勞動統(tǒng)計報表制度下

勞動統(tǒng)計報表制度〔第二講〕人力資源部第一頁，共六十二頁。勞動統(tǒng)計報表制度鐵路勞動統(tǒng)計規(guī)則勞動統(tǒng)計資料的交接勞動統(tǒng)計資料歸檔整理要求第二頁，共六十二頁。鐵路勞動統(tǒng)計規(guī)則一、總則報表制度包括的主要指標有：從業(yè)人員、職工、其他從業(yè)人員；期末人數(shù)、平均人數(shù)、勞動報酬與生活費、平均勞動報酬與平均生活費；勞動生產(chǎn)率；人員工資層次分組、崗位分組、年齡分組、學歷分組；主要工種；工資構(gòu)成；人工成本；人員增減變動指標。我們目前開展的統(tǒng)計工作，主要是圍繞著統(tǒng)計指標和統(tǒng)計口徑開展的。從業(yè)人員由在崗職工和其他從業(yè)人員構(gòu)成；職工由在崗職工和非在崗職工構(gòu)成；期末人數(shù)是指報告期最后一天某一統(tǒng)計口徑下統(tǒng)計單位實有人數(shù)。后面還會具體介紹。第三頁，共六十二頁。鐵路勞動統(tǒng)計規(guī)則報表調(diào)查頻率及報送時間要求：報表制度規(guī)定的報表分月報、季報、半年報、年報。統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)截止日期為報告期末最后一日。具體各類報表上報日期以多元中心人力資源部要求為準。為什么不已報告期末最后一日為上報時間呢？主要是因為統(tǒng)計報表存在匯總和審核的流程，對匯總單位有時間要求第四頁，共六十二頁。鐵路勞動統(tǒng)計規(guī)則二、主要統(tǒng)計指標解釋：

1．從業(yè)人員： 指在鐵路單位工作，取得工資或其他形式勞動報酬的人員。由在崗職工和其他從業(yè)人員構(gòu)成。 ⑴在崗職工：指與鐵路單位建立勞動關(guān)系，從事單位生產(chǎn)經(jīng)營活動，并由單位支付工資的人員。第五頁，共六十二頁。主要統(tǒng)計指標解釋 ⑵其他從業(yè)人員：指勞動統(tǒng)計制度規(guī)定不作職工統(tǒng)計，但實際參加鐵路單位生產(chǎn)或工作，并取得勞動報酬的人員。包括聘用的退休人員、使用的勞務派遣人員、使用的外單位人員等。2015年開始，非全日制用工也納入其他從業(yè)人員統(tǒng)計。其他從業(yè)人員不包括在鐵路單位工作并領(lǐng)取勞動報酬的在校學生和非全日制人員。原來酒店管理公司未合并前，經(jīng)常從財貿(mào)學校等中專、高職學校招一些酒店管理或酒店服務專業(yè)的學生來實習。第六頁，共六十二頁。主要統(tǒng)計指標解釋使用的外單位人員： 指鐵路用工單位以結(jié)算勞動報酬方式使用的其他用人單位的人員，包括使用的總公司所屬其他單位人員、集體經(jīng)濟企業(yè)人員、合資企業(yè)對方派駐人員、地方鐵路人員、路外單位人員等。第七頁，共六十二頁。主要統(tǒng)計指標解釋勞務派遣人員:

根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定，指與勞務派遣單位（用人單位）簽訂勞動合同，并被勞務派遣單位派遣到鐵路單位（用工單位）工作，且與鐵路單位簽訂《勞務派遣協(xié)議》的人員。第八頁，共六十二頁。主要統(tǒng)計指標解釋2．職工：指在鐵路總公司（原鐵道部）及其直屬單位下達的編制內(nèi)，與鐵路單位建立并保留勞動關(guān)系的在崗職工和非在崗職工。3．非在崗職工： 由于各種原因,已經(jīng)離開本人工作崗位，并且不在本單位從事其他工作，但仍與用人單位保留勞動關(guān)系的集體外出勞務、內(nèi)部退養(yǎng)、長期休假、長期學習、內(nèi)部下崗、個人外出勞務、派往集體經(jīng)濟企業(yè)人員。部分其他從業(yè)人員也與鐵路單位直接建立勞動關(guān)系，如何區(qū)分他們和職工，最主要的就是要看是否具有編制。類似公務員或事業(yè)單位，沒有編制的人員叫社會聘用人員（俗話說的零時工）。第九頁，共六十二頁。主要統(tǒng)計指標解釋4．單位負責人：

