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工程建設(shè)管理制度為加強(qiáng)規(guī)范工程建設(shè)管理工作,確保工程建設(shè)安全、質(zhì)量、工程進(jìn)度,控制工程投資,特制定本辦法。一、職責(zé)1.1分管副總經(jīng)理職責(zé)1.1.1全面負(fù)責(zé)工程管理工作;1.1.2組織制定工程進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)及安全目標(biāo)等;1.1.3組織制定各種管理制度并貫徹執(zhí)行,保證工程進(jìn)度及質(zhì)量等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);1.1.4審核批準(zhǔn)各種施工方案;1.1.5工程變更的最終審核工作;1.1.6工程量的審定工作;1.1.7工程款支付的控制、審核工作;1.1.8各方面關(guān)系的協(xié)調(diào)工作;1.1.9土建工程的驗(yàn)收、移交工作;1.1.10配合財(cái)務(wù)部完成當(dāng)月土建工程量的結(jié)算付款工作。1.2工程顧問(wèn)職責(zé)1.2.1較大型項(xiàng)目施工方案的確定;1.2.2工程量的審核;1.2.3施工過(guò)程中提供專業(yè)性技術(shù)支持;1.3安全管理部職責(zé)1.3.1負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)過(guò)程全面安全管理工作;1.3.2制定公司安全規(guī)章管理制度,貫徹落實(shí)國(guó)家相關(guān)安全法律法規(guī);1.3.3全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作,整理、完善安全管理檔案;1.3.4組織周、月安全檢查及安全整改項(xiàng)目的落實(shí)工作;1.3.5組織召開(kāi)安全會(huì)議,貫徹落實(shí)會(huì)議精神。二、管理目標(biāo)(一)、安全目標(biāo)杜絕重大人身傷亡事故、重大設(shè)備質(zhì)量事故和其他重大事故。(二)、進(jìn)度目標(biāo)確保工程按時(shí)開(kāi)、竣工,按時(shí)完成工程各施工階段的進(jìn)度計(jì)劃;在保證工程安全及質(zhì)量的前提下,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整進(jìn)度,保證實(shí)現(xiàn)工程總工期要求。(三)、合同管理目標(biāo)建立較完善的合同管理體系,保證合同的嚴(yán)肅性,通過(guò)合同有效的推動(dòng)工程各項(xiàng)工作的開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)總目標(biāo)。(四)、投資控制目標(biāo)認(rèn)真審核設(shè)計(jì)避免漏項(xiàng)和浪費(fèi),嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更及由此引起的投資增加;預(yù)防出現(xiàn)影響工程正常進(jìn)行的各種因素。防止出現(xiàn)索賠的事件;嚴(yán)格監(jiān)控不合理的用料和費(fèi)用開(kāi)支,控制工程造價(jià)不突破施工預(yù)算和總概算的限額。(五)、質(zhì)量控制目標(biāo)嚴(yán)格控制基礎(chǔ)工程、土建工程、設(shè)備安裝等工程,達(dá)到分項(xiàng)工程合格率100%,分項(xiàng)工程優(yōu)良率90%以上,單位工程90%。(六)、工作協(xié)調(diào)目標(biāo)以合同工期和工程進(jìn)度為依據(jù),及時(shí)協(xié)調(diào)處理施工過(guò)程中各相關(guān)部門之間存在的協(xié)作配合問(wèn)題,維持工程建設(shè)活動(dòng)的正常秩序,努力促使各參建單位同心協(xié)力,共同優(yōu)質(zhì)高效的完成工程建設(shè)任務(wù)。三、安全管理認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主”的方針,切實(shí)加強(qiáng)安全施工和勞動(dòng)保護(hù)工作,保障工人的人身安全。確保達(dá)到重大事故為零,創(chuàng)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理達(dá)標(biāo)工地的目標(biāo)。