員工管理手冊(cè)

PAGE1 XX公司員工管理手冊(cè)目錄員工考勤制度 1差旅管理制度 4行政公文規(guī)范 8證照管理制度 14印章管理制度 17會(huì)務(wù)管理制度 22車輛使用管理規(guī)定 27辦公用品管理辦法 31固定資產(chǎn)管理辦法 37檔案管理辦法 48公司員工考勤制度 -PAGE46-員工考勤制度一、目的為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工（店鋪銷售人工除外）。三、工作時(shí)間（一）除銷售人員外，每周一至周五為員工出勤日；（二）銷售人員根據(jù)工作需要實(shí)行排班制；（三）員工工作時(shí)間為：上午09:00～12:00下午13:00～17:30（四）午餐時(shí)間為12：00～13：00（前臺(tái)11：30～12：30）個(gè)人不得提前熱飯或者用餐，違者罰款20元；用餐完畢后，請(qǐng)勿在洗手槽處清洗餐具，違者罰款20元。（五）若因公司原因加班至24：00后，公司給予夜宵補(bǔ)貼20.00元（此費(fèi)用不做報(bào)銷，直接與工資一起發(fā)放），若由于部門工作或個(gè)人工作沒有完成或不符合公司要求而引起的加班至24：00，不享有加班調(diào)休和夜宵補(bǔ)貼。四、考勤管理（一）公司實(shí)行考勤制員工每月出勤情況以考勤記錄為準(zhǔn)，員工上、下班必須自覺考勤，任何人不得擅自篡改考勤。（二）外勤員工外勤的，須提前至行政部進(jìn)行登記備案，經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)后，方可外出。如遇公務(wù)緊急，不能提前進(jìn)行登記備案的，須事先通過電話或短信征得直屬主管的同意，并在返回公司時(shí)補(bǔ)辦外出登記手續(xù)。（三）外出所有由于工作需要外出人員都需填寫外出單，如未按規(guī)定填寫外出單者，公司給予罰款處理，處理方法如下：一次未填寫外出單或請(qǐng)假單或出差單罰款10元；二次未填寫外出單或請(qǐng)假單或出差單罰款50元；三次未填寫外出單或請(qǐng)假單或出差單罰款100元+警告信一封；（凡累計(jì)至3封警告信者自動(dòng)離職處理）四次未填寫外出單或請(qǐng)假單或出差單直接開除。（三）遲到或早退員工超過上班開始時(shí)間15分鐘后（即9：15）到達(dá)公司的，按遲到處理；員工如能預(yù)見遲到發(fā)生的，應(yīng)最遲于上班開始時(shí)間5分鐘內(nèi)，通過電話或短信向部門主管說明情況，并盡快趕到公司；公司對(duì)于遲到、早退、待工等行為作出如下處罰：（以單月為單位計(jì)算）一次遲到、早退、中午考勤不在崗罰款10元；二次遲到、早退、中午考勤不在崗罰款50元；三次遲到、早退、中午考勤不在崗罰款100元+警告信一封；四次遲到、早退、中午考勤不在崗罰款200元+警告信一封；五次遲到、早退、中午考勤不在崗罰款300元+警告信一封；六次遲到、早退、中午考勤不在崗自動(dòng)離職。（凡累計(jì)至3封警告信者自動(dòng)離職處理）（五）其他員工因遲到、早退、缺勤由他人代理考勤的，員工本人及代考勤員工，扣發(fā)1天工資并給予書面警告；員工正常出勤但遺漏考勤的，須及時(shí)向考勤管理部門負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后，第1次視作正常出勤；超過1次的，每次扣發(fā)工資50元；以上所述遲到、早退、曠工、遺漏考勤次數(shù)按考勤當(dāng)月進(jìn)行累計(jì)，工資為稅前工資；員工考勤情況，將作為續(xù)約、晉升、獎(jiǎng)懲以及績(jī)效考核等的重要依據(jù)。其他未盡事宜以員工手冊(cè)為準(zhǔn)。五、附則（一）本制度解釋權(quán)歸公司行政部；（二）本制度自頒布之日起實(shí)施，此前公司頒布的相關(guān)制度同時(shí)廢止；行政部將根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展隨時(shí)進(jìn)行修改完善。公司差旅管理制度差旅管理制度目的為進(jìn)一步明確公司差旅費(fèi)管理制度，控制各項(xiàng)費(fèi)用管理成本，力求“少花錢，多辦事”，現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有人員以及公司專職駕駛員因工作需要在國內(nèi)出差和辦理事務(wù)。定義因公出差：包括公司安排的采購、洽談、銷售、考察、開會(huì)或公司安排的其他外出任務(wù)，可以報(bào)銷差旅費(fèi)。出差區(qū)域：國內(nèi)。差旅費(fèi)：包括機(jī)票，車船費(fèi)，市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食津貼等。管理層：公司高層、部門經(jīng)理、副經(jīng)理級(jí)別?；鶎樱褐鞴堋T和其他級(jí)別的員工。短途出差：上海出差。長(zhǎng)途出差：國內(nèi)各地區(qū)，除上海地區(qū)。借款程序出差申請(qǐng)：出差人員應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》，并按以下順序申請(qǐng)審批：部門負(fù)責(zé)人或部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。臨時(shí)緊急出差任務(wù)的，則在申請(qǐng)表上寫明實(shí)際情況由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的經(jīng)理（總經(jīng)理外出時(shí)）批準(zhǔn)，然后交行政部備案。部門記錄：《出差申請(qǐng)表》一式兩份，一份留行政部登記，一分由出差人員到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。部門根據(jù)《出差申請(qǐng)表》認(rèn)真做好出差人員出發(fā)、回歸記錄、車輛安排及相應(yīng)事頂?shù)陌才?。借款：出差人員持批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)表》提前一天（周末或節(jié)假日順延）到財(cái)務(wù)預(yù)借差旅費(fèi)，填寫《請(qǐng)款單》，對(duì)于已有借款，未按時(shí)銷賬處理的人員，財(cái)務(wù)部不允許再次借款。（每次借款都需由借款人部門經(jīng)理進(jìn)行擔(dān)保）差旅費(fèi)項(xiàng)目：短途出差：如果公司派車輛，油費(fèi)和路橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，短途出差不允許住宿，特殊情況需要總經(jīng)理特批。長(zhǎng)途出差：車船票實(shí)報(bào)實(shí)銷，并根據(jù)級(jí)別享受相應(yīng)的住宿、用餐、電話費(fèi)、生活費(fèi)及市內(nèi)交通補(bǔ)貼。差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)車船費(fèi)：憑票據(jù)報(bào)銷。1、出差人員應(yīng)乘坐直達(dá)車、船來回，如有特殊原因不能直達(dá)的則需在《出差申請(qǐng)表》上單獨(dú)注明。乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)：職務(wù)級(jí)別火車汽車輪船高層（副總及以上）硬座/2等座（路程超過6小時(shí)或夜間可硬臥）硬座二等（含）以下區(qū)域經(jīng)理/部門經(jīng)理硬座/2等座（路程超過12小時(shí)或夜間超過8小時(shí)可硬臥）硬座四等（含）以下副經(jīng)理、主管硬座/2等座（路程超過16小時(shí)或夜間超過10小時(shí)可硬臥）硬座四等（含）以下基層員工硬座/2等座硬座五等*.高層出差機(jī)票（經(jīng)濟(jì)艙）實(shí)報(bào)實(shí)銷，部門經(jīng)理（及以下）乘飛機(jī)出差須事先書面申請(qǐng)；2、用餐、生活費(fèi)及市內(nèi)交通按出差津貼標(biāo)準(zhǔn)，交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。職務(wù)級(jí)別住宿費(fèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)（定額）市內(nèi)交通費(fèi)（限額）賓館標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)以下直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)地級(jí)市以下省會(huì)、直轄市長(zhǎng)途出差高層指定經(jīng)濟(jì)型商務(wù)酒店35040080元/天出差津貼實(shí)報(bào)實(shí)銷區(qū)域經(jīng)理/部門經(jīng)理300350公交車票實(shí)報(bào)實(shí)銷，打車需要申請(qǐng)副經(jīng)理、主管20026060元/天出差津貼公交車票實(shí)報(bào)實(shí)銷，打車需要申請(qǐng)基層員工18020050元/天出差津貼公交車票實(shí)報(bào)實(shí)銷，打車需要申請(qǐng)備注：（1）其他項(xiàng)包干標(biāo)準(zhǔn)參照上表范圍以單據(jù)到財(cái)務(wù)部實(shí)報(bào)實(shí)銷。長(zhǎng)途出差住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)（包括市內(nèi)公交車和出租車費(fèi)），即憑發(fā)票按等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷：伙食津貼按出差單記錄與工資一起發(fā)放。若因出差人數(shù)為復(fù)數(shù)且性別相同，住宿費(fèi)可按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行。