指總公司機關(guān)副局級及以上的人員，總公司所屬單位及合資公司副處級及以上的人員。（是指級別不是實職）就像路局下令的各公司調(diào)研員，雖然不在處級崗位上，但是也需要統(tǒng)計為單位負責人。第十頁，共六十二頁。主要統(tǒng)計指標解釋5．技術(shù)人員： 指在生產(chǎn)或管理崗位上工作，具有專業(yè)技術(shù)職稱，并被聘任的人員。專業(yè)技術(shù)指教學、自然科學、社會科學、衛(wèi)生、工程、農(nóng)業(yè)、經(jīng)濟，會計、檔案、文博、圖書資料、翻譯、律師、公證、新聞、出版、播音、體育、船舶、藝術(shù)、工藝美術(shù)、實驗、海關(guān)、飛行等專業(yè)系列，不包括政工系列。統(tǒng)計指標中，不再設(shè)立管理人員中的專業(yè)技術(shù)人員和生產(chǎn)人員中的專業(yè)技術(shù)人員。第十一頁，共六十二頁。主要統(tǒng)計指標解釋6．政工人員:

指專職從事黨、團、工會工作的人員，不包括在武裝部工作的人員。7．非全日制人員：

根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定，指以小時計酬為主，且其在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時，每周工作時間累計不超過二十四小時的人員。第十二頁，共六十二頁。主要統(tǒng)計指標解釋8．從業(yè)人員勞動報酬：

指在報告期內(nèi)支付給本單位全部從業(yè)人員的勞動報酬。由在崗職工工資總額和其他從業(yè)人員勞動報酬構(gòu)成。9．勞務派遣人員勞動報酬：

指用工單位為勞務派遣人員支付的勞動報酬，不含因派遣人員而產(chǎn)生的相關(guān)費用。第十三頁，共六十二頁。主要統(tǒng)計指標解釋10．職工工資總額：

指在崗職工工資總額和非在崗職工生活費之和。

⑴在崗職工工資總額：指在報告期內(nèi)支付給本單位在崗職工的全部勞動報酬。由基本工資、獎金、加班加點工資、津貼和補貼、其他工資等項目構(gòu)成。第十四頁，共六十二頁。主要統(tǒng)計指標解釋基本工資等于崗位工資與技能工資之和，其中崗位工資指：①實行崗位技能工資制的崗位工資部分；②實行崗位績效工資制的崗位工資部分；③新參加工作人員的臨時工資。從1-2月份勞動統(tǒng)計報表來看，去年非運輸企業(yè)來的24名大學生，按規(guī)定其臨時工資應統(tǒng)計在統(tǒng)計報表相應的“新分配大學畢業(yè)生臨時工資”項，但三家單位均統(tǒng)計在崗位工資中。第十五頁，共六十二頁。主要統(tǒng)計指標解釋

⑵非在崗職工生活費：

指在報告期內(nèi)支付給集體外出勞務、內(nèi)部退養(yǎng)、長期休假、長期學習、內(nèi)部下崗、個人外出勞務人員生活費，派往集體經(jīng)濟企業(yè)人員工資總額。這里派往集體經(jīng)濟企業(yè)人員在集體經(jīng)濟企業(yè)取得的工資性收入不統(tǒng)計為工資總額，后面會再介紹到第十六頁，共六十二頁。主要統(tǒng)計指標解釋11．施工人員生活補貼：

指對職工經(jīng)單位安排到外地（不含段、車間或隊部所在地）從事流動作業(yè)期間支付的生活補貼。12．高溫津貼：

指根據(jù)國家《防暑降溫措施管理辦法》，針對高溫條件下從事經(jīng)濟建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的職工發(fā)放的特殊工資性補貼。今年1月，總公司下發(fā)了新文件，提高了施工人員生活補貼標準。第十七頁，共六十二頁。主要統(tǒng)計指標解釋

