內(nèi)全部公共設(shè)施進行定時檢查,一旦覺察問題馬上解決。對廠內(nèi)的環(huán)保工程工程進行實時跟蹤,覺察問題剛好向負責人反響,并催促施工方嚴格按合同要求施工。
其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項。
新的一年,意味著新的起點、新的.機遇、新的挑戰(zhàn)。在接下來的日子里,我會仔細總結(jié)閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成果。以嶄新的工作風貌,更昂揚的工作熱忱和更敬業(yè)的工作看法投入到行政的各項工作中。從小事抓起,從效勞抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤效勞,為整體推動公司的開展供給根底性效勞,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
1、完成各部門所需人員的增補,滿意人力資源需求,并通過各種渠道聘請人員,安排人員聘請數(shù)量達500人左右。針對現(xiàn)階段人員流失較為常見的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對策及措施,查找出緣由并進行改善,盡量穩(wěn)定員工。
2、部門人員的實際須要,有針對性、合理地聘請一批員工,以配備各崗。
3、做好人員流淌率的限制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
4、標準各部門的人員檔案并建立存好檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
5、作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作那么,這樣才能保證在人員偏緊的狀況下,大家都能夠主動擔當工作,使公司各項工作正常進行。
6、協(xié)作選購 和財務(wù)部門,嚴格把好促銷員的進、出關(guān)。
7、起先對員工宿舍5S進行定期檢查并評分,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。
最終,感謝各位領(lǐng)導能夠供給給我這份工作,使我有時機和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱忱幫助和悉心照顧。雖然我還有許多閱歷上的缺乏和實力上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司賜予的平臺能創(chuàng)立和發(fā)揮出更好的水平,希望公司在20xx年豐收更大的喜悅,吸納更多的人才!信任公司明天會更好!
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,日常工作中比擬繁瑣,有很多不行預(yù)見的工作任務(wù)。我作為一名行政專員,主要工作職責是幫助行政相關(guān)領(lǐng)導完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;幫助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行狀況;組織與管理日常行政工作,為其他部門供給剛好有效的行政效勞等。
行政工作對我而言雖然并不是很生疏,但是實際操作中還須要更多的學習、實踐和溝通。作為行政專員,我自己醒悟地相識到,行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我必需努力強化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對接下來幾個月試用期的行政工作做如下幾個階段安排支配:
第一階段:熟識崗位工作內(nèi)容、部門狀況以及公司人員熟識了解
〔1〕了解并駕馭公司整體狀況,企業(yè)概況、組織機構(gòu)設(shè)置,相識公司高管并了解其分管工作;
〔2〕熟識本崗位工作內(nèi)容,在指導下開展相關(guān)工作:熟識企業(yè)詳細的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);
〔3〕了解并駕馭公司辦公司主要領(lǐng)導總體職責和人員分工;
其次階段:學習詳細的工作業(yè)務(wù)流程,加強部門間的溝通溝通
〔1〕對上級交接的詳細工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對面溝通以及自主學習、網(wǎng)上查閱等途徑進行全方面的了解,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進行操作,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實踐中提升學習實力,做到“教你一次以后,下一次就要會自己獨立完成〞。
〔2〕愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“虛心〞、“謹慎〞、“律己〞的看法開展每項工作,仔細地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,精確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動虛心的看法與其他部門人員充分溝通,盡可能剛好了解各項工作的進展狀況,并將信息剛好整理反響給部門負責人,有效地幫助上級推開工作。在日常的工作中,留意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立效勞意識。
第三階段:詳細工作的開展
〔1〕能夠駕馭各項本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購置、土地證續(xù)展、各類申報、各類公證、各類報關(guān)等業(yè)務(wù)。
〔2〕對公司各類證照及各類商標續(xù)展、變更辦理時間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,定時翻閱查看,剛好辦理,注意工作的實效性。
〔3〕對各項工程類工作要進行剛好跟蹤反響工作,并做好總結(jié)歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作。
〔4〕對于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,在落實好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時,要針對不同部門,收集不同看法,進一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標準。
〔5〕仔細負責完成分管領(lǐng)導布置的其他工作任務(wù)。
公司行政工作安排13
在20xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責任心。