出差完成公務(wù)后應(yīng)當(dāng)天及時(shí)返回，因確需辦理私事而在工作日時(shí)間逗留者須向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，在報(bào)銷時(shí)主動(dòng)注明并扣除逗留天數(shù)的住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助。公司職員外出學(xué)習(xí)、開會(huì)，按收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷。若會(huì)務(wù)費(fèi)已包含住宿費(fèi)、伙食費(fèi)，公司不再報(bào)銷：若會(huì)務(wù)費(fèi)只包含住宿費(fèi)，公司只按100%伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。如自帶公車和享受車補(bǔ)的經(jīng)理可以自駕車的，則不予報(bào)銷車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)，可報(bào)銷過橋過路費(fèi)、輪渡費(fèi)。如遇到天氣、購票、公關(guān)等原因，未能按照出差申請(qǐng)表上的日期近回，須提前向分管副總進(jìn)行請(qǐng)示或告知。報(bào)銷程序：1、報(bào)銷時(shí)間要求：公司要求出差人員出差回來后五日內(nèi)（節(jié)假日順延）到行政部報(bào)賬。2、報(bào)銷票據(jù)要求：正規(guī)發(fā)票：出差人員應(yīng)取得正規(guī)的交通發(fā)票、住宿發(fā)票。無報(bào)銷憑證的，原則上不予報(bào)銷，特殊情況應(yīng)寫明原因由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。若異地住宿在親朋家的，無法取得住宿發(fā)票，應(yīng)開出證明，按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)給補(bǔ)助：因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取得正式運(yùn)費(fèi)發(fā)票為憑：業(yè)務(wù)宴請(qǐng)需按崗位限額報(bào)銷，超出限額必須由部門經(jīng)理（及以上）批準(zhǔn)才能報(bào)銷，否則不予報(bào)銷（崗位限額另定）。3、審核審批：填制：出差人員歸來，及時(shí)整理、粘貼費(fèi)用單據(jù)，填制差旅費(fèi)報(bào)銷匯總單，并不得涂改，并交部門經(jīng)理簽字。審核：出差人員持部門經(jīng)理審批好的匯總單交行政部，按正常報(bào)銷流程操作。其他項(xiàng)：短途出差不享受長(zhǎng)途出差補(bǔ)助項(xiàng)目，補(bǔ)助20元正餐伙食費(fèi)。公司行政公文規(guī)范行政公文規(guī)范一、目的為了提高行政公文的莊重、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)謹(jǐn)，規(guī)范行政公文行文格式，統(tǒng)一行政公文管理，提升公司形象，現(xiàn)就公司行政公文及行政公文格式相關(guān)要點(diǎn)作如下規(guī)范，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。二、適用范圍本規(guī)范適用于公司所有公文的管理。三、公文種類及處理方法公文種類：除外來函外，公文是指公司在企業(yè)管理過程中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹公司決策、執(zhí)行上級(jí)和主管部門的指示、發(fā)布規(guī)章制度、實(shí)行行政管理措施、請(qǐng)示和答復(fù)問題、報(bào)告情況和交流經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)內(nèi)部和對(duì)外交往的重要工具，也是公司行使職能的重要手段和依據(jù)。根據(jù)實(shí)際工作需要，按照公文使用范圍和作用主要使用下列文種：（一）、紅頭公文1、紅頭公文適用范圍：決定、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函等。2、人事任免事項(xiàng)的請(qǐng)示、批復(fù)、通知，必須采用紅頭公文格式。3、對(duì)外的公文統(tǒng)一按照規(guī)定的紅頭公文格式（附件一）。4、公文文頭（1）統(tǒng)一采用公文模板，各部門引用相應(yīng)的文頭。（2）紅頭文件文頭的字體為華文中宋小一號(hào)字體。5、公文機(jī)關(guān)代字與文號(hào)（1）機(jī)關(guān)代字編制須規(guī)范。（2）機(jī)關(guān)代字字體：宋體、五號(hào)、居中。（3）機(jī)關(guān)代字：公司簡(jiǎn)稱+部門簡(jiǎn)稱+[年份]+流水號(hào)＋號(hào)。

如：行政發(fā)[2011]01號(hào)。6、公文標(biāo)題（1）言簡(jiǎn)意賅、主題明確。根據(jù)文件類型分別為“關(guān)于+++的請(qǐng)示”，“關(guān)于+++的報(bào)告”或“關(guān)于+++的通知”。（2）標(biāo)題格式標(biāo)題字體：黑體、三號(hào)、加粗，正文標(biāo)題在紅色反線之下空1行標(biāo)識(shí)，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)，居中排布。7、主送單位（1）標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用小四號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。（2）如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送單位名稱移至主題詞之下、抄送之上，單位之間空一個(gè)字，抄送標(biāo)識(shí)方法類同。8、公文正文（1）一事一議，語言簡(jiǎn)練、用詞準(zhǔn)確、需要分段的進(jìn)行分段，切忌文字拖沓。（2）主送單位名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。（3）字體格式：正文字體宋體、小四號(hào)、1.5倍行距。（4）落款：公司名稱的全稱（也可省略，不寫）。（5）日期：日期以漢字形式表達(dá)，如二○一一年一月一日9、公文附件（1）在正文下空1行左空2字用小四號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件有序號(hào)的，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1、×××××”）。（2）附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。（3）附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。10、主題詞主題詞標(biāo)于下橫線之上。主題詞用小四號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用宋體、小四號(hào)；詞目之間空1字。11、抄送機(jī)關(guān)公文如有抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右各空1字，用小四號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)“抄報(bào)”或“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。12、擬文公司發(fā)文標(biāo)注具體部門。13、印發(fā)（1）印發(fā)日期標(biāo)注：如2011（2）字體宋體、小四號(hào)。（3）一般對(duì)外發(fā)文為5份（指政府），發(fā)送政府的部門、企事業(yè)單位等視主送與抄送部門數(shù)量確定。14、頁碼（1）正文內(nèi)容1頁以上的，一般應(yīng)編寫頁碼，頁碼格式“第幾頁，共幾頁”。（2）字體宋體、小五號(hào)、居中位置。15、秘密等級(jí)如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用黑體字、五號(hào)，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。16、緊急程度（1）如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用黑體字、五號(hào)，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。（2）如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。17、公司蓋章公文需要加蓋公章，蓋章一般要蓋在落款公司名稱與日期的居中位置，五角星應(yīng)處于水平位置。18、紙張及排版裝訂（1）紙張：復(fù)印紙，A4。（2）頁邊距：左、右各為3.17厘米，上、下各為2.54（3）裝訂：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。（4）公文中圖文的顏色：未作特殊說明公文圖文的顏色均為黑色。（5）當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，可采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，使印章與正文同處一面，也可以采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。（二）、內(nèi)部公文1、內(nèi)部公文適用范圍：公司各部門需要通過內(nèi)部公文行文解決的事項(xiàng)。2、內(nèi)部公文統(tǒng)一按照規(guī)定的內(nèi)部公文格式（附件二）。3、公文文頭字體：黑體，三號(hào)字體、居中排列。機(jī)關(guān)代字字體：宋體、五號(hào)、右對(duì)齊。機(jī)關(guān)代字：部門簡(jiǎn)稱+[年份]+流水號(hào)＋號(hào)。