路局對津補貼支付的要求：

各類津補貼享受范圍及標準應以勞衛(wèi)處工資科明確的口徑支付，不能擅自支付和統(tǒng)計，更不能自行建立津補貼項目發(fā)放。第十八頁，共六十二頁。主要統(tǒng)計指標解釋13．單位代扣代繳有關(guān)費用：

指單位從支付給職工工資總額中代扣代繳（個人應繳納）的社會保險（養(yǎng)老、失業(yè)、基本醫(yī)療）、企業(yè)年金、住房公積金及個人所得稅。單位繳納的部分和代扣的黨費、工會會費等均不包括。大病醫(yī)療、電話費等不是代扣代繳項目第十九頁，共六十二頁。鐵路勞動統(tǒng)計規(guī)則三、人員統(tǒng)計原則

1.人員由形成勞動關(guān)系或勞務關(guān)系的用人單位進行統(tǒng)計。

2.臨時抽調(diào)參加防洪、搶險、救援、抗震、維護治安等社會性工作（六個月以內(nèi)）的人員，仍由原單位統(tǒng)計在原崗位。超過6個月的統(tǒng)計為集體外出勞務人員第二十頁，共六十二頁。人員統(tǒng)計原則

3.鐵路單位代管合資鐵路、地方鐵路和廠、礦企業(yè)專用線的人員，由直接支付勞動報酬的主管部門或委托企業(yè)統(tǒng)計；鐵路單位代辦廠、礦專用線業(yè)務以及機車車輛設(shè)備修理工作的人員，由鐵路單位統(tǒng)計。原則就是誰用工、誰發(fā)工資誰統(tǒng)計。第二十一頁，共六十二頁。人員統(tǒng)計原則

4.職工的統(tǒng)計以勞動合同為基礎(chǔ)，以人事勞資通知（命令）生效日期為時間依據(jù)。

各單位特別是控股合資公司,應將與本單位建立勞動關(guān)系，從事本單位生產(chǎn)經(jīng)營活動，并由本單位支付工資的人員，統(tǒng)計為本單位的職工，參股單位派駐人員統(tǒng)計為其他從業(yè)人員。第二十二頁，共六十二頁。人員統(tǒng)計原則

日常工作中，如有勞動合同與人事勞資通知（命令）不一致的現(xiàn)象請及時上報反映相關(guān)情況并按照多元中心人力資源部反饋意見為統(tǒng)計口徑進行統(tǒng)計。其他從業(yè)人員人數(shù)嚴格按照多元中心人力資源部下達的用工控制數(shù)統(tǒng)計，確保勞動統(tǒng)計數(shù)據(jù)與用工報表數(shù)據(jù)一致。第二十三頁，共六十二頁。人員統(tǒng)計原則

5．與鐵路單位簽訂承發(fā)包合同的企業(yè)、經(jīng)濟組織和自然人所使用的人員不統(tǒng)計為鐵路用工。按照國務院《保安服務管理條例》使用的社會保安服務公司的保安員，不統(tǒng)計為其他從業(yè)人員。第二十四頁，共六十二頁。人員統(tǒng)計原則

6．期末人數(shù)指報告期末最后一天實有的人數(shù)；平均人數(shù)指報告期內(nèi)每天平均擁有的人數(shù)。

月平均人數(shù)=報告月內(nèi)每天實有的全部人數(shù)之和/報告月的日歷日數(shù)

累計平均人數(shù)=報告期內(nèi)各月平均人數(shù)之和/報告月數(shù)原統(tǒng)計口徑為（月初人數(shù)+月末人數(shù)）/2，2012年年報會明確為現(xiàn)行口徑第二十五頁，共六十二頁。鐵路勞動統(tǒng)計規(guī)則四、職工工資總額統(tǒng)計有關(guān)規(guī)定

