差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)示范4篇,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的正確填寫(xiě)模板

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差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)示范1

一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序

正常報(bào)銷(xiāo)程序包括“5環(huán)節(jié)”：經(jīng)辦人員粘貼票據(jù)、填制報(bào)銷(xiāo)單→本部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性，簽字確認(rèn)→財(cái)會(huì)部會(huì)計(jì)稽核：報(bào)銷(xiāo)單填制的規(guī)范性、票據(jù)的合法性和有效性，簽字確認(rèn)→總經(jīng)理或授權(quán)審批人審批費(fèi)用是否予以報(bào)銷(xiāo)，簽字確認(rèn)→財(cái)會(huì)部出納核對(duì)報(bào)銷(xiāo)金額后報(bào)銷(xiāo)。

如果后四環(huán)節(jié)審核有疑義，則票據(jù)退回經(jīng)辦人，經(jīng)辦人做修改后重新開(kāi)始審批程序。

“5環(huán)節(jié)”流程圖如下：1.經(jīng)辦人粘貼票據(jù)、填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

2.相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)費(fèi)用真實(shí)性、合理性

3.財(cái)務(wù)稽核規(guī)范性、合法性、有效性

5.出納核對(duì)金額準(zhǔn)確性，予以報(bào)銷(xiāo)

4.總經(jīng)理或運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人審批是否報(bào)銷(xiāo)

二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求

1、費(fèi)用發(fā)生真實(shí)性：指費(fèi)用支出真實(shí)、必須，報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的金額和實(shí)際支出金額一致。

2、費(fèi)用票據(jù)合法性：指取得的費(fèi)用票據(jù)是由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票或由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)(票面上套印稅務(wù)機(jī)關(guān)的紅色監(jiān)制章)。

3、費(fèi)用票據(jù)有效性：基本要素包括，票據(jù)上要求加蓋開(kāi)票單位的發(fā)票專(zhuān)用章或者財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;手寫(xiě)發(fā)票沒(méi)有涂改，大小寫(xiě)金額一致;發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)完整，準(zhǔn)確;公司名稱(chēng)要填全稱(chēng)。

三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單要求

1、統(tǒng)一格式：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、審批單、備案表使用公司統(tǒng)一格式。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單主要涉及三種：通用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單和住宿費(fèi)計(jì)算表，各審批單和備案表參見(jiàn)附件。

2、原則上一事一報(bào)、一人一報(bào)：不同性質(zhì)的費(fèi)用分開(kāi)填報(bào)，不同時(shí)段的費(fèi)用分開(kāi)填報(bào)，差旅費(fèi)用按個(gè)人分開(kāi)填報(bào)。

“通用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”中“費(fèi)用項(xiàng)目”一欄按報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容區(qū)分填寫(xiě)，具體分業(yè)務(wù)費(fèi)、城市交通費(fèi)、小汽車(chē)費(fèi)、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、業(yè)務(wù)推廣費(fèi)、其他費(fèi)用等。

3、及時(shí)填報(bào)：原則上費(fèi)用一月一報(bào)，經(jīng)辦人收到票據(jù)后90天內(nèi)不填報(bào)且無(wú)合理理由的視為自愿放棄，財(cái)會(huì)部有權(quán)不再受理報(bào)銷(xiāo)。

4、費(fèi)用相關(guān)信息要素完整：包括“6要素”(who、what、when、where、why、howmany即相關(guān)人員、何種費(fèi)用、發(fā)生時(shí)間、發(fā)生地點(diǎn)、支出原因、票據(jù)數(shù)量)應(yīng)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填制中予以明確。

5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)相關(guān)資料齊全：費(fèi)用審批單、備案表、費(fèi)用明細(xì)單、出差計(jì)劃書(shū)、情況說(shuō)明書(shū)等資料要作為報(bào)銷(xiāo)票據(jù)附件同時(shí)上報(bào)。

6、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范：用黑色碳素筆填寫(xiě)，禁用鉛筆、藍(lán)色圓珠筆;金額計(jì)算準(zhǔn)確，大小寫(xiě)相符，字跡清晰工整，報(bào)銷(xiāo)單不得隨意涂改。

7、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼要求：

(1)票據(jù)粘貼在報(bào)銷(xiāo)底單左上角;

(2)長(zhǎng)方形票據(jù)統(tǒng)一橫向粘貼;

(3)票據(jù)分類(lèi)別、按時(shí)間順序粘貼;

(4)用膠水或固體膠固定，禁用釘書(shū)針;

(5)報(bào)銷(xiāo)單上沿和左沿保持整齊，票據(jù)不外露在報(bào)銷(xiāo)單外，大張票據(jù)要折疊，一張一疊;

(6)一份報(bào)銷(xiāo)單對(duì)應(yīng)票據(jù)過(guò)多時(shí)，先區(qū)分類(lèi)別、攤薄粘貼在多張單子上，再將單子疊粘一起;

(7)票據(jù)金額、票據(jù)說(shuō)明保留在粘貼區(qū)域之外。

五、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的具體要求及審批權(quán)限

(一)業(yè)務(wù)費(fèi)：報(bào)銷(xiāo)單據(jù)使用“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”通用格式，業(yè)務(wù)事由填寫(xiě)詳實(shí)，包含客戶(hù)單位、客戶(hù)人數(shù)、主客姓名和職務(wù)、接待事由、接待時(shí)間、我方陪同人員人數(shù)等，特殊事由不便在報(bào)銷(xiāo)單上列明的，要求單獨(dú)附上書(shū)面說(shuō)明作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)備案。

同一事由的業(yè)務(wù)費(fèi)用應(yīng)匯總審批，尤其是接待同批客人，應(yīng)事先明確主要接待人員，事后匯總統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)(及備案)。

單筆超過(guò)20xx元(含)的業(yè)務(wù)費(fèi)，經(jīng)辦人需事先向公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)申請(qǐng)并填寫(xiě)備案表，審批結(jié)束，備案表由財(cái)會(huì)部主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。

審批權(quán)限：?jiǎn)喂P金額在1000元(含)以?xún)?nèi)的由授權(quán)審批人審批，單筆金額在1000元—20xx元(含)以?xún)?nèi)及部門(mén)總監(jiān)業(yè)務(wù)費(fèi)由總經(jīng)理審批，單筆金額在20xx元—100000元(含)以?xún)?nèi)的以及總經(jīng)理經(jīng)辦的業(yè)務(wù)費(fèi)用由董事長(zhǎng)審批，單筆金額在100000元—150000元(含)以?xún)?nèi)的經(jīng)愛(ài)普公司審批程序后上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批，單筆金額在150000元以上的經(jīng)上述審批程序后上報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。

愛(ài)普公司下屬各子公司業(yè)務(wù)費(fèi)審批權(quán)限均按上述執(zhí)行，單筆超過(guò)20xx元(含)的業(yè)務(wù)費(fèi)，經(jīng)辦人需事先向愛(ài)普公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)申請(qǐng)并填寫(xiě)備案表，審批結(jié)束，備案表由子公司財(cái)會(huì)主管負(fù)責(zé)保管。

由財(cái)會(huì)部編制業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支明細(xì)月報(bào)，交公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)存查。

(表格見(jiàn)附件)。

(二)差旅費(fèi)