如：行政字[2011]01號(hào)。4、主送單位、公文正文、公文附件、公司蓋章、紙張及排版裝訂等與紅頭公文類同。5、頁眉與頁腳：（1）頁眉：“有限公司”，字體小5號(hào)宋體。（2）頁腳：第幾頁共幾頁，字體小5號(hào)宋體。四、附件：1、紅頭公文格式2、內(nèi)部公文格式秘密緊急有限公司×××[2011]××號(hào)關(guān)于××××××××××××問題的通知××××（主送機(jī)關(guān)）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1、××××××××××2、××××××××××××××(發(fā)文單位全稱)（印章）二○一一年×月×日主題詞：××××××××通知抄報(bào)：抄送：擬文：2011年×月×日印發(fā)公司關(guān)于×××××××××××××的通知行政字[2011]第01號(hào)××××（主送機(jī)關(guān)）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1、××××××××××2、××××××××××××××(發(fā)文單位/部門全稱)（印章）二○一一年×月×日公司證照管理制度證照管理制度一、目的為了規(guī)范公司各類證照的管理，確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。

公司證照包括：法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證及其它證件等。三、職責(zé)劃分行政部是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷、證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關(guān)部門應(yīng)積極協(xié)助，根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。四、證照管理的具體要求證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由行政部妥善保管。公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。各部門經(jīng)辦人如需使用證照必須填寫“證照外借申請(qǐng)單”。列明借用時(shí)間、內(nèi)容、事由等要素，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)，辦理借用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件保管人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)?。ń换兀r(shí)間并簽字確認(rèn)。公司證照在保管及外借過程中不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。任何人未經(jīng)許可，不得擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)?；顒?dòng)。企業(yè)證照交行政部保管，管理人員要及時(shí)登記證照管理臺(tái)帳。證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊(cè)資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)登記證號(hào)、注冊(cè)號(hào)、企業(yè)代碼證號(hào)、使用期限等。證件保管人需對(duì)到期的證件進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者，造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù)，并追究其責(zé)任。證件保管人因工作需要調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，應(yīng)做好證照移交手續(xù)，填制“證件移交清冊(cè)”。并由第三人監(jiān)督完成移交工作。五、證照的歸檔各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報(bào)到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料都要?dú)w入檔案。所有歸檔的證照均需復(fù)印一份復(fù)印件歸檔，并附上目錄清單。所有證照應(yīng)根據(jù)公司名稱不同分別歸入相應(yīng)檔案盒內(nèi)，并附上目錄清單。由其他部門（公司）承辦、協(xié)辦的證照材料，手續(xù)全部完成后統(tǒng)一交行政辦公室歸檔。6、有關(guān)公司重要證照，行政部應(yīng)留有電子版本。六、其他：本制度由公司行政部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋。本制度由頒布之日起施行。如遇與本制度發(fā)生沖突的，一律以本制度為準(zhǔn)。七、附件：1、公章、證照外借申請(qǐng)單附件：公章、證照外借申請(qǐng)單部門借用人日期領(lǐng)用內(nèi)容：借用事由預(yù)計(jì)歸還時(shí)間部門經(jīng)理行政部審核備注：公司會(huì)務(wù)管理制度印章管理制度一、目的為規(guī)范和加強(qiáng)印章的管理與使用，控制和降低印章的使用風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度所規(guī)范的印章包括以下幾個(gè)方面：公司的公章、法定代表人印鑒章、部門章、合同專用章。日常工作中為規(guī)范書寫或避免過多的重復(fù)書寫而使用的其它印章。本規(guī)定所指的印章不包括所有財(cái)務(wù)印章（財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人簽字章等）。三、權(quán)責(zé)說明行政部負(fù)責(zé)公司印章管理制度的編寫、修改、并按本制度歸口到公司行政部統(tǒng)一管理，同時(shí)負(fù)責(zé)本制度的貫徹、實(shí)施過程中的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和解釋工作。公章、法定代表人印鑒章、合同專用章等由行政部專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指定專人保管。各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。四、印章刻制刻制印章必須填寫“刻章申請(qǐng)單”（見附件一），申請(qǐng)人在填寫完申請(qǐng)的內(nèi)容、事由、要求后，由申請(qǐng)人的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)送行政部后方可刻制。行政部在完成印章刻制后，及時(shí)通知申請(qǐng)人前來辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在印章登記本上記錄領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、樣章及簽辦人等要素，作為印章檔案保存。任何人不得私自刻制公司印章,私刻公司印章追究其相關(guān)法律責(zé)任。五、印章管理及使用公司印章及各部門印章必須由各部門專人保管，同時(shí)印章必須加鎖妥善放置于指定柜內(nèi)，不能隨意擺放，以免丟失。公司印章使用由用印人填寫“用印申請(qǐng)單”（見附件二），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，憑此申請(qǐng)單用印。印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)禁在未辦理手續(xù)的情況下，私自用印。部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人簽字即可，部門負(fù)責(zé)人為印章管理第一責(zé)任人。印章原則上應(yīng)在公司現(xiàn)場(chǎng)用印，特殊情況需攜帶外出用印，由經(jīng)辦人填寫“公章、證照外借申請(qǐng)單”，注明借用時(shí)間、用途，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并至行政部登記備案后，方可帶出外用。必要時(shí)由印章專管人員攜帶到現(xiàn)場(chǎng)用印。用印人攜印章外出辦事期間應(yīng)妥善保管好印章，印章使用完畢后，用印人須及時(shí)交還給相關(guān)保管人員，并辦理好交接手續(xù)。對(duì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)免于填寫用印申請(qǐng)單的經(jīng)常用印的常規(guī)性合同，可直接用印。不得開具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須由部門負(fù)責(zé)人呈交書面意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用印，領(lǐng)用后必須報(bào)告使用情況并將復(fù)印件返回印章保管人存查。未使用的必須交還印章保管人。印章保管人員因外辦、請(qǐng)假等情況出現(xiàn)離崗二小時(shí)以上的，需將印章管理鑰匙交行政部或指定人員保管，并填寫印章交接記錄，各種用印程序、規(guī)定交代清楚，由雙方簽字確認(rèn)后，方可離開。公司印章如遇損毀、被盜等情況，各印章保管人員應(yīng)迅速向行政部報(bào)告，行政部根據(jù)情況依照本制度的手續(xù)辦理。六、印章的移交保管人員發(fā)生工作調(diào)動(dòng)或其他原因需更換印章保管人的，應(yīng)及時(shí)辦理印章移交手續(xù)。印章交接時(shí)，須在印章登記表上予以記載交接的時(shí)間和交接人員簽字等內(nèi)容,并由行政部負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接過程。七、印章的變更和銷毀印章的變更和銷毀由行政部負(fù)責(zé)。