1．對《鐵路勞動統(tǒng)計規(guī)則》有關(guān)職工工資總額構(gòu)成的補充規(guī)定：

⑴各種勞動競賽獎，以及給勞動模范、先進工作者發(fā)放的獎金和實物，均統(tǒng)計在工資總額的獎金中。但獎狀、獎杯、獎旗、證書不統(tǒng)計為工資總額。日常工作中，哪些需要統(tǒng)計為工資總額，那些責不需要第二十六頁，共六十二頁。職工工資總額統(tǒng)計有關(guān)規(guī)定

⑵對于按月或一次性發(fā)放的房改補貼，如果是專款專用，不統(tǒng)計為工資總額；如果由職工個人自行支配，則統(tǒng)計在工資總額的各種津、補貼中。

⑶發(fā)給職工的租房補貼,包括住單身宿舍職工的房租補貼,均統(tǒng)計在工資總額的各種津、補貼中。房改補貼目前鐵路單位并未執(zhí)行，地方單位已按照享受住房面積與實際住房面積差額發(fā)放房改補貼，未有住房的職工按照應享受住房面積發(fā)放房租補貼。第二十七頁，共六十二頁。職工工資總額統(tǒng)計有關(guān)規(guī)定

⑷發(fā)給本單位人員的稿費、講課費、監(jiān)考費、出題費、考務費等，均統(tǒng)計在工資總額的獎金中。

⑸發(fā)放給個人的交通費、電話補貼、公寓補貼、伙食補貼,均統(tǒng)計在工資總額的各種津、補貼中。

⑹QC成果獎、地方政府頒發(fā)的獎金統(tǒng)計在工資總額的獎金中。為了避免不必要的麻煩，除了納入應付工資核算的項目外，其他上述項目應積極與財務部門溝通，在確保對賬數(shù)據(jù)一致的原則下，靈活統(tǒng)計。第二十八頁，共六十二頁。職工工資總額統(tǒng)計有關(guān)規(guī)定

⑺合理化建議獎、技術(shù)改進獎、獨生子女父母或無子女退休后一次性獎、舉報獎、體育運動員成績獎、大學生安家費均不統(tǒng)計為工資總額。

工會組織文體活動發(fā)放的獎品和實物,不統(tǒng)計為工資總額。

⑻軍屬慰問費、六一禮品費不統(tǒng)計為工資總額。第二十九頁，共六十二頁。職工工資總額統(tǒng)計有關(guān)規(guī)定

⑼按照國家或地方有關(guān)部門規(guī)定的標準發(fā)放的取暖補貼，不統(tǒng)計為工資總額。

⑽2013年后路局建立的高溫補貼統(tǒng)計為工資總額。

⑾政府特殊津貼屬于國家對專業(yè)技術(shù)人才、高技能人才的獎勵，不統(tǒng)計為工資總額。鐵路拔尖人才、鐵路專業(yè)技術(shù)帶頭人津貼統(tǒng)計在工資總額的各種津、補貼中。第三十頁，共六十二頁。職工工資總額統(tǒng)計有關(guān)規(guī)定

⑿行業(yè)協(xié)會和民間組織評定的專項獎勵，如果獎勵對象和金額均由行業(yè)協(xié)會、民間組織確定并支付，不統(tǒng)計為工資總額；如果獎勵對象和金額由本單位確定并支付，應統(tǒng)計為工資總額。第三十一頁，共六十二頁。職工工資總額統(tǒng)計有關(guān)規(guī)定

2．派往集體經(jīng)濟企業(yè)的人員，由集體經(jīng)濟企業(yè)發(fā)放的工資，不統(tǒng)計為原單位的工資總額。

3．職工調(diào)出后原單位直接補發(fā)的工資，由原單位統(tǒng)計為工資總額。

4.職工退休通知（命令）下達以后補發(fā)的在職時的工資,由原單位統(tǒng)計為工資總額。這就是為啥人家集經(jīng)處的工資總額和平均工資很低，但實際收入很高的真正原因。第三十二頁，共六十二頁。職工工資總額統(tǒng)計有關(guān)規(guī)定