四、工程投資控制4.1工程投資事前控制投資事前控制的目的是進(jìn)行工程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),并采取相應(yīng)的防范性對(duì)策,盡量減少施工單位提出索賠的可能。4.1.1熟悉設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)要求、標(biāo)底標(biāo)書、分析合同構(gòu)成因素,明確工程費(fèi)用最易突破的環(huán)節(jié),從而明確投資控制的重點(diǎn)。4.1.2按合同如期交付施工現(xiàn)場(chǎng)使其能如期開(kāi)工,能正常連續(xù)施工,避免因違約造成索賠條件。4.1.3按合同條件及時(shí)提供由我司負(fù)責(zé)的材料、設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng),避免違約造成索賠條件。4.1.4按合同條件及時(shí)提供設(shè)計(jì)圖紙等技術(shù)資料,避免違約造成索賠條件。4.2工程投資事中控制4.2.1避免造成違約和索賠條件,按合同規(guī)定及時(shí)答復(fù)施工單位提出的問(wèn)題及配合要求,施工中主動(dòng)搞好設(shè)計(jì)、材料、設(shè)備、土建、安裝及其他外部協(xié)調(diào)工作。4.2.2工程變更、設(shè)計(jì)修改應(yīng)慎重,事前應(yīng)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性預(yù)分析。4.2.3嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)簽證管理,凡設(shè)計(jì)到費(fèi)用支出的停工窩工簽證、用工簽證、使用機(jī)械簽證、材料代用及調(diào)價(jià)簽證等,應(yīng)由總經(jīng)理助理核查簽字,由現(xiàn)場(chǎng)工程負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可方有效。4.2.4按合同規(guī)定及時(shí)對(duì)已完成工程進(jìn)行計(jì)量和驗(yàn)方,不要造成未經(jīng)計(jì)量就承認(rèn)其完成量的被動(dòng)局面,及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況和進(jìn)度。4.2.5按合同規(guī)定及時(shí)向施工單位支付進(jìn)度款,不要造成違約和索賠條件。4.2.6定期或不定期的進(jìn)行工程費(fèi)用超出分析,并提出控制費(fèi)用突破的方案和措施。4.2.7檢查監(jiān)督施工單位執(zhí)行合同情況,督促其認(rèn)真履約。4.2.8及時(shí)掌握國(guó)家調(diào)價(jià)的范圍和幅度,完善價(jià)格信息制度。4.2.9定期向公司報(bào)告投資動(dòng)態(tài)。4.3工程投資事后控制4.3.1審核施工單位提交的工程結(jié)算書。4.3.2公正的處理施工單位提出的索賠。五、施工進(jìn)度控制5.1進(jìn)度事前控制進(jìn)度事前控制及工期預(yù)控,主要工作有:5.1.1編制工程項(xiàng)目實(shí)際總進(jìn)度計(jì)劃。該計(jì)劃一經(jīng)確定即作為對(duì)該項(xiàng)目自實(shí)施起控制作用的工期目標(biāo),是審核施工單位作業(yè)計(jì)劃的依據(jù)。對(duì)確定和審核施工進(jìn)度與設(shè)計(jì)進(jìn)度的協(xié)調(diào)、設(shè)備材料計(jì)劃及資金來(lái)源計(jì)劃起指導(dǎo)作用。5.1.2編制施工階段進(jìn)度控制工作細(xì)則。5.1.3審核施工單位提交的施工進(jìn)度計(jì)劃。主要審核施工進(jìn)度計(jì)劃是否符合總工期目標(biāo)控制的要求,審核施工方案與施工進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)調(diào)性和合理性。5.1.4審核施工單位提交的施工方案。主要審核施工方案是否能保證工期實(shí)現(xiàn),技術(shù)組織措施的可行性與合理性。