公司在完成工商變更和注銷手續(xù)后，相關(guān)的印章要作變更和廢止工作。對(duì)一些部門章、專用章等，隨著公司發(fā)展的需要，也要作相應(yīng)的變更和銷毀。所有變更和銷毀的印章，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，方可履行相關(guān)手續(xù)。銷毀印章應(yīng)由兩人同時(shí)在場(chǎng)并簽字確認(rèn)。八、附則制度的修訂權(quán)及解釋權(quán)屬公司行政部所有。制度自下發(fā)之日起正式實(shí)施。本制度實(shí)施后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之抵觸的規(guī)定即行廢止。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行，修改時(shí)亦同。九、附件1、刻章登記表2、用印申請(qǐng)單附件一：刻章登記表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期事由要求:（樣式）部門負(fù)責(zé)人上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)受理受理時(shí)間經(jīng)辦人領(lǐng)用領(lǐng)用日期領(lǐng)用人簽辦人樣章：備注：（授權(quán)管理）變更注銷移交人：接收人：日期：日期：附件二：用印申請(qǐng)單日期年月日用印份數(shù)張內(nèi)容經(jīng)辦人用印留存部門經(jīng)理審核月日簽章人月日公司會(huì)務(wù)管理制度會(huì)務(wù)管理制度一、目的為規(guī)范公司會(huì)務(wù)管理，提高會(huì)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，降低會(huì)務(wù)成本，明確會(huì)務(wù)職責(zé)及人員分工，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司全體員工,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。三、權(quán)責(zé)說明公司行政部是負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、具體落實(shí)安排工作，會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作。部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員等，不得與公司會(huì)議沖突，如遇特殊情況除外。會(huì)議安排原則：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。四、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備會(huì)議通知按“誰組織，誰通知”的原則進(jìn)行。會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門（行政部），如遇特殊情況臨時(shí)有變動(dòng)的，也應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，及時(shí)調(diào)整。會(huì)議通知一般形式為口頭通知（重要會(huì)議應(yīng)以書面形式通知）。并對(duì)會(huì)議所需資料、會(huì)務(wù)安排等作詳細(xì)說明。會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程、議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）的準(zhǔn)備工作。會(huì)務(wù)服務(wù)部門（行政部）應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)、布置會(huì)場(chǎng)、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。會(huì)前各項(xiàng)工作都落實(shí)完畢后，由會(huì)議組織人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)場(chǎng)布置是否達(dá)到要求、會(huì)議材料準(zhǔn)備充足與否作最終審核，以免發(fā)生重大疏漏。五、會(huì)中工作1.簽到工作遇重大會(huì)議時(shí)，參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)要在《會(huì)議簽到表》上簽到，此項(xiàng)工作由行政部牽頭完成。2.會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作會(huì)場(chǎng)服務(wù)一般由公司行政部負(fù)責(zé)，行政部應(yīng)本著服務(wù)第一的原則，為每一位參會(huì)人員做好服務(wù)，包括但不限于以下幾方面：引導(dǎo)座位。分發(fā)會(huì)議文件和材料。內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息。維持會(huì)場(chǎng)秩序。處理臨時(shí)交辦事項(xiàng)。其他服務(wù)工作(紙筆的準(zhǔn)備、與會(huì)人員的合影、會(huì)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生等)?！稌?huì)議紀(jì)要》的整理工作。突發(fā)事件處理公司行政部應(yīng)做好應(yīng)急預(yù)案及突發(fā)事件的處理工作，會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)時(shí)刻保持高度警戒狀態(tài)，以便遇突發(fā)事件時(shí)，能隨時(shí)反應(yīng)，及時(shí)準(zhǔn)確地處理，同時(shí)平時(shí)也應(yīng)做好突發(fā)事件的培訓(xùn)及演習(xí)工作。六．會(huì)后工作會(huì)議結(jié)束后，行政部應(yīng)及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)的清理工作,會(huì)議桌上不允許遺留任何物件,若有遺留物件,行政有權(quán)沒收,不予退還。若行政部歸還物件，應(yīng)按物件原價(jià)罰款，款項(xiàng)交至財(cái)務(wù)部。一般情況下，應(yīng)在會(huì)后48小時(shí)內(nèi)撰寫出會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)放給各參會(huì)人員。關(guān)于會(huì)議內(nèi)容總結(jié)（包括會(huì)議紀(jì)要的整理、會(huì)議文件材料的立卷、歸檔、會(huì)議經(jīng)驗(yàn)總結(jié)）應(yīng)在一周內(nèi)全部完成。關(guān)于會(huì)議事項(xiàng)的檢查催辦，使會(huì)議精神落到實(shí)處，防止不重視會(huì)議交辦事項(xiàng)，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)，催辦，落實(shí)，同時(shí)及時(shí)把工作情況匯報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。七、會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時(shí)，應(yīng)事先請(qǐng)假，并征得相關(guān)負(fù)責(zé)人同意，若有人無視公司規(guī)章制度，罰款100元/次。會(huì)議期間除了緊急情況外，不得中途離場(chǎng)處理其他事務(wù)，手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)。參加重要會(huì)議時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)著正裝出席。會(huì)議中參會(huì)人員應(yīng)自覺保持會(huì)場(chǎng)的莊重肅穆，除必要的討論之外，不得大聲喧嘩。八、會(huì)議保密與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)將會(huì)議精神宣傳到本部門(除機(jī)密會(huì)議外)。機(jī)密會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小公司將對(duì)其給予相應(yīng)的處罰。對(duì)于機(jī)密會(huì)議遺留的廢棄文件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀，不得用于再生紙打印，以免機(jī)密信息外傳。九、附則制度的修訂權(quán)及解釋權(quán)屬公司行政部所有。本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行，修改時(shí)亦同。十、附件《會(huì)議簽到表》《會(huì)議紀(jì)要》公司會(huì)議簽到表附件一：會(huì)議簽到表會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主題會(huì)議主持會(huì)議記錄參加人員會(huì)議簽到公司會(huì)議紀(jì)要附件二： ×××?xí)h紀(jì)要時(shí)間：××××年××月××日，×午××:××地點(diǎn)：××××××參加人員：×××、×××、×××請(qǐng)假：×××、×××（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××?！痢痢痢聊辍痢猎隆痢寥展拒囕v使用管理規(guī)定車輛使用管理規(guī)定一、目的為進(jìn)一步完善公司公務(wù)車輛的使用、管理，保證車輛安全，高效運(yùn)行，現(xiàn)將公司車輛管理的現(xiàn)行規(guī)定公布如下：二、使用范圍不享受公司車輛補(bǔ)貼，因工作需要，外出辦事的。