培訓(xùn)大綱倉管員

閆國朋培訓(xùn)計劃第一頁，共三十九頁。倉管員培訓(xùn)第二頁，共三十九頁。"物料""倉庫"是什么？

"物料"包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實物料就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產(chǎn)生價值。同樣，物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然，錢會丟失，也可能被盜，同樣，物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為，都是對公司利益的侵犯第三頁，共三十九頁。物料管理管什么？

任何一項管理活動，都會涉及時間（T）、質(zhì)量（Q）、成本（C），這三者彼此牽連，又相互制約，物料管理也概莫能外。①T-Time時間：指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。

②Q----Quality質(zhì)量：指物料本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物料的處理等等。

③C----Cost成本：指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。

第四頁，共三十九頁。倉庫工作流程四步曲1.入庫管理（收）2.倉庫日常管理（管）3.出庫管理（發(fā)）4.盤點的控制（盤）第五頁，共三十九頁。入庫作業(yè)管理1.物料品名；2.物料編碼；3.物料規(guī)格；4.物料數(shù)量；5.外協(xié)計劃號；6.IQC的PASS章；7.相關(guān)人員簽字；Pigtail雙纖裁單纖的要求品質(zhì)裁解完成后，寫好相應(yīng)的單纖編碼方可入庫（開調(diào)整單）1.《進貨單》2.《其它入庫單》3.《生產(chǎn)入庫單》4.《銷退單》第六頁，共三十九頁。1.及時核對憑證或單據(jù)；2.及時清點驗收；3.及時登賬、立卡、建檔；4.物料歸位定點、定位、定量擺放；5.及時傳遞單據(jù)或保管；6.及時處理存在問題的物料。入庫作業(yè)管理第七頁，共三十九頁。物料“六不入”原則①有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續(xù)；

②有實物而沒有送貨單或發(fā)票原件的，不能辦入庫手續(xù)；

③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù)；

④IQC檢驗不通過的，且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù)；

⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的，不能辦入庫手續(xù)；

⑥送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫手續(xù).第八頁，共三十九頁。倉庫日常管理1.物料先進先出原則2.保證帳、物、卡一致3.三防原則4.一禁止原則5.7S第九頁，共三十九頁。物料先進先出原則先進先出，是指根據(jù)先入庫先發(fā)出的原則，對于發(fā)出的存貨以先入庫存貨的單價計算發(fā)出存貨成本的方法，防止貨物因保管時間過長而發(fā)生變質(zhì)和損耗,防止新舊版交替造成混發(fā)料或發(fā)錯版本；

第十頁，共三十九頁。保證帳、物、卡一致是檢驗平時收、發(fā)、盤各個環(huán)節(jié)作業(yè)時是否正確的一項重要活動，也是抽查、盤點、異常追塑時的重要參考憑證，也是體現(xiàn)一個倉庫管理的水平，所以此項指標(biāo)關(guān)鍵。第十一頁，共三十九頁。三防原則&一禁止原則防水：遠離水源，防止物料因受潮、進水而質(zhì)變，失去利用價值；防火：遠離火源，防止物料因高溫、燃燒而變質(zhì)，而失去原有的價值；防盜：下班要檢查門實窗、電源、電器類都已關(guān)閉或鎖好，才可下班，物料區(qū)域除倉管人同許可方可進入，對可疑的人員要多加留意，避免物料丟失。禁止混合堆放：對不同種類不同用途的材料一定要區(qū)分?jǐn)[放，特別是易燃、易爆品要單獨存放。第十二頁，共三十九頁。第十三頁，共三十九頁。出庫作業(yè)管理1.物料品名；2.物料編碼；3.物料規(guī)格；4.物料數(shù)量；5.出貨計劃號；6.領(lǐng)料單號；7.工單單號；8.相關(guān)人員簽字；1.《領(lǐng)料單》2.《補料單》3.《其它出庫單》4.《銷貨單》第十四頁，共三十九頁。①沒有發(fā)料單或補料單是無效的，不能發(fā)放物料；