5.1.5審核或編制設(shè)計(jì)單位、材料或設(shè)備供應(yīng)單位的計(jì)劃,制定應(yīng)由公司提供的設(shè)備需用量的合法權(quán)益。7.2.2主動(dòng)服務(wù)原則。外層關(guān)系是公司協(xié)調(diào)的范疇,公司要利用自己的技術(shù)及人文優(yōu)勢(shì),協(xié)助施工單位協(xié)調(diào)這層關(guān)系。7.2.3協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)是溝通。公司在協(xié)調(diào)過(guò)程中,要虛心聽(tīng)取各方意見(jiàn),并把自己的想法、打算經(jīng)常和相關(guān)單位溝通。7.3施工過(guò)程中進(jìn)度、安全、質(zhì)量與支付之間的關(guān)系協(xié)調(diào)原則7.3.1進(jìn)度協(xié)調(diào)原則:要確保關(guān)鍵部位的施工如期進(jìn)行,保證各部位及關(guān)鍵點(diǎn)形象進(jìn)度,進(jìn)度偏差要采取措施及時(shí)糾偏。對(duì)各承包單位施工接口的進(jìn)度要采取積極協(xié)調(diào)措施,以免后續(xù)單位因無(wú)施工面提出工期索賠。7.3.2質(zhì)量進(jìn)度矛盾處理原則:堅(jiān)持結(jié)構(gòu)質(zhì)量第一,確保使用功能和外觀質(zhì)量,不得以趕進(jìn)度來(lái)降低標(biāo)準(zhǔn)。7.3.3交叉施工中的矛盾處理:堅(jiān)持安全第一,在保證施工安全的前提下,保證施工質(zhì)量和進(jìn)度的安排。7.3.4工程計(jì)量與支付問(wèn)題的處理原則:工程計(jì)量、支付簽證及索賠處理要堅(jiān)持證據(jù)第一,實(shí)事求是的原則。7.4現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)的方法7.4.1行政手段的協(xié)調(diào)。以行政部門的激勵(lì)(獎(jiǎng)罰、表彰、批評(píng))監(jiān)督、督促等方式協(xié)調(diào)各方關(guān)系。7.4.2利用技術(shù)手段的協(xié)調(diào)。以技術(shù)優(yōu)勢(shì)幫助協(xié)調(diào)單位,為其解決問(wèn)題從而達(dá)到協(xié)調(diào)目的。7.4.3利用人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。7.5現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)的措施7.5.1現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)的組織措施(1)建立健全組織,完善職責(zé)分工及有關(guān)制度,落實(shí)組織協(xié)調(diào)工作的責(zé)任。(2)制定協(xié)調(diào)工作目標(biāo),將目標(biāo)分解,落實(shí)到人。(3)制定工地協(xié)調(diào)會(huì)制度,定期舉行工地協(xié)調(diào)會(huì)。(4)對(duì)影響工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的干擾和風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),采取預(yù)防協(xié)調(diào)措施。7.5.2協(xié)調(diào)的技術(shù)措施(1)樹(shù)立主動(dòng)協(xié)調(diào)的意識(shí):公司樹(shù)立主動(dòng)協(xié)調(diào)的意識(shí)。(2)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)是溝通,施工過(guò)程中發(fā)生的情況,公司的想法、打算應(yīng)經(jīng)常主動(dòng)和各相關(guān)部門溝通,同時(shí)虛心聽(tīng)取各方意見(jiàn)。(3)總進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議:施工單位進(jìn)場(chǎng)施工前召開(kāi),落實(shí)工程進(jìn)度控制計(jì)劃,及各方面的配合事宜。(4)在施工關(guān)鍵期,應(yīng)采取更有效的協(xié)調(diào)及管理措施。