享受公司車輛津貼，因辦事地路途較遠(yuǎn)、交通不便、有時(shí)間要求的或需裝載物品的。三、管理部門行政部為公司公務(wù)車輛的管理部門，負(fù)責(zé)日常使用和調(diào)度，并對(duì)駕駛員進(jìn)行綜合管理。四、用車原則共同合用原則。車輛使用應(yīng)合理安排、注重效率，同方向辦事不分別派車。統(tǒng)籌兼顧原則。各部門、公司不專門配備車輛和駕駛員，公務(wù)用車按實(shí)際情況統(tǒng)一調(diào)度。提前預(yù)約原則。各部門、公司使用公務(wù)車應(yīng)事先填寫用車申請(qǐng)單，以保證用車部門的車輛使用以及管理部門的安排。五、車輛使用各部門、公司使用公務(wù)車應(yīng)由用車人填寫《用車申請(qǐng)表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一般于用車前一日交公司行政部。行政部接單后，相關(guān)人員確認(rèn)無誤后簽字，并按申請(qǐng)時(shí)間順序，工作輕重緩急、辦事地點(diǎn)作合理安排，同時(shí)實(shí)時(shí)更新至公告板上。駕駛員對(duì)《用車申請(qǐng)表》（附件一）作仔細(xì)核對(duì)，手續(xù)不齊或未辦理出車手續(xù)的，除緊急情況外，駕駛員可拒絕出車，否則按私自出車處理。如因用車沖突，未能派到車的員工應(yīng)給予理解，并改用其他方式外出，以免影響正常工作。六、日常管理車輛的年檢由公司專職駕駛員負(fù)責(zé)，年檢完需保管好相應(yīng)單據(jù)，交行政部備案。駕駛員應(yīng)對(duì)所屬車輛的車況車貌負(fù)責(zé)，以便為用車人提供舒適、安全的乘車環(huán)境，駕駛員應(yīng)在出車前應(yīng)注意三檢，即檢查燈光、剎車、油量，以保證車輛的正常運(yùn)行。公司車輛具有的隨車檔案包括：車輛行駛證、車牌、交強(qiáng)險(xiǎn)標(biāo)識(shí)、年檢標(biāo)識(shí)。檔案不全的不得行駛（不含臨時(shí)牌、證）。以上檔案駕駛員應(yīng)負(fù)保管責(zé)任。嚴(yán)禁駕駛員將車輛轉(zhuǎn)借給他人使用。七．車輛的保險(xiǎn)管理公司公務(wù)車輛按規(guī)定購買相應(yīng)的保險(xiǎn)。在購買保險(xiǎn)前，應(yīng)向經(jīng)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)的從事機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的保險(xiǎn)公司進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。公司車輛投保后的保險(xiǎn)資料復(fù)印件由行政部門保管，原件隨車由駕駛員保管。八．車輛的保養(yǎng)維修公司車輛應(yīng)定期保養(yǎng)、及時(shí)維修，杜絕有安全隱患的車輛上路行駛。行政部門對(duì)公司車輛應(yīng)做好保養(yǎng)維修、投保的登記記錄，并提醒駕駛員進(jìn)行必要的保養(yǎng)維修。保養(yǎng)維修實(shí)施前，應(yīng)向有資質(zhì)的車輛保養(yǎng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。車輛購置（更換）內(nèi)飾配件、物品，須進(jìn)行申報(bào)審批，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可實(shí)施。公司車輛的保養(yǎng)維修由公司專職駕駛員負(fù)責(zé)。車輛在使用過程中，如出現(xiàn)故障或需定期保養(yǎng)，由駕駛員填寫《車輛報(bào)修單》（附件二），經(jīng)行政部批準(zhǔn)，修理費(fèi)用將定期與修理廠結(jié)算。九．安全責(zé)任車輛使用人應(yīng)努力學(xué)習(xí)車輛駕駛操作技術(shù)，了解掌握車輛性能、構(gòu)造，做到能夠排除一般性故障。公司車輛使用人應(yīng)自覺遵守國家法律、法規(guī)和交通管理的相關(guān)規(guī)定，文明行車、安全行車，避免發(fā)生各類交通違章以及交通事故。公司車輛使用人因交通違章造成的罰款，由車輛使用人自行承擔(dān)。任何人嚴(yán)禁酒后駕駛公司的車輛，違者一切責(zé)任、費(fèi)用自負(fù)。公司車輛在使用過程中如發(fā)生車輛交通事故，必須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不得隱瞞情況。十、車輛外借公司公務(wù)車輛原則上不予外借，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借。本規(guī)定從即日起開始執(zhí)行，本規(guī)定的解釋權(quán)與修訂權(quán)屬公司行政部。十一、附件1、車輛報(bào)修單2、用車申請(qǐng)單公司車輛報(bào)修單附件：車號(hào)駕駛員姓名車輛故障維修部位更換部件消耗材料修理工時(shí)應(yīng)收費(fèi)用行政部審核：經(jīng)辦人：公司辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法一、目的為規(guī)范公司辦公用品的采購與入庫、領(lǐng)用及管理，節(jié)約辦公費(fèi)用成本，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。三、辦公用品劃分本辦法所指辦公用品為員工日常辦公所用文具以及其它特殊物品（柜、臺(tái)、凳、特殊文具等）。（辦公自動(dòng)化所需用的耗材如計(jì)算機(jī)（計(jì)算機(jī)屬于固定資產(chǎn)不應(yīng)計(jì)入辦公用品內(nèi)）、光盤、色帶、墨盒等歸入公司IT部門管理范疇。）辦公用品分消耗品、管理品、專用品三類。消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、回形針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子、簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆等。管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算器、檔夾、檔案盒、票夾、印臺(tái)、電話機(jī)等。專用品：復(fù)印紙，打印紙、傳真紙及耗材，空白財(cái)務(wù)賬簿、憑證，U盤等。四．基本要求辦公用品由公司行政部門統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)保管。行政部門要建立辦公用品登記臺(tái)賬，做好辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用及庫存物品的登記管理。行政部門要嚴(yán)格辦公用品臺(tái)賬管理，健全賬冊(cè)、賬單，做到填寫清楚、準(zhǔn)確、整潔，不得隨意涂改臺(tái)賬。行政部門要及時(shí)核對(duì)辦公用品登記臺(tái)賬，定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。庫存辦公用品要做到擺放整潔、存放有序，并注意防潮、防水等安全。屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公用品按照公司《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。五、物品申購程序各部門應(yīng)于每月15日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求申領(lǐng)計(jì)劃，由部門主管確認(rèn)《物品申購單》（附件一）后交公司行政部。公司行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫存狀況后實(shí)施采購任務(wù)。若需采購臨時(shí)急需的物品的，在填寫《物品申購單》時(shí)需在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。六、物品采購為有效完成采購任務(wù)，原則上由公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。對(duì)專業(yè)性物品的采購，由所需部門協(xié)助公司行政部共同進(jìn)行采購。對(duì)任何物品的采購，采購人員應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，擇優(yōu)選擇辦公用品供貨商，方可實(shí)施采購任務(wù)。在收貨時(shí)行政部門要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)物品與送貨單數(shù)量、規(guī)格不符、短缺或物品損壞等，應(yīng)及時(shí)解決。七、物品入庫辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由倉庫管理人員登記入庫；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。物品采購發(fā)票應(yīng)由采購人員會(huì)同倉庫管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可進(jìn)行報(bào)銷流程。辦公用品入庫后應(yīng)分類擺放整齊，及時(shí)造冊(cè)。辦公用品應(yīng)以先進(jìn)先出為原則，避免長(zhǎng)時(shí)間置放造成的質(zhì)量問題和物品損壞而影響使用。在保持庫房整潔干凈整潔的同時(shí)，須做好倉庫盤點(diǎn)以及防火、防盜等安全工作。八、物品領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公物品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》（附件二），按要求辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，未經(jīng)登記，不得領(lǐng)用。