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總經(jīng)理秘書崗位筆試題一、單項(xiàng)選擇(每題3分)1、秘書人員要保持()的美德A、謙虛謹(jǐn)慎B、惟命是從C、謹(jǐn)小慎微D、居安思危2、秘書是上給的有力助手,發(fā)揮“助手”作用是指秘書要()A、跟從上級(jí),當(dāng)好參謀B、鞍前馬后,搞好服務(wù)C、調(diào)查研究,科學(xué)決策D、維護(hù)權(quán)威,樹立形象3、下列各級(jí)詞語中,書寫完全正確的一組是()A、去逝鍛煉辣手B、去世鍛煉棘手籃球C、去世鍛練辣手藍(lán)球D、去逝鍛煉棘手藍(lán)球4、狀語的正常位置是在中心語()A、之內(nèi)B、之外C、之前D、之后5、記錄講話時(shí),把可有可無或重復(fù)的語句刪去,盡可能做到既耍注重精,還要注重詳,需采用()記錄法A、綱要B、精詳C、精要D、補(bǔ)充6、了解某某基本情況,包括其所在的單位、姓名、()、級(jí)別及一行人數(shù),以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。A、學(xué)歷B、職務(wù)C、薪酬D、籍貫7、接待日程安排應(yīng)當(dāng)(),尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏A、詳細(xì)B、周全C、緊湊D、完美8、對(duì)來訪者提出的能當(dāng)即答復(fù)解決的問題,應(yīng)予以()A、請(qǐng)示后解決B、研究后解決C、答復(fù)解決D、說明后解決9、接待工作的原則是:誠(chéng)懇熱情、講究禮儀、細(xì)致周到、按章辦事、儉省節(jié)約、()A、實(shí)事求是B、忠于職守C、嚴(yán)肅認(rèn)真D、保守秘密10、同來訪者交談,要堅(jiān)持一聽、二問、三記、四()A、解答B(yǎng)、分析C、請(qǐng)示D、小結(jié)11、秘書不準(zhǔn)向客人索要禮品,如對(duì)方主動(dòng)贈(zèng)送,應(yīng)婉言謝絕,無法謝絕的()A、可以接收B、收下上交C、要及時(shí)匯報(bào)D、先收下,后退回12、標(biāo)引一份公文文稿,首先是從()開始A、分析主題B、查表選詞C、審計(jì)文稿D、概念組配13、多級(jí)上行文()A、只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用14、通用文書中指揮性文書有()A、命令、指示、決定、條例等B、命令、指示、決定、批復(fù)等C、命令、指示、決定、規(guī)定D、命令、批示、決定、辦法等15、通用文書中知周類決定的特點(diǎn)是重在()A、執(zhí)行B、要求C、說明D、宣告16、通用文書中知照性文書有()A、公告、通告、報(bào)告等B、公告、通告、指示等C、公告、通告、函等D、公告、通告、批復(fù)等17、”標(biāo)引”是主題詞標(biāo)引操作程序的()A、第一步驟B、初期工作C、中期工作D、最后步驟18、在會(huì)議期間要做好值班工作,就要有相應(yīng)的()A、獎(jiǎng)懲規(guī)定B、人員安排C、制度與要求D、檢查與催詢19、會(huì)場(chǎng)的裝飾布置是用來()的A、顯示規(guī)模規(guī)格B、烘托宣染氣氛C、制度與要求D、表明會(huì)議主題、目的20、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)做到()A、集中、概括、準(zhǔn)確B、概括、精煉、詳細(xì)C、集中、概括、詳細(xì)D、集中、概括、精煉二、綜合題(第一題15分,第二題25分)1.公司將召開年度總結(jié)大會(huì),要求各部門主管及負(fù)責(zé)人參加,會(huì)期一天。請(qǐng)按要求草擬一份“關(guān)于公司年度總結(jié)大會(huì)”的會(huì)議通知。(要求:格式正確、內(nèi)容完整、文字標(biāo)點(diǎn)規(guī)范、內(nèi)容涵蓋所有通知的要素)2,請(qǐng)擬定周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要.(要求:格式正確、內(nèi)容完整、文字標(biāo)點(diǎn)規(guī)范)選擇答案AABDBBBDCBBCDADBACDD求職面試的注意事項(xiàng):(1)不要低估自己的能力面試時(shí)要避免說這樣的話:“我只有六個(gè)月的工作經(jīng)驗(yàn)”;“雖然我沒接觸過此類工作,蛤我可以邊做邊學(xué)。”可以談?wù)勀愦髮W(xué)時(shí)的專業(yè)成績(jī)或從事過的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,哪怕這些工作經(jīng)歷并不令你驕傲。(2)不要過于自信自信在很多情況下是優(yōu)點(diǎn),但如果你的應(yīng)聘條件確實(shí)不足以令人信服,你最好不要在面試的時(shí)候?qū)ψ约旱哪芰︿秩咎?。一旦考官覺得你所說的和你短暫出入太大,會(huì)認(rèn)為你不誠(chéng)實(shí)。(3)適時(shí)入座在主考官?zèng)]有請(qǐng)你坐下來時(shí),切忌急于坐下,否則會(huì)被視為傲慢無禮。主考官讓你坐下時(shí),應(yīng)表示謝意,在主考官指定的位置上坐下,保持良好的坐姿。忌與主考官坐得太近、太遠(yuǎn)或坐得太高。(4)關(guān)掉手機(jī)你需要確保在面試期間不會(huì)有任何打擾你的聲音出現(xiàn),這當(dāng)然就是你的手機(jī)要靜音或者是關(guān)機(jī)了。(5)不要指望每個(gè)問題都能回答完美在面試官的狂轟濫炸下,總會(huì)遇到自己不熟悉或者根本就沒有聽說過的問題,每個(gè)人都不是全才,面試官也不要求我們無所不知,這既不必要,也不可能。遇到這種情況,首先不要把自己弄得特別緊張,不必為息的“無知”而煩惱,事情沒有那么嚴(yán)重。(6)勇于打破沉默面試時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到
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