如當(dāng)天事情當(dāng)天召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議或?qū)n}技術(shù)論證會(huì),針對(duì)性解決問(wèn)題。7.5.3協(xié)調(diào)的經(jīng)濟(jì)措施以行政手段給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。7.6協(xié)調(diào)的合同與信息措施7.6.1做好合同的起草、簽訂工作,合同中涉及工作關(guān)系協(xié)調(diào)的條款要字斟句酌,不出現(xiàn)不利于公司的條款。7.6.2做好工程施工記錄,積累素材,為處理可能發(fā)生的各種協(xié)調(diào)問(wèn)題提供依據(jù)。7.6.3做好會(huì)議簽到、記錄,會(huì)議記錄或紀(jì)要與各方代表會(huì)簽后,及時(shí)發(fā)放與會(huì)人員簽收并保存記錄。7.6.4收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的信息,分析總結(jié),為正確的決策提供依據(jù)。八、合同管理8.1合同管理的內(nèi)容8.1.1按設(shè)計(jì)變更基本程序?qū)υO(shè)計(jì)變更、洽商的管理;8.1.2對(duì)設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用的管理;8.1.3設(shè)計(jì)變更、洽商的工程完成并驗(yàn)收后,按正常的手續(xù)辦理變更工程手續(xù);8.1.4工程暫停與復(fù)工的管理;8.1.5按有關(guān)程序?qū)こ萄悠谶M(jìn)行管理;8.1.6由于各種原因造成的工程索賠的管理;8.1.7對(duì)合同執(zhí)行期間爭(zhēng)議的調(diào)解;8.1.8合同執(zhí)行期間,根據(jù)事實(shí)對(duì)違約事件進(jìn)行處理。8.2合同管理的原則采取先分析、調(diào)查的方法,經(jīng)常跟蹤合同執(zhí)行情況和施工中的問(wèn)題,及時(shí)通過(guò)協(xié)調(diào)會(huì)議督促和糾正施工承包單位不符合約定的行為,提前向承包單位發(fā)出預(yù)示,防止偏離、違反合同約定的事件發(fā)生。8.3合同管理的方法8.3.1建立合同管理臺(tái)賬建立工程合同管理臺(tái)賬,安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)合同信息管理工作。8.3.2工程暫停與復(fù)工的管理(1)根據(jù)暫停工程影響范圍和影響程度,在下列情況發(fā)生時(shí),可下達(dá)停工通知:<1>為保證工程質(zhì)量而需要停工處理時(shí);<2>施工出現(xiàn)了安全隱患,需停工消除隱患時(shí);<3>發(fā)生必須暫停施工的緊急事件;<4>承包單位未經(jīng)許可擅自開(kāi)工;(2)在發(fā)停工通知前應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),若在緊急情況下未能提前匯報(bào),則在24小時(shí)內(nèi)提出書面報(bào)告。在工程停工處理達(dá)到可以繼續(xù)施工時(shí):<1>由于公司或非承包單位原因,暫停原因消失時(shí);<2>由于承包單位原因,在停工整改達(dá)到復(fù)工條件時(shí);可下達(dá)復(fù)工通知。8.4合同管理的措施8.4.1合同管理的組織措施(1)建立并完善監(jiān)理組織,健全職責(zé)分工及有習(xí)制度,落實(shí)合同管理的責(zé)任。(2)編制工程合同管理計(jì)劃;(3)建立工程合同變更、工程暫停等合同糾紛的處理制度,明確審核處理責(zé)任。8.4.2合同管理的技術(shù)措施(1)合同起草、修訂工作要嚴(yán)謹(jǐn),不得出現(xiàn)不利于公司的條款;(2)嚴(yán)格控制施工單位的轉(zhuǎn)包、分包,嚴(yán)禁不合法的轉(zhuǎn)包和分包;(3)熟悉掌握本工程的所有合同各項(xiàng)款項(xiàng)要求,嚴(yán)格按照合同約定開(kāi)展工作;(4)做好合同管理的預(yù)控工作,針對(duì)有可能發(fā)生合同爭(zhēng)議及糾紛的部分做好預(yù)測(cè),采取對(duì)策,減少施工單位提出各類索賠的可能。8.4.3合同管理的經(jīng)濟(jì)措施(1)按合同編制資金使用計(jì)劃
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