員工領(lǐng)用辦公物品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。所有辦公用品領(lǐng)用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，要降低消耗，杜絕浪費(fèi)，在領(lǐng)用時(shí)需以舊領(lǐng)新（消耗品及特殊情況除外）。發(fā)放人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品名稱型號(hào)，仔細(xì)核對(duì)發(fā)放數(shù)和庫存數(shù)，須妥善保管好領(lǐng)料單據(jù)，以確保帳、卡、物數(shù)據(jù)一致，保證發(fā)放正確性。九、物品使用嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。凡屬各部門員工共享的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。十、庫存管理行政部應(yīng)保持辦公常用消耗品的合理庫存，做到既保證業(yè)務(wù)需要，又減少資金占用。行政部應(yīng)實(shí)行辦公用品動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)掌握辦公用品的領(lǐng)用消耗情況。行政部的辦公用品保管人，要加強(qiáng)庫存管理，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的有效性能。行政部要定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)工作一般安排在每月的月底進(jìn)行。十一、物品報(bào)廢非消耗性辦公用品（如辦公桌椅、櫥柜等）因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)公司總經(jīng)理同意后辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。十二、附則本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自頒布之日起執(zhí)行。十三、附件1、物品申購單2、辦公用品領(lǐng)用登記表公司物品申購單附件一：公司物品申購單名稱單位數(shù)量用處特征描述使用日期備注申請(qǐng)人：日期：審批人：日期：領(lǐng)導(dǎo)審批：公司辦公用品領(lǐng)用登記表辦公用品領(lǐng)用登記表日期姓名筆記本筆類直尺筆筒透明膠雙面膠膠座圖釘回形針訂書釘其他附件二：公司固定資產(chǎn)管理辦法固定資產(chǎn)管理辦法總則第一條為加強(qiáng)公司的固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)的安全完整，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能，根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本辦法。第二條固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，并且預(yù)計(jì)使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)公司制定的固定資產(chǎn)目錄（附件一）進(jìn)行認(rèn)定，對(duì)不屬于固定資產(chǎn)目錄但具有固定資產(chǎn)明顯特征的實(shí)物資產(chǎn)，由公司行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部確認(rèn)后列入固定資產(chǎn)管理。第三條公司行政部為固定資產(chǎn)管理主控部門，公司的固定資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)移、處置事宜均由行政部按照規(guī)定程序辦理。固定資產(chǎn)管理職責(zé)分工第四條行政部職責(zé)如下：根據(jù)各使用部門上報(bào)固定資產(chǎn)的購置申請(qǐng)，匯總編制固定資產(chǎn)年度預(yù)算。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和資產(chǎn)的技術(shù)狀況和使用情況，由使用部門提出增添、調(diào)撥、報(bào)廢、拆除等申請(qǐng)，行政部審核確認(rèn)后，按本辦法的相關(guān)規(guī)定辦理。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理工作，管理固定資產(chǎn)卡片，登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬，保證帳、卡、物相符。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，合理配備固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能，提高設(shè)備利用率和完好率。組織辦理固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、交付、盤點(diǎn)、清查、清理等工作，對(duì)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧和損毀等事故進(jìn)行了解、核實(shí)，提出處理意見后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第五條財(cái)務(wù)部職責(zé)如下：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理工作，掌管固定資產(chǎn)賬冊(cè)，會(huì)同有關(guān)部門共同確保固定資產(chǎn)帳、卡、物相符。配合行政部參加固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、移交、盤點(diǎn)、清查等工作，并提出建議和處理意見。負(fù)責(zé)按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，辦理固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄。使用部門職責(zé)如下：部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)負(fù)有合理使用和保管的責(zé)任。根據(jù)本部固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況和業(yè)務(wù)需要，提出固定資產(chǎn)的增減、修理、封存、啟封、調(diào)撥、報(bào)廢、拆除等申請(qǐng)。參加本部有關(guān)的固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、移交、盤點(diǎn)、清查、拆除等工作。固定資產(chǎn)的購置和驗(yàn)收第七條固定資產(chǎn)的購置按以下原則辦理：公司固定資產(chǎn)的購置原則上按年度預(yù)算執(zhí)行。各部門需要購置固定資產(chǎn)，應(yīng)向行政部提出申請(qǐng)，通過填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單》，格式見（附件二）。固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)審批流程如下：使用部門行政部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理行政部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單》購置固定資產(chǎn)。第八條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由行政部牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)部及使用部門進(jìn)行，按以下程序進(jìn)行：行政部經(jīng)辦人填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接單》，格式見（附件三）。行政部按本辦法規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、粘貼標(biāo)簽，制作《固定資產(chǎn)卡片》，格式見（附件四）。驗(yàn)收時(shí)涉及新增固定資產(chǎn)的相關(guān)資料（比如說明書、保修卡等）以及相關(guān)附件（如：備用零件等），由行政部統(tǒng)一保管。第九條固定資產(chǎn)卡片一式兩份，一份行政部留存，一份使用部門留存。行政部根據(jù)固定資產(chǎn)卡片登記《固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬》，格式見（附件七）。固定資產(chǎn)的計(jì)量第十條固定資產(chǎn)原值，原則上應(yīng)按照歷史成本進(jìn)行計(jì)量，除非有證據(jù)表明無法按照歷史成本計(jì)量的，可以采用重置成本或可變現(xiàn)凈值等方法計(jì)量。第十一條公司固定資產(chǎn)采用“年限平均法”按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，計(jì)入成本、費(fèi)用，各類固定資產(chǎn)的使用年限和殘值率參見（附件一）。第十二條固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提范圍根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定。正常營業(yè)期間，當(dāng)月開始使用的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不計(jì)提折舊，從下月起開始計(jì)提折舊。當(dāng)月減少或停用的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，從下月起不計(jì)提折舊。