5．下令為非在崗職工后補發(fā)的工資，統(tǒng)計在非在崗職工生活費中。

6．由社會保險機構(gòu)發(fā)給1—4級工傷人員的生活費、女職工及相關(guān)人員的生育補助統(tǒng)計在工資總額中。第三十三頁，共六十二頁。鐵路勞動統(tǒng)計規(guī)則五、在崗職工按崗位分組情況

按實際從事的工作崗位，在崗職工分為生產(chǎn)人員、管理人員、服務人員、其他人員。特別注意：勞動統(tǒng)計報表涉及的崗位分組一定是按實際所從事的工作崗位來分組的，不是按身份來分組的，這點統(tǒng)計工作人員要牢記。這里主要說的就是非運輸企業(yè)，之前實行職務管理時，我們是按照身份來統(tǒng)計的，現(xiàn)在要恢復成按照實際從事的崗位來分組。第三十四頁，共六十二頁。在崗職工按崗位分組情況1.生產(chǎn)人員：

指直接從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的人員。包括直接從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的工人，在生產(chǎn)經(jīng)營部門從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的工程技術(shù)人員，與運輸生產(chǎn)和經(jīng)營工作相關(guān)的調(diào)度，貨運員，計算機軟件開發(fā)及硬件、網(wǎng)絡維護人員，計算機應用中的值班人員等。雖然不作為統(tǒng)計口徑來統(tǒng)計，為了方便我們工作，還是將干部身份的，在生產(chǎn)經(jīng)營崗位上工作且聘任專業(yè)技術(shù)職務的人統(tǒng)計為生產(chǎn)人員中的專業(yè)技術(shù)人員。第三十五頁，共六十二頁。在崗職工按崗位分組情況2.管理人員：

指行政領(lǐng)導，各職能機構(gòu)的人員，在生產(chǎn)機構(gòu)中從事行政、生產(chǎn)經(jīng)營、專業(yè)技術(shù)管理的人員，政工人員，脫離原崗位從事管理工作六個月及以上的人員。

政工人員：指專職從事黨、團、工會工作的人員。第三十六頁，共六十二頁。在崗職工按崗位分組情況3.服務人員:

指服務于職工生活或間接服務于生產(chǎn)的人員。包括：

⑴職工培訓基地、干校、黨校、療養(yǎng)院、疾病預防控制所、乘務員公寓、招待所、文化宣傳、體育場館等單位除管理、其他人員以外的全部人員。第三十七頁，共六十二頁。在崗職工按崗位分組情況

⑵各單位的后勤服務人員。包括:門衛(wèi)、服務員、茶爐工,非生產(chǎn)用的汽車司機，食堂、托兒所、浴室人員，管理機構(gòu)的瓦工、木工、電工、鉗工、園藝工、電梯工，單位自設(shè)的房屋管理和維修人員等。

4.其他人員：指參加社會性工作六個月及以上的人員和退出現(xiàn)職崗位人員。瑞豪國際酒店的電工、維修工均統(tǒng)計為服務人員第三十八頁，共六十二頁。勞動統(tǒng)計資料歸檔整理要求

勞動統(tǒng)計資料必須進行歸檔管理，便于查閱和利用，同時要做好統(tǒng)計資料的安全、保密和保護工作。我局統(tǒng)一按照數(shù)據(jù)電子化、臺賬憑證化、信息程序化管理資料的方式對所有勞動統(tǒng)計資料進行規(guī)范管理。第三十九頁，共六十二頁。勞動統(tǒng)計資料歸檔整理要求一、歸檔資料的分類、內(nèi)容和要求

