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文檔簡介
第頁2023辦公室文員工作方案辦公室文員工作安排模板匯編九篇
日子猶如白駒過隙,成果已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,先做一份工作安排,開個好頭吧。但是信任許多人都是毫無頭緒的狀態(tài)吧,以下是我為大家整理的辦公室文員工作安排9篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有須要的摯友。
辦公室文員工作安排篇1
半年來,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的干脆指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作實力,還是思想素養(yǎng)都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣揚、人事管理、職工培訓(xùn)、檔案管理、后勤效勞及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的開展做出了應(yīng)有的奉獻。特殊是在上傳下達、為領(lǐng)導(dǎo)供給決策依據(jù)、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的詳細工作,并取得了肯定的成果,各項工作都在有序地進行中?,F(xiàn)就半年來的工作做一簡要總結(jié):
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動人員主動性。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章運用、紙張運用、電腦運用、請假、值班等各種常規(guī)管理,充分表達了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動人員的工作主動性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務(wù),做到分工明確,責任清楚。每個人都能從工作的大局動身,從整體利益動身,相互支持,相互幫助。大大增加了員工的責隨意識,充分調(diào)動了員工的工作主動性和主動性,有效促進了公司的長遠開展。
二、加強學(xué)習(xí),提高素養(yǎng)。
做好辦公室工作,必需要有較高的理論素養(yǎng)和分析解決問題的實力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的學(xué)問,不斷開闊視野,豐富頭腦,增加實力,以便跟上形勢的開展,適應(yīng)工作的須要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作實力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1人事檔案管理,記錄在廠員工的,做好新員工的入廠手續(xù)及工作狀況。
2辦公室對各類文件剛好收集、歸檔,做到了分類存放,條理清晰,便于查閱;
3建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便剛好補充辦公用品,滿意大家的須要;
4制定了接收制度,做到接收有記錄,剛好發(fā)送,為后續(xù)工作供給了便利,提高了工作效率;
5制定了公司純潔水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計,賬目清晰,一月一結(jié)。
6考勤、售飯狀況。公司實行考勤、售飯一卡通系統(tǒng),每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦,上傳數(shù)據(jù),每個月的考勤狀況、售飯明細便一目了然。大大削減了工作時間,同時也為員工供給了便利,員工只需在每月定期充卡,每天便可以運用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率,表達了公司的標準化管理。
7進一步加強車輛平安管理,做好車輛的調(diào)配、運用以及維護,剛好做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發(fā)生任何平安責任事故。
8辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整齊,為大家營造了良好的工作環(huán)境。
四、落實平安生產(chǎn)責任制,定期檢查,做好平安工作安排。
上半年,公司始終把平安工作作為重中之重,切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的平安工作,嚴格平安工作責任制,嚴格夜間平安值班制度,定期組織集中平安檢查隱患,重點抓制度和組織落實、檢查值班狀況、抓員工平安培訓(xùn);剛好增設(shè)平安設(shè)施,做好平安工作;在公司廠區(qū)顯要位置設(shè)立多個警示牌,增加了員工平安防范意識。對存在的平安隱患剛好排查限期整改,取得很好的效果,并通過了平安評估小組的檢查。
xx年下半年工作安排:
1進一步加強公司制度建設(shè),標準管理。結(jié)合實際狀況以及公司開展須要,為公司的長遠開展,以及員工的利益。對公司制度作進一步調(diào)整,使之更加標準化、合理化。
2在搞好日常業(yè)務(wù)工作的同時,重點加強人員工作實力的提高,引導(dǎo)員工把創(chuàng)先工作化為自覺行動。
3進一步加強辦公室日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴謹有序。
4做好辦公用品的管理,抓好節(jié)能降耗工作。對辦公用品實行定額限制。每個部門限制運用量,對沒必要運用的辦公用品,進行限制運用或用其他同等功能的辦公用品代替。
5進一步加強門衛(wèi)管理制度,門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定。嚴禁帶入廠區(qū)的物品要求做到“一人一機一箱〞,消退各種平安隱患。
6做好辦公室節(jié)能降耗工作,此時正是空調(diào)、電扇運用頂峰期,合理利用。下班后順手關(guān)閉全部電器,不斷提高廣闊員工的節(jié)能意識,杜絕奢侈現(xiàn)象。
7加強平安生產(chǎn)工作的宣揚教化,使廣闊員工人人了解平安學(xué)問,個個嫻熟駕馭消防器材,確保平安工作萬無一失。
以上是近半年來辦公室的工作狀況以及后半年的工作安排,辦公室工作雖取得了一些成果,但是仍存在一些缺乏,管理制度仍需完善、落實力度須要進一步加大,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,在今后的工作中,我們要仔細履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。進一步發(fā)揚成果,克服缺乏,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
辦公室文員工作安排篇2
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:
1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預(yù)料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反響各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供給決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
對將來工作的安排
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
〔1〕幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作。
〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
〔4〕幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
〔6〕做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
〔7〕幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
〔8〕仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原那么,細心打算,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
在行政工作中,我將做到以下幾點:
〔1〕做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:剛好完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
〔2〕做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
〔3〕做好員工效勞:剛好的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反響,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
〔4〕幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