第十三條與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的，應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本；不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的，應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)的改良應(yīng)視同購置、新建固定資產(chǎn)，其所發(fā)生的改良支出，作為資本性支出，增加固定資產(chǎn)的原值。第十四條固定資產(chǎn)期末按賬面價(jià)值與可收回金額孰低計(jì)價(jià)，當(dāng)可回收金額低于賬面價(jià)值時(shí)，計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。固定資產(chǎn)的日常管理第十五條固定資產(chǎn)的維修，固定資產(chǎn)發(fā)生損壞，由使用部門向行政部提出修理申請(qǐng)，由行政部審核鑒定后安排修理。屬保管不當(dāng)或人為損壞的，酌情應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)部分或全部維修費(fèi)用。第十六條固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部相互調(diào)撥時(shí)，由使用（移入）部門提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部確認(rèn)后，由行政部會(huì)同移出部門、使用（移入）部門，填寫“固定資產(chǎn)卡片”相關(guān)內(nèi)容后，方可辦理實(shí)物的移轉(zhuǎn)。第十七條固定資產(chǎn)出租或外借，應(yīng)由行政部會(huì)簽財(cái)務(wù)部，并報(bào)總經(jīng)理辦批準(zhǔn)后才能辦理，并應(yīng)簽定相應(yīng)的合約，合約內(nèi)容包括修繕保養(yǎng)、稅金、租金、運(yùn)雜費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。合約簽訂后，財(cái)務(wù)部應(yīng)辦理相關(guān)賬務(wù)處理，行政部負(fù)責(zé)會(huì)同租借人填寫固定資產(chǎn)卡片相關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)租金、押金等款項(xiàng)的催收，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)租金和押金等的帳務(wù)處理。第十八條固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，公司固定資產(chǎn)每年至少盤點(diǎn)一次，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作由行政部組織，財(cái)務(wù)部配合，使用部門參與，按照帳、卡相符，卡、物相符的要求進(jìn)行盤點(diǎn)，填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，格式見（附件六）。對(duì)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧，查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見，固定資產(chǎn)的非正常廢棄、毀損、丟失以及非正常事故的過失者，應(yīng)按情節(jié)輕重，追究責(zé)任。固定資產(chǎn)處置第十九條固定資產(chǎn)處置包括固定資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢和毀損核銷等。第二十條固定資產(chǎn)處置由行政部負(fù)責(zé)，處置程序如下：由使用部門提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)出售/報(bào)廢/報(bào)損審批表》，格式見（附件五）。由行政部牽頭成立資產(chǎn)處置小組，對(duì)處置資產(chǎn)進(jìn)行估價(jià)或詢價(jià)。固定資產(chǎn)處置審批流程如下：使用部門行政部財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦由行政部會(huì)同處置資產(chǎn)的原使用部門向接收方辦理資產(chǎn)交割。固定資產(chǎn)處置過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出列入“固定資產(chǎn)清理”費(fèi)用，收回的殘值或出售（轉(zhuǎn)讓）收益款項(xiàng)等交財(cái)務(wù)部入帳。財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)出售/報(bào)廢/報(bào)損審批表》和相關(guān)收付款憑證進(jìn)行帳務(wù)處理。第二十一條報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)，凡屬保管不當(dāng)或人為損壞的，視情節(jié)應(yīng)當(dāng)由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。附則第二十二條本辦法由公司行政部和財(cái)務(wù)部共同解釋。第二十三條本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。附件一固定資產(chǎn)目錄及分類大類編號(hào)大類名稱小類編號(hào)小類名稱折舊年限殘值率備注A房屋及建筑物01辦公樓305%02住宅305%03其他建筑物305%B運(yùn)輸設(shè)備01小轎車65%02客車65%03貨車65%C計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)備01臺(tái)式電腦55%02手提電腦55%03服務(wù)器55%04打印機(jī)55%05其他輔助設(shè)備55%D辦公用家具、電器01沙發(fā)55%02會(huì)議桌55%03文件柜55%04辦公桌55%05辦公椅55%06茶幾及櫥柜55%07小家電55%08其他家具55%E其他電子辦公設(shè)備01復(fù)印機(jī)55%02掃描儀55%03傳真機(jī)55%04電話交換機(jī)55%05其他設(shè)備55%F空調(diào)機(jī)01中央空調(diào)55%02柜式空調(diào)55%03掛壁空調(diào)55%04其他空調(diào)55%G文體宣教設(shè)備01電視機(jī)55%02音響55%03攝像機(jī)55%04照相機(jī)55%05投影儀55%06健身器材55%H其他設(shè)備01廚房用具55%02衛(wèi)浴用具55%03其他55%固定資產(chǎn)編號(hào)說明編號(hào)分四級(jí)：第一級(jí)為固定資產(chǎn)的權(quán)屬標(biāo)識(shí)，即該項(xiàng)固定資產(chǎn)所屬公司的標(biāo)識(shí)，采用公司名稱簡(jiǎn)稱，用漢字表示。第二級(jí)為固定資產(chǎn)的大類編號(hào)，具體如上表。第三級(jí)為固定資產(chǎn)的小類編號(hào)，具體如上表。第四級(jí)為序號(hào)，用001—999阿拉伯?dāng)?shù)字表示。圖示如下：上?！狝—01—001(表示：上海所屬編號(hào)為001的辦公樓)固定資產(chǎn)序號(hào)，以“001—999”三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。固定資產(chǎn)的小類標(biāo)識(shí)。以“01—99”兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。固定資產(chǎn)的大類標(biāo)識(shí)。以“A-H”大寫英文字母表示。固定資產(chǎn)的權(quán)屬標(biāo)識(shí)，“上?！北硎井a(chǎn)權(quán)歸屬公司附件二固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單使用部門：年月日名稱數(shù)量規(guī)格型號(hào)單價(jià)廠牌總計(jì)金額附屬設(shè)備購置原因經(jīng)辦人：使用部門行政部財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦附件三固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接單固定資產(chǎn)編號(hào)：上海－D-08-0012011年8月2日名稱財(cái)務(wù)室辦公桌（主桌，活動(dòng)柜，側(cè)桌）取得日期2010年6月10日附屬設(shè)備及資料設(shè)備內(nèi)容數(shù)量取得成本規(guī)格型號(hào)1500*700*750800*420*7251400*600*750數(shù)量1套主桌11250.00活動(dòng)柜1廠牌單價(jià)側(cè)桌21600.00存放地點(diǎn)財(cái)務(wù)室取得金額2850.00耐用年限五年月折舊額47.50備注行政部財(cái)務(wù)部使用部門注：本單一式三聯(lián)：第一聯(lián)行政部留存，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部，第三聯(lián)使用部門，附件四固定資產(chǎn)管理卡片（正面）卡號(hào)：上海－D-08-001建卡日期：2011-8-2固定資產(chǎn)分類卡D-08001財(cái)務(wù)室辦公桌（主桌+活動(dòng)柜+側(cè)桌）類別編號(hào)名稱規(guī)格1500*700*750/800*420*725/1400*600*750來源單位上海徐匯區(qū)康地辦公家具經(jīng)營部使用年限5年資產(chǎn)原值2850月折舊額47.5凈值2185殘值率％5%始用日期2010年6月10日已用年數(shù)1年報(bào)廢清理記錄日期原因清理費(fèi)用變價(jià)收入備注（背面）保管記錄年月日使用部門保管人行政部備注2010610財(cái)務(wù)部王輝華修理記錄年月日修理記錄金額附件五固定資產(chǎn)出售/報(bào)廢/報(bào)損申請(qǐng)審批表類別：報(bào)廢□報(bào)損□出售□編號(hào)：使用部門申報(bào)時(shí)間擬處置固定資產(chǎn)基本情況資產(chǎn)名稱編號(hào)存放地點(diǎn)處置數(shù)量購買日期賬面原值賬面凈值處置價(jià)格處置收益/損失處置原因使用部門經(jīng)辦人：處置小組意見審核人：實(shí)物處理方式行政部財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦注：本表一式三聯(lián)，第一聯(lián)行政部，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部，第三聯(lián)使用部門。