②手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；

③質(zhì)量不合格的物料，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；

④規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放；

⑤未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。"五不發(fā)"原則

第十五頁，共三十九頁。盤點作業(yè)管理按時間：月度盤點、季度盤點、半年度盤點、年終盤點；按狀態(tài)：動態(tài)盤點、靜態(tài)盤點；《盤點單》、《調(diào)整單》第十六頁，共三十九頁。是指定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進行清查、清點的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動情況（入庫、在庫、出庫的流動狀況），對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對，以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量和在庫資金，以及資金動態(tài)，以方便企業(yè)經(jīng)營者做出正確的決策，提供有力的支撐。何為盤點？第十七頁，共三十九頁。物料盤點的六檢查1．檢查物料賬上數(shù)量、實物數(shù)量、標(biāo)識卡上數(shù)量是否一致；2．檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進先出的原則發(fā)放物料；3．檢查物料的定點、定位、定量的擺放情況；4．檢查物料有無超儲積壓，損壞變質(zhì)；5．檢查對不合格品及呆料的處理；6．檢查安全“三防和一禁止原則”實施情況。第十八頁，共三十九頁。①每個倉管員在每日工作結(jié)束時，進行當(dāng)天的相關(guān)賬、物、卡的自我確認和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進，第二天才能進步和提高。

②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次，保證在庫物料的品質(zhì)、安全和7S狀態(tài)達標(biāo)，確保物料有正確標(biāo)識，該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。

③倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給審單員，而審單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。日清日高

持之以恒原則：

第十九頁，共三十九頁。倉庫涉及單據(jù)1.《訂單號》DD：由銷售制作評審單時開出的，以便PMC提單；2.《計劃號》A001：由銷售制作評審單時開出的，以便后續(xù)部門查單；3.《內(nèi)部計劃號》JH：由PMC下達內(nèi)部訂單時開出的，只用于內(nèi)部訂單；4．《需求號》XQ：由PMC制作工單時生成的，與工單號同步；5．《工單號》GD：由PMC制作，是訂單轉(zhuǎn)換成工單的重要一步，工單也是唯一的；6．《領(lǐng)料單或補料單號》LL:由資材文員開出，是領(lǐng)料和補料的重要依據(jù)；7．《其它入庫單號》RK：由資材文員開出，用于客供入庫或設(shè)備類、無正常合同等；8．《其它出庫單號》CK:由資材文員開出，用于輔料、銷退不良品出庫、鍍膜、切片領(lǐng)用出庫；第二十頁，共三十九頁。倉庫涉及單據(jù)9.《進貨單號》JH：由采購員開出，用于合同內(nèi)的材料、設(shè)備進貨的檢驗、進倉的依據(jù)；10.《退貨單號》TH:由采購員開出，用于被品質(zhì)判退不符合本司使用的材料、設(shè)備等；11.《銷貨單號》XH:由業(yè)務(wù)員開出，用于成品出貨給客戶的一項依據(jù)；12.《銷退單號》XT:由業(yè)務(wù)員開出，用于銷售出去的商品被客人退回產(chǎn)成的單據(jù)；13.《盤點單號》PD：由倉庫主管開出，用于各類盤點的單據(jù)；14．《調(diào)整單號》TZ:由倉庫主管開出，用于各類帳目、倉位調(diào)整的一種單據(jù)，與調(diào)撥單相似；15.《采購單號》CG：由采購員開出，用于合同下達給供應(yīng)商的重要依據(jù)；第二十一頁，共三十九頁。倉庫涉及單據(jù)16．《生產(chǎn)入庫單號》《生產(chǎn)結(jié)單報告》SR：由生產(chǎn)文員開出，用于生產(chǎn)訂單的入庫、轉(zhuǎn)料、結(jié)單等；17．《退料單號》TL:由生產(chǎn)文員開出，用于生產(chǎn)訂單的退料的一項憑證；18.《商品組合單》ZH:由倉庫主管開出，用于結(jié)單后的半成品給合；19.《商品拆解單》CJ:由倉庫主管開出，用于結(jié)單后的半成品分解第二十二頁，共三十九頁。第二十三頁，共三十九頁。第二十四頁，共三十九頁。第二十五頁，共三十九頁。第二十六頁，共三十九頁。第二十七頁，共三十九頁。第二十八頁，共三十九頁。第二十九頁，共三十九頁。第三十頁，共三十九頁。第三十一頁，共三十九頁。第三十二頁，共三十九頁。第三十三頁，共三十九頁。第三十四頁，共三十九頁。第三十五頁，共三十九頁。第三十六頁，共三十九頁。第三十七頁，共三十九頁。第三十八頁，共三十九頁。內(nèi)容總結(jié)閆國朋。錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產(chǎn)生價值。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為，都是對公司利益的侵犯。Pigtail雙纖裁單纖的要求品質(zhì)裁解完成后，寫好相應(yīng)的單纖編碼方可入庫（開調(diào)整單）。防水：遠離水源，防止物料因受潮、進水而質(zhì)變，失去利用