勞動統(tǒng)計資料包括電子數(shù)據(jù)、紙質(zhì)資料、程序信息。電子數(shù)據(jù)主要包括原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)和加工整理的數(shù)據(jù)臺賬；紙質(zhì)資料主要包括五大類：勞動統(tǒng)計報表、勞動統(tǒng)計信息臺帳、勞動統(tǒng)計信息資料、勞動統(tǒng)計分析資料、勞動統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)資料；程序信息主要是人力資源管理信息系統(tǒng)中的勞動統(tǒng)計信息。第四十頁，共六十二頁。勞動統(tǒng)計資料歸檔整理要求㈠勞動統(tǒng)計電子數(shù)據(jù)資料的管理⒈電子數(shù)據(jù)主要包括從各部門收集的原始數(shù)據(jù)以及根據(jù)原始數(shù)據(jù)結(jié)合單位實際情況建立的電子數(shù)據(jù)臺賬。⒉建立專門電子數(shù)據(jù)文件夾存儲電子數(shù)據(jù)資料，明確存儲路徑。⒊定期將電子數(shù)據(jù)資料備份到移動硬盤或其他保險的存儲介質(zhì)，并做好加密。根據(jù)U盤的設(shè)計原理，其設(shè)計壽命為300-1500次擦寫，千萬別備份到U盤上第四十一頁，共六十二頁。勞動統(tǒng)計資料歸檔整理要求㈡勞動統(tǒng)計紙質(zhì)資料的管理⒈紙質(zhì)資料管理的分類、內(nèi)容和要求⑴第一類：勞動統(tǒng)計報表①按部、局規(guī)定的報表格式編制的勞動統(tǒng)計報表，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確、真實。②報表必須由部長、單位負責人審核并簽字（簽章），并加蓋單位公章。第四十二頁，共六十二頁。勞動統(tǒng)計資料歸檔整理要求③報表字跡和蓋章必須清楚，不能模糊不清，不能修改。④所有報表必須齊全。第四十三頁，共六十二頁。勞動統(tǒng)計資料歸檔整理要求⑵第二類：勞動統(tǒng)計數(shù)據(jù)臺帳①統(tǒng)計數(shù)據(jù)臺帳主要是根據(jù)勞動統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)資料整理形成的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)臺帳，是對原始數(shù)據(jù)的分類、整理、匯總，主要有工資數(shù)據(jù)臺帳、人員數(shù)據(jù)臺帳和生產(chǎn)指標臺帳。第四十四頁，共六十二頁。勞動統(tǒng)計資料歸檔整理要求②統(tǒng)計數(shù)據(jù)臺帳必須以原始數(shù)據(jù)為依據(jù)，按照統(tǒng)計規(guī)則和報表制度的要求以及單位實際需要進行統(tǒng)計指標和臺帳格式的設(shè)置，嚴格按統(tǒng)計口徑進行數(shù)據(jù)分類、整理和匯總。③勞動統(tǒng)計臺帳數(shù)據(jù)必須與統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料保持一致。④統(tǒng)計數(shù)據(jù)臺帳是形成報表的基礎(chǔ)。第四十五頁，共六十二頁。勞動統(tǒng)計資料歸檔整理要求第三類：勞動統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料①統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料是統(tǒng)計基礎(chǔ)依據(jù)，主要包括人員增減變化命令和財務提供的工資匯總表（兩次及以上發(fā)放工資的應將每次工資匯總表整理、歸檔，確保報表數(shù)據(jù)都能在數(shù)據(jù)資料中顯示）、2151科目明細表、資產(chǎn)負債表、人工支出表、勞動工資統(tǒng)計與人工支出對賬表。第四十六頁，共六十二頁。勞動統(tǒng)計資料歸檔整理要求②對于人事命令,只將人員增減變化的命令納入管理就行。③勞動統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)必須與財務工資相關(guān)科目及臺帳保持一致，不能存在差異，各工資項目、工資列支款源及工資支出分攤必須一致。④關(guān)鍵要了解財務各類數(shù)據(jù)及臺帳與勞動統(tǒng)計的關(guān)系，能看懂財務工資相關(guān)科目及臺帳。第四十七頁，共六十二頁。勞動統(tǒng)計資料歸檔整理要求⑷第四類：勞動統(tǒng)計分析資料①勞動統(tǒng)計分析包括月度簡單分析，季度和年度深入分析、本單位熱點、難點、焦點問題的專題調(diào)研分析，有關(guān)勞動統(tǒng)計的專題論文。②勞動統(tǒng)計分析必須結(jié)合本單位實際情況，為本單位管理服務。③勞動統(tǒng)計分析主要說明是什么、為什么、怎么辦三個方面問題，分析材料不能數(shù)據(jù)文字化，具體怎么寫在這暫不介紹。④勞動統(tǒng)計分析必須實用，能說明問