〔5〕做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
〔6〕做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
辦公室文員工作安排篇3
轉(zhuǎn)瞬間又到了年終歲尾,這一年就要在很充溢勞碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了許多也積累了不少的工作閱歷。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,仔細地完成領(lǐng)導(dǎo)支配的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合實力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、仔細細致的工作看法
文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,須要踏踏實實的去做每件任務(wù),細致謹慎的去完成且不能疏忽大意,否那么會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴峻后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了許多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要細致地完成每一項任務(wù)。只有仔細細致的工作看法才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)支配的工作任務(wù)。
二、盡心盡責做好人事工作
仔細做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤保障效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避開后顧之憂,在經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,主動主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐性細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單剛好訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常運用。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必需仔細細致地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這干脆關(guān)聯(lián)到工程的財務(wù)狀況。
4、文件管理工作:依據(jù)工作須要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到剛好上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已剛好進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后剛好整理新員工檔案并剛好更新存檔。
6、幫助工作:幫助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作安排表格,有?日常保潔培訓(xùn)安排實施表?、?年度溝通安排表?、?年度活動安排表?等等,同時還要幫助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好工程各項會議及年度活動的組織和支配工作,從而更好的完成安排實施和組織活動。
三、缺乏之處
在這一年的工作中,我始終嚴格要求自己,仔細剛好做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充溢自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不行三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數(shù)據(jù)時簡潔看了下就干脆選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個局部數(shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的指責,當時我明白了是自己做事不夠細心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏主動主動性:不能主動主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作須要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情根本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于外表,而沒有深化的了解。
3、工作不是很扎實:勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),許多學(xué)問雖然了解但卻不精。比方ISIS的運用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱忱投入到工作中去。
四、20xx工作安排
作為一名辦公室文員,我充分相識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的實力為公司效勞。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成果。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的時機,以飽滿的熱忱全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的根底學(xué)問和根本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作實力,以主動的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作看法:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
3、主動做好日常保障工作:
①維護好辦公室的干凈整齊工作;
②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并根據(jù)公司標準完善xxx的建立運用狀況;
③做好各類郵件的收發(fā)工作;
④仔細、按時、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
4、提高個人修養(yǎng)和工作實力:
①接著加強學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);
②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷好的方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的效勞于本職工作;
③加強與人的溝通協(xié)作實力。
五、總結(jié)
感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己專心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些閱歷上的缺乏和實力上的欠缺,但我信任努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互協(xié)作,信任xx的明天會更好。
辦公室文員工作安排篇4
在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
〔1〕幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作。
〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
〔4〕幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
〔6〕做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
〔7〕幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
〔8〕仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原那么,細心打算,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
辦公室文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)立性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作創(chuàng)立性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供給效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文員工作安排篇5
屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司狀況的逐步熟識,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)切和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已根本上融入到公司的氣氛中