附件六固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表年月日卡片編號(hào)固定資產(chǎn)使用部門臺(tái)賬數(shù)量盤點(diǎn)數(shù)量盤盈盤虧備注名稱規(guī)格廠牌數(shù)量金額數(shù)量金額盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人：會(huì)點(diǎn)人：盤點(diǎn)人：制單：注：本單一式兩聯(lián)：第一聯(lián)行政部，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部。附件七固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬序號(hào)卡片編號(hào)資產(chǎn)名稱資產(chǎn)來源購入(轉(zhuǎn)入)日期保管人轉(zhuǎn)出日期接收人證明人備注公司檔案管理辦法第55頁共57頁檔案管理辦法目的為了建立健全公司的檔案工作，加強(qiáng)對(duì)公司檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。權(quán)責(zé)：公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司絕密（Ⅰ）級(jí)檔案的管理；公司行政管理部門負(fù)責(zé)公司的機(jī)密（Ⅱ）、秘密（Ⅲ）和普通（Ⅳ）級(jí)檔案實(shí)物管理。各職能部門負(fù)責(zé)按照本制度的時(shí)限要求整理、裝訂本部門的檔案并按檔案保密等級(jí)分別并報(bào)送總經(jīng)理和行政管理部門歸檔管理。適用范圍：本規(guī)定適用于的檔案管理。檔案室的規(guī)劃公司需有檔案標(biāo)示，檔案排列需由左到右，檔案柜需有明確的標(biāo)示及目錄編號(hào)。文件目錄編號(hào)須統(tǒng)一，并設(shè)有目錄清單。設(shè)有文書檔案專柜、人事檔案專柜、合同文件專柜、管理經(jīng)營專柜、資質(zhì)文件專柜、技術(shù)專柜、會(huì)計(jì)專柜、業(yè)務(wù)專柜、音像檔案專柜、電子文檔專柜、外來文件專柜、報(bào)刊雜志專柜、檔案室的分類及定義結(jié)合公司實(shí)際檔案大致可以分為以下幾大類：文書檔案、人事檔案、合同檔案、管理經(jīng)營檔案、資質(zhì)檔案、技術(shù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、電子文檔、外來文件及書籍。文書檔案：法規(guī)性文件、會(huì)議文件、程序文件等；人事檔案：關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、員工資格證書、職工花名冊(cè)、員工戶口檔案、員工職稱檔案、員工花名冊(cè)、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)工資、人事糾紛文件等；合同檔案：包含公司所簽訂的重要合同、購銷合同、租賃合同等。管理經(jīng)營檔案：生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場(chǎng)信息、固定資產(chǎn)及辦公用品名冊(cè)、產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案、管理制度、企宣文件等資質(zhì)文件：指公司獲得的資質(zhì)報(bào)告、文件資料、證書、資格證書申請(qǐng)文件、檢測(cè)報(bào)告等技術(shù)檔案：包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案、工程圖紙等會(huì)計(jì)檔案：包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)賬簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案、審計(jì)報(bào)告等。業(yè)務(wù)檔案：包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、各種合同及協(xié)議書；商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)、招投標(biāo)文件等聲像檔案：包括照片、錄音、錄像、拷貝檔案等電子文檔：所有形成電子文檔格式，具有保存價(jià)值的數(shù)據(jù)文檔。例如：公司管理制度、網(wǎng)站數(shù)據(jù)、工程圖紙、各種產(chǎn)品研究報(bào)告、程序文件、開發(fā)數(shù)據(jù)、報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)、合同等。外來文件：指政府下發(fā)的文件、國家頒布的標(biāo)準(zhǔn)、公司訂閱的報(bào)刊雜志、參加某些會(huì)議下發(fā)的刊物。書籍：技術(shù)書籍、管理書籍、培訓(xùn)書籍等其他參考類的書籍。檔案名稱及編號(hào)規(guī)則1、檔案的名稱要求簡(jiǎn)明扼要以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。檔案的編號(hào)以公司名稱的拼音簡(jiǎn)寫+檔案類別+部門編號(hào)+流水號(hào)，流水號(hào)以阿拉伯?dāng)?shù)據(jù)編制。具體可以參照下列圖示：XXXXXXXXXXXXXXX版本號(hào)（1.0、1.1、1.2）版本號(hào)（1.0、1.1、1.2）流水號(hào)從（001-999）不得重復(fù)使用部門編號(hào)例如業(yè)務(wù)部（YW）文件類別例如合同檔案（HT）企業(yè)名稱的漢語拼音的編寫例如（GUANGYU或GY）編號(hào)說明：第一級(jí)：以企業(yè)名稱的漢語拼音的縮寫編號(hào)。例：（）第二級(jí)：以文件的類別編號(hào)。例：文書檔案為WS第三級(jí)：按部門的編號(hào)編碼。例如：業(yè)務(wù)部為YW第四級(jí)：為檔案的流水號(hào)從001起編，到999，不能重復(fù)使用。第五級(jí)：適用于管理文件、制度、程序文件的版次，例1.0、1.1、1.2……2、文件類別文書檔案：WS人事檔案：HR合同檔案：HT管理檔案：GL資質(zhì)檔案：ZZ技術(shù)檔案：JS會(huì)計(jì)檔案：KJ業(yè)務(wù)檔案；YW聲像檔案：SX電子文檔：DZ外來刊物：KW圖書檔案：TS公司檔案管理體系1、立卷歸檔要求歸檔范圍各部門將已辦理完畢的材料、卷，定期移交各檔案室集中保存。辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)文件，每周整理歸檔，其他一般性文件每月整理歸檔。凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。工程項(xiàng)目，科研課題，鑒定，竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。材料完整齊全：凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值，文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。部門歸檔需編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于立卷。文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。一個(gè)客戶一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。貿(mào)易檔案與往來函件分開放，貿(mào)易檔案分筆次按各自的發(fā)票流水號(hào)放在文件袋里。由檔案部門對(duì)業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作，辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。部門提交檔案時(shí)，需指定專人對(duì)本部門所產(chǎn)生的文檔資料進(jìn)行跟蹤、搜集，負(fù)責(zé)接收本部門員工提交的各類歸檔資料，并填寫《文件交接表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后按歸檔時(shí)間內(nèi)交行政部。檔案管理員應(yīng)不定期對(duì)需歸檔的資料進(jìn)行跟蹤，及時(shí)將資料歸檔保管。2、借檔程序各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需借出、調(diào)閱或復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)填具《文件借閱登記表》經(jīng)其部門主管審核，行政部審批后持向檔案管理員調(diào)閱或復(fù)印。檔案管理員接到經(jīng)審批的外借的檔案《文件借閱登記表》后，取出該項(xiàng)檔案，并于《文件借閱登記表》上填注借出日期后，將檔案交與借閱人員?！段募栝喌?/p>