〔1〕努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞看法要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。
盡量讓每一個客戶滿足。
〔2〕加強禮儀學問學習。
如業(yè)余時間仔細學習禮儀學問,公共關(guān)系學。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學問都是很好用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。
〔3加強與公司各部門的溝通。了解公司的開展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學問儲藏,一方面能剛好精確地答復客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接。
假設(shè)學問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復客戶的問題,同時也能抓住適當時機為公司作宣揚。
〔4〕努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
在完本錢職工作的同時主動主動為領(lǐng)導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,協(xié)作領(lǐng)導管理好本部門?,F(xiàn)將20xx年度工作支配如下:
1、幫助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
2、仔細完成公司下達的各工程標任務(wù)。
3、協(xié)作監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出狀況。
4、幫助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作安排及總結(jié)報告。
5、負責處理本部與其他部門外事活動的協(xié)作工作。
6、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導、培訓、管理工作。
7、負責公司生活用品的催調(diào)工作。
8、負責公司、本部門會議記錄并整理睬議紀要。
9、幫助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
10、負責外來信函、報紙分類、包袱郵寄與派發(fā)。
11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負責公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
13、負責保證公司通訊暢通無阻。
14、按?檔案管理制度?要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、
保管和平安等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導組織鑒定前方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。
15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
16、接聽、記錄轉(zhuǎn)達。
17、房產(chǎn)軟件信息輸入、運用。
18、、收發(fā)、復印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。
工作中存在的缺乏:
作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過程中還存在許多不夠熟識的地方,且做事不夠仔細細致,難免略顯急躁。
因此,在新的一年中,我將秉承著將“仔細細致〞作為第一工作看法的思想,隨時留意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否認,培育自己主動學習的意識和習慣,汲取先進的閱歷,用學問來武裝自己、提高自己,全力以赴為公司效勞。本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時支配的工作,工作肯定的聽從。如假設(shè)自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、平安上的問題等,自愿扣除當月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除〔含當月已經(jīng)扣除的工資〕
公司行政工作安排14
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,日常工作中比擬繁瑣,有很多不行預(yù)見的工作任務(wù)。作為一名行政專員,其主要工作職責為幫助行政負責人完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;幫助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行狀況;組織與管理日常行政工作,為其他部門供給剛好有效的行政效勞。
行政工作對我而言是一個相對熟識的工作領(lǐng)域。作為行政專員,我自己醒悟地相識到,行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年西安求職手冊
- 外墻直接抗裂砂漿施工方案
- 文昌東郊椰娜美椰子油加工廠環(huán)評報告表
- 岳池縣瀝青路面施工方案
- ??谑猩罾贌l(fā)電項目爐渣綜合利用項目環(huán)境影響報告表(公示稿)環(huán)評報告表
- 初一的上學期數(shù)學試卷
- 有關(guān)廣西地區(qū)桉樹高產(chǎn)營造林技術(shù)及病蟲害防治措施的討論
- 江蘇省鹽城市阜寧縣2024-2025學年七年級下學期3月月考地理試題(原卷版+解析版)
- 智研咨詢發(fā)布:2025年中國醫(yī)療器械融資租賃行業(yè)市場現(xiàn)狀及投資前景分析報告
- 加強生態(tài)環(huán)境保護與綠色發(fā)展實施方案
- CBZ125-1998-潛艇船體結(jié)構(gòu)焊接質(zhì)量檢驗規(guī)則
- 2024年河南省信陽市浉河區(qū)二模語文試卷
- 代理商區(qū)域保護協(xié)議書范本
- 2024年包頭鋼鐵職業(yè)技術(shù)學院單招職業(yè)適應(yīng)性測試題庫及答案解析
- 2024年南京鐵道職業(yè)技術(shù)學院單招職業(yè)技能測試題庫及答案解析
- 英語定位紙模板
- 中外政治思想史-形成性測試四-國開(HB)-參考資料
- 小學語文中高年級單元整體教學設(shè)計的實踐研究(中期報告)
- 國家安全教育國土安全
- 機電系統(tǒng)綜合調(diào)試方案
- 《合理調(diào)節(jié)情緒-做自己情緒的主人》班會課件
評論
0/150
提交評論