同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有許多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中覺察了自己的缺乏之處。
在今后的工作中,我將以踏實的工作看法,對過去的錯誤加以改正并從中吸取閱歷教訓(xùn),主動適應(yīng)辦公室工作特點。
加強學(xué)習(xí),嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的安排:
一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
二、做好了各類信件的收發(fā)工作。
三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
四、仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原那么,細心打算,精細支配,細致工作,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
六、做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
七、做好員工效勞:剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反響,做好
員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
八、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
九、做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的開展時機是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假設(shè)我們不能很快地提升自已的個人實力
提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我最好的平臺
我肯定會把握這次時機,提高自身素養(yǎng)實現(xiàn)自我的最高價值。
一個企業(yè)的做大做強與員工的'努力與支持密不行分,企業(yè)員工沒有根本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職
不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠,假設(shè)配備班車便利職工上下班就更能表達企業(yè)的人性化,給職工家的感覺。
辦公室文員工作安排篇6
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最一般的文員,但是我已經(jīng)完全的駕馭了我的工作方向。信任只要我再接再厲,在接下來的半年中,我會做的更加的精彩!在此,我訂立了17年下半年度工作安排,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成果。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤〞,主動適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種“養(yǎng)分〞;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)看法,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增加責任感、增加團隊意識。主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的實力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟識公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力協(xié)作。
以上,是我對17年下半年工作安排,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望17年下半年,我會更加努力、仔細負責的去對待每一項工作。信任自己會完成新的任務(wù),能迎接17年下半年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的精彩。
辦公室文員工作安排篇7
敬重的領(lǐng)導(dǎo):
我是***,20xx年7月畢業(yè)于xx,****年*月*日擔當xx公司辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作到達質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的實力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺相識和安排,請領(lǐng)導(dǎo)指責指正。
一、個人根本狀況
我特性比擬開朗,辦事仔細,信奉“明明白白做人,實實在在做事〞的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認仔細真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的相識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:
1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預(yù)料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反響各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供給決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
三、對將來工作的安排
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
〔1〕幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作。
〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
〔4〕幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
〔6〕做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
〔7〕幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
〔8〕仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原那么,細心打算,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
辦公室文員工作安排篇8
一、指導(dǎo)思想
堅持以人為本的工作理念,深化領(lǐng)悟和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、效勞與效能相統(tǒng)一原那么,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事〞的辦公室形象,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實、團結(jié)拼搏的“評建精神〞,立足校辦職責,主動開展好“三效勞〞工作。
二、主要工作及其根本思路
(一)突出重點,加強綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作。
1、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博〞工作,開展好相應(yīng)的督辦、協(xié)調(diào)、效勞。重點是做好有關(guān)重要會議的會務(wù)工作,即做好首屆四次教代會、教學(xué)工作會議、學(xué)科建設(shè)工作會議等大型會議的有關(guān)材料起草打算,會務(wù)保障及會議有關(guān)材料的匯編工作。
2、主動開展調(diào)研工作,在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革等工作中,結(jié)合實際狀況,發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策效勞。
3、牽頭并會同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理?事業(yè)單位法人證書?)。
(二)與時俱進,改良管理方式,提高效勞水平。
1、結(jié)合新的形勢,探究和改良行政接待工作的有效措施。在總結(jié)現(xiàn)有行政接待閱歷的根底上,形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規(guī)程。
2、與時俱進,進一步做好信息工作。**年的信息工作,要強化行政時效性意識,著重做好信息收集與上報工作,同時要在講究簡訊內(nèi)容的深度和信息量上做好?**簡訊?編審印發(fā)工作。通過實行“聯(lián)誼會〞等多種形式加強與各辦公室主任(秘書)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,發(fā)動、利用好各學(xué)院、部門的信息員作用,圍繞學(xué)校重點工作中,以信息為載體,反響學(xué)校實力,展示亮點,營造氣氛。
3、完善和加強公文處理工作。標準公文流轉(zhuǎn)運行,實行收發(fā)文電子登記,在收發(fā)文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效。標準、強化公文審核把關(guān)工作,修改完善并嚴格執(zhí)行?**公文處理實施方法?,加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度,進一步提高各單位(部門)的公文質(zhì)量意識和時限意識,避開倉促行文、倉促審核。改善公文效勞意識,為便于領(lǐng)導(dǎo)掌控公文訊息,在上年試辦(**校務(wù)參考)的根底上,參考省教化廳辦公室的閱歷,編發(fā)?要文呈報?,定期將收發(fā)文狀況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領(lǐng)導(dǎo)。
4、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,強化現(xiàn)代辦公手段的運用觀念,進一步完善、推廣校內(nèi)電子政務(wù),提高工作效率。
(三)立足本職,開展好重要常規(guī)工作。
1、開展好信訪工作和綜合統(tǒng)計工作。把信訪工作作為一項非常重要的思想政治工作和群眾工作來做,全力維護學(xué)校的安定團結(jié),主動推動廉政建設(shè)和黨風好轉(zhuǎn),努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑效勞。同時,深化了解學(xué)校開展狀況,依法、剛好、精確地搞好綜合統(tǒng)計工作。
2、做好**年學(xué)校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作,盡快完成**年度教學(xué)工作會議的文件匯編。收集整理**年評建工作過程中形成的有關(guān)材料,并總結(jié)提煉**年迎評促建閱歷。
3、綜合效勞工作。堅持原那么和程序,標準管理和運用印信;堅持以人為本,適應(yīng)需求,為領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)方面供給精確、剛好、高質(zhì)量的各項行政效勞;依據(jù)學(xué)校在開放和競爭環(huán)境下謀開展的形勢,深化領(lǐng)悟和實施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好學(xué)校禮品等的配置和運用管理工作;做好會議中心的運用管理以及有關(guān)會議協(xié)調(diào)工作。
4、貫徹校綜治委會議要求,做到“防治結(jié)合,以防為主〞,仔細落實綜治工作責任制。做好財產(chǎn)、文件機要等平安保密工作。小車效勞組要進一步強化平安意識,標準車輛管理、車況檢查維護,確保行車平安。
(四)把握自身特點,搞好保障效勞。
1、加強檔案室建設(shè)工作力度。在會同有關(guān)部門共同做好“干部檔案審核檢查〞工作的根底上,仔細做好人事檔案達標的打算工作。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和有關(guān)部門的職責范圍,標準學(xué)生檔案管理程序。完善充溢檔案室網(wǎng)頁,提高檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢利用率。
2、網(wǎng)絡(luò)中心要樹立校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的總樞紐、支撐點的意識,強化網(wǎng)絡(luò)平安監(jiān)管,加大力度、整合力氣,保障學(xué)校東區(qū)新建網(wǎng)絡(luò)的根底建設(shè),規(guī)劃實施探討生公寓、青年老師公寓網(wǎng)絡(luò)建設(shè),仔細做好辦公自動化系統(tǒng)運行的技術(shù)保障。進一步加強學(xué)習(xí)、實施相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn),完善規(guī)章制度,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源。在搞好業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,加強隊伍的思想道德建設(shè)、團結(jié)進取,努力提高校內(nèi)信息化建設(shè)水平。
3、行政效勞中心要根據(jù)校長在首屆四次教代會上報告提出的“樹立一個觀念,增加三個意識〞的要求,做好各項效勞工作。冶苑接待中心和圖書經(jīng)銷中心要進一步發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)、愛校敬業(yè)的精神,進一步理順關(guān)系,完善機制,建立目標考核責任制等規(guī)章制度,加強過程管理,在做好效勞于學(xué)校教學(xué)工作和其他重點工作的根底上,努力開創(chuàng)效勞運營新形勢。教學(xué)樓管理站、收發(fā)室等要進一步發(fā)揚在迎評表現(xiàn)出的優(yōu)質(zhì)效勞精神,對一些有效做法要常抓不懈,形成長效機制。
三、實施保障機制
1、加強思想政治工作,鞏固樹立以人為本的觀念,強化效勞意識、全局意識和創(chuàng)新意識,精誠團結(jié),營造和諧的校辦工作環(huán)境,為創(chuàng)立和諧校內(nèi)環(huán)境而努力。
2、堅持“二會〞(業(yè)務(wù)研討會和室務(wù)會)和月度信息通報制度,強化工作協(xié)作。
3、圍繞“三效勞〞,著力加強和改善督查督辦、協(xié)調(diào)效勞和工作調(diào)研、參謀助手工作。
4、強化責任制,各項主要工作任務(wù)到人、責任到人(詳見附件中),加強溝通,分工協(xié)作。
5、仔細開展黨支部工作,發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員干部的先鋒模范作用,促進行政工作任務(wù)的完成。根據(jù)上級部署,仔細開展好“保持黨員先進性教化〞活動,同時做好重點培育對象的教化、考察工作,接著實施支部聯(lián)系學(xué)生班級活動。
辦公室文員工作安排篇9
一、要切實解決好4個沖突
其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要表達在效勞性上:
一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)效勞的這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切效勞大局〞作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的根底和前提。但要做好辦公室工作。
二是主動和被動的沖突。辦公室工作的效勞性職能確定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前打算。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事務(wù)和突發(fā)事務(wù)等非確定性工作,要有敏捷的應(yīng)變實力,做到忙而不亂。同時要主動適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。
政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查探討、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)催促檢查、機要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作。
三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
當參謀,四是過〞與“不及〞沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出方法。要把握“度〞駕馭分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于協(xié)助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要主動諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。
一是發(fā)揮參謀功能。要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在狀況困難、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作看法和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部員工的看法和建議。擅長增加整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好效勞。要立足開展改變的新狀況,多動腦筋、想方法、出方法,增加工作的主動性、預(yù)見性、獨創(chuàng)性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作實力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀
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